毕业生报到证、人事档案和户口办理注意事项)

第一篇：毕业生报到证、人事档案和户口办理注意事项)

毕业生报到证、人事档案和户口办理注意事项

★按教育厅的要求，《就业报到证》（方案中为报到单位名称）只能开往具体的用人单位或回生源所在地人事部门

若毕业生有单位，但接收单位不具有档案、户口托管权限或接收单位隶属关系不清楚的，而需要委托人才机构/劳务派遣公司，并要求《就业报到证》需开往人才机构/劳务派遣公司的，必须提供以下材料：（1）用人单位接收毕业生的证明材料，并在接收证明材料里注明毕业生的个人信息、恳请《报到证》开往人才机构/劳务派遣公司，（2）用人单位和人才机构/劳务派遣公司同意户口、档案托管的证明，（3）毕业生同意《报到证》开往该人才机构/劳务派遣公司的文字说明材料。以上材料审核通过后，方可打印《报到证》。模板见下表：

档案、户口托管并要求《报到证》开往人才机构/劳务派遣公司模板

★毕业生人事档案

1、人事档案是记载个人成长不同阶段的重要文字资料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。只有县级以上的单位才能接收毕业生的人事档案，中学类、私营企业单位不能能接收毕业生的档案，它们可以托管在上级的人事部门或当地的人才服务机构。

2、档案一般在毕业生离校后半个月左右，由档案馆通过桂林市机要局（机要件）以机密文件寄往毕业生报到单位的档案接收地。

3、机要局对机要邮寄底单只保存一年，因此毕业生到单位报到后，要尽快落实档案单位是否收到档案。毕业生可在8月份以后查询档案是否收到，也可登陆学校档案馆或就业指导中心网站链接点查询。

4、毕业后因其他原因（如延迟毕业等）档案暂时留校的，在毕业生办理《报到证》后，凭《报到证》到就业指导中心出具转档通知再由档案馆转出。

★毕业生户口

高校毕业生的户口迁移工作是毕业生离校的重点工作之一，按照有关规定，毕业生须凭《毕业生报到证》和《户口迁移证》才能办理落户手续，即《户口迁移证》是跟随《毕业生报到证》转移的。

1、毕业生要在有效期内持《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》到户口接收单位办理落户手续。

若遗失户口迁移证，须先到迁往地派出所开具未落户证明，再持该证明到迁出地辖区派出所（育才校区、雁山校区到桂林市七里店派出所，王城校区、音乐学院到桂林市白龙派出所）办理挂失和补办手续。

若要改变户口迁往地，则须持户口迁移证，改派报到证或准迁证（准迁证由改迁地派出所办理）到辖区派出所（同上）办理。

若因超过有效期以至不能办理落户手续时，需持户口迁移证回迁出地辖区派出所（同上）办理延期落户手续。

以上手续不必回学校户籍科办理。

原户口迁移证在有效期内没有落户，毕业生又调换单位的，由新的《报到证》和原户口迁移证到相关的迁出派出所办理改迁。

2、毕业后户口暂时留校的，在毕业生办理《报到证》后，凭《报到证》直接到学校户籍科办理迁出手续。

3、未迁户口到学校的，现就业单位需要户口的，凭《报到证》到户口所在地转移。

咨询电话：***451

第二篇：2013毕业生报到证、人事档案、户口的相关说明

毕业生报到证、人事档案、户口的相关说明

一、毕业生报到证

1、报到证全称“普通高等学校毕业生就业派遣报到证”，是由教育部统一印制，广西区就业办统一签发的毕业生报到凭证，列入国家就业计划的毕业生才能持有的报到证。

2、报到证分上下联，上联（蓝色联）是毕业生到单位报到的证明材料之一，下联（白色联）存入毕业生档案。毕业生要按照报到证有效时间到单位报到。

2、用人单位以毕业生报到证为依据，接收毕业生的档案、户口落户手续等。

3、报到证上注明的单位名称为毕业生报到单位。毕业生在任何地方（包括回生源地）报到、落户均需要报到证。毕业生报到单位和工作单位可以相同（工作单位或单位所在地毕业生就业主管部门同意接收毕业生户口、档案关系），也可以不同（户口、档案关系回生源地，工作单位在生源地以外其他地方）。

4、离校前毕业生报到证由就业工作部统一到广西区就业办公室办理，并于离校前通过专业学院发放给相关毕业生。毕业生离校后，凭校就业工作部的介绍信和相关材料，由本人或委托他人到广西区大学生就业服务中心（南宁）办理。

二、毕业生人事档案

1、人事档案是记载个人成长不阶段的重要文字资料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

2、档案一般在毕业生离校后半个月左右，由档案室通过机要局（机要件）以机密文件寄往毕业生报到单位的档案接收地。

3、机要局对机要邮寄底单只保存一年，因此毕业生到单位报到后，要尽快落实档案单位是否收到档案。毕业生可在8月份以后查询档案是否收到。

三、毕业生户口

1、毕业生要在有效期内持《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》到户口接收单位的公安部门办理落户手续。

若遗失户口迁移证，须先到迁往地派出所开具未落户证明，再持该证明到龙潭边防派出所办理挂失和补办手续。

若须改变户口迁往地，则须持户口迁移证、改派报到证或准迁证（准迁证由改迁地派出所出具）到龙潭边防派出所办理。

6、《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为毕业后两年时间内。

7、《就业报到证》是毕业生，报考公务员必备的资料。

8、《就业报到证》可以改派，改派手续见

；

就业工作部2013年6月8日

第三篇：毕业生集中办理报到证注意事项

毕业生集中办理报到证注意事项

招生就业处将为应届毕业生分两批集中办理报到证，此后单个办理报到证者由学校开具介绍信，学生本人去省就业中心办理。相关注意事项通知如下：

1、到公立单位就业的毕业生办理报到证需提供盖有单位公章的就业协议书两份；

2、到私立单位就业需办理报到证的毕业生需提交劳务合同或者就业证明，并注明派遣去向和单位及本人联系方式；

3、申请档案保管在学校的毕业生到请按照附件3下载申请表，填好后交系部汇总，系部提交汇总名单和学生个人申请表，未提出申请的一律办理回生源地办到证；

4、按省就业中心规定，所有毕业生需交10元/人就业服务费，系部统一汇总收齐后交招生就业处；

5、档案托管在人才中心的毕业生也要办理回生源地的报到证；

6、考研录取的毕业生需提交调档函交系部汇总后于6月25日前来我处统一办理调档手续，7月1日之前暂不接受单个办理；

7、同学们尽快做好使用“全国大学生就业信息服务一体化系统”的工作。要求6月15日前全体学生（包括2012届毕业生）登录学院就业网（zsb.hynu.cn/jy），进入页面下方“全国大学生就业信息服务一体化系统”中学生登录入口进行注册。

以上材料（除研究生调档函外）请各系汇总收集后制成毕业生办理报到证情况汇总表（详见附件2），将表格和就业证明、档案留校申请表于5月30日前统一交招生就业处就业指导科。

第四篇：毕业生户口迁移办理注意事项

关于毕业生户口迁移办理的注意事项

一、公安户籍管理部门规定，毕业生户口迁移手续一般由本人去办理，特殊情况下本人不能亲自前往办理的，由毕业生本人委托专人去办理（需要委托书）。因此，目前绝大多数学校不再统一为毕业生办理户口迁移手续，对于需要提前到单位实习的水上专业毕业生户口迁移证的办理（一般集中在六月和七月上旬）已造成较大影响。

二、目前遇到的情况有以下几种：

1、个别院校仍维持统一办理毕业生户口迁移证，并寄到公司，这是最好的方式。

2、由毕业生委托其班主任、辅导员或同学代办，化整为零，相对分散。大部分院校采用该类方式。但由于涉及迁移证上的内容可能会出现错误，需要更改，因此要求毕业生应提供其代办人的联系电话。

3、毕业生委托其家人、亲属或其他人等代办，此方式不可取，他们不了解公司的实际情况，落户地址或单位名称落款往往五花八门，无法办理落户。

三、采取的应对之策：

1、与毕业生所在院校协商，或签订代办协议，由院校指定有关部门或委托专人统一办理毕业生户口迁移事宜。这是最好的方式。

2、告诫毕业生切不可将委托人误寄上船的《毕业生就业报到证》及《户口迁移证》存放由自己保管，而应即时与公司联系并将“两证”寄回公司，否则过了迁移证的有效期（迁移证注明为一个月，实际可延至一年）就耽误了落户。

第五篇：2011届毕业生办理户口迁移注意事项

2011届毕业生办理户口迁移注意事项

一、毕业生持“报到证”到保卫处领取本人户口迁移证（南区学生到南区保卫处，北区学生到北区保卫处）并缴纳户口迁移证工本费4元。

二、报到地址为“陕西省西安市”的学生，不在学校办理迁移手续，持“报到证”、身份证到鱼化寨派出所领取本人“常住户口登记表”并缴纳工本费1元。

三、“专升本”学生持录取通知书、身份证到鱼化寨派出所办理户籍迁移手续。

四、受委托办理户籍迁移的须交付受委托人身份证复印件及其委托人的委托书、身份证复印件、报到证复印件，方能办理户口迁移手续。

五、入学时未将户籍迁到学校的学生，不用办理户籍手续。

六、集中办理时间

保卫处：2011年7月11日——2011年7月15日上午8：30——12：00下午2：30——6：00

鱼化派出所办理时间：周一至周五9：00——17：00

保卫处

2011-7-8