宁波职院科研项目管理办法概要

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第一篇:宁波职院科研项目管理办法概要

宁波职业技术学院科研项目管理办法 第一章总则

第一条为进一步加强科研项目评审立项规范,推进各级科研项目申报与结题,调动全院教工科研积极性,营造学院良好的科研创新环境,充分体现高职院校科技服务特色,不断提升学院科研总体水平,以科研促教学,提升社会服务水平,提高人才培养质量,特制定本管理办法。

第二条本办法涉及的科研项目是指以宁波职业技术学院为第一承担及完成单位、由我校在岗教职工主持负责的、已获得资助或立项的各级各类科学研究项目。

按学校以往科研称谓习惯,科研项目即科研课题。

第三条科研处是学校科研项目的归口管理部门,代表学校参与任何科研项目的对外谈判和签订合同,并负责组织项目的申报、评审、推荐、立项,督促和协调项目实施,进行项目经费管理及组织成果鉴定、登记、资料归档等。

第四条学院各二级科研单位(指教学系部、二级分院、图书馆等,以下同是承担科研项目的主体,直接负责本单位科研项目的推荐申报,并协助科研处开展项目实施过程管理。

第二章科研项目分类

第五条科研项目按申报途径或经费来源可分为横向科研项目、纵向科研项目及学院科研项目。

第六条横向科研项目指由政府部门、企事业单位、社会团体、个人等委托研究开发的各类非竞争性科研项目。

横向科研项目管理参照学院有关横向科研项目管理办法。

第七条纵向科研项目指经过公开申报和竞争性评审,由各级政府部门立项的、有正式批文(或合同的各类科研项目,以及国际合作项目和各级重点实验室开放项目。纵向项目具体分为: 1国家级,包括国家社会科学基金项目、国家自然科学基金项目、科技部发改委项目、全国教育科学规划项目等;2部省级,包括省社会科学基金项目、省哲学社会科学规划项目、省自然科学基金项目、省科技厅项目、国家其他部委项目、国家级重点实验室开放项目、政府间国际合作项目等;3厅市级,包括省教育科学规划项目、省社会科学届联合会项目、部省级重点实验室开放项目、省教育厅科研项目、省其他厅级单位项目、市科技局项目、市哲学社会科学规

划项目、民间国际合作项目等;4市局级。市社会科学届联合会项目、宁波市教育局项目、市教育科学规划项目、市科学技术协会项目、市政府研究中心项目、市其他委局及各县市区政府项目、其他非政府部门的各级各类学会项目等。

有争议时,以省教育厅科研师资处的口径为准。

第八条学院科研项目指由科研处审定立项、学院正式发文公布的院级科研项目。学院科研项目分为重点项目和一般项目。

重点项目指根据近期规划的需要进行选题、采用招标或择优委托等形式审批立项的重大科研项目,以及其他根据科研发展需要重点资助的竞争性科研项目。

一般项目指校内公开组织申报、经二级科研单位筛选推荐、由科研处评审立项的竞争性科研项目,以及在企业技术(技术研发、改造、协作服务、地方合作项目等方面已做出实质性成果,难以归入其他任何类型科研项目或成果的,经个人申报、根据已有成果和实际成效事后追认立项的科研项目。

第三章申报与立项

第九条学校大力支持校内高层次研究团队和广大科研人员申报国家、各部委、省级等高水平科研项目,鼓励跨学科、跨院系、跨校的学术团队联合攻关,扶持科研群体梯队的形成,支持具有发展潜力、有显著经济效益或社会效益的项目。

第十条科研处在接到纵向科研项目申报的通知文件后,应在三个工作日内在校园网予以公布,并做出项目申报具体要求和受理截止时间。各二级科研单位根据通知自行组织申报,并在受理截止时间前集中将申报材料送交科研处。

二级科研单位及科研人员应主动关注校园网发布的科研信息。

科研人员如自行申报未经科研处统一组织的科研项目,则需事先告之科研处并及时备案,否则不予承认。

第十一条院级重点科研项目根据需要不定期审批或申报立项,研究周期根据实际确定;院级一般科研项目每年组织申报一次,包括一般资助项目和立项不资助项目,研究周期为一年;事后追认项目全年申报,与当年度一般项目同期立项,一经立项,即为结题。

第十二条科研人员作为项目主持人申报各类纵向和院级科研项目时:同一批次项目只能申报一个;有同一类项目未结题的不得申报新项目;已有纵向项目立项时不得申报相同或近似题目的院级项目;现有职称情况下院级一般项目立项数累计不得超过2项。

院级事后追认项目的申报不受上述条件限制。

第十三条各类纵向科研项目的申报时间、申报资格和要求按照有关规定执行。符合申报资格的项目申请人填写项目申报书,经所在二级科研单位初审推荐、科研处评审复核后上报至项目主管单位。

第十四条对于限额上报的纵向项目及竞争性的院级项目,科研处应组织有关专家进行评审,择优上报或立项;对于由二级科研单位限额推荐至科研处的项目,二级科

研单位可根据自身情况和项目特点,按公平合理的原则,自行制定初审方案进行筛选推荐。

第四章科研项目管理

第十五条科研项目管理实行项目负责人负责制。项目负责人应按立项合同书或资助协议的要求开展具体的研究工作、上交规定的过程材料,并及时做好项目结题工作。项目执行期间,项目负责人所在的院系、部门、研究机构应给予必要的支持。

第十六条科研项目执行期间因客观原因需要修改和调整研究计划的,由项目负责人提出书面申请,经所在二级科研单位初审后报科研处。须请立项部门或委托单位审批同意的,由立项部门或委托单位批准后生效;院级重点项目需经校学术委员会审议核准;由科研处审批的,在2周内予以答复。

修改和调整包括撤消项目、改变项目名称或研究方向、增减经费、变动项目完成期限、改变或增减项目承担人与课题组成员等。其中因故延长研究期限的,最长不得超过一年。

未经审批擅自变更的,由项目负责人承担相关责任,学校将做出相应处理。第十七条项目负责人因出国、病休、调动等特殊情况需中断该项目时,由项目组提出申请并提交研究总结报告、财务决算等有关材料,经科研处审核,纵向科研项目报立项部门审批,同时上缴余款。

调离本单位的项目负责人,如能按计划完成在研科研项目的,须向科研处提交在研项目完成计划的担保承诺书,经科研处审核后,暂时冻结科研项目经费,待项目结题后给予解冻。

第五章科研项目结题

第十八条项目负责人在按计划完成科研任务后的两个月内向科研处提交结题申请,同时按立项合同或协议要求提交研究项目的全套资料。纵向项目结题材料经所

在单位初审、科研处审核后报立项单位审批;院级科研项目由科研处组织专家结题评审。

第十九条院级项目每年上半年组织一次结题评审,原则上不允许提前结题,如有研究时间未满一年但确实研究任务圆满完成、结题材料充足完整、研究成果完全达到甚至超过预期目标的课题,可参加当次结题评审;结题评审后未通过的项目自动延期一年,已延期一年且未通过结题的项目自动撤销;纵向项目提前结题或结题未通过参照立项单位相关规定执行。

第二十条项目负责人应按项目立项要求开展研究,及时结题,项目负责人所在二级科研单位应履行协助管理和监督职责。对纵横向课题超过结题时间两年以上未结题的、因未通过结题而撤销项目两次以上的项目负责人,科研处将适当限制本人及所在单位的项目申报

范围和项目推荐配额。

第二十一条科研处应及时将科研项目结题信息报之财务处登记备案,财务处将按学院科研经费管理办法相关规定,在项目结题后规定时间内允许项目经费报销,超出时间后及时冻结经费卡,按规定处理结余经费。

第六章附则

第二十二条有关科研项目管理中经费资助、配套及使用,参照学院有关科研奖励与资助,以及科研经费管理办法。

第二十三条有关科研项目学院限额报送、二级科研单位限额推荐和学院课题结题的评审,参照附件《学院科研项目校内评审实施细则》执行。

第二十四条我校教师为第一负责人而第一署名单位非宁波职业技术学院的纵向项目,或者第二署名单位(合作单位为宁波职业技术学院、第一负责人非我校教师的纵向项目,不归入学院科研项目管理,但可计算我校第一负责人的科研工作量,具体参照学校科研工作量管理办法。

第二十五条本办法自发文之日起实施,由科研处负责解释。二零零八年九月一日发布的科研项目管理办法同时废止。

附件1.1 宁波职业技术学院科研项目校内评审实施细则 第一条评审综述

(1本实施细则中所涉及的评审,是指由学院科研处或二级科研单位牵头负责、组织邀请相关专家开展的、对科研项目进行择优推荐或立项、以及是否结题的审核评判,主要包括学院限额评审、二级科研单位限额推荐初审和学院结题评审。

(2评审方式分为通讯评审、会议评审和一般评审三种。通讯评审是指由评审组织部门将评审材料(纸制或电子稿送交评审组专家,在综合各专家反馈的评审意见后,形成最终评审结论;会议评审是指由评审组织部门以会议的形式集中评审组专家现场审读评审材料,由专家组的评审汇总结果,给出最终评审结论;一般评审是指由评审组织部门指定一位专家审读评审材料,写出评审意见,给出评审结论。

(3校内评审的专家组可以由两种方式组成:一是启动学院学术委员会评议程序,由学术委员会总人数的2/3以上人员组成评审专家组;二是由评审组织部门从事先建立的专家库中随机选取校内外相关人员组成评审专家组,总人数不得少于3人。为方便投票表决,评审专家组总人数一般为单数,并设组长1名。

(4校内评审必须坚持公平公正、质量第一的原则,坚持在对评审材料仔细审读的基础上,定量和定性分析相结合,进行客观评价和择优录选,必要时可采取匿名盲审或现场答辩的方式。同时,在确保质量第一的前提下,适当往低职称教师倾斜,鼓励高职称教师申报纵向非限额竞争性项目,并做好对学院各单位、系部各专业等方面的综合考虑、统筹兼顾。

第二条学院限额评审

(1学院限额评审包括纵向课题限额外推评审和院级课题立项评审,由学院科研处负责根据各二级科研单位推荐的材料组织开展评审,并根据评审结论推送纵向限额课题和立项院级课题。

(2院级科研课题每年一次由科研处负责组织开展立项工作,年度一般课题立项总数通常不超过100项,其中思政课题和立项不资助项目数各不超过总数的20%,负责人为高级职称的立项数不超过总数的10%,教研教改课题不列入院级科研项目立项范围。学院纵向限额外推评审的开展时间和推送数量按各课题立项单位的申报要求进行,市局级课题负责人为高级职称的推送数不超过推送总数的10%,厅市级不超过30%。

(3学院限额评审一般采用会议评审方式。评审专家组在仔细审阅材料后,以协商或投票(半数以上多数同意的方式给出最终评审结论。评审结果需由全体评审组成员签字确认方为有效。采用专家库方式组成专家组时,由科研处随机选取校内外相关专家5—11人(单数,其中校外人员不少于总人数的3/5,评审组长必须为校外人员、正高级职称。

(4评审材料总数较少(不超过20份时可采用通讯评审,随机选取校内外专家3—5名(单数进行。评审材料学科界线明显且单一学科较少(不超过5份时,可按学科分组,采用通讯评审或一般评审的方式。科研处在汇总通讯评审或一般评审的专家意见后,如有必要,可在校内组织开展行政决议,由相关部门负责人根据专家意见形成最终评审结论。

(5会议评审时如有必要可设臵若干评审小组,便于分别审阅相关材料。评审小组的划分和材料的分类由评审组长确定。各小组在审阅完成本组材料后向全体评审成员汇报本组审议情况,再由全体评审成员共同给出最终评审结论。每个小组成员需在审阅完本组所有材料后才能发表意见。

(6学院限额评审结论得出后,科研处需在3天内通过校园网等方式将结论向全校公告,并向落选项目的负责人反馈专家评审意见,说明落选原因。

第三条二级科研单位限额推荐初审

(1院级课题和纵向课题限额申报时,要求二级科研单位按照一定配额推荐至科研处,经科研处召开学院限额评审后根据评审结论推送纵向限额课题或立项院级课题。二级单位推荐总数根据学院限额评审的推送(立项数确定,一般纵向课题推荐总数不超过学院限额推送数的250%,院级课题推荐总数不超过立项总数的150%。

(2各二级单位的推荐限额一般根据推荐总数按各单位符合项目申报条件的人数平均分派。除单列的各系部、二级分院和个别直属单位外,其他部门人员申报合并计算,推荐限额不大于任一单列部门的限额数。年度考核优秀的院级研究机构可单列推荐,每个研究机构限额1名。

(3当二级科研单位内部申报数量大于限额时,需开展推荐初审。二级单位可根据自身情况和项目特点,按公平公正、质量第一的原则,自行制定初审方案进行限额推荐,但需事先将申报情况、初审方案等报至科研处。其他部门人员由科研处组织初审和推荐。

(4二级科研单位限额推荐初审专家3—5人(单数,相关专业副高及以上职称,校内外人员比例不限,可由二级单位负责人担任初审组长。

第四条科研项目结题评审

(1院级科研课题及委托学院验收的其他纵横向课题研究期满、研究任务完成后,经课题负责人或委托单位提出,由学院科研处负责根据报送的结题材料组织开展结题评审,并根据评审结论确定课题结题。

(2院级科研课题由学院科研处每年一次负责组织开展结题评审工作。申请结题评审时,课题负责人应提供院级课题结题申请书、课题研究成果(研究报告、论文著作、设计作品、产品样机等和课题立项材料(课题申报书、开题报告等。研究成果必须是成果的最终形式,论文用稿通知、著作出版协议等过程证明材料不能作为结题评审的材料依据。委

托学院验收的其他纵横向课题的验收条件由委托单位确定。

(3科研项目结题评审一般采用会议评审方式。由科研处从专家库中随机选取校内外相关专家5—11人(单数,评审组长须为正高级职称。评审组在仔细审阅材料后,以协商或投票(半数以上多数同意的方式给出最终评审结论。评审结果需由全体评审组成员签字确认方为有效。委托学院验收的其他纵横向课题结题评审也可采用通讯评审的方式,随机选取校内外专家3—7名(单数进行。

(4会议评审时如有必要可设臵若干评审小组进行,具体同第二条学院限额评审中第(5款。

(5院级科研课题结题评审结论得出后,科研处需在3天内通过校园网等方式将结论向全校公告,并向未通过结题的课题负责人反馈专家评审意见,指出后续改进方向。

第五条评审过程管理

(1评审专家组采用专家库选取方式时,应确定保密性和随机性,评审结束前科研处不得透露评审专家名单。会议评审的校内专家通知应在评审前一天,校外专家可提前至三天。

(2科研项目校内评审实行回避制,所有待评审课题的前三位负责人应主动提出回避,不得参与本次课题的评审工作。如有课题的前三位负责人作为专家参与评审,在不能更改专家名单的情况下,取消该课题的评审资格。

(3评审专家应当客观、公正的履行职务,为其提出的个人评审意见承担责任。对违反评审纪律的评审专家,其评审记录作废,且计入专家信誉档案,严禁该专家进入后续项目评审。

(4二级科研单位限额推荐初审的过程和结果应接受科研处的监督和检查,科研处有权对违反评审原则的单位进行处罚,适度减少该单位科研项目申报推荐配额。

(5任何单位和个人不得以任何方式对项目评审工作施加影响,不得以任何方式对评审专家施加影响。评审得出最终评审结论后,任何单位和个人不得擅自修改评审结论。

附件1.2 宁波职业技术学院横向项目管理办法 第一章总则

第一条为了鼓励和支持我校教师和科研人员承担各类横向课题,加强我院对科研项目的过程管理,促进研究成果的转让、转化和应用,更好地发挥学院服务地方经济社会的能力,根据市科技局《宁波市科技计划项目管理暂行办法(2009年4月修订》的文件精神,综合我院《科研项目管理办法》及原有《技术合同管理暂行办法》,特制定本办法。

第二条横向项目是指受企事业单位委托(合作开展的各类项目以及政府部门非常规申报渠道下达的项目,包括技术开发、技术服务、技术咨询以及技术转让等。

第三条本办法适用于各类横向项目的立项、实施、验收、奖励等管理工作。第四条鼓励并支持我校教师、科研人员与地方政府及企事业单位开展多种形式的横向项目合作,提倡并强调我校教师、科研人员通过宁波市科技局产学研创新服务平台与各企事业单位进行科技服务项目的对接。

第五条学校科研处为横向项目组织管理的职能部门,各系(分院、部门为二级管理单位。凡我校各部门在职人员获得各类横向课题者均需遵照本办法执行。

第二章项目合同

第六条本章合同指横向项目合同,包括技术开发合同、技术转让(含专利申请权转让、专利权转让、专利实施许可、技术秘密转让、著作权和新品种转让等合同、技术咨询合同和技术服务(含技术中介、技术培训等合同。

第七条我校教师、科研人员在承接横向项目时,必须以自愿、互利、公正、诚实、信用、不损害学校名誉和利益为原则。对有损学校利益、违反学校有关规定的合同不予批准立项。

第八条合同的订立一般应使用宁波市科学技术局指定、科技部统一印制的科技项目合同范本,并严格按照《合同法》及其《实施细则》等有关规定进行。

第九条合同所含条款必须完整,技术内容清楚,技术指标明确。合同应包括项目负责人的姓名及其基本情况、项目研究的主要内容及预期目标、成果形式及验收(鉴定方式、研究工作起止时间、研究经费的额度及付款或支付方式、课题组成员的基本情况,以及协议双方各自应承担的其他义务及享有的权利,如知识产权等,根据需要还应明确违约责任。

第十条合同报审与签订程序:由项目负责人如实填写对应的合同文本,报送科研处审核,审核通过后报请分管院长批准,同意后方可由合同双方指定人员签订。

科研处有义务指导相关科研人员正确订立技术合同,有责任详细核查合同细节,并有

权利提出修改意见。

横向项目合同的报审与签订,不得在同一天完成。

第十一条所签订的横向合同对外统一用宁波职业技术学院的名义,经审核同意后在合同上加盖宁波职业技术学院技术合同章。

我校教师、科研人员及其他在职人员均不允许以个人名义签订横向课题合同。第十二条技术开发和技术转让类合同一式捌份,在项目合同双方单位签章后,项目负责人须将所有合同交科研处,由科研处负责办理科技部技术合同备案登记手续,并缴纳印花税。其他类型合同一式伍份。

第十三条项目合同双方单位签章后即立项,纳入学校横向课题管理,按我校关于项目管理和奖励的有关规定执行。

课题研究所取得的研究成果(包括论著、专利、软件登记等,其知识产权原则上归学校所有;技术合同另有约定的,按合同的约定执行。

第十四条合同发生纠纷时,经协商、调解不成的,依据合同法及有关规定由合同仲裁机构或法院依法解决。所需费用由该项目负责人承担。

第三章实施管理

第十五条横向课题一般需要开具正式普通发票,并按国家规定缴纳政府应收款和税款。如项目属技术开发或技术转让,并已按第十二条要求办理科技部技术合同登记,则可由财务处办理免税手续。

第十六条项目管理费按单次实际到款金额收取。单次实际到款金额在50万元(含以内的按5%收取管理费;金额超过50万元,其超过部分的管理费按4%收取,以后每增加50万,其增加部分的管理费相应下降1%。由此,单次实际到款收取管理费上限为7.5万元。

第十七条我院教师和科研人员接受委托、承接横向项目时实行项目负责人责任制。项目负责人应按项目合同的要求开展研究工作,按学院横向课题经费管理规定使用经费,并保证课题研究按时、按质完成。

第十八条项目立项后,负责人须在学院有关科研数据库中如实登记项目信息。课题研究过程中要做好原始资料、数据的收集与整理,并认真做好研究记录,以便作为今后结题和经费结算的重要依据。

第十九条对研究期限在2年(含以上并且合同金额在5万(含以上的项目,项目负责人原则应在合同签订日期起每年向科研处提交《横向项目年度进展报告》,该报告须经项目委托方确认。

第二十条项目负责人及参加人员所在的部门应妥善安排有关教学与研究工作,并协助课题组解决研究工作中遇到的困难,根据需要尽可能组织学生参与课题研究工作。

第二十一条科研处对项目的执行情况进行检查和监督。检查中发现的问题应及时会同

课题负责人所在的院(系及课题组协商解决。第四章项目结项

第二十二条横向项目按计划进度完成研究工作后,项目负责人应按照合同或协议的规定要求,及时将课题研究成果交原委托单位鉴定验收,由委托单位填写《横向课题验收结题意见书》。学校科研处一般不另行组织项目的鉴定及验收。

第二十三条项目得到委托单位验收结题后,课题组应及时向科研处申请结题。申请结题时应提交的材料包括:《委托单位验收结题意见书》、《横向科技项目结题申请书》、经费本(卡和有关研究成果的其他材料。

第二十四条对于履行中的技术合同,确因技术上无法克服的困难,造成不能履约或部分违约,需要变更、终止或延长合同期限时,项目负责人应及时通知对方,双方协商达成一致意见后,签订变更或终止的书面协议,交科研处备案。

第二十五条横向课题完成、成果产业化后,为委托单位带来显著经济效益、并形成一定社会影响的,根据原项目委托单位相关佐证材料,可对原课题负责人进行奖励,对已收取的横向课题管理费进行部分或全额返还。

第五章附则

第二十六条横向课题经费问题,参照《科研经费管理办法》执行。

第二十七条本管理办法自发布之日起实施,学院以前有关横向项目管理办法同时废止。

第二十八条本管理办法由学院科研处负责解释。

第二篇:国家民委科研项目管理暂行办法 - 国家民委科研项目管理办法_概要

国家民委科研项目管理暂行办法

第一章 总 则

第一条 为进一步促进科学研究多出成果、出好成果,促进国家民委科研项目管理的科学化和规范化,特制定本办法。

第二条 国家民委科研项目面向全国,重点面向全国民委系统及有关单位、高校、科研院所。招标项目坚持合理布局、突出重点、公平竞争、择优立项。

第三条 国家民委科研项目包括社会科学研究项目和自然科学研究项目。鼓励联合攻关重大基础研究项目和应用研究项目。支持对民族工作决策具有重要参考价值的现实问题研究项目。

第四条 国家民委成立科研项目管理办公室,负责科研项目的统一组织实施与管理。该机构由国家民委民族理论政策研究室和教育科技司组成,民族理论政策研究室负责民族问题研究项目管理,教育科技司负责其他项目管理,对外统一使用国家民委科研项目管理办公室牌子。

第二章 项目申请与立项

第五条 项目类型、发布、委托与招标

1.科研项目分为资助经费项目和自筹经费项目两类,包括重点项目、一般项目和青年项目。科研项目的研究时限,自然科学一般为2年,最长不超过3年,重点项目不超过5年;社会科学一般为1年,最长不超过2年,重点项目不超过3年;其中,民族问题研究项目一般应当年完成,最长不超过2年。

2.国家民委根据少数民族和民族地区经济社会发展的需要,征集选题,制定申报项目指南。

3.国家民委科研项目以委托与招标相结合的方式实施。

4.国家民委科研项目招标工作,将遵循“公开、公正、公平”的原则,择优筛选。

5.国家民委科研项目实行合同制和项目主持人负责制。

6.国家民委根据实际工作需要设立应急项目。应急项目须在规定时限内完成,主要采取委托方式进行。

第六条 项目申请

1.国家民委科研项目管理办公室每年第一个季度在国家民委网站发布《国家民委科研项目指南》,在规定的期限内受理项目申报。

2.申请人应符合以下条件:

(1)享有中华人民共和国公民权,遵守中华人民共和国宪法,拥护社会主义制度和中国共产党的领导;

(2)申请人一般应为有关单位、高校、科研院所的正式在职职工;如果是聘用职工应与单位签有正式协议,在聘用单位工作时间不得少于一年;

(3)主要申请人应具备副高级以上专业技术职务(或相当于副高级以上专业技术职务,或长期从事民族工作的司局级以上领导干部;

(4)主要申请人年龄一般不超过60周岁(特殊情况除外),扶持和鼓励中青年学者(39岁以下)申报;

(5)不具备副高级以上专业技术职务的,须由两名具备正高级专业技术职务的同行专家推荐。从事民族工作的处级以下干部,须由两名司局级以上领导干部推荐。

(6)申请自筹经费项目,须有出资单位的经费资助证明。

3.项目申请:

(1)申请人需填写《国家民委科研项目申请书》;

(2)项目申请人所在单位需按本办法中有关申请人资格的规定进行审查、签署意见,并承诺提供相应的研究条件及信誉保证;

(3)申请人在规定的申请时间内,将本单位审查合格的申请书一式三份送交国家民委科研项目管理办公室审核。

4.凡有下列情况之一者不具备申请资格:

(1)申请材料中有虚假内容者;

(2)有违反学术道德记录者;

(3)正在承担国家民委项目尚未结项者。

第七条 项目评审

1.实行专家匿名评审,每个学科评审小组成员不得少于3人。

2.评审程序:

(1)形式审查:由国家民委科研项目管理办公室负责形式审查,审查合格者提交专家组评审;

(2)专家组评审:专家组三分之二以上成员同意方能通过,由主审专家签署建议立项或不予立项意见。

(3)初评:国家民委科研项目管理办公室根据专家评审意见,提出初评意见,报分管委领导。

(4)终审:国家民委召开评审会议,审定是否立项及资助额度等事项。

3.评审标准:

(1)项目设计的科学性、合理性;

(2)研究内容的创新性及技术路线的可行性;

(3)项目负责人的科研能力及项目组成员结构的合理性;

(4)相关研究具备的科研条件和研究基础;

(5)项目研究经费预算的合理性。

4.评审组织者、评审专家和工作人员须遵守下列评审纪律:

(1)评审组织者须对评审专家的人选、评审过程中的具体内容严格保密。

(2)评审专家和工作人员不得以任何理由查询或透露项目论证的相关背景材料;

(3)不得索取和收受礼金或礼品。

第八条 项目立项

国家民委科研项目管理办公室根据国家民委的终审意见,下发立项通知。

第三章 管理与验收

第九条 进度管理

1.项目负责人接到项目立项通知后,应在规定期限内签署《国家民委科研项目研究合同书》。逾期未签者视为自动放弃。

2.国家民委科研项目管理办公室对项目进行全程跟踪和管理,实施中期检查和终结报告制度。

3.在项目进行过程中如发现以下情况,国家民委科研项目管理办公室可终止项目进行,停止拨付经费:

(1)项目申请者因各种原因无法继续进行项目研究;

(2)项目申请者未经国家民委同意擅自公开发表和出版项目内容;

(3)中期验收不合格并在延长期限(最多不超过6个月)后验收仍不合格。

4.凡有下列情形之一者,须由项目负责人提交书面申请,并经所在单位同意,报国家民委科研项目管理办公室审批。

(1)变更项目负责人;

(2)变更项目名称;

(3)变更项目最终成果形式;

(4)变更项目研究内容;

(5)变更项目管理单位;

(6)申请项目延期;

(7)申请撤销项目。

第十条 项目鉴定

项目最终研究成果通过鉴定后方可结项。成果鉴定由国家民委科研项目管理办公室聘请有关专家具体实施。

鉴定程序:

1.项目研究工作完成后,项目负责人填写《项目鉴定申请表》,经所在单位科研和财务部门审核合格后,将5份最终成果报送国家民委科研项目管理办公室;

2.国家民委科研项目管理办公室对《项目鉴定申请表》和最终成果进行审查,审查合格后将最终成果和《项目鉴定申请表》送鉴定专家小组;

3.专家组成员进行鉴定,并在《项目鉴定申请表》上提出成果是否通过鉴定及鉴定等级意见;

4.国家民委科研项目管理办公室汇总专家鉴定意见,确定成果是否通过鉴定及等级;

5.国家民委科研项目管理办公室将鉴定结论通知项目组及所在单位。鉴定未能通过的,允许项目组在一年内对成果进行修改,并重新申请鉴定。重新鉴定仍不能通过的,按撤项处理。

第十一条 凡有下列情况之一者,2年内不得申请国家民委科研项目:

1.成果鉴定未通过,并在12个月内进行修改仍未通过;

2.在规定时间内和6个月延长期限内没有完成项目;

3.第九条第3款规定情形的。

第十二条 验收与结项

1.最终成果鉴定通过后,由国家民委科研项目管理办公室负责办理验收结项,发给《国家民委科学研究项目结项证书》。

2.凡有下列情形之一者,不予结项:

(1)成果明显违反四项基本原则;(2)成果未通过专家鉴定;

(3)剽窃他人成果;(4)与计划任务不符;

(5)逾期不提交延期申请或延期申请到期仍不能完成;

(6)违反财务纪律。

第四章 经费管理

第十三条 经费管理原则

1.国家民委在民族工作经费中,单独设立科研项目专项经费,规模根据实际需要确定。

2.国家民委科研项目管理办公室负责对项目经费的使用情况进行监督、检查和指导;

3.项目负责人所在单位按财务制度要求对项目资助经费实施具体管理;项目经费不分拨给项目研究成员个人。

4.相关财务部门应妥善保存项目资助经费账单,并有义务接受有关部门的监督、检查和审计。

5.国家民委科研项目管理办公室按国家有关规定,对直接管理的项目提取管理费,用于项目日常管理、检查和专家咨询、评审等专用支出。管理费提取标准为青年项目、应急项目和一般项目2000元,重点项目3000元。

6.项目负责人所在单位,参照第5款标准只能提取一次管理费用,不能重复提取。

第十四条 经费拨付程序

1.国家民委科研项目管理办公室根据核准项目,将项目经费拨到项目负责人所在单位的银行账户,由所在单位统一管理。

2.项目资助经费一次核定,一般分2期拨付,包干使用,超支不补。首期拨付资助经费的80%;经验收合格后再拨付20%;未通过验收的,不予拨付。

第十五条 经费使用办法

1.项目负责人在本单位科研和财务管理部门的指导下,按计划自主支配项目经费,严禁挪用。

2.依据相关财务规定严格使用经费,在提交《项目鉴定申请表》时,应同时提交资助经费决算表。不提交者按撤项处理或不予鉴定。

第十六条 项目成果通过验收后,其资助经费有结余的,由项目负责人所在单位继续用于开展研究工作,项目负责人有优先使用权。

第五章 研究成果的知识产权归属

第十七条 项目研究成果的知识产权属国家民委,正式出版或向有关部门报送时,需在醒目位置标明“国家民委科研项目”字样。

第六章 出版与评奖

第十八条 项目一般须经鉴定通过后,在不涉及国家机密的条件下,方可公开出版。

第十九条 国家民委科研项目管理办公室负责推荐符合要求的项目成果直接进入国家民委优秀科研成果的评奖程序。项目负责人提出申请的,可推荐参加国内外各类评奖活动。

第二十条 国家民委根据需要,择优资助部分科研项目成果出版。

第七章 保密条款

第二十一条 国家民委对研究项目规定密级的,项目申请人有义务保密。

第八章 附 则

第二十二条 本办法自发布之日起生效,解释权和修改权属国家民委科研项目管理办公室。

第三篇:科研项目管理办法

电力分公司科研项目管理办法

为在激烈的竞争中生存和发展中提高电力公司经济效益,遵循科学管理,加强电力公司科研项目的全过程管理,提高科研经费的投资效益,调动科研人员的积极性,确保公司稳步发展目标的实现,结合公司实际,特制定本管理办法。

第一章 总 则

第一条 公司科研人员所从事的科研工作属于公司经济发展中心工作的重要组成部分,所有参与科研的人员要充分认识公司的资源与条件在科研工作中的重要作用,增强法律意识,遵守国家有关法规和公司规定,自觉规范科研行为。

第二条 科研项目管理的内容是:科研项目的管理层次、职责、科研课题的申请、论证和立项,科研计划的编制,科研计划的实施,科研计划的检查,科研计划的总结和验收。

第三条 项目管理层次及相关职责:

公司的项目管理实行电力公司、下级单位两级管理和项目负责人负责制相结合的管理模式。安全生产部代表公司实施归口管理,负责与集团公司、各单位的协调和宏观管理,以及项目合同的签订、项目执行情况的监督检查、组织鉴定及后续的申报奖励管理等;各部门、下级事业部配合安全生产部负责本部门项目的具体管理、进度检查;项目组负责项目的具体实施、标准、技术工作总结等材料的提供。

项目管理小组: 组

长: 副组长: 成员:

一、管理小组主要职责: 1.审定各项目科学性和可行性;

2.组织项目评估或评审,提出项目承担单位及项目经费预算安排

建议,签订项目任务书;

3.审定各项目的工作计划,协调各项目间的任务与进度,确保项目总体目标如期实现;负责项目经费的落实;

4.主持并批准项目内部阶段成果的验收;

二、安全生产部主要职责

1.负责项目立项、实施、验收过程中应由项目主持的各项活动(会

议、评审、验收、论文编选等)的组织与管理;

2.负责各项目任务书、计划、总结、汇报与报表的搜集与汇总;负责文档的建立与保管;

3.组织项目实施进展的监督、检查,上报项目季、执行情况及有关信息报表,协调并处理项目执行过程中出现的有关问题;

4.组织项目验收,按要求组织项目验收的有关文件资料准备。

第二章 科研项目的申请、论证和立项

第四条 凡申请列入上级科研计划的公司级重点计划项目,由安全生产部提出申请,并填写上级主管部门的有关《项目申请书》及论证材料(填写内容要认真、详细,论据充分,经费预算合理,并由课题负责人和参加人员签名),由主管科研的公司领导签署意见后报送上级科技主管部门。待上级部门批准后,列入公司科研计划的管理范畴。

第五条 申报上级项目,采用成熟一个申报一个的方式,根据上级政府要求申请上报。

第六条 凡属事业部管一般计划项目,需由项目负责人提出申请,填写《科研计划项目书》和《经费预算计划表》,经所在部门领导批准,由项目审查委员会审查立项,在安全生产部登记、备案,列入公司科研计划的管理范畴。

第三章 科研计划的编制

第七条 公司科研计划编制的内容主要包括公司承担的电力公司、电厂、变电站、瓦斯电站重点科研项目。

第八条 公司科研计划每年编制一次。课题负责人按照原计划任务书或合同的要求及安排,将本课题下的研究计划、目标等内容列入电力公司明年科研计划,经技术负责人及公司领导批准后,于每年11月底前报安全生产部。安全生产部对报送的科研计划进行整理、分析、组织评估,编入下的公司科研计划,报公司董事会批准后执行。

第四章 科研计划的实施

第九条 科研计划项目确立后,承担单位和项目负责人要严格执行《计划任务书》的要求,做到研究内容、实施方案、研究人员、措施和条件及组织领导五落实,保证计划合同任务的完成。第十条 科研项目和研合作项目由安全生产部负责管理,协调和解决计划实施中出现的问题;公司、片区管理机构要经常了解计划项目的进展情况,督促计划的执行,帮助解决计划实施中出现的问题。

第五章 科研计划的检查

第十一条 公司对所有科研项目每季度检查一次进度,项目结束后进行全面检查。项目承担部门要定期向安全生产部上报。

一、检查内容:

1。计划执行情况

要求各课题组定期对照科研计划实事求是地对研发情况做出评价,评价分四类:(1)按计划进度进行(2)进度超前(3)拖延(4)停顿(5)申请撤消;

2.取得的进展和阶段性成果

认真总结进展情况,对已取得的阶段性成果要从专业技术的角度详叙其成果的内容和水平。

3.存在的问题和解决措施

对照计划要求,写明未完成任务的原因和阻碍工作开展的主要问题以及解决和拟解决的措施。

4.经费和人员情况

对照计划,报送本季度的经费使用情况和参加人员的工作情况及变动情况。

项目的实施实行定期小结汇报的制度,每一个项目应在每一季度的最后一个月底前向安全生产部报送季度进展情况,在每年年底前向安全生产部报送执行情况总结。安全生产部应及时汇总各项目的季、进展,发布项目进展报告。

第六章 科研项目的总结、验收和评价

第十二条 科研计划项目完成后认真总结,整理出完整的工作总结、技术总结、检测报告、企业标准、用户报告及其他技术资料报安全生产部,由安全生产部按照公司有关规定及办法组织验收、鉴定和上报,并将完整资料送档案室存档。

第十三条 公司科研项目属公司所有,有关人员不得私自转让或泄密。如有违反,经查实后对有关责任人进行批评教育,并责成其所在单位给予相应处理;对不听从劝阻或情节严重的将给予通报批评,并对违反规定的科研人员在其职称晋升、岗位聘任、成果奖励和其所在部门的科研编制下达等方面给予一定限制。情节严重,给公司造成损失的,将追究经济和法律责任。

第七章 项目经费及档案管理

第十四条 项目经费管理

1.项目经费实行专款专用,由资财管理部统一管理。2.项目经费摊入项目费用,以项目为核算单位。第十五条 项目档案管理

1.与项目有关的资料,包括文件文献、样品、软件、书籍、技术合同、函电、洽谈记录等,均有项目组指定专人负责保管。

2.项目档案管理参照公司档案管理办法执行。

3.项目论证和决策程序结束后,项目档案由安全生产部收集、整理后交档案室归档。

第八章 其 它

第十六条 如有特殊情况,由安全生产部组织协调解决。本管理规定的解释权在安全生产部,本管理规定自发布之日起执行。

第四篇:科研项目管理办法

阜阳师范学院科研项目管理办法

第一章 总 则

第一条 为充分调动全校教职工从事科学研究的积极性,实现科研项目管理的科学化、规范化,促进各项科研任务顺利完成,提高科研成果产出数量与质量,增进科研服务效能,特制定本办法。

第二条 科研项目分为纵向科研项目和横向科研项目两大类。纵向科研项目是指由国家、各部委、省科技厅、省教育厅等政府机关部门负责审批、立项和拨款的科研项目;横向科研项目是指与企事业单位签订的科技开发等服务合同项目。

第三条 科研项目管理的主要内容

1.科研处主要负责制定科研项目工作计划;组织科研项目申报、汇总与上报;监督检查科研工作计划实施;项目研究进展情况的调查、统计和总结;管理科研项目经费使用;组织科研成果鉴定与推广;组织科研项目结题验收等工作。

2.各学院或独立研究机构主要负责制订本单位科研工作计划和工作要点、组织本单位项目申报、重大项目论证及质量监控等。

第二章 项目分类

第四条 一类科研项目

国家自然科学基金重点项目;国家自然科学基金重大项目;国家自然科学基金重大研究计划项目(经费100万元以上);国家社会科学基金重点项目;国家杰出青年科学基金;国家科技支 1 撑计划课题(经费100万元以上);国家软科学研究计划重大项目;863计划课题(经费100万元以上);973课题(经费100万元以上);高等学校全国优秀博士学位论文作者专项资金。

第五条 二类科研项目

国家自然科学基金项目;国家自然科学基金委员会科学部主任基金;国家自然科学基金专项项目;国家社会科学基金项目;国家软科学研究计划项目;国家政策引导类科技计划(星火计划、农业科技成果转化资金支持项目、火炬计划、国家重点新产品计划、国际科技合作计划);国家各部委、各省、自治区、直辖市委托专项课题(自然科学项目研究经费40万元以上、人文社科项目研究经费20万元以上);863课题(经费30万元以上);973课题(经费30万元以上);霍英东教育基金会高等院校青年教师基金;高等学校博士学科点专项科研基金;教育部新世纪优秀人才支持计划;教育部哲学社会科学研究重大课题攻关项目。

第六条 三类科研项目

教育部科学技术研究项目;教育部留学回国人员科研启动基金;教育部人文社会科学研究项目;国家重点实验室和国家工程(技术)研究中心开放基金;国家各部委、各省、自治区、直辖市委托专项课题(自然科学项目研究经费20万元以上、人文社科项目研究经费10万元以上);全国教育科学规划课题;中国博士后科学基金资助;高等学校博士学科点专项科研基金(新教师基金课题);863课题(经费10万元以上);973课题(经费10万元以上);省自然科学基金项目;省优秀青年科技基金;省科技攻关计划项目;省科技厅科研计划项目;省软科学研究计 2 划项目;省哲学社会科学规划项目;省人事厅人才开发资金资助项目;省教育厅自然科学研究重点项目;省教育厅人文社会科学研究重点项目。

第七条 四类科研项目

省教育厅自然科学研究项目;省教育厅人文社会科学研究项目;安徽高校省级优秀人才基金项目;省部级重点实验室和省部级工程(技术)研究中心开放基金;国家各部委、各省、自治区、直辖市委托专项课题(自然科学项目研究经费10万元以上、人文社科项目研究经费5万元以上);各地市级政府、各厅局级单位委托专项课题(自然科学项目研究经费10万元以上、人文社科项目研究经费3万元以上);省体育局、旅游局等科研项目;省教育科学规划项目。

第八条 五类科研项目

校级自然科学研究项目、校级人文社科研究项目、校“党建与思想政治教育”专项项目。

第三章 项目申报和立项

第九条 科研处及时发布有关项目申报通知、申请表格、时间安排等事项。各单位在接到项目申报信息后,于7日内将相关信息通知本单位教职工,并指派专人传达到在外学习或因公出差的本单位教职工。

第十条 原则上,每一位项目申报人应从其学科归属学院的科研团队申报,由科研团队负责人确认。

各学院科研团队的创建按照一级学科遴选,也可根据学院学科特点和现状按照二级学科遴选。

第十一条 科研处、各单位分管科研领导及科研团队负责人有义务回答和解决教职工在申报过程中提出的相关问题。

第十二条 各科研团队负责人应对申请书进行初审,签署意见后提交学院,各学院成立相应学科组或聘请科研项目申报指导专家,审议申报人的科研选题及论证等,由各学院学术委员会审定后汇总上报。

第十三条 科研处对各单位申报材料进行审核后,报校学术委员会审议决定。原则上申报数量与申报指标低于1.5︰1,且申报总数不超过15项的,由校学术委员会办公室组织5-7位专家投票确定。

第十四条 申请省部级重点及以上项目的,由各单位审定后报校学术委员会审议,由校学术委员会办公室组织专家遴选出部分项目重点推荐,并将项目信息反馈至相关学院。相关学院及时组织3-5位参与过相应层次项目评审的专家对重点推荐项目提出完善修改意见,并在规定时间内统一报送至科研处。

第十五条 校级科研项目每评选一次。根据学科建设和学校发展的需要,学校将面向各省级重点学科、重点实验室以及工程技术研究中心等省级科研平台设立一定比例的专项科研课题。

第四章 项目中期管理

第十六条 各类科研项目立项后,项目负责人应按计划任务书或合同的要求,认真组织实施。学校和各单位应积极创造条件,确保项目按计划完成。

第十七条 科研处下达立项通知后一个月内,项目负责人须 4 向科研处报送开题报告(包括研究计划、经费使用计划等),计划一经确定,中途不得随意变动。确需调整或改变计划,则须按相应规定办理报批手续,经项目主管单位批准后方可改变;确需终止项目研究时,须由项目负责人提出撤销科研项目的申请报告,报请主管单位批准。

第十八条 各单位科研业务费中应设立学术委员会工作专项,充分发挥学校-学院-团队三级管理优势,加大各单位项目申报前期审核与立项研究过程监督力度。跨部门、多学科交叉的重大综合项目,由科研处配合有关单位和项目负责人进行协调,以分合同形式明确各承担方的权利和义务。

第十九条 科研处每年会同相关单位对项目进展情况进行检查。项目组必须按相关要求按时填报中期检查表。同时,项目负责人在每年底将项目执行情况小结及重要变更事项以书面形式报科研处审核,所取得阶段性成果及科研记录(涉及研究的实验记录、调查数据等)以附件形式呈报。对研究计划执行不力、工作无进展、中期检查不合格、经费使用不当的项目,科研处及各单位在相应网页上公布,并按相关主管单位文件规定执行。

第二十条 实行项目负责人责任制,确保研究队伍相对稳定。项目组成员原则上不得随意变动,确须调整人员时,必须由项目负责人书面申请,由科研处上报项目上级主管单位批准。

第二十一条 因工作调动或其他原因,项目负责人不能继续主持研究工作,须由所在学院或部门提出更换负责人报告,经科研处报主管单位批准后,方可执行。更换后的负责人承担原负责人应有的职责,做好后续研究工作。

第二十二条 无正当理由造成所承担的项目延期或撤销者,5 要追究项目负责人的责任,剩余经费停止使用,由此造成的合同违约责任或其它问题,由项目负责人承担。

第五章 项目结题和鉴定

第二十三条 各类项目应按计划任务书(申请书、合同、协议)的研究期限完成研究任务,并于项目完成后三个月内办理结题手续。所有资助项目的成果均需注明项目资助来源。

第二十四条 各类项目结题鉴定要求

1.省部级及以上科研项目结题要求参照具体主管单位文件规定执行。

2.安徽省教育厅科研项目

(1)严格按照项目申报书或计划任务书开展研究的,直接上报至省教育厅相关部门进行项目结题鉴定;

(2)在项目研究过程中,如有变更项目申报书或计划任务书的,成果需满足以下条件:

人文社会科学重点项目需提交专著1部,或公开发表学术论文4篇以上,其中二类期刊论文不少于1篇;人文社会科学一般项目(含自筹)须提交公开发表学术论文3篇以上。

自然科学重点项目需提交发明专利1项,公开发表学术论文3篇以上;或公开发表学术论文4篇以上,其中被SCI、EI、Medline检索收录2篇以上;或公开发表学术论文6篇以上,其中二类期刊论文不少于2篇;自然科学一般项目(含自筹)需公开发表学术论文3篇以上,其中二类期刊论文不少于1篇。

主管单位对上述项目结题有明确要求的,按其有关文件执行。

3.校级科研项目

重点项目需公开发表学术论文2篇以上,其中二类以上1篇;一般项目需公开发表学术论文2篇以上或在二类及以上期刊发表论文1篇。项目成果获校级以上科研或教学成果奖励的免于结项鉴定。

第二十五条 办理项目结题鉴定时需提交结题报告和有关证明材料,报请项目主管单位核准。须鉴定(验收)的要及时申请鉴定(验收)。提交项目结题材料时,自然科学研究类项目须提交原始实验数据、记录等相关材料,人文社科类研究项目须提交原始调查统计数据及相关资料。

第二十六条 项目负责人负责提供及保存项目的相关材料,主要包括:项目(课题)申请书、开题报告;合同书或任务书;协议书;计划执行情况汇报;工作手册及有关会议记录;专题总结、论文、设计、工艺、技术规范、标准、典型实物、样品照片;录像资料、鉴定材料、验收材料、鉴定证书、成果申报材料、奖励申报材料、获奖证书;项目主管单位有关文件、信函,等等。

第二十七条 校级科研项目鉴定等级分为优秀、合格与不合格三类。

第二十八条 因特殊原因不能按规定时间完成计划研究内容,项目负责人应提前三个月以书面报告向科研处说明理由,由科研处审核后报项目主管单位批准后方可延期,延期不得超过一年。在该项目结项前,项目负责人原则上不能再申请同级新项目。不能按期结题者,负责人两年内不得申报新项目,并从其所在学院下一同级及上一级项目申报中适度扣减指标。

第二十九条 科研处对结题项目进行登记、归档,并指导项目负责人进行成果登记和申请专利。

第六章 横向项目

第三十条 横向项目参照上述规定执行,项目负责人同项目立项批准单位或个人另有约定除外。

第三十一条 未经学校同意或授权,我校任何个人或机构不得以学校或部门名义与第三方签订横向科研合同。经学校同意或授权,校内各部门或个人与校外单位签订科研合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》等法律规定,一律以“阜阳师范学院”的名义,并加盖“阜阳师范学院技术合同专用章”。

第三十二条 横向项目以合同代立项,科研处根据签订的科研项目合同正本,列入学校的科研计划,受理科研项目成果的鉴定、登记、报奖、专利等知识产权的申请。

第七章 奖 惩

第三十三条 校级科研项目鉴定为优秀与合格的,学校颁发相应的结题证书,鉴定为优秀的,学校在同级及上一级项目申报中优先推荐。鉴定结论为不合格的,一年内不得申报同类及以上级别的科研项目。

第八章 附 则

第三十四条 本办法自公布之日起实施,由科研处负责解释。

阜 阳 师 范 学 院

科 研 记 录 本

任 务 来 源

承 担 单 位

项 目 名 称 项目负责人

阜阳师范学院科研处制

2010年4月

使 用 规 则

1.此本发给科研项目负责人专作实验记录之用,不得私用。2.实验记录是科研成果的依据性材料,是科技档案的重要组成部分,必须以严肃认真的态度进行实验工作记录。

3.实验记录本包括封面、目录、正页三部分。

4.实验记录一律用钢笔书写,编码页数和原始数据不得私自撕毁和涂改。

5.实验工作记录本必须妥善保管,未经审批手续,不得私自供外人参阅,不得带离本单位。

6.凡正式工作的原始记录,应写明实验的日期、名称、目的、方法、结果。

7.研究项目结束后,应将此本交回科研处存档。

科 研 处

年 月 日

年 月 日 天 气:

记录: 11

审核:

附录:阜阳师范学院科学研究记录规定

第一条 为了规范科研实验记录,提高科研实验质量,并按照实验室评估和归档的要求制定本规定。

第二条 从事科研实验的单位和人员,应当遵守本规定。第三条 实验记录是指在科学研究过程中,应用实验、观察、调查或资料分析等方法,根据实际情况直接记录或统计形成的各种数据、文字、图表、声像等原始资料。

第四条 实验记录应当真实、及时、准确、完整。第五条 实验记录的内容应当包括:

1.实验名称:每项实验开始前应当注明实验名称。2.实验方案:每项实验的首页应当有一份详细的实验方案。书面实验方案包括以下内容:实验方案的名称;实验目的;实验负责人姓名;实验对象的基本属性和选择标准;实验用试剂种类、规格、级别、来源及实验用溶液的配制方法;供试品和对照品的名称、缩写名、代号、批号;供试品和对照品的给药途径、方法、剂量、频率和用药期限以及选择理由;观察指标的检测频率和方法;数据统计处理方法;结果分析与讨论;实验资料的保存地点及保密要点。

3.实验时间:每次实验须按年月日顺序记录实验日期和时间。

4.实验材料:受试样品和对照样品的来源,实验对象的基本属性;实验材料的来源和编号;实验仪器设备名称、型号;主要试剂的生产厂家、规格和生产批号;自制试剂的配制方法、配置时间和保存条件等。

5.实验环境:如实记录实验过程中的环境条件(如光照、通风、温度及湿度等)。

6.实验方法:常规实验方法应当在首次实验记录时注明方法来源,并简述主要步骤。改进、创新的实验方法应详细记录实验步骤和操作细节。

7.实验过程:应当详细记录研究过程中的操作、观察到的现象、影响因素等。

8.实验结果:准确记录观察指标的数据变化。

9.结果分析:每项实验结束应进行数据处理和分析,并有明确的文字小结。

10.实验人员:应当记录所有参加实验研究的人员。第六条 实验记录用纸统一使用实验记录本。计算机、自动记录仪器打印图表和数据资料,临床研究中的检验报告书、体检表、知情同意书等应当按顺序粘贴在记录本的相应位置上。实验记录本应保持完整,不得缺页、错页或挖补。

第七条 实验记录的书写应当用字规范,字迹工整,并符合下列要求:

1.实验记录本应当竖用横写,只能使用钢笔或签字笔。2.常用的英文缩写(包括实验试剂的外文缩写)应当符合规范并已在出版界得到认可,首次出现时必须用中文加以注释。实验记录中属译文的应当注明其外文名称。

3.实验记录应使用规范的专业术语,计量单位应采用国际标准计量单位,有效数字的取舍应满足实验要求。

第八条 实验记录不得随意修改。如必须修改,须在修改处划一斜线,不可以完全涂黑,保证修改前记录能够辨认,并由修改人签字,注明修改时间及原因。

第九条 选用的实验图片、照片应粘贴在实验记录的相应位置上。其余照片保存在专门相册中,底片装在统一制作的底片袋内,编号后另行保存。用热敏纸打印的实验记录,须保留其复印件。

第十条 实验记录应当妥善保存,避免水浸、墨污、卷边,保持整洁、完好、无破损、不丢失。

第十一条 每次实验结束后,应当由实验者在记录后签名,实验室质控人员审核签字。实验室主任或上一级研究人员要定期检查实验记录,并签署检查意见。每项实验工作结束后,应当按归档要求将实验记录整理归档。

第五篇:科研项目管理办法

XXXX大学科研项目管理办法(试行)

第一章总则

第一条为了加快学校科研工作的发展步伐,增强学校科研创新能力与水平,充分调动广大教职工开展科学研究的积极性与创造性,规范科研项目的管理,依据国家、地方有关科研项目管理的要求,结合我校实际,特制订本管理办法。

第二条学校科研项目按项目来源分为:纵向科研项目(国家、省、市各级政府有关部门按一定程序下达的科研项目等)、横向科研项目(企事业等单位委托的科研项目等)、校内科研项目(学校科研发展基金资助的科研项目)。

第三条学校科研工作实行学校、专业学院(部)两级管理。科技处代表学校负责各类纵向科研项目的组织和申报,审查与签订科研合同,组织已立项项目的检查、验收及校内联合申报项目的组织和协调等工作。

各专业学院(部)负责组织本单位科研项目的申报及过程管理,并为项目的实施提供条件,做好项目的检查、验收及有关资料的归档管理等工作。

第四条本办法适用于从事科研活动的我校在职教职工、外聘人员、在校学生。

第五条科研项目经费纳入学校计划财务处统一管理,按照XX大学科研经费管理办法(试行)》执行。

第二章项目的申报与立项

第六条科技处依据有关科研计划的项目申请通知、招标指南及其它相关信息,发布项目申报通知,并统一组织、集中受理。各专业学院(部)负责组织申报。

第七条项目申请人应按照有关文件的规定,填写申请书,经所在单位领导审查后,集中报送科技处。

第八条科技处对各单位上报的项目申请书进行初审和汇总。初审合格的科研项目,经主管院长审查同意后上报。

第九条纵向科研项目的申请,由科技处代表学校统一将项目申请书按要求上报各有关科研项目主管部门。横向科研项目立项后,项目承担单位或课题组须及时到科技处备案。校内科研项目的申请,由科技处代表学校统一受理。

第十条科研项目负责人一般为我校正式编制人员。如外聘教师或外单位在我校的兼职人员作为项目的主持人申请项目,项目的申请单位和管理单位均应明确为我校,项目负责人应与所在校内单位签订协议,明确双方的权利和义务。

第十一条跨专业学院(部)申报的科研项目,由科技处统一组织,包括课题立项,协调拟定课题负责人,组织项目团队,规范多方职责及其经费使用办法等。任何单位及个人未经允许不得私下组织其他单位人员进行课题申报,以保证科研工作正常有序进行。

第十二条凡与校外单位合作申报的项目,合作单位双方应签订合作合同或合作协议,明确各自的权利和义务,约定有关研究成果的归属和分享办法。经科技处审查同意并报主管院长批准后方可申报。

第十三条各类科研项目一经批准,项目承担单位或课题组应按批文要求在规定时间内草拟合同文本并填写科研合同审批表(附件

一)。经所在单位签署意见后,报科技处审批。审批通过后,由科技处代表学校与项目主管部门签订项目合同书(任务书、责任书)。校内其它任何单位和个人均无权代表学校对外签订科研合同。否则,由此产生的一切法律责任由签约双方负责。

第十四条科研合同一经签订,第一笔经费到校后,即纳入学校科技处统一管理,执行学校的有关管理办法。列入学校科技处统一管理的项目,将作为计算科研工作量、考核、职称(务)评聘等的有效业绩。

第三章 项目的过程管理

第十五条科研项目实行项目负责人负责制。项目负责人对项目的申报、实施、经费使用以及项目结题验收等具体环节与过程全面负责。

第十六条科研项目合同书一经签订,即具有法律效力。项目负责人及项目组成员必须严格履行合同书(任务书、责任书)中所规定的各项条款,并遵守学校对科研项目的过程管理要求。

第十七条在各级主管部门下达的批文或计划任务(合同)书中,明确我校为合作单位的纵向科研项目,可列入纵向项目进行管理,其他情况按横向项目进行管理。

第十八条纵向科研项目主管部门下达的批文或计划任务(合同)书中明确说明需设立子(分)项目的,在签订技术合作合同后可设立子(分)项目。其他纵向项目不设立子(分)项目。

第十九条科研项目负责人原则上不得代理或变更,如确因特殊情况(如出国、病休、工作调动等)需要发生变动的,项目负责人应及时以书面形式提出项目承担单位变更、项目负责人变更的申请或项目终止报告,经学校同意,报项目主管部门批准或与项目委托单位协商同意后,办理相关手续。

第二十条已经纳入学校科技处管理的项目,中途不得任意变动。如确因特殊情况,研究过程中确需变更研究内容、进度、技术指标和调整研究人员,应以书面形式向科技处或通过科技处向该项目下达部门提出申请,经批准同意后,按变更后的研究计划实施。无故中止项目或因责任事故未完成项目合同的,应追究项目负责人及其他责任人的责任。被中止和撤销的项目,应根据项目主管部门的要求,交回部分乃至全部研究经费。

第二十一条建立执行情况报告制度。重点、重大科研项目负责人应在每年1月初向科技处和专业学院(部)提交上项目执行情况报告(含经费使用情况),科技处根据项目进展情况抽查部分重点、重大项目。一般科研项目负责人应在每年1月初向所在专业学院(部)和科技处提交执行情况总结,专业学院(部)组织抽查,并将检查情况汇总后报送科技处备案。

第四章 项目的结题与验收

第二十二条根据科研项目下达或委托单位的要求,项目结题可以采取提交结题报告、验收、评议或鉴定的方式。科研项目的验收、鉴定和评议,由项目负责人提出申请,科技处根据项目的性质,聘请

专家对项目完成情况进行综合评价,提出结题、验收或鉴定意见。横向科研项目按合同规定由委托方验收结题。

第二十三条项目结题后,各项目组要及时做好资料整理、归档工作并及时将归档材料报送科技处。科研项目归档材料包括:

1、立项阶段的归档材料:立项申请书及批复、开题报告及调研论证材料、任务书、合同书(协议书、委托书)、研究计划等。

2、研究阶段的归档材料(有下列内容的应归档):重要的原始记录、试验报告、测试报告、设计文件、图纸、关键工艺文件、计算机程序等。

3、总结验收阶段的归档材料:工作总结、项目执行情况报告、任务书中约定的成果(研究报告、论文、专著等)、成果鉴定材料、经费使用情况等。

4、成果和奖励阶段的归档材料(有下列内容的应归档):成果和奖励申报材料及审批材料、推广应用的经济效益和社会效益证明材料、专利申请书及批复、专利及发明证书等文件。

第二十四条正常结题项目兑现学校有关奖励政策。对于专家评价意见较差或未能通过结题、验收、鉴定的项目,学校将视具体情况予以处理;引起法律纠纷的,按有关法律程序办理。

第五章项目成果

第二十五条科研项目所取得的科研成果,其知识产权按国家有关政策处理;项目合同中另有约定者,按合同约定执行。

第二十六条科研项目所取得的成果,其转让按学校有关规定执行。

第六章附则

第二十七条对于国家计划项目,要严格执行各类计划的管理条例。当本条例与国家计划管理条例有冲突时,以国家计划管理条例为准。

第二十八条本办法自下发之日起执行,科技处负责解释。

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