《毕业生就业报到证》的作用以及补办办法

第一篇：《毕业生就业报到证》的作用以及补办办法

《毕业生就业报到证》的作用以及补办办法

《毕业生就业报到证》的主要作用是：到接收单位报到的凭证；落实工作关系的功能；证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生，具有证明身份的功能；迁移户口的功能；凭报到证及其它有关材料办理人事档案的功能；人才服务机构存档的证明；保护和维护普通高校毕业生权益的功能。

毕业学校凭《毕业生就业报到证》办理档案转递、户口迁移手续；用人单位以《毕业生就业报到证》为依据，办理接收毕业生有关事宜；公安机关凭《毕业生就业报到证》办理落户事宜；人才交流部门凭《毕业生就业报到证》办理人事代理；报到通知书是存入个人档案的必备材料。

因此，不管毕业时找没到找工作，一定要提醒毕业生领取就业报到证。

《毕业生就业报到证》一人一份，凡涂改、损毁的《毕业生就业报到证》一律作废。《毕业生就业报到证》自毕业之日起三年内遗失的，应由毕业生本人提出申请，学校出具证明，在报到证丢失地公开发行的报纸上声明作废一个月后，由毕业学校上报省毕业生就业主管部门审批后予以补发。毕业之日起超过三年的毕业生《毕业生就业报到证》遗失，由本人申请，经核实后，由省毕业生就业主管部门按照有关程序出具《毕业生就业报到证证明》。省外院校毕业生回学校所在地省毕业生就业主管部门申请补发。

第二篇：南京师范大学毕业生补办就业报到证注意事项

南京师范大学毕业生补办就业报到证注意事项

1、《报到证》丢了，如何刊登遗失启事补办报到证？

补办流程：

（1）到学校就业办查询原报到证号；

（2）在市级以上公开发行的报刊上刊登原报到证声明作废的遗失启事，需刊登姓名、毕业院校及15位报到证号；

例：×××遗失报到证，××学校，号码×××××××××××××××，声明作废。

2、毕业超过两年的学生如何办理报到证？

报到证自毕业起超过2年的不再补办，但可以办理有关证明。办理流程为：

（1）按照上述第一条流程登报挂失，声明作废；

（2）至学校就业办出具证明，注明毕业生姓名、性别、毕业年限、专业、原派遣单位、原报到证号等内容，加盖学校就业工作部门印章；

（3）02至05年毕业的学生携学校开具的证明至江苏省高校招生就业指导服务中心（江东北路299号），经核实，注明情况属实，加盖江苏省高校招生就业指导服务中心调配章；

（4）00年至01年的毕业生至江苏省高校招生就业指导服务中心盖章前需先去教育厅学生处查证情况是否属实，经学生处批复意见，江苏省高校招生就业指导服务中心加盖调配章。

（5）00年以前毕业的毕业生需先至江苏省人事厅档案馆（地址：南京市中山北路49号机械大厦）查询当年派遣记录复印，加盖人事厅档案馆章证明为原件复印件，至学校开具相关证明然后到江苏省高校招生就业指导服务中心核实，注明情况属实，加盖江苏省高校招生就业指导服务中心调配章。

南京师范大学毕业生补办就业报到证申请表

第三篇：毕业生就业报到证的作用

就业报到证正面图（样张）

毕业生就业报到证是毕业生到相应单位就业的依据，也是转接毕业生相关档案材料以及落户的依据，由省教育厅统一印制并会签，是毕业生就业时的重要凭证，毕业生必须妥善保管，不得遗失。

毕业生就业报到证的各项内容，由就业指导中心根据毕业生生源和就业方案统一编制，并报上级部门审核批准。就业报到证由一份正本和一份副本组成，副本放入学生档案，正本由学院负责以挂号的形式寄给或转交给毕业生。当年6月底前已落实就业单位并上报方案的，报到证开到用人单位所在人事部门或用人单位主管部门，毕业生可以持报到证到用人单位报到；6月底前未落实就业单位的，报到证开具到毕业生生源所在地人事部门，毕业生可持报到证到生源所在地人事部门办理人事委托代理关系；6月底后异地落实就业单位的（未办理留校手续者），需按改派手续重新办理报到证；留校待分者当年6月不发报到证，持落实就业去向后再办理。（注：各毕业生必须认证填写好寄发报到证的信封地址，一定要求能自己亲自收阅。）

毕业生报到证有什么用？报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。我校毕业生的报到证由云南省教育厅统一开具。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只允许一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生要妥善保管报到证，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。1.《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。2.当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。3.学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。4.《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。5.《就业报到证》由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。6.《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。7.《就业报到证》可以改派，改派手续为：(1)用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。(2)用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。(3)学生处审核后，报省教育厅审批。

2、何时发放报到证？报到证开出后，由各系统一到招生就业办领取，毕业生在统一离校时在系领取。如果暑假已开始，而报到证尚未开出，就邮寄到毕业生手中。

3、毕业生何时报到？报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月左右，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。就业《报到证》、《登记证》办理服务规程

一、《登记证》换发《报到证》：

省内普通大中专院校持有《云南省大中专学校毕业生就业登记证》（以下简称《登记证》）的毕业生（就业期限3年内），已经有接收单位的，需出具就业《登记证》、毕业生与用人单位签订的就业协议书，办理《报到证》。所需材料齐全，一个工作日内完成。

二、《报到证》换发《报到证》：

省内普通大中专院校毕业生，一年内已经有接收单位的，并持有报到证的，如有新的单位同意接收的，需进行改派，要出具原来的《报到证》、原接收单位的解除就业协议的证明、与新的用人单位签订的就业协议。办理新的《报到证》。所需材料齐全，一个工作日内完成。

三、《报到证》换发《登记证》：

省内普通大中专院校毕业生，已经有用人单位同意接收的，持有《报到证》的，不到接收单位工作的，需回生源所在地进行择业登记的学生。需出具原来的《报到证》、原接收单位的解除就业协议的证明。办理《登记证》（非云南籍毕业生办理到生源所在地就业主管部门的《报到证》）。所需材料齐全，一个工作日内完成。

四、《登记证》遗失补办：

1、持有《登记证》三年内的大中专毕业生，《登记证》遗失需要补办的，需出具是否回生源所在地进行择业登记的证明（由毕业生生源地（州、市）以上就业主管部门出具）。可补办云南省大中专毕业生遗失就业登记证证明。所需材料齐全，一个工作日内完成。

2、省内院校省内生源的毕业生在当年的七月一日到七月三十一日报到期限内《登记证》遗失的，需出具毕业生所在学校具体所在学院（系）的证明并加盖学校就业办公室（就业指导中心）的公章，可补办云南省大中专毕业生遗失就业登记证证明。所需材料齐全，一个工作日内完成。

五、《报到证》遗失补办：

1、持有《报到证》三年内已就业的大中专毕业生，《报到证》遗失需要补办的，由报到单位出具是否已经报到的证明，补办云南省大中专毕业生遗失就业报到证证明。所需材料齐全，一个工作日内完成。

2、持有《报到证》三年内的省内院校省外生源未就业的大中专毕业生，《报到证》遗失需要补办的，需出具是否回生源所在地进行择业登记的证明（由毕业生生源地省级就业主管部门出具），补办云南省大中专毕业生遗失就业报到证证明。所需材料齐全，一个工作日内完成。

3、持有《报到证》的省内院校省外生源未就业的毕业生在当年的七月一日到七月三十一日报到期限内《报到证》遗失的，需出具毕业生所在学校具体所在学院（系）的证明并加盖学校就业办公室（就业指导中心）的公章，补办云南省大中专毕业生遗失就业报到证证明。所需材料齐全，一个工作日内完成。

六、云南籍省外大中专院校毕业生就业手续的办理：

没有接收单位的，需出具到生源所在地就业主管部门报到的《报到证》、毕业证，办理就业登记手续。有接收单位的，出具《报到证》、毕业证、就业协议书，办理就业报到手续。所需材料齐全，一个工作日内完成。

七、省外院校省外生源的毕业生在云南省就业，需出具《报到证》、毕业证、就业协议书，办理就业手续。所需材料齐全，一个工作日内完成。

八、毕业已经满三年的毕业生《登记证》换发《报到证》、《报到证》改派做为特殊情况处理。所需材料齐全，五个工作日内完成。

第四篇：就业报到证补办程序

如果丢失需要补办，需要按照以下步骤办理：

1.自己手写或者打印一份遗失证明，说明本人自然情况和报到证丢失原因，由学院盖章后到校就业指导服务中心加盖公章。

2.持盖好公章的挂失申请到石家庄市《河北日报》登载遗失作废声明。

3.持登有本人遗失声明的《河北日报》到河北省人事厅大中专毕业生分配办公室补出报到证。

附：挂失申请样本

证 明

XXX同学系燕山大学2005年金属材料工程专业本科毕业生，不慎将报到证丢失，特此证明。

燕山大学材料科学与工程学院（加盖公章）

2006年10月12��

报到证丢失补办程序

第一步：个人写出补办申请（内容：姓名、性别、出生年月、籍贯、何时在学校学习、专业、班级、学制、正常毕业否、何时何地因何原因把报到证丢失）。第二步：经审核属实，加盖建筑工程系公章。

第三步：携带“报到证补办申请”和本人毕业证到学校招生就业处出示并领取“报道证丢失证明”。

第四步：到省级报纸（比如河北日报、工人日报）出示“报道证丢失证明”及毕业证、身份证等有关证件，登报声明原报到证作废。需要200元登报费。等上个半月二十天，等报纸出版后。

第五步：到河北省人事厅出具“登报声明”原报纸、毕业证、身份证等有关证件补办新的报到证。

附：报到证丢失补办申请样例

报到证丢失补办申请

我叫，男，****年**月**日出生，河北香河县人，我于2008年9月至2011年6月在邢台职业技术学院建筑工程系建工086班学习，学制三年，各项考试合格并按时取得毕业证。

2011年11月，我在转换工作途中，由于......原因，不慎将报到证（派往：邢台市人力资源和社会保障局）丢失，现提出补办申请，望准予补办。

申请人：

2012-3-19

报到证正联与副联样例：（其中白色副联已封装入档案）

附：河北省报到证丢失补办手续

毕业生报到证丢失补办程序

毕业生的报到证在毕业生取得毕业资格后发到每一位毕业生手里后，如果丢失需要补办，需要按照以下步骤办理：

1.自己手写或者打印两份遗失申请，说明本人自然情况和报到证丢失原因，由学院盖章后到校就业指导服务中心加盖公章。

2.持一份盖好公章的挂失申请到石家庄市《河北日报》登载遗失作废声明。

3.登报挂失一个月以后持登有本人遗失声明的《河北日报》和挂失申请到河北省人事厅大中专毕业生分配办公室补出报到证。附：挂失申请样本

申请

我是XX，系燕山大学200X年XXX专业本科毕业生，不慎将报到证丢失，申请挂失补办。

申请人签字：

燕山大学XXXX学院（加盖公章）

高校毕业生报到证遗失如何补办？

来源:河北广播网 2012-07-04 08:30

（资料图）

邯郸小王咨询：去年从河北大学毕业，但是报到证丢了，怎么办？听说补办很麻烦，都需要什么手续？还需要回学校办吗？

河北省人力资源和社会保障厅答复：办理报到证必须要回原学校办理《遗失补发证明》，证明中需注明毕业生的姓名、毕业时间、毕业院校、专业以及就业报到证编号、遗失就业报到证上下联等信息。

办理《遗失补发证明》后，登录网络办事大厅进行报到证遗失声明公告，并持遗失补发证明，到河北日报进行登报挂失。最后，拿着遗失补发证明和刊有挂失启事的报纸到河北省人力资源和社会保障厅人力资源市场处就可以补办就业报到证。

TIPS

报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”（也简称“派遣证”），是列入国家计划内招生的大中专毕业生一种重要标志，由教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有有效报到证件。用人单位以报到证为依据，接转毕业生的人事档案、接收安排毕业生工作。

报到证是一个从学生身份转变为工作者身份的标志性材料，是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明。

报到证的作用：

1、到单位报到，并开始计算工龄；

2、落户口的时候需要；

3、转正和干部身份的证明；

4、变更单位时可能需要。

派遣证对于毕业生今后进入国家机关和事业单位工作、参加国家重点工程项目的工作、申请出国留学等方面具有非常重要的作用。派遣证只能在全日制本专科毕业生毕业时规定的时限内获得，一旦错过不能补办。获得派遣证后，毕业生可以进入国家人事干部管理系列，否则只能进入劳动力市场。

在报到证仍在中国人事管理体制中扮演重要角色的情况下，请同学们注意保管好自己的报到证，不要丢失，避免在今后的工作和生活过程中遇到不必要的麻烦。

报到证改派，首先与单位签订就业协议书，每个学生四联。就业协议书材料齐全就可以办理报到证改派。

报到证丢失如何补办，首先，到学校系内或者就业处开具证明，携带证明到河北日报社办理报到证挂失，拿着挂失证明到河北省人力资源和社会保障厅办理补办手续。（地址在合作路老机械厅一楼）

第五篇：毕业生就业报到证

报到证

“毕业生就业报到证”的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”和“全国毕业研究生就业报到证”，由国家教育部印制，由省（直辖市、自治区）级普通高等学校毕业生就业管理部门印发，只有列入国家或省毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。

报到证作用

1、《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》——蓝色一联。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。

2、当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

3、学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

5、持报到证到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费；

6、待就业毕业生可凭就业报到证或毕业生就业主管部门或人才服务机构办理就业代理手续。

7、毕业生到接收单位报到后，报到证由单位人事部门存档。

8、毕业生在工作单位转正和干部身份的证明；

9、《就业报到证》一式两页，正本为蓝色由毕业生本人持有，到单位报到时交给单位。副本为白色，由学校负责装入毕业生本人档案。

10、《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

11、《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为毕业后两年时间内(即2010年毕业生到2012年6月30号,2013年毕业生到2015年6月30号.以此后推)。

12、《就业报到证》是毕业生，报考公务员必备的资料。

派遣原则

落实到省直和中央驻各省单位就业的毕业生直接派往接收单位。

落实到市、州所属单位就业的毕业生，派到单位所属市、州劳动人事局（师范类专业的毕业生，派往单位所属市、州教育局）。其备注栏内注明接收单位名称。

落实到省外单位就业的毕业生，原则上按接收单位所在省毕业生就业主管部门的要求办理，并准确确定《就业报到》的受理单位。

毕业时未落实就业单位的生源地为本省的毕业生，本人要求回生源市、州择业的，可派回生源市、州劳动人事局（师范类专业的毕业生，派往单位所属市、州教育局）。

生源地为外省的毕业生，毕业时落实了就业单位且要求回生源地择业的，将其派回生源所在省的劳动人事局、教育局或大中专毕业生就业主管部门。所以大家注意一般情况下只要有毕业证就有报到证，无论有没有签就业协议（四联单）都是有就业报到证的，但是升学（包括专升本、读硕、读博）的没有报到证。

注：各省市自治区各有相关规定，以相关规定为依据。

需要改派的情况

1、第一种情况，开始和A企业签订了就业协议书，并报到证已经派遣到了A企业相关的城市，而学生工作几个月后，辞职了。去了另一个B城市工作。如果这个B企业能接收你档案。那么这个就必须改派了。

2、第二种情况，学校交给同学的报到证，出现错误，如姓名，专业甚至派遣地区。发生错误。那么就必须重新开具报到证。（严格讲不属于改派）

3、第三种情况，错派。没有这个用人单位。用人单位已经撤消或用人单位隶属关系发生了变化。

4、第四种情况，调配不当。院校在按单位委托代选毕业生调配过程中，所选择的毕业生所学专业与用人单位要求不一致。

5、第五种情况，毕业生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因。

6、第六种情况，毕业半年后，找到工作，并能接收档案关系等。将派遣回原籍的报到证，改派到你要去的单位所在城市。（报到证两年有效，个别地区只要两年内是可以改派的。严格的地区，一般是一年才能改派，切记。）

7、第七种情况，已经就业或者未就业的学生，考上公务员或者事业编制。在规定年限内，必须报到证改派。

注意：改派时间一般是从你毕业开始算起，第一个一年内改派。但是个别地区是可以两年内改派。甚至三年内。所以一定要在改派的期限内。一定要了解清楚后办理，别耽误了最佳改派时间。学校是你们可以求助的地方，他们可以协助你改派。

《就业报到证》改派手续办理程序

条件要求

1、已办理过报到证；

2、与原用人单位解除关系；

3、已落实新的用人单位；

4、在两年择业期内。

办理程序

1、材料准备

（1）与用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》；或与户口档案托管部门签订的托管协议；

（2）原《报到证》原件；

2、学校开具相关证明；

3、携带上述材料到省就业指导中心审核办理并领取《报到证》。

毕业生将办理好的《报到证》联（有色联）交用人单位办理报到和落户手续，通知书联（白色联）送档案所在部门，归入档案。

就业报到证遗失补办手续办理程序

办理程序：

1、材料准备

两年择业期内

（1）公开发行的报纸（青海日报）上刊登遗失声明（个人原因遗失需准备，遗失声明上应注明姓名、性别、毕业时间、毕业学校及专业、就业报到证开往单位及报到证号）；

（2）持刊登遗失证明原件和原《报到证》原件（档案一联）到校就业办开具证明；

（3）携带上述材料到省就业指导中心审核办理并领取《报到证》。

毕业生将办理好的《报到证》联（有色联）交用人单位办理报到和落户手续，通知书联（白色联）送档案所在部门，归入档案。