档案户口人事关系详解

第一篇：档案户口人事关系详解

档案户口人事关系详解

资料来源：

很多都毕业生对于档案户口人事关系的概念都很模糊

一、有关就业协议书

《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。在相当长的一段时间里，《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的，学生就业按就业协议办理。随着市场经济的飞速发展，就业观点的日益变化，大量新的问题涌现出来，如签了就业协议书，但人不去报到，或是签了就业书，等到毕业时，该单位没有了，还有的学生签了就业协议书，但一报到就发现单位不是他想象的，提出解约，不同意解约就一走了之,等等。就业协议书的约束力在减弱，但国家教育部仍在使用，所以，在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。

学校是凭《就业协议书》来派遣的。学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》，同时转移学生档案。一般学校会要求学生在规定的日期（如每年6月底）上交《就业协议书》，学校再以《就业协议书》为依据进行派遣，如果超过这一时限，学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。

不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。如深圳，本科以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特殊条件的毕业生可进深落户。有那么一部分学生，虽已在深找好工作，但不符合进深落户条件，结果户口落不下来，变成口袋户口。如果你不符合进这个城市的落户条件，又想进这个城市工作，可以先将关系返回原籍，在原籍落户，在原籍人才中心存放人事档案，然后出来工作，等条件成熟以后再办理人才引进，这样，你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦，如出国政审，考研证明，结婚证明等没地方去办理。

二、报到证

报到证有什么用：

1、到接收单位报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3、干部身份证明；

4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。

三、户口迁移证

来到学校读书，户口从原籍迁到学校，但在学校是临时性的，毕业后都应该迁出。户口迁移证，是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丢失，不管到哪里，你要在规定时间内把户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。

四、档案

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。

根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

关于签订就业协议注意事项

一、报到证的重要作用：

报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，是由国家教育部和毕业生调配部门共同签发的、毕业生到工作单位报到的唯一凭证，证明持证者是国家统招的全日制毕业生；是学生完成学业走向工作岗位的依据，也是人事管理部门核定干部身份及参加工作时间的重要依据；是工作变动、参加社会保险、退休时核定工作年限等的有力证据；是人事档案中不可缺少的材料，而且一人一份。即：工龄计算时间为毕业生持报到证到单位报到的时间，报到证是毕业后户口迁移的必需凭证。所以签就业协议书，领取就业报到证不是可有可无的，而是关系到自己的一生，是毕业生由学校走向社会必做的第一件大事。

二、报到证的办理依据：《就业协议书》

《就业协议书》是毕业生和用人单位通过双向选择达成就业意向后签订的协议凭证，学校根据手续完备的《就业协议书》向省人事厅上报就业计划，打印报到证。

三、关于协议签订的注意事项：

1、协议书内容各项务必填好，不要有空项。其中“单位性质”一栏务必填准确，让学生问清企业性质。注意：报到证正式派遣至单位者，协议书中需盖有市级人事局公章（市级主管部

门出具的接收函）；若无市级人事局公章，亦非大型国企、事业单位等明确有用人自主权而要求报到证直接派到此单位者，则学生需出具“公司（单位）有用人自主权，能够解决户口问题，报到证可直接派往某某公司，若出现问题后果自负”的证明。

2、随同就业协议的签订，不同城市还有不同要求

（1）需要城市接收函（单独出具的证明）

这种城市有9个：北京、上海、天津、杭州、广州、深圳、石家庄、南京，广东佛山。特殊的：广东佛山市接收函分为两种，单位在顺德的出顺德区接收函，其他的出佛山市接收函。

（2）、协议书上需加盖市级人事局章，县、区及人才市场的章均不能派遣。特殊市为苏州市，若企业在苏州工业园区，则加盖苏州工业园区人事局章也可。

另外不盖市级人事局章盖省级人才市场的章的也可以派遣，但必须向学生、单位核实清楚报到证是派到省级人才市场还是本单位。

3、生源地就业问题

如果学生找到了生源所在地的单位，一般可以不加盖市人事局章。

其中北京、天津、上海的规定是：如：北京、天津、上海只要是该市的即可（县户口也行）直接品派遣无需接收函。例如：学生生源为天津蓟县，找到了天津市的企业，可以不要接收函，直接派遣。

但其他城市，如果生源地是县，单位在市区，则需加盖市级人事局章；如果单位就在本县，则不需加盖市人事局章。

3、注意协议书，合同等，务必于5月20日之前交完，否则无法按时报库。

4、领取新协议书时注意，需本人申请，由所在系审核盖章。可申请新协议的情况有：协议书丢失，改派（需有和原单位解除协议的证明复印件）。毕业生推荐表每个学生只有一份，补毕业时推荐表各系必须核实，经系盖章后学校方可盖章。

5、各系若有考上研究生，而不去上的学生，需5月底前向就业处说明，并出具申请。写清原因，并由学生签字、系办盖章确认。准备就读研究生的同学，协议书需交回。

四、档案、户口的作用

有相当一部分同学认为：我毕业后凭毕业证就可找个单位打工挣钱，档案、户口无所谓。其实这是一种误解，档案、户口是相当重要的。这表现在：

（1）毕业后，同学们面临的首要问题是结婚或考研，若不办理落户及人事档案相关手续，婚育证明或考研政审材料是无法开具的。

（2）档案是记录了一个人的成长过程的原始资料，必须完整并及时补充，其它材料替代不了，如果断档，补接会十分麻烦，有些档案过期就没有办法再补充。

（3）你不可能一辈子打工，以后可能会参加公务员或事业单位的考录，这项工作的一个重要环节，就是“政审”即“审查档案”，没有档案是不能办理相关手续的。

（4）目前，没有户口、档案，是不能办理各种社会保险的。

（5）技术职称档案材料是人事档案的一个重要部分。有的同学可能要从事专业技术工作，这就不可避免地要晋升专业技术职称，职称的年限计算并不是从你毕业算起，而是要看你的工龄，没有档案是不会有连续工龄的。（比如2009年的毕业生，毕业前落实就业单位或是办理了人事代理的，其工龄从2009年7月算起。毕业前未落实就业单位或未办理人事代理的，工龄从落实就业单位或办理人事代理的时间算起，而不是2009年7月。）

五、档案和户口的去向：

档案和户口是根据《协议书》办理的报到证决定去向。

档案：请和单位或是省、市级人才市场落实是否能够接收档案，确认档案转寄地址。学生毕业前需核对，确认，并务必记清自己的档案去向。

户口：有城市接收函或市级人事局盖章的《协议书》，户口可前往工作的城市。回原籍的户

口需确认当地派出所的落户政策。

六、报到证遗失的补发办法：

毕业生报到证遗失后可持相关材料（学校开具的丢失证明、登有遗失声明的河北日报、个人申请），登报声明一个月后，到河北省人力资源和社会保障厅进行补发，补发的报到证按原库内容打印，不能调整改派。毕业当年12月31日前，补发报到证由学校集中办理，之后由学生本人自行办理。

七：未落实工作单位的情况

未落实工作单位，或单位不接收报到派遣，或在北京、上海、天津等地企业就业的同学，可与河北省人才、或秦皇岛市人才、或生源所在地的省市级人才市场、或是如长春、沈阳等可先落户后就业的城市的省市人才市场签订《就业协议书》，办理人事代理，这样也可以从毕业生转为干部身份确定参加工作时间。否则，按未就业处理，影响本人的人事关系问题。

第二篇：毕业生档案户口人事关系详解

一、有关就业协议书

《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。在相当长的一段时间里，《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的，学生就业按就业协议办理。随着市场经济的飞速发展，就业观点的日益变化，大量新的问题涌现出来，如签了就业协议书，但人不去报到，或是签了就业书，等到毕业时，该单位没有了，还有的学生签了就业协议书，但一报到就发现单位不是他想象的，提出解约，不同意解约就一走了之,等等。就业协议书的约束力在减弱，但国家教育部仍在使用，所以，在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。

学校是凭《就业协议书》来派遣的。学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》，同时转移学生档案。一般学校会要求学生在规定的日期（如每年6月底）上交《就业协议书》，学校再以《就业协议书》为依据进行派遣，如果超过这一时限，学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。

不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。如深圳，本科以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特殊条件的毕业生可进深落户。有那么一部分学生，虽已在深找好工作，但不符合进深落户条件，结果户口落不下来，变成口袋户口。

如果你不符合进这个城市的落户条件，又想进这个城市工作，可以先将关系返回原籍，在原籍落户，在原籍人才中心存放人事档案，然后出来工作，等条件成熟以后再办理人才引进，这样，你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦，如出国政审，考研证明，结婚证明等没地方去办理。

二、报到证

报到证有什么用：

1、到接收单位报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3、干部身份证明；

4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。

三、户口迁移证

来到学校读书，户口从原籍迁到学校，但在学校是临时性的，毕业后都应该迁出。户口迁移证，是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丢失，不管到哪里，你要在规定时间内把户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。

四、档案

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。

根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

第三篇：人事关系档案托管证明

人事关系(档案)托管证明

（样表）

xxx，男（女），身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxxx，该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。

特此证明

xxx人才交流服务中心（盖章）

年 月 日

第四篇：人事关系(档案)商调表

人事关系（档案）商调表

填表日期：年月日

注：1本表一式两份，商调单位、个人档案各一份

2、本当事人是否需要推荐工作？○是○否

柳州市人才服务管理办公室印制

第五篇：代管档案、人事关系合同书

代管档案、人事关系合同书

甲方：合肥东方英才人才有限公司

乙方：

根据《流动人员人事档案管理暂行规定》等国家有关政策规定，甲方作为政府人事部门授权的人理代理机构，接受乙方委托，为乙方管理其本人档案、人事关系，双方同意并订立如下合同：

一、甲方保管乙方档案，按国家现行人事、人才政策，并提供下列有偿服务：为乙方办理转正定级、户籍挂靠、职称资格考评、考核、保留原工作身份，工龄连续计算，按规定调整档案工资，根据档案记载出具相关证明、政审，办理相关人事事务等。

二、乙方工作期间的社会统筹保险由乙方所在单位根据市政府有关规定执行。甲方作为人事代理单位，不承担乙方的社会统筹保险费用。我单位为社会统筹保险代理点之一，乙方符合条件的，以自由职业者身份可办理社会统筹保险。

三、乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定，并按向甲方支付代管档案、人事关系管理费用，每人每年60元，从签定合同之日起，一次付清一年或一年以上的费用，以后需在费用到期前的一个月交纳费用。乙方逾期未按约定向甲方缴纳相关费用，甲方可拒绝为乙方提供人事代理服务。

四、乙方与工作单位发生聘用（劳动）关系纠纷，甲方不承担连带责任。

五、在具备相关条件时，乙方应主动申请办理定级、职称、考核等手续。

六、本合同自年月日起生效，转为单位代理或档案转出后本合同自行终止。如未尽事宜，或需要变更合同内容时，须经甲、乙双方同意。

八、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

甲方单位公章乙方签字：

甲方代表签字

年月日年月日