毕业生就业协议档案户口注意事项

第一篇：毕业生就业协议档案户口注意事项

毕业生就业协议档案户口注意事项

一、签订毕业生就业协议书的意义及报到证的作用是什么？

全国统招的全日制毕业生签订《大中专毕业生就业协议书》是学生完成学业走向工作岗位的依据，也是人事管理部门核定干部身份及参加工作时间的重要依据，关系到自己的一生；是工作变动、参加社会保险、退休时核定工作年限的有力证据，是人事档案中不可缺少的材料。所以签订《大中专毕业生就业协议书》领取《报到证》不是可有可无的，而是毕业生由学院走向社会必须要做的大事。

二、档案、户口有没有用？它的重要性体现在哪些方面？

有相当一部分同学认为：我毕业后凭毕业证就可以找个好单位打工挣钱，档案、户口无所谓。其实，这是一种误解，档案、户口是相当重要的，具体表现在：

1、毕业后，同学们面临的首要问题是结婚或考研，若不办理落户及人事档案相关手续，婚育证明或考研证明是无法开具的。

2、档案是记录了一个人的成长过程的原始资料，必须完整并及时补充，其它材料替代不了，如果断档，将来会是个麻烦，有些档案过期就没有办法再补充。

3、你不可能一辈子打工，以后可能会参加公务员或事业单位的考录，这项工作的一个重要环节，就是“政审”即“审查档案”，没有档案是不能办理相关手续的。

4、目前，没有户口、档案，是不能办理各种社会保险的。

5、技术职称档案材料是人事档案的一个重要部分。有的同学可能要从事专业技术工作，这就不可避免地晋升专业技术职称，2008年的毕业生，毕业前落实就业单位或是办理了人事代理的，其工龄从2008年7月算起。毕业前未落实就业单位或未办理人事代理的，工龄从落实就业单位的时间算起，而不是2008年7月。

6、档案在各地人才交流中心进行托管，根据国家政策，可申报专业技术职称，本科毕业，见习期满，可聘任为“助师”级职务；大专毕业，见习期满，再从事本专业技术工作二年，可聘任为“助师”级职务，你可领取相关表格，参加初级职称评定

签约注意事项

1.学生在与用人单位签订就业协议书前，务必通过各种途径如往届校友等多了解一些用人单位的情况，诸如用工制度、工作条件、工作地点、工作待遇、服务年限等，以免日后后悔当初的选择。如有可能可到用人单位实习一段时间，待对单位各方面有了一定了解以后，再与用人单位签订就业协议。工作待遇指工资、住房及相关保险等。“五险一金”指养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。

2.就业协议上用人单位名称一栏必须完整填写单位全称（和公章一致），不要简写、误写或写别名。因为省人事厅是根据用人单位名称打印报到证，且根据单位全称下发计划到各地市和各有关单位的，各地市和各有关单位将根据报到证落实毕业生的户口、档案关系等。

3.档案转寄地址、部门及邮编的填写必须详细具体工整准确，一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接受的困难。有人事档案保管权的单位可写单位地址，无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的单位名称与地址，如某人才市场或人才交流中心等。毕业生档案是通过机要局转寄的，递送各环节均需有人签字，故档案转寄地址不要写邮箱，档案转寄详细地址的格式是：xx省xx市xx路xx号，xx单位xx部门，邮编xx.4.经双方协商，达成一致意见的约定（协议书的现有条款中未能包括），如：工作地点、户口所在地、岗位、待遇等，可在协议书中写明，由毕业生和用人单位同时在其旁边签字、盖章。毕业生应充分与单位进行沟通，尽量将内容填写清楚，以保护自己的合法权益。

当年未就业毕业生户口档案何去何从

在2002年出台的《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题意见的通知》中规定，对于未就业毕业生，可“将其户口

转至入学前户籍所在地或两年内继续保留在原就读的高校”。

哪些同学可申请保留户口、档案在校？

保留户口、档案针对未就业毕业生，即毕业离校时经过多方努力，仍未落实工作的毕业生。

户口、档案可保留在学校多长时间？

保留户口、档案在校有半年和两年之分。毕业离校时仍未找到工作者，可向学校提交申请，将户口、档案保留至当年年底（如2007年7月毕业，可保留至2007年12月31日）；保留半年后，经个人努力和院系推荐等途径仍找不到工作，实在无业可就者，可提出将户、档保留在校两年的申请，审批通过后，可继续保留户、档在校至毕业离校两年（如2007年7月毕业，可保留至2009年6月30日）。

保留户口、档案在校有什么作用？

在毕业离校后半年的期限内，当年毕业同学仍为应届毕业生，按照市教委相关规定，只要能取得当地户口指标，仍可正常派遣。这时，办理保留户口、档案在校手续后，仍未找到工作的毕业生可继续寻找工作；已找到工作但仍未取得留京户口指标的毕业生可继续争取留京指标或等待户口指标审批结果（但须注意，北京市户口指标由北京市人事局或国家人事部审批，北京市人事局审批户口指标通常于当年6月30日截止，国家人事部通常于9月底截止，在此期限之后，几乎没有取得留京户口指标的可能）。

过了毕业当年的年底，该部分同学已成为往届毕业生，保留户、档在校已无任何作用。因为按市教委相关规定，往届毕业生只能派遣至生源所在地就业。另一方面，年底之后，即使用人单位争取到户口指标，也只能用于当年的应届毕业生，往届毕业生也无法使用。此时，外地生源的往届毕业生已没有取得北京户口的可能性，已找到工作但未取得户口指标的毕业生应该办理灵活就业手续，将户口、档案派遣回生源所在地后，再由用人单位调档至单位；仍未找到工作的同学可办理二次分配至生源所在地省区的手续，此后如于毕业两年内在生源所在地找到工作，可由生源地教育部门给予派遣。

保留户口、档案在校要受什么限制？

按照教育部相关规定，在学校代存户口、档案期间，只能办理与就业相关的手续（就业派遣或将户口、档案转回生源所在地），其他情况下均不能使用在校暂存的户口、档案，即：无法办理出国护照；无法办理结婚登记手续；丢失身份证无法补办；录取研究生后无法直接转户转档；不开具出国成绩单；不开具结婚、生育、升学、出国（境）、保险及购房等证明。

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人事代理，在我国是指在社会主义市场经济条件下，经组织人事部门批准或授权指定的人才服务机构，受单位和个人委托，运用社会化服务方式和现代化手段，按指定的法律和政策规定，为其代办的有关人事业务。简单地说，就是把“单位人”变成“社会人”，实现人事关系管理与人员使用分离，即单位管用人，而一些具体的人事管理工作，如档案管理、计算工龄、评定职称、社会保险等，由人才交流中心代管。

1995年12月人事部正式提出推行人事代理制，使之规范化、法制化。预示着人事代理将促进人才产业化，最终使人事管理变成一种公众服务。

二、人事代理的内容有那些?

目前，全国各地人事代理发展迅速，代理内容不断丰富，代理形式趋于多样化，概括起来主要包括四个方面：

1、围绕人事档案管理进行的低层次的人事代理，包括存放或转递人事关系、调整档案工资、评定专业技术职称、办理因私因公出国政审、出具各种人事证明等。

2、围绕社会保障进行的新形式的人事代理。包括：失业保险、养老保险、医疗保险等。

3、围绕人力资源开发进行的深层次代理。包括：人才招聘、人才测评；人事诊断、人才考核和人才发展规划。

4、围绕信息咨询进行的服务性代理。如发布人才供求信息、代发招聘广告和公司形象设计、工薪制度咨询、就业指导、职业咨询等。

人事代理的对象、规模也不断扩大。人事代理最初服务对象大都是三资企业、民办科技企业、乡镇企业和非国有单位，现已发展到代理一部分国有企事业单位。

在最近召开的全国部分大中城市人才中心主任会上，人事部副部长步正发在谈到人事代理，讲了三个方向：(1)主动开拓，变坐等上门为主动上门，变我要代理什么就代理什么为用户需要代理什么就代理什么，变仅靠自身力量代理为借助专家、科研单位、高等院校等社会各类力量代理。

(2)寻找好拓展代理的主渠道，要从实际出发，从代理的质量和效果出发。实力强的代理机构要面对各类企业、跨国公司、大型企业、事业单位，也可从新增人员的代理做起，逐步扩大人事代理的影响和示范效应。所有人事代理机构都要面向多种所有制经济，面向流动人员，面向社会各界，扩大代理范围，丰富代理内容，增强代理功能。(3)依靠提高专业化、法制化水平和服务质量，推进人事代理。要认真学习和掌握适合我国国情的人才测评、人才设计等现代人才技术，不断改进和完善人事代理运作方式，满腔热情为用户服务，同时严格按照国家法规办事，维护资产所有者在用人方面的权利和企业用人自主权。

三、人事代理的特点?

人事代理制度首先是个制度，它的特点是法制化、系统化、社会化和专业化。

法制化-就是人事代理单位和委托单位要有严格的合同约束，有明确的权利、责任、义务保证；开展人事代理业务要以人事法规政策为依据，符合人事管理的每个环节。

系统化-就是人事代理业务扩展到人事管理的每个环节，从宏观的人事规划到具体的人事管理业务。

社会化-就是人事代理的范围和服务领域具有广泛性和市场化的特点，国有企事业单位可以委托，其它多种经济成分的用人单位也可以委托，单位可以委托，个人也可以委托； 既可以全权委托，也可以单项委托。

专业化-就是人事代理机构应当具有较强的人事代理业务能力和相关专业技术设备、技术手段、提供具有较高专业水准的服务。

四、人事代理的意义?

1、是对人才社会化观念的再认识，促进了人才使用权与所有权的分离。马克思主义的人才观是人具有社会性，是全社会的财富，为国家和人民所用。而传统的人事管理是人才单位所有，致使人才对单位产生依附关系，普遍对下岗、失业有恐惧感，而真正能干的人又不放不用。人事代理是对人才的社会化管理，把人才的所有权与使用权区别开来，使各类人才割断了以人事档案为核心的对单位的依附关系，保证人才有充分择业的自由，又增加了他们工作的危机感和责任感，促使他们刻苦学习、努力工作、提高素质。

2、适应了企事业单位人事制度改革的需要，是深化人事制度改革的切入口。“小而全”、“大而全”、低水平重复建设造成资源浪费和效益、效率低下的问题不仅在经济领域存在，在人事管理上依然存在。我国单位众多，管理体制错综复杂，每个单位都设有人事机构，都在进行着同一方式的人事管理，造成资源浪费。而改革开放后出现了大批新型企业，原先的人事管理对这些单位管不了、管不好。而人事代理正是为了克服这些弊端，把社会大生产和专业化协作原则运用于人事管理。

另外随着国家各项改革的深入，国有企业开始转换机制，每年将有300万职工下岗，国家机关改革和人员分流也要在三年内完成，解决再就业问题已成为经济发展和改革的关键。而现有企事业普遍存在的“人才流失”与“富裕人员流不动”，“该走的走不了、该进的进不来”，已阻碍了企事业的发展。而实行人事代理制正是发挥市场对人力资源配置的基础作用的重要内容。

3、人事代理制是面向21世纪，适应知识经济对人事管理高水平要求的重要内容。世纪之交的世界经济发展日益重视科学技术，“知识经济”已经到来。知识经济定义为： 以智力资源的占有、配置，以科学技术为主的知识的生产、分配和使用为最重要因素的经济。即知识经济同以往的农业、工业经济不同在于不是以物力资源和体力资源为依托，而是以人的知识和智慧为依托。知识经济给人事管理带来的变化主要表观在人才素质复合化、人才流动加速化、人才劳动分散化、组织结构虚拟化、人事协调复杂化。而人事代理正是适应这一趋势，使企事业单位能从繁杂的人事工作中解脱出来，把主要精力放在选好人用好人上，而人事代理进行集约型管理，更有利于人事管理的规范化和科学化，同时也为用人单位节省人力物力，提高工作效率。

五、如何签订《人事代理协议书》? 签订《人事代理协议书》需准备以下材料：

1、“人事代理”申请及单位简介；

2、单位营业执照附本复印件；

3、人事代理需存档的人员名单；

4、单位详细地址、邮编、人事部负责人及联系电话。

签订《人事代理协议书》，甲、乙双方代表在协议书上签字盖章后生效

人事代理制度

1,人事代理制度:是我国人事制度改革的一项重要内容,是一种新型的人事管理方式.随着劳动力市场的发展,适应非公有制多种形式用人单位和众多待业,就业人员的需要,为促进用人单位自主用人和求职者自主择业,由政府人事部门所属人才服务机构为综合代管部门,受企事业单位(个人)的委托,对其在人事方面提供社会化的综合管理和服务 2,人事代理制度的意义: 人事代理是社会主义市场经济条件下人事管理制度的创新.对毕业生而言,实行人事人代理,有利于保障毕业生的合法权益,解决毕业生的后顾之忧,有利于各类毕业生合理流动和作用的发挥,实现毕业生的社会价值.3,人事代理服务为毕业生提供的主要服务内容: ①为毕业生管理人事档案,办理专业技术人员任职资格的申报,办理大中专毕业生见习期满后的转正定级手续,调整档案工资,出具报考研究生,婚姻登记,办理独生子女手续,留学,出国等有关人事档案的证明材料.②为国家承认学历的大中专毕业生提供人事代理服务.从签订人事代理合同之日起,按照有关规定承认身份,申报职称,计算工龄,确定档案工资,办理流动手续等.③为毕业生转接党团组织关系,建立流动人员党团组织,开展党团组织活动.④为毕业生代办失业,养老等社会保险业务.4,毕业生人事代理的一般情况

(1)应聘到外地就业的毕业生提交委托人事代理申请书,聘用合同复印件,身份证复印件,聘用单位证明等.(2)尚未落实就业单位和要求自谋职业的毕业生,可向生源地县级以上人才流动机构申请办理人事代理.(3)自费出国留学者向人才流动机构提交委托代理申请书,原单位同意人才流动机构保管人事档案的函件,身份证复印件,出国的有关证明文件等.人事代理实行有偿服务,其收费标准按照国家和各省有关部门规定执行.5,人事代理的有关规定

(1)凡注册股份制企业,“三资企业”,私营企业,民办非企业单位等无主管部门和不具有人事管理权的用人单位,对于招聘的员工需办理人事代理.(2)代理方在核准委托人事代理有关材料后应签订人事代理委托合同书.(3)人事代理期间,应连续计算工龄.(4)未就业毕业生人事代理重新就业后,其解聘,辞职前的工龄和重新就业后的工龄合并计算.(5)在代理项目内有档案工资关系的,在代理期间内涉及国家统一调整时,根据国家及省有关规定,档案工资按自收自支的事业单位的工资标准核定.(6)单位选手人事代理的大中专毕业生在见习期间的考核,转正定级手续,由用人单位按期向代理方提供毕业生的工作表现等书面材料.(7)单位选手人事代理的大中专毕业生在见习期间,如果解除了聘用合同,可以应聘到其他单位工作.代理方负责毕业生的见习期管理.待聘期超过一个月者,其见习期顺延.(8)人事代理期间,若被公有制单位正式接收,人事代理机构赁人事主管部门的接收函负责办理其人事,档案关系的转递手续;若被其他单位重新聘用,则代理方负责及时变更人事代理手续.近日，本报热线接到部分大学毕业生的电话反映，他们出了校门个人的档案将怎么保管？就此记者采访了省人才中心档案管理部的有关人士，该中心的工作人员告诉记者，大学毕业生们对于自己的档案不能忽视！

南京农业大学０６级毕业生小王致电本报热线说，他是０６年本科毕业生，他的户口、档案该如何处理呢。现在他的档案流动到哪了也不知道，他该如何打听。他的户口至今未落，他想补办身份证，是不是先落户口才能办理身份证。小王是山东人，想工作在南京。

江苏省人才中心档案管理部的工作人员称，如果小王在毕业后找到工作了，他的档案可能在他单位的档案处，但是如果小王的单位不提供档案保管，如果小王没有移动的话，当时应该还在学校保留，可是学校只保留三个月的时间，如果小王没有办理在学校保留档案的延长时间，或者找到第三方即人才公司给自己保存档案的话。小王的档案到期后很可能会打回他的户口所在地。

关于小王的户口问题，该中心的工作人员告诉说，小王可以找人才公司为他保管，小王只要定期交管理费，如果小王的单位可以接管档案，那就可以减少这个花费了。小王的身份证需要到他的户口所在地办理，如果他不想办理户口，小王可以到工作单位所在的派出所办理，不过需要单位的证明。

该中心工作人员提醒广大毕业生，像类似毕业生小王的困惑，毕业生们将不容忽视。如果毕业生是通过学校找到的工作，那么他（她）的档案和户口应该随自己一起到工作单位，可以单位的人事科询问。如果是自己找到的工作或者单位人事科没有，可以去学校的学生科招生办问问。只有落了户口才能办身份证。生，接收单位为国家机关、事业单位及国有企业等有人事自主及档案保管权的，请直接将毕业生派遣到该单位，档案、户口随转；如接收单位为江苏省属单位的，用人单位或毕业生凭毕业生毕业学校所在地的省级毕业就业诸国部门签发的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或《全国毕业研究生报到证》到江苏省高校招生就业指导中心（以下简称“中心”）办理备案手续。接收单位为三资企业、私营企业、股份制企业等无主管企事业单位以及采用聘用方式使用毕业生的，将毕业生的档案寄送这些单位人事关系委托代理的县以上毕业生就业工作部门或人才流动服务机构；对接收单位隶属关系不清楚的，请先将毕业生派遣至我中心，档案须通过机要部门转递；对未落实工作单位的江苏籍毕业生，愿意在江苏省范围内就业的，中心可为其办理“先落后、后就业”手续，学校直接将毕业生派遣至中心，档案、户口随转；愿意回原籍就业的，请直接派遣至毕业生生源所在地的市、县毕业生就业工作部门。（记者 徐麟）

毕业了,别把人事档案不当回事

长江商报消息

省属高校毕业生小李去年在武汉找到了工作,但经过半年多的摸索,最近他选择了跳槽,在杭州找到了自己满意的工作。这本该是件高兴的事情,但他还没来得及高兴,麻烦事又找上了门:新单位需要进行人事档案管理,本以为毕业后人事档案会自动转移的小李发现,自己的档案已不知去向。

像小李这种情况,高校毕业生忙着找工作不顾档案,没有把档案转移的问题放在心上的现象愈演愈烈。有调查显示,有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”,很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里,也没有意识到人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。

针对毕业生人事档案的问题,记者随机采访了几名应届毕业生。“找工作,带上简历、证件什么的就可以了,现在用人单位招聘肯定不会看档案了,只要有能力胜任工作就行。”武汉科技大学大四学生小王说,特别是现在跳槽是经常的事情,繁杂的档案手续什么的反而牵制了毕业生的行动。更多毕业生则表示,等到需要用档案时再找也是一样的。

一份人事档案里到底有些什么东西?档案对于毕业生的工作有什么影响?湖北省人才中心常务副主任、资深人才交流专家朱世荣介绍,毕业生的档案袋中,主要包括4项内容:《高校毕业生就业协议书》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、个人人事档案、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

朱世荣解释说,毕业生的人事档案记录着学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等,并且都是原件。当毕业生参加工作后,会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算等问题,这些方面都离不开档案。

“别小看了人事档案,处理得不好,很有可能就成了流动人口或'净身户’。”根据省人才中心相关负责人介绍,不少毕业生就是大学毕业后,对自己的档案不闻不问,等到工作单位落实、晋级或招考时,才发觉自己的档案并不在学校,其实一些高校的档案在毕业那年就已经返回原籍或者转移到省高校毕业生就业服务中心。

另一方面,当企业面临关停再补办资料都来不及,或自动离职放弃档案“净身出户”,再次跳槽后仍然没有索取档案,有保管权的单位无法与该人联系时,就会造成无处投档,而无保管权的单位也很难为其出具证明。这样导致自己的档案始终处于“学生阶段”,影响工作年限计算。

【办理人事档案流程】

一、户口和档案一并托管

1.应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》,到用人单位加盖公章。

2.持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到湖北省人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的,用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。

3.然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》,交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。

4.毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

5.毕业时,持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、一寸免冠同底登记照片两张、毕业证、学位证、身份证的复印件各一份,于2009年12月31日前送达湖北省人才市场高校毕业生就业服务部、并领取《湖北省人才市场户口材料接受凭证》。

二、单一托管人事档案的程序

1.应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到湖北省人才市场,并由湖北省人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章,或出具《人事档案及关系接收函》。

2.应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。

3.最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求,将人事档案转交湖北省人才市场托管。

注:其中,毕业生领到的《报到证》的报到单位应为湖北省人才中心。

◇建议

择业期内可申请学校代管

“毕业生档案处理分几种情况,学生一定要按照自己的具体情况主动办理档案移交手续,做到'档随人走’。”中南民族大学学工部学生档案室负责人郭锦江介绍:考研生,档案一般要在5月—7月前将学生档案和思想政治表现表寄到所考学校;已参加工作的,档案去向是工作单位,如果工作单位不接收学生档案,会把档案寄到人力资源中心和人才市场;未找到工作的,学校只能将档案寄到学生原籍的教育局或人事局;参与西部计划或支教工作的,档案将由学校保管,等支教期满再来学校提档案。

“一般来说,档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管,择业期内未被转走的档案将在期满后,由学校转到学生户口所在地的人才交流中心,而毕业生也不能以干部身份将档案和户口迁往外地。”郭锦江说。

就业后可到两类机构托管

既然要“档随人走”,又怕档案不知去向,那自己保管是不是最安全?湖北省人才中心常务副主任朱世荣介绍,国家明文规定:严禁个人保管本人和他人人事档案。现在社会上出现一些中介机构通过档案管理费牟利,乱收学生档案,这不仅严重损害学生利益,更可能对毕业生日后发展造成严重的后果。

“档案没有经过正规托管机构的认定,工龄无论多少都会记为零。”省人才中心代理部有关负责人介绍,现在正是公务员、事业单位的报考高峰期,对于需要“两年以上工作经历”的岗位,只有在档案中给予认定才有效。该负责人还介绍,目前高校毕业生就业后可到两类机构托管档案,即县以上党委组织部门和政府人事部所属机构,如省人才市场、武汉市人才市场或各区人才市场等。

【小帖士】

“弃档族”档案补救方案

1.把档案留在人才服务机构但一直没有理会的,只要办妥相关手续,就可将档案关系理顺;

2.“口袋档案”要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料就得经相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认;3.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交;

4.对于那些不知档案在何方的,则可以向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位咨询。

》》链接

湖北省严查大学生档案违规托管

近日,我省人事厅及教育厅日前联合下发《关于进一步加强高校毕业生户档关系管理工作的通知》,加大对户档托管单位资质的审查力度,省人事、教育、工商、公安等部门将开展联合执法检查,对违规毕业生户档托管的中介机构进行清理。

《通知》中明确提出,户档托管单位要向学校和参加户档托管毕业生出示收费依据。对未就业的大学毕业生免收两年择业期内的户档托管费用,严禁违规收费、变相收费。同时,严禁学校内其他单位和个人利用工作关系擅自联系所在院系或年级对外进行毕业生户档托管工作。对已托管的毕业生,要提供政策咨询、职业指导和职业介绍等服务。

湖北省人事厅相关负责人表示,未经政府相关部门审批备案,任何企事业单位及中介机构不得受理高校毕业生户档关系的迁移和保管。对未经批准的户档托管单位,省高校毕业生就业工作办公室不办理有关手续

第二篇：毕业生档案户口三方协议注意事项

就业问题：

1.就业协议书：

毕业两年之内都有效

A.确定毕业生、用人单位在毕业生就业工作中权利、义务的书面表现形式：

B.学校编制就业计划和毕业生派遣的依据。

C.违约金的话大概是2000--3000左右。

△ 定向，委培毕业生

△获得免试研究生资格的应届本科生

考上研究生的应届本科生在办理调档手续时，需将就业协议书（已签约的须出示解约函）与调档函一并出示，到就业指导中心签字后。

△就业协议书由学校发到各学院，再由学院负责的老师按编号发给每个毕业生的编号都可以在就业网站上的学生个人信息上查到，不能复印涂改转借挪用，挂失已签约的就业协议书。

2.户口档案

(1).签约单位名称户口迁移地址和档案转寄地址怎么写？如果单拿到户口是不能落户的。必须和报到证一起才可以落户。户口和档案不能分离。户口迁出地和档案迁出地根据公司要求填写。

(2)毕业生户口关系的转移，毕业生人事档案经机要局统一投寄。由学校户口管理部门（保卫处）到辖区公安机关按规定办理；持户口迁移证和报到证及工作单位证明到辖区公安办理迁入手续。如果报到证和户口迁移证2年内丢失可以补办。

3.离校及报到证

（1）.离校手续

离校清单盖满，才能在学院领取毕业证，学位证，和报到证。

（2）报到证的作用：毕业生办理落户手续、签订劳动合同等入职手续的依据。

（3）没有取得毕业或者结业自个的毕业班学生不发放报到证。

（4）报到证遗失必须要省级以上教育厅办理补办手续

（5）离校后到单位报到时应该办理的手续：毕业生持报到证到派遣单位报道后，有毕业生本人或者用人单位办理毕业生落户手续，同时在报道3个月之内应该关心自己报到证的派遣情况。

（6）申请改派的情况：1）报到证掉了的话挂失就可以了，按照原来的报到证派遣2错派，用人单位填写错误或者工作人员的疏忽填写错误或者单位隶属出现问题3调配不当：公司用人方面出现失误42年内落实了就业单位，都可以回到学校做改派。

（7）身份证复印件，委托函上面写身份证号码，委托同学的证件。

（8）改派流程：把所有材料提交到就业指导办理中心。有学校办理。

第三篇：2013届毕业生档案、户口迁出、就业证明注意事项

卢清秀老师

2013届毕业生档案、户口迁出、就业证明注意事项

全体毕业生，毕业临近，毕业生办理档案、户口迁出工作即将开始，现将迁出注意事项公如下： 档案具体迁往何处，要视个人毕业后具体情况而定。

一、毕业后回生源地发展的，毕业后档案及户口迁回生源地，这种情况到七月份领取报到证和毕业证后再到保卫处办理户口回迁。（注：回生源地发展的同学适用）。

二、毕业后才确定工作单位或要以应届生身份报考公务员的，可申请暂缓就业，这种情况档案会被直接迁往广东省高校就业指导中心存放两年。5月份办理暂缓就业的申请资料。（暂缓就业：是档案暂缓派遣，应届生身份暂时保留。就业单位在毕业前需要上报就业系统）

三、毕业后所在单位为国有或事业单位。属正式编制员工，档案和户口可迁往所属单位（具体向单位人事部咨询办理）。

合同工（还没正式编制）档案可先打回生源地或挂靠到人才市场待转正后再迁往所属单位。建议挂靠到人才市场，因为打回去容易丢失国家干部身份，对以后工龄、评职称及退休金计算等都有影响。

四、目前没落实好工作单位又不想申请暂缓，或已经落实好工作单位为私营和民营等情况，建议挂靠到工作所在城市人才市场，以便于转干部身份及档案的连续性，确保个人应有权益。

五、就业证明。每位同学在毕业前都需要上报就业单位信息到大学生就业系统。以下三种情况可以作为就业单位信息凭证：三方协议、劳动合同、就业证明，以上三种凭证提交其中一种给班主任或毕业设计指导教师。同学们可以先提交就业证明的电子版或扫描件，打印盖章版可以在毕业设计答辩时再提交。

第四篇：户口、档案、就业协议解答

我是在外地上学的应届大学毕业生，现未就业，准备在原籍所在地就业。能不能够户口档案分离：先把户口迁回原籍，档案放在学校所在地的省大学生就业指导中心，等就业后再把档案调回来？

把档案调回之后应放到人事局还是劳动局？

问题补充：户口单独迁出需要办理什么手续？

以后档案转出需不需要开报到证那些？

估计毕业前签不了三方协议。

【回答】

一、人户关系,是指人事挡案和户籍关系,一个归宿于单位或人力交流中心等职能部门管理,一个归宿于当地公安机关管理,一般情况人户关系最好不要分离(指在同一地区),在现在这个人才流动的时期,政府也允许人户分离.1.可以户籍和档案分离，但是你这样会不方便以后拿取档案。一般毕业后学校会给你一个户籍迁移证（可以是你原户籍，也可以是单位）让你带去你原户籍所在派出所或单位做迁移证明；如果你签约单位了学校会把你档案直接发送到你签约的单位，如果没有签约可能有性3种：1）叫你自己拿去档案管理中心或人才交流中心保管，2）直接发送到你户籍及将迁移到城市的档案管理中心，3)学校将帮你保管1-2年，在此期间你勿必领走。

2.档案应放到人事局或人才交流中心。（最好放在人事局，因为在毕业后1年内每找到工作时免费的，而且保管也专业点；人才交流中心其实就是人事局的一个下属单位）

3.户口迁出是凭你所在学校毕业时所给的户籍迁出证,证书上有迁出和迁到两个地点。

4.各地各校档案迁出管理不一，我建议你最好咨询一下：1)学校老师和人事部问清保管时间和手续 2）你原户口所在地人事局保管时间 3)大学生就业指导中心保管时间和手续，如带不带毕业证、身份证等

5.最后你将学校所给的证书、证明，人事局等机构给的‘保管协议’保管好，另外他们所给的数据记录清楚（带点纸笔在身上）

二、户口和档案的迁转或托管

户口必须由毕业生本人到学校保卫处办理迁转手续，档案则由学工处档案室寄到就业单位的人事主管部门或按照有关要求处置。

（一）已落实就业单位者的户口和档案的处置方式

1、毕业生就业后档案、户口如何迁转？

毕业生的档案由学生工作处招毕办按其就业的单位，经中国邮政机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。

毕业生的户口由保卫处户籍科到学校所在地派出所按报到证上标明的就业单位迁移。领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。

2、落户口、转档案以什么为依据？

《报到证》中的报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。

3、毕业生档案何时寄出？

毕业生档案于7月中下旬左右由学生工作处招毕办统一寄出。

4、单位没收到档案时该如何查询？

单位没收到档案，请毕业生向学生工作处招毕办查询。毕业生离校后，毕业生档案由学生工作处按毕业生就业方案填写、封装，统一寄出后将档案交寄单留存学生工作处招毕办供学生查询。

5、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续？

毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明（加盖公章），及新户口所在地派出所的户籍证明。经院系审核后交至学生工作处招毕办备案。

（二）未落实就业单位者的户口和档案的处置方式

毕业生可将户口迁出学校，单独申请档案托管，也可同时托管。

1、未落实就业单位的毕业生档案的处理有以下三种方式

① 档案转人事代理机构（需办理人事代理合同）或转湖北省高校毕业生就业指导服务中心（需对方同意）

② 向学校提出申请，档案暂时寄存学校

③未办理以上两项手续的毕业生，其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。一般地，省内的转到地级毕业生就业管理部门，省外的转到省级毕业生就业管理部门。有些省份要求转到地级或县级毕业生就业管理部门。

2、办理档案托管在校两年的毕业生可享受哪些方面的服务？

免费保管档案两年；免费提供用人单位信息；提供推荐就业相关服务。请未就业毕业生留下毕业后的联系方式，以便为你提供服务。

户口档案暂留学校的毕业生与学校无隶属关系，没有学籍，不享受在校生的权利和待遇，其在社会上的一切行为及其后果均由本人负责，学校不承担任何责任。

两年后，还未找到工作的毕业生，其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。

3、申请将档案托管在学校需要办理哪些手续？

申请户口、档案托管的毕业生请复印《未就业毕业生户档托管登记表》一式两份和《未就业毕业生情况说明》，填好后交所在院系审核签章，签章后的《未就业毕业生户档托管登记表》要与《未就业毕业生登记表》、《报到证》（原件）一并由院系集中交到学生工作处方为有效，毕业生本人必须留一份登记表作为今后到学生工作处办理档案户口迁转手续的凭据。户档托管的受理时间：5月1日至6月1日。

4、档案暂时寄存在学校与托管在人事代理机构的区别

(1)寄存在学校

保管时间两年,不收费,无身份累积(不计工龄,不能评定职称等)

(2)托管在人事代理机构

保管时间由你定,按规定收取托管费，出具证明也收手续费,自托管之日起计工龄，可办理职称晋升手续

三、需要开报告证的；

可以，档案是放在生源所在地的人事局或者是大学生就业指导中心

一般都不支持档案跟户口分离的，都派回原籍吧，不然到时候会非常麻烦的。两地跑一般都不支持档案跟户口分离的，都派回原籍吧，不然到时候会非常麻烦的。

四、问题1：户档分离政策在各个地区和学校是有差别的，有的学校可以做户档分离，大多数学校不支持户档分离，因为户档分离政策涉及教委、学校、接收单位、存档单位等过多单位，对接很容易出现麻烦，会对日后结婚、买房、公积金、医疗保险、小孩入托、入学等众多问题带来麻烦；尤其像你说的这种情况，户口回家，档案放省就业指导中心，存在的明显问题有：1）、部分省市不接收不带户口的同学档案；2）、单独的档案签到人才了，以后找到单位需要签协议派遣了，学校有可能就不管了；

由于你以下的问题都是以户档能够分离为假设，所以就不一一回答，因为户档分离从政策上和成功率上都有待商榷。

以我3年高校就业工作的经验，准备在原籍就业，不像要去北京、上海等限制户口进入的城市就业，不涉及户口接收不接收的问题，及时签订三方协议是最稳妥也是对你自己利益保护最好的办法，签订三方协议后，学校会按照你的协议，将户口和档案都转回原籍去，而且不影响日后的转正定级、干部身份和工龄计算等一系列问题。和原籍所在单位签订三方协议的时候，也存在两种情况：

1）、如果该单位能够直接接收档案，那么就省事了，单位盖完章就可以返回学校了，学校会将档案转入单位，户口一般转时都写到市或县，不限定派出所，方便学生落户回家或去具体单位所属派出所；

2）、没有人事权不能存档案，那么你就让用人单位在三方协议上用人单位意见一栏盖章，再找到你户口所在地的人才，让他们在用人单位上级部门盖章，并写清楚档案转寄地址和户口迁移地址，再将三方第一联返回学校，这样就万无一失啦。

第五篇：毕业生档案和户口等注意事项

毕业后档案处理

目前很多的人都觉得档案对于一个人来说可有可无，但是真正用到档案时才发现，自己的档案已处可寻，或者档案材料不齐，造成很多事情无法办理，他们在办出国签证、或在单位办理保险、或领结婚证等的时候，被告知需要档案或相关证明，这时才着急，东奔西跑到处找，麻烦不少。而考上了研究生、被录用国家公务员或联系好了出国，但因为档案一时找不回，而错过了机会的大有人在。一些老同志则因为档案找不到，退休时连退休金、保险金都领不到。

目前很多个人不重视档案，“弃档”的事情时有发生，致使工龄无法计算、不能参加社会保险、有的因此无法升职，有的无法考取公务员，有的不能评职称，还有的不能办理出国签证，以及其他应受到保障的个人权益受到损害，所以千万别小看人事档案的作用。

针对毕业生落实了工作单位，并且所落实的单位具有人事管理权的学生，档案应自动调到该单位；落实的工作单位不具备人事管理权的学生，则应将人事档案托管到人才交流中心。

对于没有落实工作单位的毕业生，如果没有申请待业，人事档案可先转至人才交流中心，再由人才中心协助推荐就业。

针对辞职或被辞退以及其他方式与原单位脱离了工作关系的机关、事业单位工作人员，可根据不同的情况可以失业人员的身份将人事档案放至街道或继续保留人事关系将档案放至人才中心托管。

户口问题

如果你读大学的时候户口迁到了所在大学，那么毕业后你的户口迁移随情况而定。第一，你可以放在学校，学校可以给你保管两年，不过每年要交钱的！两年后自动打回原籍，想迁回原籍的直接可以自己拿着户口自己办就行。

第二，可以放到当地的市人才或者是省人才，都可以，不过也是要交钱的！

如果你的工作变化比较大的话还是放在学校吧！好变动！

第三，迁回家的话，如果原来是农民户口，现在转回去就不是农民户口了，变非农了如果你读大学的时候户口没有迁到所在大学，那么你就自由多了，户口调度随意啦。

毕业生就业注意事项

1、签约流程：用人单位确定聘用后，单位要填写就业推荐表的回执并加盖人事部门公章，个人和单位、学校要填写三方协议。本人填写个人基本信息，签字无误后，交给用人单位填写单位情况、盖章，单位三方协议返回后，到学院签署意见，最后到学校就业中心签署意见。单位盖章返回后，将三方的一联交单位，一联和就业推荐表的盖章回执交学校就业中心，一联自己留着。

2、注意事项：必须添全三方协议中全部信息，填写时应字迹工整，易于辨认，尤其是档案地址和户口地址。单位、学校名称栏须填写单位、学校全称，请勿使用简称。就业推荐表要慎重填写，不能随便乱填，获奖情况尽量详细。可以先在复印件上练习，正式和单位签时候再把原件填好。

3、三方协议和就业推荐表要认真保管，一旦丢失，个人要凭以下材料来就业中心办理： ①责任人情况说明（何人丢失，因何原因，在何处丢失）；②无副本保证书（承诺不出现雷同推荐表/协议书）；③院系意见（是否同意换发）并须有院党委副书记签字并盖院党委的章。如发现毕业生冒用他人就业推荐表或协议书，或者以丢失的名义多次领取推荐表或协议书的，就业中心将取消其一切就业服务，不予派遣，带来的一切后果毕业生自负。

部分直博、硕博连读或其他情况同学，连续二年收到就业协议书和推荐表的，只以今年的为准。（就业推荐表和协议书是有编号的，去年的算作废）

4、出国留学的同学、到港澳台求学的同学在离校前一定要认真落实个人档案户口去处，否则超出派遣期限后，失去派遣资格，档案只能转回原籍。户档转到教育部留学服务中心的同学，如果在国外拿到学位，回国就业可以通过教育部留学服务中心派遣；如果未拿到学位，留学服务中心只能将其户档转回原籍，无法派遣，失去干部身份。（出国同学可以填写出国留学申请表，同时申请档案二分回省）

5、在国内其他大学读博或者做博士后的同学，也需要转档案和户口，一定要在毕业前来取户口迁移证或者常住人口登记卡。

6、对于签企业单位的同学，如果单位不能接收档案，一定要问清派遣报到单位名称（是所签单位名称，还是北京外企服务集团有限公司）。对于单位实行人事代理制度的同学，也要弄清楚档案挂靠在哪里。

7、生源地区如无特殊要求，精确到省即可。另外，毕业前学院会让大家核对档案、户口去向信息，包括找到工作和没有找到工作的。请大家一定认真核对，特别是生源所在地（以便没找到工作的档案户口派回原籍用），以前有许多同学自己不认真核对，为此饱受奔波之苦。

8、关于研究生培养方式的说明：在入学时大家的培养方式就已经确定。为了方便就业推荐，非定向和自费的同学，可以在推荐表和三方协议上写成统招统分。

9、过了6月10日还没有解决北京户口的，想解决北京户口会非常难。所谓的“保留户口两年”其实起不到作用，这两年里用人单位接收你时候会以你不是应届生而卡你。如果到那天还不能解决，建议在毕业前去就业中心办理转回原籍。这个日期和就业中心无关，不是他们定的，是北京市人事局管的，找就业中心也没用。

10、报到证是两联，是北京市教委统一发的。一联是派遣证，放档案里，一联是报到证，自己拿着，在上面印的规定的时间里给单位或者是档案挂靠的地方（上面都印着），档案学校会通过机要系统转到你的单位，不可以个人自带档案。报到证过期无效，重新补办非常麻烦。

11、三方协议主要两个作用，一是规范公司和学生的行为，二是户口、转档用。第一个作用是可以通过双方协议（因为学生还不能签劳动合同，所以是非劳动合同形式的协议）达到的，而第二个是无法代替的。因此，如果单位不能解决户口，实际上就没有权利签三方。

关于毕业生户口问题的说明：

1.硕士以上应届生解决户口的流程：到学校领推荐表——单位拿接受函——学生和学校签三方协议——单位向人事局申请户口指标——单位签三方协议——三方协议交回学校——学校将所有签了三方的人作为就业人群上交北京市教委——北京市教委发报到证——办理户口和

档案迁移手续。

2.毕业生户口迁移落户地点在北京市的，只需携带《常驻人口登记卡》（毕业前会发到各个院系，我们会通知大家来取）到单位报到即可。

3.毕业生户口迁移落户地点在外地的（出北京市），需要携带《户口迁移证》到落户地单位。《户口迁移证》有错误，或需要在本省内变更地址的，需要在保卫处户籍科开证明，再去北太平庄派出所办理。

4.毕业前学校保卫处户籍科会把《户口迁移证》发下来，但必须是有派遣证的同学。（就业中心把派遣出去的名单提供给保卫处。）所以在毕业前还没有落实单位的同学务必向学校就业指导中心提供个人档案、户口去向（一般户口迁回原籍，档案回所在市的人事局或者教育局），才能给打派遣证。

5.应届生身份非常重要，应届生是最容易解决北京户口的，而非应届生则只能通过人才引进、升学或和有北京户口的人结婚才有可能解决，其他途径都很难。（比如：某年宣武区某银行保安员杨某，勇斗持枪抢劫银行歹徒，挽回国家财产100万元，被批准户口进京。这种几率比中五百万还小。）

6.如果毕业前没有落实工作，也不办理转户口、档案手续，市教委无法给发派遣证，会造成失去干部身份，为以后再找工作、评职称等事带来麻烦。

7.三方协议主要两个作用，一是规范公司和学生的行为，二是户口、转档用。而实际上第二个作用才是主要的作用，第一个作用是可以通过双方协议（因为学生还不能签劳动合同，所以学生和单位自己签订非劳动合同形式的协议）达到的，而第二个是无法代替的。因此，如果单位不能解决户口，实际上就没有权利签三方。

其他常见问题：

1.教师行业一定要注意有没有编制。无编的话基本不能评职称，没有住房补贴，而且一旦被学校辞退再找一个接收的学校非常不容易。有的单位会承诺说以后解决，但是如果第一年没有得到编制，以后也还是很难的。一定问清楚。

2.如果应聘高校或其他事业单位，说实行人事代理制度，希望慎重，这意味着不是正式编制，与用人单位的合同是有年限的，年限一到用人单位可以解约。

3.“五险一金”是五种保险：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险;“一金”指的是住房公积金。养老保险、医疗保险和失业保险是由企业和个人共同缴纳的保费，工伤保险和生育保险完全是由企业承担的，个人不需要缴纳。“五险”是法定的，而“一金”不是法定的。

4.基本违约流程：（实施起来难度极大）

①与原单位协商，向原单位接收违约，按照三方协议规定，交纳违约金（有些不收违约金的单位，很罕见），从原单位开出退函。

②从新单位获取接收函。

③拿着原单位退函和新单位接收函到就业指导中心领新三方协议，拿新三方与新单位签约。

5.签约是一件非常严肃的事，一定要认真对待。不要随便签约，更不要随便违约，对单位、学校和你个人声誉都有损害，可能会为自己的违约行为付出巨大的代价。