业主委员会会议制度

第一篇：业主委员会会议制度

业 主 委 员 会 会 议 制 度

根据《重庆市物业管理条例》、《重庆市业主大会和业主委员会活动规则》和《 小区业主大会议事规则》的相关规定，为了有秩序的组织召开会议，特制定业主委员会会议制度,供全体成员遵照执行。

一、《重庆市物业管理条例》规定:业主大会由物业管理区域内的全体业主组成，业主大会应当代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管业理活动中的合法权益。

二、《重庆市物业管理条例》规定业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式。《 小区业主大会议事规则》笫六条规定：业主代表大会会议采用集体讨论的形式，行使业主大会全部职责。

三、《重庆市物业管理条例》规定;业主大会会议和作出决定，应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加和同意。业主可以书面委托代理人参加业主大会会议。

四、业主大会会议由业主委员会组织召开，业主大会每年的第一季度召开一次定期会议，也可以根据需要召开临时会议，并邀请居民委员会派人参加会议。

五、业主委员会是业主大会的执行机构。《重庆市业主大会和业主委员会活动规则》规定： 业主委员会会议由业主委员会主任主持，主任因故缺席时，可委托业主委员会副主任召集并主持会议。业主委员会委员不得委托他人参加业主委员会会议并行使表决权。业主委员会召开会议时，应邀请物业所在地的居民委员会派人参加。业主委员会会议应当有2/3以上委员出席，作出的决定必须经过半数以上委员同意并书面签署意见。会后3日内，应将会议情况及决定事项以书面形式在物业管理区域内公告。

六、业主委员会会议每季度定期召开一次，也可以根据需要临时召开，全体成员无特殊情况应积极参加会议。《重庆市业主大会和业主委员会活动规则》规定：业委会成员一年内三次无故缺席业主委员会会议，经业主委员会会议通过后中止其成员职务，并提请下次业主大会会议审议决定终止其成员职务。

小区业主委员会 二零一四年十月二十曰

第二篇：业主委员会会议制度

业主委员会会议制度

为了规范钦州市百利华庭二区业主委员会会议的召集、召开和会议信息的发布等工作，依据有关法律法规和《钦州市百利华庭二区业主大会及业主委员会议事规则》，特制定本制度。

第一条：业主委员会会议是保证业主委员会正常运作的基本形式，业委会委员有义务参加业主委员会会议。业主委员会会议应当有超过半数委员出席。

第二条：委员因故不能参加会议的，应提前向会议召集人请假说明，并尽量不要迟到早退。多次无故缺席、迟到的，提请业委会讨论辞去其委员资格。

第三条：会议表决程序按《钦州市百利华庭二区业主大会和业委会议事规则》的规定执行。

第四条：业主委员会召开会议时，根据议题需要可邀请政府部门、物业管理服务企业等单位参加。业主有权列席业主委员会例会。所有列席人员没有表决权。

第五条：业主委员会会议分为例会和临时会议。

一、例会召开时间为每月的第一周周日下午15：00时，如遇节假日或特殊情况不能举行的，顺延一周。会议地点为中金名苑小区物业办公室。

二、每季度不少于一次与物业服务管理企业共同召开交流沟通会，会议可以和业委会每月例会合并召开。

三、遇特殊情况或根据工作需要，由主任、副主任提议或经三分之一以上委员提议或经所在地街道办事处指定召开，可召开业主委员会临时会议。

第六条：会议召开的程序

一、会议的准备

例会召开前必须确定明确的议题，拟制书面或电话会议通知，会议前1-3日在公告栏公布（通知文件须按公章管理制度盖章），会议通知中应写明参会人、会议议题、会议召开时间及地点。需提前1-3日将会议通知及有关材料送达每位委员,会议通知由业委会秘书办理。

临时会议的有关事项由会议召集人通知各参会人员。临时召集的会议不适用上述规定的，但必须在会议前一日将会议内容通知每位委员。

二、会议的召开及信息公布

1.会议由业委会主任或副主任主持。

2.会议记录。会议记录由秘书记录，会议记录应该工整清晰，会议记录本由业主委员会秘书妥善保管，不得毁损、遗失或销毁。业主委员会秘书应该在会后整理成会议纪要，并送与会委员签字确认后存档。会议纪要应如实反映会议中各委员的发言内容及表决事项中的各委员表决意见和结果等，业主委员会委员对会议纪要、会议记录的真实性承担法律责任。会议议决事项应以公告的形式在小区内及时予以公布。

3.涉及重要事项的会议由全体出席会议的委员签字。

4.予以公布的公告应按照公章使用制度进行盖章后才能公布。

业主委员会做出的决定，应当在作出决定后二天内，以书面形式，在指定业委会公告栏向全体业主公告至少7天。业主委员会公告应该由业主委员会主任和副主任签字，并加盖业主委员会公章。

业主对业主委员会决定有疑问的，业主需在7天内向业主委员会书面提出；业主委员会应该在收到业主书面提问时起三天内对业主的疑问作出初步口头回应，并于7天内做出最终书面解答，最终书面回复前应将书面解答内容向业主委员会全体委员书面汇报；业主委员会委员对解答没有提出异议的，视作同意解答；业主委员会应该在业委会指定公告栏公布业主的疑问和业委会的解答。

5.会议资料原件交由档案管理人员（含录音、影视资料）整理归档并妥善保管。第七条：法律责任

一、业主委员会做出的决定，不得违反法律、法规、政策的规定，不得违反业主大会的决定，不得损害业主公共利益。业主委员会的决议违反法律、法规、规章，或超越《钦州市百利华庭二区业主管理规约》和《钦州市百利华庭二区业主大会和业委会议事规则》授予的职权致使业主委员会遭受财产损失的，业主委员会委员应该承担民事赔偿责任；但在业主委员会相关会议中对业主委员会决定表示反对并记载于会议记录的委员不承担责任。

二、业委会表决事项（例如小区设施及环境改善项目工程）应当避免出现利益冲突情形（例如由业委会成员亲属或其他关联人参加由该业委会成员参与决策的采购项目），但是经过事前充分披露并且采取措施避免利益冲突影响的除外（例如涉及利益冲突的业委会成员回避有关事项表决，并将此明确记录在案）。

三、不按本制度执行造成的一切后果，由责任人承担相应的经济和法律责任。

第八条：本制度自2015年2月15日钦州市百利华庭二区业主委员会全体会议表决通过之日起生效。

2015年2月15日

第三篇：业主委员会会议规则

某业主委员会会议规则

1、业委会会议每月第1周召开会议定期会议，经4名业委员委员或业委会主任提议，应当在7日内举行临时会议。

2、业委会会议由主任负责召集和主持，应有过半数的委员出席，作出的决定必须经全体委员半数以上同意。

3、业委会委员不能委托代理人参加会议。

4、定期会议，会议召集人提前3日将会议通知及有关会议内容或资料送达每位委员审议；临时会议也应提前1天将资料送达每位委员。

5、业主大会召开15日前，在物业管理区域内公告会议的内容和议程，听取业主的意见和建议。

6、业主委员会会议应当制作书面记录并存档，业主委员会会议作出的决定，应当有参会委员的签字确认。

7、业委会召开特殊专题会议时，视议题需要可以邀请政府有关部门、专业特长的人员、物业服务企业等单位人员列席。

8、业委会自作出决定之日起3日内，以书面形式向全体业主公告至少15天。公告内容包括表决票数，并加盖业委会公章。

9、业主对业委会会议决定有疑问的，可以在公示期内向业委会书面提出；业委会应该在3天内对业主的疑问作出书面解答，并在公告栏公布。

10、业委会会议做出的决定，不得违反法律、法规、政策的规定，不得违反业主大会的决定，不得损害业主公共利益。业委会的决定违反法律、法规、规章，或超越《管理公约》和《业主大会议事规则》授予的职权致使相关方面遭受财产损失的，业委会或者相关责任委员应该承担民事赔偿责任；但在业委会相关会议中对业委会决定表示反对并记载于会议记录的委员不承担责任。

第四篇：北新花园业主委员会会议章程

北新花园业主委员会会议章程

（北新业委第10号文件）

2007年4月20日业主委员会通过

北新花园业主委员会是北新花园业主大会设立的执行机构。它受业主大会委托，在业主大会闭会期间，代表和维护本物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，努力创建“管理有序、环境优美、治安良好、人际关系和谐的居住社区”。为保证业主委员会的会议进行的顺利，科学、高效地履行职责和义务，特制定本会议章程。

第一条：业主委员会会议召开时应进行考勤，应对前一次会议决议的贯彻落实情况做及时总结，应对近期的财务开支情况做及时公布；

第二条：每个业主委员均应自觉履行职责和义务，若不愿履行职责和义务，可以以书面或口头形式向业主委员会提出辞退申请；

第三条：业主委员会的会议应提前半天通知，会次安排要精简集中，应尽量在工作日之外的休息日召开。因处理紧急事宜而安排在工作时间内的会议属临时会议；

第四条：每个业主委员均应积极参会，向会议提出自己的合理化建议。有下列情形之一，业主委员会认定委员自愿放弃委员资格：

1、不办理请假手续，无故旷会，一年内累计3次者；（临时会议除外）

2、办理了请假手续，但一年内累计缺会达5次者；（临时会议除外。出差、旅行或在外地工作属特殊情况，无法办理请假手续，不在此条的考核范围内。）

3、不论何种原因，一年内累计缺会达10次者；（出差、旅行或在外地工作等特殊情况包括在内。）

第五条：因委员自愿放弃委员资格，以后的业主委员会会议将不再通知参会。委员缺额在召开业主大会时另行补选；

第六条：业主委员会会议采取民主集中、少数服从多数的原则。每个委员有充分发表意见的权利，归纳梳理建议后进行表决，有2/3的委员同意即为通过，形成决议，签发文件；

第七条：业主委员在召开业主委员会会议时办理了请假手续，即表示对会议形成的决议同意，应无条件执行决议。

第八条：本会议章程自２００７年４月２０日执行，至２００８年４月２０日为一年，以后时间标准顺推。

北新花园业主委员会

2007年4月20日

第五篇：业主委员会

业主委员会总结

第六届业主委员会的顺利召开，大大加强了我们的企业形象，提高公众认知度。通过这么一个高品位的活动，加强公众形象，尤其对咱公司来说，因为咱们公司从来不做广告，只是针对需要的客户，邀请其进行考察，这样就有局限性，好多居民和业主都不知道，只有专业的水工和工程的领导对咱们产品了解，客户面太窄，赞助业主委员会的活动是在社区内宣传很好的一种方式。

赞助第六届业主委员会，我们也得到了业主的赞许和舆论宣传。让更多的业主对我们的产品有了进一步的了解，也为我们提供很多有效信息，大大提高了我们的工作效率，同时也拉近了我们和客户的关系，活动期间张总和王总的演讲，也大大提升我们公司的形象，同时也让夯实了我们行业龙头的地位。

在会场外面，我们公司员工在向前来了解的潜在客户讲解产品的同时，也锻炼员工的素质和口才，还介绍了公司的管理模式以及管理理念，让更多的客户对我们产品、公司认可。也为我们打开北京改造市场做了一个良好铺垫。谈到改造项目，不得不提的就是，北京现在的改造市场前景一片光明，现在供水市场的整个趋势就是无负压，所有很多水池水箱以及变频都面临着要改造，说到改造有不得不说的就是这个改造费用，北京现在供水设备的改造费用渠径有三，一是居民自己出钱，二是物业出钱，三是走公基金。现在一般情况改造走的都是公积金，走的公积金的步骤比较繁琐，其中一项就是必须要三分之二以上的业主投票同意方可进行，这一项既体现了民主性，有体现了业主的重要性。所以我们赞助的这届业主委员会非常有意义。

通过本次赞助活动的顺利结束，也让我们名利双收，花了很少的钱，得到的收益却是巨大的，本次来会的有200多人，除了北京的所有业主委员会成员，还有天津等地的业主，以及一些学物业管理的在校大学生，大大的打响也我们的知名度，让更多的客户认可了我们的产品和公司。