国际海运出口代理业务流程

第一篇：国际海运出口代理业务流程

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国际海运出口代理业务流

程

报告人：马朋林 时间：2010年12月12日

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国际海运出口代理业务流程

海运出口代理业务流程主要包括：签订委托代理合同，审核信用证，备货报检，托运订舱，代理保险，货物装船，换取提单、发装船通知，制单结汇。

（一）签订委托代理合同

根据《中华人民共和国民法通则》的规定，委托人与代理人必须签订合同。以确定代理的范围以及双方的权利和义务，在授权范围内代理人的行为后果有被代理人承担，因此委托代理合同是检验双方关系的重要依据

1，目前，我国的货运代理市场机制还不够完善，代理 人代理的业务完成之后，有些被代理人不承认委托代理关系，拒绝支付代理费用，甚至连代垫代付费用也长期拖欠，有的还拒付。因此，国际货运代理企业作为代理人接受办理有关业务，应当与进出口收货人、发货人签订书面委托协议合同，将委托方的要求和被委托的义在协议或合同做出明确的规定。双方发生纠纷时，应当以所签书面协议或合同作为解决争议的依据。

2，委托人与代理双方建立的委托代理关系可以长期的，--------------------------精品

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一般为一两年为好。这样双方都有机会根据情况变化起初修改意见，如果没有大的变化还可以续约。对于一批货物采取委托书形式，但是必须具有类似提单背面提单条款等要件。

3，委托范围可以根据上述出口代运的范围由双方协商议定并在合同中明确。

4，由于货运代理在委托合同中往往处于主动承揽货载的地位，因此，货运代理可以准备一些委托代理合同的范本，作为签订合同的基础，供双方讨论修改。

（二）审核信用证

外贸公司在收到买方开来的信用证后，应对照销售合同并依据《单信用证统一惯例》进行审核，其基本原则是，信用证内容的内容必须与销售合同的规定相一致，否则会直接影响我方安全收汇和履行合同。在实际业务中，对于国外来证，会发现外来证内容并不与合同规定相符合，因此，我们必须认真审核。

审核信用证是银行和外贸公司的共同职责，但他们在审核的范围和内容各有侧重。

1,银行审核信用证的主要内容: a 政治性、政策性审核 b 资信情况审核

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c 保证安全收汇

2，出口商审核信用证的主要内容，一般主要审核主要有以下几点：

a审核信用证的种类 b 审核开证申请人和受益人 c 审核信用证的金额及其采用的货币 d 审核信用证的到期地点 e审核装运期和有效期 f 审核有关货物记载 g 审核转船和分批装运

h 来证规定开立汇票的内容如即期、远期与合同中支付条款的规定相符 I 装运单据 J 特殊条款

以上就是审证过程中需要注意的几个方面，实际工作中，可能还会遇到各种各样意想不到的问题。如果还存在着把握不住的内容一定要向专家或教授咨询。因为任何疏漏都可能影响安全结汇。

（三）备货报检

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备货报检是出口合同履行的第一步，也是非常重要的一个环节。备货是出口商按照合同或信用证规定，向生产部门或者仓库部门下达工作联系单，或者向国内供应商签订采购合同，并要求有关部门或供应商按照要求对货物进行清点、核对、加工处理等。备货的原则是：按照每次出运的数量备货，尽量达到零库存。一般来说，卖方应根据出口成交合同信用证中的有关货物品种、规格、数量、包装等的规定，按时、按质、按量地准备好应交的出口货物。凡属于国家规定法检的商品，或合同规定必须经中国进出口商品检验检疫局检验出证的商品等，必须在商检机构规定的地点和期限内。持买卖合同等必要的单证向商检机构或国家商检部门、商检机构指定的检验机构报检。只有取得商检局发的合格检验证书，海关才准放行。经检验不合格的货物，一般不得出口。货物经检验合格的，有商检局发给检验证书，出口企业或其代理人应在检验证书规定的有效期内将货物出运。

（四）托运订舱 托运

所谓托运，是指出口商委托货运代理或自己向承运人或

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其代理办理海上出口货物的运输业务。其主要有一下几种形式：

a 以委托货运代理进行出口代运的委托人，可由货运代理的出口代运部制托运单，有货运代理的海运出口部办理订舱手续。b 没有委托代运的出口公司，特别是口岸城市的进出口口公司往往是自己制的托运单，委托货运代理的海运出口出口部门办理订舱手续。

c 出口商自己制的托运单，直接向船公司或其代理办理订舱手续。订舱

备货工作结束后，出口商必须按照合同与信用证的规定安排货物的运输，承担租船订舱和装船出运事宜。

（五）代理保险

狭义的保险指商业保险，即通过合同形式，运用商业化经营原则，由专门机构向投保热播收取保险费用，建立保险基金，用作对被保险人在合同范围内的财产损失进行补偿、人身伤亡以及年老丧失劳动能力者的经济损失给付的一种经济补偿制度。国际货物运输保险是一种商业保险。商业保险一般有以下几种要素: 1 保险是一种合同关系 承保的风险事故是否发生或何时发生都是不确定的 3 承保的风险是无法预见或难以控制的 承保风险事故发生后，保险人承担赔偿、给付责任

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-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有------------------------------保险的分担金额必须合理

（六）货物集港

集装箱进出口货物的集港大致有以下几种方式： 货主备车送货到货到货运代理人指定的装箱点装箱 2 货运代理人到委托委托单位指定的工厂、仓库接货 3 委托单位自行送货至指定的港口作业区 4 货运代理人到仓库或车站、江河码头接货

（七）货物装船 做好货物装船的准备工作 选择装货的作业方式包括（有仓库或堆场装船的码头作业、外档过驳作业方式、车船直取的作业方式）3 理货、监货 装船过程中的有关方的责任

（八）换取提单，发装货通知

内容主要有：订单或合同号、信用证号、货物名称、数量、唛头、总值、装运口岸、装运日期、船名及预计开航日期等。

（九）制单结汇

货物装运后出口企业或其代理人应立即按照信用证的要求，正确缮制各种单据，并在信用证规定的有效期和交单内，--------------------------精品

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递交银行办理手续议付和结汇手续。

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第二篇：代理出口业务流程

代理出口流程

一、双方确定贸易产品，及产品生产周期情况，确定我司对应上下游公司资质情况。

二、根据交货周期及占资周期情况，双方确定占压资金年化利率（含税）。

三、合作方式：

1、按照上游指示，我司与其指定下游外商签订出口合同，并同时与上游公司签订采购合同。我司与上游签订合同约定必须遵循我司与下游外商的出口合同的约定（包括产品数量、质量、价格、付款条件、结算方式等）。

2、上游公司按照合同规定备货并送至指定地点，货物入库后，按照检验中心提供的数量质量报告为依据（最终以我司与外商的结算数量质量为准），在满足合同货物规定后，满足以下规定，我司向上游公司付款：（1）我司收到外商开具的100%即期信用证。

（2）我司收到上游公司的100%货权转移证明，即货物所有权转移至我司。

我司向上游付款原则在满足上述规定后遵循如下：

（1）上游公司向我司开具80%发票后，我司按照发票金额付80%货款。（2）上游公司未能开票，我司按照合同规定60%付款；待上游公司向我司开具80%发票后，我司再支付20%货款。

3、上游公司负责备货-入库-集港-装船-检验整个贸易流程的监控，并承担各个环节的一切费用和责任。如货物质量和数量同我司出口合同及下游外商开具的信用证中对货物质量和数量发生偏差，由上游公司承担由此产生的一切费用和责任。如果下游外商要求我司承担责任，我司承担后，有权要求上游公司赔偿相应损失。

4、上游公司按照合同规定要求备货、集港、装船、平仓等。并负责承担一切我司与下游外商在整个贸易环节中出现的所有问题及费用。（装船期间产生的装船费用、滞期费、速遣费、亏舱费等均由上游公司承担）

5、上游公司应协助我司办理及审核我司与下游外商签署的合同及信用证规定我司提供的所有证书及交单单据，并承担一切单据证书办理的相关费用。

6、上游公司与我司为人民币结算，我司与下游外商为美元结算，汇率风险由上游公司承担。

7、上游公司应在我司交单前对单据进行复核，如交单产生不符点、更改信用证的额外费用均由上游公司承担。

8、我司收到银行议付的100%货款后，扣除资金占用利息及所产生的费用后，与上游公司做最终结算，并在我司收到上游公司开具的剩余20%发票后向上游公司付清剩余货款。

9、在贸易合作期间，如下游外商拒收货物或因货物的数量质量问题向我司提出异议，上游公司须承担全部责任。外商拒收货物的，我司有权向上游公司退货并要求上游公司返还货款和在此期间资金占压的利息及相关一切费用，并承担相应的违约金。

第三篇：国际海运出口运输代理协议（最终版）

国际海运运输代理协议

甲方：

地址：

电话：传真：

财务电话：

乙方：

地址：

电话：传真：

财务电话：

甲乙双方本着平等自愿、互惠互利的原则，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，就有关出口货物运输代理事宜达成如下协议：

第一条委托内容

甲方委托乙方办理始发的国际海运货物国际运输业务及进出口报关等相关业务。

第二条双方权利与义务

（一）甲方应以书面形式提前向乙方订舱，订舱单上必须注明货物的重量、体积、目的港、出运日期及经双方确认的费用，并且加盖公司公章/业务专用章。

（二）甲方应负责提供准确无误、真实的所运货物相符的加盖公司印章的委托书（包括货

物的件数、重量、体积、目的港、出运日期、货物品名、要求航班等要素）；委托书的效力将优于本协议；甲方还应根据所运货物的贸易性质，提供真实、合法、有效、齐全的出口报关文件并及时将其交送给乙方，由乙方负责出口报关。

（三）甲方每次应按照规定的货物交送方式、时间、地点将货物交给乙方。对于化工产品

及其他特殊货物，根据国际货物的运输要求，甲方在交送货物以前应向乙方明确相应货物化学性质及运输要求并提交相应的依据或材料。

（四）在货物交接中发现货物破损、受潮、严重变形等乙方有权拒收货物并及时通知甲方。

（五）甲方如果未能按照约定时间交货并因此给乙方造成相关损失，甲方应承担乙方由此

产生的全部损失。甲方如果未能按照本协议约定如实提供所运货物的物理化学性质或违反货物运输相关法规，致使乙方遭受处罚或造成运输工具损坏的，甲方应承担由此产生的一切损失。

（六）甲方保证交运的货物不夹带国家禁止运输、限制运输物品和危险物品及船舶公司规

定不能接收的海运物品。具体事宜请参照船舶公司的有关条例。

（七）甲方在货物出运过程如要求更改运单上显示的任何项目，需在船到达目的港前十小

时前通知乙方，并承担由此产生的成本费用。如货物在目的港已被提取，乙方不予承担任何责任。

（八）合同的履行过程中，甲方有义务积极配合乙方工作。若因甲方过失或延误，造成货

物损失或导致乙方无法履行应尽职责，由甲方单方承担一切责任，乙方对此不予负责。

（九）乙方有责任及时向甲方提供有关运输、船期、出运，目的港事务等信息。

（十）乙方负责代甲方办理货物交运手续，包括订舱、制单、报关、报检、装板、装箱交

接等整套手续，应按照甲方提供的要求订妥航班航次并及时通知甲方已订妥的航班

航次信息及由运航班信息和运单号等；货物出运后，乙方应将有关证明文件等及时返还给甲方。

（十一）从货物交给乙方到货物交给船公司的地面代理期间，如果由于船公司相关部门的责任造成货物损失，应由船公司相关部门承担责任，乙方将协助甲方解决问题；若因乙方责任造成货物损失，乙方将根据相关规定承担责任。

（十二）货物交给船公司代理后，如果由于代理或者船公司的责任造成货物损失，应由代

理或船公司承担责任，乙方将协助甲方解决问题。

（十三）在船运输过程中发生货损、灭失或延误，乙方将接受甲方的书面委托在规定期限

内向船公司索赔。但甲方应首先按时支付乙方的运费及相关杂费用。

（十四）收货人逾期提货或弃货的，甲方应承担由此产生的包括仓储费、提存费在内的全

部费用。

（十五）由于其他不可抗力（如战争、自然灾害等）造成损失或违约，双方均可免除违约

责任。并在不可抗力影响停止后在能力许可范围内继续履行未尽的义务。

（十六）在办理国际货运业务中，双方必须遵守我国以及过境国（地区）、到达国（地区）

政府的法令等有关规定。

第三条运费及杂费标准

乙方有义务向甲方不定期提供有关运价、船期、出运、目的港事务等信息，并保证向甲方提供最优质的操作服务，并经常进行客户回访工作，努力解决甲方在运输过程中可能发生的问题。针对每一票货物甲乙双方需要书面确认运价和杂费。

第四条财务结算及违约责任

（一）甲方必须按照甲乙双方确认的价格支付给乙方货物的运费及相关杂费。

（二）乙方于货物上船后将账单传真甲方，甲方如有异议，应于3个工作日内书面形式通

知乙方，否则，是同甲方已认可乙方开具的账单。

（三）甲方应在收到账单5个工作日内结清当票发生的所有费用。

（四）若甲方未能按照上述条款支付有关款项，乙方将每天按拖欠的千分之五向甲方收取

滞纳金，同时乙方有权利停止办理甲方所委托的事项或留置甲方的货物，直至甲方付清有关款项后才予以恢复，由此所产生的仓储/保管费、货物的风险及相应的所有损失由甲方承担。

（五）甲方最迟应在自上述约定的付款之日起二十五天内履行债务，甲方逾期不履行的，乙方扣押甲方的相关出货单证，待甲方相关款项付清后，乙方应将甲方的相关出货单证返还。

第五条法律适用

本协议适用中华人民共和国的法律和中华人民共和国的政府参加的国际公约、条例、惯例等。

第六条争议的解决方式

协议双方在执行本协议时如发生争议，应协商解决；若协商不成，除双方达成仲裁协议提交仲裁外，应提交乙方营业地人民法院管辖。

第七条 生效、修改及终止

（一）本协议自双方签字、盖章之日起生效。

（二）本协议有效期为一年。到期如果双方无意终止协议，本协议将自动顺延。

（三）甲、乙双方任何一方要求本协议的条款进行修改的书面确认后，并自双方书面

形式通知另一方，修改及补充部分应得到双方的书面确认后，并自双方书面确认签字盖章之日起生效。

（四）在修改或补充为获得双方确认之前，仍按本协议原定条款执行。

（五）协议任何一方若终止本协议，应提前30天书面形式通知对方，受通知方接到终

止协议通知书30日后，本协议终止。

（六）本协议终止后，协议双方仍应承担本协议所规定的双方应履行而未履行完毕的一切权利和义务。

（七）如果甲方在协议执行期间有任何违背本协议的行为，乙方有权利终止本协议。

（八）本协议一式两份，双方各执一份，具有同等效力。

（九）本协议未尽事宜，应由双方共同协商解决。解决办法以补充协议的形式补充。

甲方：

代表人：

：

年月日补充协议作为本协议的附件，与协议具有同等效力。甲方： 代表人：（签字盖章）： 年月日（签字盖章）

第四篇：海运出口运输代理协议

协议编号：__________

甲方：_______________________________

地址及联系方式：_____________________

营业执照号码：_______________________

乙方：_______________________________

地址及联系方式：_____________________

营业执照号码：_______________________

甲、乙双方为促进运输及进出口贸易的发展，就甲方委托乙方代理海运出口事宜，经双方友好协商达成共同协议。具体内容如下：

一、代理范围

甲方委托乙方为其海运出口业务代理人，具体代理承办如下业务：

1．_____________________________________________________

2．_____________________________________________________

3．_____________________________________________________

4．_____________________________________________________

5．_____________________________________________________

二、责任与范围

2．1　甲方责任

2．1．1　甲方必须准确及时提供托运的货物及相关单证，并保证单证相符，单货相符。

2．1．2?订舱时，甲方应及时传真或送交乙方正确之托运单，并加盖甲方“订舱公章”或“公司业务章”。甲方对所提供指示、唛头、标签及联系方式的正确性负责。

2．1．3　甲方订舱，亦应出具书面委托书。并应提供有关出口报关文件，依不同贸易性质备齐所需之单证，应包括：合同、商检证明、核销文件、主、被动许可证、报关单、手册、发票、装箱单及国家规定有关批文等合法、合格文件。托运单内容应注明所托运货物之件数、重量、体积、目的港、装船日期、货物品名、运价及特别要求。

2．1．4　甲方委托内容要求更改或取消时，必须以书面等方式通知乙方，并与甲乙方操作人员电话确认，甲方承担因变更所产生的一切费用及后果。若情势已发展至无法更改，或违反船公司、海关规定，乙方有权拒绝接受变更要求。

2．1．5　甲方所提供的货物必须时经妥善包装且坚固适货的，能经受正常装卸及远洋运输。

2．1．6　甲方托运贵重物品，怕挤压的物品、易碎品、化工品、冷冻品、冷藏品、危险物品、活动物等必须事先向乙方提出书面声明，明确指出货物性质及其防护措施和装卸、摆放等各方面的特殊要求。

2．1．7　甲方所出运之货物，不得夹带易燃、易爆、有毒物品、半危品和国家不允许出口的物品。

2．1．8　甲方如因本协议第2.1.1至第2.1.7条款各方面责任之一存在缺陷造成的货物遗失，灭失或损坏，甲方负责；若因此给乙方或第三方造成损失的，甲方负责赔偿。

2．2　乙方责任

2．2．1　乙方负责代理甲方所委托之出运，包括：

2．2．2　乙方依甲方要求安排出运，正常情形下，开航日起30－40天内乙方得按时将有关文件，单证归还甲方。

2．2．3　乙方对已签收之甲方单证文件负有妥善保管责任，不得遗失。

2．2．4　对于因乙方过错造成货物遗失，灭失，损坏或延迟，甲方作为托运人无权向乙方索赔。

乙方因其过错确需承担赔偿责任的，甲方应于损害发生后七日内向乙方提出书面异议，否则，乙方不负赔偿责任。对于有保价的货物，乙方按保价金额赔偿；货物没有保价的，乙方按《海商法》关于承运人的赔偿标准进行赔偿。

三、结算条款

3．1　费用标准：________________________________________________

3．2　甲方收到乙方运费发票后，应立即核对金额。如在收到发票三个工作日内未提出异议，则视为甲方确认发票金额。乙方垫付的费用，甲方实报实销。

3．3　甲方在收到发票后三十日内结清费用。

3．4　协议结算所涉及汇率按业务发生当月15日中国人民银行公布的汇率中间价执行。

四、特别条款

4．1　乙方遇船期更动、体积、重量、件数不符，应于货物进港前主动通知甲方，并与甲方电话通知确认，甲方亦得及时与乙方书面确认上述更动内容或要求退关，否则，乙方有权将货物正常出运。

4．2　拼箱货物，如遇货物体积，重量双方有争议之情形，甲方付款暂以乙方仓库丈量标准付款，待货物运抵目的港，依目的港返回之正确体积，重量为准，采取多退少补之方式双方共同确认运价。

4．3　甲方付费必须按时结清，否则乙方有权留置甲方之任意单证及货物直至甲方结清应付费用。

4．4　甲方目的港收货人，经乙方目的港代理通知后，逾时未提货或放弃货物，目的港所产生之额外费用及退运费用由甲方全部承担。

五、在执行本协议中若发生争议，应先行协商。经协商不成后，依法提交上海仲裁委员会仲裁。

六、本协议有效期限，自签订日起一年为限，协议期满日之前，甲乙双方如未获对方正式书面通知，本协议则自动延长执行一年。在协议期内，双方从事得所有海运出口代理业务完全遵照本协议之规定，不再另签单独协议。

七、本协议正本一式二份，双方各执正本一份留存。

甲方付款帐户：________________

美金帐号：____________________

人民币帐号：__________________

乙方付款帐户：________________

美金帐号：____________________

人民币帐号：__________________

第五篇：海运出口货运代理协议

甲方：

乙方：

甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方代理海运出口货运业务事宜，达成协议如下：

一、双方职责：

1． 作为甲方的货运代理，应定期向甲方提供海运出口船期表及其它有关信息。

2． 甲方应根据出口货运委托书的要求，填制内容正确、完善、真实的委托书并加盖公章交乙方配船。如需指装船舶或船公司则应在委托书上注明。

3． 乙方应对甲方的出口货运资料进行认真的审核，根据甲方要求的装箱，效期及备货情况进行配船，并及时将配船舱回单交甲方以便安排有关事宜。

4． 甲方负责按时提供乙方工作所需的资料及相应的配合（资料：收货人全称、地址、电话、货物名称、型号、数量、毛重、净重、立方数、目的港、单价、总价、海关编码、核销单、报关委托书等，以便我司做单证用）甲方须提前7天提供给乙方，如提供资料等迟延原因而导致的后果，乙方不承担相应的责任。

5． 甲方如要求更改资料，须出具书面更改单，在船开航前天通知乙方，如因变更资料而产生的费用，由甲方承担。

6． 台湾基隆海运费：usd230/20’ 上海至工厂内陆运价为：rmb1870/20’。

二、费用与结算：

1． 经甲方要求，乙方同意按以下第种方式结算当月海运费及有关费用。

（1）付款放单（2）备用金（3）转帐（4）汇票

2．　甲方须按协议约定的时间支付乙方海运费及有关费用。如因甲方原因不能履行付款责任，乙方有权留置甲方的货物、提单和有关单据，由此产生的责任和费用由甲方承担。

3． 乙方在船开航后第二天，直接将电放提单传真给贵司。并在35天内，在甲方结清货款的前提下，将核销单退给乙方。

三、其它条款：

1． 出口货运委托书是协议的组成部分，是本协议分期执行协议标的的要约与承诺。

2． 协议的海运费及国内段有关费用，如遇国家颁布价格和船公司运价调整时，双方应及时通知对方并作好相应调整。

3． 本协议尽事宜，双方应友好协商解决。如不成由乙方所在地法院裁决。

4． 协议从签字之日起生效，有效期为一年。到期双方如无异议，协议自动顺延。如任何一方提出异议或终止协议，必须提前一个月以书面形式通知对方。

5． 本协议一式二份，甲乙双方各执一份。

甲方：乙方：

签章签章