第一篇：协议书、报到证、档案、户口等办理
协议书、报到证、档案、户口等办理
一、签订就业协议注意事项
接收单位上级主管部门签署意见并盖章。（主管部门是指人事局：到省辖市市管或区管单位就业的，需经省辖市人事局盖章同意；到县及县以下单位就业的，需经县人事局盖章同意；有些人事局不盖章，就到卫生局或人才交流中心盖章）
毕业生将填写完整并签章的《就业协议书》一份交给辅导员审核，辅导员将收集的就业协议书交给各系就业专干，系部统计后于每月20日以前交给就业指导处备案并办理《就业报到证》。
二、办理《就业报到证》的程序
（一）首次办理《就业报到证》：就业指导处持签订的《就业协议书》，每月20日到省就业主管部门办理《就业报到证》。没有签订就业协议书的毕业生暂不办理《就业报到证》。注：毕业生的《就业报到证》不能派遣到北京市、天津市、上海市、广州市、深圳市五个地方。
（二）改签《就业报到证》：由学生持已签发的《就业报到证》、原接收单位同意改签的证明、与新接收单位签订的《就业协议书》、到就业指导处开具毕业生就业信息数据证明，毕业生自己到省毕业生就业主管部门办理，或交给就业指导处于每月20日统一办理。两年以内可以改签，两年以后不再改签。
（三）《就业报到证》补办程序：由就业指导处持相关材料到省毕业生就业主管部门统一办理，毕业生不允许个人到省就业部门办理。具体程序如下：
1、两年择业期内：①本人提出申请，②工作单位开具遗失证明，③就业指导处开具遗失证明，④持以上材料由就业指导处统一到省毕业就业主管部门申请补发新证。
2、两年择业期外：①本人提出申请、上交毕业证、到招生部门复印盖章审批的新生录取审批表，并加盖招生处公章，②就业指导处开具遗失证明，③工作单位开具遗失证明，④持以上材料由就业指导处到省毕业就业主管部门申请补发《就业报到证》证明书。
三、转移户口、档案、党员组织关系的程序
（一）户口迁移手续办理毕业生持《就业报到证》、《毕业证》及《就业协议书》或用人单位录用证明到生源地户籍管理部门办理《户口迁移证》。
（二）档案转递手续毕业生在填写就业协议书时，协议书上有档案转寄详细地址，毕业生一定要填写档案转递到某某人事局，毕业生档案转递以就业协议书为准，辅导员一定要认真审查，《就业报到证》所打印的人事局与就业协议书上的档案转寄详细地址一致。毕业生
查询档案以就业报到证所打印的人事局为准。（注：参军毕业生档案一定要转递到户口所在地，三支一扶及支援西部毕业生档案可以留校也可以根据自己需要转递到人事局）
（三）党团组织关系转递手续毕业生持《就业报到证》到系部办理转递手续，持有关证明将党团组织关系转到《就业报到证》指定的报到单位。
四、升学、出国毕业生的就业手续办理流程
（一）升学
1、被录取并愿意升学的毕业生，不再办理《就业报到证》。具体流程如下： 持《录取通知书》到就业指导处领取档案到升入学校报到
2、被录取但不愿意升学而愿意就业的毕业生，须持有录取学校出具的未报到证明或退学证明，在择业期内与其它学生一样到就业指导处办理就业手续。
（二）出国
1、须将个人出国留学的申请或国外就业的证明，交给辅导员；
2、出国的毕业生档案及户口由毕业生本人联系相关人才中心存放或者转回生源地。
五、应届毕业入伍
入伍流程
网上报名→ 初检初审→确定预征→各地应征→批准入伍 →正式入伍
网上报名阶段：4月-6月，符合征集条件的学生登录大学生网上预征报名系统，网上报名。初检初审阶段：6月底前，网报通过的学生参加当地县级兵役机关会同高校组织的政治初审（保卫科）和身体初检，合格的确定为预征对象。
复审应征阶段：10月底前，确定为预征对象的学生到生源地县兵役机关报名应征。审批定兵阶段：12月底前，优先批准体检、政审合格的应届毕业生预征对象入伍。
补偿代偿阶段：次年2月后，将入伍毕业生补偿学费和代偿国家助学贷款款项汇至指定银行账户或贷款银行。
咨询报名：在学校保卫科
六、大学生志愿服务西部计划、“三支一扶”计划
聘用流程：报名考试考查公示培训上岗
由共青团中央牵头，教育部、财政部、人力资源和社会保障部共同组织实施。从2003年开始，通过公开招募、自愿报名、组织选拔、集中派遣的方式，每年招募一定数量的普通高等学校应届毕业生，到西部贫困县的乡镇从事教育、卫生、农技、扶贫以及青年中心建设和管理等方面的志愿服务工作。从2009年开始，西部计划服务期由1－2年调整为1－3年。报名在学校团委。
七、毕业生档案所装主要内容
1、学生入学登记表，2、毕业生登记表，3、毕业生就业通知书，4、军训鉴定表，5、学年鉴定表，6、入学体检表和毕业体检表，7、在校期间成绩表，8、高考档案或中专档案或初中档案
八、什么是人事代理
1、人事代理的服务项目：⑴实现落户和档案转递。毕业生办理人事代理手续以后，妥善解决了户口及档案问题，可以大胆放心地到省内外一切单位工作，不再为户口和档案问题烦恼，⑵办理档案代理后，可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生正式进入国有单位，其转正定级、每年干部身份保留、工龄的计算、档案工作调整、职称资格评定等对其资历认定、提高待遇和核定工资很有好处，不会出现断档情况。⑶方便改签和人事调动手续。在择业期内，人才交流中心为改签的毕业生办理户口迁移和档案提取手续；超过择业期涉及工作调动的，人才交流中心凭毕业生所持正式手续，为其办理户口迁移和档案提取手续。⑷出具相关证明。涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生，依据有关规定，人才交流中心可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等，并协助其办理相关手续。
2、哪些毕业生需要办理人事代理
已同外资企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办医疗机构以及没有人事接收权的非国有单位；准备复习考研或自费出国留学、自主创业、自主择业的各类毕业生等，均可办理人事代理（也就是说：工作近几年不稳定来回换单位和没有单位的毕业生，尽可能办理人事代理）。办理人事代理毕业生可以自己办理，也可委托学校统一办理。
九、就业指导处服务电话：0395-***112613
第二篇：档案、户口、报到证改派等相关问题
离校时，毕业生该取得那些必不可少的材料？
（1）学位、毕业证书。
（2）就业报到证：每位毕业生都有。
（3）户口迁移证：户口转到学校的同学才有。
（4）党团关系：党员领取介绍信（挂靠学校一年的暂不开出）；团员领取团员证。
一、报到证
1、报到证的作用
报到证每个毕业生都有，且只有一份，有效期两个月，其作用至少有以下5点：
1）报到证是毕业生到用人单位报到的凭证；用人单位接收毕业生的重要文字证明；
2）报到证是毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；
3）报到证是是毕业生的干部身份证明，如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。
4）报到证是工龄计算起始的依据，一般来说，工龄的计算是从报到证报到日期算起，一年后由单位或人才机构办理见习期鉴定、转正定级、职称评定等。
2、报到证开往地点
1）未就业:报到证开往生源地的人事局、教育局或人才交流中心（根据各省市的相关政策）,毕业生处于失业状态，不能计算工龄。
2）就业单位接收档案、户口：报到证开往就业单位。
3）就业单位不接受档案、户口：
若毕业生没有到就业单位当地的人事代理机构办理相关的托管手续，没有向学校就业部提供相关的托管证明，则报到证开往原籍，则不能计算工龄。
若毕业生想把档案、户口转至工作单位所在地，则须到就业单位所在地的人事代理机构办理委托手续，并向学校就业部提供相关的委托证明，如，《毕业生接收函》里“是否接受档案、户口”处，加盖单位所在地的人事代理机构印章；就业三方协议里“用人单位上级主管部门意见”栏内签署“同意接收”的意见，加盖就业单
位所在地人事局或人才中心印章；或其他人事代理机构提供的托管证明材料等，学院方可按此签转户口档案关系，则报到证开往就业单位所在地人事代理机构，报到日起开始计算工龄。
3、报到证改派
改派是指在学校上报就业方案和上级主管部门核发报到证后，进行就业单位调整的做法。毕业后才落实就业单位的，可到学校就业部申请换发新的报到证。
学校就业部会在6月27日、8月25日到南宁办理改派，请同学们在这两个时间节点前落实就业单位，并将以下材料邮寄至学校就业工作部办理改派。
1）原报到证；
2）就业协议书、接收函、劳动合同，以及相关户籍托管的材料。3）原单位解除协议的函（仅限违约毕业生）； 4）40元改派费用。
学校就业工作部联系老师：张老师；王老师
联系地址：广西北海市银滩大道88号邮政编码：536000 联系电话/传真： 0779-3964559，0779-3968688电子邮箱：bhbhjob@163.com
二、户籍：
入学时将户口转入学校的同学才需办理，毕业前学校已经大家户口从派出所转出，并签发了户口迁移证，大家领取自己的户口迁移证，到证上标注的迁往地址办理落户手续。毕业后在户口迁移证的有效期内（一个月），户口迁移地址并非指实际地址，毕业生凭报到证、户口迁移证、家庭户口本等材料向当地人事或公安部门申报，一定要抓紧时间办理。如果户口迁移证上信息有错，则带上迁移证到学校保卫部（3号楼1楼）开取证明，再到龙潭派出所进行修改。
1、未就业：根据各省市的相关政策，开往生源地人事局、教育局等毕业生就业主管部门。
2、就业单位接收户口：就业单位有管理档案、户口权力（一般为国企、大型企业、机关单位等），则报到证开到用人单位，户口迁移证迁往单位地址，档案和户
口一律迁至单位。
若已开出的户口迁移证已开往原籍的，落实就业单位后，则需带上原迁移证到学校保卫部（3号楼1楼）开取证明，再到龙潭派出所进行修改，最后凭报到证、户口迁移证到用人单位落户。也可以先把户口迁回原籍，再由原籍迁至就业单位。（注意：落户时需要报到证，因此报到证必须是开往就业单位）
3、就业单位不接受户口：毕业生可以将户口迁回原籍；也可以落户到就业单位当地的人事代理机构（人才中心、人才市场等），毕业生需要与就业单位协调，让单位开出相关证明材料，然后自行到单位所在地的人事代理机构，办理相关手续后，将户口迁至当地人事代理机构。
若已开出的户口迁移证是开往原籍的，落实就业单位后，则需带上原迁移证到学校保卫部（3号楼1楼）开取证明，再到龙潭派出所进行修改，最后凭报到证、户口迁移证到用人单位当地的人事代理机构落户。也可以先把户口迁回原籍，再由原籍迁至就业单位。（注意：落户时需要报到证，因此报到证必须是开往就业单位当地的人事代理机构）
三、档案：
档案材料对毕业生来说是十分重要的，它将随着毕业生的工作变化而转迁，按照现行人事制度，无档案就没办法办理调动手续及相关手续。因此，学生毕业离校后，一定要关注自己档案能否准确、及时、安全地到达单位。
就业工作部根据大家提供的就业材料，以及各省市相关政策，确认档案寄往地点（即报到证上注明的报到单位）。学校档案室跟据就业工作部提供的地址，将大家的档案寄出。
1、未就业：根据各省市的相关政策，开往生源地人事局、教育局等毕业生就业主管部门。
2、就业单位接收档案：就业单位有管理档案、户口权力（一般为国有、大型企业、机关单位等），就业部根据就业材料，报到证一律开到用人单位，档案寄至单位。
若已开出的报到证已开往原籍的，落实就业单位后，则需把原报到证改派到就业单位，然后凭新报到证到用人单位报到，并将档案、户口转到用人单位。
3、就业单位不接受档案：毕业生可以与就业单位协调，让单位开出相关证明材料，然后自行到单位所在地的人事代理机构（人才中心、人才市场等），办
理托管手续后，将档案托管在当地人事代理机构；也可以将户口和档案落回原籍。
若已开出的报到证是开往原籍的，落实就业单位后，毕业生则需要把原报到证改派到就业单位所在地的人事代理机构。然后凭新报到证到单位所在地的人事代理机构报到，并将档案、户口转入。
附件：
1、毕业就业接收函
2、毕业生灵活就业表
毕业生就业接收函
北京航空航天大学北海学院就业工作部：
我单位拟同意接收贵校专业(本科)毕业生（学号：）到我单位工作。请贵校协助办理相关手续。
（加盖用人单位人事专用章）
年月日 单位名称： 单位地址： 联系人： 联系电话： 单位性质：
是否接受档案户口：1.是2.否如果贵公司接收请填写以下几项 档案转寄单位名称： 档案转寄单位地址： 户口迁移地址：
以上信息请您仔细填写，谢谢！
广西壮族自治区普通高等学校毕业生聘用、灵活就业登记表
广西壮族自治区高校毕业生就业指导中心制表
说明：1.毕业生、用人单位双方基于诚信原则填写本登记表；2.本登记表仅做为学校联系统计毕业生就业去向之用。
第三篇：关于报到证、户口、档案常用问题解答
关于报到证、户口、档案常用问题解答
1.毕业时要求“三证”齐全，指哪“三证”？
(1)《报到证》，由研究生就业办办理；
(2)《毕业证》，由学位办办理；
(3)《户口迁移证》，由校保卫处户籍科办理。
2.什么叫毕业生《报到证》，它有何作用？
《报到证》的全称是《全国毕业研究生就业报到证》，由教育部统一印制，省或市级高校毕业生就业主管部门签发，列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。它的主要作用有：
（1）到接收单位报到的凭证；
（2）证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生；
（3）凭报到证及其他有关材料办理人事档案、户口迁移等手续；
（4）人才服务机构存档的证明。
《报到证》分上下两联（内容相同），上联（红色）由研究生就业办公室寄发给学生，下联（白色）则放入学生档案内。报到证只能一人一份，毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁或由其它部门印制或签发的《报到证》一律无效。
3.毕业生在就业方案上报时仍未能落实就业单位怎么办？
毕业生在就业方案上报时仍未能落实就业单位的，将毕业生派回生源所在地人事局（或人力资源社会保障局）推荐就业。
4.学校如何为毕业生办理报到证？
学校上报的就业方案经省教育厅批准后，由四川省教育厅统一签发毕业生报到证。
5.毕业生报到时超过了报到期限怎么办？
毕业生在领取报到证后，应在规定的报到期限内到报到证上指定的部门报到。已经签约的毕业生倘若因某种原因不能按期报到的，应书面通知用人单位并说明理由，否则用人单位有权拒绝接收。报到证有效期为60天，户口迁移证有效期为30天。
6.《报到证》遗失怎么办？
毕业生对《报到证》要妥善保管，凡自行涂改、损毁的报到证一律作废。如《报到证》遗失，应由毕业生本人提出申请，经研究生就业办公室（图C516）开具相关证明，到报到地人事部门复印《报到证》存根（白联），然后由四川省普通高等学校学生信息咨询与就业指导服务中心予以补发。
7.什么是“改派”？
“改派”是指对毕业生就业方案所做的一种调整。对于毕业后已派遣的研究生原则上不改派，但对于因特殊原因或跨地区就业的、的确需要改派的毕业生，由毕业生提出改派申请，经学校同意并证明，四川省教育厅就业主管部门批准后，可以办理改派手续。
8.如何办理“改派”手续？
毕业生提供以下材料：
① 提供学生原签发的就业报到证；
② 提供学生与原就业单位解除关系的证明或有关材料（回原籍报到的除外）；
③ 提供学生被用人单位接收或录、聘用的证明或有关材料（回原籍报到的除外）。④ 回原籍报到学生需提供就业协议书原件一份。
⑤ 学校向省教育厅出具的《报到证改签申请》（详见附件1），此表由学生自行打印提供，研工办盖章。
⑥ 研工办重新打印的毕业生就业报到证。
毕业生持以上材料到四川省普通高等学校学生信息咨询与就业指导服务中心地址：成都市陕西街26号附8号，办理盖章改派手续。
9.“改派”后如何办理户口改签手续？
毕业生在办理改派手续后，凭改派后的报到证、原发的户口迁移证到学校保卫处户籍科开具证明后到成都市新都区公安局办理户口改签手续。
10.毕业生户口和档案有什么用处？
户口、档案涉及到毕业生自身的切身利益，包括：购房、购车、党团组织关系、结婚、办理准生证、孩子入学入托等切身利益相关事宜。所以，建议户口、档案最好放在一地保存。我校已经就业的毕业生户口和档案转往就业单位，未就业毕业生的户口档案全部派遣回生源所在地的人事档案接收部门，未就业同学若在两年内落实就业单位均可改派。
11.毕业生毕业后档案如何转移？
真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，所以一定要重视自己的档案。
毕业生的人事档案由学校按其就业的单位，在每年学生毕业时，经新都区机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门。
如果学生在毕业时，还未落实就业单位，人事档案则投寄到其生源所在地人事档案管理部门。毕业生无权携带个人人事档案。如果毕业生在就业过程中有可能碰到个人档案转移问题，根
据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，既安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：
（1）没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。经常会有一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
（2）要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案，但一般也要通过人事部门转接。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。
12.毕业生毕业后户口如何转移？
学生来到学校读书，户口从原籍迁到学校，但在学校是临时性的，毕业后都应该迁出。《户口迁移证》是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丢失，不管到哪里，你要在规定时间内把户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。毕业生户口的转移，由学校户籍管理部门（校保卫处）到新都区公安局按规定办理，公安部门按国家派遣计划上标明的毕业生就业单位地址迁移户口。如果学生在毕业时，还未落实就业单位，则迁移到其生源所在地（市级人才中心（人事局））。毕业生不得自行指定迁移地址。领到《户口迁移证》后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。到工作单位报到后，持《户口迁移证》和《报到证》及工作单位证明到辖区公安部门办理落户手续。
若入学时户口未迁入学校，则毕业时不发放户口迁移证，户口迁移由学生本人凭报到证到户籍所在地迁往工作单位所在地。
13.户口迁移证有什么作用？
户口迁移证是公民的户口所在地变动时，由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的公安机关开具，我校毕业生户口迁移证均由新都区公安局开具。持证人到达迁入地后，须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。毕业生在户口迁出后要妥善保管好户口迁移证，不得遗失、涂改以及转借，若因不慎将户口迁移证遗失，应立即报告当地户口登记机关。
14.《户口迁移证》遗失怎么办？
《户口迁移证》如有遗失，需持生源地及就业单位所在地公安部门出具的尚未落户的证明及本人有关证件（如身份证），到学校保卫处开具相关证明，并带上这些证明材料到新都区公安局办理《户口迁移证》补发手续。然后再到派遣地公安部门办理落户手续。
15.未签约的毕业生如何办理办理户口落户手续？
未签约的毕业生在毕业后户口被迁回生源所在地。毕业生需带上以下材料，到生源所在地公安部门办理落户手续：①《报到证》；②户口迁移证；③毕业证书原件、复印件；④当地人事或教育部门的证明或家庭户口簿；⑤本人身份证；⑥近期正面一寸照片1张。
16.如果与某一家单位已经签约，但不解决户口和档案，我的户口该怎么办？
可以和单位协商落在单位所在地人事局或人才交流中心，若不行则只有将户口和档案派回原籍（当地人事局或人才交流中心），同时报到证上报到单位也改为生源所在地人事局。
17.户口迁移证和报到证有什么关系？
公安机关在进行落户时主要检查报到证和户口迁移证是否一致（如报到证写明到“北京市”报到，但户口迁移证上是迁移到成都市，这种情况无法落户）。
18.我已经签了工作，但是户口不想落户到单位，如何办理？
问题17中已经表述清楚，户口迁移证和报到证报到地点和落户地点需要一致。首先需要修改报到证，将单位报到改为回原籍人事局报到，不能将户口迁移地址具体到村，研究生毕业为城市户口，无法将城市户口转为农村户口。报到证有且仅有一份，如果报到证修改为回原籍报到，将导致无法到就业单位报到（如果用人单位不审查毕业生报到证就问题大不）。
19.毕业生档案中主要包括哪些材料？
毕业生个人的档案主要包括：毕业生研究生入学前的有关材料，《研究生登记表》；《毕业研究生登记表》；入党、入团志愿书及思想汇报；大学体格检查表；大学期间校、院系以上奖惩材料；大学学习成绩单；高校毕业生就业报到证存根等。
20.毕业生报到程序是怎样的？
毕业生按报到证规定的时间到相关人事、教育部门办理报到手续。报到时一般需随带就业报到证、户口迁移证（已落户的出示户口薄）和毕业证书原件、身份证等证件，已签约的还要带上就业协议书。
21.毕业生到就业单位报到需要哪些证件和材料？
毕业生到就业单位报到需带《报到证》、《户口迁移证》；党员需向接收单位的党组织上交党员组织关系转移介绍信，团员需向接收单位团组织出具《团员证》。另外，有的单位在毕业生报到时，还需验证毕业证书和学位证书。
第四篇：关于协议书、报到证、档案办理的说明
关于协议书、报到证、档案办理的说明
一、毕业生就业协议书有什么作用？
毕业生《就业协议书》是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的一种文本，《就业协议书》一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。一式四份，由学校发给毕业生签字，用人单位盖章，毕业生本人保存一份作为办理报到、接转行政和户口关系的依据。
二、什么是报到证？
“报到证”的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有效报到证件。报到证一式二联，一联进本人档案，一联交单位，是今后转正和干部身份的重要证明。
用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等,报到证代表了毕业生的干部关系。
报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
如报到证遗失，应由毕业生本人向学校学生创业就业教育处提出申请，由学校核实后，出具证明材料，毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心处办理报到证遗失证明。
注：现在人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，这是对学生不负责的用人单位；对于作为普通高校正式应届毕业生来说，应该很重视报到证，报到证将影响你毕业之后的生活。
三、档案都有哪些作用，放学院管理或存放人才市场有哪些利弊，怎样管理？
毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位根据毕业生人事档案中所反映的德、能、体以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。档案材料对毕业生来说是十分重要的，它将随着毕业生的工作变化而转迁，按照现行人事制度，无档案就没办法办理调动手续及相关手续。最长可以在学院保管两年，但在学院保管期间不能计算工龄、评定职称、上各种保险、工资定级、出具婚育证明、补充材料等！所以毕业生要尽早将档案、报到证、人事关系落到单位或放到人才市场。
档案管理：根据毕业生个人意愿，A、省内学生愿意将档案、户口放到人才市场的，与人才交流中心签订协议B、愿意将档案取走的学生，与学院学生创业就业教育处签订协议，取走档案后必须认真保管，丢失将不能再进行补办。档案在转迁过程中属密封材料，非人事部门不能拆封（包括学生本人）C、愿意将档案放在学院保管两年的学生，到2013年5月30日还没有落实单位的毕业生，学院将档案和户口打回原籍。户口在学院保管期间，学院不出具相关婚育证明。
四、就业协议书的签定及就业手续办理步骤：
（一）、在离校前即5月30日前落实就业单位的学生按以下程序办理就业手续：
1、先由毕业生填写《就业协议书》基本情况并在相应栏目内签字；
2、用人单位填写《就业协议书》相关内容并签字、盖章；毕业生和用人单位填写双方约定的其他条款；
3、学院学生创业就业教育处签署意见并盖章，协议书生效。
4、学校依据毕业生签定的《就业协议书》，在规定时间内为毕业生集中办理好《就业报到证》。如果在2013年5月1日前已签署好就业协议书，务必将就业协议书交到学生创业就业教育处以便办理就业报到证。
5、毕业生在离校前到学校学生创业就业教育处领取《就业报到证》，并办理档案转递手续、到户籍科办理户口迁移手续。
6、持报到证、户口迁移证、毕业证等在规定时间内到用人单位报到。
（二）、若在离校前还没有落实就业单位的学生按以下情况办理就业手续：
A、毕业生毕业后择业期（两年）内在生源地落实就业单位的：
1、与用人单位经双向选择成功后，签定《就业协议书》。
2、省内学生拿签好的《就业协议书》和报到证到河北省人力资源与社会保障厅毕业生就业主管部门办理相应手续（如某毕业生毕业时未与用人单位签订正式就业协议，报到证派回原籍保定市人事局，后与保定市（含各区、县）范围内某单位签订正式就业协议，持协议书和报到证到保定市人事局办理相应手续即可）。省外学生到本省毕业生就业主管部门办理相关手续（如某毕业生毕业时未与用人单位签订正式就业协议，报到证派回原籍河南省人事厅，后与河南省（含各区、县）范围内某单位签订正式就业协议，持协议书和报到证到河南省人事厅就业主管部门办理相应手续即可）。
3、办完手续后，可持市人事局（或人事厅就业主管部门）盖章后的报到证回学校办理档案、户籍转递手续。并由所在系初审，签署意见并加盖公章，同时将毕业生就业去向登记备案。将系部已签署好意见的就业协议书送交到学校学生创业就业教育处审核，学生创业就业教育处对符合规定的签署意见并加盖公章，同时收存两份就业协议书（一份为学校收存，另一份代省就业指导中心处收存）。
4、学生将已签定的就业协议书及时送交或邮寄给用人单位一份。
5、持已签定的就业协议书、就业报到证、本人毕业证（均为原件）到学校户籍科领取户口卡办理户口迁移证。
6、持毕业证、身份证在规定时间内到学校学生创业就业教育处办理档案转递手续。
7、持报到证、户口迁移证等在规定时间内到用人单位报到。
B、办理档案、户口托管的：（学生自愿办理）具体办理程序，请咨询人才市场
C、凡两年以上未就业的毕业生，均按回生源地就业情况办理。个人不到学院办理相关手续的，均视为同意回生源地就业，档案和户口打回原籍，遗留问题，责任自负。办理回生源地就业手续：
1、在就业报到证上的规定时间内到生源地所在人事局报到、上户口，办好后并通知学院。最好本人来学院办理档案转迁手续，到户籍科办理户口迁移手续（费用自理），如不能来，和学院电话联系0311-85237008办理。
2、在生源地范围内寻找就业单位，与用人单位经双向选择成功后，签定《就业协议书》。
3、在生源所在地人事厅/局办理好一切就业手续。
4、如在生源地以外落实好就业单位，按“改派”办理相关手续（详情见下）。
5、如果两年内未办理相关手续即：1.未回生源地人事部门办理手续2.未在人才市场办理手续。但找到正式单位就业的学生，报到证无法进行改派，无法聘干，只能按工人待遇处理。所以同学们应在两年内正式签订就业协议书；两年内到生源地部门办理；不想回生源地的可以找人才市场办理手续。
D、需要办理改派手续的[凡毕业生跨省就业(如河南考到我院的学生到海南就业的)或跨市就业（如承德考到我院的学生到唐山就业的)未在离校前即2011年5月30日前落实就业单位的学生均按改派办理就业手续]：
1、与用人单位经双向选择成功后，签定《就业协议书》（如原已派遣到某一用人单位，还需到原用人单位在原报到证上签署“同意改派”的意见）。
2、将签好的就业协议书送交所在系初审，各系对符合规定的签署意见并加盖公章，同时将毕业生就业去向登记备案。
3、携原就业报到证及系部已签署好意见的就业协议书送交到学院学生创业就业教育处审核，学生创业就业教育处对符合规定的签署意见并加盖公章，同时收存两份就业协议书（一份为学校收存，另一份代省学生创业就业教育处收存）。
4、持已签定的就业协议书、原报到证、本人毕业证（均为原件）到河北省大中专学校就业指导中心处重新办理就业报到证。
5、我院毕业生在毕业半年内，报到证改派由学院统一负责到人事厅改派。半年之后由本人到生源所在地人事部门或到河北省人事厅自行改派。学院统一办理时间：工作周内，每月第一工作周和第三工作周的周三统一办理。其他时间办理车费由学生负责支付。
5、持就业报到证、本人毕业证办理户口迁移证。
6、持毕业证、身份证在规定时间内到学校学生创业就业教育处办理档案转递手续。
7、持报到证、户口迁移证等在规定时间内到用人单位报到。
五、专升本毕业生
1、凭录取通知书到学生创业就业教育处办理档案转递，并将报到证、就业协议书交至学生创业就业教育处；
2、凭录取通知书到户籍科办理户口转迁手续；
3、持录取通知书、户口迁移证在规定时间内到录取学校报到。
六、特别提示：
1、就业协议和报到证每人只有一份，签定协议前，请慎重考察用人单位是否具有接收档案，人事关系资格！
2、凡办理人事代理后，再与其他单位签定协议，属工作调动，请同学们认真考虑，自愿办理。
石家庄外语翻译职业学院
学生创业就业教育处
第五篇：关于协议书、报到证、档案办理的说明（范文）
关于就业协议书、报到证、档案办理的说明
一、毕业生就业协议书有什么作用？
毕业生《就业协议书》是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的一种文本《就业协议书》一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。一式四份，由学校发给毕业生签字，用人单位盖章，毕业生本人保存一份作为办理报到、接转行政和户口关系的依据。
二、什么是报到证？
“报到证”的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有效报到证件。报到证一式二联，一联进本人档案，一联交单位，是今后转正和干部身份的重要证明。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等,报到证代表了毕业生的干部关系。
报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
如报到证遗失，应由毕业生本人向所在系开具证明，由学校学生创业就业教育处核实后，出具证明材料，毕业生本人持证明材料到《河北日报》挂失，凭报纸到河北省人力资源与社会保障厅毕分办办理报到证补办手续。
注：现在人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，这是对学生不负责的用人单位；对于作为普通高校正式应届毕业生来说，应该很重视报到证，报到证将影响你毕业之后的生活。
三、档案都有哪些作用，放学院管理或存放人才市场有哪些利弊，怎样管理？
毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位根据毕业生人事档案中所反映的德、能、体以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。档案材料对毕业生来说是十分重要的，它将随着毕业生的工作变化而转迁，按照现行人事制度，无档案就没办法办理调动手续及相关手续。最长可以在学院保管两年，但在学院保管期间不能计算工龄、评定职称、上各种保险、工资定级、出具婚育证明、补充材料等！所以毕业生要尽早将档案、报到证、人事关系落到单位或放到人才市场。档案管理：根据毕业生个人意愿。
A、学生愿意将档案、户口放到人才市场的，与人才交流中心签订协议
B、愿意将档案取走的学生，与学院学生创业就业教育处签订协议，取走档案后必须认真保管，丢失将不能再进行补办。档案在转迁过程中属密封材料，非人事部门不能拆封（包括学生本人）
C、愿意将档案放在学院保管两年的学生，到2014年5月30日还没有落实单位的毕业生，学院将档案和户口打回原籍。
四、就业协议书的签定及就业手续办理步骤：
（一）、在离校前即5月30日前落实就业单位的学生按以下程序办理就业手续：
1、先由毕业生填写《就业协议书》基本情况并在相应栏目内签字；
2、用人单位填写《就业协议书》相关内容并签字、盖章；毕业生和用人单位填写双方约定的其他条款；
3、学院学生创业就业教育处签署意见并盖章，协议书生效。
4、学校依据毕业生签定的《就业协议书》，在规定时间内为毕业生集中办理好《就业报到证》。如果在2012年5月30日前已签署好就业协议书，务必将就业协议书交到学生创业就业教育处以便办理就业报到证。
5、毕业生在离校前到所在系领取《就业报到证》，并办理档案转递手续。
6、持报到证、毕业证等在规定时间内到用人单位报到。
（二）、若在离校前还没有落实就业单位的学生按以下情况办理就业手续：
A、毕业生毕业后两年择业期内在生源地落实就业单位的：
1、与用人单位经双向选择成功后，签定《就业协议书》。
2、省内学生拿签好的《就业协议书》和报到证到河北省人力资源与社会保障厅毕业生就业主管部门办理相应手续（如某保定生源地毕业生毕业时未与用人单位签订正式就业协议，报到证派回原籍保定市人事局，后与保定市（含各区、县）范围内某单位签订正式就业协议，持协议书和报到证到保定市人事局办理相应手续即可）。省外学生到本省毕业生就业主管部门办理相关手续（如某河南生源地毕业生毕业时未与用人单位签订正式就业协议，报到证派回原籍河南省人事厅，后与河南省（含各区、县）范围内某单位签订正式就业协议，持协议书和报到证到河南省人事厅就业主管部门办理相应手续即可）。
3、办完手续后，可持市人事局（或人事厅就业主管部门）盖章后的报到证回学校办理档案、户籍转递手续。并由所在系初审，同时将毕业生就业去向登记备案。将就业协议书送交到学校学生创业就业教育处审核，学生创业就业教育处对符合规定的签署意见并加盖公章，同时收存两份就业协议书（一份为学校收存，另一份代省毕分办收存）。
4、学生将已签定的就业协议书及时送交或邮寄给用人单位一份。
5、持毕业证、身份证到学校学生创业就业教育处办理档案转递手续。
6、持报到证、毕业证等在规定时间内到用人单位报到。
B、凡两年以上未就业的毕业生，均按回生源地就业情况办理。个人不到学院办理相关手续的，均视为同意回生源地就业，档案和户口打回原籍，遗留问题，责任自负。办理回生源地就业手续：
1、在就业报到证上的规定时间内到生源地所在人事局报到。
2、在生源地范围内寻找就业单位，与用人单位经双向选择成功后，签定《就业协议书》。
3、在生源所在地人事厅/局办理好一切就业手续。
4、如在生源地以外落实好就业单位，按“改派”办理相关手续（详情见下）。
5、如果两年内未办理相关手续即：1）.未回生源地人事部门办理手续2.）未在人才市场办理手续。但找到正式单位就业的学生，报到证无法进行改派，无法聘干，只能按工人待遇处理。所以同学们应在两年内正式签订就业协议书；两年内到生源地部门办理；不想回生源地的可以找人才市场办理手续。
C、需要办理改派手续的[凡毕业生跨省就业(如河南考到我院的学生到海南就业的)或跨市就业（如承德考到我院的学生到唐山就业的)未在离校前即2012年5月30日前落实就业单位的学生均按改派办理就业手续]：
1、与用人单位经双向选择成功后，签定《就业协议书》（如原已派遣到某一用人单位，现需要申请新的就业协议书与新单位签就业协议。需要出具与原单位的解约书，到所在系开证明。持原签署就业协议书、解约书、报到证到学生创业就业教育处办理申请就业协议书手续。）
2、将签好的就业协议书送交所在系初审，同时将毕业生就业去向登记备案。
3、携原就业报到证、已签署好的就业协议书送交到学院学生创业就业教育处审核，学生创业就业教育处对符合规定的签署意见并加盖公章，同时收存两份就业协议书（一份为学校收存，另一份代省毕分办收存）。
4、省内签约市属单位的毕业生直接到单位所在地市人力资源和社会保障局就业主管部门办理，中直、省直、出省就业的依然由毕业院校集中到省人力资源和社会保障厅办理，考取公务员和事业单位的毕业生将相关手续提交到用人单位，由单位人事部门集中办理。例如：某毕业生为石家庄生源，离校后与唐山一市属单位签订就业协议书，毕业生凭借就业报到证、档案和签订好的就业协议书直接到唐山市人力资源和社会保障局就业主管部门即可直接办理就业手续。
5、签订中直、省直单位的毕业生需将原就业盖章同意调整的证明材料、报到证、档案、就业协议书提交学生创业就业教育处，由学院集中到省人力资源和社会保障厅办理；单位签订市属单位的进行省内地市之间调整的备齐相应材料后直接到新单位所在地市的人力资源和社会保障局就业主管部门办理调整手续，例如某毕业生原单位为石家庄四药集团，需要调整到保定长城汽车股份有限公司，该毕业生需携带四药集团及石家庄市人力资源和社会保障局盖章同意调整的证明材料、长城汽车股份有限公司及保定市人力资源和社会保障局盖章同意接收的证明材料、报到证、档案、就业协议书到保定市人力资源和社会保障局就业主管部门办理调整手续。
6、我院毕业生在毕业半年内，报到证改派由学院统一负责到人社厅改派。半年之后由本人到生源所在地人事部门或到河北省人力资源与社会保障厅毕分办自行改派。
五、专升本毕业生
凭录取通知书到学生创业就业教育处办理档案转递，并将报到证、就业协议书交至学生创业就业教育处；
六、特别提示：
1、就业协议和报到证每人只有一份，签定协议前，请慎重考察用人单位是否具有接收档案，人事关系资格！
2、毕业证一旦丢失应立即到《河北日报》挂失，学院可开毕业证明但不能补办。
3、凡办理人事代理后，再与其他单位签定协议，属工作调动，请同学们认真考虑，自愿办理。
石家庄外语翻译职业学院
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