档案、报到证去向问题

第一篇：档案、报到证去向问题

档案去向：

1已办报到证的，原则上凭借报到证寄送档案至报到证抬头所在部门。○

2已办报到证，自愿放各类人才市场的，自主与人才市场联系开具调档函，然○

后回学校就业指导中心开档案发放表（需本人或辅导员老师，代领的要写委托书），前往档案馆调档案。

3升学的，凭借录取调档函，由系部统一到就业指导中心开档案发放表，再调○

取档案（未能在西部统一时间调档的，之后由学生本人自行调取，程序不变）。4没有开报到证且非升学的，档案可放学校存放两年，两年后打回原籍；或者○

自愿放人才市场，调档程序同○2。

报到证去向:

1派遣：需要提供劳动合同或就业协议书等正规文件。○

A派往单位，即单位有权接收毕业生人事档案关系的（如国企、事业单位、机关等）。

B派往单位所在地市级毕业生主管部门（如衡阳市教育局等），用人单位无权接收毕业生人事档案，需要委托单位所在地人才市场托管的，（如私企、民办学校等）。

C外省就业的，可派往单位所在地人才机构。需提供劳动合同或协议书等材料，以及人才机构的接收函。

2回原籍：回生源所在地市级毕业生主管部门。○

3中心托管：有报到证，抬头是省就业指导中心，即就业暂缓类型，档案、报○

到证全部派往省就业指导中心，需在就业指导中心签暂缓合同，自提档案去省就业指导中心办理。

第二篇：报到证和档案去向

2008届毕业生的报到证和档案的注意事项

一、报到证

1、主要核对主管单位和报到地址，姓名、专业、是否师范生：

（1）主管单位：根据签约的主管单位；没有签约的是生源地的主管单位，师范生教育局，非师范人事局。

（2）报到地址：一般是主管单位所在的城市，也有具体单位所在的城市（国企）

（3）师范生盖的是广东省教育厅师范专业毕业生分配专用章，非师范盖的是广东省高等学校毕业生调配专用章。漏掉盖章的报到证，交回到我中心，再去省就业指导中心补盖。

（4）报到期限，一个月之内。在此期间遗失报到证的可以重新补办。

（5）结业生，在领取毕业证后，三月之内可以申请领取报到证，过期不可以办理。复印毕业证书交到我中心，由学校去省就业指导中心办理。

2、改派。6月11日后签约的同学，并且有主管部门盖章的。

（1）7月1日之前，交回原报到证和签订的协议书或接收函或录用通知书（主管部门的盖章）到我中心，7月初可以重新领一张报到证，我中心将在就业指导中心网站上公布。

（2）7月1日之后，交原报到证并且报到证有主管单位盖章并在报到证上写明“同意改派”，再交新单位的接收函或协议收或录用通知书（主管单位）。

（3）不用改派，签约回生源地县级市就业的，如清远市清新县生源，英语教育专业，本科生，在6月11日后签了清新县教育局，那么他原来的那张到清远市教育局报到的就不用拿回我中心更改，他可凭报到证和协议收到清远市教育局人事股，在报到证上写上同意到清新县教育局报到。

（4）改派有效期：2008-6-11到2009-6-30，即一年之内

3、撤消暂缓就业

（1）7月初（档案放到省就业指导中心之前），交回暂缓协议书和新单位的接收函或就业协议收或录用通知书到我中心，由学校统一去省就业指导中心办理，每月月底去一次，具体可以领到报到证的时间会在毕业生就业指导中心网站上公布。

（2）7月中旬（档案放到省就业指导中心之后），自己每逢周二或五自己去省就业指导中心（广州）去取消。

（3）回生源地，不用接收函，只需凭暂缓就业协议书。

（4）暂缓有效期，二年之内，2008-6到2010年6月30日

二、档案去向

1、报到证上的主管单位（一般情况下）

2、报到证的具体单位（少数国企如银行等）

3、报到证上的主管单位是广州教育局、人事局或广州所管辖下的区或县人事局或教育局，统一放到广州市高校毕业生就业指导中心，地址：广州市天河路198号南方精典大夏7楼（广州购书中心正对面），联系电话：85593011，855987704、报到证上是韶关市区的教育局或人或局的，暂时在学校保管。

韶关学院毕业生就业指导中心

2008-6-18

第三篇：毕业生档案去向和报到证补办程序

1、关于毕业生档案去向的有关说明。

（1）师范生待就业：省内福州、厦门、泉州4地市生源档案回所在市教育人才服务中心（市教育局下属单位），龙岩、宁德、三明、莆田、南平档案转递至省教育人才服务中心；

（2）非师范生待就业：档案回生源地所在地的县、市（区）人事人才服务中心（相应的公务员局下属单位）；

（3）外省毕业生：所在省的大中专毕业生就业指导中心；

（4）升学（含考取本科、研究生）：学生在毕业离校前以系为单位要申请档案转递到相应学校，否则按待就业方式处理；

（5）正式签约：档案按签约的《毕业生就业协议书》填写的方向转递（以办理报到证前收到的正式协议书为准）；

（6）基层就业：档案转至其相应的主管部门，如参加“三支一扶”的档案转至所在地的三支一扶办；

2、报到证补办程序。

（1）非师范生提供材料： ① 毕业证书原件、复印件； ② 学校出具的证明（已就业的须附用人单位意见）； ③ 个人申请补发报告； ④ 在公开发行的报纸上刊登的遗失声明（见报 3 个工作日后受理）；⑤设区市、县（市、区）毕业生就业主管部门意见； ⑥ 档案保管机构出具的就业状况证明。办理地点：省大中专毕业生就业指导中心办理 ；办理时限：材料齐全，毕业 3 年内的，即时办理；超过 3 年的，经生源审核、查阅档案确认无误后，公示 3 个工作日后办结。办理地点：省公务员局大中专毕业生就业工作办公室（福州东大路36号福建人才大厦12层，电话：0591-87540939、87674885）；

（2）师范生提供材料：①补办申请表；②在全省公开发行的报纸上刊登的遗失声明（见报 5 个工作日后受理）；③毕业证书原件、复印件；④学校就业部门意见；⑤高考招生花名册（复印件加盖公章）。办理地点：福建省教育人才服务中心（福州市山海大厦7层南，电话：0591-87839705，办理时间：周一、三、五上班时间。

第四篇：户口和档案去向问题

毕业生离校手续 人事档案、户口如何办理

一、毕业生离校后人事档案的几个去向

1、择业代理又称缓派（档案、户口暂留在学校）

2、派出原籍（档案派回生源地教育局，户口迁回入校前派出所）

3、人事代理（档案、户口派往县级以上人事部门所属的人才中心）

4、国有企业、机关单位、事业单位等有人事接收权的，转到单位。

二、毕业生如何选择档案去向

1、哪些人适合择业代理（缓派）

（1）正在专升本的毕业生（自考套读学生不属于）

第一，专升本的毕业生目前尚不明确是否能录取；第二，升本结束后再决定是否转往人事代理；第三，择业代理期限可选择半年左右。留在学自考套读学生不需将大专学籍档案转往就读学校，培养方式非统招，不具备再次开具报到证（派遣证）。

（2）正在办理公有制单位录用手续的（公有制单位聘用的除外）如正在办理公有制单位录用，暂无确切信息的可先办理短期的择业代理，公有制单位录用分为聘用和进编两种，毕业生进入公有制单位编制一般要求报到证直接开往就业单位，无需人事代理机构接转，从学校直接派遣手续相对简单。公有制单位聘用的按人事代理办理。

2、哪些人适合派回原籍

（1）可能回到原籍公有制单位工作的（考公务员的除外）

派回原籍就是指报到证派往生源地教育局，户口迁回入校前派出所。如回到原籍公有制单位工作，档案、户口回原籍有利于就业后办理档案、户口相关事宜，人事档案能待就业单位确定后由当地教育部门转往相应的工作单位。减少办理流程，提高办事效率。

如有可能考原籍公务员的毕业生不选择派回原籍，因为公务员录用后要出具政审材料（原籍教育局无法出具有效的政审证明），有较长工龄和较高档案工资对毕业生录用后的待遇有直接关系。建议及时办理人事代理。

3、哪些人适合办理人事代理

（1）被非公制单位录用的（单位无档案接收权限）

在非公有制单位工作的毕业要保障干部身份的认定、档案工资晋升、职称晋升等人事政策待遇、档案接收和保管、解决落户等问题。只能委托人事代理机构办理人事代理手续。

（2）未就业的毕业生

（3）出国留学的出国留学期间办理了人事代理，工龄可以连同留学期间合并计算，归国后就业可以办理人事调动手续，保障了人事待遇从现毕业时间开始享受。

（4）录用单位要求办理人事代理的（含公有制单位）

如现就业单位要求办理人理代理的，要按工作单位要求到所委托的人事代理机构办理。

（5）将来准备考研、考公务员的大专毕业生二年后准备考研和考公务员的，及时办理人事代理能保障档案工资、工龄、职称等人事政策待遇，与考研后的生活补贴，公务员录用后的工资息息相关。

三、决定档案去向后的办理程序及所达到的效果

1、择业代理（缓派）

程序：第一，到学校就业科领取《择业代理申请表》；第二，毕业生填表交就业科；第三，根据申请缓派的时间长短缴纳择业代理费（25元/月）。

效果：办理择业代理后学校在毕业时不开出报到证、户口迁移证，毕业生工龄计算、档案工资晋升、职称晋升等人事政策待遇从择代理期满后开始计算。主要好处有：可以保留直接派遣的机会；减少改派的手续和费用。主要不足：择业代理费用高于人事代理费；工龄、档案工资、职称等人事政策待遇受到损失（相应推迟）且无法补救；择业代理期满后要重返学校办理转出手续。

2、派回原籍

程序：毕业生要求派回原籍的，向学校说明（申请），学校做好登记，毕业后学校将报到证、户口迁移证发到毕业生手中（抬头开往生源地），档案学校寄往生源地教育局，毕业生持报到证到生源地教育局报到，持户口迁移证、报到证复印件到原籍派出所落户。

效果：派回生源地的毕业生报到证、户口迁移证在毕业时开出，档案回到生源地教育局，户口迁回到生源地派出所。主要好处：方便到生源地公有制单位就业；保留了转到人事代理机构人事代理的机

会。主要不足：到当地教育局迁出档案时要按择业代理收费；如不在生源地就业会增加调出的手续；如未进入生源地公有制单位工作，又没有及时办理调出手续与择业代理一样不能享受人事政策待遇。

3、人事代理

程序：持《就业协议书》到人事代理机构盖章签署同意接收意见（以院系或班级统一收集，可通知上门办理）；将《就业协议书》交回学校就业科；毕业后学校发放报到证、户口迁移证；持报到证、户口迁移证、毕业证到人事代理机构报到。

效果：毕业后报到证派往人事代理机构，户口迁移证迁往人事代理机构所属的派出所，档案由就业处转交人事代理机构。档案工资、工龄、职称等人事政策待遇开始计算。主要好处：保障了毕业生应有的人事政策待遇；为就业后档案、户口的流动提供了方便；相对较低的经济负担；拥有人事代理机构所属地的户口。主要不足：如需改派会增加改派手续及费用；

四、关于人事代理服务

1、服务内容

档案工资晋升、工龄计算、干部身份认定、职称晋升、出国境政审、党组织关系挂靠、出具以档案、户口为依据的证明、人事档案接转、代办“五险一金”（养老、医疗、工伤、失业、生育保险，住房公积金）

2、人事代理所解决的问题

（1）在南昌的人事代理机构就保留南昌市户口

（2）保障了人事政策待遇（见人事代理服务内容）

（3）为将来的就业提供帮助

就业后职称是大学生在专业技术上能力水平的硬件，人事代理机构能评定职称以帮助大学生解决职称晋升的难题；就业后如遇档案、户口调动事宜时可以委托人事代理机构办理接转手续，从而减少盲目性，降低时间成本和经济成本。中国江西人才市场对所有求职人员一律实行免费提供就业机会。

（4）减轻了毕业生的经济负担

择业代理费25元/月，人事代理费20元/月（未就业的应届毕业生二年内免收档案保管费）

（5）解决了重返学校办理档案和户口带来的系列麻烦

留在学校缓派要求最多二年，如果二年后毕业生返校办理转出手续势必增加时间成本和经济成本。

3、中国江西人才市场的优势

（1）率先执行未就业应届毕业生二年内免收档案保管费（不计算工龄，就业后持就业单位证明可计算工龄并缴人事代理费）

（2）率先采用现代化的人事服务系统和硬件设施

（3）率先启动“高校生就业指导”大型公益性系列就业服务

（4）省内唯一具备初级职称评审组织的人才中心

初级职称每月申报一次，承诺一个月内发证。

（5）户口挂靠解决了系列问题（结婚登记、办理准生证、小孩免费落户、出入境政审）

第五篇：档案接收和报到证问题

档案接收问题

一、择业期内未落实就业单位的毕业生，其档案及户口的处理

1、毕业生未就业即毕业生在毕业离校办理派遣手续时，尚未落实就业单位，或在规定的择业期过后，仍未落实就业单位，根据毕业生本人意愿，依据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（以下简称《报到证》）将档案及户口转至其入学前户籍所在地，即生源地，人才交流中心要接收其人事档案，公安部门要为其办理落户手续。例如：小李入学前户籍是沈阳市铁西区，择业期内，小李没有落实就业单位，希望把档案及户口转回生源地，此时，依据《报到证》将档案转至沈阳市人事局，户口落回沈阳市铁西区。

2、对毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生，本人要求人事档案保留在学校的，学校要按规定在择业期内进行保管。

3、对毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生，志愿将档案及户口转入其生源地以外的城市，并且与该城市的高校毕业生就业指导服务机构签订了人事代理协议或就业代理协议的，可依据《人事代理协议书》或《就业代理协议书》办理派遣手续，将其档案及户口转入该城市。例如，小李是铁岭市生源，毕业时，与辽宁省高等学校毕业生就业指导服务中心的直属单位--------辽宁华育高校毕业生资源开发服务中心（简称华育中心）签订了就业代理协议，即可依据《报到证》将档案转至华育中心，户口落入沈阳。

二、在择业期内已落实就业单位的毕业生，其档案及户口的处理

1、择业期内毕业生已落实就业单位，并且单位所在地的地市级毕业生就业主管部门批准同意负责其档案、户口的管理，在国家教育部统一印制的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称《协议书》）上，有用人单位及其所在地的地市级毕业生就业主管部门的公章，即签订了正式有效的协议书，毕业生可依据《报到证》办理派遣手续，将其档案和户口转至单位所在地。例如：小李是铁岭市生源，择业期内，被沈阳中捷友谊厂录用，并且沈阳市人事局同意接收其档案及户口，可依据《报到证》将档案及户口转至沈阳市。

就业单位是中省直单位的，只需有用人单位及其上级主管部门的公章，不需要有就业单位所在地的地市级毕业生就业主管部门的批准，即可依据《报到证》办理派遣手续，将其档案和户口转至就业单位。例如：我院隶属于辽宁省教育厅，毕业生到我院工作，只需要我院（用人单位）和辽宁省教育厅（用人单位上级主管部门）同意，即可依据《报到证》将档案及户口转至我院。

2、在择业期内毕业生已就业，但单位所在地的地市级毕业生就业主管部门未批准同意接收档案及户口管理。

（1）择业期内毕业生已落实就业单位，但未签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，而是与用人单位订立了《劳动合同》，此时其档案及户口与未落实就业单位的处理方式相同。

（2）择业期内毕业生已落实就业单位，但属于灵活就业，即在《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上只有用人单位同意录用的公章，而单位所在地的地市级以上毕业生就业主管部门未批准同意接收档案及户口的管理，其档案及户口的处理与未落实就业单位的处理方式基本相同。

通常情况下，毕业生的档案转寄地和户口迁移地是一致的，但毕业生档案转寄地和户口迁移地并不是完全统一的，即在灵活就业时，毕业生的就业单位属于毕业生入学前户籍所在地以外的城市，即非生源地，而用人单位因为某种原因需要毕业生的人事档案，此时，毕业生可与用人单位签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，并依据《报到证》办理派遣手续，将其档案转寄至用人单位；入学时户口迁移到学校集体户上的，可依据《普通高等学校毕业生落户证明》将其户口迁移回生源地。例如：小王是铁岭市生源，择业期内，被华南国际工业原料城（深圳）有限公司录用，并签订了《就业协议书》，但深圳市人事局未批准接收小王的户口，此时，可依据《就业协议书》办理《报到证》，将档案转至华南国际工业原料城（深圳）有限公司，并依据《普通高等学校毕业生落户证明》将户口迁移回铁岭市。

报 到 证

《报到证》由原来《派遣证》转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

毕业生离校时，学校要向毕业生颁发《就业报到证》。《就业报到证》是学校依据毕业生与用人单位签订的就业协议书所编制的就业方案，先由教育部审核批准，再由省级政府就业主管部门签发的。作用：

1.《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。2.当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

3.学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4.《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。

5.《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

6.《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。

7.《就业报到证》可以改派，改派手续为：

（１）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。

（２）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。

（３）学生处审核后，报省教育厅审批。《就业报到证》的派遣原则是：

落实到省直和中央驻各省单位就业的毕业生直接派往接收单位。

落实到市、州所属单位就业的毕业生，派到单位所属市、州教育局毕业生就业办公室。其备注栏内注明接收单位名称。

落实到省外单位就业的毕业生，原则上按接收单位所在省毕业生就业主管部门的要求办理，并准确确定《就业报到》的受理单位。

毕业时未落实就业单位的生源地为本省的毕业生，本人要求回生源市、州择业的，可派回生源市、州教育局，并在其《就业报到证》备注栏注明“本人申请回生源州自主择业”。

生源地为外省的毕业生，毕业时落实了就业单位且要求回生源地择业的，将其派回生源所在省的毕业生就业主管部门。

如果两年择业期满毕业生仍未落实就业单位，省教育厅毕业生就业主管部门也将办理《就业报到证》，将毕业生派回其生源所在地自主择业。办理要求：

（1）可以凭与用人单位签订的《就业协议书》办理，如用人单位无人事权，不能接收档案，还须到其上级主管部门签章（签在“用人单位上级主管部门意见”一栏）；用人单位无上级主管部门的，则到当地的人才交流中心办理人事代理手续（在“用人单位上级主管部门意见”一栏处签章）；

（2）可以凭与用人单位签订的劳动合同办理，另外还须到当地的人才交流中心签定《就业协议书》，办理人事代理手续，签好后的《就业协议书》要一并带到省校就业指导中心；

（3）未落实就业单位且本人申请回生源地自主择业的毕业生应提供书面申请。办理程序：

（1）毕业生在《就业协议书》上填写基本情况；

（2）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门填写推荐意见并盖章；

（3）用人单位签字、盖章，毕业生签字，填写双约定的其他条款；

（4）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门予以登记备案；

（5）将《就业协议书》交省校毕业生就业指导中心审核，开具介绍信；

（6）毕业生持省校毕业生就业指导中心开具的介绍信、《毕业证》（原件）、《就业协义书》到省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理《就业报到证》。