第一篇：展会安全管理协议
广州师盛展览公司
展会安全管理协议
师盛会务 2012.08
场地出租方：
(以下简称甲方)展览主办方：
(以下简称乙方)
第一条 展览项目
１、展览项目名称： ２、展览地点： ３、展览面积： ４、展览其他合作方：
第二条 展览项目期限
自
****年**月**日起进馆,至
****年**月**日撤馆结束。
第三条 乙方安全管理责任
根据举办大型活动要坚持“安全第一、预防为主”的方针，按照“谁主办、谁负责”的原则，本协议明确乙方作为上述展览的主办方，必须对展览项目的安全工作全面负责，保持展览的基本安全条件和状态符合国家有关安全技术标准。
一、做好安全预防工作：
1、制订安全防范措施和处置突发公共事件应急预案；
2、建立并落实安全责任制度，确定安全责任人，明确各级岗位职责；
3、配备与展览活动安全工作相适应的专职工作人员；
4、为展览活动安全工作提供必需的物资保障，在各个入口处设置安检系统，出入口处必须安排保安，由此产生费用乙方自行承担；
5、组织实施现场安全管理，开展安全检查，发现问题及时整改；
6、对参加展览活动的所有人员进行安全宣传和教育，及时有效制止影响活动秩序的行为，发现违法犯罪行为及时报告公安机关；
7、接受相关管理部门的指导、监督和检查，及时消除安全隐患。
8、展览活动如有承办方或主场搭建商、主场运输商等供应商，且其与乙方无隶
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属关系的，乙方与承办方或供应商应签订安全协议，明确各自安全职责。承办方或供应商应按安全协议规定的职责，与主办方共同落实安全措施。
二、承担相关安全责任
1、防恐安全责任：负责展位区域内的消防、治安、防恐安全工作；保证租赁区域内所有展品必须符合国家质量管理的有关规定；下述物品禁止展示或进入甲方展馆：武器、枪支、刀剑、弹药、炸药、易燃品、放射性物质和其他危险物品；未经海关批准的进口物品；可能有碍甲方顺利经营的物品和任何被有关部门禁止的物品；
2、消防安全责任：乙方在展会期间严禁对通道、安全门、应急灯、消火栓、灭火器、消防喷淋装置、火警报警器等消防安全设施进行改造、改装或移动；
乙方严禁影响和阻塞紧急通道，严禁阻挡灭火器、消防栓等安全设施，甲方有权要求租赁方将各种对安全构成威胁的物品移开；
严禁在消防卷帘门下摆放物品，消防卷帘门滑道两边不准悬挂任何装饰物；严禁在展馆内烧煮、烧烤、明火操作、切割金属，严禁在展馆内使用各类加热器和电热器；
保证现场施工人员不在展馆内调漆、喷漆或用汽油、酒精等易燃物进行清洗作业；展馆内严禁吸烟。
3、治安管理责任：保证展馆内无寻衅滋事，打架斗殴；展会期间，保证展位搭建的质量，如违反安全规定，甲方有权要求其限时整改、查封展位直至清除出馆，由此造成的人身、财产损失，乙方承担一切责任；
制订安全工作计划，并落实施工安全技术措施；应当建立和健全必要的搭建和开展期间的安全管理制度；
应当落实专（兼）职安全管理人员，并明确其安全管理责任；对从事电工、起重机械设备操作、高空作业等特殊工种作业的人员，必须经劳动行政管理部门按照国家有关规定持证上岗。
４、其他安全责任：乙方应制定应急预案，如遇紧急情况，及时疏散人员； 必须负责设置施工安全防护设施，并设立醒目的警示标志；搭建和撤馆时施工时必须派专人进行现场监护；
必须配置必要的合格的施工安全劳动保护器具和用品，搭建和撤馆期间须佩带安全帽方可入馆；
必须经常对展览现场进行安全检查，及时整改不安全因素，杜绝事故苗子和隐患，预防和避免人身伤害事故；
必须采取措施重点做好防止高处坠落和坠物伤人事故的工作；必须做好防触电和防止发生火灾事故。
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三、乙方在展览项目开始前，应将本安全管理协议及现场应急预案等展会资料上报广饶县会展节庆办公室；并指定
（身份证号码：）为租用期间安全管理负责人。
四、本协议明确在展览项目实施过程中，若因乙方安全管理不到位而发生任何人身伤亡生产安全事故，包括第三者责任安全事故，由乙方承担全部责任。
五、展览项目实施过程中意外人身伤亡事故的报告和处理
１、在实施上述展览项目过程中若发生施工意外人身伤亡事故的，乙方必须在国家规定的时限内，主动及时地向有关管理单位报告。
２、若发生意外人身伤亡事故，乙方必须负责妥善处理事故的善后相关事宜，并配合有关管理部门做好事故情况调查工作。
３、若发生意外人身伤亡事故，乙方应根据政府相关部门的判定，负责承担所有责任。
六、乙方应遵守的其他规定
1．不得超过有关部门核定的人员容量印制、发放、出售票证； 2．公开售票的，采取票证防伪、现场验票等措施；
3．根据安全需要，在展览入口设置安全、有效的验票设施、设备； 4．保证临时搭建、安装、悬挂设施、设备的安全。
第四条 甲方安全责任
1.保证对外租赁时展览活动场所、设施符合国家有关规定和消防安全技术规范； 2.在安全出入口和安全疏散通道设置明显的疏散指示标志，并保证安全疏散通道和消防通道畅通； 3.向乙方提供该场所的核定人员容量、安全出入口、安全疏散通道及供电系统等数据；
4.甲方在本展会过程中，委派
负责联系和协调乙方相关工作，负责对乙方施工安全管理工作进行监督检查。
5.一旦发生施工意外人身伤亡事故或其他紧急情况，甲方有协助紧急抢救伤员，协助乙方采取必要措施防止事故扩大，减少事故损失的义务。
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第五条 协议的签署
本协议经双方代表签署后即行生效，协议双方均必须认真执行。本协议作为场地租赁合同的附件。
甲方：
乙方： 法人代表或
法人代表或 委托代理人：
委托代理人： 地址：
联系电话：
地址：
联系电话： 二O一二年
月
日
第二篇：展会合作协议
展会合作协议
甲方：展会公司
乙方：
经双方友好协商就“第十一届中国****博览会”网上宣传事项达成如下协议：
一.甲方责任：
1.甲方于2012年3月5－7日在上海世博主题馆举行的“第十一届中国****博览会”会刊上, 免费为乙方刊登彩页广告1P，会刊尺寸为 140*210（mm），乙方提供电子版，并在会刊印好后免费寄赠一本，彩页内容由乙方设计，由甲方出菲林。
2.甲方同意在“第十一届中国****博览会”的宣传资料、参展商邀请函、会刊上分别为乙方网站列为支持媒体单位。
3.甲方同意在其网站将乙方设置为友情链接单位，logo由乙方自行设计（150*50）。
二.乙方责任：
1.乙方在“**网”（http://)展会频道（展会信息栏）上发布甲方展会详细内容和信息，并链接到甲方提供的与此次展览会相对应的网页，从签订之日起直至展会结束时止。甲方应保证其提供资料的完整性和有效性。
2.乙方同意在其网站http://（位置）为甲方提供图片广告位及链接一个，尺寸（240*70）。广告内容由甲方提供，从签订之日起直至展会结束时止。
3.乙方第一时间发布甲方提供的相关报道新闻
三、附则
1、甲、乙双方正在执行的内容如有变动，必须事先通知对方，进行友好协商，其他未尽
事宜，双方应本着友好合作的原则予以协商解决。
2、本协议一式两份，双方各执一份，传真件经双方盖章签署后具备同等法律效力。
3、本协议自双方签字盖章之日起正式生效。双方合作期限自签订之日起至2012年3月7日。
甲方：乙方：
授权代表:授权代表:
电话：电话：
传真：传真：
地址：地址：
邮编： 邮编：
签订时间： 签订时间：
盖章： 盖章：
第三篇：展会合作协议
展会合作协议书
甲方：
乙方：公司（网站）
甲方作为“xxxxx博览会”的承办单位，本次展览会将于xxxx年x月x—x日在xx会展中心举办，甲乙双方就本届展会宣传事宜，本着诚实守信、互惠互利、共同促进的原则，在自愿平等的基础上，经双方友好协商，现就“支持合作事宜达成如下协议：
一、甲方：
1、甲方在所有对外宣传中列乙方为媒体支持单位。
2、xxxxx
二、乙方
1、乙方同意作为甲方组织的展览的支持媒体。
xxxx2、乙方承诺所提供给甲方的资料符合国家有关法律规定。
3/xxxxx
三、协议壹式两份，签字盖章生效，甲乙双方各执一份，传真视同原件，两份具有同等法律 效力。
甲方：乙方：
（盖章）（盖章）
代表：代表：
电话：电话：
传真：传真：
E—mail：E—mail：
2011年10月 日2011年月日
第四篇：展会合作协议
甲方：_______________
地址：_______________
邮编：_______________
电话：_______________
传真：_______________
乙方：_______________
网址：_______________
地址：_______________
电话：_______________
传真：_______________
甲乙双方就关于______年______月______日至______月______日在______举办的__________________,经友好协商，本着“优势互补、互相宣传、服务行业、合作双赢”的原则，达成如下合作协议：
一、甲方责任
1．负责本次展览会经济投入，展览场地的租用等相关手续的办理。
2．负责本次展览会的策划、组织、宣传、服务等详细工作。
3．承担本次展览会的风险，及相关的责任与义务。
4．在展览会会刊上赠送乙方整版彩页广告一版，菲林由乙方提供。（尺寸：______mm*______mm）
5．会展方提供给华仪网一个或一个以上的展位。
6．在网上宣传中将____________列入此次展会支持媒体，并在会刊支持单位、合作单位或合作媒体中注明____________。
二、乙方责任
1．提供与方式二相同的所有服务。（请参考方式二）
2．建立独立的网上展厅，在会展中心为其进行文字和logo的宣传，展厅内容为展会介绍、展会支持、展览日程、参展范围、展位规格及费用、展会宣传、会刊广告、参展程序、提供服务、下载参展表、联系方式。
3．为每个参展商制作独立的网上展厅，展厅内容包括企业介绍、产品介绍、联系方式。
4．将展会向____________的会员进行宣传。
三、未尽事宜，由甲乙双方协商解决，本协议一式两份，甲乙双方各执一份，双方签字后生效。传真件具有同等效力。
甲方：__________________乙方：__________________
代表（签字盖章）：______代表（签字盖章）：______
______年______月______日______年______月______日
第五篇：展会管理
展前管理方案
1、参展商预制卡
为保证参展商顺利参展，展前2个月根据参展商信息和数据制作实名制卡，在展
会举办前寄送到参展商手中。
2、专业观众登记
为了给专业观众提供更优质的展会服务，同时也为了收集专业观众的有关信息，建立展会数据库，便于下次展会的招展招商和宣传推广，展会建议专业观众填写一份
简单的观众登记表。观众登记表分为专业观众预登记和现场登记两种。对于预登记的专业观众将在展会前优先收到展会服务手册和资料，并发放专业观众参观证；现场登
记的专业观众将现场发放。
3、参展商报到
报到注册是对数据库中的相关展会参与者的验证与登记，预注册的展商则可以直
接拿到自己的相关证卡、资料等。未预注册的参展商在提交相关信息后现场领取临时
卡，领取相关资料。资料由环保购物袋统一包装。
4、参展商申请服务管理
参展商在报到时可能申请其它服务，如住宿、饮食、租用设备等，对参展商提出的要求要做到有条不紊。
5、布展管理
（1）布展时间：2011年10月20日
（2）办理工商、消防、安保和海关等有关手续，办理外地车辆进城证。
（3）与展会指定承建商和展品运输代理进行充分的协调和沟通，避免出现现场布展
格调不统一或展品迟迟未到等不良现象，保证布展现场秩序井然、有条不紊。
（4）展位画线工作，展会地毯铺设，展位搭建协调工作，现场施工管理和验收，展
位楣板的制作、安装和核对，现场安全保卫工作，消防和安全检查，现场清洁和布展
垃圾的处理工作。
二、展中管理方案
（一）展会开幕管理
1、开幕式现场布置
在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做
好充分的准备。
2、VIP接待
对于贵宾的接待，应给予特别的对待，从到达酒店到出席开幕直到离开展会地点
都要进行周到的安排，对于重要贵宾还需要事先制订接待计划，上报有关负责部门和
相关人员审定后执行。
3、媒体的接待和管理
展会开幕前，办展机构要与有关媒体取得联系，为召开新闻发布会或邀请媒体记
者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。
4、展会开幕
1）开幕式讲话稿和新闻通稿。
2）开幕流程的确定。
3）因为开幕仪式在广场举行开幕天气的影响
（二）展会期间管理
1、专业观众现场登记：观众通过登记进入展会，展会会对观众参观、信息咨询、场地休息、参与贸易谈判等提供便利和服务。
2、保持与参展商的现场联系：展会派专门的工作人员或负责人亲自到展会拜访
参展商，与他们联络感情，了解他们的需求，征求他们的意见，及时为他们提供其需
要的各种优质服务。
3、对参展商和观众行为进行管理：对于参展商，展会根据参展合同以及参展商
手册的有关规定来进行。展会派出一些工作人员或安保人员巡逻展会现场。对于观众，展会准备专业的分流小队和巡逻小队来保持现场通道的通畅，维持良好的环境和秩
序。
4、展会在展会现场设立一个客户投诉台，认真接待和积极处理收到的各种投诉。
5、对现场参展观众进行统计，有两种办法：一是依据观众办理登记手续的内容
进行统计；二是根据参展商的客户统计。
6、展会会刊的发放，到场的每一位专业观众都将免费领取会刊一份，普通观众
则可免费获得展会资料一份。
7、随时关注天气情况，并每天两次向参展商、观众和管理人员公布天气实况，特别是户外的互动活动，届时天气将对活动的实施和效果产生较大影响。
8、对前来参展观众的车辆进行引导工作，车辆统一停放到浙江世贸展览中心的停车库内，不得停放在广场，以免影响广场的活动。
9、展会安全管理
（1）对参展工作人员进行安全教育，提出安全工作要求，将《参展人员须知》发到
每个单位，并张贴于出入口处；
（2）成立危机管理小组，做好应急救援预案；
（3）做好临时搭建的设施、建筑物的安全检查，消除安全隐患；
（4）落实医疗救护、灭火、应急疏散等应急救援措施并组织演练；
（5）严格发证、验证、检票，维持展区秩序，加强展区巡查，发现可疑对象及时处
理；
（6）展览会安保组与浙江世贸展览中心安保部及民警办保持联系，及时互通情况，每日召开碰头会，交流情况，总结经验，研究处理工作中遇到的疑难问题；
（7）每天闭馆前15分钟用广播向参展、参观人员预告，做好闭馆的准备工作。闭
馆后，浙江世贸展览中心关闭展区的电源；展览会组委会安保组与中心安保人员共同
负责清理展厅，并进行交接。
三、展后管理方案
1、展位的拆除。展会委托承建商负责标准展位的拆除；特装展位或参展商自己搭建的标准展位，由参展商自己负责。办展单位会监督各参展商或承建商按规定的时间和
程序进行展位的拆除工作。
2、参展商租用展具的退还。参展商须按规定退还租用展具，如有损坏需按规定偿还。
3、参展商展品的处理和回运。展会最后一天将对参展商的展品处理意愿进行调查收
集，并统一对展品进行处理。需回运的展品参展商可委托展会运输承办商；需销毁的展品展会主办方将统一处理。
4、展场的清洁。展会撤展期间清洁保证到位，主办方需监督展会撤展的清洁工作。
5、撤展安全保卫。展会的消防、安保工作到展会彻底闭幕，参展商完全撤出时才结
束。
6、展会总结报告寄往展会参展商和专业观众。
7、邮寄调查表，了解专业观众、展商等对展会的评价。
展会客服管理
一、展会接待服务管理
1、安排固定人员搜集参展商和专业观众的信息。
·参加展会人员的国别、地区、组织机构、姓名、性别、职务、民族等基本信息；
·参加展会的目的、对展会哪些内容感兴趣等，以便有针对性地进行个性化服务；
2、接待方案
·根据身份、职务的不同，给参加展会的人员提供不同规格的接待。
·接待职责落实到人，建立专门的工作小组。
·做好接站、报到、引导和食宿服务。
·安排专人做好服务人员和志愿者的培训工作。
（具体工作和人员分工详见下文“展会商务服务策划”中的项目分组）
二、展会商务服务管理
根据项目分组情况，每组指定一名组长，安排下属进行工作。
1、注册组（负责注册表、参观者接待记录表等服务工作）
2、文书组（负责文书事务工作处理、公函、信件往返等）
3、总务组（负责会场签约事宜、各会议室座位安排、纪念品、会议资料运送、办公
设备安排等）
4、物流组（负责厂商进展、展会撤展协调、展品运输安排等）
5、会场搭建布置组（负责搭建商安排和联络、视听设备租用、工程人员的沟通联络、布置物检视、验收、展品投保等）
6、会场便利设施组（负责指示牌的设计布置、电话、传真、打印、复印以及取款机
和银行代理处的相关服务）
7、推广组（负责开幕式、闭幕式组织安排、平面广告、海报、新闻发布会的安排与
协调、新闻媒体及刊物报道的接洽、电视、报刊的采访，记者会的安排等）
8、住宿、旅游、餐饮组（主要负责展会指定宾馆的洽谈、贵宾的住宿房间安排、会
展旅游和旅行社的协调安排，午餐、茶点的安排等）
三、展会交通服务管理
1、选择一家出租车公司作为合作伙伴，展会可为该公司提供客源和品牌宣传，该公
司为展会提供优惠服务。
2、印制展馆到指定宾馆、周边的景点和风景区、其他社交活动地点之间的路线图和
公交车班次时刻表，以方便参观者出行。
四、展会安保和清洁服务管理
1、在展会开始前对其进行安全风险评估，指定具体的工作方案。
2、配备专业的安保人员、警察等，明确主办方对于这些力量的调动权利。
3、安排工作人员进行排班，确定岗位，以便出事后追究相关责任人责任。
4、检查安全门、安检设施，以及应急的广播、照明系统运作正常。
5、确保消防安全和电路安全。
6、根据展会规模办理好各种保险。
7、现场医疗急救。
8、安排适量的清洁人员，确保展会环境的舒适清洁。洗手间的清洁工作实行专人负
责制，洗手液及卷纸及时更换。
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