社保档案情况工作总结

第一篇：社保档案情况工作总结

社保档案工作情况总结

按照《广东省社会保险业务档案管理暂行办法》（粤社保[2005]36号）和《关于抓紧做好社保业务档案清理工作的通知》（阳社保[2009]49号）以及《关于印发阳江市社保业务档案管理工作整改方案的通知》（阳社保[2009]58号）等文件要求，现对我分局一年来社保档案工作情况总结如下：

一、加强领导，确保社保档案工作制度健全

1、健全组织机构，局领导高度重视社保业务档案工作，把业务档案管理作为规范基础业务管理，提高社保经办机构能力建设的一项重要内容来抓。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，今年六月份调整了我分局社会保险业务档案管理工作小组，由局长曾广威同志任组长，各副局长为副组长，各业务股长为成员，负责统筹组织，领导全局的业务档案工作。局设有一名专职档案管理员，另各科室除设一名兼职档案员外，还配备两名业务员做辅助工作。为我局的档案管理工作提供了强有力的组织保证。

2、大力改善档案管理设施，确保档案的安全完善。2006年投入八万元，建成了一个面积180平方米的档案库房，又投入10万元购置了标准档案柜50套，并配备了空调、电脑、消防等设施和装订器材等符合国家标准的档案装具。并做到库房与工作室分开，档案柜架排列整齐，档案存放位置索引醒目，贴有识别标签，符合规范。

3、加强人员培训，提高人员素质，2006年4月，根据省局要求，派一名专职档案员到省集中培训学习，然后又组织各股室的兼职档案管理员和有关人员到市局学习有关档案管理业务知识，从而增强了大家的管理档案知识，提高了管理档案的能力。

二、明确责任，确保社保档案齐全完整

1、全局档案工作实行统一领导，集中管理原则，做到“谁办理、谁整理、谁归档”，并由各业务股室简直档案员负责对当天或当月形成的材料进行收集，积累立卷并送至局档案室，再由局档案员负责归档，验收整理。

2、对历史积压的业务档案，各股室组织有关人员进行清理，分类立卷，归档后移交到档案室集中管理，到目前为止，工伤保险类已全部完成。2005年以前的档案资料已按规范做好了清理、集中和移交。2006—2008年的档案装订整理完毕。

3、局制定了一系列规章制度，领导小组定期对档案保管的状况进行检查，发现问题及时采取积极有效措施确保档案安全。

4、对非档案室工作人员未经批准不得进入库房，凡查、借阅者必须严格执行借阅制度。未经批准不得私自摘录、复制、剪裁档案材料。

三、存在问题：

1、还有部分旧档案未整理归档。

2、在执行分类，组卷标准中未能达到省市的标准要求。

3、档案室的库房硬件不够完善。

4、档案员的业务水平还有待提高。

二00九年七月十三日

第二篇：社保档案

日照市内调动（岚山、东港、开发区、五莲、莒县、市直调动）： 已交纳过保险

（1）亚太森博开接收证明、提供与原单位解除劳动关系证明、到日照市

劳动大厦（北京路128号）44号窗口（8866131）拿调动介绍信，然后再到1号窗口开社保转移介绍信。（个人办理）

（2）携带调动介绍信，回原单位提取档案后，再携带亚太森博接收证明和《失业职工就业登记表》三份、与原单位解除劳动关系证明、与亚太森博签定的劳动合同，到日照市劳动大厦（北京路128号）44号窗口办理档案录入。（公司办理）

（3）携带社保转移介绍信，到单位所在社保局办理社保转移，然后再携带《统筹范围外转入人员社会保险关系情况表》（亚太森博盖章），到劳动大厦1号窗口办理保险转入。（个人办理）

市外、省外调动：

已交纳过保险

（1）必须是正规专科以上学历，填写《干部调配审批表》两份（亚太森博盖章），档案所在单位和当地人社局盖章后，携带亚太森博接收证明、毕业证书，到日照市劳动大厦（北京路128号）37号窗口（8866159）拿调动介绍信

（2）然后携带调动介绍信，回原单位办理档案、再携带档案、社保转移证明、亚太森博接收证明、到37号窗口办理档案录入，（3）携带户籍证明和身份证复印件及社保转移清单，到1号窗口办理保险转入。

社保和公积金

按照合同中约定的（基本工资+绩效工资基数）作为交纳保险的基数，具体如下：

养老保险

医疗保险

失业保险

工伤保险

生育保险

住房公积金

个人承担金额单位承担金额 +绩效工资基数）*8%（基本工资+绩效工资基数）*18% +绩效工资基数）*2%+8元（基本工资+绩效工资基数）*7% +绩效工资基数）*0.5%（基本工资+绩效工资基数）*1% 不承担（基本工资+绩效工资基数）*1% 不承担（基本工资+绩效工资基数）*1%（基本工资+绩效工资基数）*12%（基本工资+绩效工资基数）*12%（基本工资（基本工资（基本工资

未交纳过保险，需要新开户交纳保险：

（1）如你在《招用人员登记表》上填写了专科及以上学历的，必须按以下流程办理。（公司要求一个月必须办理完毕）

流程：A、需要提供报到证书和档案给日照市人才交流中心窗口，审核合格后，在报到证书上盖章。

B、办理《招用人员登记表》的窗口，审核《报到证书》上是否有人才交流中心的盖章，如有即可办理。

C、交纳保险的窗口：审核《招用人员登记表》是否盖章。如有即可办理。

（2）如你在《招用人员登记表》上填写了高中或中专技校的，或者不填写学历的，立即就可以交纳保险。

补充：如你已参加城镇居民医疗保险了，必须到当地社保局退出后，才能交上保险。

第三篇：社保、档案及户口管理办法

关于社保、档案及户口的管理办法

为进一步完善公司的制度，提高员工满意度，特制定本办法。

一、新员工（员工+全职老师）转正之后一年内，给予300元/月现金补贴，转正之后第二年公司统一给员工缴纳社保。

二、全体员工若在转正之后第二年仍自愿放弃公司为其缴纳社保的，一切后果均由个人承担，则公司将给予当地灵活就业最低缴费基数作为现金补贴。

三、新员工（员工+全职老师）转正之后可选择将社保挂靠在本公司，但公司给予300元/月现金补贴，其余费用均由自己承担。

四、兼职老师转全职老师或员工的具体规定如下：

1.兼职老师在 琴行工作不满一年的，公司按照上述《条款一》中的办法执行。

2.兼职老师在 琴行工作满一年不满2年的，转正半年内，公司给予300元/月现金补贴，转正半年之后公司统一给教师交社保。

3.兼职老师在 琴行工作满两年或两年以上的，转正后公司直接给与缴纳社保。

五、档案、户口的具体规定：

1、针对全体员工（包括全职老师），公司可以为符合国家规定条件的员工办理档案、户口等的转移手续。

2、需要办理档案、户口转移手续的员工必须满足如下相关条件：

1)应届生：未婚

2)往届生：学历必须是本科（包括自考、函授、全日制）或是中级职称以上；吴中区社保满6个月（补缴不算）；未婚（户口所在地开单身证明）；男40周岁以下，女35周岁以下。

六、本办法至公布即日起执行。

艺术培训中心 2015-1-20

第四篇：如何创新社保档案管理工作

如何创新社保档案管理工作

【摘要】随着我国社会保障制度的不断完善，当前我国社会工作的覆盖面不断扩大，参保人数越来越多，由于参保人员具有较强的流动性，这也增加了社保档案管理工作的难度。在社保档案管理工作量不断增加的新形势下，如何有效的规范社保档案管理工作，努力提高社保档案管理水平已成为需要认真研究的重要课题。文中从社保档案的内容和特点入手，分析了社保档案管理的现状，并进一步对创新社保档案管理工作的措施进行了具体的阐述。

【关键词】社保档案；管理；内容；现状；措施

一、社保档案的内容及特点

（一）社保档案的内涵。社保档案主要以文书、文件、会计凭证、音像及实物等为主，是对参保人基本资料的原始，能够有效的反映参保人履行缴费义务及享受社保待遇的真实情况。可以说社保档案是做好社保工作的重要前提和基础。参保人员可以通过社保档案来有效的维护合法权益，同时社保部门也需要依赖于社保档案来努力提高管理的科学性。当前社保部门管理的社保档案大致可分为六类，即文书档案、会计档案、声像档案、业务档案、基建设备档案和实物档案。由于档案门类不同，因此在档案材料整理归档方法上也存在一定的差异，因此在实际工作中，需要遵循安全保管和方便利用的原则，依照国家相关的档案管理规范要求来对社保档案进行整理和管理。

（二）社保档案的特点。（1）数量庞大。近年来，我国社保制度改革的力度不断加大，参保人员已开始向农村拓展，实现全民参保的步伐不断加快，这也使社保档案数量呈现出迅猛增加的特点，社保档案数量越来越庞大。（2）动态变化。参保人员的社保档案，在其工作发生变化时，会随着工作关系发生转移，同时个人工资发生增减变化时，各项社保缴费情况也会随之发生变化，社保档案呈现出动态变化的特点。（3）以人为本。社保档案作为个人参与社保的重要原始凭证，个个是其最基础的形成单位，因此社保档案也是维护个人利益的重要凭证。（4）规范性强。社保档案具有统一的办理程序和缴付费标准，利用规范的记录卡、登记清册及报表，所形成的材料与所属哪个单位无关，具有一致性和规范性。

二、社保档案管理的现状

（一）对社会保险档案重视不够。社保档案不仅数量十分庞大，而且工作环节繁琐，一旦对其重视度不够，那么在软硬件及人员配置方面会存在不到位的情况，相关信息管理也会出现混乱现象，存在较强的随意的性，从而对社保档案管理水平的提升带来较大的影响。

（二）社会保险档案多头管理。由于社保档案涉及面较广，不同类别的社保档案其管理部门也不同，这也导致多头管理问题存在，不同档案分属于不同的部门进行管理，各部门之间缺乏有效的沟通和配合，部分社保经办机构在档案管理工作中将各类档案分开在不同科室进行管理，不遵循档案集中统一管理的原则，而且管理方法各异，这为个人查询和利用档案带来了许多不便。

（三）缺乏专业社会保险档案的管理标准和规范。社会保险档案管理缺乏国家标准，造成社会保险档案的各地管理办法不统一。在社会保障档案的不一样专业类别中，管理的规范和水平也不一致。哪些资料需要整理归档，如何进行整理归档；哪些资料不需要归档，如何销毁；哪些资料需要分类、分级管理；哪些资料需要集中统一管理，如何管理；客观上没有形成良好的运行机制和工作秩序。主观上也需要建立标准化、规范化的管理制度和管理程序。

三、创新社保档案管理工作的措施

（一）提高认识，加强领导。加大社保档案工作宣传力度，利用各种宣传手段和宣传渠道，广泛宣传社会保险档案工作的重要性，提高每一位公民的社会保障意识，加大对社会保险档案工作的重视程度，积极争取各级党委、政府领导对社会保险档案工作的重视与支持，加大资金及人力投入，切实解决社会保险档案工作中存在的人员匮乏、资金短缺、库房紧张等现实问题，为建设和完善社会保险档案工作创造良好氛围和有利条件。

（二）建立健全相关制度，规范程序，理顺社保档案工作管理机制。对每一类档案制定出相应的管理制度，构建一个完整的制度体系，做到有章可循，照章办事，依法建档。对各门类档案的收集、整理、保管、移交、存档等要有一个明确的程序，做到既符合工作进程，又符合档案管理要求。平时工作中形成的文书材料、业务报表、台帐、图表、会计帐簿等，要及时立卷归档，遵循集中统一管理的原则，避免社会各保障职能部门间交叉重复而造成的浪费，实现社会保险档案的集中管理。

（三）加大经济投入，使管理更加规范化。应尽快制定社会保险档案管理办法，将社会保险档案工作纳入规范化管理。管理办法应就社会保险档案存储的内容及范围、档案室的配套设备、档案室的管理、档案管理人员的职责、档案管理软件的开发与应用等作出较为详实的规定，以彻底改变社会保险档案管理上的无序状态，逐步形成上下管理一致的社会保险档案管理体系。

（四）大胆引进现代化信息技术。各级社会保险部门应克服资金紧张的困难，购置先进的微机设备装备档案室。在机型上在一个省内要尽力做到统一，以便为下一步计算机联网及共享社会保险档案数据奠定基础。同时应着力进行档案管理的软件开发工作，实现档案的自动快速编目及档案信息的自动检索；可以实现对档案资料的快速统计，实现系统的网上互联。

四、结束语

随着我国社会保障事业的不断完善，社保档案管理工作需要加快观念的更新，大量创新相关的标准和规范，确保社保档案管理工作效率和水平的提升，充分利用新技术和新方法，加快对社保档案管理新模式和新途径的探索工作，加快推动我国社会保障事业的健康、有序发展。

参考文献

[1]刘水.浅论社保档案信息资源开发利用[J].劳动保障世界（理论版），2013-02-20.[2]胡友凤.关于社保档案管理的思考与探索[J].科技信息，2014-02-05.[3]刘志刚.浅谈社保档案管理工作中存在的问题[J].价值工程，2015-01-18.

第五篇：档案、社保转移流程

关于人事档案转移的具体流程：

1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章；

2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》；

3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以20元/月累计；交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章；

4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室；

5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章；（该步可能可以免除）;

6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走；

7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章；（该步可能可以免除）

8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章；

9、完成。

厦门社会保险关系转出条件

1.如有在厦参保未清理的缴费账目，需带上原始缴费材料或凭证前来清理缴费账目后方可申请转出;

2.委托个人代办且需退付个人储蓄型保险或异地与厦门重复缴费的须转出申请人本人事先携带有效身份证明原件前来办理委托手续;

3.委托个人代办的代办人应到转出申请人当时办理委托的社保经办机构办理转出业务;

厦门社会保险关系转出材料

1.转出申请人的社会保障卡

2.转出申请人的有效身份证明原件和复印件

3.转出申请人的养老保险对账单(本市人员2006年7月之前参保的，外地户籍人员2004年7月之前参保的)

4.2010年1月1日前曾有异地社会保险关系转入的需提供原参保地的社保基金转移单(转移单必须包括转移金额、缴费起止时间、缴费月数、历年缴费基数)

5.有个人储蓄性保险的或曾有异地转入的养老保险且与在厦门参加的养老保险存在重复缴费的，需提供转出申请人本人指定的厦门地区的银联卡

6.在厦建立临时基本养老保险缴费账户的外地户籍参保人员(即首次在厦参保年龄女超过40周岁、男超过50周岁的)需提供《临时基本养老保险缴费账户转移申请表》

7.委托个人代办的须由转出申请人本人事先携带身份证亲自到社保经办机构办理委托手续;

8.委托单位代办的除上述材料外还需提供加盖单位公章的《单位代办承诺书》、转出申请人签写的《单位代办委托书》(需退付个人储蓄型保险或异地与厦门重复缴费的必须在委托书中指定厦门地区的银联卡)、代办人身份证原件和复印件。

厦门社会保险关系转出流程

1、打印参保缴费凭证(由转出申请人自带交给转入地社保经办机构)

2、接收异地社保的联系函3、5个工作日内办结转出业务。

办理时限：15个工作日

办理费用：免费

厦门市人力资源和社会保障局

地址：长青路191号劳动力市场大厦12层

电话：0592-12333

办理户籍迁移手续委托书范本二

委 托 人：

被委托人：

委托原因：

因本人在外地工作，无法到贵处办理户籍迁移手续，特委托 代本人办理，出现其他责任事故均由委托人承担。

委托人签字： 被委托人签字： 公民身份证号： 公民身份证号：