组织出国境培训团组需要提交材料

第一篇：组织出国境培训团组需要提交材料

组织出国（境）培训团组需要提交材料

注意：无副厅级及以上人员参团的，请提供纸质材料一式两套；若有则请提供纸质材料一式三套。公文附件仅需提供人员名单（含姓名、性别、年龄、单位、职务），其他材料无需列为附件装订。所需电子表格可以从hubei.caiep.org下载。以下材料请依顺序摆放。

1、由组团单位的省直主管部门或当地外办出具的公文，内容必须包括：派出单位名称、目的国家（地区）、预计出发和境外停留时间、培训目的和主要内容、国（境）外培训机构、经费来源、国内预培训情况、签发人及公示情况等。公文必须附团组人员名单。

2、境外培训机构邀请信的原文件及中文翻译件（附PDF格式彩色扫描件）。

3、境外培训机构日程安排的原文件及中文翻译件（附PDF格式彩色扫描件），要求：工作日安排须细化到每个半天，授课需注明授课人及其联系方式、主题、地点；公务需注明公务单位全称及地址、主题、公务单位联系人及其联系方式等。每页均需邀请签发人签字。

4、参团人员《出国人员报名审批表》，要求：内容真实完整，打印清晰，签署意见和姓名，粘贴身份证复印件。

5、参团人员《因公临时出国（或赴港澳，或赴台湾）人员备案表》，要求：内容真实完整，打印清晰，签署意见、姓名，并加盖党组章。副厅级及以上人员需先行报送省委组织部加盖备案章。

6、参团人员《因公短期出国培训任务和预算审批意见表》，要求：内容真实完整，打印清晰，由参团人员单位出国任务审批部门和财务部门相关负责人分别签署意见和姓名，加盖部门公章。同一单位派出多人，或多人的人事财务关系在同一垂管单位的，可以在一张表格中填写多人费用的总和，并在备注栏中注明人员姓名。培训费、伙食费、住宿费、公杂费不得超标准预算。其他费用一栏若填写金额，必须在备注栏中注明所含各项费用的名称及具体金额。

7、组团单位《因公出国（境）经费预算表》，要求：内容真实完整，打印清晰，签署意见、姓名，并加盖财务专用章（支票方章）。仅组团单位需要提供本项材料。

8、参团人员所在单位同级财政部门的经费证明，要求：用正式函头纸打印，加盖行政公章。仅行政机关、参公单位或全额拨款事业单位需要提供本项材料。

9、组团单位与境外培训机构签署的《出国（境）项目合作意向书》（附PDF格式彩色扫描件），要求：中外双方都需有授权代表签字并加盖行政公章。

10、组团单位《出国（境）培训项目、人员审核表》（附WORD格式电子版）。

11、《出国（境）培训人员汇总表》（附Excel格式电子版）。要求：每次填写前，均请重新下载，确保为最新格式，避免网上提交失败。按照表内首行提示填写；除单位领导外，工作单位须写到所在单位具体部门/院系/处室/科室；行政职务必须填写；对外身份可以与行政职务相同。

12、团组翻译人员的语言能力证书（附PDF格式彩色扫描件），要求：语种必须与培训地官方语种和授课语种相对应。担任专业翻译需要提供本科及以上学历为相关语言专业的毕业证书，或者提供高级别（与英语TEM-8同等及以上级别）语言能力证书。担任生活翻译则需要提供CET-6及相应级别的语言能力证书。专业翻译可以兼任生活翻译。团组必须有至少1名生活翻译。

13、境外机构提供专业翻译人员的证明函和语言能力证书（附PDF格式彩色扫描件），要求：语种必须与培训地官方语种和授课语种相对应。团组成员中有专业翻译则无需提供。

14、超龄人员健康担保函，参团人员中50周岁及以上（以年份计算）需提供本项材料；全团超龄人数不得超过全团总人数1/4。健康担保由人员所在单位用正式函头纸打印，加盖行政公章。

15、中长期培训团组附加材料：境外停留90天及以上的培训团组，所有参团人员须提供BFT考试（高级）合格证书，所在单位出具的职位保留证明和培训协议书，以及出国人员体检证明。

16、辅助说明性材料：确因培训需要前往第3个城市；因特殊情况需要调整团组人数或境外天数；或因培训主题专业性要求，需要安排特定身份人员参团；或因培训实际需要前往特定公务单位访问等特殊情况，由境外机构和组团单位分别对省外专局行文，一事一报专项说明必要性。

17、【仅有资助培训项目需要提供】组团单位提供《出国（境）培训团组经费预算申报表》WORD格式电子版。

18、【仅有资助培训项目需要提供】组团单位下发的组团通知书原件，要求：用正式函头纸打印，加盖行政公章。正文除团组主题、培训内容外，参团人员选拔标准、境外培训机构名称外，还需明确注明国家外国专家局资助的费用内容及明细金额，以及详细列支参团人员所在单位需交纳费用的内容明细及金额。

19、【仅省委组织部需要提供】参团人员均为省管干部或后备干部的人员情况说明。

20、分管省领导签批单：组团单位单位主要负责人为省级领导，或该团已经分管省领导签批同意的，需提供领导签批单复印件。

第二篇：因公出国境团组保证书

因公出国（境）团组保证书

为加强外事纪律，做好因公出国（境）团组管理，我将认真履行团长职责，对 团组做出如下保证。

1、出访团组成员身份真实，没有隐瞒和编造现象。

2、国外邀请单位、邀请人和出访内容真实、可靠。

3、严格按照出国任务批件规定的时间、国家出访，不延长在外停留时间、不变更出访路线、不出访未报批国家（地区）、不参加与任务无关的活动，抵（离）境当日均计入出访时间。

4、团组成员在境外因私事外出，严格实行请示汇报制度。

5、不出入色情场所和参与赌博活动。

6、认真遵守财务和礼品管理规定，不借出访之机谋取私利。

7、保守机密，不擅带涉密载体，妥善保管内部资料。

8、增强应急应变意识，遇有重大事项及时和我驻外机构联系。

9、妥善保管携带物品，注意防盗、防抢、防诈骗。

10、安排专人妥善保管证照，回国（境）后七日内交回代表团成员所持证照，并将公示后的出访报告、公示图片、出访日志一并上交威海外办。威海外办将按上级要求检查证照出入境记录，并将超期或更改路线团组上报市纪委。

11、委托 为证照收缴人。团长签字： 单位盖章：

年 月 日

第三篇：APS交流合作团组审核程序及需要提交的材料

交流合作团组审核程序德中高校之间有广泛的校际学术交流合作，这样的中国留学申请人可以参加审核部特设的交流合作团组申请人审核程序。审核部根据德国外交部的有关公告，将逐一界定申请人团组是否符合交流合作团组的申请条件。

（请注意，本审核程序目前不需要在网上进行注册，请下载申请表填写完整后，连同其他材料寄给审核部）

交流合作团组申请人的审核程序如下：

中德学术交流合作的高校其中的一方，最好是德方，首先告知审核部其项目计划。由于是德中高校间学术交流合作，审核部在对交流合作团组的申请人的材料审核过后，申请人可以免除审核部面谈，直接递交签证申请，其前提条件如下：

 德中高校合作办学的协议复印件（如果团组成员来自不同的中国高校，可以不必提供此协议复印件。但德方必须对此合作项目在德国办学的方式和期限进行书面解释）

 交流合作团组的成员必须由德国高校相关负责人亲自在中国高校进行专业性筛选，这是准入该程序的必备条件。

团组成员的所有审核材料应同时递交。另外还需提交德中高校合作办学的协议复印件（若有，请提供）以及对中国申请者进行筛选的笔录，其中需要证明，何时何地由谁在哪个专业领域进行的筛选。请附上挑选出的学生名单。另外请提供中方联系人的的联系方式（地址，电话和传真）。每个申请人必须提供的材料

交流合作团组申请人的审核费用为每人1000元人民币（含签证费）。团组成员的审核费请以团组名义一笔通过银行汇到审核部账户。

由于交流合作团组申请人没有在审核部进行面试，并且选择了一个固定的交流项目，所以其成员将不会得到任何审核证书或审核证明。审核部会将审核结果传真给相应的德国高校和中方联系人。如果将来在德国更换高校，其成员即视为自动放弃交流合作团组申请人的身份，必须重新参加审核，审核程序和费用同一般中国境内申请人。审核部请德国高校告知申请者这一点。

已经参加一般中国境内的申请人程序的申请者，若没有通过审核部的面谈，不允许转换到交流合作团组申请人程序。这些申请人可以到审核部重考，面谈成功拿到证书之后再进入该程序，与其他成员同时提交签证申请。

每个申请人必须提供的材料

.汇款单收据的复印件

.审核申请表（填写完整并贴上近期2寸证件照片，申请表可在审核部前台领取或通过网站下载）

.申请人身份证复印件（如有护照，也需提供护照复印件）

.小学毕业证书的复印件（无需公证）

.初中毕业证书的复印件（无需公证）

.高中毕业证书的翻译公证件

.高考成绩证明的翻译公证件（在读生必须提供大学录取花名册）

.在读生提供：大学在读证毕业生提供：大学毕业证书和学位证书的翻译公证件.大学成绩单的翻译公证件一份（见注释）

注释：

 明的翻译公证件

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 大学在读证明必须注明：通过何种形式被大学录取，大学的院、系名称，所学专业，学号，学制，学习起止时间，已读完的学期数，并由教务处/档案室/学籍管理办公室等校级部门盖章，只有系级盖章无效。如本科毕业而未获得学位证书，需提供高校出具的未获得学位的说明的原件。大学成绩单必须包括大学期间所学全部课程的成绩，需要分学期开具，并由教务处/档案室/学籍管理办公室等校级部门盖章，只有系级盖章无效。以上所指翻译公证件均为：有德文或英文翻译的公证件原件。审核部可以要求申请人提供其他材料。

请注意：递交的材料将被审核部存档，因此恕不退还。

相关链接：

-交流合作团组申请人须知

-审核申请表

-审核部汇款须知

-交流合作团组笔录表格

来自：https:///web/cnewsAction.do?id=30

第四篇：因公出国境培训项目管理系统安全组织机构及管理-国家外国专家局

“因公出国（境）培训项目管理系统”

安全组织机构及管理制度

一、组织机构

1.主管部门

国家外国专家局出国培训管理司

拟订出国（境）培训管理办法；承担出国（境）培训计划管理工作；承担国家专项经费资助的出国（境）培训项目审核报批和其他培训项目审核；组织实施重点出国（境）培训项目；承担有关出国（境）培训监督检查工作，查处违规行为。

2.执行部门

国家外国专家局出国培训管理司管理处 国家外国专家局出国培训管理司计划处 国家外国专家局出国培训管理司成果处

各省、自治区、直辖市及副省级城市外国专家局，新疆生产建设兵团外国专家局，国务院各部委、直属机构引智归口管理部门（以下简称“引智归口管理部门”），负责组织本地区本部门的因公出国（境）培训项目组团单位的项目计划申报工作。国家外国专家局出国培训管理司管理处、计划处、成果处负责对项目计划和执行的审核、审批等管理工作。

3.技术支持和维护单位

北京国电通网络技术有限公司 4.负责人

国家外国专家局出国培训管理司主要负责人，各地区各部门引智归口管理部门主要负责人

二、管理制度

1.总则

1.1 为保障因公出国（境）培训项目管理系统（以下称培训项目管理系统）的安全,促进业务信息化,保障信息安全,保证培训项目管理系统的正常运行,特制定本制度。

1.2培训项目管理系统管理制度的主要内容包括安全防范措施和安全保障机制,以有效降低系统风险和操作风险。

1.3 出国培训管理司委托北京国电通网络技术有限公司负责培训项目管理系统的日常技术安全管理和执行技术维护工作。

2.技术安全管理和技术维护

2.1技术安全管理主要是指培训项目管理系统的安全技术实施和维护方面的技术管理,包括网络安全管理、系统安全管理、操作安全管理。

2.2 严禁利用培训项目管理系统从事国家明令禁止的活动。2.3 未经许可禁止新增、挪用和改动培训项目管理系统上的内容信息，如需增加信息，须得到出国培训管理司审批许可。

2.4 严禁在使用培训项目管理系统的计算机上随意安装使用与工作无关的软件,特别是具有密码破解、网络扫描等功能的软件。2.5在使用过程中培训项目管理系统出现故障,应通知北京国电通网络技术有限公司进行咨询或处理维护,不得擅自处置。

3.使用管理

3.1凡使用培训项目管理系统的工作人员，如需导出数据，须经系统主管部门批准，未经批准严禁将系统内部相关信息擅自拷贝、导出及共享，并在培训项目管理系统以外的其它系统上使用，一经查出将追究当事人的责任。

3.2 各省、自治区、直辖市及副省级城市外国专家局，新疆生产建设兵团外国专家局，国务院各部委、直属机构引智归口管理部门（以下简称“引智归口管理部门”），负责管理本地区本部门的用户帐号密码，不得私自泄漏给无关人员，系统使用人员岗位变更必须更改密码，由于忘记密码等情况需密码初始化，须由本单位提出书面申请。

3.3系统的主管部门对各“引智归口管理部门”负有安全监管责任。

3.4 本规定由出国培训管理司负责解释、补充、修改。

第五篇：团学组织干部培训心得

为期三天的团学组织学生干部培训圆满结束了，作为一名学生干部并且有机会参加这个培训班真的是非常荣幸。经过这几天的学习培训，我更深刻的明确了学生干部的工作职责，作为学生干部所要具备的各方面的素质以及管理组织能力，人际交流和沟通的方法等，从中受益匪浅。

首先付亮书记就如何做好一名学生干部这一话题给我们做了详细的解答。告诫我们说：“学生干部首先是学生，然后是干部，最后才是学生干部。所以，学生干部应该会学习”；他还给了我们要加强自身修养的建议。引导我们要从主观思想上把工作做好，从小事做起，勿以善小而不为、勿以恶小而为之。更指出不应为了增加就业时的砝码，或为了满足自己的权利欲，更不能盲目的加入学生会！

接下来，于世明老师就自立自强，团结向上这一话题也给我们做了详细的讲解。犀利的指出作为一名学生干部要加强思想素质培养。做到自律、有责任心、宽容、能吃苦耐劳，敢于对自己所说的话所做的事负责，遵章守纪，争做表率，范文网为您提供大量免费范文！树立好学生干部的形象。要甘为人梯，甘于奉献；要“捧着一颗心来，不带半根草去。”，这一点我没有做到，甚至我还会经常抱怨工作累，烦琐！通过这次的学习培训，我也深刻的体会、反省，认识到了自己思想上的问题，我将不断反省自己，以十分的热情和饱满的情绪去对待工作，努力养成一丝不苟的工作作风，认真对待自己的责任和义务，提高效率，把工作尽快尽好的完成，不断的追求完美。

另外，张健老师提出作为一名学生干部要有心劲，我所理解的心劲就是工作中要用心思考，工作要有创新意识！而创新是当今谈得最多的一个话题，策划活动更是应该自主创新，在开展学生活动时要注重整体气氛的营造。在开展学生活动的过程中不能只凭一腔热血，而且还要自主、创新，有思想，有特色，有团队合作精神。这样才能把活动作精、做好，更好的为广大同学们服务。张健老师还提醒我们学生干部，活动在选题上可以小题大做，大题小做，不能再老题目、老做法，而要老题目、新做法，甚至是新题目、新做法。并且在创新中要注意方法，不能搞一刀切，更不能大锅饭，应体现想得好与做得好的重要性，因为态度决定一切。

最后，金老师和吴老师指出，作为一名学生干部，应注意行政办公能力，因为细致决定成功。当然作为学生干部更要尽心尽力做好本职工作。一个班级甚至一个学院的正常运行都离不开学生干部的默默工作。学生干部在做好自己的本职工作时需要有耐心和细心，当工作繁多时，我们学生干部要有充分的耐心，根据事情的轻重缓急，一件一件的圆满完成；当工作比较烦琐时，我们学生干部就要十分细心；打好工作提前量，每一次都作到会前作好充分准备，会议有记录，会后有总结；每一项活动都要做到事先有策划，事后有总结。同时，还要正确处理与辅导员老师的师生关系，与同学沟通工作，正确的对待自己的位置。

以上五位老师都不约而同的强调了学习的重要性，指出作为一名学生干部不仅要学好自身的专业知识，还要多读书以拓宽知识面，掌握些非技能知识以提高科学人文素质和人文修养，才不会“有知识没文化，有学识没修养”。更可以通过学生干部自主的学习带动身边的同学共同学习进步。

俗话说“天道酬勤”，做好学生工作一定会有所收获，收获的不一定是果实，但一定可以收获这个过程中所独有的快乐。学生会是不能为我们提供实质性的物质回报，却能为我们提供展示自我的舞台，当从舞台上走下时会有什么样的收获完全取决于我们自己当前的行为。

学生干部是最锻炼人、培养人的职务，能成为其中的一员，我感到十分荣幸和光荣。既然我选择了做学生干部，就会全身心的投入，本着为学生服务，挑战自我、锻炼自我的目的切实踏实的做好本职工作。我会继续辅助部长的工作，协助部长管理好本部，发挥部内各成员的力量一起建设好我们部，使学习部有一个更好的发展，学生会有一个更好的未来。学生会是一方热土，只要我们辛勤劳动，定会在这一方热土上培育出美丽的花朵。

通过这次培训，让我对自己有了一个更为明确的分析和定位，受益匪浅，也让我对以后的大学生活有了明确的规划，让自己能够在以后的日子里能力有所提高，不断锻炼自己，磨练意志，在能为大家更好服务的同时，也让自己的大学生活过的更加充实！