第一篇:公司若干经营管理会议制度
公司若干经营管理会议制度
为适应公司发展战略与企业文化建设的需求,提高会议效率,促进经营管理会议正常化、规范化、制度化管理,集团公司决定把总裁办公会议、例会会议和经营分析会议实行制度化管理。依据会议需要为出发,根据公司的实际,分别制定如下有关规定。
一、总裁办公会议
总裁办公会议是总裁在职权范围内,对所属各部门、分子公司、人员和工作实行全面领导,对重要事项进行集体议事的会议。
(一)总裁办公会议讨论和决定下列事项:
1.公司经营管理重大议题;
2.沟通传达公司经营管理重要信息; 3.重大人事安排或机构调整;
4.临时性、突发性事务;
5.对内部制度的重要修改建议;
6.其他必须由总裁办公会议讨论决定的问题。
(二)会议组织程序和要求
1、会议时间:
(1)总裁办公会议开会时间原则上为每周召开一次,具体时间由总裁确定并以通知为准;
(2)在定期召开总裁会议外,总裁班子、董事会成员或集团公司部门总经理因有事项需要总裁会议研究的,可提议召开总裁办公会议,但需书面提交人事行政部报请总裁批准。
(二)参加会议人员
总裁办公会议参会人员为总裁班子主要成员。根据议题需要,可特邀董事会、监事会成员、顾问、总监、有关部门、分/子公司负责人和其他人员列席参加,参加人员由总裁决定并由集团人事行政部提前通知。
(三)总裁办公会议由总裁主持,总裁办公会议讨论和决定问题,通常按照确定议题、准备预案、提前通知、充分酝酿、会议发言、形成决议的程序进行。
(四)人事行政部负责总裁办公会议的文书整理、信息传递和会议记录等保障服务工作。
(五)会议要求:
1、人事行政部于会前3天向各部门或总裁班子成员以OA形式发会议议题邮件,各部门总经理或收件人要及时沟通,搞清弄懂,并按议题准备提案,按要求时间内上报集团人事行政部审核后,报总裁审批。
2、重要议题提交总裁办公会议讨论前,要组织深入调研,进行科学论证,明确具体方案建议,必要时由有关人员到会作出说明。
3.总裁办公会议题由总裁最终确定。人事行政部提前二天将议题通知参会人员,必要时附上会议讨论议题的预案。参会人员接到议题和预案后,进行必要的准备。会议准备期二天内如有临时议题经总裁确定后可进行调整。
4.参会人员不得请假,不得由他人替代参会。有特殊情况不能到会时需经总裁批准,并用书面形式表达对相关议题的意见,或委托相关人员征求议题。
5.总裁办公会议发言与决议情况,要有完整准确记录。会议记录由人事行政部负责保存,保存地点为公司档案室。查阅会议记录,须经总裁批准。
(六)会议纪要的落实情况
1、总裁办公会议作出的决议,在一个工作日内由人事行政部负责形成会议记要,经会议主持人审批后,在会后两个工作日内下发相关人员或单位。
2、总裁办公会议作出的会议决议需落实到具体责任人,组织认真贯彻执行。
3、具体责任人需对各自落实的决议内容进行细化和分解,明确负责人、完成时限和标准,统一调度力量,形成整体合力。
4、参会人员要严守会议纪律,对会议内容除按规定的范围传达外,不得以任何形式向外泄露,不得在公司散布不同意见和不满情绪。
5、人事行政部对决议落实情况及时检查督促,确保总裁办公会决议的贯彻落实。
二、集团公司例会会议
集团公司例会会议也称公司例会,是由集团公司总裁主持或委托公司其他领导主持,由各部门、分子公司总经理或负责人汇报前段本部门、公司经营管理工作情况及提出需要研究解决问题,与会人员共同研究解决的会议。
(一)集团公司例会讨论和决定下列事项:
1、公司经营管理情况总结和汇报;
2、相互交流工作经验和信息;
3、提出需要集团公司协调解决的具体事项(本职责范围外);
4、对内部制度的重要修改或新制定的建议;
5、集团公司部署工作和各项经营管理要求;
6、其他必须由公司例会讨论决定的问题。
(二)会议时间
原则上每半月召开一次,但至少每月一次。具体时间以集团人事行政部通知为准。
(三)参加会议人员 集团部门、分子公司总经理(第一负责人)及集团高层管理人员,以及因会议需要邀请的其他人员。
(四)会议要求
1、人事行政部于会前3天向各部门、分子公司及应参加会议人员以OA形式发会议议题邮件,各部门、分子总经理或收件人要及时沟通,搞清弄懂,并按议题准备提案,按要求时间内汇报集团人事行政部,以便安排会议议程。
2、没有书面材料的原则上不安排在会上发言,需要发言的须经会议主持人同意。
3、参会人员不得请假,不得由他人替代参会。有特殊情况不能到会时需经总裁批准。但必须要承担和履行《会议纪要》中的相关义务和责任。
4、会议要有完整准确记录。会议记录由人事行政部负责保存,保存地点为公司档案室。查阅会议记录,须经总裁批准。
(五)会议纪要的落实情况
1、司务会议作出的决议,在一个工作日内由人事行政部负责形成会议记要,以文字或表格形式均可,经会议管线领导审批后,在会后两个工作日内下发相关人员或单位。
2、司务会议作出的会议决议需落实到具体责任人,按要求执行。
3、参会人员要严守会议纪律,对会议内容除按规定的范围传达外,不得以任何形式向外泄露,不得在公司散布不同意见和不满情绪。
4、人事行政部对决议落实情况及时检查督促,确保总裁办公会议决议的贯彻落实。
三、公司经营分析会
公司经营分析会议分为季度经营分析会议和年度经营分析会议,是各经营管理部门、公司对各季度、年度经营管理情况的述绩报告。汇报各项任务或经营指标的完成实绩,做法、措施与经验,以及教训与问题,提出下一阶段工作计划和意见的会议。
(一)经营分析会事项:
1、汇报经营管理工作情况,主要是完成绩效目标进展情况。总结和分析经验教训和存在问题,提出下阶段工作计划和主要措施;
2、部署下季度、下年度工作计划和要求;
3、其他在会议上决定的事项。
(二)会议时间
季度经营分析会议每一季度召开一次,在每季度第一个月10号左右召开上季度分析会议。具体时间以集团人事行政部通知为准。
年度经营分析会议每年度召开一次,在每年度第一个月10号左右召开上年度分析会议。具体时间以集团人事行政部通知为准。
(三)参加会议人员
集团部门、分子公司总经理(第一负责人)及集团高层管理人员,以及因会议需要邀请的其他人员。
(四)会议要求
1、人事行政部于会前10天向各部门、分子公司及应参加会议人员以OA形式发会议议题邮件,各部门、分子总经理或收件人要及时沟通,搞清弄懂,并按议题准备提案,按要求时间内书面汇报集团人事行政部,以便安排会议议程。
2、书面材料包括表格式和文字材料,没有书面材料的原则上不安排在会上发言,需要发言的须经会议主持人同意。
3、参会人员不得请假,有特殊情况不能到会时需经总裁批准,并委派他人替代参会。但必须要承担和履行《会议纪要》中的相关义务和责任。
4、会议要有完整准确记录。会议记录由人事行政部负责保存,保存地点为公司档案室。查阅会议记录,须经总裁批准。
(五)会议纪要的落实情况
1、季度、年度经营分析会议的会议纪要及作出的决议,在三个工作日内由人事行政部负责形成会议记要,经集团公司领导审批后,在会后两个工作日内下发各部门、分子公司及相关人员或单位。
2、季度、年度经营分析会议作出的会议决议需落实到具体责任人,按要求执行,不能按时完成的进行通报处理。
3、参会人员要严守会议纪律,对会议内容除按规定的范围传达外,不得以任何形式向外泄露,不得在公司散布不同意见和不满情绪。
4、人事行政部对会议决议落实情况及时检查督促,确保会议决议的贯彻落实。
第二篇:经营管理分析会议制度
经营管理分析会议制度
为明确工作任务、建立民主化、科学化的决策机制,提高公司经营管理水平,并进一步落实完善会议管理制度,特补充制订本制度
一、业务经营风险控制会议(简称风控会)
为适应公司业务经营发展需要,增强业务经营的风险控制意识,在不断扩大业务经营的同时,严格控制业务经营风险。定期召开风控会议,分析业务经营的行情与走势以及风险控制工作的开展情况,并及时向总经理提供分析报告和建议。会议由分管领导主持,管理部负责记录,并整理会议纪要由办公室负责发放与备案。原则上每月月中召开一次风控会,遇特殊情况可随时召开,具体的时间安排由管理部通知决定。
二、月度业务行情走势分析会
各部门汇报月度业务经营工作,就市场行情的走势做总结,分析下月市场行情走势,提出具体的业务操作计划,会议由分管领导主持,办公室负责会议记录,各部门负责人及会议相关人员参加,月度业务行情分析会每月月初召开一次,具体时间、议程由办公室根据实际工作需要合理安排。汇报材料采用书面或PPT格式。
三、半工作分析会议
各部门汇报分析经营指标计划执行情况和提出改进措施,总结前一段时间经营工作经验及教训,汇报经营指标完成情况,明确下一步公司经营目标和措施,对公司的经营情况做全面、详细的剖析。针对问题,制定方案,弥补不足,改进现状。会议由分管领导主持,总经理做工作报告,由办公室负责组织并做会议记录,每半年召开一次。公司全员参加,具体召开事宜由办公室负责通知。汇报材料一律采用书面或PPT格式。
四、工作会议
为集体研究、分析、总结全经营管理工作的开展情况,讨论决定涉及公司经营、管理、发展的重大问题,讨论研究规划公司下的各项经营管理工作,为巨雄公司下步发展制定详实的工作计划。会议由分管领导主持,总经理做工作报告,办公室负责会议记录,公司全员参加,会议安排在农历年前举行。具体的时间、议程由办公室根据要求视需要通知召开。汇报材料一律采用书面或PPT格式。
五、会议的准备、召开、纪律、资料存档等规定参照公司《会议管理制度》执行。
六、本制度由办公室负责解释,未尽之处另行补充规定执行。
七、本制度自发放之日起实施。
第三篇:某某公司2012“上半”经营管理会议
某某公司2012“上半”经营管理会议
执
行
方
案
人力资源部
2012.6
目录
第一:年会总纲
一、主题
回顾梳理检视
二、目的1、对五年规划的执行情况的一次检视 2、2012绩效KPI的执行进度梳理
3、中层管理人员胜任力评估
三、时间
2012年7月23日:下午14:10-18:00(日期如有更改将另行通知)
四、年会地点 公司三楼会议室
五、年会组委会成员 大会主席:总经办 总协调:人力资源部 工作人员:
六、参会人员:(以最终确定为准)总经办领导、公司中层管理人员、公司核心骨干员工,共计李平黎松洪莹张明张冰 行政管理部: 财务管理部:规划设计部:外联经理:容桂项目:禅城项目:
七、会议议程
(一)会议致辞
(二)中层述职报告&各部门、各项目副总KPI达成阶段性检视
人
(三)总经理致辞
八、会议形成决议与提案的后续跟进:xxx
第二:日程安排
第四篇:合肥大江-月度经营管理会议制度
合肥大江食品有限公司
合肥大江食品有限公司
经营管理会议制度
第一章总则
第一条结合集团经营管理会议要求,为规范本公司经营管理会议的召开,提高经营管理会议的效率,真实、完整、及时地反映预算执行情况和经营管理目标的完成情况,发挥经营管理会议发现问题、分析问题、解决问题的作用,确保完成经营管理目标,根据公司有关制度,结合公司实际情况,特制订本制度。
第二条本制度的管理范围包括经营管理会议的召开方式与人员组成、会议通知、会议内容与要求、会议记录与纪要等。
第三条本制度适用于本公司月度会议、会议。
第二章会议召开方式与人员组成第四条经营管理会议的召开方式为现场会议,不得采取通讯方式。
第五条经营管理会议分为月度会议、会议。
第六条经营管理会议应当定期召开:
1、月度经营管理会议应当于该月度结束后10日内召开;
2、经营管理会议应当于该结束后30日内召开;
第七条经营管理会议出席人员如下:
经营管理会议出席人员包括总经理、副总经理、总经理助理、各部门经理及分管主管、行政文员出席本会议,以上人员如因故无法参加本会议,须指定代理人参加。也可邀请集团相关部门领导及外部专业人士参会。
第八条经营管理会议发言时间:报告过程中,一般各分管部门经理报告时间在30分钟左右。
第三章会议通知
第九条召开经营管理会议应当有书面通知,会议通知的拟写、发出由综合部负责,会议通知应当经会议主持人审核确认后发出。
第十条经营管理会议通知应当提前发出:
1、月度经营管理会议通知应当至少于会议召开前5个工作日发出;
2、经营管理会议通知应当至少于会议召开前10个工作日发出。
第十一条经营管理会议通知应当至少列明会议时间、地点、会议议题、出席人员等相关事项。
第四章会议内容与要求
第十二条经营管理会议应当围绕预算和经营管理目标,对本期执行情况进行分析(包括上次会议的解决问题的措施与方案的执行情况),发现问题;提出解决问题的措施与方案;对下期经营管理目标进行预测。
第十三条月度经营管理会议的会议内容与要求
公司应当回顾总结本月生产经营管理情况,对经营目标及管理目标的计划执行情况进行分析;明确下月经营管理工作计划和目标,并对下个月的主要经营管理指标进行预测。
1、具体要求如下:
(1)、月度财务情况。由公司财务部门负责人至少对以下情况进行汇报: ① 上月财务报表呈现,当月及累计实际产量、产值与计划产量、产值的环比、同比分析;
② 当月及累计产成品得率、成本结构,费用支出状况分析;
③ 当月及累计各单品集团公司结算价与实际生产单价对比分析 ;
④ 上月决议事项的落实情况追踪;
⑤ 超支费用说明及下月预算;
⑥ 不达标项分析;
(2)、月度生产经营情况分析。由公司生产部门负责人至少对以下情况进行汇报:主要是生产成本管理指标的控制情况(质量+成本):
① 月度生产计划达成情况及差异分析;
② 各种产成品产量、化冻、整理、产成品得率(计划、实际);
③ 效率(能耗、工耗、材料损耗率);
④ 非作业时间分析;
⑤ 上月决议事项的落实情况追踪;
⑥ 设备开发、改善进度;
⑦ 重大设备故障处理报告;
(3)、综合部(人事、行政、仓储)情况:
① 月度人力成本分析;
② 人事状况(定编人数、实际人数、辞职率、招聘工作、奖惩状况统计); ③ 非生产性成本分析;
④ 工厂安全方面情况通报;
⑤ 上月仓库盘点情况通报;
⑥ 呆滞料、过期物料的情况通报;
⑦ 上月决议事项的落实情况追踪;
(4)、品质控制情况:
① 进料(原料、辅料、包材)品质状况(不合格率、不合格批次、重大不良情况);
② 成品一次交货合格率;
③ 工艺提升情况;
④ 客户投诉及处理通报;
⑤ 体系建设的推进及运行情况;
⑥ 上月决议事项的落实情况追踪;
(5)其他专项工作:主要是公司一些专项工作或项目的进展情况。
2、问题和建议:在实际经营管理中遇到的一些无法解决的、需要公司管理层予以关注的问题,共同商讨解决方案。
3、评价与总结。由公司分管领导对以下情况作出评价与总结:
(1)月度整体经营管理工作;
(2)月度经营管理目标完成情况;
(3)下一月经营管理工作目标、措施与工作要求。
第十四条经营管理会议的会议内容与要求:主要对公司整个的经营情况及目标实现情况进行分析,各分管部门的全年工作实效分析,制定下年工作目标及执行预算情况。
第五章会议记录与纪要
第十五条综合部办公室应当安排专门人员对经营管理会议做好记录,会议记录应当包括以下内容:
1、会议召开的时间、地点、方式;
2、主持人姓名;
3、出席会议人员的姓名;
4、会议议程;
5、出席会议人员发言的主要内容。
第十六条公司总经理、副总经理、其管理部门/管理机构负责人应当对经营管理会议纪要进行签字确认,并将月度经营管理会议的纪要报集团公司总裁办公室备案。
第十七条经营管理会议的会议记录和会议纪要应当作为档案,由综合部档案室负责保存。
第六章附则
第十八条本制度经合肥大江食品有限公司总经理办公会议批准之日起施行。
第十九条本制度的解释权属合肥大江食品有限公司总经理办公会议。
合肥大江食品有限公司
2012年5月4日
第五篇:公司会议制度
会议管理制度
第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。
第二条、会议要求:
一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。人力资源部门加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人、总经理请假,同时指定专人代为参会。
第三条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。
第四条、公司各类会议及其安排如下:
一、公司领导工作例会
(一)例会每周召开一次,于每月的第一个工作日召开。会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。
(二)部门例会议,由部门负责人主持,每周必须按规定时间内交会议记录。
(三)工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门工作情况,对照上次会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
二、公司专项会议
(一)公司专项会议:是公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参加。
(二)公司销售例会:主要内容是会议主持人通报公司总体市场情况;销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况;提出本月工作安排方案;区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况,提出本月工作方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测,研判行业发展趋势及销售工作的对策,宣布下月销售工作安排;总经理通报重要事项并提出工作要求。
(三)公司销售例会由销售部负责组织和记录,议定事项形成《公司销售例会记录》,由销售部起草,经销售部经理或销售主管审核后,报销售总监或其他会议主持人签发备案。
三、部门例会
(一)部门例会,由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。
(二)部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。
(三)部门例会的主要内容是:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上周工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本周工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
(四)部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。将会议记录交人力资源部。
四、公司及部门其它临时性会议,另行安排确定。
第五条、会议准备
一、会议通知遵照以下规定:
1、已列入《会议计划表》的会议,月中无调整的,不再另行通知,由会人力资源部门按计划表直接通知参会人员;
2、属下列情况之一者,按“谁主办,谁通知”的原则进行会议通知:(1)未列入会议计划而临时提拟的会议;
(2)虽然已列入会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;
(3)其它主办人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门;
4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。
第六条、会议组织
一、会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则
二、会议主持人须遵守以下规定:
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。
3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。
三、参会人员须遵守以下规定:
1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到;
2、会议发言应言简意赅,紧扣议题;
3、遵循会议主持人对议程控制的要求;
4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;
5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;
6、做好本人的会议纪录。
四、会议记录。
公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定:
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;
2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性;
3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样;
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名;
5、负责会议考勤记录,并报会议主持人核准;
6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档:
1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查;
2、各部门的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,同时将一份副本送人力资源部统一归档备查;
3、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄,其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
第七条、会议跟进
一、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照部门职责分工由人力资源部门跟进落实,会议主持人另有指定的,从主持人指定;
二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;
三、办公室负责会议议定事项的督办和催办,定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况,并将督办和催办情况报告会议主持人,并将作为考核当事人工作的依据;
四、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。第八条、公司会议的保密
一、与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。
二、会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责需要外,与会人员不得外传会议讨论和议决情况。
三、故意泄漏、传播会议有关情况的,视负面影响的大小作出相应处罚。第九条、管理权责和处罚
一、办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
二、会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
三、迟到、早退、缺席
1、迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;
2、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退;
3、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
四、处罚
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;
2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款;
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。
第十一条、附则
一、本制度由人力资源部负责解释。
二、凡本制度未明确规定的奖惩,按《奖惩管理制度》有关规定执行。
三、本制度由总经理办公会审议通过,经总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
人力资源部 2012.11.7