第一篇:户口档案关系
朋友你好!就你的提问综合解答如下,希望对你有所帮助:
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?
目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。其实不然,这里只作简要说明。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失
3、哪些机构能保管人事档案?
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?
不想回本地而想将户口落在学校所在城市的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
除本市企业外,在与外省市企业签就业协议时,毕业生应注意以下事宜:签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在上学地某人才交流机构,然后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,甚至造成损失。
6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?
(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;
(二)办理毕业生的转正定级
(三)档案工资的晋级
(四)职称晋升申报
(五)办理落户手续;
(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;
(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
高校毕业生走上社会要注意的问题
一、有关就业协议书
《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,经协商签定的协议。在相当长的一段时间里,《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的,学生就业按就业协议办理。随着市场经济的飞速发展,就业观点的日益变化,大量新的问题涌现出来,如签了就业协议书,但人不去报到,或是签了就业书,等到毕业时,该单位没有了,还有的学生签了就业协议书,但一报到就发现单位不是他想象的,提出解约,不同意解约就一走了之,等等。就业协议书的约束力在减弱,但国家教育部仍在使用,所以,在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。
学校是凭《就业协议书》来派遣的。学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》,同时转移学生档案。一般学校会要求学生在规定的日期(如每年6月底)上交《就业协议书》,学校再以《就业协议书》为依据进行派遣,如果超过这一时限,学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。如杭州,本科以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特殊条件的毕业生可进杭落户。有那么一部分学生,虽已在杭找好工作,但不符合进杭落户条件,结果户口落不下来,变成口袋户口。
如果你不符合进这个城市的落户条件,又想进这个城市工作,可以先将关系返回原籍,在原籍落户,在原籍人才中心存放人事档案,然后出来工作,等条件成熟以后再办理人才引进,这样,你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦,如出国政审,考研证明,结婚证明等没地方去办理。
二、报到证
报到证有什么用:
1、到接收单位报到的凭证;
2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;
3、干部身份证明;
4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。
现在看,前三点都不重要,第四点才重要,所以报到证不要丢失。
三、户口迁移证
来到学校读书,户口从原籍迁到学校,但在学校是临时性的,毕业后都应该迁出。户口迁移证,是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明,不能丢失,不管到哪里,你要在规定时间内把户口落下来,不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。
四、档案
真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料,不可复制,一定要重视自己的档案。
根据经验,最好将档案转递给各级人才交流机构,因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心,即安全又方便。在这里,提醒大家在档案转递时要注意几点:
1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案,个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
2、要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。
3、档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。
五、劳动合同
一般来说,毕业生在办理报到手续后,就可与用人单位签定劳动合同。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的书面合同,也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。
现在使用的劳动合同一般是由劳动部门统一印制的格式合同,里面的必备条款有:①劳动合同期限;②工作内容;③劳动保护和劳动条件;④劳动报酬;⑤劳动纪律;⑥劳动合同终止条件;⑦违反劳动合同的责任;⑧双方还可以协商约定劳动合同补充条款。其中违反劳动合同的责任条款比较重要,因为《劳动法》规定双方可以协商约定责任的认定、赔偿的范围、计算方法和承担方式,用人单位提供的合同补充条件款中常有这方面的约定,对这些,你心中要有数。有些单位,包括一些事业单位(如医院、学校等)为了保证毕业生在该单位长期工作,约定了很多提前解约的赔偿条款,你务必认真对待。毕业生提前辞职的赔偿责任不应当过高,一般不应当超过毕业生的年工资。刚参加工作的毕业生一般签短期合同(一年)为好,待转正定级后再签中期或长期合同,这时,用人单位和你之间都已经相互了解。
但是现在劳动力供需矛盾突出,就业压力很大,很多单位在招收新员工时声称:单位不与员工签订劳动合同,如果有异议就另谋高就。针对这些问题,同学们要记住两点:
1、劳动合同中约定的试用期是包括在合同期限内的,而且最长不得超过6个月。也就是说,不能以试用为由拒签劳动合同,劳动合同中有关于试用期的专门条款。
2、对那些为了自身利益,不和劳动者签定劳动合同的单位,在你的利益受到损害时,照样可以拿起法律武器。劳动部办公厅关于“用人单位不签订劳动合同员工要求经济补偿问题复函”[(1996)181号]中指出:用人单位与劳动者之间形成事实劳动关系后,用人单位故意拖延而不与劳动者订立劳动合同,同时解除与劳动者事实劳动关系,劳动者因要求经济补偿与用人单位发生争议,如果劳动者向劳动仲裁委员会申请仲裁,应予受理。也就是说,只要存在事实劳动关系,在获得赔偿方面应一视同仁。
六、社会保险
社会保险是由国家通过立法,多渠道筹集资金,对劳动者在因年老、失业、生病、工伤、生育而减少劳动收入时给予的经济补偿,使他们能够享有基本生活保障的一项社会保障制度,主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保障和生育保险等项目。具有强制性。如果你是到国家机关、国有企事业单位工作的,就不用过多去考虑这个问题;如果你是到私营企业、民营机构或被聘用到不占其行政编制的机关事业单位,你就得提出这个问题,至少要提出参加基本养老保险和大病医疗保险。很多单位没有为员工办基本养老保险,这是违反《劳动法》的,有些单位薪酬高,让你以个人名义参保,应该主动参加。
除了以上列举的,还会遇到其它问题。一些毕业生在非公企事业单位工作多年以后,忽然发现自己的人事关系仍无着落;有的虽然与工作单位签了劳动合同,但没有到人才交流机构办理有关手续,致使自己的工龄、档案、保险等受到影响,职称不能及时申报,各类证明如考研证明、出国政审等没地方开具。这部分毕业生毕业时大都认为,只要有工作,管它什么工龄、身份、档案、保险;有的毕业生认为现在反正不包分配,也不到毕业生分配部门报到,有没有人事关系也无所谓,到有一天需要某方面材料时,手忙脚乱,而且会造成许多损失。
提问人的追问2011-06-24 12:50
我问的是户口问题,不是档案问题,谢谢!
回答人的补充2011-06-24 22:011、“户口挂靠与落户在办理证件,报考或者办理其他材料什么的有区别么?” 答:有区别,户口挂靠一般属于非农业户口,落户可以是农业户口也可以是非农业户口,要看你入学前的户口性质,原则上与入学前户口性质一致。报考或者办理其他材料什么的如果没户口性质限制没有区别,但是如果是非农业户口对婚后小孩在城镇上学和享受城镇居民社保有利。农业户口可以享受一系列惠农政策。
2、“毕业后档案户口派回原籍后,还能再转到就业地的人才交流中心?如果能需要那些材料?”
答:户口和档案随报到证走,一般报到证开到原籍现实级人力资源社会劳动保障局,你可以凭身份证和报到证和原籍人才交流中心签订人事代理协议,协议里包含户口代理和档案管理及其他事宜。还可保留干部身份。
3、“户口挂靠在就业地的人才交流中心与迁回家在缴纳五险一金上是否有什么不同?”
答:“五险一金”的缴费基数是按当地上年度平均工资为基数计算缴纳的,你在哪里工作就按那里保障缴纳社保,“五险一金”的比例全国相差不大,主要是基数各地市不同,缴纳的数额也有区别,以当地规定为准。
回答人的补充2011-06-24 22:16
更正(打错两个字):
1、“户口挂靠与落户在办理证件,报考或者办理其他材料什么的有区别么?” 答:有区别,户口挂靠一般属于非农业户口,落户可以是农业户口也可以是非农业户口,要看你入学前的户口性质,原则上与入学前户口性质一致。报考或者办理其他材料什么的如果没户口性质限制没有区别。但是如果是非农业户口对婚后小孩在城镇上学和享受城镇居民社保有利,农业户口可以享受一系列惠农政策。
2、“毕业后档案户口派回原籍后,还能再转到就业地的人才交流中心?如果能需要那些材料?”
答:户口和档案随报到证走,一般报到证开到原籍县市级人力资源社会劳动保障局,你可以凭身份证和报到证和原籍人才交流中心签订人事代理协议,协议里包含户口代理和档案管理及其他事宜。还可保留干部身份。
3、“户口挂靠在就业地的人才交流中心与迁回家在缴纳五险一金上是否有什么不同?”
答:“五险一金”的缴费基数是按当地上年度平均工资为基数计算缴纳的,你在哪里工作就按那里保障缴纳社保,“五险一金”的比例全国相差不大,主要是基数各地市不同,缴纳的数额也有区别,以当地规定为准。
提问人的追问2011-06-24 23:51
我的不是农业户口,报到证上的地与原籍不同,报到证还没拿到,目前户口迁回原籍了。
2、“毕业后档案户口派回原籍后,还能再转到就业地的人才交流中心?如果能需要那些材料?”
3户口挂靠在就业地的人才交流中心与迁回家各有什么区别及优缺点? 回答人的补充2011-06-24 23:57
没有报到证,你的户口是凭什么迁回原籍的?后两个问题我已经回答的很清楚了。还有不明白的可以点击我的网名,通过QQ把你的详细情况告诉我,我尽力帮助你解决问题。
提问人的追问2011-06-25 00:09
直接拿毕业证去派出所他就给我迁回原籍了,说迁外地才要报到证,你Q多少咯,怎么没找到呢?
回答人的补充2011-06-25 00:13
“我的不是农业户口,报到证上的地与原籍不同,报到证还没拿到,目前户口迁回原籍了。”这是你的追问,既然报到证上不是原籍,就不能把户口迁回原籍。
第二篇:办理户口档案党组织关系
1.户口:前往“湖北省高校毕业生就业指导中心”,出具本人的《高校毕业生户档托管申请表》原件以及接受单位的“准予迁入证明”,对方会开单收费,应该不少钱,胖子麻烦你多带点钱,缴费后会给户口单页,需要带着户口单页到附近的XX派出所凭户口单页和我们的“准予迁入证明”办理“户口迁移证”,到时将户口迁移证寄过来,我们办理落户即可。(应该也需要委托书,委托人身份证复印件,代办人身份证复印件)
2.迁出档案:前往“湖北省高校毕业生就业指导中心”,出具本人的《高校毕业生户档托管申请表》原件及《调档函》原件就可以迁走档案。应该是对方发函给我们的迁入地,不知道能否直接拿走档案。
(应该也需要代办人身份证原件及复印件,委托书,委托人身份证复印件(没说原件,到时刘丽的身份证原件也先给你发过去,免得要用)。
按照网站文件中,“凭流动党员证原件办理党员组织关系转出手续,由我开具介绍信到新单位,并提取党员材料。”
凭本人的“流动党员证”原件,身份证复印件,代理人身份证复印件及原件,委托书,到2楼流动党员办公室,请对方开具介绍信,介绍信的抬头,应是“中共XX组织部”,这样就把党组织关系转过来了。
(可能对方需要接收证明,但这个网上没说要接收证明,如果对方非要接收证明,咱就不办了)
第三篇:济南集体户口和档案的关系
济南集体户口可以办理职称评审、省内外调动等手续
济南集体户口买房落户不受房屋面积大小限制
户档托管在就业指导中心的毕业生属于学生身份
户档在人力资源公司的办理过就业派遣手续毕业生属于干部身份
人力资源公司办理过就业派遣手续的可以办理转正定级、职称评审、省内外调动等手续;就业指导中心一般不属于计划生育授权单位,托管的毕业生如果要办理计划生育指标需将户口转回原籍在原籍办理。放就业中心托管满两年,凡未办理转出手续的,一般会收取滞留户口管理费用(收费标准以各地物价局制定的标准为准)。人力资源公司户口属于毕业分配落户,其户口为永久性户口。可以办理计划生育指标并可以在市内自由异动,购房可以直接落户不收房款和面积的限制可以直接转为非农业家庭户。
2、办理“常住户口落户“有那些好处!
a、属于永久性户口
办理常住落户手续后户口没有时间限制为永久性户口,可以在市内自由异动可以直接转家庭户,可以办理计划生育指标。
b、可办理跨省调动手续
凡从某省调往外省、市工作的流动人才(含高校毕业生),必须经由政府人事部门所属人才中心办理调动手续。如果是托管的学生档案、和临时户口是不能通过人事调动将户口迁移到其他城市!
c、可认定工龄,确定档案工资
毕业生档案从到人力资源公司托管之日起,连续计算工龄。工龄计算起点时间越早,其档案工资就越高,因今后参加社会保险必须以档案工资为依据,正式就业后,用人单位为其缴纳的社会保险金额基数就越高,而且缴费年限越长,今后享受的社会保险额度也就越高。
档案工资记载明确,便于日后流动。如考取国家公务员、或被国有企事业单位录用,核定工资标准均以托管的档案为依据。
d、可评定职称
用人单位招聘人才时往往要求应聘者具有相应职称。绝大部分用人单位因行政领导岗位有限,都采取职称和行政待遇、工资待遇挂钩的管理模式。凡档案在人力资源公司托管的毕业生有关专业可直接由人力资源公司评定起点职称。达到国家规定的工作年限后,可由人力资源公司分别申报中级和高级职称。
第四篇:档案、户口
重庆市人才交流中心及华新街派出所
重庆市人才中心:
重庆市江北区华新街农垦大厦4楼6776527
5重庆渝中区临江门都市广场五楼
重庆市沙坪坝区三峡广场赛博五楼
街派出所电话:
华新街派出所报警电话:67855178华新街派出所户籍管理:67758262 龙潭镇派出所报警电话:72118042龙潭镇派出所户政电话:72119500
户口:
华新街派出所:到学校保卫科提本人户口页,看是否盖有华新街派出所的章,直接到当地上户即可,不需当地派出所接收函。
龙潭派出所:只需带毕业证、身份证复印件、常住人口登记表、申请表。一个月找父母代为办理即可。(确认:需带户口迁移证和接收函吗?)
档案去向:
http/dag.ctbu.edu.cn/.重庆工商大学档案馆:重庆工商大学主校区明德楼2022房间 / 邮编:400067
网上迁移户口:
自9月1号以后,需要迁移户口的公民不需要到迁出地办理户籍证明、其他证明和户口迁出证明,只要到迁入地派出所或县级公安机关按规定程序审批后直接办理入户手续即可。迁入地派出所将直接通过人口信息系统进行户口迁移,然后再将办理信息在网上反馈给迁出地派出所。网上户口迁移流程:户口迁移服务流程
一、提交材料:
(一)个人简况表(来市人才中心填写);
(二)毕业证书原件(审核后退回)及复印件;
(三)派遣报到证原件(审核后退回)及复印件(计划内毕业生提供);
(四)户口迁移证原件(审核后退回)及复印件(未落户者提供);
(五)户籍证明(已在外地落户者提供,审核后退回);
(六)婚姻状况证明(已婚者提供结婚证原件及复印件,离婚者提供离婚证原件及复印件,未婚者提供未婚证明);
(七)计划生育证书(已生育者提供计划生育光荣证);
(八)照片2张(挂靠市人才中心集体户者提供),并在背面注明姓名、身高等档案,核实申报个人的资格。
二、毕业生落户办理程序:
(一)学校所在地公安部门开具《户口迁移证》,市人才中心开具《入户通知书》。
(二)持家庭或亲朋户口簿到其户口所在地公安派出所落户。
(三)无处落户,可将户口挂靠市人才交流服务中心集体户口。
(四)调往外地或在本市有固定住所后,应同时办理户口迁移手续。
三、异地户口迁入办理程序:
(一)持相关证件,证明到市人才中心办理《工作调动户口迁移审批表》。
(二)凭《审批表》到市公安部门办理异地户口《准迁证》。
(三)凭《准迁证》到户口所在地公安部门办理《户口迁移证》。
(四)持《准迁证》、《户口迁移证》和家庭或亲朋户口簿到其户口所在地公安派出所落户。
(五)无处落户,可将户口挂靠市人才交流服务中心集体户口。
(六)调往外地或在本市有固定住所后,应同时办理户口迁移手续。
四、办事时效:
按照市公安部门的要求,挂靠市人才中心集体户的大中专、技校毕业生落户手续,原则上每月集中办理一次,其余的即来即办。
五、说明:
(一)按照市公安部门的要求,市人才中心集体户口簿由市人才中心集中管理,挂户人员可借用,用后及时归还;
(二)挂户人员在将人事关系转出本市时,应同时办理户口迁出手续。受理部门:代理部
第五篇:档案和户口
看到总有人问关于档案托管的事,正好有个朋友是做这个。她发了个档案的重要性的文章,可供大家分享。
户口档案的重要性
档案拿在自己手里,这叫没有落户。什么意思?就是说你是黑户,中国人口统计的时候不算你这个人。你不能买房,不能升学,不能工作,不能结婚,结婚了也不能给小孩落户口,如果有法律上的嫌疑,那就更麻烦了。你根本就无法证明你是个合法公民,因为没有任何机构证明你是合法的。
原理是这样的:你高考之前你的户口在原地派出所,那么这个派出所证明你是合法的公民。后来你考大学了,户口就到大学了,那么大学证明你是个公民。之后你如果就业,户口就在单位,如果不就业,户口就回到高考所在地,总之要“落”下。但是你把户口拿在手里,就是说根本没有“落”下。也就是说你根本就没有合法地位了!或者说没有单位证明你的合法地位。那么以后所有跟“证明”或者“介绍信”有关的事情就全都不可能了,现在明白落档案有多么重要了吧!
即便是你说的这种,超期档案,你以为档案保存在你们学校它的实际位置就真的在你们学校吗?按有关规定,毕业后档案超期的,档案直接发回高考时原户口所在地。也就是说表面上你的档案在学校,但实际上它是在你原户口所在地的派出所呢。这意味着什么?以后凡是有关你身份的事情,比如你的银行卡丢了,你办身份证,办卡,找工作,户口迁移等等,都必须到你原来户口所在地派出所开证明,然后到档案所在地开证明证明有这个档案,然后才能办这个事情。
举个例子,比如你要考研,好了,考研要求你填写你档案和户口所在地,以及单位证明。你怎么填?谁给你开证明?你在自己手里的档案是无效的。你得到你们老家派出所出示证明,然后去学校按证明提档案,再把档案落到你老家的街道派出所,然后再由这个派出所开证明,证明你的档案确实存在。否则你连考研的机会都没有了。对于工作也是一样的。花钱是小事,这期间要耽误多少功夫?你办完这一套事情之后,恐怕早就错过报名期限了。
或者说突然有一天你倒霉,被JC局抓住了,这个时候要单位证明,证明你是个好人,可以释放。如果你落户了,你的单位给你开个证明就解决问题。但是如果你的户口没有落,那这个事情就麻烦了,因为根本没有单位给你开证明。你没法证明你的身份。
我们国家的户籍制度非常严格。除非你有其他国家的国籍,否则在中国你就得落户,不落户办很多事情都很麻烦的!
其实一年几百块的档案管理费不贵,你知道档案管理员要做多少工作吗?你知道档案整理有多辛苦吗?你知道档案室每天必须开空调\加湿机\干燥机吗?所以当然会收取费用拉!
户口和档案的确是两码事,但是对于大学生来说由于户口和档案都转到学校来了,所以毕业的时候就有个户口迁移的问题,也就是说户口和档案二者是在一起的。一般来讲户口将会有如下去向:
一、毕业生毕业前已有工作单位接收户口的,按照招生就业处的毕业生就业派遣名单将户口直接迁移至工作单位;
二、毕业生有工作单位而该单位不接收户口的(如外资企业、私人企业等),迁移至该单位所在城市人才交流中市场
三、毕业生在户口迁移后需改派的,在手续齐全和有效期内,经保卫科审批后可予以改迁;
四、毕业生在保留户口期间找到工作或找到落户地的,在手续齐全的情况下(公安机关出具的准予落户证明),可为其办理户口迁移手续;
五、未就业毕业生保留户口时间不超过一定年限(可能是两年),期满后将通知毕业生回校办理户口迁移,将其户口迁移至生源所在地。
那么档案在这里扮演什么角色呢?你还记得毕业给你的那个就业协定吧,签了协定之后你会得到派遣证和户口迁移证,这个时候把档案和户口迁过去。也就是档案会随着户口走。二者是在一起的。你去你们大学生就业指导中心问问去。档案是职称评定、政审、报考、出国等等的必要条件。
例子:
某学校毕业的张建,在武汉一家建筑公司工作两年后,得知办理助工证需具有三年工龄,而他从学校毕业后,档案一直在自己手中,没有相关证明,这时才慌忙将档案放入省人才市场档案管理办公室,白白地浪费了两年的时间。像张建这样,毕业后工作几年因为需要又费尽周折去查找自己档案的例子不胜枚举。在我国,档案以前是组织人事部门考察了解干部的必要依据,而目前档案的社会功能也并未消失,许多方面都还需要档案管理部门出具相应证明:职称评审需要此类证明手续;办理社会保险时,档案是非常重要的依据;办理退休也需要档案证明材料;档案也是开具工龄证明的重要依据。忽视对档案的管理,最终会给毕业生自己带来很多麻烦。现在,许多毕业生找工作签约,自带档案的现象较多,而且绝大多数不清楚应该怎么处理自己的档案。
全国各地区的人才交流服务中心对应届大学生都可以实行人事代理,即面向各类事业、企业单位及个人开展的以人事档案管理为核心的社会化人事管理服务,服务物件为已落实和未落实工作单位的各类大中专毕业生和研究生。个人办理人事代理手续后,可以按照国家统一标准享受到和国有事业单位工作人员相同的人事待遇,如连续计算工龄、职称资格考评和代办社会养老保险等。
业内人士还指出,毕业生自带档案的主要原因是一些学校不负责任。如何优化毕业生档案管理、如何有效保护毕业生的权益,这些还需要有关部门制订明确可行的处理办法。尽管如此,如果毕业生不主动维护自己的权益,忽视对档案的管理,那么最后损失的还是毕业生自己。不管你通过任何办法,你把户口落到某个地方,那这个户口证明了你是那个地方的人。但是你怎么证明你某段时间的履历?比如你上了4年大学,但是你毕业了,现在要证明你曾经上过大学。你在这4年中具体表现如何?这就必须用档案来证明。户口人人都有,档案确是人人都不同的。或者你干某个工作,人家要有3年工作经验的。你能只拿个户口就说你有3年工作经验吗?这种事情都必须拿档案的。你的工龄往往涉及到你将来的工资待遇,或者保险,政审、退休金,职称评定等等。只有你的档案才能证明你的履历,当然工龄也是履历的一种。这种履历是必须要档案来证明的。
简而言之,户口可以证明你是个中国人,档案则能证明你是个什么样的中国人。
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