学术会议策划

第一篇：学术会议策划

学术会议的组织程序及筹备细节

一、会前准备

1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。

2.发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。

3.准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、4．布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。

二、会议现场

1.会议报到：①接待；②填写签到表；③分发会议材料或礼品；④通知有关事项。2.会场组织：①调动与会者提问和讨论；②会议记录；③做好会议的拍照工作；

三、会后安排

1.会后事宜：①做好欢送参会代表的工作②整理签到表 ③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用

2.会后工作：讨论此次会议的的亮点及不足，制定好后期回访的计划。

学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小，学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。

第二篇：学术会议策划

学术会议的组织程序及筹备细节

一、会前准备

1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等（常常在会前几个月前后确定），确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。

2.发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。

3.准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、4．布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。

二、会议现场

1.会议报到：①接待；②填写签到表；③分发会议材料或礼品；④通知有关事项。

2.会场组织：①调动与会者提问和讨论；②会议记录；③做好会议的拍照工作；

三、会后安排

1.会后事宜：①做好欢送参会代表的工作②整理签到表、会议记录、专家意见反馈表； ③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用

2.会后工作：①将会议材料分类、立卷、归档；②讨论此次会议的的亮点及不足，制定好后期回访的计划。

学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小（因为会议频繁），学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。

第三篇：学术会议策划

第十七届全国分子光谱学学术会议志愿者

计划书

一、活动背景

由中国光学学会和中国化学会主办，韶关学院和韶关市化学化工学会联合承办的“第17届全国分子光谱学术报告会”，将于2012年10月19~23日在广东韶关召开。

本次会议将是我国分子光谱领域的又一次聚会。本着继往开来、与时俱进的精神，本次会议将全力展示我国在分子光谱及相关领域所取得的最新研究进展及成果，增进广大分子光谱科学工作者和支持分子光谱事业的人们之间的交流与合作，促进我国分子光谱事业的发展。届时会议将邀请国内外知名专家学者就分子光谱有关学术领域的前沿热点问题作大会报告，同时会议还将组织各类专题讨论和学术交流。而这个大型的会议所需的工作人员十分之多,从老师的口中得知,工作人员大大地不足,需要志愿者来进行帮忙.当我们班知道这个消息后,综合自己班在这两天都没课,踊跃报名参加志愿活动,为学校的全国分子光谱学学术会议尽自己的一份力量.二、活动目的辅助老师做好会议召开的前期工作，使会议能按时和高质量进行，让每一个参加会议的人都能有一种宾至如归的感觉。让他们深刻了解韶关学子的青春热情和学校的团结。更好地了解学校的文化和底蕴。

三、活动主题

志愿服务 奉献社会

四、活动时间和参与对象

时间 2012年10月18 19日

参与对象：10化学02班人员

五、活动地点：

韶关曹溪度假村高铁站韶关东站

六、活动流程

1、短信询问班里同学，确定志愿者最终人数。

2、老师要求将同学们分组，并告诉他们的带组老师

3、老师约定一个空闲时间见面，相互认识和互留电话号码。

4、议期间，全力配合老师工作，落实好所交代的任务。

七、注意事项

1、如会议当天因特殊情况请假的，应立刻告诉老师，让老师有足够的时间调配人员

2、在高铁站和火车站接参加议会人员的同学不得擅自离开自己的工作岗位。

化学与环境工程学院10化学02班团支部

2012年12月15日

第四篇：学术会议

国际学术会议的特点和技巧

随着我过改革开放的日益深入发展，近年来我国对外学术交流活动也是日渐频繁。由于学术交流是某一学术问题的交流，所以这一类型的翻译除了具有一般翻译的特点外，还具有一些自身的特点，值得注意：

1． 国际学术会议是涉及某一领域的高层次的专题交流。

2． 国际学术会议是中外学术界学术新成果的集中展示。

3． 国际学术会议的内容及所探讨的问题大多理论性强，学术性

强，抽象性强，尖端问题多，翻译的难度大。

鉴于以上特点，翻译工作者在翻译时，建议使用以下技巧：

1． 考虑到学术交流内容的 “专”和“新”的特点，译员应该熟

悉专业和发展动态，准确运用专业术语，译语要符合专业特点，避免使用外行话。

2． 考虑到学术交流的学术性强的特点，译员的译语必须十分严

谨，准确，正式。

3． 考虑到学术会议有时间限制的特点，译员在翻译时，译语应该

简单明了，不拖泥带水。

4． 国际学术会议翻译，尤其要把好 “准确”关。为了确保这点，议员应该首先要吃透，把握好论文精神，记住主要论点。把相

关的专业术语翻译准确。

掌握了国际学术会议的特点和相关技巧，我们还必须了解一些学术

交流及合作研究科研项目等方面的基本词语和译例，作为参考。

1． 常用词语：

学术研讨会symposium;情况交流会information exchange座谈会seminar ；小组讨论会panel, group discussion ；展示会exhibition, how-I-do-it session ；行政会议executive session ； 全体会议plenary session ；分组会议concurrent session ；

筹备会议preparatory meeting ；年会annual meeting ；

半年会议biannual meeting ；定期会议stated / regular meeting ；

例会regular meeting ；隔年会议biennial meeting ；

多国会议joint state / multi-national conference；东道主host ；

会议召集人convener ；名誉主席honorary chairman ；

主席chairman / chairwoman ；执行主席executive chairman ；

主席团presidium ；临时主席temporary presider ；

贵宾发言人guest speaker ；特邀报告人invited speaker ；

起草委员会drafting committee ；会议秘书处secretariat ；

咨询委员会consultative committee ； 总务委员会central committee ；主题theme ；议程agenda ；决议resolution ；

会议通知conference announcement ；住宿accommodation ；

会费conference fees ；出席证admission badge ；

会议文摘conference digest ；工作报告work report ；

特邀论文invited paper ；会议资料symposium literature ；文献评述review of literature ；举手赞成hand-show

发言to take the floor / to rise to speak ； 全体通过unanimous approval ； 绝对多数absolutely majority ；开幕辞opening address

2．会议主持人用语：

（1）宣布会议开始

现在我宣布会议开始。Now I declare the meeting open.首先，我宣布会议议程。First, I shall announce the items on the agenda.女士们，先生们，请大家安静。Ladies and gentlemen, may I have your attention please?

（2）介绍发言人

我很高兴地为各位介绍---专家史密斯教授。I have great pleasure in introducing Professor Smith, an expert in.我们现在邀请他给我们介绍他出色的研究工作。We now call on him to share his successful research work with us today.下一位发言人是 Our next speaker is-

（2）一般发言简短开场白

主席先生：

谢谢你刚才热情的介绍，同时也感谢你为大会能得以召开所做的努力。你刚才过誉的介绍，我想，可能是指我今年来所做的“原子碰撞”方面的研究。下面我就准备谈谈这方面的工作，希望能听到诸位同行的具体意见和进一步的补充。

Mr.Chairman,Thank you for your warm introduction and also for your efforts in making this conference possible.Just now the over-praising introduction you have made on me, I think, is meant for the study on “Atomic Collision” I have been carrying on in recent years.Now I would like to say something about the study hoping that I can hear opinions and additions from everyone of you.（3）对不同意见的看法

王先生，昨天下午我们就---问题进行了讨论。我认为我们的主要分歧似乎是在---方面。应该说，尽管意见有分歧，但是我们还是有不少共同点的。例如，---。你所讲的关于---的问题也是很有道理的。就---而言，你的有些想法可以认为是有独到的见解。现在我又把我们所讨论的问题提出来，想听听你对以下几个方面的意见。Mr.Wang, we discussed the problem ofyesterday afternoon, and it seems to me that our major differences lie in, but in spite of the differences, I must say, we still have a lot of common points, for example， and what you said about---also sound reasonable.Furthermore, as far as---is concerned, some of your ideas can be regarded original.Now I just bring up the subject we have discussed and would like to have your views on the following aspects.（4）表示欢迎不同意见，求同存异

史密斯教授，今天上午在我发言后的讨论中，你对我的实验考虑表示了不同的意见。我认为这是十分自然的，我欢迎任何建议和批评意见，尽管你所讲的某些问题尚有进一步商榷的余地。实际上，我们取得的中间实验结果和最终结果非常相似。我想，这为我们进一步接触和讨论提供了良好基础。

Professor Smith, in the discussion following my talk this morning, you expressed your different opinions on my experimental considerations.I do believe that this is quite natural, and I certainly welcome any suggestions and criticisms, though some of what you said still leave room for further consultations.As a matter of fact, we both have got very similar results not only on the intermediate process but also in the final stage of our experiments.We shall say all that would serve as a sound basis for our

further contact and discussion.

第五篇：学术会议

是各大专院校、科研院所等学术机关就人文、社会、自然等各类专业学科问题共同切磋。探讨、交流经验成果，共同磋商促进的一种会议形式，较其他会种来说，学术会议更具专业性与研究性。

第一，讨论会或者辩论会所讨论或辩论的议题范围非常广泛，涉及了人类社会生活中的方方面面。而学术会议则不同，它仅就学术上某一专门的问题（还必须是存在争议的问题），并且只由工作涉及这一领域的专门的人员参与讨论（因为旁人没有专业知识），所以议题的面非常窄（相对于以上二者而言）。

第二，学术会议的目的与召开讨论会和辩论会的目的差不多，也是要找出解决问题的办法，但它的愿望似乎更为强烈、更为迫切。

第三，从形式上来看，参加学术会议的人员需要准备论文并提交之，然后大家再根据这些材料进行交流，发表意见，互相交换想法。相比较前二者而言，不像辩论会那样唇枪舌剑，又比讨论会更具专业性。也正因此，从而决定了参加学术会需要多准备些东西。比如，学术论文。