用人单位开离职证明的要点

第一篇：用人单位开离职证明的要点

所谓离职证明，是指用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明，是用人单位给离职员工办理离职手续的重要内容之一。

对员工来说，离职证明是大有作用的。其一，现在很多用人单位在招用员工时，均要求求职者提供上家单位开具的离职证明，以便了解求职者在上家单位的相关信息，用于判断其与拟招用岗位的匹配程度，往往也据此作为是否录用的依据之一;其二，根据我国失业保险相关法规，员工非本人意愿离职的，持离职证明去人社部门进行失业登记，可按规定领取失业保险金。

另外，从法律层面上讲，给离职员工开具离职证明，是用人单位的法定义务。劳动合同法第50条第1款规定，“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明……”可见，每当有员工离职时，用人单位应当主动给其开具离职证明。

那么，用人单位开具离职证明，需要注意哪些要点呢?怎样才能开好一份标准的离职证明?笔者认为，应考虑以下三个要点。▌必须载有法律法规规定的必备内容

劳动合同法实施条例第24条规定，“用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。”由此可见，劳动法不但规定了用人单位给离职员工开具离职证明的法定义务，同时还规定了离职证明必须载明的内容，用人单位不可省略法定的必备内容。劳动合同期限，是指劳动合同的有效时间，是劳动关系当事人双方享有权利和履行义务的期间，一般始于劳动合同的生效之日，终于劳动合同的终止之时。解除或者终止劳动合同的日期，即双方解除或终止劳动合同之日，一般是指该员工的离职之日或者是劳动关系当事人一方收到另一方解除劳动关系书面通知之日。工作岗位，是指用人单位根据生产经营需要的分工而设置的职能岗位，一般是指员工离职前所担任的工作职位或职务。在本单位的工作年限，是指双方建立劳动关系之日(用工之日)起到解除劳动关系之日期间的工作年限。▌有必要载明离职性质

所谓离职性质，是指单位对员工离职的定性，一般而言，离职性质包括双方协商一致离职、员工辞职、因单位过错而导致的员工单方面离职、单位单方面辞退、无过失性辞退、经济性裁员、单位违法解雇等，还包括劳动合同终止条件出现导致员工离职的各种离职情形。

关于员工的离职性质，法律法规没有硬性规定必须在离职证明中载明。尽管如此，笔者认为，将员工离职性质写入离职证明内，是很有必要的。一是原单位开具的离职证明具有“官方”性质，比求职者自己向招聘单位陈述的情况更具有权威性和客观性;二是离职员工持离职证明向人社部门申请领取失业保险金时，离职性质是人社部门判断其是否符合领取条件的重要依据之一。我国失业保险条例第14条第1款第二项规定，“具备下列条件的失业人员，可以领取失业保险金：(二)非因本人意愿中断就业的。”可见，员工“非本人意愿中断就业”是领取失业保险金的必备条件之一，并非所有离职员工都能领取失业保险金。

如前所述，离职性质并非离职证明的法定必备内容，用人单位可以自行拿捏是否载明此项内容。比如，某员工是被用人单位解雇的，而该员工宁可放弃领取失业保险金也不愿意在离职证明上载明其是被解雇，单位在开具离职证明时，则可以模糊之。▌有必要载明保密和竞业限制情况

为了维护用人单位的利益，保护用人单位的商业秘密和知识产权，促进市场公平竞争，我国劳动法、劳动合同法、反不正当竞争法等法律法规对劳动者在职期间保守用人单位商业秘密和离职后竞业限制作了相应规定。出于保护自身利益的需要，用人单位可以与员工约定有关本单位商业秘密的保密事项，以及员工离职后的竞业限制条款。

笔者认为，单位与员工无论是否签订了保密协议或竞业限制协议，双方在解除劳动关系时，用人单位都有必要在员工离职证明中注明竞业限制情况，以便下家单位能够清楚地了解到这方面的信息，有效规避由此引发的劳动纠纷。

除此之外，笔者还有一个心得跟大家分享。用人单位在开具离职证明时，人力资源部门相关负责人在证明的落款单位名称处进行手工签名，并且把单位公章盖在签名和单位名称处，三者交叉。这样做的作用主要是提高离职者制造虚假离职证明的成本。

第二篇：用人单位离职证明模板（通用）

用人单位离职证明模板（通用8篇）

在平平淡淡的日常中，说到证明，大家肯定都不陌生吧，证明是用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。那么什么样的`证明才是规范的呢？下面是小编精心整理的用人单位离职证明模板（通用8篇），希望能够帮助到大家。

xxx，身份证号：xxxxxxxxx，自20XX年X月XX日入职我公司担任技术部程序员，至20XX年X月XX日因个人原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。

特此证明。

xxxx有限责任公司（盖公章）

20XX年XX月XX日

兹证明x先生/女士/小姐原系我公司 xx市场开发部xxx职员，在职时间为20xx年x月x日至20xx年x月x日。现已办理完所有离职手续。特此证明！

公司名称(加盖公章)

20xx年x月x日

x先生/女士/小姐，自xx年x月x日至xx年x月x日在我公司担任xxxx(部门)的.xxx职务，由于x_个人xxx原因被辞退，现已与公司解除劳动关系。特此证明！

公司名称(公章)

年 月 日

兹证明刘XX女士原系我司市场开发部职员，在职时间为20XX年12月12日至20XX年9月2日。现已办理所有离职手续。特此证明！

公司名称(加盖公章)

日期：20XX年9月29日

XX先生自20XX年1月2日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务，至20XX年10月3日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明！

公司名称(加盖公章)

日期：20XX年10月9日

姓名：XX，男，身份证号码：XX，自XX年XX月XX日入职我公司担任XX部XX一职，至XX年XX月XX日因个人原因申请离职，在此一年间工作良好无不良表现。

经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。XX因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明。

XX公司盖章

20XX年XX月XX日

该同志于xx年x月至x年x月期间在xx单位（或xx执业机构）工作，xx职务，于xx年x月离开xx单位，并办理了相关离职手续，至此与xx单位无任何人事和劳动合同关系。

特此证明。

xx单位（或xx执业机构）公章

20xx年x月x日

离职证明x先生/女士/小姐，自xx年x月x日至xx年x月x日在我公司担任xxxx(部门)的.xxxx职务，由于xxxx原因提出辞职，与公司解除劳动关系。以此证明！

公司名称(加盖公章)xxxxxxxxxx

xxxxxx年xx月xx日

第三篇：离职证明怎么开

离职证明怎么开离职证明有什么用?大部分企业聘用新员工后，为了防止出现劳动合同纠纷，会要求新员工在办理入职手续的时候，出示原单位的离职证明。那么，离职证明怎么开?离职的时候，找谁开离职证明?未开离职证明怎么办?离职证明都有哪些内容?本文提供离职证明范文供参考。

离职证明(Employment Separation Certificate)是指员工离职时，由原企业所开具的关于工作期限、受雇职位、已经离职等信息的证明。员工离职时，可向原单位人力资源部申请开具离职证明，原单位不得以任何理由拒绝，这是企业的法定义务。通常企业的离职手续中，都会有一个出具离职证明的程序。企业收取离职证明，可防范新录用员工与原单位仍然存在劳动纠纷，并受到劳动纠纷的牵连。所以，离职证明最重要的信息是告诉新雇主，本人已与原单位无劳动关系。

根据劳动合同法实施条例第二十四条规定：用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。因此，这此信息也是离职证明的必备信息。下面给出一个最简洁、完备的离职证明范文，供大家参考。离职证明

兹有XXX(姓名)，于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间，在我司担任XXX职务。现已申请离职，并正式办理离职等相关手续。特此证明

XXXXXX有限公司(盖章)XXXX年XX月XX日

离职证明虽然不比劳动合同的影响，但也是重要的文件，有些人因为各种原因，在离职时，未能开具离职证明，又不想回原单位索要，因此，想办法仿冒制作一份假离职证明，这是非常不可取的行为，伪造的假离职证明，是以虚假信息骗取企业录用，一旦被查出来，企业是可以与员工解除劳动合同，并且不支付离职补偿的。2.简单离职证明 离职证明 员工_____，担任_______公司的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系，以资证明!公司名称(加盖公章)正规版： 劳动关系终止确认书 甲方：XXXX公司 乙方： 身份证号： 乙方原为甲方职工，于××年 月 日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清，不再有需向劳动争议仲裁委员会及人民法院申请处理的任何争议和纠纷。同时，乙方已完成离职交接工作。特此证明。

第四篇：用人单位离职证明、员工离职声明

离职证明

先生/女士自年月日入职我公司，担任部职务，至年月日因原因离职。在职期间，无不良表现，经协商一致，已办理离职手续，且位于公司签订相关保密协议。

特此证明。

公司名称（加盖公章）：

年 月 日

离职声明

本人身份证号：已于年月日自公司离职，自该日起，本人与该公司不存在任何的工作、雇佣、劳动等关系，无任何经济、法律纠纷，以上信息属实，如有不实，本人愿承担所有因此而产生的责任。特此声明。

声明人（签字、手印）：

年 月 日

第五篇：离职证明怎么开（精选8篇）

篇1：离职证明如何开

离职证明如何开

简单离职证明 离职证明 员工_____，担任_______公司的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系，以资证明! 公司名称(加盖公章)

正规版： 劳动关系终止确认书 甲方：XXXX公司 乙方： 身份证号： 乙方原为甲方职工，于××年 月 日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。 双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清，不再有需向劳动争议仲裁委员会及人民法院申请处理的任何争议和纠纷。同时，乙方已完成离职交接工作。 特此证明。 甲方(签章)： 乙方签字：

甲方代表签字：

2.

离职证明有什么用?大部分企业聘用新员工后，为了防止出现劳动合同纠纷，会要求新员工在办理入职手续的时候，出示原单位的离职证明。那么，离职证明怎么开?离职的.时候，找谁开离职证明?未开离职证明怎么办?离职证明都有哪些内容?本文提供离职证明范文供参考。

离职证明(Employment Separation Certificate)是指员工离职时，由原企业所开具的关于工作期限、受雇职位、已经离职等信息的证明。员工离职时，可向原单位人力资源部申请开具离职证明，原单位不得以任何理由拒绝，这是企业的法定义务。通常企业的离职手续中，都会有一个出具离职证明的程序。

企业收取离职证明，可防范新录用员工与原单位仍然存在劳动纠纷，并受到劳动纠纷的牵连。所以，离职证明最重要的信息是告诉新雇主，本人已与原单位无劳动关系。

根据劳动合同法实施条例第二十四条规定：用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

因此，这此信息也是离职证明的必备信息。下面给出一个最简洁、完备的离职证明范文，供大家参考。

篇2：离职证明怎么开

离职证明怎么开

离职证明(Employment Separation Certificate)是指员工离职时，由原企业所开具的关于工作期限、受雇职位、已经离职等信息的证明。员工离职时，可向原单位人力资源部申请开具离职证明，原单位不得以任何理由拒绝，这是企业的`法定义务。通常企业的离职手续中，都会有一个出具离职证明的程序。

企业收取离职证明，可防范新录用员工与原单位仍然存在劳动纠纷，并受到劳动纠纷的牵连。所以，离职证明最重要的信息是告诉新雇主，本人已与原单位无劳动关系。

根据劳动合同法实施条例第二十四条规定：用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

因此，这此信息也是离职证明的必备信息。下面给出一个最简洁、完备的离职证明范文，供大家参考。

篇3：离职证明怎么开

兹有XXX(姓名)，于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间，在我司担任XXX职务。现已申请离职，并正式办理离职等相关手续。

特此证明

XXXXXX有限公司(盖章)

XXXX年XX月XX日

离职证明虽然不比劳动合同的影响，但也是重要的文件，有些人因为各种原因，在离职时，未能开具离职证明，又不想回原单位索要，因此，想办法仿冒制作一份假离职证明，这是非常不可取的行为，伪造的假离职证明，是以虚假信息骗取企业录用，一旦被查出来，企业是可以与员工解除劳动合同，并且不支付离职补偿的。

2.

简单离职证明 离职证明 员工_____，担任_______公司的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系，以资证明! 公司名称(加盖公章) 正规版： 劳动关系终止确认书 甲方：XXXX公司 乙方： 身份证号： 乙方原为甲方职工，于××年 月 日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。 双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清，不再有需向劳动争议仲裁委员会及人民法院申请处理的任何争议和纠纷。同时，乙方已完成离职交接工作。 特此证明。 甲方(签章)： 乙方签字：

甲方代表签字：

篇4：离职证明怎么开

离职证明是一段劳动关系结束的凭证，也是这份工作经历的凭证。离职证明应该包含员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期，所在部门、担任职务及其他竞业协议需交代的事项，并加盖公司公章方可生效。且离职证明应该开2联，公司留存一份，员工留存一份。

1.证明格式。

2.必有信息：单位名称(注册全称)，离职者姓名，离职者曾任职务，在职时间，证明开具日期，开具日期处加盖公章(“年月日”)。另外，一般写明身份证号，因为那才是唯一的'。

3.有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的，建议在离职证明里加以说明竞业限制约定。

4.页眉打印有公司LOGO——宣传公司形象。可以选择是否添加公司联系方式。

5.一般用A4纸打印(档案管理标准)，现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式。

6.无错别字，不允许篡改，若填写证明时出错建议重新开具。

7.现在的证明一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印，看上去整洁，美观，便于存档。不建议使用便笺手写。

篇5：离职证明怎么开

兹证明xx（身份证号：xxxxxxxxxxx）自20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日在我司x部门担任x职务。在此工作期间无不良表现，工作认真负责，同事关系融洽。经个人申请准予离职，现已办理完所有离职手续。

特此证明！

xx公司

20xx年x月x日

篇6：员工离职证明怎么开

1、离职证明是一段劳动关系结束的凭证，也是这份工作经历的凭证。离职证明应该包含员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期，所在部门、担任职务及其他竞业协议需交代的事项，并加盖公司公章方可生效。且离职证明应该开2联，公司留存一份，员工留存一份。

2、对于员工来说，一份离职证明是劳动关系结束的凭证，主要用于提供给新公司作为入职材料，表明你已与之前公司撇清了关系，可以安心进入新公司上班了。另一方面离职证明也可作为产生劳资纠纷时的重要凭证。基于其用途，离职证明应该包含员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期，所在部门、担任职务及其他竞业协议需交代的事项，并加盖公司公章方可生效。

3、对于公司来说，开具离职证明，也将自己与员工划清了界限。公司应将员工在司的基本信息留存好，并将离职证明编号，以便日后查证。为了离职证明的权威性，防止他人冒用公司开具离职证明，在公司存根、员工留存的两联离职证明间盖骑缝章。

离职的原因有哪些

1、本人离职的理由：希望在贸易方面，能获得更广泛的经验。

2、本人离职原因，是希望在广告业方面发展。

3、我为照顾住在远地的年老母亲，而申请辞职。

4、本人离职的理由是这样：本人深知无升迁的机会。

5、由于希望获得更高的职位负更多的责任，而离开现职。

6、可简单写因个人原因，无需详细展开毕竟这是隐私。

离职证明需要写哪些内容

1、在员工离职时，公司应当为其出具离职证明，这是法定义务。

2、依据《劳动合同法实施条例》第二十四条的规定，用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

3、离职证明的文件名称，不宜抄写法律条款为“解除/终止劳动合同的证明”，解除和终止是不同的概念，应当界定清晰。

4、基于员工在离职时可能需要持离职证明办理失业保险待遇申领事宜，是不是员工本人原因离职，公司宜表述清楚，即写明解除或终止的原因。

5、离职证明应当依法如实出具，切勿因员工个人需求而记载不实内容，以防引发争议。

篇7：员工离职证明怎么开

员工离职后，离职证明应当由用人单位来开，离职证明应载明员工的姓名、工作岗位;员工离职的原因;离职的时间;双方的权利义务;单位的盖章;以及出具该证明的日期等事项。

法律依据

《中华人民共和国劳动合同法》第五十条

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

《中华人民共和国民法典》第四百七十条

合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：

(一)当事人的姓名或者名称和住所;

(二)标的;

(三)数量;

(四)质量;

(五)价款或者报酬;

(六)履行期限、地点和方式;

(七)违约责任;

(八)解决争议的方法。

当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

篇8：员工离职证明怎么开

__先生/女士/小姐(身份证号为 )自20__年01月01日入职我公司担任人力资源 部 人力资源助理 职务，至20__年07月31日因 个人 原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明。

公司名称(加盖公章)

20__年__月__日

员工离职有哪些注意事项

1、在协议中明确谁申请提出解除劳动关系

根据法律规定，如果是员工提出解除劳动合同关系的，不用支付经济补偿金;而如果是单位提出解除劳动合同关系的，则需要向员工支付一年一个月标准的经济补偿金。

2、经济补偿金问题处理

如果涉及到经济补偿金的，根据《最高院关于劳动合同法的司法解释三》第十条 劳动者与用人单位就解除或者终止劳动合同办理相关手续、支付工资报酬、加班费、经济补偿或者赔偿金等达成的协议，不违反法律、行政法规的强制性规定，且不存在欺诈、胁迫或者乘人之危情形的，应当认定有效。所以，只要双方能关于经济补偿金达成一致，不是按法律规定的标准履行的，也可认为有效。

3、补偿项目项目处理

协议中最好能罗列全部的补偿项目，或者有“包括但不限于”以及“以后再无其他争议”等表述，以便一次性全部解决。

通知手续需到位

关于通知手续的到位，最主要在于公司解除劳动合同关系的情形，包括合同到期不续签、员工违纪解除，特别是不辞而别的情形。

针对员工劳动合同到期不续签的，公司能提前一个月书面通知，明确告知公司将不再签订劳动合同，通知他何时何地办理工作交接。针对用人单位利用《劳动合同法》39条、40条与员工解除劳动合同的，用人单位要注意内部流程的合法性，也就是：

1、员工违纪行为的确认，如严重损害公司利益的行为，旷工等;

2、解除通知的作出与送达，要注意必须是违纪行为与解除依据相一致;确保解除通知能送达员工(具体方式见以前相关风险预警的内容);

3、解除决定告知工会，解除通知交由公司工会备案一份。

除了劳动合同法当中对员工离职流程的相关规定以外，所有的公司内部制定的劳动纪律当中肯定也有着详细的关于离职的办理。公司可以在有限的范围内去对想要离职的员工进行挽留，但在法律上只要是员工提前一个月就递交了书面辞职申请，那后续工作的交接，社保的转移和工资的结算等都是公司有义务配合的。

辞职和离职有什么区别

辞职、离职的区别主要在于是劳动者提出解除还是用人单位提出解除。

1、辞职即辞去职务,指的是劳动者向用人单位提出解除劳动合同或劳动关系的行为。辞职一般有两种情形：

(1)依法立即解除劳动关系。如用人单位对职工有暴力或威胁行为强迫其劳动、不按合同约定支付工资、不缴纳社会保险等,职工可以随时向用人单位提出解除劳动合同的要求，这样情况下劳动者有权要求用人单位支付经济补偿金。;

(2)根据劳动者自己的选择,提前30日以书面形式通知用人单位解除劳动合同关系。

2、离职就是离开现有的职位、岗位，双方解除劳动关系或劳动合同。离职的原因可能是劳动者主动提出解除劳动关系，也可能是用人单位主动提出解除劳动关系。

辞职一定是劳动者主动提出解除劳动关系，而离职只是标明劳动关系已解除，无法确定是哪一方提出的。例如用人单位在双方劳动关系解除后，给劳动者出具离职证明，里面会载明双方解除劳动关系的原因。