毕业生办理就业《报到证》、档案、户口的提示大全

第一篇：毕业生办理就业《报到证》、档案、户口的提示大全

毕业生办理就业《报到证》、档案、户口的提示

一、就业《报到证》

《报到证》的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业《报到证》”和“全国毕业研究生就业《报到证》”，在大学毕业生就业国家包分配时也称作派遣《报到证》，它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发，列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件，是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口的依据。

《报到证》的作用有：（1）报到凭证。凭《报到证》到用人单位或毕业生就业工作主管部门报到。（2）档案和户口接收的依据。毕业生的档案和户口从学校迁出后，需要办理《报到证》后才能够到用人单位或人事代理部门办理存档和落户。（3）干部身份。国家统招的全日制大中专院校毕业生都带有干部指标。干部身份是国家机关报考公务员，进入全民事业单位、国家大中型企业的基本条件。同时，干部身份也是单位之间、城市之间人才流动的必备条件之一。如果毕业后在两年择业期内没有办理《报到证》等相关手续，指标自动作废。（4）工龄接续计算的依据。在择业期内办理了改派的，工龄接续从改派《报到证》签发日期算起。（5）职称评定。人事管理部门对办理了人事档案的人员进行职称评定，没有办理过《报到证》并且到指定人事主管部门报到，就不存在人事关系，也就不能进行职称评定。（6）五险一金。购买五种社会保险（养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险）和住房公积金。（7）享受国家和地方的优惠政策。比如：职业推荐、失业补助、再就业培训等等。（8）开具相关证明。开具出国、考研、计划生育、无犯罪记录等证明。（9）转正定级。我国目前实行毕业生见习制度，见习期一般为一年，见习期满即可转正定级。

学校在省里规定时间到湖南省大中专就业指导中心（以下简称“省中心”）给应届毕业生集中办理三次《报到证》，往届生由本人或委托他人（出具委托书和委托人毕业证及就业去向材料）到学校就业办公室开具《介绍信》，携带相关材料到省中心单个办理《报到证》；

二、毕业生档案和户口的办理程序

档案办理程序：毕业生的档案分为人事档案和组织档案两种。人事档案中记载着个人的成长历程（从初中建档），其中存放着个人的身份证明材料；组织档案主要是共青团员、党员组织证明材料。

大中专毕业生档案包括的内容有：

1、原高中档案材料和高考材料；

2、普通高校毕业生登记表；

3、各科学业成绩登记表；

4、大学毕业生体检表；

5、实习鉴定表；

6、学士学位证书通知书；

7、奖惩材料；

8、党团组织关系材料；

9、毕业生就业《报到证》下联（上联交由毕业生本人到单位或人事代理部门报到用）。

我校2003年（含2003年）之前的毕业生档案已经全部转寄至生源地毕业生人事主管部门（湖南省为各市、州教育局），2004年～2008年的毕业生档案存放在岳阳市教育局，2009年的毕业生档案仍在学校毕业生档案室（东院11号楼11104室）。

按国家规定，个人不能对档案进行保管，必须交由相应的人事主管部门，而有些毕业生，在学校里开具了关系转移证明拿到档案后，并不到相关部门报到登记，甚至私自拆封、涂改、造假、丢弃、损坏、被盗等，给人事部门的工作带来难度也造成自己相应的麻烦。在职称评定、工龄计算、争取相应社会保障时，必须由正规人事部门出具毕业生的档案材料并进行审查。

户口办理程序：国家规定，毕业生离校后两年内未就业而又没有迁回生源地或委托人事代理的，户口暂由学校保管两年，两年之后户口注销。户口迁移程序：凭毕业生《毕业证》及《报到证》进行迁移，先由学校保卫处出具迁移证明和集体户口卡（常住人口登记卡），再到北港派出所办理《户口迁移证》（时效为1个月），最后到迁入地公安部门落户。在户口暂存学校期间，毕业生要妥善保管身份证，以免办理繁多的补证手续。

招生与就业指导处

第二篇：协议书、报到证、档案、户口等办理

协议书、报到证、档案、户口等办理

一、签订就业协议注意事项

接收单位上级主管部门签署意见并盖章。（主管部门是指人事局：到省辖市市管或区管单位就业的，需经省辖市人事局盖章同意；到县及县以下单位就业的，需经县人事局盖章同意；有些人事局不盖章，就到卫生局或人才交流中心盖章）

毕业生将填写完整并签章的《就业协议书》一份交给辅导员审核，辅导员将收集的就业协议书交给各系就业专干，系部统计后于每月20日以前交给就业指导处备案并办理《就业报到证》。

二、办理《就业报到证》的程序

（一）首次办理《就业报到证》：就业指导处持签订的《就业协议书》，每月20日到省就业主管部门办理《就业报到证》。没有签订就业协议书的毕业生暂不办理《就业报到证》。注：毕业生的《就业报到证》不能派遣到北京市、天津市、上海市、广州市、深圳市五个地方。

（二）改签《就业报到证》：由学生持已签发的《就业报到证》、原接收单位同意改签的证明、与新接收单位签订的《就业协议书》、到就业指导处开具毕业生就业信息数据证明，毕业生自己到省毕业生就业主管部门办理，或交给就业指导处于每月20日统一办理。两年以内可以改签，两年以后不再改签。

（三）《就业报到证》补办程序：由就业指导处持相关材料到省毕业生就业主管部门统一办理，毕业生不允许个人到省就业部门办理。具体程序如下：

1、两年择业期内：①本人提出申请，②工作单位开具遗失证明，③就业指导处开具遗失证明，④持以上材料由就业指导处统一到省毕业就业主管部门申请补发新证。

2、两年择业期外：①本人提出申请、上交毕业证、到招生部门复印盖章审批的新生录取审批表，并加盖招生处公章，②就业指导处开具遗失证明，③工作单位开具遗失证明，④持以上材料由就业指导处到省毕业就业主管部门申请补发《就业报到证》证明书。

三、转移户口、档案、党员组织关系的程序

（一）户口迁移手续办理毕业生持《就业报到证》、《毕业证》及《就业协议书》或用人单位录用证明到生源地户籍管理部门办理《户口迁移证》。

（二）档案转递手续毕业生在填写就业协议书时，协议书上有档案转寄详细地址，毕业生一定要填写档案转递到某某人事局，毕业生档案转递以就业协议书为准，辅导员一定要认真审查，《就业报到证》所打印的人事局与就业协议书上的档案转寄详细地址一致。毕业生

查询档案以就业报到证所打印的人事局为准。（注：参军毕业生档案一定要转递到户口所在地，三支一扶及支援西部毕业生档案可以留校也可以根据自己需要转递到人事局）

（三）党团组织关系转递手续毕业生持《就业报到证》到系部办理转递手续，持有关证明将党团组织关系转到《就业报到证》指定的报到单位。

四、升学、出国毕业生的就业手续办理流程

（一）升学

1、被录取并愿意升学的毕业生，不再办理《就业报到证》。具体流程如下： 持《录取通知书》到就业指导处领取档案到升入学校报到

2、被录取但不愿意升学而愿意就业的毕业生，须持有录取学校出具的未报到证明或退学证明，在择业期内与其它学生一样到就业指导处办理就业手续。

（二）出国

1、须将个人出国留学的申请或国外就业的证明，交给辅导员；

2、出国的毕业生档案及户口由毕业生本人联系相关人才中心存放或者转回生源地。

五、应届毕业入伍

入伍流程

网上报名→ 初检初审→确定预征→各地应征→批准入伍 →正式入伍

网上报名阶段：4月-6月，符合征集条件的学生登录大学生网上预征报名系统，网上报名。初检初审阶段：6月底前，网报通过的学生参加当地县级兵役机关会同高校组织的政治初审（保卫科）和身体初检，合格的确定为预征对象。

复审应征阶段：10月底前，确定为预征对象的学生到生源地县兵役机关报名应征。审批定兵阶段：12月底前，优先批准体检、政审合格的应届毕业生预征对象入伍。

补偿代偿阶段：次年2月后，将入伍毕业生补偿学费和代偿国家助学贷款款项汇至指定银行账户或贷款银行。

咨询报名：在学校保卫科

六、大学生志愿服务西部计划、“三支一扶”计划

聘用流程：报名考试考查公示培训上岗

由共青团中央牵头，教育部、财政部、人力资源和社会保障部共同组织实施。从2003年开始，通过公开招募、自愿报名、组织选拔、集中派遣的方式，每年招募一定数量的普通高等学校应届毕业生，到西部贫困县的乡镇从事教育、卫生、农技、扶贫以及青年中心建设和管理等方面的志愿服务工作。从2009年开始，西部计划服务期由1－2年调整为1－3年。报名在学校团委。

七、毕业生档案所装主要内容

1、学生入学登记表，2、毕业生登记表，3、毕业生就业通知书，4、军训鉴定表，5、学年鉴定表，6、入学体检表和毕业体检表，7、在校期间成绩表，8、高考档案或中专档案或初中档案

八、什么是人事代理

1、人事代理的服务项目：⑴实现落户和档案转递。毕业生办理人事代理手续以后，妥善解决了户口及档案问题，可以大胆放心地到省内外一切单位工作，不再为户口和档案问题烦恼，⑵办理档案代理后，可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生正式进入国有单位，其转正定级、每年干部身份保留、工龄的计算、档案工作调整、职称资格评定等对其资历认定、提高待遇和核定工资很有好处，不会出现断档情况。⑶方便改签和人事调动手续。在择业期内，人才交流中心为改签的毕业生办理户口迁移和档案提取手续；超过择业期涉及工作调动的，人才交流中心凭毕业生所持正式手续，为其办理户口迁移和档案提取手续。⑷出具相关证明。涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生，依据有关规定，人才交流中心可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等，并协助其办理相关手续。

2、哪些毕业生需要办理人事代理

已同外资企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办医疗机构以及没有人事接收权的非国有单位；准备复习考研或自费出国留学、自主创业、自主择业的各类毕业生等，均可办理人事代理（也就是说：工作近几年不稳定来回换单位和没有单位的毕业生，尽可能办理人事代理）。办理人事代理毕业生可以自己办理，也可委托学校统一办理。

九、就业指导处服务电话：0395-***112613

第三篇：毕业生须知-关于报到证、登记证及档案户口2014

毕业生须知

一、《报到证》《登记证》的用途

离校时已经落实就业单位的毕业生，持《毕业生就业报到证》到就业单位或就业单位所属主管部门报到并办理就业手续； 离校时未落实就业单位的云南籍毕业生，持《毕业生就业登记证》在规定时间回生源地就业主管部门进行登记；

离校时未落实就业单位的非云南籍毕业生，持《毕业生就业报到证》按照规定的时间回生源地就业主管部门进行登记。办理完就业登记手续后，方可以取得三年的择业资格并获得由当地就业主管部门或人才交流机构进行推荐的机会。

《毕业生就业报到证》或《毕业生就业登记证》是毕业生未落实就业单位的凭证，应妥善保管，防止遗失，如遇到特殊情况需补办的，按有关规定向省教育厅提出申请（相关规定可在省教育厅就业服务网及学校就业信息网上查询）并按要求申请补办。

二、关于毕业生档案归案和户口迁移工作

（一）离校时已落实就业单位且持《就业报到证》的毕业生，其户口、档案由学校根据《就业协议书》上指定的档案、户口迁移地址迁往用人单位。

（二）离校时落实就业单位但持《就业登记证》和未落实就业单位持《就业登记证》的毕业生，其档案、户口原则上迁往生源地毕业生就业主管部门。

（三）如有特殊原因人事关系需留在昆明的毕业生，可按下列情况办理户口、档案迁移手续：

（1）落实了就业单位，但单位属非国有性质（包括个体、私营）的，由学生把《就业协议书》交与用人单位，由用人单位与云南省或昆明市人才服务中心签订“毕业生人事代理协议书”后，其户口、档案可迁往云南省或昆明市人才服务中心。

（2）未落实就业单位且暂不回生源地的，与云南省大中专毕业生就业指导与服务中心签订托管协议后，其户口、档案可迁往云南省大中专毕业生就业指导与服务中心，但云南省大中专毕业生就业指导与服务中心不接受组织关系（党员或预备党员关系）。学校负责联系云南省大中专毕业生就业指导与服务中心到校为毕业生办理户口、档案的托管服务时间为6月16日、17日上午9：00至下午5:00，地点在学生活动中心大厅101会场，学生本着自愿的原则，自行选择是否办理档案、户口托管。具体内容、程序详见《云南省大中专毕业生就业指导与服务中心公共集体户口、档案托管受理办法》。

（四）毕业后未落实就业单位的非昆明生源毕业生，若预计在昆明市所辖区域内创业，可在云南省教育厅大中专毕业生就业指导服务中心办理档案、户口托管手续，并向该部门申请办理《失业证》，免费参加创业培训。毕业内有创业意愿的毕业生，可以通过学校就业信息网的“全国就业一站式服务平台”申领《高校毕业生自主创业证》申请。

第四篇：办理毕业生就业报到证程序

办理毕业生就业报到证程序

1、毕业生本人持用人单位开具的工作接收证明和毕业证书原件（委托他人办理

者，须提供本人亲笔书写的委托书），前往武汉大学继续教育学院教学办（武汉大学信息学部武汉大学继续教育学院216办公室）领取《高校毕业生就业协议书》；

2、认真填写《高校毕业生就业协议书》的所有内容并由相关部门签章；

3、持毕业证书（原件、复印件）、身份证（原件、复印件）及《高校毕业生就业

协议书》前往湖北省高校毕业生就业指导中心办理《湖北省高等学校本专科毕业生就业报到证》。

备注：

1、湖北省高校毕业生就业指导中心地址：

湖北省武汉市洪山区石牌岭东一路15号（湖北工业大学马房山校区内），乘710路到荷花村站下即到。

办公时间：周一至周五上午：8:45—12:00下午：14:00—17:00

联系电话：027—87678400（总机）

2、已授予学位者，带上学位证书（原件、复印件）。

2012.2.23

第五篇：毕业生就业报到证办理须知

毕业生就业报到证办理须知

发布时间：2013-04-24 浏览次数：

一、毕业生首次办理就业报到证流程

1．进入中央驻豫单位或省直单位的毕业生，须携带接收单位盖章同意的协议书或接收函，进省直事业单位的，还须携带河南省人事厅核发的《机关事业单位进人审核卡》；

2．进入市属行政、事业单位的毕业生，须当地人力资源和社会保障局盖章同意；进入私有企业的须当地人力资源和社会保障局及人才交流中心盖章同意；

3．没有接收单位的毕业生，可申请回生源所在地就业；

4．毕业生持上述印章齐全的协议书，到学校就业指导中心录入就业数据，自行到河南省大中专学生就业服务中心办理报到证；

5．未考上专升本的毕业生派遣手续按上述程序办理；考上专升本但放弃入学的除上述程序外，还需要提供考入本科院校的未报到证明。

二、毕业生二次办理就业报到证（改签）流程

1．与新接收单位签订的《就业协议书》或接收函,请参照

（一）的1、2、3；

2．已经签发的就业报到证；

3．已签订过就业协议的，需有原接收单位同意改签的证明；

4．持上述材料至学校就业指导中心录入就业数据，自行到河南省大中专学生就业服务中心办理报到证。

三、毕业生就业报到证遗失补办所需材料

1．持毕业证到学校就业指导中心填写《河南省大中专毕业生就业报到证遗失补办申请表》；

2．持《申请表》、毕业证自行至河南省大中专学生就业服务中心办理。

四、超过择业期的毕业生就业报到证办理

毕业生改派需在择业期（毕业两年后的6月20日之前）内办理，逾期不再办理改派手续。超过择业期的毕业生需按在职人员有关规定办理人事调动或直接到相关人才交流中心办理。

河南省大中专学生就业服务中心地址：郑东新区金水东路39号（金水东路与农业东路交叉口）郑东新区中原出版传媒投资控股集团有限公司办公楼西侧二楼。乘坐305路、43路、K43路、游568路、K115路、916路在金水路农业东路站下车。