毕业生各类去向材料上交要求

第一篇：毕业生各类去向材料上交要求

毕业生各类去向材料上交要求

（南京大学金陵学院，内部交流）

一、毕业生就业。

1.毕业生和用人单位签定三方协议或合同。

需递交就业协议第三联（即学校留存联）或劳动合同复印件，协议上档案接收单位及地址一栏需填写完整（合同上无档案接收单位一栏，需自行注明）。若档案直接寄至用人单位，需确认用人单位是否具备人事档案保管权。若不具备，则请学生和用人单位确认后，提供档案接收单位名称，一般档案接收单位为用人单位所从属的当地人才服务中心或人事局。* 基本材料：协议或合同。

根据其派遣需求，分为以下四种派遣去向，需要上交不同的附加材料，档案也有不同的去向，并有不同的系统填写方式：

（a）.已签协议或合同，并且报到证开往单位的。

* 附加材料：分为以下种类：根据新规定，本省的公司一般不需要附加材料（即接收函）了；本省的事业单位仍然需要上级主管部门在协议书加盖审批公章或另外出具接收函；部属单位、垂直单位一般需要填写《审核备案表》（学工处领取）加盖单位公章后交回学工处；外省的单位，需要单位所在地的人才服务中心或人事局在协议上加盖章或开具接收函；北京、上海的单位需要特别的接收函（详见相关文件或咨询学工处），否则无法往此两地派遣。* 档案去向：用人单位，或者用人单位从属的人才服务中心。

* 系统填写：详见列表。

（b）.已签协议或合同，但报到证不开往单位，而开至户档托管单位（一般为省招就中心）的。

* 附加材料：上交省招就中心接收函(学生在网上申请、缴费、打印)，并在协议合同醒目位置标注 “托管省招就”。

* 档案去向：省招就中心。

* 系统填写：详见列表。

（c）.已签协议或合同，但报到证不开往单位，而开至生源地的。

* 附加材料：上交《回原籍申请表》，并在协议合同醒目位置标注“回原籍”。* 档案去向：生源地的人事局或者人才服务中心。

* 系统填写：详见列表。

（d）.已签协议或合同，但因特殊情况暂时申请不派遣的。注意：一般无合理原因，已签协议合同的学校不予同意暂缓派遣。

* 附加材料：上交《暂缓派遣申请表》，并在协议合同醒目位置标注“暂缓派遣”。* 档案去向：档案暂时保留在学校。

* 系统填写：详见列表。

2、毕业生暂未与用人单位签订《毕业生就业协议书》，但可由用人单位填写《就业情况反馈表》即工作证明（至学院就业网上下载，必须写清单位地址、单位联系人、单位联系电话、本人联系方式、本人签名，同时单位盖章，以便核实），由学生交至学校备案。

注意：凭工作证明是无法开具报到证到用人单位的。这是交工作证明与交协议合同者的主要区别。所以交协议者有四种系统填写方式，交工作证明者只有三种系统填写方式。另外一个区别在于“就业状况”一栏的填写。我们可以看到（e）（f）（g）填写方式分别与（b）（c）（d）三种填写方式一致，除了“就业状况”一栏的填写。

* 基本材料：《就业情况反馈表》即工作证明。

根据其派遣需求，分为以下三种派遣去向，需要上交不同的附加材料，档案也有不同的去向，并有不同的系统填写方式：

（e）有《就业情况反馈表》即工作证明，报到证需要开至户档托管单位（一般为省招就中心）的。

* 附加材料：省招就中心接收函(学生在网上申请、缴费、打印)。

* 档案去向：省招就中心。

* 系统填写：详见列表。

（f）有《就业情况反馈表》即工作证明，报到证需要开至生源地的。

* 附加材料：《回原籍申请表》。

* 档案去向：生源地的人事局或者人才服务中心。

* 系统填写：详见列表。

（g）有《就业情况反馈表》即工作证明，但暂时不派遣的。注意：一般鼓励去省招就或回原籍，不予保留户档。

* 附加材料：《暂缓派遣申请表》。

* 档案去向：档案暂时保留在学校。

* 系统填写：详见列表。

3．毕业生被公务员系统录取。凭录取通知书即可开具报到证。（h）

* 基本材料:：录用通知书

* 附加材料：调档函。

* 档案去向：根据录用通知书或调档函上所示。

* 系统填写： 详见列表。

4.毕业生参加国家或地方项目就业，如村官/西部/苏北/绵竹计划等。一般录用后按省里下发的名单或录用通知书统一开具报到证。其中村官计划一般开至被录用岗位所在的市或区的人才服务中心。苏北计划和西部计划一般可以申请保留在学校，也可以要求回原籍或托管在省招就中心。

* 基本材料: 省里下发的名单及录用通知书。

分为以下几种派遣去向：

（i）已录取村官,报到证开至被录用岗位所在的市或区的人才服务中心的。

* 附加材料：调档函。

* 档案去向：被录用岗位所在的市或区的人才服务中心。

* 系统填写： 详见列表。

（j）已录取苏北计划、西部计划，要求户档托管省招就中心的。

* 附加材料：省招就中心接收函(学生在网上申请、缴费、打印)。

* 档案去向：省招就中心。

* 系统填写： 详见列表。

(k)已录取苏北计划、西部计划，要求户档回原籍的。

* 附加材料：《回原籍申请表》。

* 档案去向：生源地的人事局或者人才服务中心。

* 系统填写： 详见列表。

（l）已录取苏北计划、西部计划，要求户档保留在学校。注意：这类情况户档保留在学校是受政策保护的，只要学生申请，学校即予以保留。（也包括少数录取村官但可能放弃，要求户档暂时留校）

* 附加材料：《暂缓派遣申请表》。

* 档案去向：南京大学金陵学院。

* 系统填写： 详见列表。

5．毕业生自主创业或自由职业。自主创业指创立企业(包括参与创立企业)，或是新企业的所有者、管理者。包括个体经营和合伙经营两种类型；自由职业指以个体劳动为主的一类职业，如作家、自由撰稿人、翻译工作者、中介服务工作者、某些艺术工作者等。

* 基本材料：营业执照》复印件或相关从业证明，并填写《灵活就业登记表》。

分为以下几种派遣去向：

（m）自主创业或自由职业，要求户档托管省招就中心的。

* 附加材料：省招就中心接收函(学生在网上申请、缴费、打印)。

* 档案去向：省招就中心。

* 系统填写： 详见列表。

(n)自主创业或自由职业，要求户档回原籍的。

* 附加材料：《回原籍申请表》。

* 档案去向：生源地的人事局或者人才服务中心。

* 系统填写： 详见列表。（o）自主创业或自由职业，要求户档保留在学校。注意：一般鼓励去省招就或回原籍，不予保留户档。

* 附加材料：《暂缓派遣申请表》。

* 档案去向：南京大学金陵学院。

* 系统填写： 详见列表。

二、毕业生升学、出国或入伍。(p)

1、升学不开具《报到证》，凭调档函及入学通知书复印件将档案转至研究生院校，户口由学生本人凭录取通知书到保卫处办理转移。注意“毕业去向”一栏最好不填“升学”，而填成“非派遣”，否则以后再就业需要开报到证的话，在系统中不容易改。如果当时不小心“毕业去向”做成了“升学”，则再次就业派遣时需要出具：入学前放弃升学的需要出具本人申请，上面提供电话、录取学校盖章；入学后放弃升学的，需要录取学校的正式取消学籍的文件。

* 基本材料: 入学通知书复印件

* 附加材料：调档函。

* 档案去向：所录取院校。

* 系统填写：详见列表。

2、出国、出境留学、工作等。这一类就业情况要提供出国、出境办理的护照、或者国外、境外的录取通知书、工作证明等。

基本资料：出国OFFER复印件，境外大学录取通知书。

分为如下几种派遣去向：

（q）出国，要求户档托管省招就中心的。

* 附加材料：省招就中心接收函(学生在网上申请、缴费、打印)。

* 档案去向：省招就中心。

* 系统填写： 详见列表。

（r）出国，要求户档回原籍的。

* 附加材料：《回原籍申请表》。

* 档案去向：生源地的人事局或者人才服务中心。

* 系统填写： 详见列表。

（s）出国，要求户档保留在学校的。注意：一般鼓励去省招就或回原籍，不予保留户档。* 附加材料：《暂缓派遣申请表》。

* 档案去向：南京大学金陵学院。

* 系统填写： 详见列表。

3、应征入伍：

基本材料：入伍通知书。

分为以下几种派遣方案:

（t）入伍，要求户档托管省招就中心的。

* 附加材料：省招就中心接收函(学生在网上申请、缴费、打印)。

* 档案去向：省招就中心。

* 系统填写： 详见列表。

（u）入伍，要求户档回原籍的。

* 附加材料：《回原籍申请表》。

* 档案去向：生源地的人事局或者人才服务中心。

* 系统填写： 详见列表。

（v）入伍，要求户档保留在学校的。注意：一般鼓励去省招就或回原籍，不予保留户档。* 附加材料：《暂缓派遣申请表》。

* 档案去向：南京大学金陵学院。

* 系统填写： 详见列表。

三、毕业生暂未就业。

1、暂未就业，未上交任何就业材料，但因紧急要求户档托管省招就中心的。注意：非特殊情况一般不予办理，需配合上交就业材料。(w)

* 材料：省招就中心接收函(学生在网上申请、缴费、打印)。

* 档案去向：省招就中心。

* 系统填写： 详见列表。

2、暂未就业，未上交任何就业材料，但因紧急要求户档回原籍的。注意：非特殊情况一般不予办理，需配合上交就业材料。(x)

* 材料：《回原籍申请表》。

* 档案去向：生源地的人事局或者人才服务中心。

* 系统填写： 详见列表。

3、未上交任何就业材料，也不需要派遣的。（y）

4、不能按时毕业的。注意：此种做成“不分”后，可算入就业率统计，但今后如需再开具

报到证，需要提供毕业证书原件供省招就中心查看。(z)

另外，结业生办理报到证的，需要提交结业证明及单位同意接受结业生的证明。

第二篇：2014届毕业生就业协议书签订要求及上交材料

一、XX届毕业生请于XX年3月6日前将签订好的一式四份就业协议书、用人单位对学校就业工作满意度及毕业生质量跟踪调查表、锦州师专XX年学校就业工作调查表，上交到系里。

二、就业协议签订及填写要求

1、高职学生按实际工作单位签订就业协议，师范专业学生建议签订私立幼儿园及私立学校对口签订，在编的方可签订公办学校且必须加盖市教育局公章。

2、就业协议书编号暂不用填写，等系里统一填写。

3、就业协议书封皮上的用人单位名称必须加盖公章。（与往年不同）

4、毕业生情况及应聘意见

（1）姓名、性别、民族、出生日期要求与本人最新身份证上的信息保持一致。

（2）专业名称必须按标准专业名称填写。（3）固定电话、移动电话必须填写准确，如果没有固定电话需填写父母手机号，并且打电话核查就业情况时必须证实在所签单位工作。

（4）应聘时间、地点如实填写。

（5）应聘意见一栏填写“同意”两个字，毕业生签名必须本人签字。年月日填写在XX年12月份以后。

5、用人单位情况及接收意见

（1）单位名称：填写用人单位公章上的名称。

（2）单位隶属：私立学校填写人社局，正式在编公办校填写教育局。

（3）联系人，联系电话必须填写清楚，并且核实就业率时，打电话必须证实该生在此工作。

（4）通讯地址必须如实填写具体门牌号，邮寄材料能够收到的地址。

（5）单位性质如实选择填写。

(6）档案接收单位名称：必须填写用人单位所在市级人社局（如：沈阳市人力与社保障局），在编的公办学校填写市教育局。

（7）档案转寄详细地址（或填写人社局名称），邮编等信息，去人社局盖章时由人社局统一填写好。

（8）用人单位意见：加盖用人单位公章，不得盖用人单位部门公章或财务专用章或遮盖的章等。

（9）用人单位上级上主管部门意见：加盖县区级人社局或教育局章（根据签订单位性质加盖）（可以省略）

（10）用人单位所在地毕业生就业主管部门意见：加盖市级人社局公章（签公办校的盖教育局公章），必须加盖，不得省略。（毕业生签订外省企事业单位的今年也必须加盖人社局公章，在编公办校加盖教育局公章。*与去年不同*）

（11）用人单位对毕业生的约定、毕业生对用人单位的约定、如果没有约定，写“此栏空白”或用“斜线”划掉，并双方签字。

（12）用人单位及人社局签章后必须写清日期。

（13）院系审核意见：教学系加盖公章。

以上是签订就业协议的基本要求，请各系遵照此标准督促毕业生签订协议，如有其他问题及时与招就处联系。

招生就业指导处

第三篇：专科毕业生装订与上交材料要求

专科毕业生装订与上交材料要求

档案袋：实践教学专用档案袋（校印刷厂印刷的），封皮填写完整。

一、上交内容

毕业设计（论文）任务书（单独装订）

成绩评定页（学生打印，单独装订）

装订好的毕业设计（论文）（打印稿，系统一模板）

图纸（按图纸编号从小到大放，按规范折叠）

学生毕业论文（设计）日志（校印刷厂印刷的）

光盘（设计说明书或论文及图纸电子稿）

毕业设计（论文）答辩记录表（学生打印，答辩秘书汇总，而后交指导教师处，指导教师装学生档案袋）

二、上交时间

毕业设计答辩全部结束后第二天上午10：00之前交指导老师处。

三、毕业设计（论文）装订顺序

装订要求：

1、封皮（统一软包装，班级颜色统一）。

2、摘要、目录、前言（绪论）、正文、结论（结语）、致谢、参考文献、附录（根据情况）、封底。

其它内容不再与上述内容装订在一起。

四、档案袋填写顺序

学生应在规定时间内提交全部毕业设计（论文）材料，统一装袋后，交指导教师评阅。所有毕业设计（论文）材料中的题目、班级、姓名等项的填写必须完全一致。

资料袋中必须具备以下材料，并按顺序填写在资料袋上：

1、毕业设计（论文）任务书一份

2、毕业设计（论文）一本

3、成绩评定页一份

4、毕业设计（论文）日志一本

5、毕业设计（论文）答辩记录表一份

6、图纸

第四篇：各部门上交材料要求

物流工程学院学生会材料管理条例1、2、上交材料类别：需要上交各部门本月的工作总结、下月工作计划，活动策划书、活动申请表（需要主席和分管副主席签字）、举办活动的总结等材料，所有材料一律采取以下格式：大标题二号，黑体加粗；小标题小四，宋体加粗;正文小四，宋体，1.5倍行距。

3、材料上交方式：工作总结、工作计划、活动策划书和活动总结以电子稿的形式发到学院学生会邮箱（wlxsh10@126.com，密码为students）。其他的纸质材料：教室申请表、活动申请表等表格交到秘书处任秋实处。

4、材料名称及内容要求：①发送邮件标题请写成：物流工程学院学生会__

部__月份工作总结（工作计划），发邮件时注意写清楚邮件名称。②工作总结和工作计划的具体内容如下：开头请以较有文采的语句简短的介绍部门的总体工作概况；主体部分请详细的分段介绍部门开展（或计划）的每项工作，突出本月的特色活动或工作重点，总结中请在介绍之后写上对于活动或工作的优势和不足之处。结尾部分请写出工作的收获，活动的意义和未来展望，以一段话收尾。凡是工作总结、活动总结，请尽量文图并茂。

5、活动策划书的内容包括：活动背景、活动目的、活动日期、活动地点、活

动步骤：(一)前期准备

1、活动申请(负责人)

2、活动宣传（负责人）

3、邀请嘉宾（负责人）

4、预算等（二)活动实施

1、会场布置（负责人）

2、会场秩序（负责人）

3、接待工作（负责人）等(三)后期工作：

1、清理会场

2、总结活动的优点与不足，及时安排人员写好活动总结等。（供参考）

6、办公室的使用需要前提一天预约，请联系秘书处阮聆躬。

7、每次举行活动必须通知秘书处的杨婷婷，以便通知校干培的考评

人员，活动中必须安排一名熟悉活动的副部为考评人员进行活动介绍。

8、以上规定除了新闻部、宣传部、马协，其他部门都要执行。新闻部需在每月最后一天将本月的所有新闻稿发到学生会邮箱。

请各部门工作人员在写材料之前，认真阅读此要求，以免遇到不必要的失误！

物流工程学院学生会秘书处

2012年3月20日

第五篇：团委上交材料格式要求

团委上交材料格式要求

标题：黑体 三号 加粗 居中 段前段后为0行 单倍行间距

副标题：黑体 小三 加粗 右对齐 段前段后为0行 单倍行间距 正文：仿宋 四号 首行缩进2字符 段前段后为0行 单倍行间距 如正文中有小标题，按级别：

第一层：用一、二、三、……后面跟顿号“、” 第二层：用

（一）、（二）、（三）……后面不跟符号 第三层：用1.2.3.……数字后面跟小数点“.” 第四层：用(1)、（2）、（3）……后面不跟符号

一、仿宋 四号 加粗 首行缩进2字符 段前段后为0行 单倍行间距

（一）仿宋 四号 加粗 首行缩进2字符 段前段后为0行 单倍行间距 1．楷体 四号 加粗 首行缩进2字符 段前段后为0行 单倍行间距（1）楷体 四号 加粗 首行缩进2字符 短浅段后为0行 单倍行间距

根据页面，如果最后一页不内容不是非常多，请调整一下行间距，行间距控制在 固定值 22—35之间。

如果填写表格，在不影响页面的情况下，请用仿宋填写，小五到四号字体大小均可使用，视情况而定，如果一格内有换行的情况，可以调整行间距为 最小值 0磅，这样可以保证表格进行最小程度的变形。调整方法是：将所调整的单格内容选中，点击

另外建议：尽量不调整页面设置。，选择其他，就可以弹出行间距的调整框。承办的系列活动（校园文化艺术节、社团巡礼月、科技节、五四系列活动）上报材料要求：1.活动计划、2.活动总结、3.如是比赛，附获奖名单、4.活动报道及图片（图片在报道后附，并有文字说明；另交相应的精品jpg格式照片2~5张，照片名改为文字说明内容。）

青年志愿者活动上报材料要求：2~5个精品志愿者活动（在一个word文档里编辑即可）的通讯报道及图片（图片在报道后附，并有文字说明；另交相应的精品jpg格式照片3~5张，照片名改为文字说明内容。）