上海大学助理岗位协议书

第一篇：上海大学助理岗位协议书

上海大学助理岗位协议书

甲方（受聘人）：

乙方（聘用单位负责人）：

为了加快对青年人才的培养，加大青年干部的培养力度，学校决定在机关、学院设立助理岗位，以“双肩挑”的形式，对青年骨干教师等给任务、压担子，提供舞台让青年人在实践中得到培养、锻炼和提高。经面试，双方同意甲方到乙方进行锻炼。现就助理岗位聘用签订如下协议：

一、甲方 受聘到乙方，任 助理

二、助理岗位锻炼时间为期一年，自聘用协议生效后算起。其中前三个月为试用期。

三、任助理期间的有关事项。

1． 甲方的原有的人事、组织等关系不变。

2． 甲方遵守乙方的有关规章制度，服从乙方的工作安排，完成乙方交给的有关助理岗位的工作。

乙方负责安排好甲方任助理期间的日常工作，经常性地和学校组织、人事部门及甲方人事关系所在单位沟通，关心其思想、学习和生活，积极创造条件，发挥其特长。

3． 甲方以“双肩挑”的形式，完成既有的本职（专业业务）和兼职（助理）工作，工作量分别核算，互不叠加。助理岗位应完成的工作量每周不少于2天，助理期间学校发给特殊津贴，每月500元。

四、助理岗位为锻炼岗，没有相应职级。

五、助理岗位试用期间，双方如有特殊情况，可解除聘用协议。

六、聘用期间，乙方将会同组织、人事部门及时做好甲方聘用期间考察工作。期满时由乙方作出综合评议意见，作为续聘和正式任用的依据。

七、本协议正本一式四份，在甲、乙双方代表签字，校组织部审批同意后生效，甲乙双方各执一份，组织部备案一份，人事处备案一份。

甲方（签字）： 乙方代表（签字）： 日期 日期

校组织部审批：

签字：

日期：

第二篇：上海大学研究生住宿协议书

上海大学研究生住宿协议书

学生公寓是学生学习、生活、休息的公共场所，为维护学校和住宿学生的合法权益，根据上海大学学生社区《管理条例》和其他相关规定，经上海大学社区管理部（甲方）与住宿人（乙方）共同协商，一致同意制定以下住宿协议：

一、据乙方住宿申请，甲方决定安排乙方入住校内学生公寓楼室床。

二、本协议自年月日起至乙方在学校规定的学制期结束止。

三、在协议有效期内甲方承诺为乙方提供如下服务：

1、方便、及时地安排住宿。

2、提供寝室内相应有效的设施（设备）及家具。

3、提供及时的房屋，室内家具，设施（设备）的维修保养。

4、楼内公共部位（不含室内及厅内）的保安和保洁。

四、在协议有效期内乙方承诺遵守以下规定。

1、严格遵守《上海大学学生社区管理条例》规定。

2、乙方承诺按照社区安排床位入住，不私换床位及寝室，因故需要调换床位或寝室的应提前申请并获甲方核准后才能实施。

3、爱护公共财物，正确使用各类家具和设施、发现损坏应及时报修，属使用不当或故意损坏应承担相应赔偿责任。

4、自觉搞好安全防范，做到寝室钥匙不外借他人，不私配寝室钥匙；不留宿非本室人员，贵重物品乙方自行妥善保管。为加强社区安全防范，学生宿舍区周围安装红外线报警系统；在每栋宿舍楼大门设置门禁系统；在每个学生宿舍出入口安装视频安防监控系统；在学生宿舍中推广租用保险箱。请配合遵守相关规章制度。

5、严禁使用电热棒、电炉、电热毯、电饭煲、电水壶、电炒锅、电冰箱、空调器、电风扇（指自备）等各种电加热器，严禁私拉电线，电线不准上床，做到安全用电。

6、楼内严禁使用明火，不准烧煮食物，不准乱扔烟蒂及其他杂物。如乙方违章使用电器、明火或乱丢烟蒂，造成灾害事故的应当赔偿损失并承担相应法律责任。

7、寝室内包括厅内的一切生活事务及清洁卫生工作，由学生按社区内务规范要求每天自行整理打扫，保持寝室与公共设施的清洁、整齐。

8、当甲方根据学校规划安排和其他特殊原因需调整乙方住宿房间及床位时，乙方应积极配合甲方及时完成调整工作。

9、积极配合、主动接受宿舍管理人员的安全、卫生检查。

五、住宿及相关费用：

1、住宿费用：按校财务处公布的当年住宿费标准收取____元/年。

2、电费：学校贴补每人每月5度电以外的超额电费由乙方自理。

3、在违约责任或赔偿责任无明确承担者时，发生的费用由乙方同室内所有签协议的同学共同分担。

六、违约责任：

1、甲方不能提供完整有效及时的承诺服务，乙方有权要求甲方限期整改，造成乙方不便或损失的甲方承担相应的补偿及赔偿责任（因不可抗力或非甲方管

理责任的除外）。

2、乙方违反本协议，甲方按相关的条款分别要求乙方予以恢复原状、赔偿损失、限期整改等。

七、有下列情况本协议终结：

1、超过协议有效期。

2、乙方因辍学、转学、出国等原因要求退宿获准后，按有关文件规定进行退费。

3、如遇学校安排宿舍修缮或调整，住宿者须配合社区进行宿舍搬迁调整工作。

4、住宿期间如违反《上海大学学生社区管理条例》，或严重违反校纪校规，除由校行政管理部门给予行政处分外，甲方还可单独终止协议，劝令乙方退宿，并

按有关文件规定结算住宿费，如有损坏家具等公共财物照价赔偿。

5、故意拖欠住宿费、电费等各种费用的学生，经催讨仍拒交欠款者，社区有权终止其住宿协议。

6、协议终结以后，乙方必须在三日内搬离寝室，因故不能离校、需申请办理临时住宿，经同意后由社区安排并收取住宿费。

八、甲乙双方在执行本协议的过程中，如发生纠纷，双方协商解决，如协商不成可

提交学校有关部门解决。

九、本协议一式两份，甲、乙各执一份。

十、未尽事宜，经双方协商后再约定。

日期：日期： 说明：

1、本协议解释权属上海大学社区部。

2、本协议学生本人签字后，报到时交给社区部。甲方（签字盖章）：乙方（签字盖章）：

第三篇：关于针对上海大学毕业生就业协议书

HR Planning System Integration and Upgrading Research of

A Suzhou Institution

上海大学毕业生就业协议书、报到证、进沪就业通知单管理条例

第一条 为了规范上海大学毕业生就业协议书（以下简称协议书）的操作过程，保证协议书的效用和毕业生的合法权利，同时为了维护学校的声誉，特制定本条例。

第二条 本条例包括：协议书的发放、领取、签订、鉴证等正常程序的管理条例，违约、作废、遗失等特殊情况处理办法的管理条例。

第三条 就业协议书的发放、领取和保管

1． 校招毕办根据学院上报应届毕业生名单（延长学制、定委在职、直升研究生除外），统一核对并整理毕业生数据库，统一分配就业协议书编号，学院要严格按照一一对应原则发放毕业生就业协议书。

2． 学院就业负责老师统一签收领取该学院毕业生的就业协议书，以及学号和协议书号对应表格，协议书具有法律效应，在学生领取协议书之前学院必须妥善保管。3． 学院统一下发就业协议书，毕业生亲自核对自己的学号和协议书号，签收领取。协议书每位毕业生仅有一份，不得遗失、不得相互交换，协议书具有法律效应，学生领取协议书之后必须妥善保管。

4． 协议书共分为四联，包括用人单位联（白色）、学生联（红色）、签证登记单位联（蓝色）和备查联（黄色）。

5． 如毕业生出现：未通过学校的一、二、三检；出国；考取研究生这三种情况之一的，则学院老师需及时收回该生的协议书，返还校招毕办，统一进行数据库的处理。

第四条 协议书的签订

1． 遵循用人单位和毕业生双方自愿、平等、合法、诚信的原则签订。

2． 协议书经单位和毕业生双方签字盖章后即生效，直至协议双方签订劳动合同（聘用合同）或者双方同意解除协议（单位出具解除协议的书面证明）。3． 如是填写甲方和乙方信息，不得遗漏：

1）甲方信息：除填写单位名称、性质、电话、地址和邮编外，单位组织机构代码和信息登记号更要填写准确，如果没有信息登记号应及时办理；档案接收由单位决定，如果单位有档案保管权限则直接寄往单位，如果没有权限，可由人才市场、高校毕业生就业指导中心、户籍所在街道、区县职介所等保管。2）乙方信息：除认真填写个人信息外，生源地应填写省（例：江苏）或直辖市（例：上海）。在填写落户地址及落户所属警署时应注意：

A． 一般毕业生（户口未曾从原户籍所在地迁入学校的毕业生）填写目前的户籍所在地址和相应警署。

B． 对户口已迁入学校且需落户上海亲属户籍地的毕业生，应征得其亲属及所属警署同意后，填写亲属户籍所在地址和相应警署。（非上海生源按市教委规定的落户政策办理）

C． 需落户单位或单位指定的接受单位集体户口的郊区毕业生，应填写单位或户口接受单位集体户口所在地址和相应警署。（非上海生源按市教委规定的落户政策办理）

3）协议书的违约金原则上按照拟正式录用时第一个月的工资为上限原则。

第五条 就业协议书的鉴证

1． 毕业生与用人单位签订就业协议书之后，至学院开具《毕业生就业院系初审鉴证意见》表（已拿到毕业证书的毕业生除外）。

2． 在网站 http://zbb.shu.edu.cn 上登录填写电子版就业协议书。

就业协议书号和学生学号应与网上电子版就业协议上的信息保持一致，网站的具体功能和操作方法详见“上海大学招毕办就业指导中心网站介绍”。

3． 毕业生持完整的四联协议书和学院开具的《毕业生就业院系初审鉴证意见》（已拿到毕业证书的毕业生除外）至校招毕办办理鉴证手续。

4． 毕业生与单位签订协议后，必须在十个工作日内前来鉴证，若是超过期限，必须说明情况，决不能作为违约的理由；鉴证通过后，“用人单位联”送用人单位保管，“学生联”由学生本人保管，“鉴证单位联”由学校招毕办保管。

5． 毕业生在鉴证前，填写在协议书上的内容可随时修改，鉴证后则不能再修改，毕业生在网上登录时要仔细核对输入的协议书内容，若有错误需及时申请修改，否则报到证出错将影响学生至单位报到。协议书鉴证后，不可以作第二次鉴证，学生可随时查询就业计划库中的本人协议书记录信息。

第六条 委托他人办理就业协议书鉴证

被委托人需携带本人有效证件和委托人身份的相关证明到招毕办办理鉴证手续。办理手续和第五条相同。第七条 协议书违约

1． 用人单位违约：根据协议书原有的法律效应处理。2． 毕业生违约：根据协议书原有的法律效应处理。3． 毕业生和单位协商解除协议。

毕业生携原用人单位解除协议证明和已签订协议的四联单，到校招毕办重新办理领取新的协议书（支付协议书的工本费），并且在网上更改协议书号码。重新签订就业协议书。

第八条 就业协议书作废

因污损或破损可携带原协议书完整四联到招毕办重新办理领取新的协议书（支付协议书的工本费），并且在网上更改协议书号码。重新签订就业协议书。第九条 就业协议书遗失

无论因何原因协议书遗失，需招毕办重新办理的，都要写具情况说明书（保证未和任何单位签过协议书），并作为学生诚信的一个依据。然后，在网上更改协议书号码，再进行签订就业协议书。

第十条 协议书的有效期

协议书从发放可以一直用到毕业两年之内。

第十一条 报到证或进沪就业通知单（非上海生源留沪就业，以下同）的打印

1、学校在每批毕业生毕业离校之前会统一打印报到证或进沪就业通知单，统打报到证或进沪就业通知单的数据以就业网中心通告上公布的协议书鉴证截止时间为准。

2、毕业生在学校统一办理报到证之后再鉴证协议书的，由校招毕办出具打印报到证或进沪就业通知单申请书，由学生本人携带协议书与毕业证书到高校就业指导中心打印报到证或进沪就业通知单。

第十二条 报到证或进沪就业通知单的发放

报到证或进沪就业通知单的发放时间地点以就业网中心通告栏公布为准。第十三条 报到证或进沪就业通知单的使用

1、报到证或进沪就业通知单有效期为一个月（有效期从打印报到证之日起），毕业生拿到报到证或进沪就业通知单之后应及时到用人单位报到。

2、进沪就业通知单的第二联由毕业生保存，办理居住证及入沪手续时使用。第十四条 报到证的归档

1、统一打印的报到证第二联由招毕办或学院交校档案馆归档。

2、学生自主打印报到证的，由学生交档案馆归档并附协议书复印件。第十五条 报到证或进沪就业通知单的更正

如果毕业生拿到的报到证或进沪就业通知单信息有误，则由招毕办开具打印报到证证明（备注栏中注明更正信息），并携带错误的报到证（两联单）或进沪就业通知单（两联单）自主到高校就业指导中心更正打印。第十六条 报到证或进沪就业通知单的遗失

如果毕业生遗失报到证或进沪就业通知单，则由招毕办开具打印报到证证明（备注栏中注明遗失），并携带协议书自主到高校就业指导中心重新打印。第十七条 报到证或进沪就业通知单的改派

1、毕业生在拿到报到证或进沪就业通知单之后违约改派的，由招毕办开具打印报到证证明并携带与当前用人单位签订的协议书和原报到证（两联单）或进沪就业通知单（两联单）自主到高校就业指导中心打印。

2、拿到报到证或进沪就业通知单之后的违约改派仅限于当年的毕业生，否者高校就业指导中心不予受理改派。

第十八条

本条例自2005年4月1日起生效。第十九条

本条例的解释权归校招毕办所有。

上海大学

招毕办 2005年4月1日

第四篇：关于针对上海大学毕业生就业协议书

HR Planning System Integration and Upgrading Research of

A Suzhou Institution

上海大学毕业生就业协议书、报到证、进沪就业通知单管理条例

第一条 为了规范上海大学毕业生就业协议书（以下简称协议书）的操作过程，保证协议

书的效用和毕业生的合法权利，同时为了维护学校的声誉，特制定本条例。

第二条 本条例包括：协议书的发放、领取、签订、鉴证等正常程序的管理条例，违约、作废、遗失等特殊情况处理办法的管理条例。

第三条 就业协议书的发放、领取和保管

1． 校招毕办根据学院上报应届毕业生名单（延长学制、定委在职、直升研究生除外），统一核对并整理毕业生数据库，统一分配就业协议书编号，学院要严格按照一一对应原则发放毕业生就业协议书。

2． 学院就业负责老师统一签收领取该学院毕业生的就业协议书，以及学号和协议书号

对应表格，协议书具有法律效应，在学生领取协议书之前学院必须妥善保管。

3． 学院统一下发就业协议书，毕业生亲自核对自己的学号和协议书号，签收领取。协

议书每位毕业生仅有一份，不得遗失、不得相互交换，协议书具有法律效应，学生领取协议书之后必须妥善保管。

4． 协议书共分为四联，包括用人单位联（白色）、学生联（红色）、签证登记单位联（蓝

色）和备查联（黄色）。

5． 如毕业生出现：未通过学校的一、二、三检；出国；考取研究生这三种情况之一的，则学院老师需及时收回该生的协议书，返还校招毕办，统一进行数据库的处理。

第四条 协议书的签订

1． 遵循用人单位和毕业生双方自愿、平等、合法、诚信的原则签订。

2． 协议书经单位和毕业生双方签字盖章后即生效，直至协议双方签订劳动合同（聘用

合同）或者双方同意解除协议（单位出具解除协议的书面证明）。

3． 如是填写甲方和乙方信息，不得遗漏：

1）甲方信息：除填写单位名称、性质、电话、地址和邮编外，单位组织机构代码

和信息登记号更要填写准确，如果没有信息登记号应及时办理；档案接收由单

位决定，如果单位有档案保管权限则直接寄往单位，如果没有权限，可由人才

市场、高校毕业生就业指导中心、户籍所在街道、区县职介所等保管。

2）乙方信息：除认真填写个人信息外，生源地应填写省（例：江苏）或直辖市（例：

上海）。在填写落户地址及落户所属警署时应注意：

A． 一般毕业生（户口未曾从原户籍所在地迁入学校的毕业生）填写目前的户

籍所在地址和相应警署。

B． 对户口已迁入学校且需落户上海亲属户籍地的毕业生，应征得其亲属及所

属警署同意后，填写亲属户籍所在地址和相应警署。（非上海生源按市教

委规定的落户政策办理）

C． 需落户单位或单位指定的接受单位集体户口的郊区毕业生，应填写单位或

户口接受单位集体户口所在地址和相应警署。（非上海生源按市教委规定的落户政策办理）

3）协议书的违约金原则上按照拟正式录用时第一个月的工资为上限原则。

第五条 就业协议书的鉴证

1． 毕业生与用人单位签订就业协议书之后，至学院开具《毕业生就业院系初审鉴证意

见》表（已拿到毕业证书的毕业生除外）。

2． 在网站 http://zbb.shu.edu.cn 上登录填写电子版就业协议书。

就业协议书号和学生学号应与网上电子版就业协议上的信息保持一致，网站的具体功能和操作方法详见“上海大学招毕办就业指导中心网站介绍”。

3． 毕业生持完整的四联协议书和学院开具的《毕业生就业院系初审鉴证意见》（已拿

到毕业证书的毕业生除外）至校招毕办办理鉴证手续。

4． 毕业生与单位签订协议后，必须在十个工作日内前来鉴证，若是超过期限，必须说

明情况，决不能作为违约的理由；鉴证通过后，“用人单位联”送用人单位保管，“学生联”由学生本人保管，“鉴证单位联”由学校招毕办保管。

5． 毕业生在鉴证前，填写在协议书上的内容可随时修改，鉴证后则不能再修改，毕业

生在网上登录时要仔细核对输入的协议书内容，若有错误需及时申请修改，否则报到证出错将影响学生至单位报到。协议书鉴证后，不可以作第二次鉴证，学生可随时查询就业计划库中的本人协议书记录信息。

第六条 委托他人办理就业协议书鉴证

被委托人需携带本人有效证件和委托人身份的相关证明到招毕办办理鉴证手续。办理手续和第五条相同。

第七条 协议书违约

1． 用人单位违约：根据协议书原有的法律效应处理。

2． 毕业生违约：根据协议书原有的法律效应处理。

3． 毕业生和单位协商解除协议。

毕业生携原用人单位解除协议证明和已签订协议的四联单，到校招毕办重新办理领取新的协议书（支付协议书的工本费），并且在网上更改协议书号码。重新签订就业协议书。

第八条 就业协议书作废

因污损或破损可携带原协议书完整四联到招毕办重新办理领取新的协议书（支付协议书的工本费），并且在网上更改协议书号码。重新签订就业协议书。

第九条 就业协议书遗失

无论因何原因协议书遗失，需招毕办重新办理的，都要写具情况说明书（保证未和任何单位签过协议书），并作为学生诚信的一个依据。然后，在网上更改协议书号码，再进行签订就业协议书。

第十条 协议书的有效期

协议书从发放可以一直用到毕业两年之内。

第十一条 报到证或进沪就业通知单（非上海生源留沪就业，以下同）的打印

1、学校在每批毕业生毕业离校之前会统一打印报到证或进沪就业通知单，统打报到证

或进沪就业通知单的数据以就业网中心通告上公布的协议书鉴证截止时间为准。

2、毕业生在学校统一办理报到证之后再鉴证协议书的，由校招毕办出具打印报到证或

进沪就业通知单申请书，由学生本人携带协议书与毕业证书到高校就业指导中心打印报到证或进沪就业通知单。

第十二条 报到证或进沪就业通知单的发放

报到证或进沪就业通知单的发放时间地点以就业网中心通告栏公布为准。

第十三条 报到证或进沪就业通知单的使用

1、报到证或进沪就业通知单有效期为一个月（有效期从打印报到证之日起），毕业生

拿到报到证或进沪就业通知单之后应及时到用人单位报到。

2、进沪就业通知单的第二联由毕业生保存，办理居住证及入沪手续时使用。

第十四条 报到证的归档

1、统一打印的报到证第二联由招毕办或学院交校档案馆归档。

2、学生自主打印报到证的，由学生交档案馆归档并附协议书复印件。

第十五条 报到证或进沪就业通知单的更正

如果毕业生拿到的报到证或进沪就业通知单信息有误，则由招毕办开具打印报到证证明（备注栏中注明更正信息），并携带错误的报到证（两联单）或进沪就业通知单（两联单）自主到高校就业指导中心更正打印。

第十六条 报到证或进沪就业通知单的遗失

如果毕业生遗失报到证或进沪就业通知单，则由招毕办开具打印报到证证明（备注栏中

注明遗失），并携带协议书自主到高校就业指导中心重新打印。

第十七条 报到证或进沪就业通知单的改派

1、毕业生在拿到报到证或进沪就业通知单之后违约改派的，由招毕办开具打印报到证

证明并携带与当前用人单位签订的协议书和原报到证（两联单）或进沪就业通知单（两联单）自主到高校就业指导中心打印。

2、拿到报到证或进沪就业通知单之后的违约改派仅限于当年的毕业生，否者高校就业

指导中心不予受理改派。

第十八条本条例自2005年4月1日起生效。

第十九条本条例的解释权归校招毕办所有。

上海大学招毕办 2005年4月1日

第五篇：销售助理岗位描述参考（范文）

销售助理岗位描述 职务名称：销售助理 2 直接上级：

3直接责任：销售订单的执行保障直接负责；（1）严格执行各制度各程序；

（2）对相关数据、资料的真实性、准确性、及时性、完整性、安全性负责；（3）对保存资料的完整性、有序性负责；（4）对所汇报工作的真实性负责。4 工作要求：

（1）对待工作认真、负责、严谨；

（2）与各部门及时联系、沟通，配合各部门工作及时、高效的完成各项工作任务；（3）保证办公秩序、保持环境卫生；

（4）按照产销存流转程序要求及时填写、传递并安全有序的保管各资料、单据、表格、台帐，做到日清月结。5具体工作内容：

（1）对各机构《询价单》及时转单催促供应部准确报价；

（2）处理各机构每日《询生产工期单》及时转给飞起生产和飞鸿生产报出准确生产工期；（3）对机构报价单超过5万告知市场总监并进行跟进上报；

（4）对各机构《增加存货名称及BOM增加表》及时转给技术部增加好后通知各机构

（5）及时处理各机构传递的《技术支持申请单》所需图纸与技术部沟通、设计，对提出的技术疑问与技术部沟通解答；

（6）根据各机构提交上来经两个人？要明确哪两个人签字确认的调拨申请单（要求附合同）对“总公司生产”的销售订单进行下达生产并做手工《产品加工单》，“飞马鸿业”的销售订单传递《产品申请单》同时做《采购请购单》，“无库存”的销售订单做《采购请购单》，跟踪总公司进度保证产品的交货情况，并及时的反馈给销售助理，及时组织发货；

（7）根据《船检申请单》向品质部申请、落实各机构需要报船检产品价格及工期；（8）处理各机构ERP系统中的调拨单制单或修改增加销售订单号并审核；

（9）根据《增加或修改客户档案信息表》给各机构在ERP系统中增加/修改客户档案（10）负责各机构签订合同价格复核后盖章、登记、传送等工作；

（11）负责定期不定期检查ERP系统录入单据的情况，如有问题通知各机构的操作人员及时处理避免影响月底结账；

（12）接听客户电话，向客户介绍产品，并做好有效记录，发现潜在客户提供给相应的机构,并及时更新整理各机构客用户资料，并进行月度汇总推进；

（13）参与合同评审及供方评价，并对此类合同监督检查其执行情况，负责合同及相关资料的保管。（14）不参与合同评审的合同每周查看合同执行情况，如没有合同或者不按照合同签订条款执行打电话询问销售负责人具体情况记录并上报；

（15）商务销售助理将每周发货明细转至商务专员做现金日记账

（16）各机构将签有客户确认的《送货单》回执发给商务助理进行与调拨申请单匹配后归档保存；（17）根据提交《样品申请单》发放进行登记（并审核样品发放是否有相关人员的签字，参照流程进行），并将样品填写《样品领用登记》、《样品合同》与《样品跟进度表》每周上报给市场总监；

（18）对《退/换货审批单》进行相关部门之间的流转并列清单进行登记并每月上报；

（19）接、发、处理、保管各机构提交厂办的调拨申请单、图纸、询价单、合同等相关资料的归类、整理、建档和保管等管理工作；

（20）每月月初各机构销售助理将本机构《商务报表》上报后商务助理进行整理核对并电子归档；（21）整理商务助理涉及的制度、流程、文件、记录，填写汇总文件汇编表，并进行归档管理；（22）每周组织各机构销售助理与厂办据日常工作事宜进行沟通总结，通知各职能部门领导如有事可参加并进行相应培训，负责会议记录并编写会议纪要发送职能部门领导和各机构负责人；

（23）参加市场部相关会议，并做好相关记录；（24）需要时代表市场部参加厂区周例会；（25）围绕订单召开专题沟通会；

（26）做好周总结、月总结、总结，按时上报；

（27）进行展会信息资料的收集，对展会中收集到的各项资料进行整理，并及时提供给相关领导；转为商务专员职责

（28）协调处理领导临时安排的各项任务及各机构临时性突发事件

引入生产现场三检制，即下单开始生产现场查验；交货工期时间过半时查验；待起运前查验；

为避免漏查物流单，引入起运前查验制，起运前一天传递交接单据，并且于起运当天8：00一上班即与物流部门电话核时。（建议内容，具体内容请完善）

未提到合同原件在执行期间，及保存期间，或者借阅之间的流程（此处所提的借阅程序只限于销售助理及商务专员之间），分别由哪个岗来负责。

6、相关单据、台帐、表格 1.《询价单》2.《询生产工期单》3.《增加存货名称及BOM增加表》4.《技术支持申请单》5.《产品加工单》6.《产品申请单》7.《采购请购单》8.《询船检单》9.《船检申请单》10.《调拨单》11.《增加或修改客户档案信息表》12.《来电统计表(空白）》13.《合同评审》14.《送货申请单》15.《送货信息单》16.《样品申请单》17.《样品领用登记》18.《样品合同》19.《样品跟进度表》20.《退/换货审批单》21.《商务报表》22.《展会信息资料》23.《调拨申请单》24.《内部报价单》25.《日常工作跟进记录表》26.《技术出图统计表》27.《会议纪要》28.《情况特殊说明表》29.《发货（回执）单》 有关合同的存档台帐

商务助理签字：