社保、档案及户口管理办法

第一篇：社保、档案及户口管理办法

关于社保、档案及户口的管理办法

为进一步完善公司的制度，提高员工满意度，特制定本办法。

一、新员工（员工+全职老师）转正之后一年内，给予300元/月现金补贴，转正之后第二年公司统一给员工缴纳社保。

二、全体员工若在转正之后第二年仍自愿放弃公司为其缴纳社保的，一切后果均由个人承担，则公司将给予当地灵活就业最低缴费基数作为现金补贴。

三、新员工（员工+全职老师）转正之后可选择将社保挂靠在本公司，但公司给予300元/月现金补贴，其余费用均由自己承担。

四、兼职老师转全职老师或员工的具体规定如下：

1.兼职老师在 琴行工作不满一年的，公司按照上述《条款一》中的办法执行。

2.兼职老师在 琴行工作满一年不满2年的，转正半年内，公司给予300元/月现金补贴，转正半年之后公司统一给教师交社保。

3.兼职老师在 琴行工作满两年或两年以上的，转正后公司直接给与缴纳社保。

五、档案、户口的具体规定：

1、针对全体员工（包括全职老师），公司可以为符合国家规定条件的员工办理档案、户口等的转移手续。

2、需要办理档案、户口转移手续的员工必须满足如下相关条件：

1)应届生：未婚

2)往届生：学历必须是本科（包括自考、函授、全日制）或是中级职称以上；吴中区社保满6个月（补缴不算）；未婚（户口所在地开单身证明）；男40周岁以下，女35周岁以下。

六、本办法至公布即日起执行。

艺术培训中心 2015-1-20

第二篇：社保档案户口转移手续

中断的一个月没有缴纳，不受影响的。

大体的流程如下：

1、在原参保地社保中心办理你的社保缴费证明。

2、在新的参保所在地正常缴纳，有了单独的个人账户后，到社保中心提交你的转移申请。

3、通过后，就可以办理社保转移，后续的流程社保中心之间就给你办理了。

4、现在可以转移养老和医疗保险，失业只能往原籍转移或者在参保地领取待遇。工伤和生育不能转移。

我就是从宁波转到杭州的，让人事去转就可以了。

自己去转的话需要带上现在新公司的合同还有原公司的证明去杭州人才市场办一个同意接收的函，把这个函给宁波人才市场，他们会转过来的，不经个人手。跟他们咨询下转档需要的时间，然后到时候查询下确认转好了就行。

你的情况应该属于人才引进人员落户。

(九)人才引进人员落户

申请条件：

1、具有全日制普通高等学校本科(含本科)以上学历(45周岁以下)

2、具有中级以上专业技术职务任职资格(中级职称45周岁以下，副高职称50周岁以下，正高职称55周岁以下)

3、具有全日制普通高校紧缺专业大专学历(35周岁以下)

4、拥有发明专利(45周岁以下)

上述人员在杭州市区落实工作单位的，可办理本人户口进杭，其中硕士以上学历的可享受先落户后就业的政策。

办理程序：

持毕业证书、专业技术职称证，到杭州市公安局办证中心领取《进杭落户审批表》及具体办理所需材料的须知。按须知要求携带准备好的材料及单位盖好章的《进杭落户审批表》到市公安局审批。

第三篇：社保中心文书档案管理办法

社保中心文书档案管理办法

一、为进一步贯彻落实《档案法》，加强我中心文书档案管理工作，结合我中心实际和文书档案形成的特点，特制定本办法。

二、文书档案是我中心档案的重要组成部分，是我中心各项工作的真实记录，应把文书档案的收集、整理、立卷、归档工作列入本中心的经常性工作，同其它工作同考核。

三、文书档案的立卷归档。凡是反映我中心管理等各项工作活动，具有考察利用价值的文件材料均属归档范围。凡是归档的文书档案材料，有关档案工作人员必须将其收集齐全，遵循档案的自然形成规律，进行整理、立卷、编目、装订后按规定时限入室归档。

（一）质量要求：

1、归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，严禁使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水笔复写、书写、签发、修改文件。

2、归档的文件正本、附件、印件、底稿和请示、批复、转发文件与被转发文、多种文字形成的同一文件作一件订在一起，不得分开。

3、不同的文件不得一起立卷。跨的请示批复放在批复年立卷，没有复文的就在请示年立卷，跨的规划放在针对的第一年立卷，跨的总结放在总结针对的最后一立卷，跨的会议文件放在会议开幕年立卷。

4、卷内文件排列秩序，对密不可分的材料依顺序排列，批复在前，请示在后；正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；重要的法规性文件历次排列在定稿之后，其他材料按形成的规律特点排列。

5、卷内文件材料要用铅笔依次编写页号，应统一在有文字的每页材料正面右上角，背面左上角填写页号，页号不得重编或漏编。

6、对永久、长期和短期案卷，按规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名，不得随意更改和简化，没有题名的应拟写清楚，填入有关项内。

7、对与文书档案有关的照片要有文字说明。

8、有关卷内文件材料的说明，应逐项填写在备考表内，并将立卷人姓名、立卷时间填上，以示负责。

9、案卷封皮逐项按要求填写，案卷标题简要、准确地反映卷内文件内容，基本结构是：责任者—问题—文种三部分，要求文字简练、通俗易懂、字迹工整清晰。

10、案卷装订前要取掉金属物，对破损的文件材料要裱糊，字迹不清的要复制，并与原件一并立卷。

11、文书档案的封皮、卷内文件目录、备考表、装订方法及案卷目录，编制要符合《文书档案案卷格式》的要求。

（二）归档时限：文书档案的整理归档时间一年一次，各科室必须在每年三月底前交清上年文件材料，由档案科集中组卷、编目、装订、编号，于每年六月底前排列上架完备。

四、文书档案的保管。实行集中统一管理、分柜存放、排列要科学，便于查找。

五、文书档案的利用。在档案整理的同时，编制案卷目录、全引目录、著录卡片等检索工具，凡我中心领导和工作人员因工作需要利用文书档案，经档案科同意并办理查阅手续后均可利用，外单位工作人员利用我中心文书档案，须持单位介绍信和本人身份证，经主管领导或档案科负责人批准后方可查阅。档案人员应熟悉档案情况，积极主动提供档案服务，同时做好借阅登记，及时收集利用效果反馈意见。

六、文书档案的保密。档案库房是保管文书档案及其它各类档案的重要基地，无关人员不得随意出入。对涉及党和国家机密的文书档案材料谢绝查阅。档案工作人员要严格保守机密，防止失、泄密事件发生。

七、文书档案的鉴定、销毁。根据国家有关档案保管期限的规定，制定我中心文书档案期限表，定期对文书档案进行鉴定，准确判定档案的存毁。文书档案的鉴定工作由档案鉴定小组进行，对于超过期限的文书档案登记造册，经主管领导批准后，由两人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。

八、定期进行档案数量统计。

第四篇：社保所业务档案管理办法

社保所业务档案管理办法（试行）

第一条 为加强和规范社保所业务档案管理，维护民生档案真实、完整和安全，发挥档案服务民生作用，推进档案管理工作规范化、制度化、信息化建设，使档案管理工作与社保所业务工作同步发展，根据《北京市实施〈档案法〉办法》及市、区有关规定，结合我区实际，制定本办法。

第二条 各社保所形成的业务档案，适用本办法。

第三条 本办法所称社保所业务档案（以下简称业务档案），是指社保所在办理促进就业和社会保障业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的各种文字材料、电子文档、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

第四条 区人力社保局和区民政局共同负责全区社保所业务档案管理工作的组织领导；区档案局负责全区社保所业务档案管理工作的协调、监督和指导；区人力社保局、区民政局和区档案局应加强相关工作的沟通与配合。

各镇（街道）应承担并履行对社保所档案工作的主体责任，具体负责对社保所业务档案管理工作的组织实施，切实保障社保所开展档案工作所需经费并将其列入财政预算。

各社保所负责业务档案的收集、整理、归档、保管、统计、利用、移交等工作。

第五条 社保所须设置档案室，配备专或兼职档案管理员和必要的设施，确保档案管理的安全与统一。根据需要配备适应档案现代化管理要求的技术设备，保证档案工作的正常开展。

社保所应按60平方米/万卷配置业务档案库房，有条件的社保所，档案库房、阅览室、办公室应按要求分设。档案库房应满足防盗、防火、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防高温等档案安全保管要求。

按照保存档案的载体类型，应配备存放纸质档案的活动密集架、档案柜，以及存放磁性载体档案的防磁柜。

配备档案室专用的计算机、激光打印机、扫描仪、数码相机、复印机、空调、防盗门窗、加湿机、吸尘器、空气清新器等必要设备。

第六条 社保所在本镇（街道）主管领导的指导下开展档案工作，接受本镇（街道）档案员的业务指导和监督，各业务窗口应明确一名兼职档案员，负责本窗口业务档案的收集、整理和移交工作。

社保所专（兼）职档案员应参加区档案局举办的档案人员岗位培训，并保持人员相对稳定。档案员调动或调整工作岗位时，需做好档案交接手续，确保档案的安全与完整。

第七条 社保所应认真落实档案保管、保密、利用、移交、鉴定、销毁等管理规定，制定档案管理规章制度并加强监督、检查，保证业务档案及时收集、妥善保管、有序存放，严防损毁、遗失和泄密。

第八条 社保所应对照《昌平区社保所业务档案归档范围和保管期限表》，将办理业务过程中形成的记录、证据、依据等文件材料，及时归档，并在规定时间内，移交档案室集中统一管理。

档案收集。各业务窗口档案员按照“办结完毕业务”的时间顺序收集业务文件材料。社保所档案员定期将办结完毕的业务文件材料进行收集汇总。业务档案收集须做到应收尽收，应管尽管，确保归档材料齐全、完整、手续完备。

档案整理。业务档案一般按年或月整理组卷，不同保管期限、不同的业务档案应单独组卷，不得混合整理组卷。每日工作结束前，业务经办人员按当日业务办理时间顺序对各类业务档案进行分类和初步整理。每月底前，由业务窗口档案员按业务办理时间顺序对当月业务档案进行分类、整理。业务档案附有金属物的应予剔除，破损的材料予以修复，易褪变的材料（如复写纸、传真热敏纸等）予以复制，复制件与原件一同归档，纸型规格一致，档案折叠整齐美观。归档材料页码应按顺序在有信息内容的文件正面右上角和反面左上角用2B铅笔标注，不得出现重号、空号、错号。

档案装订。每月5日前，各业务窗口档案员应将上月业务档案及时装订。装订业务档案应严格按照档案装订的有关规定操作，每本档案厚度在80页左右。装订内容应包括档案封皮、卷内目录、归档文件、备考表、封底等，并按此顺序排列，采取左侧三孔一线方式装订。档案封皮填写内容应包括镇（街道）名称、社保所名称、案卷题名、文件起止时间、保管期限、案卷号等。备考表填写内容应包括本卷情况说明、立卷时间、立卷人、检查人等。

档案移交。各业务窗口档案整理完成后，须经社保所档案员审核，符合归档要求的，由社保所档案员和窗口档案员双方签字确认后，移交档案室管理。不符合要求的，退回经办人员限期整改，合格后方可移交。

第九条 业务档案分类应根据社保所业务经办的规律和特点，以方便归档整理和检索利用为原则，采用“--业务类别”或“业务类别--”的方法对经办业务材料进行分类、整理，并及时编制卷内目录、案卷目录等。负责档案管理的人员应当对接收的档案及时进行分类、整理、编号、入库保管，并及时编制索引目录。业务档案目录每年6月底前移交镇（街道）档案室集中保存。业务档案包括以下十四类：

（一）失业管理类

（二）就业管理类

（三）无档人员管理类

（四）农村劳动力灵活就业管理类

（五）外埠人员社保管理类

（六）城镇居民医疗保险管理类

（七）社会化退休管理类

（八）社会保障卡管理类

（九）医药费报销管理类

（十）征地转非管理类

（十一）劳动监察管理类

（十二）公益性就业组织管理类

（十三）死亡丧葬管理类

（十四）低收入和低保管理类

第十条 业务档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为30年、10年。具体归档范围和保管期限，各社保所可结合《昌平区社保所业务档案归档范围和保管期限表》和实际业务范围进行划定。保管期限的起始时间，为形成之日的次年1月1日。

第十一条 社保所须认真开展室藏档案数字化工作，积极推行档案存储数字化和利用网络化，各镇（街道）应将社保所档案信息化纳入本单位信息化建设整体规划，统一部署，同步实施，在人力、财力、物力上统筹安排。

第十二条 社保所档案员每年应积极开展档案编研工作，包括大事记、组织沿革、基础数字汇编等。

第十三条 社保所应严格落实《档案借阅制度》。内部工作人员需查阅业务档案时，应严格履行档案借阅手续。外部人员需查阅档案时，应向形成档案的社保所提出申请，经同意后，由业务窗口工作人员按照《档案借阅制度》有关要求办理借阅手续。业务档案一般不外借。因特殊情况需要将档案借出时，须经镇（街道）主管领导批准，借出时间一般不超过十天。

第十四条 对已到期的业务档案应定期进行鉴定。镇（街道）档案员应组织成立由社保所相关负责人、业务人员和档案员组成的业务档案鉴定小组，负责鉴定已到期档案并提出意见、建议。对确无保存价值的业务档案逐一进行造册登记后，履行相关程序，予以清理销毁；对尚有保存价值的业务档案，经审查后重新立卷，并确定保管期限。

第十五条 对经过鉴定可以销毁的业务档案，社保所应编制销毁清册，经社保所负责人批准后分别报镇（街道）和区人力社保局、区民政局备案，方可销毁。未经鉴定和批准的业务档案，不得销毁。社保所应指派两名以上人员监督业务档案销毁工作。监督人员须在销毁清册上签名，并注明销毁方式和时间。销毁清册永久保存。

第十六条 社保所档案员应做好业务档案统计工作。永久保存的业务档案，按照有关规定，须随同镇（街道）档案一并向区档案馆移交。

第十七条 社保所档案员应充分发挥业务档案事后监督、内部控制的作用，发现业务差错或违规问题应填写《档案监督业务限期整改通知书》，通知相关窗口限期整改。

第十八条 社保所有下列行为之一的，由区档案局、区人力社保局、区民政局和各镇（街道）责令限期改正，并对直接负责人、主管人员和其他直接责任人员依法予以处理；给单位或者个人造成损失的，依法承担赔偿责任：

（一）不按规定归档或者不按规定移交档案的；

（二）伪造、篡改、隐匿或者擅自销毁档案的；

（三）玩忽职守，造成档案遗失、损毁的；

（四）违规提供、抄录档案，泄露用人单位或者个人信息的；

（五）违反社会保险业务档案和国家档案法律、法规的其他行为。

第十九条 业务档案中涉及会计、电子文档等档案材料，国家有特别规定的，从其规定。

第二十条 对于本办法实施前形成的业务档案，社保所应按照本办法相关规定，保质保量地完成整理、归档工作。

第二十一条 本办法自2015年1月1日起施行。

第二十二条 本办法由区档案局、区人力社保局、区民政局负责解释。

第五篇：档案、户口

重庆市人才交流中心及华新街派出所

重庆市人才中心：

重庆市江北区华新街农垦大厦4楼6776527

5重庆渝中区临江门都市广场五楼

重庆市沙坪坝区三峡广场赛博五楼

街派出所电话：

华新街派出所报警电话：67855178华新街派出所户籍管理：67758262 龙潭镇派出所报警电话：72118042龙潭镇派出所户政电话：72119500

户口：

华新街派出所：到学校保卫科提本人户口页，看是否盖有华新街派出所的章，直接到当地上户即可，不需当地派出所接收函。

龙潭派出所：只需带毕业证、身份证复印件、常住人口登记表、申请表。一个月找父母代为办理即可。（确认：需带户口迁移证和接收函吗？）

档案去向：

http/dag.ctbu.edu.cn/.重庆工商大学档案馆：重庆工商大学主校区明德楼2022房间 / 邮编：400067

网上迁移户口：

自9月1号以后，需要迁移户口的公民不需要到迁出地办理户籍证明、其他证明和户口迁出证明，只要到迁入地派出所或县级公安机关按规定程序审批后直接办理入户手续即可。迁入地派出所将直接通过人口信息系统进行户口迁移，然后再将办理信息在网上反馈给迁出地派出所。网上户口迁移流程：户口迁移服务流程

一、提交材料:

（一）个人简况表(来市人才中心填写)；

（二）毕业证书原件（审核后退回）及复印件；

（三）派遣报到证原件（审核后退回）及复印件（计划内毕业生提供）；

（四）户口迁移证原件（审核后退回）及复印件(未落户者提供)；

（五）户籍证明（已在外地落户者提供，审核后退回）；

（六）婚姻状况证明（已婚者提供结婚证原件及复印件，离婚者提供离婚证原件及复印件，未婚者提供未婚证明）；

（七）计划生育证书（已生育者提供计划生育光荣证）；

（八）照片2张（挂靠市人才中心集体户者提供），并在背面注明姓名、身高等档案，核实申报个人的资格。

二、毕业生落户办理程序:

（一）学校所在地公安部门开具《户口迁移证》，市人才中心开具《入户通知书》。

（二）持家庭或亲朋户口簿到其户口所在地公安派出所落户。

（三）无处落户，可将户口挂靠市人才交流服务中心集体户口。

（四）调往外地或在本市有固定住所后，应同时办理户口迁移手续。

三、异地户口迁入办理程序:

（一）持相关证件，证明到市人才中心办理《工作调动户口迁移审批表》。

（二）凭《审批表》到市公安部门办理异地户口《准迁证》。

（三）凭《准迁证》到户口所在地公安部门办理《户口迁移证》。

（四）持《准迁证》、《户口迁移证》和家庭或亲朋户口簿到其户口所在地公安派出所落户。

（五）无处落户，可将户口挂靠市人才交流服务中心集体户口。

（六）调往外地或在本市有固定住所后，应同时办理户口迁移手续。

四、办事时效:

按照市公安部门的要求，挂靠市人才中心集体户的大中专、技校毕业生落户手续，原则上每月集中办理一次，其余的即来即办。

五、说明:

（一）按照市公安部门的要求，市人才中心集体户口簿由市人才中心集中管理，挂户人员可借用，用后及时归还；

（二）挂户人员在将人事关系转出本市时，应同时办理户口迁出手续。受理部门:代理部