毕业生档案及报到证注意事项（范文）

第一篇：毕业生档案及报到证注意事项（范文）

毕业前需要重视和了解的档案、户口手续

亲爱的09届师兄师姐们：

你们好！

首先，祝贺师兄师姐们圆满完成大学四年的求学，即将开始人生的新篇章！但是忙碌的你们是否会因为忙着找工作而忽略了一个很重要的问题，档案如何处置？请问师兄师姐们知道我们学校一般怎么处理你们的档案问题吗？这样的处理方式是不是对你们是最有利的呢？如果档案处理不当，对你们日后工作有和影响？这些问题，不知道师兄师姐们是否有考虑过？

我是10届师妹，现在正在南方人才市场本科应届毕业生档案挂靠咨询指导中心实习，最近了解了很多关于档案和户口处理的知识，深刻的了解到如果档案没有经过妥当处理，是会给自己日后造成许多麻烦以及不可估量的损失。可能你会觉得这是广告而反感，但是这关乎师兄师姐们的切身利益，是师兄师姐们毕业前必须要了解的，而且一不小心就会犯错，影响日后的工作和生活，所以师妹还是希望师兄师姐们能认真看完下面的内容。

一．档案和档案的重要性

什么是档案？档案是记录一个人一生的足迹的，人事档案=学籍档案+工作档案 档案的作用是什么？学籍档案是从刚读书开始建立直到大学毕业的档案。大学毕业后进入工作，学籍档案结束，里面增加了毕业的相关资料以及工作的初始资料这就是工作档案。档案是证明你学习与工作经历的一份凭证。（档案里面的资料都是原始材料，一旦丢失，不可找回）档案除了是一份自我的材料证明，更与日后的工作与生活息息相关。

没有档案，工作等于白干！

很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算，而且如果档案丢失，一切与国家管理的事情都参与不了：进不了国有单位工作，参加不了公务员考试甚至其它的国家举办的试都参加不了，出国政审非常麻烦，要单位和派出所等出证明跑很多趟都办不完成，就算买社保，退休后没有档案办理退休手续，也只能按国家最低标准，和其它农民工一样领取一个月一

百几十块的保障性救济，而国家和单位帮你买的社保部门就不能领取了。

没有档案，无法评干部身份

没有干部身份等于失去了社保，退休金，还有入户的资格。这里先普及下知识所谓干部身份是一个政治身份，并不是单位的干部或学生干部。毕业后，档案放在人才市场或自己所任职的国有事业单位一年后，才能凭报到证转干部身份。

干部身份的作用：

 档案——干部身份——人事调动

 档案——干部身份——职称

 档案——干部身份——社保——退休金

 档案——户口

1.档案和人事关系的调动需要用到。如，工作在广州两年后，想到中山或天津等城市发展，档案和人事关系需要调过去，特别是要将户口也一起转过去的，这个时候是需要有干部身份的，不然，对方城市人才市场或单位可能不会接收。没有干部身份，户口是一定不可以转过去落户的。

2.以后考公务员或入职国有单位编制，没有干部身份是无法进入的。也就是如果没有干部身份，就算以后考上公务员，单位也不会接收正式编制。合同工也许是可以接收的。

3.关系到工龄的计算，工龄计算有两个方面，一个是转干部身份后开始计算工龄，另一个是，如果没有干部身份，从买社保开始计算工龄。档案的重要以及档案是否真正起作用，干部身份占了一部分的比重。所以师兄师姐们一定要重视干部身份。

4.档案对工作，户口对生活，我们可以这样理解。但同时，在生源地以外的城市发展的同学要注意。户口是跟随档案走的。也就是户口要迁到生源地的其它城市，档案是一定要过去的。例如在广州，档案不见了，有房在广州要入户，只有一种可能了就是三年内纳十万元的个人所得税，并且手续非常的繁锁。

所以，没有档案，你享受不到应有的福利，你所付出的努力与你的获得完全不能成正比，而且还会额外多出很多烦恼。据统计，很多毕业生都因为不重视档案，等到需要用到时才发现档案不知在何处，以至于为了寻找档案以及补充档案信息付

出了巨额的代价。

 关于毕业后怎么样安置自己的档案和户口：

这个要根据师兄师姐们毕业后的具体情况而定的，具体如下：

《一》毕业后打算是回生源地发展的，毕业后档案和户口建议迁回生源地。如果单位是国有或事业单位并且接收你档案，让单位签好三方并且及时交回学校，让学校根据你的就业情况正确开出报到证回单位报到，将档案调至工作单位。而如果毕业后不打算回生源地发展的，将档案和户口迁回生源地到后还是要学生自己迁出来到发展的城市只是时间问题，处理不好，报到证丢了，干部身份还有可能丢失。（如果你不申请，那么你的档案就会被自动打回生源地）

《二》毕业后进的是国有企业或事业单位，并且单位接收档案，让单位签好三方协议，及时交回学校，等学校统一开出报到证后，再拿到单位报到。档案会跟随报到证到单位。一年后让单位转干部身份。

《三》毕业后有意向或已决定在广州发展并且单位是非国有、事业单位的，应将人事关系（档案或档案、户口等）留在广州。通常是迁至广州南方人才市场保管及转干部身份、计算工龄等。

《四》毕业后，还想要保留应届生身份用于考公务员、考研、考教师招聘的同学，可以申请暂缓就业保留应届生身份。

干部身份的作用：

1、档案和人事关系的调动需要用到。如，工作在广州两年后，想到中山或天津等城市发展，档案和人事关系需要调过去，特别是要将户口也一起转过去的，这个时候是需要有干部身份的，不然，对方城市人才市场或单位可能不会接收。没有干部身份，户口是一定不可以转过去落户的。

2、以后考公务员或入职国有单位编制，没有干部身份是无法进入的。也就是如果没有干部身份，就算以后考上公务员，单位也不会接收正式编制。合同工也许是可以接收的。

3、关系到工龄的计算，工龄计算有两个方面，一个是转干部身份后开始计算工龄，另一个是，如果没有干部身份，从买社保开始计算工龄。档案的重要以及档案是否真正起作用，干部身份占了一部分的比重。所以师兄师姐们一定要重视干部身份。

报到证

报到证是毕业的时候学校根据学生的就业意向等实际情况给学生开出的，只有应届毕业生毕业的时候才会开出报到证，并且，报到证如在开出一个月的报到期限后遗失，将很难再补发。所以师兄师姐们应该妥善保管好报到证。

报到证的作用：

1、调派档案。学校会根据报到证开出的情况调派档案。

2、结束学生身份，开始就业手续。报到证里会注明学生的毕业情况以及就业单位。

3、一年后转干部身份需要用到报到证。报到证开出后，应该及时拿到相关单位办理报到手续。

三方协议（有些是一式四联）

1、应届毕业生毕业前学校发给学生的，每人只有一份。是学生在毕业前找到工作后与就业单位签订的，在毕业后正式签订合同后，三方协议自动失效。

2、三方协议签订后学生、学校和就业单位各执一份，在产生纠纷后，方便学校介入三方协议处理。

3、学校会根据三方协议具体情况（办理档案挂靠到人才市场还需要人才市场的接收函）给学生开出报到证。

接收函

1、是应届毕业生毕业的时候或改派的时候用到的调档案的文件，里面有人才市场和人事局的盖章。

2、应届毕业生如果档案需要挂靠在人才市场，应该在学校规定交资料的时间前向人才市场申请，并及时和三方协议一起交回给学校，让学校准确开出报到证。

如各位师兄师姐在以上方面还有哪些地方不明白的，可以随时联系我。我也正需要师兄师姐们的咨询才能使我在南方人才市场的实习能够顺利进行下去。我的长号：***，短号：618664，QQ:374008625

此致

敬礼

师妹

2013.5.15

第二篇：关于毕业生档案和报到证

关于毕业生档案和报到证问题

关于档案：

1、提早认识档案的重要性。一旦遗失将影响个人升学和工作中的发展。

2、档案的去向：研究生高校；新单位（接收档案的国企、事业单位）；大部分回原籍（原籍的地级市大中专毕业生分配办公室 黄冈市的都是在黄冈市教育局）；可在学校招就处网站查询。

3、本人也可以找人才交流中心托管自己的档案、户口和组织关系

4、个人自提档案。6.20号左右

关于报到证：

用人单位接收毕业生人事档案、户口的凭证，可以显示本人档案具体到哪里，一般回原籍（考研、国企事业单位除外）报到证随毕业证一起发给班主任。（重要，跟毕业证一起保存好。改派用）

毕业后，要求毕业生按时到相应的地方报到。

第三篇：毕业生档案及报到证的一些常见问题

毕业生档案及报到证的一些常见问题

1、灵活就业

找到了工作，而单位不能解决户口档案问题的毕业生，这种情况下，毕业生就属于“灵活就业”范畴了。灵活就业就是毕业生户口、档案打回原籍，而找到了在另外的城市工作，这样，毕业生的转正定级可以由原籍的人事局/人才中心来做，也可以由工作的单位填写完之后放回你的档案。两者皆可。毕业生在外地工作期间的工龄是被计算的。由此可见，灵活就业的毕业生，和那些签订正式完整三方的人是不一样的。

签订了正规三方的毕业生，三方、派遣证、转正定级的单位，都应该是同一个。而灵活就业的学生，可以由人事局/或者人才办理转正定级，政策上相对要宽松些。

2、什么是灵活就业？

如果找到了工作单位，也签订了劳动合同，但是无法签订就业协议书（三方），怎么办？ 答：如果毕业生已经有工作了，但是用人单位不签署三方协议，或不正式接收毕业生的户口与档案关系，或者毕业生本人暂时不想签订就业协议（或者近期马上就要落实此类工作），用人单位与毕业生之间仅存在劳务关系（即俗称的“打工”），这就是灵活就业。

按照我们国家目前管理规定，毕业生正式派遣后会发放“就业报到证”，持就业报到证到用人单位报到后毕业生即具备干部身份，否则属于社会人员流动，不具备干部身份。（户档打回原籍的毕业生都有报到证，上面是原籍的人事局，按期去人事局报到，都能正常获得干部身份）

按照目前的人事管理制度，毕业生第一次参加工作要由接收单位负责对毕业生进行试用期鉴定、专业技术职务定级。本科生试用期为一年，研究生为0-6个月。毕业生参加工作后的第一年对毕业生来说是非常重要的时期，还是找到一个能正式接收毕业生的单位为好。或者，及时将档案户口转回生源地，以便能够办理交纳各类社会保险、计算工龄、职称评定等各种人事手续，灵活就业的毕业生可以申请把档案转至生源地的人事局，由生源地人事局负责转正、定级、社会保险管理、代评职称等相关人事手续，同时向院系提供劳动合同复印件或单位开具的接收证明，获得报到证。

3、灵活就业的同学如何获得报到证？档案户口如何处理？

灵活就业的同学将户口档案转至生源省区即可获得报到证，根据相关政策规定户档不能分离，因此档案应随户口一起回生源所在地，一年后可以转到工作单位或工作单位指定的人才服务机构。

4、谈谈三方协议：

三方的作用在于：确定毕业工作去向，确定毕业后档案去向、确定毕业后户口去向

三项都能解决，才是完整的三方协议，否则无效。如果毕业生所签的单位这三条中有一条不满足，其实所签的三方是没意义的，因为任何一条不满足，这个毕业生最终还是要改派回原籍的，绝对不会存在学生和北京的单位正式签了三方，户口档案被打回湖北原籍的情况。可是很多单位都不明白这一点，把三方当成“预备劳动合同”来约束毕业生，觉得我这单位要你了，你就得给我签三方，对于三方的实际用途一知半解，所以乱签三方。还有个因素是：学校片面地追求就业率，追求三方签约率，所以学生一找到工作就让他们签三方，而现在全国毕业生很多都心仪到上海、北京等直辖市工作，而这些城市的落户、存档是有严格限制的，所以户口不要贸然和这些地区的单位签三方，要反复确认是否接收户口档案。如果单位不解决户口，签的就是无效三方，最后你的户口档案还是会被打回原籍，你的派遣证上的报到单位是“（原籍）人事局”需要放心的是，打回原籍的毕业生，不需要签三方，一样有派遣证（报到证），不影响干部身份。只要你按时到原籍人事局/人才中心报到，按照要求办理相关的手续、提交相关的材料就可以了。

5、什么情况下不能签订就业协议书（三方）？

推荐表、户口指标和就业协议书是一个有机的整体，如果用人单位不解决户口就不签订就业协议书。

6、如果无法与就业单位签订就业协议书，只签了劳动合同，同时没有将户口转回生源地，没有报到证会有什么影响？

答：毕业生如果没有签署就业协议书，也没有办理户档回原籍手续，而只是与单位签了劳动合同，那么毕业生的档案、户口等人事关系都无法直接从学校转到用人单位，毕业生只能算是在单位打工，试用期鉴定、转正、工龄计算、保险等凡是与户口、档案相关的事情都无法办理。所以这种情况下，要及时办理户档回原籍手续，持报到证到原籍人事局报到。

7、什么是人事代理？

答：人事代理是市场经济发展的一种新型的人事管理制度。具体来说，人事代理是指政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，依据国家有关人事政策法规，接受用人单位或个人的委托，运用社会服务化的方式，对其人事业务实行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务，为委托单位或个人解决人事管理方面所遇到的问题。人事代理可以代办档案管理、晋升档案工资、工龄审核、评聘职称、代办社会保险等。

8、什么是人才派遣?

答：人才派遣，也叫“人才租赁”，它是用人单位根据工作需要，通过人才服务机构租借人才的一种新型的用人方式，也是一种全面的高层次的人事代理服务。人才服务机构通过与用人单位和派遣人员分别签订《人才派遣（租赁）协议》和《劳动合同》来规范三方在派遣期间的权利和义务。按照协议规定，人才服务机构与用人单位签订《人才派遣（租赁）协议》，负责派遣人员的人事、工资管理，用人单位只管用工，并向人才服务机构支付派遣（租赁）费用。人才服务机构与派遣员工签订《劳动合同》，形成劳资关系，人才服务机构支付派遣员工的工资，代办各项社会保险。用人单位与派遣人员签订《派遣人员聘用协议》，派遣人员服从用人单位的劳动管理，不与用人单位发生人事隶属关系。

9、应届毕业生办理人事代理的好处有哪些？

答：对毕业生而言，办理人事代理首先解决了落户的问题，其次保证了毕业生不论在何种类型单位（包括私营、三资、或民营企业）工作，其本人的合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障，例如保留干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政策、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件年审等。

10、档案、户口的托管该到哪里办理？

灵活就业的同学毕业时需将档案、户口及时转回生源所在地。建议找具有人事代理服务的人才交流中心。工作单位是在市、县一级的，建议把档案、户口托管在相应的市县一级的人事部门下属的人才交流服务中心。单位属于市属的企业，建议到市人才交流服务中心办理托管手续，工作单位是区属单位的建议到区人才交流服务中心办理托管手续。当然很多单位是与某个人才交流服务中心有长期固定的托管业务的，此时对刚参加工作的毕业生来讲当然要服从单位的统一安排。

11、档案留校保管与档案托管在人才交流服务中心的区别是什么？

人才交流服务中心可以为档案、户口托管者提供办理人事代理的有关服务，但留在学校则没有这项服务，档案、户口留校只是能保证不会丢失而已。对于在短期内能落实单位的毕业生而言，把档案户口放在人才交流服务中心可能在办理各项就业报到手续时会方便一些。如果放在学校，由于就业协议书的盖章以及户口、档案的管理都不是同一个部门，如遇上假期，需要办理户口、档案的转移手续、开具有关证明或者是用人单位查阅档案时，将有可能带来许多不便。据往年的情况来看，市、县一级的公务员招考、选调生的选拔都要求凭《毕业生就业报到证》报名，同时还要查阅档案（政审）。二次就业推荐时，往往人事部门以“档案都不回来，我们怎么样给你推荐”为由，拒绝为你提供就业推荐。况且现在，把档案户口留在学校也不是一件容易的事，学校没有资格为已经毕业的同学开具任何有关证明。

第四篇：毕业生集中办理报到证注意事项

毕业生集中办理报到证注意事项

招生就业处将为应届毕业生分两批集中办理报到证，此后单个办理报到证者由学校开具介绍信，学生本人去省就业中心办理。相关注意事项通知如下：

1、到公立单位就业的毕业生办理报到证需提供盖有单位公章的就业协议书两份；

2、到私立单位就业需办理报到证的毕业生需提交劳务合同或者就业证明，并注明派遣去向和单位及本人联系方式；

3、申请档案保管在学校的毕业生到请按照附件3下载申请表，填好后交系部汇总，系部提交汇总名单和学生个人申请表，未提出申请的一律办理回生源地办到证；

4、按省就业中心规定，所有毕业生需交10元/人就业服务费，系部统一汇总收齐后交招生就业处；

5、档案托管在人才中心的毕业生也要办理回生源地的报到证；

6、考研录取的毕业生需提交调档函交系部汇总后于6月25日前来我处统一办理调档手续，7月1日之前暂不接受单个办理；

7、同学们尽快做好使用“全国大学生就业信息服务一体化系统”的工作。要求6月15日前全体学生（包括2012届毕业生）登录学院就业网（zsb.hynu.cn/jy），进入页面下方“全国大学生就业信息服务一体化系统”中学生登录入口进行注册。

以上材料（除研究生调档函外）请各系汇总收集后制成毕业生办理报到证情况汇总表（详见附件2），将表格和就业证明、档案留校申请表于5月30日前统一交招生就业处就业指导科。

第五篇：届毕业生领取报到证后注意事项

2011届毕业生领取报到证后注意事项

【注：报到证、档案转寄相关问题在本文中都有解答，请大家相互转告，实在不明白的再咨询。】

若领取报到证后再与用人单位新签约的情况，请自行办理二次派遣或改派手续（具体程序详见部分就业知识问答）。

毕业生在“山东高校毕业生就业信息网”注册信息，毕业生签约、解约、派遣、改派等手续全部在“信息网”（网址：http://）上办理。

部分就业知识问答

一、什么是《报到证》？

报到证是由教育部统一印制，经山东省人事厅高等学校毕业生就业主管部门签发的报到凭证，其全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》。用人单位以报到证为依据，接收毕业生并接转毕业生的人事档案、户口。《报到证》只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，凡自行涂改、撕毁，一律作废。

二、毕业生《报到证》有何作用？

1、毕业生到用人单位就业时，须持《报到证》，用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关手续。

2、单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续。

3、学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递和户籍迁移等手续。

4、《报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有；副页全称为《普通高等毕业生就业通知书》，该页装入毕业生本人档案。

5、《报到证》由毕业生用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证，也是转正定级所需的材料。

6、《报到证》是毕业生就业的证明。其中的姓名必须与毕业生身份证中的姓名一致，单位名称和单位所在地必须准确。

三、报到时间及程序？

1、报到时间： 7月1日---10月15日

2、报到程序：（升学的毕业生和支援西部毕业生不需要就业报到证）

1、已落实就业单位的毕业生：持就业报到证和单位要求的有关材料直接到接收单位办理报到手续；

2、未落实就业单位的省内毕业生： 登陆“山东高校毕业生就业信息网”（）,使用“网上报到”栏目，按系统提示完成“网上报到”后，持签发到各市、县人事部门的就业报到证、毕业证书和户口迁移证到相应的人事部门办理报到、落户等手续。

3、未落实就业单位的省外毕业生：持签发到各省、市人事部门的就业报到证、毕业证书和户口迁移证到相应的人事部门办理报到、落户等手续。

四、户口问题（有其它具体问题请咨询学校保卫处）

毕业生凭《就业报到证》办理报到和户口迁转手续。

1、已落实就业单位的毕业生：单位所在地公安部门凭接收单位报到证明、《就业报到证》、毕业证书和户口迁移证办理落户手续。

2、未落实就业单位的毕业生：需要办理落户手续的，公安部门凭《就业报到证》、户口迁移证及迁入地毕业生就业主管部门出具的《落户介绍信》在其家庭户口所在地(生源地)办理落户手续。

五、毕业生档案去向

档案去向与就业报到证派遣地址一致，若有其它情况请尽快联系。

1、在就业信息网上录入升学的毕业生：档案按“高校就业信息网”上录入的升学地址发放；

2、已在就业信息网上签订就业协议的毕业生：档案按“高校就业信息网”录入的 “档案去向”发放；

3、未落实就业单位的毕业生：未就业毕业生档案发回生源地，与报到证地址一致。

4、支援西部的毕业生：档案先存留学校，服务期满后请尽快联系学校，办理相关手续。提醒注意：毕业生毕业后请于三个月内咨询接收单位是否已收到档案；档案没有收到的同学，请尽快联系学院。

六、若就业报到证已派回生源地后又签就业协议怎么办？

需要自行办理二次派遣手续。二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地的毕业生，在规定期限（自派遣之日起2年）内落实就业单位后，由负责签证的人事部门办理的派遣手续。2011届毕业生二次派遣手续自2011年7月16日后到省人力资源与社会保障厅办理。

1、在省内落实接收单位的手续办理流程：登陆“山东高校毕业生就业信息网”，与用人单位在网上签订就业协议书；（用人单位暂不具备网上签约条件的，可签定纸质就业协议书，具体操作如下：毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”进入毕业生专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将用人单位信息录入到信息网上并下载打印出纸质就业协议书）。网

上签约后，打印出来并加盖相关单位公章，到生源地人事局开退函。毕业生持就业报到证、从网上打印的就业协议书、退函等材料到用人单位同级人事部门办理派遣手续。

2、省外就业的手续办理流程：在“高校就业网”上向学校提交“省外就业”申请，到学校就业指导中心领取省外就业协议书与用人单位签约，并在“山东高校毕业生就业信息网”上录入签约信息。派回生源地的，到生源地开具退函；已签过就业协议的，由原接收单位出具解约函，然后持就业报到证、就业协议书和退函(解约函)到省人力资源与社会保障厅办理派遣手续。

注：省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处：

地址：济南市燕子山路2号；电话：0531-88597896王老师/韩老师

七、若就业报到证已派遣到就业单位，但又想改变报到单位怎么办？

需要自行办理调整改派手续。调整改派是指毕业生的“就业报到证”已签发到接收单位，在改派期（自派遣之日起一年即2011年7月以前）内，因特殊情况与原接收单位解除协议后，申请回生源地就业或与新接收单位签订就业协议，由各级人事部门办理改派手续。2011届毕业生调整改派手续自2011年8月15日后到省人力资源与社会保障厅办理。具体流程如下：

1、毕业生与原接收单位解除就业协议，可通过“山东高校毕业生就业信息网”走网上解约流程，打印出解约函；也可由原接收单位出具纸质解约函。

2、登陆“山东高校毕业生就业信息网”，签订就业协议书；（用人单位暂不具备网上签约条件的，可签定纸质就业协议书，具体操作如下：毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”进入毕业生专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将接收单位信息录入到信息网上并下载打印出纸质就业协议书）。网上签约后，打印出来并加盖相关公章。

3、带“就业报到证、解约函、就业协议书” 到新接收单位的同级人事部门办理改派手续。新接收单位是外省的由省人力资源与社会保障厅办理。省内生源解除就业协议后回生源地的毕业生，带“就业报到证、解约函”到生源地人事部门办理的改派手续；省外生源解除就业协议后回生源地的毕业生，带“就业报到证、解约函、生源地毕业生就业主管部门接收函”到省人力资源与社会保障厅办理改派手续。

注：省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处：

地址：济南市燕子山路2号；电话：0531-88597896王老师/韩老师

八、升学的毕业生离校后又想就业怎么办？

对已明确为专升本或录取研究生的毕业生，因家庭困难等原因不再继续上学的，本人应及时提出补办就业报到证的申请，补办时间最迟到今年12月前，凡跨的一律不再办理。补办报到证时，须向省人力资源与社会保障厅毕业生就业处提供以下资料：

1.毕业生的录取通知书原件；

2.录取学校教务部门取消该生学籍的证明；

3.学校的正式报告（9月1日前办理的，不需要此证明）；

4.分批次集中办理。

注：省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处：

地址：济南市燕子山路2号；电话：0531-88597896王老师/韩老师

九、已回生源地毕业生离校后又想升学怎么办？

已明确为回生源地的毕业生，毕业后需升学的，本人应及时办理相关手续，时间最迟到今年8月1日前。办理相关手续时，须向省人力资源与社会保障厅毕业生就业处提供以下资料：

1.毕业生的录取通知书原件；

2.报到证正、副本；

3.学校的正式报告；

4.分批次集中办理。注：如有问题请及时联系学院。

十、2011届毕业生忘记用户名、密码怎么办？

毕业生本人联系学院就业指导中心进行操作。

十一、“报到证”丢失如何办理补办手续？

遗失就业报到证的毕业生，请办好以下手续后到山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处办理。

具体程序：

1.持报到证副本到当地日报登报挂失。

2.持挂失声明报纸、个人申请、毕业证向学校就业指导中心提出申请。

3.学校就业指导中心根据所需材料出具遗失证明。

4.毕业生持挂失声明报纸、学校证明、报到证副本到省人力资源与社会保障厅申请补办。注：省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处：

地址：济南市燕子山路2号；电话：0531-88597896王老师/韩老师

十二、省外单位就业协议书的签约流程？

1）如果省外用人单位是信息网注册用户，则毕业生与省外用人单位的网上签约和省内单位的网上签约相同。

2）如果省外用人单位是信息网非注册用户，则按以下流程来办理：

① 毕业生在“山东省高校就业信息网”上向学校提出“省外就业”申请；

②到学院领取省外就业协议书一份,并到学院加盖学院公章；

③ 毕业生与省外用人单位签订就业协议书后，请将其中一份寄到学校就业指导中心；（地址：山东省烟台市莱山区港城东大街100号，就业指导中心收）；

④毕业生在“山东省高校就业信息网”上录入省外协议书“用人单位”部分内容；

⑤学校在“山东省高校就业信息网”审核毕业生录入的省外就业协议书，审核通过后转入就业方案库。

十三、省内就业签约程序

1）毕业生搜索意向单位并向其发送电子简历。

2）用人单位向毕业生发送签约邀请。

3）毕业生应约，网上签约成立，毕业生就业主管部门鉴证。

4）单位打印就业协议书并盖章，毕业生签字。

5）毕业生与用人单位签订就业协议书后，将其中一份寄到学校就业指导中心；（地址：山东省烟台市莱山区港城东大街100号，就业指导中心收）；

十四、解约程序

1）省内单位：

毕业生向签约单位发送解约申请（或由单位提出解约）——省内签约单位同意解约——系统自动生成一份解约函——单位打印解约函并盖章——毕业生签字并持解约函到学校就业指导中心——学校审核通过——毕业生重新择业。

2）省外单位：

毕业生网上发送解约申请（或由单位提出解约）——省外单位出具同意解约函原件——毕业生持解约函原件到学校就业指导中心盖章、审核——学校审核通过——毕业生重新择业。山东高校就业信息网技术支持咨询电话：0531—88366858