毕业生须知-关于报到证、登记证及档案户口2014

第一篇：毕业生须知-关于报到证、登记证及档案户口2014

毕业生须知

一、《报到证》《登记证》的用途

离校时已经落实就业单位的毕业生，持《毕业生就业报到证》到就业单位或就业单位所属主管部门报到并办理就业手续； 离校时未落实就业单位的云南籍毕业生，持《毕业生就业登记证》在规定时间回生源地就业主管部门进行登记；

离校时未落实就业单位的非云南籍毕业生，持《毕业生就业报到证》按照规定的时间回生源地就业主管部门进行登记。办理完就业登记手续后，方可以取得三年的择业资格并获得由当地就业主管部门或人才交流机构进行推荐的机会。

《毕业生就业报到证》或《毕业生就业登记证》是毕业生未落实就业单位的凭证，应妥善保管，防止遗失，如遇到特殊情况需补办的，按有关规定向省教育厅提出申请（相关规定可在省教育厅就业服务网及学校就业信息网上查询）并按要求申请补办。

二、关于毕业生档案归案和户口迁移工作

（一）离校时已落实就业单位且持《就业报到证》的毕业生，其户口、档案由学校根据《就业协议书》上指定的档案、户口迁移地址迁往用人单位。

（二）离校时落实就业单位但持《就业登记证》和未落实就业单位持《就业登记证》的毕业生，其档案、户口原则上迁往生源地毕业生就业主管部门。

（三）如有特殊原因人事关系需留在昆明的毕业生，可按下列情况办理户口、档案迁移手续：

（1）落实了就业单位，但单位属非国有性质（包括个体、私营）的，由学生把《就业协议书》交与用人单位，由用人单位与云南省或昆明市人才服务中心签订“毕业生人事代理协议书”后，其户口、档案可迁往云南省或昆明市人才服务中心。

（2）未落实就业单位且暂不回生源地的，与云南省大中专毕业生就业指导与服务中心签订托管协议后，其户口、档案可迁往云南省大中专毕业生就业指导与服务中心，但云南省大中专毕业生就业指导与服务中心不接受组织关系（党员或预备党员关系）。学校负责联系云南省大中专毕业生就业指导与服务中心到校为毕业生办理户口、档案的托管服务时间为6月16日、17日上午9：00至下午5:00，地点在学生活动中心大厅101会场，学生本着自愿的原则，自行选择是否办理档案、户口托管。具体内容、程序详见《云南省大中专毕业生就业指导与服务中心公共集体户口、档案托管受理办法》。

（四）毕业后未落实就业单位的非昆明生源毕业生，若预计在昆明市所辖区域内创业，可在云南省教育厅大中专毕业生就业指导服务中心办理档案、户口托管手续，并向该部门申请办理《失业证》，免费参加创业培训。毕业年度内有创业意愿的毕业生，可以通过学校就业信息网的“全国就业一站式服务平台”申领《高校毕业生自主创业证》申请。

第二篇：关于报到证、户口、档案常用问题解答

关于报到证、户口、档案常用问题解答

1.毕业时要求“三证”齐全，指哪“三证”？

(1)《报到证》，由研究生就业办办理；

(2)《毕业证》，由学位办办理；

(3)《户口迁移证》，由校保卫处户籍科办理。

2.什么叫毕业生《报到证》，它有何作用？

《报到证》的全称是《全国毕业研究生就业报到证》，由教育部统一印制，省或市级高校毕业生就业主管部门签发，列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。它的主要作用有：

（1）到接收单位报到的凭证；

（2）证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生；

（3）凭报到证及其他有关材料办理人事档案、户口迁移等手续；

（4）人才服务机构存档的证明。

《报到证》分上下两联（内容相同），上联（红色）由研究生就业办公室寄发给学生，下联（白色）则放入学生档案内。报到证只能一人一份，毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁或由其它部门印制或签发的《报到证》一律无效。

3.毕业生在就业方案上报时仍未能落实就业单位怎么办？

毕业生在就业方案上报时仍未能落实就业单位的，将毕业生派回生源所在地人事局（或人力资源社会保障局）推荐就业。

4.学校如何为毕业生办理报到证？

学校上报的就业方案经省教育厅批准后，由四川省教育厅统一签发毕业生报到证。

5.毕业生报到时超过了报到期限怎么办？

毕业生在领取报到证后，应在规定的报到期限内到报到证上指定的部门报到。已经签约的毕业生倘若因某种原因不能按期报到的，应书面通知用人单位并说明理由，否则用人单位有权拒绝接收。报到证有效期为60天，户口迁移证有效期为30天。

6.《报到证》遗失怎么办？

毕业生对《报到证》要妥善保管，凡自行涂改、损毁的报到证一律作废。如《报到证》遗失，应由毕业生本人提出申请，经研究生就业办公室（图C516）开具相关证明，到报到地人事部门复印《报到证》存根（白联），然后由四川省普通高等学校学生信息咨询与就业指导服务中心予以补发。

7.什么是“改派”？

“改派”是指对毕业生就业方案所做的一种调整。对于毕业后已派遣的研究生原则上不改派，但对于因特殊原因或跨地区就业的、的确需要改派的毕业生，由毕业生提出改派申请，经学校同意并证明，四川省教育厅就业主管部门批准后，可以办理改派手续。

8.如何办理“改派”手续？

毕业生提供以下材料：

① 提供学生原签发的就业报到证；

② 提供学生与原就业单位解除关系的证明或有关材料（回原籍报到的除外）；

③ 提供学生被用人单位接收或录、聘用的证明或有关材料（回原籍报到的除外）。④ 回原籍报到学生需提供就业协议书原件一份。

⑤ 学校向省教育厅出具的《报到证改签申请》（详见附件1），此表由学生自行打印提供，研工办盖章。

⑥ 研工办重新打印的毕业生就业报到证。

毕业生持以上材料到四川省普通高等学校学生信息咨询与就业指导服务中心地址：成都市陕西街26号附8号，办理盖章改派手续。

9.“改派”后如何办理户口改签手续？

毕业生在办理改派手续后，凭改派后的报到证、原发的户口迁移证到学校保卫处户籍科开具证明后到成都市新都区公安局办理户口改签手续。

10.毕业生户口和档案有什么用处？

户口、档案涉及到毕业生自身的切身利益，包括：购房、购车、党团组织关系、结婚、办理准生证、孩子入学入托等切身利益相关事宜。所以，建议户口、档案最好放在一地保存。我校已经就业的毕业生户口和档案转往就业单位，未就业毕业生的户口档案全部派遣回生源所在地的人事档案接收部门，未就业同学若在两年内落实就业单位均可改派。

11.毕业生毕业后档案如何转移？

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，所以一定要重视自己的档案。

毕业生的人事档案由学校按其就业的单位，在每年学生毕业时，经新都区机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门。

如果学生在毕业时，还未落实就业单位，人事档案则投寄到其生源所在地人事档案管理部门。毕业生无权携带个人人事档案。如果毕业生在就业过程中有可能碰到个人档案转移问题，根

据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，既安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

（1）没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。经常会有一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

（2）要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案，但一般也要通过人事部门转接。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

12.毕业生毕业后户口如何转移？

学生来到学校读书，户口从原籍迁到学校，但在学校是临时性的，毕业后都应该迁出。《户口迁移证》是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丢失，不管到哪里，你要在规定时间内把户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。毕业生户口的转移，由学校户籍管理部门（校保卫处）到新都区公安局按规定办理，公安部门按国家派遣计划上标明的毕业生就业单位地址迁移户口。如果学生在毕业时，还未落实就业单位，则迁移到其生源所在地（市级人才中心（人事局））。毕业生不得自行指定迁移地址。领到《户口迁移证》后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。到工作单位报到后，持《户口迁移证》和《报到证》及工作单位证明到辖区公安部门办理落户手续。

若入学时户口未迁入学校，则毕业时不发放户口迁移证，户口迁移由学生本人凭报到证到户籍所在地迁往工作单位所在地。

13.户口迁移证有什么作用？

户口迁移证是公民的户口所在地变动时，由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的公安机关开具，我校毕业生户口迁移证均由新都区公安局开具。持证人到达迁入地后，须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。毕业生在户口迁出后要妥善保管好户口迁移证，不得遗失、涂改以及转借，若因不慎将户口迁移证遗失，应立即报告当地户口登记机关。

14.《户口迁移证》遗失怎么办？

《户口迁移证》如有遗失，需持生源地及就业单位所在地公安部门出具的尚未落户的证明及本人有关证件（如身份证），到学校保卫处开具相关证明，并带上这些证明材料到新都区公安局办理《户口迁移证》补发手续。然后再到派遣地公安部门办理落户手续。

15.未签约的毕业生如何办理办理户口落户手续？

未签约的毕业生在毕业后户口被迁回生源所在地。毕业生需带上以下材料，到生源所在地公安部门办理落户手续：①《报到证》；②户口迁移证；③毕业证书原件、复印件；④当地人事或教育部门的证明或家庭户口簿；⑤本人身份证；⑥近期正面一寸照片1张。

16.如果与某一家单位已经签约，但不解决户口和档案，我的户口该怎么办？

可以和单位协商落在单位所在地人事局或人才交流中心，若不行则只有将户口和档案派回原籍（当地人事局或人才交流中心），同时报到证上报到单位也改为生源所在地人事局。

17.户口迁移证和报到证有什么关系？

公安机关在进行落户时主要检查报到证和户口迁移证是否一致（如报到证写明到“北京市”报到，但户口迁移证上是迁移到成都市，这种情况无法落户）。

18.我已经签了工作，但是户口不想落户到单位，如何办理？

问题17中已经表述清楚，户口迁移证和报到证报到地点和落户地点需要一致。首先需要修改报到证，将单位报到改为回原籍人事局报到，不能将户口迁移地址具体到村，研究生毕业为城市户口，无法将城市户口转为农村户口。报到证有且仅有一份，如果报到证修改为回原籍报到，将导致无法到就业单位报到（如果用人单位不审查毕业生报到证就问题大不）。

19.毕业生档案中主要包括哪些材料？

毕业生个人的档案主要包括：毕业生研究生入学前的有关材料，《研究生登记表》；《毕业研究生登记表》；入党、入团志愿书及思想汇报；大学体格检查表；大学期间校、院系以上奖惩材料；大学学习成绩单；高校毕业生就业报到证存根等。

20.毕业生报到程序是怎样的？

毕业生按报到证规定的时间到相关人事、教育部门办理报到手续。报到时一般需随带就业报到证、户口迁移证（已落户的出示户口薄）和毕业证书原件、身份证等证件，已签约的还要带上就业协议书。

21.毕业生到就业单位报到需要哪些证件和材料？

毕业生到就业单位报到需带《报到证》、《户口迁移证》；党员需向接收单位的党组织上交党员组织关系转移介绍信，团员需向接收单位团组织出具《团员证》。另外，有的单位在毕业生报到时，还需验证毕业证书和学位证书。

第三篇：中国大学毕业生的户口、档案、报到证

中国大学毕业生的户口、档案、报到证.txt45想洗澡吗？不要到外面等待下雨；想成功吗？不要空等机遇的到来。摘下的一瓣花能美丽多久？一时的放纵又能快乐多久？有志者要为一生的目标孜孜以求。少年自有少年狂，藐昆仑，笑吕梁；磨剑数年，今将试锋芒。自命不凡不可取，妄自菲薄更不宜。中国大学毕业生的户口、档案、报到证2009-09-24 08:46

一、户口档案托管

（一）户口档案托管

国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

1、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

★ 适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

★ 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

★ 缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2、把档案留在学校。

2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

★ 适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

★ 优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

★ 缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

3、把档案转至就业代理或人才交流中心。

★ 适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

★ 优点：易于毕业生解决一些实际问题。

★ 缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

已就业毕业生的档案存放一般有两种方式：

1、把档案转至有人事管理权的单位。

在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

2、把档案转至单位所在地的人才服务中心。

如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。

（二）、办理人事代理的费用

外地户口落户费100元/每年+档案费240元/每年（本地户口档案费240元/每年）这个交费主要看你报到证上的日期，比如6月10日。那么你一年后6月10日之前要交费。如果是人事代理，第一年满额交费、第二年不足前一年的费用退款。人事代理三个月内不收滞纳金。

二、户口迁移证

（一）户口迁移证办理

上学：凭借录取通知书办理户口迁移证

就业：凭借单位人事关系接收证明办理户口迁移证

办理户口迁移要得到你要迁往地公安机关的同意，否则户口迁出无法落户。户籍政策各地不尽相同，咨询你常住户口所在地公安机关和迁往地公安机关。

（二）户口迁移证过期问题

户口迁移证有效期是 60 天。也就是从户口迁出之日起，60 天之内必须到迁往地落户。案例：“我于2004年7月毕业于某高校，当时的派遣证和户口迁移证都是到XX人事局，我按规定日期到人事局报到，工作人员只收了派遣证作了记录，可没有收户口迁移证，我也就没有落户口。现在，我毕业已有三年了，户口迁移证早已过期，我现在想落户口该怎么办？”

解决：户籍迁移证一般都是有期限的，在规定时间内没有将户口落下就属于过期，必须要改签。具体的程序是：到户口所在地的原籍公安派出所开具一份未落户证明，之后拿着这张证明和过期的户口迁移证到开具户口迁移证明的学校派出所，让那里的民警改签户口迁移证的日期，或者重新开具一份户口迁移证，之后再到想落户口的当地派出所办理落户手续即可。

三、档案的重要性（毕业的大学生一定要注意）

（一）档案的作用

作为我们每一位公民而言，档案的凭证作用尤为显得重要。比如说现在办理社保，就需要你本人的工龄证明。在我国六、七十年代有一个著名的“知识青年上山下乡”运动，后来按规定知青下乡是要计算工龄的，但是有些同志由于这样那样的原因，找不到当知青的证明了，办社保时明显就要“吃亏”。

没有人事档案，劳动关系无法转入新的工作单位。对于个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险，住房，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。

（二）档案内容

你的学习情况以及在学校的一些重大事情都会记录在档案里 包括小学到不读书为止，从哪里来从哪里去！都有记录的。在做学生期间，人事档案里装有:高（中）招政审表、高（中）招体检表、高（中）招考生报考志愿表、高（中）招考生报名登记表、高（中）招考生档案材料目录。高中学籍表、大学期间成绩单、大学期间学生鉴定表、大学毕业实习总结鉴定、高等学校毕业生登记

四、报到证

（一）报到证过期。

如果报到证过期了，有的地方不接受档案，你必须拿着旧的报到证到学校重新签发。

（二）报到证的作用。

1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；

3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；

6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。

(三)报到证的几个经典问题。

1、办理《就业报到证》要提交什么材料？有什么要求？

答：（1）可以凭与用人单位签订的《就业协议书》办理，如用人单位无人事权，不能接收档案，还须到其上级主管部门签章（签在“用人单位上级主管部门意见”一栏）；用人单位无上级主管部门的，则到当地的人才交流中心办理人事代理手续（在“用人单位上级主管部门意见”一栏处签章）；

（2）可以凭与用人单位签订的劳动合同办理，另外还须到当地的人才交流中心签定《就业协议书》，办理人理代理手续，签好后的《就业协议书》要一并带到省校就业指导中心；

（3）未落实就业单位且本人申请回生源地自主择业的毕业生应提供书面申请。

2、凭《就业协议书》办理《就业报到证》的程序是什么？

答：（1）毕业生在《就业协议书》上填写基本情况；

（2）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门填写推荐意见并盖章；

（3）用人单位签字、盖章，毕业生签字，填写双约定的其他条款；

（4）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门予以登记备案；

（5）将《就业协议书》交省校毕业生就业指导中心审核，开具介绍信；

（6）毕业生持省校毕业生就业指导中心开具的介绍信、《毕业证》（原件）、《就业协义书》到省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理《就业报到证》。

3、《就业报到证》上报到时间有限制吗？

答：《就业报到证》的报到的期限为一个月（从报到证签发之日算起）。毕业生因不及时领取后不按时间到单位报到而后果由毕业生本人负责。

4、毕业生不慎将《就业报到证》遗失，补办时需办理哪些手续？

答：毕业生遗失了《就业报到证》需重新补办的，应在省级日报上申明作废，并写出报告，用人单位出具证明，省校毕业生就业指导中心签署意见，到湖南省大中专学校学生信息咨询和就业指导中心补办。

5、毕业生与某单位签定了就业协议书并办理了《就业报到证》，但后不愿到该单位工作，又另找了一家用人单位，该怎样办理改派手续？

答：要有下列材料方可提请省校毕业生就业指导中心办理：

本人的申请报告；所在分校（学校）毕业生就业指导部门签署意见；原用人单位的意见；新用人单位的接收函；毕业证原件；原《就业报到证》；原大中专学校学生信息咨询与就业指导中心收取一定的改派费用。

五、关于户口和档案几个经典问题、问：我暂未就业，毕业时户口迁回原籍，是否影响以后就业。

答：不影响。未就业毕业生的户口关系迁到生源地后，在规定时间内落实就业单位的，跨地域就业需转移户口关系的，公安部门凭毕业生《就业报到证》、接收单位证明信办理户口转迁手续。

2、问：我原籍是农村，户口迁回原籍还是否是农业户？

答：未落实就业单位的户口关系一律迁至毕业生生源所在地，保留非农业户口，当地公安机关凭毕业生户口迁移证办理落户手续。

3、问：我毕业时户口迁出了，但未在原籍落户，《户口迁移证》自己拿着，现在就业了，户口怎么办？

答：持《就业报到证》和《户口迁移证》来保卫处户籍室办理改迁至就业单位手续，同时更改迁出日期（改派有效期一年）。

4、问：我是 2003 年毕业生，毕业快两年了户口怎么还没有给我们打回来？

答：这是理解上的错误，所谓“打回去”是指户口迁移证的迁往地址写上原籍，如你入学时户口是天水市迁来的，毕业迁户口，迁往地址也写上天水市。户口迁移证必须是本人或委托他人来校保卫处户籍室办理迁出手续，然后回原籍落户。

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第四篇：毕业生户口档案托管须知

高校毕业生人事代理办理须知

 人事档案

人事档案：是一份作为记载着个人经历、政治面貌、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等内容的文件材料集中整理并保存起来以备查考的历史记录。中共中央组织部、国家人事部联合下发的《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发〈1996〉118号）明确规定“流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案”。严禁个人保管本人或他人的人事档案。

在机关事业单位、国有企业在编人人员（俗称体制内人员），由行政级别是县处级以上的单位才可管理档案。民营企业、三资企业、外资企业、个体户是没有档案管理权,其聘用的员工档案由当地政府人事部门所属的人才交流服务中心管理。

 户口迁移证

户口迁移证：是办理户口落户的重要凭证。管理发放机构为公安部门。高校学生如果在高考录取后将户口迁入学校的，毕业后学校会发给毕业生一张“户口迁移证”，意味着户口已经从学校迁出，必须凭此证和其他相关的证明文件到户口迁入地办理落户手续，方能实现真正意义上的“有户口”。比如已经委托广西人才中心管理档案和户口的毕业生，需要及时将户口迁移证和其他材料交到广西人才中心办理落户，才能拥有南宁市常住居民户口。 报到证

报到证：《全国普通高等学校毕业生就业报到证》分上(简称报到证)、下(简称通知书)两联，内容完全一致，是高等学校毕业生就业主管部门根据就业协议书等材料核发的毕业生就业报到的凭证。报到证由毕业生本人手执到用人单位报到，通知书由档案室老师负责将其装入毕业生档案。报到证作用有以下七点：

（1）是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

（2）是毕业生到用人单位报到的凭证；

（3）是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

（4）是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

（5）是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要依据；

（6）是毕业生的干部身份证明。就业报到证是正规院校全日制毕业生的重要标志，成人教、育等教育形式的毕

业生没有报到证；

（7）毕业生持报到证报到后，转正定级、工龄计算、职称评定等才能起算。高校毕业生档案托管办理程序 ―――填写《流动人员人事关系（档案）委托代管登记表》。

材料：一寸彩照两张、身份证复印件一张。如有报到证、毕业证，提供复印件各一张。

―――交纳人事代理费，如需要托管户口，户口管理费一并交纳。

―――托管人员领取《流动人员人事关系（档案）管理手册》。

―――广西人才中心发调函调托管人员档案。

 高校毕业生户口托管办理程序

―――毕业生领取了户口迁移证、报到证后，在户口迁移证的有效期内把落户材料交到广西人才中心人事代理部。

落户材料：

1、户口迁移证原件（。

2、报到证、身份证(正反面)复印件各一张（A4规格）。

3、1寸白底彩色身份证专用照片两张。

4、就业单位出具就业证明原件或已盖有就业单位印章的就业协议书复印件一张。

―――人事代理部将落户材料送到人才中心集体户管辖派出所办理《常住人口登记表》，统一保管。―――户口托管人员因购买房屋、婚姻登记、办理护照时，凭人事档案管理手册、本人身份证借出原件。●为什么需要人才市场托管？

1、毕业时直接与国有企、事业、机关单位签署《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的，正式录用为单位编制员工，由行政级别是县处级以上的单位人事处统一办理档案、户口接收手续。

2、毕业时受聘于国有企、事业、机关单位的高校毕业生，不属于单位编制内员工，毕业生持《全国普通高等学

1校毕业生就业协议书》到人才中心办理接收手续，委托人才中心管理档案和户口，由人才中心办理工龄计算、身份确认、转正定级、职称申报等人事手续，待单位可正式录用时可按干部身份来调动进入单位编制，享受相应的工龄工资和工资级别。

3、毕业时受聘于非国有单位的高校毕业生，单位无人事行政档案管理权，毕业生持《全国普通高等学校毕业生就业协议书》到人才中心办理接收手续，委托人才中心管理档案和户口，由人才中心办理工龄计算、身份确认、转正定级、职称申报等人事手续，待有国有单位录用或考取公务员时可按干部身份来调动进入单位，享受相应的工龄工资、工资级别。

4、毕业后在外省（如北京、上海、广东等地）工作而当地暂时不能接收档案、户口或只能接收档案、不能接收户口的高校毕业生，毕业时可先委托毕业所在地的人才中心管理档案和户口，由人才中心计算工龄、确认身份、办理职称，待工作地接收档案、户口的条件符合后，通过两地的人才中心办理调动，可按干部身份办理调动，将档案、户口迁移到工作地。

5、已经委托人才中心管理档案、户口的毕业生，当报考公务员或研究生时，由档案所在人才中心出具政审材料，录取后凭录取通知书到人才中心办理档案及户口迁出手续。

●提示：毕业时在人才中心办理人事代理的人员，工作满一年后需在人才中心办理转正定级、职称申报手续，录用为公务员时，享受到的工资级别是按毕业后开始计算工龄工资，未办理转正定级者，录取为公务员时的工龄工资则按录用时间开始计算工龄。

一、广西区人才交流服务中心人事代理部简介

广西区人才交流服务中心（以下简称“人才中心”）是广西壮族自治区人事厅直属的事业单位，作为广西自治区内最大的人才服务机构，每年为1万多家企业提供各项人才人事服务，同时拥有广西人才网（http://），广西人事代理网（http://），广西培训网（http://）等多个专业人才人事网站。

▲办理人事代理享受的服务项目？

1、落当地户口；

2、开始计算工龄；

3、工作满一年参加职称评定；

4、代管党组织关系，预备党员转正；

5、办理出国政审手续；

6、代办养老、医疗、住房公积金、工伤、生育、失业等社会保险；

7、出具学历证明、政审证明等。

▲代理托管费：在学院办理优惠价—档案120元/年，户口80元/年，自行办理的档案户口320元/年。

二、大学生就业指导服务中心（只负责托管两年）

广西大学生就业服务中心是自治区教育厅专门从事高校毕业生就业服务工作的机构。

★服务优势：

1、毕业生就业专门服务机构，可靠放心； 2．免费为未就业应届毕业生托管档案； 3．少花钱，办实事，户口、档案托管费用经济实惠； 4．可按相关文件规定根据托管者的户口、档案材料出具相关证明。★相关费用：

未就业：1．档案、户口全部托管，第一年费用共计120元，第二年60元。其中：档案托管免费 2年，户口托管费60元/年，档案转递费30元/人．次，求职登记20元，办理户口费用10元。

2．只托管档案，费用共计50元。其中：档案转递费 30元/人．次，求职登记20元。

已就业：

1、档案、户口全部托管，第一年费用共计 160元，第二年托管费120元。其中：档案托管60元/年，户口托管60元/年，档案转递费用30元/人．次，办理户口费用10元。

2、只托管档案，费用共计90元 其中：档案托管60元/年，档案转递费30元/人/次。

△ 对比：

1、区人才交流服务中心可帮计算工龄、代管组织关系、代办各类保险、出具各类证明，不用两年后

再办理转出等等好处。

2、大学生就业指导服务中心，前两年托管价格较低，但不帮计算工龄、不代管组织关系、不代办各

类保险、不出具各类证明。

第五篇：2012毕业生须知户口及档案的办理（本站推荐）

各位毕业生你们好：

2012届毕业生即将离校，为了方便毕业生同学顺利办理各种离校手续，熟悉派遣后的各项就业事宜，特下发本通知，希望各学院认真传达给每位毕业生,须知如下：

一、毕业生需要关注的几个问题

1、《毕业生就业报到证》的主要作用是：到接收单位报到的凭证；落实工作关系的功能；证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生、具有证明身份的功能；迁移户口的功能；凭报到证及其它有关材料办理人事档案的功能；人才服务机构存档的证明；保护和维护普通高校毕业生权益的功能。

2、毕业学校凭《毕业生就业报到证》办理档案转递、户口迁移手续；用人单位以《毕业生就业报到证》为依据，办理接收毕业生有关事宜；公安机关凭《毕业生就业报到证》办理落户事宜；人才交流部门凭《毕业生就业报到证》办理人事代理；报到通知书是存入个人档案的必备材料。

3、《就业报到证》、户口迁移证是毕业生就业的重要材料，望广大毕业生妥善保管，如《就业报到证》遗失，应由毕业生本人提出申请，学校和用人单位出具证明，在报到地公开发行的报纸上声明作废一个月后，由毕业学校上报省毕业就业主管部门审批后予以补发。毕业之日起超过三年的毕业生《毕业生就业报到证》遗失，由本人申请，经核实后，由省毕业生就业主管部门按照有关程序出具《毕业生证明》。

4、毕业生申请不就业的，本人应向学校提出申请，经学校毕业生就业指导中心核准并报上级毕业生主管部门备案后，为其开具《毕业生就业报到证》，在备注栏注明，“该生不就业，此证仅供迁移户口用”，将毕业生户口及档案材料转至家庭所在地，省毕业生就业工作部门以后不再负责为其办理就业手续。

5、毕业生出国以及考入军队院校研究生的，可将报到证开回生源所在地，并在报到证备注栏注明“该生已出国（考研），此证仅供迁移户口用”字样。

6、采取合同制就业申请改派的毕业生，需凭用人单位出具解除劳动合同证明办理。

7、采取灵活方式就业后，申请办理改派的毕业生需提供本人申请、学校毕业生就业指导中心签字后，按照相关程序办理。

8、回生源地择业的毕业生，地级市及辖区毕业生一律按照录取三联单派回市毕业生就业部门报到；县（市）毕业生派回县（市）毕业生就业部门报到；森工、农场系统的毕业生派回来源分局报到；毕业生在异地报考造成与户口不一致的，派回考试报名地报到。

9、在省人才中心和省毕业生就业指导中心设立待就业毕业生培训基地。未就业的毕业生按照本人意愿可回生源所在地、省毕业生就业市场及省级人才交流机构进行代理服务；自主创业的毕业生原则上就近代理，在哈的由省毕业生就业市场或省人才中心进行代理。

10、对自主创业的毕业生，提供工商登记手续，经核准后可免收派遣服务费。

11、毕业生离校后，有接收单位的毕业生要按《就业报到证》规定的时间及时到用人单位报到、落户。过期不报到者，如单位不再接收、户籍部门不办理落户手续等一切后果由毕业生自己负责；无接收单位的毕业生，应及时与当地毕业生调配部门（人事厅（局）、教育厅（局）、教育委员会）等取得联系，咨询当地毕业生就业政策、报到时间和相关的就业手续，为自己顺利就业打下良好的基础。在大庆市内就业的毕业生，户口落在大庆的应在大庆东风派出所规定的时间内,由本人办理户口转出手续。

12、考取研究生、专升本的同学无《就业报到证》。考取本校的其户口关系不再转出；考取外校的其户口关系转到毕业生考取的院校。毕业生凭入学通知书到校报到，并办理有关落户手续。

13、结业生由学校向用人单位推荐或自荐，落实用人单位的可以办理就业手续；未落实工作单位的可以将《就业报到证》签发至生源所在地，并在《就业报到证》上注明“结业生”字样；在规定时间内取得毕业证书的，按毕业生对待，但不予换发《就业报到证》。

14、回各市地二次就业的毕业生要积极与当地人事部门取得联系，并利用各种机会，寻求就业单位。要积极参加当地人才市场的双向选择，为自己顺利就业创造条件。落实单位后，出具单位接收证明材料，并及时告之所在学院，以便学校掌握就业情况，提供相应服务。

15、党员毕业生组织关系转出介绍信在各院领取，在规定的报到时间内持该介绍信到单位办理组织关系接转手续，过期后办理会有一定麻烦。

16、没有就业单位的毕业生可随时访问各大学的就业信息网，获得需求信息，可以回校参加双选会、电话咨询等招聘活动，学校在毕业生毕业后提供永远的就业服务。

二、毕业生如何查找自己的档案？

学校在2012年7月30日前通过机要局邮寄和派专人送两种方式寄送毕业生档案。大庆市、哈尔滨市人事局派专车送至，其他单位全部通过机要局邮寄。

每位毕业生对自己的人事档案要留意查找，其查找时间应该在8月中下旬到10月初，查找的单位是《报到证》

开具的具体单位。对于有接收单位的毕业生，毕业生到用人单位报到后要及时到该单位的人事部门核实自己的档案，对于回生源地二次就业的毕业生，要及时到当地毕业生调配部门（人事厅、教育厅、教育委员会或人事局）核查自己的人事档案，以免出现差错或丢失。按邮局的有关规定，挂号信在半年内负责查找，因此，希望广大毕业生在人事档案出现问题时要及时与学生处取得联系。

三、如何办理改派手续？

1、省教育厅每年的8月15日以后办理应届毕业生就业方案调整和毕业生改派事宜。

2、学校在毕业生离校后，9月1日之前集中为毕业生办理改派事宜，具体时间分别为：7月16日、7月30日、8月16日、8月30日，改派日期三日后可到毕业生就业指导中心领取新报到证。9月1日之后学生自己办理改派事宜。

3、毕业生办理改派程序，毕业生本人应提出申请，经学校同意，原用人单位出具放行证明，按照有关规定签订就业协议书或提供有效接收函，在规定的时间内办理。

4、未就业的毕业生自报到证签发之日起，可在三年内按照毕业生有关规定办理。

5、已经落实具体工作单位满一年的毕业生，无特殊原因，原则上不予调整就业去向。本人坚持调整就业去向的，可按在职人员有关规定办理调动手续。

6、毕业生已经落实就业单位因某种原因改为未就业的，其有效择业期从毕业之日计算，超过三年的，将不予办理有关手续。

7、以灵活方式（合同）实现就业，只要用人单位出具放行意见，均可在三年之内办理改派手续。

8、须向省级主管部门缴纳50元的派遣服务费；

办理改派手续部门：黑龙江省大中专毕业生就业指导中心，地址：哈尔滨市香坊区赣水路１２－８号。改派的同学获得新的《就业报到证》后，携带学校派出所出具的原户口迁移证和新《就业报到证》到校派出所办理新的户口迁移证。

重要提示：

户口和档案的重要性

目前，我校许多毕业多年后的毕业生回学校办理落户手续，由于这些毕业生在毕业后没有及时办理落户手续，或者将户口和档案保存在自己的手中，超过了落户的期限，现成为了“黑户”。

户口和档案是证明毕业生身份和经历的重要个人历史材料。遇到结婚、出国、创业等情况，都需要开具户口证明或调档政审。毕业生离开学校后要清楚地知道自己的户口和档案。

有相当一部分同学认为：我毕业后凭毕业证就可找个单位打工挣钱，档案、户口无所谓。其实这是一种误解，档案、户口是相当重要的。这表现在：

(1)毕业后，同学们面临的首要问题是结婚或考研，若不办理落户及人事档案相关手续，婚育证明或考研政审材料是无法开具的。

(2)档案是记录了一个人的成长过程的原始资料，必须完整并及时补充，其它材料代替不了，如果断档，补接会十分麻烦，有些档案过期就没有办法再补充。

(3)参加公务员或事业单位的考录时，一个重要环节就是“政审”即“审查档案”，没有档案是不能办理相关手续的。

(4)目前，没有户口、档案，是不能办理各种社会保险的。

(5)技术职称档案材料是人事档案的一个重要部分。有的同学可能要从事专业技术工作，这就不可避免地要晋升专业技术职称，职称的年限计算并不是从你毕业算起，而是要看你的工龄，没有档案是不会有连续工龄的。所以，在此提醒我校的应届毕业生以及往届毕业生同学，毕业后半年内一定要及时办理落户手续，工作有变动的同学一定要及时办理改派手续,把户口落回家庭所在地或各级人才中心,千万不要把户口迁移证保管在自己手中,否则，会给自己带来极大的麻烦。