毕业生档案去向和报到证补办程序

第一篇：毕业生档案去向和报到证补办程序

1、关于毕业生档案去向的有关说明。

（1）师范生待就业：省内福州、厦门、泉州4地市生源档案回所在市教育人才服务中心（市教育局下属单位），龙岩、宁德、三明、莆田、南平档案转递至省教育人才服务中心；

（2）非师范生待就业：档案回生源地所在地的县、市（区）人事人才服务中心（相应的公务员局下属单位）；

（3）外省毕业生：所在省的大中专毕业生就业指导中心；

（4）升学（含考取本科、研究生）：学生在毕业离校前以系为单位要申请档案转递到相应学校，否则按待就业方式处理；

（5）正式签约：档案按签约的《毕业生就业协议书》填写的方向转递（以办理报到证前收到的正式协议书为准）；

（6）基层就业：档案转至其相应的主管部门，如参加“三支一扶”的档案转至所在地的三支一扶办；

2、报到证补办程序。

（1）非师范生提供材料： ① 毕业证书原件、复印件； ② 学校出具的证明（已就业的须附用人单位意见）； ③ 个人申请补发报告； ④ 在公开发行的报纸上刊登的遗失声明（见报 3 个工作日后受理）；⑤设区市、县（市、区）毕业生就业主管部门意见； ⑥ 档案保管机构出具的就业状况证明。办理地点：省大中专毕业生就业指导中心办理 ；办理时限：材料齐全，毕业 3 年内的，即时办理；超过 3 年的，经生源审核、查阅档案确认无误后，公示 3 个工作日后办结。办理地点：省公务员局大中专毕业生就业工作办公室（福州东大路36号福建人才大厦12层，电话：0591-87540939、87674885）；

（2）师范生提供材料：①补办申请表；②在全省公开发行的报纸上刊登的遗失声明（见报 5 个工作日后受理）；③毕业证书原件、复印件；④学校就业部门意见；⑤高考招生花名册（复印件加盖公章）。办理地点：福建省教育人才服务中心（福州市山海大厦7层南，电话：0591-87839705，办理时间：周一、三、五上班时间。

第二篇：报到证和档案去向

2008届毕业生的报到证和档案的注意事项

一、报到证

1、主要核对主管单位和报到地址，姓名、专业、是否师范生：

（1）主管单位：根据签约的主管单位；没有签约的是生源地的主管单位，师范生教育局，非师范人事局。

（2）报到地址：一般是主管单位所在的城市，也有具体单位所在的城市（国企）

（3）师范生盖的是广东省教育厅师范专业毕业生分配专用章，非师范盖的是广东省高等学校毕业生调配专用章。漏掉盖章的报到证，交回到我中心，再去省就业指导中心补盖。

（4）报到期限，一个月之内。在此期间遗失报到证的可以重新补办。

（5）结业生，在领取毕业证后，三月之内可以申请领取报到证，过期不可以办理。复印毕业证书交到我中心，由学校去省就业指导中心办理。

2、改派。6月11日后签约的同学，并且有主管部门盖章的。

（1）7月1日之前，交回原报到证和签订的协议书或接收函或录用通知书（主管部门的盖章）到我中心，7月初可以重新领一张报到证，我中心将在就业指导中心网站上公布。

（2）7月1日之后，交原报到证并且报到证有主管单位盖章并在报到证上写明“同意改派”，再交新单位的接收函或协议收或录用通知书（主管单位）。

（3）不用改派，签约回生源地县级市就业的，如清远市清新县生源，英语教育专业，本科生，在6月11日后签了清新县教育局，那么他原来的那张到清远市教育局报到的就不用拿回我中心更改，他可凭报到证和协议收到清远市教育局人事股，在报到证上写上同意到清新县教育局报到。

（4）改派有效期：2008-6-11到2009-6-30，即一年之内

3、撤消暂缓就业

（1）7月初（档案放到省就业指导中心之前），交回暂缓协议书和新单位的接收函或就业协议收或录用通知书到我中心，由学校统一去省就业指导中心办理，每月月底去一次，具体可以领到报到证的时间会在毕业生就业指导中心网站上公布。

（2）7月中旬（档案放到省就业指导中心之后），自己每逢周二或五自己去省就业指导中心（广州）去取消。

（3）回生源地，不用接收函，只需凭暂缓就业协议书。

（4）暂缓有效期，二年之内，2008-6到2010年6月30日

二、档案去向

1、报到证上的主管单位（一般情况下）

2、报到证的具体单位（少数国企如银行等）

3、报到证上的主管单位是广州教育局、人事局或广州所管辖下的区或县人事局或教育局，统一放到广州市高校毕业生就业指导中心，地址：广州市天河路198号南方精典大夏7楼（广州购书中心正对面），联系电话：85593011，855987704、报到证上是韶关市区的教育局或人或局的，暂时在学校保管。

韶关学院毕业生就业指导中心

2008-6-18

第三篇：报到证补办程序

报到证补办

1.先要去学校的就业指导中心，或者就业处。可以网上查一下电话，也可以问下大学辅导员，开一张补办申请和证明。如果可以先和老师预约一下，看他们什么时候有时间再去，我跑了3趟才开出来，果然这年头大家都很忙。

2.登报。在公开发行的报纸上登个遗失声明，推荐在本地的报纸，比较便宜，我的是80元，把报考证号码报给报社，交钱就可以了。

3.登报后3天后，这个必须，我早一天去都不给办理，拿着学校开出的证明、申请书+报纸+毕业证书到县里的人事局开一个主管意见和个人档案证明。个人档案一定要调回县里，不然他不给你开证明。

4、拿着学校开的证明、申请书+报纸+毕业证书+县里的主管意见、个人档案证明到市里的公务员局开一个证明。

5、拿着学校开的证明、申请书+报纸+毕业证书+县里的主管意见、个人档案证明+市里的证明到省里的大中专毕业生就业服务窗口办理。

第四篇：档案、报到证去向问题

档案去向：

1已办报到证的，原则上凭借报到证寄送档案至报到证抬头所在部门。○

2已办报到证，自愿放各类人才市场的，自主与人才市场联系开具调档函，然○

后回学校就业指导中心开档案发放表（需本人或辅导员老师，代领的要写委托书），前往档案馆调档案。

3升学的，凭借录取调档函，由系部统一到就业指导中心开档案发放表，再调○

取档案（未能在西部统一时间调档的，之后由学生本人自行调取，程序不变）。4没有开报到证且非升学的，档案可放学校存放两年，两年后打回原籍；或者○

自愿放人才市场，调档程序同○2。

报到证去向:

1派遣：需要提供劳动合同或就业协议书等正规文件。○

A派往单位，即单位有权接收毕业生人事档案关系的（如国企、事业单位、机关等）。

B派往单位所在地市级毕业生主管部门（如衡阳市教育局等），用人单位无权接收毕业生人事档案，需要委托单位所在地人才市场托管的，（如私企、民办学校等）。

C外省就业的，可派往单位所在地人才机构。需提供劳动合同或协议书等材料，以及人才机构的接收函。

2回原籍：回生源所在地市级毕业生主管部门。○

3中心托管：有报到证，抬头是省就业指导中心，即就业暂缓类型，档案、报○

到证全部派往省就业指导中心，需在就业指导中心签暂缓合同，自提档案去省就业指导中心办理。

第五篇：就业报到证补办程序

如果丢失需要补办，需要按照以下步骤办理：

1.自己手写或者打印一份遗失证明，说明本人自然情况和报到证丢失原因，由学院盖章后到校就业指导服务中心加盖公章。

2.持盖好公章的挂失申请到石家庄市《河北日报》登载遗失作废声明。

3.持登有本人遗失声明的《河北日报》到河北省人事厅大中专毕业生分配办公室补出报到证。

附：挂失申请样本

证 明

XXX同学系燕山大学2005年金属材料工程专业本科毕业生，不慎将报到证丢失，特此证明。

燕山大学材料科学与工程学院（加盖公章）

2006年10月12��

报到证丢失补办程序

第一步：个人写出补办申请（内容：姓名、性别、出生年月、籍贯、何时在学校学习、专业、班级、学制、正常毕业否、何时何地因何原因把报到证丢失）。第二步：经审核属实，加盖建筑工程系公章。

第三步：携带“报到证补办申请”和本人毕业证到学校招生就业处出示并领取“报道证丢失证明”。

第四步：到省级报纸（比如河北日报、工人日报）出示“报道证丢失证明”及毕业证、身份证等有关证件，登报声明原报到证作废。需要200元登报费。等上个半月二十天，等报纸出版后。

第五步：到河北省人事厅出具“登报声明”原报纸、毕业证、身份证等有关证件补办新的报到证。

附：报到证丢失补办申请样例

报到证丢失补办申请

我叫，男，****年**月**日出生，河北香河县人，我于2008年9月至2011年6月在邢台职业技术学院建筑工程系建工086班学习，学制三年，各项考试合格并按时取得毕业证。

2011年11月，我在转换工作途中，由于......原因，不慎将报到证（派往：邢台市人力资源和社会保障局）丢失，现提出补办申请，望准予补办。

申请人：

2012-3-19

报到证正联与副联样例：（其中白色副联已封装入档案）

附：河北省报到证丢失补办手续

毕业生报到证丢失补办程序

毕业生的报到证在毕业生取得毕业资格后发到每一位毕业生手里后，如果丢失需要补办，需要按照以下步骤办理：

1.自己手写或者打印两份遗失申请，说明本人自然情况和报到证丢失原因，由学院盖章后到校就业指导服务中心加盖公章。

2.持一份盖好公章的挂失申请到石家庄市《河北日报》登载遗失作废声明。

3.登报挂失一个月以后持登有本人遗失声明的《河北日报》和挂失申请到河北省人事厅大中专毕业生分配办公室补出报到证。附：挂失申请样本

申请

我是XX，系燕山大学200X年XXX专业本科毕业生，不慎将报到证丢失，申请挂失补办。

申请人签字：

燕山大学XXXX学院（加盖公章）

高校毕业生报到证遗失如何补办？

来源:河北广播网 2012-07-04 08:30

（资料图）

邯郸小王咨询：去年从河北大学毕业，但是报到证丢了，怎么办？听说补办很麻烦，都需要什么手续？还需要回学校办吗？

河北省人力资源和社会保障厅答复：办理报到证必须要回原学校办理《遗失补发证明》，证明中需注明毕业生的姓名、毕业时间、毕业院校、专业以及就业报到证编号、遗失就业报到证上下联等信息。

办理《遗失补发证明》后，登录网络办事大厅进行报到证遗失声明公告，并持遗失补发证明，到河北日报进行登报挂失。最后，拿着遗失补发证明和刊有挂失启事的报纸到河北省人力资源和社会保障厅人力资源市场处就可以补办就业报到证。

TIPS

报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”（也简称“派遣证”），是列入国家计划内招生的大中专毕业生一种重要标志，由教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有有效报到证件。用人单位以报到证为依据，接转毕业生的人事档案、接收安排毕业生工作。

报到证是一个从学生身份转变为工作者身份的标志性材料，是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明。

报到证的作用：

1、到单位报到，并开始计算工龄；

2、落户口的时候需要；

3、转正和干部身份的证明；

4、变更单位时可能需要。

派遣证对于毕业生今后进入国家机关和事业单位工作、参加国家重点工程项目的工作、申请出国留学等方面具有非常重要的作用。派遣证只能在全日制本专科毕业生毕业时规定的时限内获得，一旦错过不能补办。获得派遣证后，毕业生可以进入国家人事干部管理系列，否则只能进入劳动力市场。

在报到证仍在中国人事管理体制中扮演重要角色的情况下，请同学们注意保管好自己的报到证，不要丢失，避免在今后的工作和生活过程中遇到不必要的麻烦。

报到证改派，首先与单位签订就业协议书，每个学生四联。就业协议书材料齐全就可以办理报到证改派。

报到证丢失如何补办，首先，到学校系内或者就业处开具证明，携带证明到河北日报社办理报到证挂失，拿着挂失证明到河北省人力资源和社会保障厅办理补办手续。（地址在合作路老机械厅一楼）