大学毕业生档案报到证日常60问整理

第一篇：大学毕业生档案报到证日常60问整理

1.大学生毕业后，毕业生档案应该怎么办？

答：学校会统一办理毕业生档案，毕业生毕业后可自行选择给档案办理择业代理和派出手续，其中派出包括出国，升学，回原籍，签事业单位后将档案寄往单位或者单位所在地的人才中心或人力资源社会保障局等等。

2.择业代理该如何办理？

答：在毕业来临之际，学校会进行统一办理，若毕业生个人自己觉得需要则可填写材料由学校统一办理。

3.毕业后想将档案迁回原籍该怎么办？

答：在毕业来临之际，学校会进行统一办理，若毕业生个人自己觉得需要则可填写材料由学校统一办理。（只能回生源所在地的地级市）

4.毕业后想办理人事代理该怎么办？

答：在毕业来临之际，学校会与江西省人才交流中心、南昌市人才交流中心、南昌市人力资源社会保障局协商好，若毕业生个人觉得自己需要，可按学院通知前往办理。

5.毕业来临之际，毕业生什么都没有办理，档案会怎么样？

答：在毕业来临之际，学校会进行统一办理，若毕业生什么都没有办理，然而毕业生就业协议书上所签得的单位可以接收档案或者盖有有能力接收档案权利的单位公章，毕业生档案则一律按照就业协议书上的地址派出，或者毕业生就业协议书上所签的单位不能接收档案并且也没有可以接收档案的权利单位的盖章，则一律按回原籍处理。

6.毕业时办理了择业代理后，现因个人工作需要想将档案迁回单位该怎么办？

答：毕业生持个人有效证件，单位接收函、人事局或者人才交流中心接收函择业代理材料（08届以前的毕业生没有，08届09届毕业生有择业代理协议书，10届及以后毕业生有择业代理协议书和择业代理报到证）填写联系方式，按要求交清费用 来江西农业大学招生就业处就业办办理。

7.毕业时办理择业代理，现因个人需要想将档案迁回原籍该怎么办？

答：毕业生持个人有效证件，择业代理材料（08届以前的毕业生没有，08届09届毕业生有择业代理协议书，10届及以后毕业生有择业代理协议书和择业代理报到证）来江西农业大学招生就业处就业办填写申请书、毕业生联系方式，按要求交清费用即可办理。

8.毕业时办理了择业代理，现因个人需要想将档案办往江西省人才交流中心？

答：毕业生持个人有效证件，江西省人才交流中心档案接收函、择业代理材料（08届以前的毕业生没有，08届09届毕业生有择业代理协议书，10届及以后毕业生有择业代理协议书和择业代理报到证）来江西农业大学招生就业处就业办填写联系方式，交满两年择业代理费用（多余的费用前往江西省人才交流中心教），即可办理。

9.毕业时办了择业代理，后因代理期限已到，需要续办择业代理该怎么办？

答：毕业生持个人有效证件，上交旧的择业代理协议书，交清续办费用即可办理。

10.毕业时办理派出，现在因个人工作需要，想重新办理报到证将档案改签该怎么办？

答：毕业后两年内可以改派，而改派分几种情况：（1）毕业时办理的是派到单位现在因工作需要换了新单位的改派，要有解约函、原来的报到证、现在单位接收函来江西农业大学招生就业处就业办填写毕业生联系方式，按要求交清费用即可办理。（2）毕业时办理的是派到单位现在因工作需要想将档案迁回原籍的改派，要有解约函、原来报到证来江西农业大学招生就业处就业办填写申请书、毕业生联系方式，按要求交清费用即可办理。（3）毕业时办理的是回原籍现因工作需要想将档案迁往单位的改派，要有原来报到证、单位接收函来江西农业大学招生就业处就业办填写毕业生联系方式，按要求交清费用即可办理。（4）毕业时办理的是人才市场现因工作需要想将档案迁回原籍的改派，要有人才市场的退档函、原来的报到证来江西农业大学招生就业处就业办填写毕业生联系方式，按要求交清费用即可办

理。（若毕业办理人才市场时有签单位的还要有单位的解约函）（5）毕业时办理的是人才市场现因工作需要想将档案迁往单位的改派，要有人才市场的退档函、原来的报到证、现在单位的接收函来江西农业大学招生就业处就业办填写毕业生联系方式，按要求交清费用即可办理。（若毕业办理人才市场时有签单位的还要有单位的解约函）

11.档案的办理费用怎么算？

答：每月25元整，收费从毕业至今看有多少月，其中本月不算在内即为办理时所需教的费用。应届生补办报到证需要收费80（补办报到证的截止时间为当年的12月31日）。

12.因个人疏忽，报到证遗失该怎么办？

答：应届生可以补办报到证（补办报到证的截止时间为毕业来年的6月30日），要有学院的遗失证明并加盖招生就业处公章来江西农业大学招生就业处就业办教80元、填写联系方式即可办理；历届毕业生只能办理教育厅盖章的遗失证明，要有学院的遗失证明并加盖招生就业处公章来江西农业大学招生就业处就业办填写联系方式即可办理；

13.因个人疏忽，择业代理材料（择业代理协议书、择业代理报到证）遗失该怎么办？

答：毕业生持个人有效证件，学院开的遗失证明来江西农业大学招生就业处就业办加盖公章即可。

14.毕业时由于某些原因未能正常毕业（如欠缴学费等），现个人急需档案改怎么办？

答：（1）毕业时毕业生若办理了派出，如果毕业生档案院里已经将之送往江西农业大学招生就业处就业办，毕业生则只需将本人毕业证复印件交到江西农业大学招生就业处就业办，档案也就将由招生就业办负责寄往派出地址；如果毕业生档案仍在学院，毕业生则需将本人毕业证复印件交到江西农业大学招生就业处就业办，并且摧学院尽快将自己的档案送往江西农业大学招生就业处就业办，然后由就业办负责按派出地址寄出。（2）毕业时毕业生若办理了择业代理，则得先结束择业代理按个人需求办理报到证，如果毕业生档案院里已经将之送往江西农业大学招生就业处就业办，毕业生则只需将本人毕业证复印件交到江西农业大学招生就业处就业办，档案也就将由招生就业办负责按报到证地址派出；如果毕业生档案仍在学院，毕业生则需将本人毕业证复印件交到江西农业大学招生就业处就业办，并且拿报到证摧学院尽快将自己的档案送往江西农业大学招生就业处就业办，然后由就业办负责按报到证地址派出。

15.因个人工作原因，不能亲自办理档案转出手续，毕业生应该怎么办？

答：毕业生本人将自己的省份证复印件和手写委托书（尽量详细本人与被委托人的信息）交与受委托人，并且叫受委托人带上自己的身份证按要求前往江西农业大学招生就业处就业办办理。

16.毕业来临之际，毕业生参加了西部计划，而自己档案也办理了择业代理，现想结束择业代理将档案转出该怎么办？

答：毕业生持个人有效证件，西部计划服务鉴定表，单位接收函或者人事局、人才中心接收函来江西农业大学招生就业处就业办办理，西部计划可按服务时间免去等同时间的择业代理费。

17.来大学读书前时，本人将户口转成集体户，现想知道自己的户口情况该如何查询？

答：毕业来临之际办了档案派出的毕业生可自行去学院咨询自己的档案情况，如果毕业来临之际办理了择业代理的毕业生的户口则按年份不同而在不同的地方，其中2007届办理了12个月以下择业代理和2007届以前的毕业生户口在下罗派出所，2007届办理了12个月以上和2008届以后的毕业生户口在彭家桥派出所。毕业生可按此打电话去具体派出所具体查询。

18.来大学读书前，本人将户口转成了集体户，现想讲自己的户口转出该怎么办？

答：毕业来临之际办了档案派出的毕业生可自行去学院咨询自己的档案情况，如果毕业来临之际办理了择业代理的毕业生的户口则按年份不同而在不同的地方，其中2007届办理了12个月以下择业代理和2007届以前的毕业生户口在下罗派出，2007届办理了12个月以上和2008届以后的毕业生户口在彭家桥。结束择业代理后毕业生可自行打电话去具体派出所按要求办理即可。

19办理报到证并且拿到毕业证后毕业生应该怎么做？

答：拿到报到证后毕业生得按报到证上的报道截止时间前前往报到证上的地址报道。

20.档案能否自带或者说档案一般通过什么方式派发？

答：毕业生档案一般通过国家机要局这一途径派发档案，而当毕业生急需档案时，毕业生需要拿着档案所寄往地所开的自带函自行向江西农业大学招生就业处就业办申请自带，毕业生同意途中发生什么情况将由毕业生自己负责，而且招生就业处就业办审核允许即可自带拿走。

21.请问有学校代办报到证后需要多长时间才能拿到报到证？

答：学校按江西教育厅指示，学校老师会在每周三下午前往统一进行办理，所以，如果毕业生办理报到证时间是在星期三上午十二点前的上班时间由学校代办，则在周四上午即可拿到；如果毕业生办理报到证时间是星期上午十二点之后的上班时间由学校代办，则得等到下周四上午及以后才能拿到。

22.毕业来临之际毕业生办理了择业代理，请问自己的档案储藏在哪？

答：在毕业来临之际办理了择业代理，凡是正常毕业的毕业生，其中2006年及2006年以前的毕业生的档案存放在江西农业大学招生就业处档案室，2007年及2007年以后的毕业生的档案存放在江西高等院校毕业生就业指导服务中心；若未能正常毕业的（如欠缴学费等原因）毕业生档案存放在自己的院系档案室。

23.档案寄出后，由于某些原因没能准时寄到所寄地址，毕业生应该如何查询自己的档案？答：学校通过国家机要局为同学派发档案，若档案寄出后由于某些原因没能准时寄到毕业生所要求寄得地址时，毕业生先向学校招生就业处就业办拿取自己档案寄出时的档案机要号以及档案保密号，然后自寻打电话咨询国家机要局查询自己的档案情况。

24.报到证有何作用？

答 ：报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”和“全国毕业研究生就业报到证”，它是由教育部统一印刷、省级高校毕业生就业主管部门签发，列入国家就业方案的毕业生才持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口。报到证只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失，应由毕业生本人提出申请，在规定的报刊上声明作废，然后由学校上报省级毕业生就业主管部门予以补发。

25.报到证有期限吗？

答 ：报到证有效期一般为一个月，毕业生领到报到证后，应尽快到工作单位报到，无特殊原因而延迟报到所造成的不良后果由毕业生本人承担。改派生报到证有效期为改派报到证打印之日起一个月内。

26.报到证的形式 是什么样的？

答：一份报到证由正副两联组成：正联（本专科生为蓝色，研究生为粉红色）由学校发放给学生个人，副联（白色，也叫通知书）连同档案由学校寄至报到证开具的用人单位或省市地县毕业生就业主管部门（如人事局或教育局）。

27.毕业生的生源地如何界定？

答： 毕业生的生源地以毕业生家庭（父母）户口所在地为准。上大学以后家庭户口变动的毕业生，生源地以父母变动后户口所在地为准。但需上交父母变动后户口所在地派出所出具的落户相关证明（加盖户籍专用章），该证明将进入毕业生本人档案。编制就业方案时可根据实际情况给予适当调整。

28.哪些机构能保管人事档案？

答：按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

29.毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？

答：（1）负责人事档案关系接受、调出相关手续；（2）办理毕业生的转正定级；（3）档案工资的晋级；（4）职称晋升申报；（5）办理落户手续；（6）出具省份证明、落户证明、出国政审等；（7）代收代缴养老保险、代办医疗保险手续等

30.毕业生应如何对待自己的档案?

答：目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

31.怎样确定自己是否适合办理择业代理？

答：1.毕业生毕业时仍未就业的，仍在继续择业的；2.毕业生毕业时仍在用人单位的试用期；3.已在用人单位但是用人单位没有接受档案权利；

4.报考研究生或正在办理出国手续的；5.需要办理择业代理以保留自己毕业生身份的32.出国的学生，毕业派遣手续如何办理？

答：毕业生已被国外高等院校录取，应在学院办理毕业生派遣手续

前及时提交国外大学录取通知书、出国签证复印件并提供官方大学名称的中文翻译。

其毕业去向应结合自身实际情况在择业代理、派回原籍、人事代理中进行选择。

33.毕业生就业协议书遗失能不能补办？

答：根据江西省高等院校毕业生就业指导服务中心的最新政策要求，毕业生协议书遗失不予以补办。

34．毕业生与单位解约跟换协议书需要哪些证明材料？

答：与原单位解约函（打印，复印，传真件都行，但需要有公司清楚的盖章），就业协议书补办申请书（学院盖章，学院老师签字），原来的旧协议书（要求要

有三份），七个工作日可领取新协议书。

35如何更换损坏协议书？

答：需要未填写的三份协议书都在，就业协议书补办申请书（学院盖章，学院老师签字），七个工作日后领取新的协议书。

36.毕业生就业协议书的作用？

答：是明确毕业生，用人单位和学校在毕业生就业工作中的权力和义务的书面表现形式，也是学校派遣学生档案和报到证的依据。学校一份，用人单位一份，毕业生本人留存一份作为办理报到证，转接行政和户口关系的依据。

第二篇：毕业生档案及报到证注意事项（范文）

毕业前需要重视和了解的档案、户口手续

亲爱的09届师兄师姐们：

你们好！

首先，祝贺师兄师姐们圆满完成大学四年的求学，即将开始人生的新篇章！但是忙碌的你们是否会因为忙着找工作而忽略了一个很重要的问题，档案如何处置？请问师兄师姐们知道我们学校一般怎么处理你们的档案问题吗？这样的处理方式是不是对你们是最有利的呢？如果档案处理不当，对你们日后工作有和影响？这些问题，不知道师兄师姐们是否有考虑过？

我是10届师妹，现在正在南方人才市场本科应届毕业生档案挂靠咨询指导中心实习，最近了解了很多关于档案和户口处理的知识，深刻的了解到如果档案没有经过妥当处理，是会给自己日后造成许多麻烦以及不可估量的损失。可能你会觉得这是广告而反感，但是这关乎师兄师姐们的切身利益，是师兄师姐们毕业前必须要了解的，而且一不小心就会犯错，影响日后的工作和生活，所以师妹还是希望师兄师姐们能认真看完下面的内容。

一．档案和档案的重要性

什么是档案？档案是记录一个人一生的足迹的，人事档案=学籍档案+工作档案 档案的作用是什么？学籍档案是从刚读书开始建立直到大学毕业的档案。大学毕业后进入工作，学籍档案结束，里面增加了毕业的相关资料以及工作的初始资料这就是工作档案。档案是证明你学习与工作经历的一份凭证。（档案里面的资料都是原始材料，一旦丢失，不可找回）档案除了是一份自我的材料证明，更与日后的工作与生活息息相关。

没有档案，工作等于白干！

很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算，而且如果档案丢失，一切与国家管理的事情都参与不了：进不了国有单位工作，参加不了公务员考试甚至其它的国家举办的试都参加不了，出国政审非常麻烦，要单位和派出所等出证明跑很多趟都办不完成，就算买社保，退休后没有档案办理退休手续，也只能按国家最低标准，和其它农民工一样领取一个月一

百几十块的保障性救济，而国家和单位帮你买的社保部门就不能领取了。

没有档案，无法评干部身份

没有干部身份等于失去了社保，退休金，还有入户的资格。这里先普及下知识所谓干部身份是一个政治身份，并不是单位的干部或学生干部。毕业后，档案放在人才市场或自己所任职的国有事业单位一年后，才能凭报到证转干部身份。

干部身份的作用：

 档案——干部身份——人事调动

 档案——干部身份——职称

 档案——干部身份——社保——退休金

 档案——户口

1.档案和人事关系的调动需要用到。如，工作在广州两年后，想到中山或天津等城市发展，档案和人事关系需要调过去，特别是要将户口也一起转过去的，这个时候是需要有干部身份的，不然，对方城市人才市场或单位可能不会接收。没有干部身份，户口是一定不可以转过去落户的。

2.以后考公务员或入职国有单位编制，没有干部身份是无法进入的。也就是如果没有干部身份，就算以后考上公务员，单位也不会接收正式编制。合同工也许是可以接收的。

3.关系到工龄的计算，工龄计算有两个方面，一个是转干部身份后开始计算工龄，另一个是，如果没有干部身份，从买社保开始计算工龄。档案的重要以及档案是否真正起作用，干部身份占了一部分的比重。所以师兄师姐们一定要重视干部身份。

4.档案对工作，户口对生活，我们可以这样理解。但同时，在生源地以外的城市发展的同学要注意。户口是跟随档案走的。也就是户口要迁到生源地的其它城市，档案是一定要过去的。例如在广州，档案不见了，有房在广州要入户，只有一种可能了就是三年内纳十万元的个人所得税，并且手续非常的繁锁。

所以，没有档案，你享受不到应有的福利，你所付出的努力与你的获得完全不能成正比，而且还会额外多出很多烦恼。据统计，很多毕业生都因为不重视档案，等到需要用到时才发现档案不知在何处，以至于为了寻找档案以及补充档案信息付

出了巨额的代价。

 关于毕业后怎么样安置自己的档案和户口：

这个要根据师兄师姐们毕业后的具体情况而定的，具体如下：

《一》毕业后打算是回生源地发展的，毕业后档案和户口建议迁回生源地。如果单位是国有或事业单位并且接收你档案，让单位签好三方并且及时交回学校，让学校根据你的就业情况正确开出报到证回单位报到，将档案调至工作单位。而如果毕业后不打算回生源地发展的，将档案和户口迁回生源地到后还是要学生自己迁出来到发展的城市只是时间问题，处理不好，报到证丢了，干部身份还有可能丢失。（如果你不申请，那么你的档案就会被自动打回生源地）

《二》毕业后进的是国有企业或事业单位，并且单位接收档案，让单位签好三方协议，及时交回学校，等学校统一开出报到证后，再拿到单位报到。档案会跟随报到证到单位。一年后让单位转干部身份。

《三》毕业后有意向或已决定在广州发展并且单位是非国有、事业单位的，应将人事关系（档案或档案、户口等）留在广州。通常是迁至广州南方人才市场保管及转干部身份、计算工龄等。

《四》毕业后，还想要保留应届生身份用于考公务员、考研、考教师招聘的同学，可以申请暂缓就业保留应届生身份。

干部身份的作用：

1、档案和人事关系的调动需要用到。如，工作在广州两年后，想到中山或天津等城市发展，档案和人事关系需要调过去，特别是要将户口也一起转过去的，这个时候是需要有干部身份的，不然，对方城市人才市场或单位可能不会接收。没有干部身份，户口是一定不可以转过去落户的。

2、以后考公务员或入职国有单位编制，没有干部身份是无法进入的。也就是如果没有干部身份，就算以后考上公务员，单位也不会接收正式编制。合同工也许是可以接收的。

3、关系到工龄的计算，工龄计算有两个方面，一个是转干部身份后开始计算工龄，另一个是，如果没有干部身份，从买社保开始计算工龄。档案的重要以及档案是否真正起作用，干部身份占了一部分的比重。所以师兄师姐们一定要重视干部身份。

报到证

报到证是毕业的时候学校根据学生的就业意向等实际情况给学生开出的，只有应届毕业生毕业的时候才会开出报到证，并且，报到证如在开出一个月的报到期限后遗失，将很难再补发。所以师兄师姐们应该妥善保管好报到证。

报到证的作用：

1、调派档案。学校会根据报到证开出的情况调派档案。

2、结束学生身份，开始就业手续。报到证里会注明学生的毕业情况以及就业单位。

3、一年后转干部身份需要用到报到证。报到证开出后，应该及时拿到相关单位办理报到手续。

三方协议（有些是一式四联）

1、应届毕业生毕业前学校发给学生的，每人只有一份。是学生在毕业前找到工作后与就业单位签订的，在毕业后正式签订合同后，三方协议自动失效。

2、三方协议签订后学生、学校和就业单位各执一份，在产生纠纷后，方便学校介入三方协议处理。

3、学校会根据三方协议具体情况（办理档案挂靠到人才市场还需要人才市场的接收函）给学生开出报到证。

接收函

1、是应届毕业生毕业的时候或改派的时候用到的调档案的文件，里面有人才市场和人事局的盖章。

2、应届毕业生如果档案需要挂靠在人才市场，应该在学校规定交资料的时间前向人才市场申请，并及时和三方协议一起交回给学校，让学校准确开出报到证。

如各位师兄师姐在以上方面还有哪些地方不明白的，可以随时联系我。我也正需要师兄师姐们的咨询才能使我在南方人才市场的实习能够顺利进行下去。我的长号：***，短号：618664，QQ:374008625

此致

敬礼

师妹

2013.5.15

第三篇：中国大学毕业生的户口、档案、报到证

中国大学毕业生的户口、档案、报到证.txt45想洗澡吗？不要到外面等待下雨；想成功吗？不要空等机遇的到来。摘下的一瓣花能美丽多久？一时的放纵又能快乐多久？有志者要为一生的目标孜孜以求。少年自有少年狂，藐昆仑，笑吕梁；磨剑数年，今将试锋芒。自命不凡不可取，妄自菲薄更不宜。中国大学毕业生的户口、档案、报到证2009-09-24 08:46

一、户口档案托管

（一）户口档案托管

国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

1、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

★ 适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

★ 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

★ 缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2、把档案留在学校。

2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

★ 适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

★ 优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

★ 缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

3、把档案转至就业代理或人才交流中心。

★ 适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

★ 优点：易于毕业生解决一些实际问题。

★ 缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

已就业毕业生的档案存放一般有两种方式：

1、把档案转至有人事管理权的单位。

在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

2、把档案转至单位所在地的人才服务中心。

如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。

（二）、办理人事代理的费用

外地户口落户费100元/每年+档案费240元/每年（本地户口档案费240元/每年）这个交费主要看你报到证上的日期，比如6月10日。那么你一年后6月10日之前要交费。如果是人事代理，第一年满额交费、第二年不足前一年的费用退款。人事代理三个月内不收滞纳金。

二、户口迁移证

（一）户口迁移证办理

上学：凭借录取通知书办理户口迁移证

就业：凭借单位人事关系接收证明办理户口迁移证

办理户口迁移要得到你要迁往地公安机关的同意，否则户口迁出无法落户。户籍政策各地不尽相同，咨询你常住户口所在地公安机关和迁往地公安机关。

（二）户口迁移证过期问题

户口迁移证有效期是 60 天。也就是从户口迁出之日起，60 天之内必须到迁往地落户。案例：“我于2004年7月毕业于某高校，当时的派遣证和户口迁移证都是到XX人事局，我按规定日期到人事局报到，工作人员只收了派遣证作了记录，可没有收户口迁移证，我也就没有落户口。现在，我毕业已有三年了，户口迁移证早已过期，我现在想落户口该怎么办？”

解决：户籍迁移证一般都是有期限的，在规定时间内没有将户口落下就属于过期，必须要改签。具体的程序是：到户口所在地的原籍公安派出所开具一份未落户证明，之后拿着这张证明和过期的户口迁移证到开具户口迁移证明的学校派出所，让那里的民警改签户口迁移证的日期，或者重新开具一份户口迁移证，之后再到想落户口的当地派出所办理落户手续即可。

三、档案的重要性（毕业的大学生一定要注意）

（一）档案的作用

作为我们每一位公民而言，档案的凭证作用尤为显得重要。比如说现在办理社保，就需要你本人的工龄证明。在我国六、七十年代有一个著名的“知识青年上山下乡”运动，后来按规定知青下乡是要计算工龄的，但是有些同志由于这样那样的原因，找不到当知青的证明了，办社保时明显就要“吃亏”。

没有人事档案，劳动关系无法转入新的工作单位。对于个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险，住房，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。

（二）档案内容

你的学习情况以及在学校的一些重大事情都会记录在档案里 包括小学到不读书为止，从哪里来从哪里去！都有记录的。在做学生期间，人事档案里装有:高（中）招政审表、高（中）招体检表、高（中）招考生报考志愿表、高（中）招考生报名登记表、高（中）招考生档案材料目录。高中学籍表、大学期间成绩单、大学期间学生鉴定表、大学毕业实习总结鉴定、高等学校毕业生登记

四、报到证

（一）报到证过期。

如果报到证过期了，有的地方不接受档案，你必须拿着旧的报到证到学校重新签发。

（二）报到证的作用。

1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；

3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；

6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。

(三)报到证的几个经典问题。

1、办理《就业报到证》要提交什么材料？有什么要求？

答：（1）可以凭与用人单位签订的《就业协议书》办理，如用人单位无人事权，不能接收档案，还须到其上级主管部门签章（签在“用人单位上级主管部门意见”一栏）；用人单位无上级主管部门的，则到当地的人才交流中心办理人事代理手续（在“用人单位上级主管部门意见”一栏处签章）；

（2）可以凭与用人单位签订的劳动合同办理，另外还须到当地的人才交流中心签定《就业协议书》，办理人理代理手续，签好后的《就业协议书》要一并带到省校就业指导中心；

（3）未落实就业单位且本人申请回生源地自主择业的毕业生应提供书面申请。

2、凭《就业协议书》办理《就业报到证》的程序是什么？

答：（1）毕业生在《就业协议书》上填写基本情况；

（2）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门填写推荐意见并盖章；

（3）用人单位签字、盖章，毕业生签字，填写双约定的其他条款；

（4）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门予以登记备案；

（5）将《就业协议书》交省校毕业生就业指导中心审核，开具介绍信；

（6）毕业生持省校毕业生就业指导中心开具的介绍信、《毕业证》（原件）、《就业协义书》到省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理《就业报到证》。

3、《就业报到证》上报到时间有限制吗？

答：《就业报到证》的报到的期限为一个月（从报到证签发之日算起）。毕业生因不及时领取后不按时间到单位报到而后果由毕业生本人负责。

4、毕业生不慎将《就业报到证》遗失，补办时需办理哪些手续？

答：毕业生遗失了《就业报到证》需重新补办的，应在省级日报上申明作废，并写出报告，用人单位出具证明，省校毕业生就业指导中心签署意见，到湖南省大中专学校学生信息咨询和就业指导中心补办。

5、毕业生与某单位签定了就业协议书并办理了《就业报到证》，但后不愿到该单位工作，又另找了一家用人单位，该怎样办理改派手续？

答：要有下列材料方可提请省校毕业生就业指导中心办理：

本人的申请报告；所在分校（学校）毕业生就业指导部门签署意见；原用人单位的意见；新用人单位的接收函；毕业证原件；原《就业报到证》；原大中专学校学生信息咨询与就业指导中心收取一定的改派费用。

五、关于户口和档案几个经典问题、问：我暂未就业，毕业时户口迁回原籍，是否影响以后就业。

答：不影响。未就业毕业生的户口关系迁到生源地后，在规定时间内落实就业单位的，跨地域就业需转移户口关系的，公安部门凭毕业生《就业报到证》、接收单位证明信办理户口转迁手续。

2、问：我原籍是农村，户口迁回原籍还是否是农业户？

答：未落实就业单位的户口关系一律迁至毕业生生源所在地，保留非农业户口，当地公安机关凭毕业生户口迁移证办理落户手续。

3、问：我毕业时户口迁出了，但未在原籍落户，《户口迁移证》自己拿着，现在就业了，户口怎么办？

答：持《就业报到证》和《户口迁移证》来保卫处户籍室办理改迁至就业单位手续，同时更改迁出日期（改派有效期一年）。

4、问：我是 2003 年毕业生，毕业快两年了户口怎么还没有给我们打回来？

答：这是理解上的错误，所谓“打回去”是指户口迁移证的迁往地址写上原籍，如你入学时户口是天水市迁来的，毕业迁户口，迁往地址也写上天水市。户口迁移证必须是本人或委托他人来校保卫处户籍室办理迁出手续，然后回原籍落户。

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第四篇：关于毕业生档案和报到证

关于毕业生档案和报到证问题

关于档案：

1、提早认识档案的重要性。一旦遗失将影响个人升学和工作中的发展。

2、档案的去向：研究生高校；新单位（接收档案的国企、事业单位）；大部分回原籍（原籍的地级市大中专毕业生分配办公室 黄冈市的都是在黄冈市教育局）；可在学校招就处网站查询。

3、本人也可以找人才交流中心托管自己的档案、户口和组织关系

4、个人自提档案。6.20号左右

关于报到证：

用人单位接收毕业生人事档案、户口的凭证，可以显示本人档案具体到哪里，一般回原籍（考研、国企事业单位除外）报到证随毕业证一起发给班主任。（重要，跟毕业证一起保存好。改派用）

毕业后，要求毕业生按时到相应的地方报到。

第五篇：毕业生档案及报到证的一些常见问题

毕业生档案及报到证的一些常见问题

1、灵活就业

找到了工作，而单位不能解决户口档案问题的毕业生，这种情况下，毕业生就属于“灵活就业”范畴了。灵活就业就是毕业生户口、档案打回原籍，而找到了在另外的城市工作，这样，毕业生的转正定级可以由原籍的人事局/人才中心来做，也可以由工作的单位填写完之后放回你的档案。两者皆可。毕业生在外地工作期间的工龄是被计算的。由此可见，灵活就业的毕业生，和那些签订正式完整三方的人是不一样的。

签订了正规三方的毕业生，三方、派遣证、转正定级的单位，都应该是同一个。而灵活就业的学生，可以由人事局/或者人才办理转正定级，政策上相对要宽松些。

2、什么是灵活就业？

如果找到了工作单位，也签订了劳动合同，但是无法签订就业协议书（三方），怎么办？ 答：如果毕业生已经有工作了，但是用人单位不签署三方协议，或不正式接收毕业生的户口与档案关系，或者毕业生本人暂时不想签订就业协议（或者近期马上就要落实此类工作），用人单位与毕业生之间仅存在劳务关系（即俗称的“打工”），这就是灵活就业。

按照我们国家目前管理规定，毕业生正式派遣后会发放“就业报到证”，持就业报到证到用人单位报到后毕业生即具备干部身份，否则属于社会人员流动，不具备干部身份。（户档打回原籍的毕业生都有报到证，上面是原籍的人事局，按期去人事局报到，都能正常获得干部身份）

按照目前的人事管理制度，毕业生第一次参加工作要由接收单位负责对毕业生进行试用期鉴定、专业技术职务定级。本科生试用期为一年，研究生为0-6个月。毕业生参加工作后的第一年对毕业生来说是非常重要的时期，还是找到一个能正式接收毕业生的单位为好。或者，及时将档案户口转回生源地，以便能够办理交纳各类社会保险、计算工龄、职称评定等各种人事手续，灵活就业的毕业生可以申请把档案转至生源地的人事局，由生源地人事局负责转正、定级、社会保险管理、代评职称等相关人事手续，同时向院系提供劳动合同复印件或单位开具的接收证明，获得报到证。

3、灵活就业的同学如何获得报到证？档案户口如何处理？

灵活就业的同学将户口档案转至生源省区即可获得报到证，根据相关政策规定户档不能分离，因此档案应随户口一起回生源所在地，一年后可以转到工作单位或工作单位指定的人才服务机构。

4、谈谈三方协议：

三方的作用在于：确定毕业工作去向，确定毕业后档案去向、确定毕业后户口去向

三项都能解决，才是完整的三方协议，否则无效。如果毕业生所签的单位这三条中有一条不满足，其实所签的三方是没意义的，因为任何一条不满足，这个毕业生最终还是要改派回原籍的，绝对不会存在学生和北京的单位正式签了三方，户口档案被打回湖北原籍的情况。可是很多单位都不明白这一点，把三方当成“预备劳动合同”来约束毕业生，觉得我这单位要你了，你就得给我签三方，对于三方的实际用途一知半解，所以乱签三方。还有个因素是：学校片面地追求就业率，追求三方签约率，所以学生一找到工作就让他们签三方，而现在全国毕业生很多都心仪到上海、北京等直辖市工作，而这些城市的落户、存档是有严格限制的，所以户口不要贸然和这些地区的单位签三方，要反复确认是否接收户口档案。如果单位不解决户口，签的就是无效三方，最后你的户口档案还是会被打回原籍，你的派遣证上的报到单位是“（原籍）人事局”需要放心的是，打回原籍的毕业生，不需要签三方，一样有派遣证（报到证），不影响干部身份。只要你按时到原籍人事局/人才中心报到，按照要求办理相关的手续、提交相关的材料就可以了。

5、什么情况下不能签订就业协议书（三方）？

推荐表、户口指标和就业协议书是一个有机的整体，如果用人单位不解决户口就不签订就业协议书。

6、如果无法与就业单位签订就业协议书，只签了劳动合同，同时没有将户口转回生源地，没有报到证会有什么影响？

答：毕业生如果没有签署就业协议书，也没有办理户档回原籍手续，而只是与单位签了劳动合同，那么毕业生的档案、户口等人事关系都无法直接从学校转到用人单位，毕业生只能算是在单位打工，试用期鉴定、转正、工龄计算、保险等凡是与户口、档案相关的事情都无法办理。所以这种情况下，要及时办理户档回原籍手续，持报到证到原籍人事局报到。

7、什么是人事代理？

答：人事代理是市场经济发展的一种新型的人事管理制度。具体来说，人事代理是指政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，依据国家有关人事政策法规，接受用人单位或个人的委托，运用社会服务化的方式，对其人事业务实行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务，为委托单位或个人解决人事管理方面所遇到的问题。人事代理可以代办档案管理、晋升档案工资、工龄审核、评聘职称、代办社会保险等。

8、什么是人才派遣?

答：人才派遣，也叫“人才租赁”，它是用人单位根据工作需要，通过人才服务机构租借人才的一种新型的用人方式，也是一种全面的高层次的人事代理服务。人才服务机构通过与用人单位和派遣人员分别签订《人才派遣（租赁）协议》和《劳动合同》来规范三方在派遣期间的权利和义务。按照协议规定，人才服务机构与用人单位签订《人才派遣（租赁）协议》，负责派遣人员的人事、工资管理，用人单位只管用工，并向人才服务机构支付派遣（租赁）费用。人才服务机构与派遣员工签订《劳动合同》，形成劳资关系，人才服务机构支付派遣员工的工资，代办各项社会保险。用人单位与派遣人员签订《派遣人员聘用协议》，派遣人员服从用人单位的劳动管理，不与用人单位发生人事隶属关系。

9、应届毕业生办理人事代理的好处有哪些？

答：对毕业生而言，办理人事代理首先解决了落户的问题，其次保证了毕业生不论在何种类型单位（包括私营、三资、或民营企业）工作，其本人的合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障，例如保留干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政策、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件年审等。

10、档案、户口的托管该到哪里办理？

灵活就业的同学毕业时需将档案、户口及时转回生源所在地。建议找具有人事代理服务的人才交流中心。工作单位是在市、县一级的，建议把档案、户口托管在相应的市县一级的人事部门下属的人才交流服务中心。单位属于市属的企业，建议到市人才交流服务中心办理托管手续，工作单位是区属单位的建议到区人才交流服务中心办理托管手续。当然很多单位是与某个人才交流服务中心有长期固定的托管业务的，此时对刚参加工作的毕业生来讲当然要服从单位的统一安排。

11、档案留校保管与档案托管在人才交流服务中心的区别是什么？

人才交流服务中心可以为档案、户口托管者提供办理人事代理的有关服务，但留在学校则没有这项服务，档案、户口留校只是能保证不会丢失而已。对于在短期内能落实单位的毕业生而言，把档案户口放在人才交流服务中心可能在办理各项就业报到手续时会方便一些。如果放在学校，由于就业协议书的盖章以及户口、档案的管理都不是同一个部门，如遇上假期，需要办理户口、档案的转移手续、开具有关证明或者是用人单位查阅档案时，将有可能带来许多不便。据往年的情况来看，市、县一级的公务员招考、选调生的选拔都要求凭《毕业生就业报到证》报名，同时还要查阅档案（政审）。二次就业推荐时，往往人事部门以“档案都不回来，我们怎么样给你推荐”为由，拒绝为你提供就业推荐。况且现在，把档案户口留在学校也不是一件容易的事，学校没有资格为已经毕业的同学开具任何有关证明。