档案户口注意事项

第一篇：档案户口注意事项

档案户口注意事项：

如果不想把户口迁到用人单位（或单位不接受户口），可以将户口迁回家庭地址，但是要和家里户籍报名确认是否需要报到证，如果需要就先开回生源地（名称见就业信息网下载中心），落户后拿协议书回学校开改派介绍信，再自己去南宁打报到证到单位（如果单位只要档案，不需要报到证就不用改派了）。

那个档案户口申请留校协议书须是签名手写，一式三份，这个协议书等档案通知下达后一起由学院盖章统一交吧，短期申请留校的填“申请留校”，不要填“广西师范大学”因为不是和学校签约。现在只用交户口转移的汇总表即可，打印版办交到育才或雁山的研究生就业办，电子版发我秋秋邮箱。

另外户口档案最多保管1年 虽然说协议上是两年 但是之前也说过 留校对毕业生不利 到期满前 自己或委托同学拿协议书和调档函过来就业办办理

按照档案馆的计划我校寄送档案的时间安排，请各学院在6月21日之前将档案汇总表发给我，填写范例在最后，各学院都在共享中请认真填写。注意：

1、上面已经有内容的说明是已经签约的，需要他们核对，有误就修改；空白的就是没有交协议的，只能申请留校或者回原籍（以后签了约单独到就业办来修改）；凡是修改的和增加内容的，请用红色填写。

2、如果已经签约，但户口不到单位，回生源地的，就业单位仍然写签约单位，但在报到证单位那栏填生源地报到名称（就业信息网上下载中心有具体），等办理报到证回去落户后再及时回学校改派报到证到单位；

3、回原籍的，报到证名称必须按照就业信息网上的名称，自己和生源地档案接收部门确认好档案接收单位及电话等。

4、如果档案留校的，也是需要填档案留校协议书哟，如果和户口都留就一起写，单独留就单独写，学院收齐到21号盖章一起交来；

5、就是提前毕业和延迟毕业的，请将相关数据尽快发给我，否则影响学生毕业和就业率啊。

第二篇：关于2013年毕业生户口档案注意事项专题

关于做好毕业生户档事宜的通知

各系辅导员：你们好！

2013年毕业生工作即将展开，根据往届学生户档问题情况，做出必要的强调和说明。

以往毕业生出现的问题有：

1、档案自带遗失；

2、档案私自拆封，用人单位不承认拒收；

3、档案留在学校不理会，最多的有存放超过10年不闻不问的，一旦要用了找不到就把所有的问题归结到学校。

今年毕业生户档管理安排如下：

1、毕业生发放档案时间6月20日、21日两天，逾期不候。请各系辅导员一定通知到位。

2、学院已经联系了户档托管单位，发放档案当日现场办公，办理托管手续。所收费用按湖北省物价局湖北省财政厅文件规定收取。

3、根据省委组织部，省人事厅鄂人[2007]23号文件精神规定：严禁个人携带、保管人事档案。强烈要求自带档案的毕业生，档案出现破损、遗失或用人单位不接收等问题均与学院无关，后果自负。

4、不托管档案的毕业生，可由学院相关部门将人事档案邮寄到生源地县级以上人事部门所属的人才服务机构，毕业生领取档案后在各系办理。

请各系辅导员做好沟通协调工作，提高毕业生对于户档重要性的认识，能方便以后办理毕业生转正定级、工龄认定、出国政审、婚姻证明及计划生育相关手续。不要像往届有些毕业生等到要用的时候有问题再追悔莫急！

招生就业处

2013年5月8日

第三篇：毕业生档案和户口等注意事项

毕业后档案处理

目前很多的人都觉得档案对于一个人来说可有可无，但是真正用到档案时才发现，自己的档案已处可寻，或者档案材料不齐，造成很多事情无法办理，他们在办出国签证、或在单位办理保险、或领结婚证等的时候，被告知需要档案或相关证明，这时才着急，东奔西跑到处找，麻烦不少。而考上了研究生、被录用国家公务员或联系好了出国，但因为档案一时找不回，而错过了机会的大有人在。一些老同志则因为档案找不到，退休时连退休金、保险金都领不到。

目前很多个人不重视档案，“弃档”的事情时有发生，致使工龄无法计算、不能参加社会保险、有的因此无法升职，有的无法考取公务员，有的不能评职称，还有的不能办理出国签证，以及其他应受到保障的个人权益受到损害，所以千万别小看人事档案的作用。

针对毕业生落实了工作单位，并且所落实的单位具有人事管理权的学生，档案应自动调到该单位；落实的工作单位不具备人事管理权的学生，则应将人事档案托管到人才交流中心。

对于没有落实工作单位的毕业生，如果没有申请待业，人事档案可先转至人才交流中心，再由人才中心协助推荐就业。

针对辞职或被辞退以及其他方式与原单位脱离了工作关系的机关、事业单位工作人员，可根据不同的情况可以失业人员的身份将人事档案放至街道或继续保留人事关系将档案放至人才中心托管。

户口问题

如果你读大学的时候户口迁到了所在大学，那么毕业后你的户口迁移随情况而定。第一，你可以放在学校，学校可以给你保管两年，不过每年要交钱的！两年后自动打回原籍，想迁回原籍的直接可以自己拿着户口自己办就行。

第二，可以放到当地的市人才或者是省人才，都可以，不过也是要交钱的！

如果你的工作变化比较大的话还是放在学校吧！好变动！

第三，迁回家的话，如果原来是农民户口，现在转回去就不是农民户口了，变非农了如果你读大学的时候户口没有迁到所在大学，那么你就自由多了，户口调度随意啦。

毕业生就业注意事项

1、签约流程：用人单位确定聘用后，单位要填写就业推荐表的回执并加盖人事部门公章，个人和单位、学校要填写三方协议。本人填写个人基本信息，签字无误后，交给用人单位填写单位情况、盖章，单位三方协议返回后，到学院签署意见，最后到学校就业中心签署意见。单位盖章返回后，将三方的一联交单位，一联和就业推荐表的盖章回执交学校就业中心，一联自己留着。

2、注意事项：必须添全三方协议中全部信息，填写时应字迹工整，易于辨认，尤其是档案地址和户口地址。单位、学校名称栏须填写单位、学校全称，请勿使用简称。就业推荐表要慎重填写，不能随便乱填，获奖情况尽量详细。可以先在复印件上练习，正式和单位签时候再把原件填好。

3、三方协议和就业推荐表要认真保管，一旦丢失，个人要凭以下材料来就业中心办理： ①责任人情况说明（何人丢失，因何原因，在何处丢失）；②无副本保证书（承诺不出现雷同推荐表/协议书）；③院系意见（是否同意换发）并须有院党委副书记签字并盖院党委的章。如发现毕业生冒用他人就业推荐表或协议书，或者以丢失的名义多次领取推荐表或协议书的，就业中心将取消其一切就业服务，不予派遣，带来的一切后果毕业生自负。

部分直博、硕博连读或其他情况同学，连续二年收到就业协议书和推荐表的，只以今年的为准。（就业推荐表和协议书是有编号的，去年的算作废）

4、出国留学的同学、到港澳台求学的同学在离校前一定要认真落实个人档案户口去处，否则超出派遣期限后，失去派遣资格，档案只能转回原籍。户档转到教育部留学服务中心的同学，如果在国外拿到学位，回国就业可以通过教育部留学服务中心派遣；如果未拿到学位，留学服务中心只能将其户档转回原籍，无法派遣，失去干部身份。（出国同学可以填写出国留学申请表，同时申请档案二分回省）

5、在国内其他大学读博或者做博士后的同学，也需要转档案和户口，一定要在毕业前来取户口迁移证或者常住人口登记卡。

6、对于签企业单位的同学，如果单位不能接收档案，一定要问清派遣报到单位名称（是所签单位名称，还是北京外企服务集团有限公司）。对于单位实行人事代理制度的同学，也要弄清楚档案挂靠在哪里。

7、生源地区如无特殊要求，精确到省即可。另外，毕业前学院会让大家核对档案、户口去向信息，包括找到工作和没有找到工作的。请大家一定认真核对，特别是生源所在地（以便没找到工作的档案户口派回原籍用），以前有许多同学自己不认真核对，为此饱受奔波之苦。

8、关于研究生培养方式的说明：在入学时大家的培养方式就已经确定。为了方便就业推荐，非定向和自费的同学，可以在推荐表和三方协议上写成统招统分。

9、过了6月10日还没有解决北京户口的，想解决北京户口会非常难。所谓的“保留户口两年”其实起不到作用，这两年里用人单位接收你时候会以你不是应届生而卡你。如果到那天还不能解决，建议在毕业前去就业中心办理转回原籍。这个日期和就业中心无关，不是他们定的，是北京市人事局管的，找就业中心也没用。

10、报到证是两联，是北京市教委统一发的。一联是派遣证，放档案里，一联是报到证，自己拿着，在上面印的规定的时间里给单位或者是档案挂靠的地方（上面都印着），档案学校会通过机要系统转到你的单位，不可以个人自带档案。报到证过期无效，重新补办非常麻烦。

11、三方协议主要两个作用，一是规范公司和学生的行为，二是户口、转档用。第一个作用是可以通过双方协议（因为学生还不能签劳动合同，所以是非劳动合同形式的协议）达到的，而第二个是无法代替的。因此，如果单位不能解决户口，实际上就没有权利签三方。

关于毕业生户口问题的说明：

1.硕士以上应届生解决户口的流程：到学校领推荐表——单位拿接受函——学生和学校签三方协议——单位向人事局申请户口指标——单位签三方协议——三方协议交回学校——学校将所有签了三方的人作为就业人群上交北京市教委——北京市教委发报到证——办理户口和

档案迁移手续。

2.毕业生户口迁移落户地点在北京市的，只需携带《常驻人口登记卡》（毕业前会发到各个院系，我们会通知大家来取）到单位报到即可。

3.毕业生户口迁移落户地点在外地的（出北京市），需要携带《户口迁移证》到落户地单位。《户口迁移证》有错误，或需要在本省内变更地址的，需要在保卫处户籍科开证明，再去北太平庄派出所办理。

4.毕业前学校保卫处户籍科会把《户口迁移证》发下来，但必须是有派遣证的同学。（就业中心把派遣出去的名单提供给保卫处。）所以在毕业前还没有落实单位的同学务必向学校就业指导中心提供个人档案、户口去向（一般户口迁回原籍，档案回所在市的人事局或者教育局），才能给打派遣证。

5.应届生身份非常重要，应届生是最容易解决北京户口的，而非应届生则只能通过人才引进、升学或和有北京户口的人结婚才有可能解决，其他途径都很难。（比如：某年宣武区某银行保安员杨某，勇斗持枪抢劫银行歹徒，挽回国家财产100万元，被批准户口进京。这种几率比中五百万还小。）

6.如果毕业前没有落实工作，也不办理转户口、档案手续，市教委无法给发派遣证，会造成失去干部身份，为以后再找工作、评职称等事带来麻烦。

7.三方协议主要两个作用，一是规范公司和学生的行为，二是户口、转档用。而实际上第二个作用才是主要的作用，第一个作用是可以通过双方协议（因为学生还不能签劳动合同，所以学生和单位自己签订非劳动合同形式的协议）达到的，而第二个是无法代替的。因此，如果单位不能解决户口，实际上就没有权利签三方。

其他常见问题：

1.教师行业一定要注意有没有编制。无编的话基本不能评职称，没有住房补贴，而且一旦被学校辞退再找一个接收的学校非常不容易。有的单位会承诺说以后解决，但是如果第一年没有得到编制，以后也还是很难的。一定问清楚。

2.如果应聘高校或其他事业单位，说实行人事代理制度，希望慎重，这意味着不是正式编制，与用人单位的合同是有年限的，年限一到用人单位可以解约。

3.“五险一金”是五种保险：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险;“一金”指的是住房公积金。养老保险、医疗保险和失业保险是由企业和个人共同缴纳的保费，工伤保险和生育保险完全是由企业承担的，个人不需要缴纳。“五险”是法定的，而“一金”不是法定的。

4.基本违约流程：（实施起来难度极大）

①与原单位协商，向原单位接收违约，按照三方协议规定，交纳违约金（有些不收违约金的单位，很罕见），从原单位开出退函。

②从新单位获取接收函。

③拿着原单位退函和新单位接收函到就业指导中心领新三方协议，拿新三方与新单位签约。

5.签约是一件非常严肃的事，一定要认真对待。不要随便签约，更不要随便违约，对单位、学校和你个人声誉都有损害，可能会为自己的违约行为付出巨大的代价。

第四篇：档案户口托管注意事项1

档案户口托管注意事项

一、两个原则

1、档案和户口不能分开托管，因为每个毕业生只持有一份《高校毕业生报到证》，户口没迁来学校的除外；

2、工作单位为党政部门、国有企事业单位的，档案户口才可由单位接收；其它聘用性质的，档案户口只能托管在各级人才市场（包括“广西人才市场”、“南宁人才市场”、“生源地（XX人事局）”、“广西大学生就业服务中心”）。

二、档案户口不想托管回生源地，想把档案户口留在南宁市

1、已在南宁市找到工作，并且已签订就业协议书或开具有就业证明的，“档案户口托管地址”栏填上南宁市的具体就业单位名称；

2、不在南宁市就业，或6月1日前未能在南宁市找到就业岗位，又希望把档案户口留在南宁市的，“档案户口托管地址”栏填上“广西大学生就业服务中心”；

3、在其它地方工作以及不确定毕业后是先工作还是继续读书的，则先迁回生源地“档案户口托管地址”栏填上“XX（生源地）人事局”。

三、关于毕业后档案户口的托管

1、档案户口托管地址为南宁市某具体单位的，毕业后凭《高校毕业生报到证》到“广西人才市场”或“南宁人才市场”办理档案户口托管手续；

2、档案户口托管地址为生源地人事局的，毕业后凭《高校毕业生报到证》到生源地人事局下属的人才交流服务管理办公室办理档案户口托管手续；

3、尚未落实就业单位的，又想把档案户口留在南宁的，无需《高校毕业生报到证》，直接凭本人毕业证及身份证到“广西大学生就业服务中心”办理档案户口托管手续；

四、特别说明

档案户口托管在广西大学生就业服务中心将无法计算工龄和评定职称。

广西教育学院就业指导中心

第五篇：毕业档案户口托管注意事项

毕业档案户口党组关系等注意事项

1． 找到工作的同学，你们的三方协议在6月5日之前必须上交到辅导员办公室，因为这涉及到个人的档案和户口方面的事情（三方协议最右边的地方标明的每一页该交给谁）；

2．还没有找到工作的，请交一份毕业生就业证明，盖章即可，因为这方便你们的档案迁移；

3、上交《中南民族大学实习鉴定表》，这个是有学分的。

4．户口、档案、党组关系托管问题（比较麻烦，我一一列出）（选择之前请阅读如下链接的内容：

关于2012届本科毕业生在武汉办理户口和档案挂靠手续的说明 http://job.scuec.edu.cn/read.aspx?id=6021&class=153&t=a 请每一位同学认真阅读，自己一定要对自己负责）选择一：湖北省高校毕业生就业指导中心

优点：工作或者没工作的，在武汉工作或者在外地工作的均可将自己的户口、档案、党组关系托管在这里。

缺点：不记工龄，托管的最长年限为两年

选择二：湖北省人才中心

优点：记入工龄

缺点：必须工作在武汉地区才能进行户口、档案托管

想将户口托管在这并且工作在武汉的同志可以仔细看看链接中

表格的中间一项，我提取了关键字，请大家注意一下 关键字：提供证明材料，记入工龄，选择三：回原籍

简简单单一句话：从哪儿来，就回哪去。也就是说在外地工作的单位又不解决户口档案的想把档案户口挂靠回家的，不需要提供接收函，只需提供原籍托管单位的地址。

以上三总情况，请同学们提供准确的档案户口接收单位地址，之后学校将统一将户口、档案办理过去，不需同学们亲自办理。