毕业生档案去向(广东)

第一篇：毕业生档案去向(广东)

毕业生档案去向

一、档案、户口去向：

1、学校一般会在6月30号前将毕业学生档案户口清理，如果在此之前毕业生没有搞好档案接收工作或者暂缓就业，则档案会打回生源地人才市场。

二、毕业时，档案的几种解决方式：

1、单位帮你搞档案：

A:如果单位有人事接收权（指的是国企，事业单位），单位会给你开接收函，档案会调到单位的人事部门；

B:如果公司是民企、私企、外企等没有人事接收权，却说可以帮你搞定，指的是它会帮你把档案挂靠到人才市场。这种情况，有的单位可能会通过人才市场约束管理员工的档案，员工想离职调档案走的，必须先经过单位批准。如果户口是单位帮挂靠在人才市场集体户的，办事就没那么便利了，需要单位先核准再到人才市场借户口卡。

2、单位不帮你搞档案。这时你必须自己挂靠在人才市场，或者回生源地。如果档案是个人行为直接挂靠到人才市场的，档案调走是自由的。

3、暂缓就业。如果暂时没找到工作，或者其他原因申请暂缓就业，档案会在广东省高校就业指导中心保管两年，如果户口迁到学校，户口会继续在学校两年。两年后如果还没处理，就自动打回生源地。暂缓就业期间不可以开据任何以档案为依据的证明材料。

4、被返回生源地。如果你什么都不做，学校默认把你的档案打回生源地。如果毕业生没有在生源地长远发展的打算，会给以后造成很多的麻烦。档案被打回生源地是一样收费的，如果毕业生拿报到证回生源地报到，保留干部省份，计算工龄，办理全面人事代理一般500一年。如果不回去报到，一般每个月20元档案保管费，不享受全面人事代理服务，而且需注意，此种情况可能会导致档案丢失！

三、毕业时，户口的几种去向：

如果户口迁到学校，毕业时可以把户口迁到公司集体户，或者迁回生源地，或者迁到人才市场集体户。如果户口没有迁到学校，可以拿《报到证》回生源地办理《户口迁移证》，迁到公司集体户，或者迁到人才中心入集体户，或者不迁。如果选择档案挂靠在人才市场的，也可以迁回生源地，具体的根据个人需要。需要注意的是，户口入公司集体户的情况，要考虑长远一点。因为刚毕业工作大多不稳定，可能跳来跳去的，另外很多公司你离职后就要求你要把户口迁走，那时如果没有新的接收地址，就比较麻烦，要么迁回老家，要么再迁人才市场的集体户口，那时是按往届生人才引进办的，1700三年，并且需要准备很多材料，费时费力，比较麻烦。

四、目前能办理档案接收和户口挂靠的途径：

（一）、档案返回生源地，应届生自主回去办理（参照第二章第四节）

（二）、档案选择挂靠南方人才市场

（1）费用合理，1500六年，并且可以享受全面人事代理服务。如果打回生源地，一般仅仅保管档案每个月20，各种人事代理服务需另外交钱。（.全面人事代理服务内容有：免费办理落户广州手续；人事关系、人事档案管理；推荐就业；连续计算工龄；出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料)；办理晋升档案工资、转正定级(即按规定转成干部身份)；代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金；代办评审、报考晋升专业技术职务任职资格等。）

（2）广州是中国南方的中心城市，很多同学继续留在广州或者以后回广州的可能性比较大，广州户口还可以享受更多的福利政策。稳定后从广州迁到其它地方很好迁，没有什么限制（除北京、上海、深圳门槛很高外），如果现在签到其它地方去了，以后重新迁回广州相对麻烦很多。

（3）拥有广州市户口的好处(列举):

1、养老保险公司统筹部分比比外地户口性质购买更高的比例。

2、对部分需要广州户口的知名外企，涉外机构及国有单位的重要职位（如财务、公务员），将不会再失去机会。

3、档案在本地管理，可在本地进行职称评定。

5、无须再长期办理暂住证，杜绝因未办理被处罚的可能。

6、购置广州物业者能得到更优惠的按揭比率。

7、办理证件（护照，港澳通行证等）更方便，不需要两地来回折腾。

8、开具以档案为依据的相关证明方便快捷。

五、广州市生源的毕业生要特别注意：

你的户口可以不用管；但是档案一定要关心，如果你自己不管，你的档案被打回生源地，你会说我是广州的，打回生源地还是广州啊，无所谓。

其实不是的，档案会先到广州市高校毕业生就业指导中心，然后可能会逐步分发到各区人才市场，你的档案被打回生源地，如果不闻不问，你将会失去干部身份，也不能算工龄，而且你以后需要档案来办理一些证明材料的时候也需要补交钱，每个月固定20元的档案保管费。如果正常报到，办理全面人事代理，一样的服务500一年，没有优惠。

第二篇：毕业生档案去向指南

毕业生档案去向指南

一、毕业生升学（包括毕业生考取硕士生、第二学位；考取博士、进入博士后工作站等情况）

一律转至升学院校（培养单位）、或博士后工作站。

二、签订就业协议书的毕业生（列入就业方案，领取就业报到证）

1.上海生源毕业签订就业协议书：

单位有档案接收资格的，可将档案直接转递至用人单位；

单位无档案接收资格的，可将档案转递至单位委托的人才服务机构； 单位无档案管理权也无委托代理机构的，可将档案转递至户籍所在区县的职介所（注意：上海市学生事务中心不接收上海生源毕业生档案）。

2.非上海生源毕业生签约外省市单位

单位有档案接收资格，可将档案直接转递至用人单位；

其单位无档案接收资格，可将档案转递至单位委托的人才服务机构。

3.非上海生源毕业生签约外省市单位,单位不解决户籍

档案转递至生源所在地就业主管部门（与就业报到证一致）。

4.户籍审批通过的非上海生源进沪就业毕业生：

单位有集体户口并有档案接收资格，可将档案直接转递至用人单位； 单位有集体户口但无档案接收资格，可将档案转移至上海市学生事务中心或单位委托的人才服务机构；

单位无集体户口，须将档案转递至上海市学生事务中心，档案到达中

心后，方可办理落户手续；

户籍落在自购商品房或直系亲属处的，签约单位有档案接收资格，可将档案直接转递至用人单位；无档案接收资格，可将档案转递至单位委托的人才服务机构或落户地的区职业介绍所。

5.户籍审批未通过或直接办理居住证的非上海生源进沪就业的毕业生：

档案转递至生源所在地就业主管部门（与就业报到证一致）。

三、灵活就业类的毕业生（包括合同就业、毕业生自主创业、自由职业、实习见习等情况）

1.上海生源毕业生：档案转递至户籍所在区县的职介所(凭就业指导服务中心出具的转递通知)。

2.非上海毕业生：档案转递至生源地就业主管部门（与就业报到证一致）。

四、定向委培毕业生：档案一律转递至定向委培单位。

五、出国/出境的毕业生

1.上海生源毕业生：档案转递至户籍所在区县的职介所(凭就业指导服务中心出具的转递通知)。

2.非上海毕业生：档案转递至生源地就业主管部门（与就业报到证一致）。

六、国家地方项目就业的情况：参照相关政策执行

七、回省择业的非上海生源毕业生：档案转递至生源地就业主管部门（与就业报到证一致）。

八、未落实就业单位的上海生源毕业生：档案转递至户籍所在区县的职介所(凭就业指导服务中心出具的转递通知)。

九、其他注意事项：

1、毕业生一定要和用人单位确认其档案接收资格，一般来说，中央企业、省（市）级单位具有档案管理权，民营企业、外企，县级单位无资格，应由用人单位指定人才交流中心等机构来管理。

2、毕业生必须在确定档案转递单位名称的同时，注明档案转递单位详细地址及邮编。生源地就业主管部门和区县职介所可以不注明。

3、毕业生档案由所在学院以机要通信的方式负责转寄，毕业生须在一年内到档案去向单位落实档案到达情况，超过一年机要局不再予以查询。

4、学生可通过所在学院查询档案转递信息。

学生就业指导服务中心

第三篇：毕业生档案户口去向说明

毕业生档案、户口去向问题说明

各位毕业生：

临近毕业，现毕业生正陆续返校，据了解部分学生实习结束后已离开实习单位，准备重新找工作。为促进就业，学院定于5月27日举办夏季小型双选会，希望同学们本着“先就业，再择业”的阳光心态，积极主动的面对就业。现结合毕业生就业工作把毕业生档案、户口去向问题分门别类，请同学们根据自身情况“对号入座”返校前提前做好准备工作。

一、档案问题

A、有工作单位，且用人单位能签订正式协议书：

已经决定在某公司工作，而且公司已经在人才市场开户，可以接收档案的。请同学们尽快主动与用人单位联系签订正式就业协议书，一式五份（或四份）交给用人单位，用人单位盖齐章后（只盖公司章无效，关键是毕业生调配部门的章），6月5日前交回学校，交回前请与辅导员处联系，以确认手续是否办清。

B、有工作单位，但单位不能签订正式协议书，学校可帮忙办理省人事代理：

按去年政策，毕业生可自愿选择办理的省级人事代理有“河北省人才市场”和“中国国际人才市场河北市场”，上述两个人才机构均隶属于河北省人力资源和社会保障厅，为毕业生提供的服务项目基本相同，毕业生可自愿选择其一办理。

人才市场自2011年10月1日起，对应届高校毕业生免收毕业后2年人事档案管理费，自毕业后第三年开始征收保存人事关系及档案管理费。保存人事关系及档案管理费收费标准为：单位委托保管20元/人.月，个人委托保管15元/人.月，单位或个人委托单纯存档，不需要提供其他服务的5元/人.月。服务内容包括：保存人事档案、人事档案和人事关系接转、办理转正定级、调整档案工资、出具以档案为基础的相关证明。

1、有就业单位，但用人单位不能签订正式协议书（如北京、天津的用人单位），毕业生可办理河北省人事代理，档案放到河北省人才市场。就业协议书（一式四份或五份）需要在用人单位栏盖用人单位章，学校协助办理省级人才代理，户口也可和档案同时放在省人才市场。（第一年落户费230元，第二年起只收户口管理费用30元）。

人才市场的管理很规范，将来保险、公积金等服务可由人才市场办理，工龄从放档案的那天起开始计算。

2、能和公司签订一年以上（包括一年）劳动合同的，凭劳动合同复印件（不需用协议书，可留着空白协议书，以备后用），学院可帮忙联系省级人才市场办理档案托管手续。建议同学们采取这种方式，签订劳动合同是对自己合法权益的保护。有的单位托辞等以后再签，希望同学们要明白只要干一天工作，就要有书面的合同为证。

C、没有签约的单位：

1、不办上述手续的档案打回原籍，毕业生在离校前发放一份报到证，报到证的报到单位是***市人力和社会保障局，毕业生凭此报到证将档案自己放到生源地所在地级市。因各地市政策不同，有些地区可能并不接受自动打回的人事档案。同意接收的两年之内一般也要求档案需提走，自动打回的很容易出现丢挡、断档的问题，如遇到上述情况，只能自己解决，学校无法协调。

2、为避免出现问题，学生也可办理各市县人才代理。由于各市县政策不同，需要学生自己去询问，办理，很多地市没有工作单位已经不给办人才代理了，能办的话，需要盖托管人才市场的章和市人事局的章。

D、升学的同学

专接本的同学在知道是否被录取前，上述工作已完成，在自愿的原则下，学院可帮忙办理“省级人才市场”档案托管手续，如接上本科后，学校科协省人才把档

案调回学校，没接上本科的可一直放省人才市场。

考上研究生的本科生档案和户口签到录取学校，不用考虑上述问题。

以上主要说明的是档案去向问题，希望同学们要重视起来，因为档案每个同学早晚都需要，如不闻不问不考虑档案问题，丢失或不知去向了，将无法补充，给个人造成很大的麻烦。

为规范毕业生就业，保护学生的合法权益，建议只要有工作单位的最好是都签订劳动合同，但现在一些公司找借口说等拿到毕业证后在签订劳动合同或根本不签订劳动合同。希望同学们能说服企业签订劳动合同，对于签订劳动合同的同学返校时带回原件和复印件。

二、户口问题

户口的去向有四种：一是可和档案同放在各级人才市场；二是打回生源地（需提前沟通生源地是否接收，问清具体地址）；三是可以放在亲戚家，只要当地派出所同意接收；四是可暂时由学校代管。5月25日前学校登记户口迁往具体地址，请尽快与各班负责人联系填写，不要错过了时间。

三、其它事宜：

1、返校时间根据个人情况而定，没有具体时间要求，5月底前后都可。离校时间未确定，每年大概6月下旬。毕业论文和毕业总结、答辩事宜和指导教师联系。

2、毕业生清考已结束，请同学们关注自己的成绩，如不能在毕业前拿到毕业证，下半年还有最后一次考试机会，再错过就永远领不到毕业证了。

3、同学们记着返校时带上实习鉴定书，鉴定书盖上实习单位章，写上评语。

4、到毕业离校这段时间要遵守学校纪律，注意交通和财务安全，不允许酗酒滋事，如有违纪情况发生，严加处理。

5、档案和户口放省人才的需要准备以下材料：报到证原件及复印件、毕业证复印件、身份证复印件（以上复印件均为A4纸一份；身份证复印件上注明血型、身高；

已办过二代身份证的需将身份证正、反面复印到同一张纸上）、户口迁移证、2张1寸白底彩色大头照片、组织关系介绍信。户口迁移证转至：“河北省人才市场”或“中国国际人才市场河北市场集体户”。

只托管档案的准备报到证原件及复印件。

学生党员档案放省人才的党组织关系转至：“河北省人才交流服务中心流动人员党委”或“中共中国国际人才市场河北市场流动人员委员会”。

注意：以上政策只是建议，最后如何决定视同学情况而定。政策如有变动再随时通知，有不明白的或特殊情况尽快和辅导员沟通。

第四篇：毕业生档案户口去向说明

毕业生档案、户口去向问题说明

各位毕业生：

临近毕业，现毕业生正陆续返校，据了解部分学生实习结束后准备重新找工作。为促进就业，学院定于5月24日举办夏季小型双选会，希望同学们本着“先就业，再择业”的阳光心态，积极主动面对就业。现结合就业工作把毕业生档案、户口去向问题分门别类，请同学们根据自身情况对号入座，返校前提前做好准备工作。

一、档案问题

A、有工作单位，且用人单位能签订正式协议书：

已经决定在某公司工作，而且公司在人才市场开户，可接收档案的。请同学们尽快主动与用人单位联系签订正式就业协议书，一式五份（或四份）交给用人单位，用人单位盖齐章后（只盖公司章无效，关键是毕业生调配部门的章），5月20日前交回学校，办理前请与辅导员联系，以确认该单位是否有签订协议资质。

B、有工作单位，但单位不能签订正式协议书，学校可协助办理省人事代理： 毕业生可自愿办理省级人事代理，河北省人才市场隶属于河北省人力资源和社会保障厅，河北省人才市场在农大东校区信息楼（老农学楼）一楼西侧设有办事处，办理省人事代理的同学，档案放在东校区省人才办事处。

人才市场自2011年10月1日起，对应届高校毕业生免收毕业后2年人事档案管理费，自毕业后第三年开始征收保存人事关系及档案管理费。保存人事关系及档案管理费收费标准为：单位委托保管20元/人.月，个人委托保管15元/人.月，单位或个人委托单纯存档，不需要提供其他服务的5元/人.月。服务内容包括：保存人事档案、人事档案和人事关系接转、办理转正定级、调整档案工资、出具以档案为基础的相关证明。

1、有就业单位，但用人单位不能签订正式协议书（多数企业不能办理，尤其是北京、天津的用人单位），毕业生可办理省级人事代理，档案放到省级人才市场。办理办法：凭就业协议书（一式四份或五份）在用人单位栏盖用人单位章后，交到学院，学院统一协助办理省级人才代理，户口也可和档案同时放在省人才市场。（第一年落户费230元，第二年起只收户口管理费用30元）。

2、和公司签订一年以上（包括一年）劳动合同的，凭劳动合同复印件（不需用协议书，学院协助办理省级人才代理。

建议同学们采取这种方式，既保护自己合法权益，又可留下协议书，以备后用。办理省级人才代理的，5月20日前将盖好章的协议书和劳动合同交院团委。办理省级人才代理需备齐以下材料：

办理档案的情况：报到证原件及复印件（下发后再收取）。

办理档案和落户的情况：报到证原件及复印件、毕业证复印件、身份证复印件（以上复印件均为A4纸一份；身份证复印件上注明血型、身高；已办过二代身份证的需将身份证正、反面复印到同一张纸上）、户口迁移证、2张1寸白底彩色大头照片、组织关系介绍信。户口迁移证转至：“河北省人才市场”。党组织关系转至：“河北省人才交流服务中心流动人员党委”。

C、没有签约的单位：

1、不办理上述手续的档案打回原籍，毕业生在离校前发放一份报到证，报到证的报到单位是***市人力和社会保障局，毕业生凭此报到证将档案自己放到生源地所在地级市。因各地市政策不同，有些地区可能并不接受自动打回的人事档案。同意接收的两年之内一般也要求档案需提走，自动打回的很容易出现丢挡、断档的问题，如遇到上述情况，只能自己解决，学校无法协调。

2、为避免出现问题，学生也可办理各市县人才代理。由于各市县政策不同，需要学生自己去询问，办理，很多地市没有工作单位已经不给办人才代理了，能办的话，需要盖托管人才市场的章和市人事局的章。

D、升学的同学

专接本的同学在知道是否被录取前，上述工作已完成，在自愿的原则下，学院可帮忙办理“省级人才市场”档案托管手续，如接上本科后，学校负责从省人才把档案调回学校，没接上本科的可一直放省人才市场。

考上研究生的，档案、户口和党组织关系迁到录取学校，不用考虑上述问题。

以上主要说明的是档案去向问题，希望同学们要重视起来，因为档案每个同学早晚都需要，如不闻不问，丢失或不知去向了，将无法补办，给个人造成很大的麻烦。

为规范毕业生就业，保护学生的合法权益，建议只要有工作单位的最好是都签订劳动合同，但现在一些公司找借口说等拿到毕业证后在签订劳动合同或根本不签订劳动合同。希望同学们能说服企业签订劳动合同，对于签订劳动合同的同学返校时带回原件和复印件。

二、户口问题

户口的去向有四种：一是可和档案同放在各级人才市场；二是打回生源地（需

提前沟通生源地是否接收，问清具体地址）；三是可以放在亲戚家，只要当地派出所同意接收；四是可暂时由学校代管。5月底学校会登记户口迁往具体地址，请提前做好准备。

三、其它事宜：

1、返校时间没有具体时间要求，根据毕业论文准备情况，5月底前后都可。离校时间未确定，每年大概在6月份第三周。毕业论文和实习总结、答辩事宜和指导教师联系。

2、同学们记着返校时带上实习鉴定书，鉴定书盖上实习单位章，写上评语。

3、到毕业离校这段时间要遵守学校纪律，注意交通和财务安全，不允许酗酒滋事，如有违纪情况发生，严加处理。

4、学生党员要提前考虑党组织关系转出问题，5月底统计党组织关系转出去向。

注意：以上政策只是建议，最后如何决定视同学情况而定。政策如有变动再随时通知，有不明白的或特殊情况尽快和辅导员沟通。

第五篇：毕业生要对档案去向心中有数

人社部门提醒：毕业生要对档案去向“心中

有数”

发布时间：2014-6-10

近年来大学毕业生中的“弃档”现象越来越严重，似乎“档案没什么用了”。重庆市人力社保局工作人员提醒广大高校毕业生，档案关系到今后工作生活的方方面面，对档案去向一定要做到“心中有数”。档案是真正能证明个人学习经历的材料。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料，不可复制。没有档案，有许多人生大事的办理都会比较麻烦甚至办不了。

大学毕业后，学生档案需要经过转正定级才能成为干部档案或称为人事档案。一旦档案丢失未能进行转正定级，将导致干部身份丢失，进而影响工龄计算、职称评定、户口调动、养老金计数及发放等。而考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等事情都需要政府所属人才市场、就业指导中心开具相关证明，如果档案丢失就无法办理这些证明。

对此，重庆市人力社保局相关工作人员表示，高校毕业生应按照以下三种方式保管自己的档案：如果工作单位或者其主管单位具有人事管理权，可以接收高校毕业生档案，则高校毕业生档案应由学校按高校毕业生《报到证》上署名的报到单位通过机要方式邮寄到接收单位人事部门；如果高校毕业生的接收单位属于无人事管理权的单位（如各类非公有制经济、各类民营机构等），则由学校将高校毕业生

档案按《报到证》上署名的报到单位，通过机要方式邮寄到该单位所委托保管档案的人才交流中心。如果打算将档案留在学校，暂缓就业，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。对于已经毕业但未落实就业工作单位，或者没有向学校申请档案去向的高校毕业生，按照国家有关规定，其档案就应转入其入学前户籍所在地的人才交流中心。

“除了要按照正规途径保管自己的档案外，还应注意妥善保管报到证。”该工作人员表示，高校毕业生应在有效期内持报到证到档案所在的人才交流中心报到，以证明身份，落实自己的档案，从而保护和维护自己的合法权益，避免对今后的工作和生活造成不必要的麻烦。

来源：新华网