档案和报到证的重要性

第一篇：档案和报到证的重要性

致毕业班学生

昨天中国海峡人才市场和福建青年人才市场来我院为同学免费咨询就业政策及档案、报到证等方面的问题，我们的同学不懂是出于这几天论文确实忙还是自己都不在乎今后的档案以及报到证问题都没有人去咨询。因为同学们之前交的协议书有个人问题需要解决的，就去找中国海峡人才市场咨询了一些问题。中国海峡人才市场是由国家人力资源和社会保障部和福建省人民政府共同组建的国家级人才市场，是福建省政府直属事业单位。在福建省的众多人才市场中，应该可以说是最有重量级的。本人还是比较相信权威的。在和中国海峡人才市场交流过程中，里边的一个工作人员很是遗憾的跟我讲，我们现在大部分的应届毕业生对于个人的档案以及报到证是极为不在乎的，以致于他们一直很排斥协议书的签订，觉得这个纯粹是学校统计就业率的依据。实际上，省人事厅派发协议书以及规定应届毕业生毕业前有就业要签协议书是在国家的政策下制定执行的，其中很重要的两个方面就是作为同学档案寄存以及国家发就业报到证的依据。但是很多同学都是到毕业之后发现需要了才想着去处理，那时候，各项手续已经非常麻烦。据悉，我们学院06级外语和人文各有一名同学因为毕业前没有签协议，档案按照生源地打回去到当地的人事局。但是等毕业几个月后，找到单位，公司要求其把档案转到公司所在地的人才市场，他们回去人事局调，却找不到自己的档案。后面托了各种关系，让人事局的人帮忙找，结果不详，估计悲剧颇多。现在海峡人才市场的帮助下，以及网络上的参考资料，特将档案及就业报到证的重要性说明如下，希望同学们能够好好了解，重视起来。

档案

很多人终生都见不到自己的档案，按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。所以说，档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。

毕业生无论是工作调动，出国政审，职称评定，工资调整，还是入党团以及离退休手续的办理，各项证明的出具都是要以档案为依据的。

档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。

毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么其档案将被打回原籍，进入当地的人事局。人事局负责接收，前面两年不收管理费。但是，档案有可能会丢失。去年06级外语和人文的两个同学就是例子。一般已就业的档案都是放在人才市场的，一年交240元得管理费。一个月20元。人才市场或人才服务中心负责管理档案，此外，个人在参加工作后的其他表现也将化为在档案中不断补充。同时，个人单位在用人过程中形成的转正定级，调资，任免，晋升，奖惩等方面的呈报、审批材料都需汇总，归入个人档案，作为考核依据。

所以，一直强调，档案跟人走，放在单位所在地的人才代理机构，也是以便今后的工作方面调整的很重要的方面。如果，档案是以未就业大学生被遣送回生源地，生源地的人事局是不会帮你办理这些的。另外，两年后，你也失去了国家干部身份，成为工人。在今后的退休金中，工人的退休金和国家干部的退休金相对少，此外，工人身份要比国家干部身份提前五年退休。

报到证

报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”（也简称“派遣证”），是列入国家计划内招生的大中专毕业生一种重要标志，由教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有有效报到证件。用人单位以报到证为依据，接转毕业生的人事档案、接收安排毕业生工作。

报到证是一个从学生身份转变为工作者身份的标志性材料，是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明。

报到证的作用有以下六点：

1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；

3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；

6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。

一般情况下，拥有已就业报到证的同学在报到证开具的时间十三个月后就可以进行转正定级，成为国家正式人事干部管理系列。届时，自己要向档案所在的人才服务中心提出申请。

派遣证对于毕业生今后进入国家机关和事业单位工作、参加国家重点工程项目的工作、申请出国留学等方面具有非常重要的作用。派遣证只能在全日制本专科毕业生毕业时规定的时限内获得，一旦错过不能补办。获得派遣证后，毕业生可以进入国家人事干部管理系列，否则只能进入劳动力市场。

在报到证仍在中国人事管理体制中扮演重要角色的情况下，请同学们注意保管好自己的报到证，不要丢失，避免在今后的工作和生活过程中遇到不必要的麻烦

第二篇：报到证重要性

6月29日招就处去教育厅办理报到证。报到证的重要性：

报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”（也简称“派遣证”），是列入国家计划内招生的大中专毕业生一种重要标志，由教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有有效报到证件。用人单位以报到证为依据，接转毕业生的人事档案、接收安排毕业生工作。

报到证是一个从学生身份转变为工作者身份的标志性材料，是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明。

报到证的作用：

1、到单位报到，并开始计算工龄；

2、落户口的时候需要；

3、转正和干部身份的证明；

4、变更单位时可能需要。

派遣证对于毕业生今后进入国家机关和事业单位工作、参加国家重点工程项目的工作、申请出国留学等方面具有非常重要的作用。派遣证只能在全日制本专科毕业生毕业时规定的时限内获得，一旦错过不能补办。获得派遣证后，毕业生可以进入国家人事干部管理系列，否则只能进入劳动力市场。

这里所说的“派遣证”与“报到证”是一样的，只不过是以前叫“派遣证”，现在更名为“报到证”。只有交回就业协议书，才能办理“报到证”。

1、《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

2、《就业报到证》是毕业生，报考公务员必备的资料。

3、当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

4、《就业报到证》一式两页，正本为蓝色由毕业生本人持有，到单位报到时交给单位。副本为白色，由学校负责装入毕业生本人档案。

5、、《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。

《就业报到证》可以改派，改派手续为：（毕业生毕业两年之内，均可改派）

（1）原单位的离职函。

（2）开到原单位的报到证。

（3）新单位的接收函或新签订的就业协议书。

第三篇：报到证的重要性

报到证的重要性/怎么用报到证

四种情况

一、你毕业时签了三方协议，且你就业的单位有接受档案为你办理人事代理的（有的小企业没有人事代理资格），你的报到证就交给你的单位，人事部门会帮你去人才中心办理人事代理，且费用由企业为你支付。之后你如果辞职了，原公司就不再为你办理人事代理，你的档案就变成了流动档案，无工作的这段时间，就得自己交费，当然你不用特别跑到人才中心去交费，当你又一次工作时，新单位也可以办理人事代理的话，人事部自然会为你弄好。如果新单位不负责的话，等到你什么时候要用到档案时，去人才中心申请档案调动时，他就会让你一次补清，宁德是每年240元。

二、你毕业时找到的公司，没有人事代理资格的，或者有资格但你选择把档案派回户籍地的而不放在公司所在地的人才中心（档案都派到别的地方去了，公司当然也就没法为你在当地办理人事代理了），这时你千万不能把报到证给公司，必须自己自己保留在手。这时你有两种选择1 你不需要工龄计算的，毕业后后两年内存档免费，第三年开始计费，单纯存档120每年（一样的你不需要特意去交费，当你要用时去调档他会让你一次缴清，很多年后的话，数额就很可怕了）。2 你很需要工龄(凭职称、考证、考公务员的)，你就得自己去人才中心办理个人人事代理（第一次办理人才代理时要上交报到证，没有报到证你就无法办理，以后就是人事调动就没有报到证这一说了）。

三、毕业时没找到工作，领的是待就业报到证。你可以拿报到证去人才中心报到，但是不可以交给他，要留在自己手上，报到只是登记下你的信息而已，到时有什么招聘信息会通知你，也可以不去的。这时你的档案在人才中心是属于单纯存档的，不计工龄，毕业前两年免费，第三年开始计费，120/年。这里就有一个后路，你没工作但是你又想有工龄，你也可以去办理个人人事代理，至于什么公司签章的，你可以弄个假的章。又有的交个四五百也就可以办理个人人事代理，一样的240元/年。你后来找到工作的话情况就可以参考前两种情况。

四、你觉得自己这一辈子都不需要工龄（工龄和养老保险也有关系）、也不会去考公务员、事业单位的，你就可以把报到证扔了，不去管你的档案，也就是弃档。否则的话一定要保管好报到证。

按原则来说本人是不可以保管档案的，所以才有了去人才中心存档或代理的，但是也有的人自己保管着自己的档案，那样的话，你以后需要它的话，你就必须把它送到人才中心，重新登记，手续很复杂，具体我就不知道了。

报到证一定要管理好，我今天去人才中心咨询了，对方说，如果你从未办理过人事代理，又把报到证丢了，那就算你考上公务员，单位也不会要你的。

丢失报到证要重新补办，手续非常麻烦，要学校、人才中心、人事局来回跑。

以上资费是按宁德写的，各地不一样，仅供参考。

第四篇：报到证和档案去向

2008届毕业生的报到证和档案的注意事项

一、报到证

1、主要核对主管单位和报到地址，姓名、专业、是否师范生：

（1）主管单位：根据签约的主管单位；没有签约的是生源地的主管单位，师范生教育局，非师范人事局。

（2）报到地址：一般是主管单位所在的城市，也有具体单位所在的城市（国企）

（3）师范生盖的是广东省教育厅师范专业毕业生分配专用章，非师范盖的是广东省高等学校毕业生调配专用章。漏掉盖章的报到证，交回到我中心，再去省就业指导中心补盖。

（4）报到期限，一个月之内。在此期间遗失报到证的可以重新补办。

（5）结业生，在领取毕业证后，三月之内可以申请领取报到证，过期不可以办理。复印毕业证书交到我中心，由学校去省就业指导中心办理。

2、改派。6月11日后签约的同学，并且有主管部门盖章的。

（1）7月1日之前，交回原报到证和签订的协议书或接收函或录用通知书（主管部门的盖章）到我中心，7月初可以重新领一张报到证，我中心将在就业指导中心网站上公布。

（2）7月1日之后，交原报到证并且报到证有主管单位盖章并在报到证上写明“同意改派”，再交新单位的接收函或协议收或录用通知书（主管单位）。

（3）不用改派，签约回生源地县级市就业的，如清远市清新县生源，英语教育专业，本科生，在6月11日后签了清新县教育局，那么他原来的那张到清远市教育局报到的就不用拿回我中心更改，他可凭报到证和协议收到清远市教育局人事股，在报到证上写上同意到清新县教育局报到。

（4）改派有效期：2008-6-11到2009-6-30，即一年之内

3、撤消暂缓就业

（1）7月初（档案放到省就业指导中心之前），交回暂缓协议书和新单位的接收函或就业协议收或录用通知书到我中心，由学校统一去省就业指导中心办理，每月月底去一次，具体可以领到报到证的时间会在毕业生就业指导中心网站上公布。

（2）7月中旬（档案放到省就业指导中心之后），自己每逢周二或五自己去省就业指导中心（广州）去取消。

（3）回生源地，不用接收函，只需凭暂缓就业协议书。

（4）暂缓有效期，二年之内，2008-6到2010年6月30日

二、档案去向

1、报到证上的主管单位（一般情况下）

2、报到证的具体单位（少数国企如银行等）

3、报到证上的主管单位是广州教育局、人事局或广州所管辖下的区或县人事局或教育局，统一放到广州市高校毕业生就业指导中心，地址：广州市天河路198号南方精典大夏7楼（广州购书中心正对面），联系电话：85593011，855987704、报到证上是韶关市区的教育局或人或局的，暂时在学校保管。

韶关学院毕业生就业指导中心

2008-6-18

第五篇：关于报到证、户口、档案常用问题解答

关于报到证、户口、档案常用问题解答

1.毕业时要求“三证”齐全，指哪“三证”？

(1)《报到证》，由研究生就业办办理；

(2)《毕业证》，由学位办办理；

(3)《户口迁移证》，由校保卫处户籍科办理。

2.什么叫毕业生《报到证》，它有何作用？

《报到证》的全称是《全国毕业研究生就业报到证》，由教育部统一印制，省或市级高校毕业生就业主管部门签发，列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。它的主要作用有：

（1）到接收单位报到的凭证；

（2）证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生；

（3）凭报到证及其他有关材料办理人事档案、户口迁移等手续；

（4）人才服务机构存档的证明。

《报到证》分上下两联（内容相同），上联（红色）由研究生就业办公室寄发给学生，下联（白色）则放入学生档案内。报到证只能一人一份，毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁或由其它部门印制或签发的《报到证》一律无效。

3.毕业生在就业方案上报时仍未能落实就业单位怎么办？

毕业生在就业方案上报时仍未能落实就业单位的，将毕业生派回生源所在地人事局（或人力资源社会保障局）推荐就业。

4.学校如何为毕业生办理报到证？

学校上报的就业方案经省教育厅批准后，由四川省教育厅统一签发毕业生报到证。

5.毕业生报到时超过了报到期限怎么办？

毕业生在领取报到证后，应在规定的报到期限内到报到证上指定的部门报到。已经签约的毕业生倘若因某种原因不能按期报到的，应书面通知用人单位并说明理由，否则用人单位有权拒绝接收。报到证有效期为60天，户口迁移证有效期为30天。

6.《报到证》遗失怎么办？

毕业生对《报到证》要妥善保管，凡自行涂改、损毁的报到证一律作废。如《报到证》遗失，应由毕业生本人提出申请，经研究生就业办公室（图C516）开具相关证明，到报到地人事部门复印《报到证》存根（白联），然后由四川省普通高等学校学生信息咨询与就业指导服务中心予以补发。

7.什么是“改派”？

“改派”是指对毕业生就业方案所做的一种调整。对于毕业后已派遣的研究生原则上不改派，但对于因特殊原因或跨地区就业的、的确需要改派的毕业生，由毕业生提出改派申请，经学校同意并证明，四川省教育厅就业主管部门批准后，可以办理改派手续。

8.如何办理“改派”手续？

毕业生提供以下材料：

① 提供学生原签发的就业报到证；

② 提供学生与原就业单位解除关系的证明或有关材料（回原籍报到的除外）；

③ 提供学生被用人单位接收或录、聘用的证明或有关材料（回原籍报到的除外）。④ 回原籍报到学生需提供就业协议书原件一份。

⑤ 学校向省教育厅出具的《报到证改签申请》（详见附件1），此表由学生自行打印提供，研工办盖章。

⑥ 研工办重新打印的毕业生就业报到证。

毕业生持以上材料到四川省普通高等学校学生信息咨询与就业指导服务中心地址：成都市陕西街26号附8号，办理盖章改派手续。

9.“改派”后如何办理户口改签手续？

毕业生在办理改派手续后，凭改派后的报到证、原发的户口迁移证到学校保卫处户籍科开具证明后到成都市新都区公安局办理户口改签手续。

10.毕业生户口和档案有什么用处？

户口、档案涉及到毕业生自身的切身利益，包括：购房、购车、党团组织关系、结婚、办理准生证、孩子入学入托等切身利益相关事宜。所以，建议户口、档案最好放在一地保存。我校已经就业的毕业生户口和档案转往就业单位，未就业毕业生的户口档案全部派遣回生源所在地的人事档案接收部门，未就业同学若在两年内落实就业单位均可改派。

11.毕业生毕业后档案如何转移？

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，所以一定要重视自己的档案。

毕业生的人事档案由学校按其就业的单位，在每年学生毕业时，经新都区机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门。

如果学生在毕业时，还未落实就业单位，人事档案则投寄到其生源所在地人事档案管理部门。毕业生无权携带个人人事档案。如果毕业生在就业过程中有可能碰到个人档案转移问题，根

据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，既安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

（1）没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。经常会有一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

（2）要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案，但一般也要通过人事部门转接。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

12.毕业生毕业后户口如何转移？

学生来到学校读书，户口从原籍迁到学校，但在学校是临时性的，毕业后都应该迁出。《户口迁移证》是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丢失，不管到哪里，你要在规定时间内把户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。毕业生户口的转移，由学校户籍管理部门（校保卫处）到新都区公安局按规定办理，公安部门按国家派遣计划上标明的毕业生就业单位地址迁移户口。如果学生在毕业时，还未落实就业单位，则迁移到其生源所在地（市级人才中心（人事局））。毕业生不得自行指定迁移地址。领到《户口迁移证》后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。到工作单位报到后，持《户口迁移证》和《报到证》及工作单位证明到辖区公安部门办理落户手续。

若入学时户口未迁入学校，则毕业时不发放户口迁移证，户口迁移由学生本人凭报到证到户籍所在地迁往工作单位所在地。

13.户口迁移证有什么作用？

户口迁移证是公民的户口所在地变动时，由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的公安机关开具，我校毕业生户口迁移证均由新都区公安局开具。持证人到达迁入地后，须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。毕业生在户口迁出后要妥善保管好户口迁移证，不得遗失、涂改以及转借，若因不慎将户口迁移证遗失，应立即报告当地户口登记机关。

14.《户口迁移证》遗失怎么办？

《户口迁移证》如有遗失，需持生源地及就业单位所在地公安部门出具的尚未落户的证明及本人有关证件（如身份证），到学校保卫处开具相关证明，并带上这些证明材料到新都区公安局办理《户口迁移证》补发手续。然后再到派遣地公安部门办理落户手续。

15.未签约的毕业生如何办理办理户口落户手续？

未签约的毕业生在毕业后户口被迁回生源所在地。毕业生需带上以下材料，到生源所在地公安部门办理落户手续：①《报到证》；②户口迁移证；③毕业证书原件、复印件；④当地人事或教育部门的证明或家庭户口簿；⑤本人身份证；⑥近期正面一寸照片1张。

16.如果与某一家单位已经签约，但不解决户口和档案，我的户口该怎么办？

可以和单位协商落在单位所在地人事局或人才交流中心，若不行则只有将户口和档案派回原籍（当地人事局或人才交流中心），同时报到证上报到单位也改为生源所在地人事局。

17.户口迁移证和报到证有什么关系？

公安机关在进行落户时主要检查报到证和户口迁移证是否一致（如报到证写明到“北京市”报到，但户口迁移证上是迁移到成都市，这种情况无法落户）。

18.我已经签了工作，但是户口不想落户到单位，如何办理？

问题17中已经表述清楚，户口迁移证和报到证报到地点和落户地点需要一致。首先需要修改报到证，将单位报到改为回原籍人事局报到，不能将户口迁移地址具体到村，研究生毕业为城市户口，无法将城市户口转为农村户口。报到证有且仅有一份，如果报到证修改为回原籍报到，将导致无法到就业单位报到（如果用人单位不审查毕业生报到证就问题大不）。

19.毕业生档案中主要包括哪些材料？

毕业生个人的档案主要包括：毕业生研究生入学前的有关材料，《研究生登记表》；《毕业研究生登记表》；入党、入团志愿书及思想汇报；大学体格检查表；大学期间校、院系以上奖惩材料；大学学习成绩单；高校毕业生就业报到证存根等。

20.毕业生报到程序是怎样的？

毕业生按报到证规定的时间到相关人事、教育部门办理报到手续。报到时一般需随带就业报到证、户口迁移证（已落户的出示户口薄）和毕业证书原件、身份证等证件，已签约的还要带上就业协议书。

21.毕业生到就业单位报到需要哪些证件和材料？

毕业生到就业单位报到需带《报到证》、《户口迁移证》；党员需向接收单位的党组织上交党员组织关系转移介绍信，团员需向接收单位团组织出具《团员证》。另外，有的单位在毕业生报到时，还需验证毕业证书和学位证书。