大学生社团风采晚会策划书

第一篇：大学生社团风采晚会策划书

“魅力社团，相约湖工”

主办单位：湖南工学院经济与管理学院承办单位：湖南工学院经济与管理学院团总支学生会社团部协办单位：湖南工学院南校区各大社团—2012年社团风采晚会

策

划

书

目 录

一、湖南工学院经济与管理学院学生会社团部简介

二、晚会主题及目的

三、晚会时间、地点

四、晚会形式及规模

五、总体人事安排

六、活动总体流程

七、初定节目单

八、经费预算

九、注意事项

十、赞助商收益及赞助方式

湖南工学院经济与管理学院学生会社团部简介

湖南工学院经济与管理学院学生会社团部是经管学院党总支直接领导和团总支指导，包含理论学习类，学术科技类，文学艺术类，体育健身类。

随着各种新社团的不断创立，社团的茁壮成长，社团应发展趋势和本身特点完善了符合社团特展。社团以发展特色协会，专业性协会，鼓励兴趣爱好类协会；以影响力较大色的规章制度，应用于日常社团工作中，并形成书面文件存档，以利于社团长久发的协会与刚刚起步的协会相合作；扩展明星社团的发展道路，增大成长型社团的影响力；使系社团整体的发展更加均衡、和谐。

社团活动是社团发展的生命线，知识讲座、各种兴趣爱好类比赛、英语角、电器维修、摄影展、晚会、志愿服务等传统特色活动，依然是社团活动的主要组成部分。另外，开展各种创新型活动也逐渐成为一种发展趋势，如创业协会举办的大学生模拟招聘会，信息协会举办的智勇大闯关，各种社团培训班，环保校园行等形式新颖的活动。并且各社团逐渐注重加强与社会各界交流，英语协会与衡阳师院英语协会合办了英语晚会，羽毛球协会参加衡阳市高校羽毛球联赛获得体育风尚奖，青年志愿者协会在市社会福利院。

本学期，社团部将加大宣传影响力，并对社团进行整合，增强社团间联系加强合作，通过推出一系列丰富多彩的活动，加深同学们对社团文化的了解，陶冶同学们的艺术情操，拓展同学们的文化素养，培养同学们积极向上的精神风貌，为同学们提供一个展现自我、挑战自我的平台。以各种活动为契机，发挥社团专业特长，宣传校园文化，服务全校师生，让社团在实践中“受教育、长才干、做贡献”，达到锻炼队伍、扩大影响、树立形象、打造品牌的效果。为建设平安和谐校园增光添彩！

社团部工作:（1）配合校区（学院）社团联合会开展工作。

（2）负责收集、初审大学生社团成立的呈报材料，指导、管理、监督各社团开展工作。

（3）负责考核各社团工作，考察并组织培训社团干部，修订完善社团管理运行机制。（4）负责管理社团档案、材料，记录社团活动资料，并将有关资料定期汇总学生会办公室。

（5）完成上级安排的其它任务。

晚会主题及目的

为了表示对经济与管理学院2012级全体新生以及协会新会员的欢迎，经济与管理学院社团联合会分会特举办＂魅力社团，相约湖工＂2012社团风采晚会，欢聚一团，相约青春，庆祝社团新成员的到来。既体现出当代大学生的精神风貌，同时是一个展现校园文化激情的舞台，也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。以此丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱！通过晚会形式表示学社联对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习和生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。同时通过此次迎新晚会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活！

晚会时间及地点

时间：2012年11月初

地点：湖南工学院南校区百花篮球场

晚会形式及规模

全场晚会以歌曲、舞蹈、乐器、话剧、小品、相声、武术、T台秀、歌曲串烧、大合唱等多种表现形式为载体，由经济与管理学院学生会社团部牵头，带领南校区各大社团协调组织数百余人携手在百花公寓篮球场举行一场时长达3小时的面向南校区全体师生7000多人的露天晚会。

总体人事安排

总负责人：胡召文 策划人：胡召文 瞿诗蔓 宣传组: 组长：张振、武术协会会长、交谊舞协会会长 组员：武术协会会员、交谊舞协会会员

职责：将社团风采晚会信息公布于全校师生，并进行相关的“魅力社团，相约湖工”文化推广。让更多的学生参与到活动中，营造出更好的活动氛围。负责整个活动的全程宣传，包括每次彩排及晚会的宣传工作，内容包括海报、pop、板报、横幅、校园广播宣传等。外联组：

组长：赵乾 胡召文 组员：工管论坛外联部成员

职责：负责整个活动的赞助、联系搭台人员。后勤组：

负责人：瞿诗蔓，台球协会会长、美食协会会长、三国协会会长 组员：台球协会、美食协会、三国协会所有会员

职责：负责活动物品的采购，评委、嘉宾的茶水、食品供应，演员更衣室的选定（A栋宿管），晚会当日的场地准备（场地的分区、椅子的准备）、搭台工作。礼仪组：

组长：、李霖，礼仪协会会长、化妆协会会长 组员：礼仪协会会员、化妆协会会员

职责：负责嘉宾的联系、接待、签到工作，辅助后勤组做好评委、嘉宾的茶水、食品供应，并引导演员上台，准备好小纸片和笔和一个小纸盒，用于观众写祝福。节目组：

负责人：瞿诗蔓、街舞协会会长、摄影协会会长 组员：街舞协会会员、摄影协会会员

职责：负责整个节目以及游戏的安排，音乐伴奏的制作（要安排专门的负责人）、保管，音响、话筒的试音，与搭台人员事前做好沟通，并负责彩排节目的评送及评委的联系及节目指导。主持组

负责人：胡召文，演讲与辩论协会会长、心语协会会长 组员：演讲与辩论协会会员、心语协会会员

职责：负责主持人的选定及培训，还有主持词的编写。保卫组： 组长：张振

组员：青年志愿者协会成员

职责：三次彩排的会场整理，协助后勤组完成晚会当日的场地准备（分区、椅子的准备）、搭台工作。负责维护现场秩序，以及后台秩序的维护，晚会后的清理工作处理。摄影组

负责人：李霖，摄影协会会长 组员：摄影协会会员

职责：负责当天晚会照片的收集，全程视频的录制。财务组： 负责人：胡召文

职责：管理晚会活动财产，实行经费管理制度，管理账目报表和财务，并负责采购活动所需物品。

活动流程

1.活动前期：10月7日 ——11月7日 宣传组

a.10月12日前，做好海报（3幅）宣传，贴于百花、前校门、教学楼，pop 2幅，板报一个（放于雕塑）。

b.到班宣传本次晚会的时间、地点、面向全院征选主持人、征集节目，并告知各个彩排的时间、地点。

C.10月25日，联系经管学院各个协会出宣传海报、横幅等。注意事项：所有的宣传必须都有承办方单位和赞助商。节目组 时间安排：

A、10月24日 第一次彩排 B、10月30日 第二次彩排 C、11月5日 第三次彩排

a.10月20日之前收集好所有元旦晚会的节目，并准备第一次彩排。

b.10月24日晚7：00-10：30第一次彩排，初选节目。进选后的目小组进入苦练阶段，准备好节目的伴奏音乐，并交给节目组负责保管。

c.10月30日晚7：00-10：30第二次彩排，优化节目完善。了解进度及存在问题予以及时解决，主持词及串词的完善。

d.11月5日晚7：00-10：30第三次彩排，完善节目。主持组： 时间安排：

A、10月25日 组织主持人选拔 B、10月26日-10月30日 主持人培训 D、10月31日 决定主持稿内容 外联组 时间安排：

a.10月8日-10月26日为赞助的初期接触、洽谈阶段，外联拉赞助时间。b.10月31日为赞助确定期，确定活动的赞助商及赞助金额。c.11月02进入赞助收尾阶段。

d、后期：11月7日上午8点，通知搭台人员。礼仪组

a.11月5日安排人送出邀请函，并大致确定到场嘉宾。b.11月7日上午9：00联系领导嘉宾，确定到场人数。

c.11月7日18：00点再次联系嘉宾，并负责签到、引导嘉宾、学生入座。d.11月7日晚会进行时，辅助后勤组做好评委、嘉宾的茶水、食品供应并引导演员上台，准备好小纸片和笔和一个小纸盒，用于观众写祝福。e.晚会结束后，引导嘉宾离场。后勤组 a.11月6日，后勤组准备好场地、服装、邀请函、水、食品、奖品、气球、烟花爆竹。

b.11月7日13:00-16:00与保卫组一起协助搭台工作人员完成搭台工作，并布置好现场，与礼仪组一起负责嘉宾的茶水、糖果供应。c.晚会结束后，与保卫组一起负责晚会现场的清场工作。保卫组 时间安排：

A、10月22日，第一次彩排的场地布置 B、10月29日，第二次彩排的场地布置 C、11月5日，第三次彩排的场地布置

每次彩排中维持现场秩序，保管现场财产物品的安全。11月7日13：00—16：00与后勤组一起完成现场布置，16：00维护现场秩序，并负责节目道具的搬运，晚会结束后，负责观众离场的秩序和现场的还原，并归还器具。财务组

a.11月02日，确定并购买晚会所有所需物品。迎新晚会准备及进行：11月7日

a、上午8：00，外联组再次通知搭台人员，礼仪组负责联系邀请学校领导、各协会重要负责人及到场嘉宾，确定到场人数。

b、9：00正式搭台，8：00——11：00为场地布置及搭台时间。c、11：00——17：00 演出人员到场熟悉场地，并进行走台。d、18：00 礼仪组再次联系嘉宾，并负责签到、引导嘉宾、学生入座。e、18：30主持人向嘉宾发送节目单。f、19：00主持人宣布晚会正式开始

g、21：30主持人宣布晚会结束，礼仪组引导嘉宾先离场，保卫组负责安排观众有秩序的离场，后勤组及保卫组负责晚会会场的清理。

h、后期宣传：11月8日-9日宣传组准备好后期宣传，包括板报（2-3）。

初定节目单

一、开场舞（街舞协会）

二、话剧《监考老师》（话剧协会）

三、舞蹈串烧（青年志愿者协会）

四、武术串烧（武术协会）

五、游戏互动

六、舞蹈（工管论坛）

七、话剧（心语协会）

八、歌曲串烧（青年志愿者协会）

九、T台秀（礼仪协会）

十、游戏互动

十一、（英语协会）

十二、（演讲与辩论协会）

经费预算

一、搭台、音响费用：3000元左右（各协会集体赞助及协会外联）

二、邀请函：30*2=60元

三、矿泉水：4箱*25=100元

桶装水：4桶*5=20元 杯子：6*2.5=15元

四、食品：200元（水果，糖等）

五、舞台背景幕：500元

六、服装、化妆。奖品（学生会外联部负责）

七、策划书：20*2元=40元

八、门票：100元

九、其他（胶布，气球，彩条，礼花等）：150元

十、预算合计：（3000+1185）4185元

注意事项

1、各组主要负责人要加强沟通工作，在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

3、晚会结束后立即开展清理会场工作；如不能马上归还物品，先运回相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

4、晚会结束后对此次活动的各项工作进行全面细致的总结。

5、节目应急方案：

（1）某个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于某种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由主持人或节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

（3）演员到场出现问题：主持词的安排尽量灵活机动，便于调整顺序。

（4）话筒：演出前做好试音工作，走台时务必确定一遍话筒情况，与搭台人员事前做好沟通（提前准备好4个“小蜜蜂” 以备话筒出现故障）。

（5）突然断电：a、若晚会前停电，则晚会最多推迟一个小时即20：00举行，此间观众自行处理自己的时间，保卫组要负责维护现场秩序，20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会推迟举办。

b、晚会前半部分停电10分钟后，由主持人宣布晚会推迟，后半部分停电10分钟后由主持人宣布晚会提前闭幕。

c、停电期间，电源管理人员（节目组内定）一人留守，一人前去处理电源问题，后勤组负责器械、道具的看管，礼仪组负责嘉宾的服务工作，主持人到台上来说明情况，保卫组在台底下维持好现场秩序安全。

赞助商受益点

1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。

2.宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生强大的影响力，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。

3、宣传形式多样。可通过湖南工学院广播站、宣传海报、pop、横幅、楼贴、微博、衡阳高校网、工管论坛网页等进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。

4、宣传时间长。本次活动准备时间长达1个月，可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推广和宣传，在湖工师生心中产生良好效应。

湖南工学院经济与管理学学院学生会社团部

2012年10月8日

第二篇：大学生社团风采文艺晚会策划书

第二届大学生社团风采文艺晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题名称：第二届大学生社团风采文艺晚会

2、晚会目标：融合社团情谊、展现社团风采。

3、时间：2008年5月4日（星期三）19：00—22：004、地点：体育馆

5、主办单位：社团联合会

6、协办单位：各社团

7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组

总负责：李成1、统筹：社团联合会主席团

外联组：章超，刘振基。

a、整台晚会的策划及协调工作

b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作

2、（1）：节目组

负责人：顾晶晶张书平

协助：各社团会长

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）：宣传组

负责人：刘进彭月英 黄纯

协助：各社团宣传部

任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅等方式开展宣传

b、现场摄影及ＤＶ摄像

c、舞台背景设计

（3）：采购组

负责人：杨海燕刘凯

任务：a、负责晚会所需物品的采购工作

b、借花

（4）：礼仪组

负责人：唐艳红 唐振龙

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、选拔礼仪队（人数待定）；

c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

（5）：舞台组（后勤）

负责人：刘开刚

协助：各社团副会长

任务：a、监督并确保舞台、会场的布置及质量；

b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

（6）：协调组

负责人：李成协助：各社团理事长

任务：a、选拔主持人，及负责主持人台词编写

三、各阶段任务及工作分配

１、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

1、节目收集：由节目组负责。采取文艺部排练节目和收集各班节目两个渠道。另外，从校内邀请专业节目表演作为补充。

2、确定主持人

3、赞助商确定：由主席团和外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

4、前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、物品购买。

1、节目筛选：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定院礼堂。时间定于4月20日前。

各社团选取优秀节目，并进行排练。

2、中期宣传：由宣传组负责。

3、物品购买:由采购组负责。物品需要征求各部。

4、礼仪小姐确定：由礼仪组负责。

（3）晚会倒计时

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场

地确定、费用收集。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。

定两次彩排，第一次彩排，时间暂定4月28日，地点院礼堂。第二次彩排，时间定于5月

3日，地点体育馆。

2、末期宣传：宣传组负责。

3、领导邀请由礼仪组负责。

２、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(未定)

３、晚会后期工作：

1、为演员分发小礼品

2、费用处理，费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此

期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

3、书面总结

4、ＶＣＤ制作

四、节目单

1、本次晚会共20个节目（暂定）：(见附件节目单)

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

五、资金预算

用途金额（单位：元）备注

舞台设计布置 ：1000元左右

海报 ：20元（纸张和颜料）

宣传横幅：短横幅两条100元

晚会现场横幅：17m长140cm宽一条100 元

服装费： 1500元

礼炮：四根 120元

节目单： 精装80份50元平装150份30元

舞台布置费：280元

荧光棒：150元 邀请帖：精装30个100元平装20份20元 照片冲洗： 80元 道具： 100元

VCD摄影制作：100元

化妆品：50元

矿泉水及槟榔：200元

1、总预算：3970元人民币。

六、资金来源

1、赞助商家及金额：

2、系里拨款

七、节目应急方案：

1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时

出演时，下一个节目即时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组

织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或

取消。

3、其它紧急情况发生时，由协调组负责处理。

八、附录

附录

一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

次序工作内容

1场地申请

2四位礼仪到岗

3发放节目单

4会场服务器具

5引领观众进场入座

7借用所需工具工作

8舞台搭建及灯光安装调试工作

9音箱设备调试工作

10准备好晚会所需伴奏带

12服装道具准备工作

13搬运桌椅

14赞助商的服务工作

15赞助商接待交流工作

17维持秩序工作人员到位

18舞台道具服务人员到位

19照相及DV工作人员到位

21预演节目准备工作

22进出口控制工作

24主持人、演员到位

注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请协助其他工作组的工作以

加快整体工作进程。

晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注：

1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；

2、如不能马上归还的物品，暂放体育馆，由专人负责看管。

社团风采文艺晚会筹备组

2008年3月22日

第三篇：社团风采策划书

社团风采展示策划书

一、活动背景：

1、新校区社团文化气息低迷，学生对社团文化了解太少；

2、广大学生对学习及能力的开发的需求得不到满足；

3、大多数大学生生活的目标迷茫，厌倦了寝室-食堂-自习室这个贯穿一般大学生活的固定三角路线。

二、活动目的：

1、展示各社团近阶段在各个方面取得的成果；

2、宣传各个社团的作用和性质；

3、扩大我院社团影响力，宣传我院社团文化。

三、活动流程：

健身协会

1.由教练组成员现场讲解健身知识，示范各种健身器材使用方法及徒

2.手健身基本动作要领。

3.由男子健身教练组展示强劲的肌肉及体能。

4.由女子健身教练组展示健美的身材及健美操表演。

5.由教练组成员解答现场观看学生提问。

6.由教练组成员解答现场观看学生提问。

吉他协会

1、由吉他协会精英所组成的乐队进行表演

2、由吉他协会比较杰出的会员进行吉他弹唱表演

3、进行现场教学

4、进行现场回答同学关于吉他类的问题

网络协会

1.通过本社团成员在现场向大家解决一些电脑操作方面的问题

2.社团成员向大家展示制作的小软件

3.社团成员向大家介绍电脑编程学习的方法

潜能开发协会

1.记忆比赛

2.公益广告设计大赛

音乐剧社团

播放音乐剧电影

4、活动时间：

2010年 05月10日

5、活动地点：

食堂北面

四、活动总结：

1、对活动的开展进行全方位分析，找出不足，以待改进；

2、积极听取各参与活动学生意见，以便改进；

3、表彰在活动中做出巨大贡献人员。

五、活动对象：

全体工程学院中心校区学生

信电学院社团联合会

2010年5月6日

第四篇：大学生社团才艺晚会策划书

一、活动目的：为加强hao伯乐圆梦才艺协会文艺娱乐活动的开展，凝聚志愿者的精神和加强各自的了解，本次活动在社团联合会的号召下应运而生。活动成员主要是由协会成员以及想积极参加的同学组成，在丰富同学课余生活的同时也借此机对我们社团增强了解。

二、主办单位：吉林建筑工程学院校团委吉林建筑工程学院社团联合会

三、策划承办单位：吉林建筑工程学院hao伯乐圆梦才艺协会赞助单位：

四、活动时间：xx年5月15日

五、活动地点：多功能

3六、活动前期：1.每个表演部门推选四个左右的节目，供协会预选。每个表演部门参加节目的人由各部门负责人带领进行预选等准备工作2.节目编排好后确定主持人。3.节目选定后，由各负责人带领个节目组表演人员统一时间进行排练、预演。4.组织部督促各表演部将节目准备好，保质保量。5.宣传部准备海报、条幅等物品开始对本次活动进行宣传。6.活动部将物品买好，并做好各项记录。开发票。7.外联部做好拉赞助的一切事务。8.在晚会进行前一天再进行一次正式的彩排，保证每位演员都能熟知自己的表演的时间。

七、活动进行时：1.布置会场：由各部门干事完成。2.组织部协同各表演部门负责人组织好表演人员。3.按照既定活动表演顺序表演开始，表演中间穿插一个互动游戏。4.晚会结束，观众退场。

八、活动后期：将会场收拾整洁；秘书部做好总结1—2份，各个部长做好总结。

九、物品清单： 本次活动基本的准备物品有气球*1袋、彩碎儿若干、彩色粉笔、其他消费各部长仔细思考后提出来，另行统计。

十、活动总结：希望在这次活动中，体现出同学们的激情与风采，在这美好的大学阶段留下最美好记忆。加强同学们的交流，体现同学们之间的和谐与相互帮助。希望通过这次活动将hao伯乐圆梦才艺协会的各部门的才艺展示给大家，希望在这样一个美好的日子里，大家能够过得非常的快乐与充实。

第五篇：社团风采节晚会

服装一共需要十五套。鞋子需要上双，表演时间追光主要打在那两个主跳（丝竹民乐）服装两套，一男一女，鞋子我们自己准备，灯光的话一开始是全黑，上场后一束追光，在第一次“现在我终于明白”时灯光开一半，男主角出现后灯光全开（大禹之子背景还没做好）服装要求 一件袈裟 绿色披肩 书生帽（没注明协会）

灯光：除了不要从后向前照，其他的无要求

音乐：第一个魔术（撕报纸还原）时，播放“魔术背景音乐1”

第二个魔术（现代舞台魔术）时，播放“魔术背景音乐2”

第三个魔术（五花大绑&瞬间移动）时，播放“魔术背景音乐3”

注：由于魔术有填充，音乐有更改，新音乐下次彩排带过去

主持人配合：“现代舞台魔术”接“五花大绑&瞬间移动”时主持人做衔接，具体和主持人当面说（魔术协会）

服装及器械：本次演出我协会共28套服装，协会本有26套，另购买两套服装用76元，5跟腰带10元，共86元。另购买13根棍用于表演，20一根，用260元，总共用于服装及器械花费346元。其他服装及器械协会自己提供。鞋子统一白色鞋子。

灯光要求：在表演之前全场熄灯，音乐灯光同时打开，开场人员提前会站好位置。中间环节灯光都不需要动，但要保证舞台明亮，结束时，亮相完后熄灯、退场。（武术协会）

需要演出服10套

男生5套50元每套鞋子自备

女生5套50元每套

总计500元

灯光要求：顶光和追光，具体怎么打得彩排的时候说（服装协会）