户口档案的重要性

第一篇：户口档案的重要性

户口可以证明你是个中国人

档案则能证明你是个什么样的中国人 户口

户口拿在自己手里，这叫没有落户。什么意思？就是说你是黑户，中国人口统计的时候不算你这个人。你不能买房，不能升学，不能工作，不能结婚，结婚了也不能给小孩落户口，如果有法律上的嫌疑，那就更麻烦了。你根本就无法证明你是个合法公民，因为没有任何机构证明你是合法的。

原理是这样的：你高考之前你的户口在原地派出所，那么这个派出所证明你是合法的公民。后来你考大学了，户口就到大学了，那么大学证明你是个公民。之后你如果就业，户口就在单位，如果不就业，户口就回到高考所在地或者是当地人事机构，总之要“落”下。但是你把户口拿在手里，就是说根本没有“落”下。也就是说你根本就没有合法地位了！或者说没有单位证明你的合法地位。以后凡是有关你身份的事情，比如你的银行卡丢了，你办身份证，办卡，找工作，户口迁移等等，那么所有跟“证明”或者“介绍信”有关的事情就全都不可能了。

举个例子，比如你要考研，考研要求你填写你档案和户口所在地，以及单位证明。你怎么填？谁给你开证明？你在自己手里的档案是无效的。你得到你们老家派出所出示证明，然后去学校按证明提档案，再把档案落到你老家的街道派出所或者人事局，然后再由这个派出所或者人事局开证明，证明你的档案确实存在。否则你连考研的机会都没有了。对于工作也是一样的。花钱是小事，这期间要耽误多少功夫？你办完这一套事情之后，恐怕早就错过报名期限了。

或者说突然有一天你倒霉，被警察局抓住了，这个时候要单位证明或者是相关人事机构的证明，证明你是个好人，可以释放。如果你落户了，你的单位或者人事机构给你开个证明就解决问题。但是如果你的户口没有落，那这个事情就麻烦了，因为根本没有单位给你开证明。你没法证明你的身份。

我们国家的户籍制度非常严格。除非你有其他国家的国籍，否则在中国你就得落户，不落户办很多事情都很麻烦的！

注释：（目前大家的户口只要提交了四项材料的，均在我处保管，因为只是托管，我机构可以为同学们保管两年的学籍户口，意义在于方便同学们迁移。因为当地政策表示，凡是毕业两年内未迁回生源地的户口均可以随时迁往他处，只要提供公安机关出示的准迁证或者人事机构出示的接受证明即可。但是在此期间，因为只是托管，没有落户，所以与户口相关的一切问题均不能办理，所以请大家保管好各自的证件与银行卡一类。如果是长期在武汉工作的同学，可以考虑在我处落户办理武汉市户口。）

档案

为了保管你的档案，档案室每天必须开空调＼加湿机＼干燥机吗。所以会收取档案管理费。那么档案在这里扮演什么角色呢？你还记得毕业给你的那个就业协定吧，签了协定之后你会得到派遣证和户口迁移证，这个时候把档案和户口迁过去。也就是档案会随着户口走。二者是在一起的。档案是职称评定、政审、报考、出国等等的必要条件。

例子:

某学校毕业的张建，在武汉一家建筑公司工作两年后，得知办理助工证需具有三年工龄，而他从学校毕业后，档案一直在自己手中，没有相关证明，这时才慌忙将档案放入省人才市场档案管理办公室，白白地浪费了两年的时间。像张建这样，毕业后工作几年因为需要又费尽周折去查找自己档案的例子不胜枚举。在我国，档案以前是组织人事部门考察了解干部的必要依据，而目前档案的社会功能也并未消失，许多方面都还需要档案管理部门出具相应证明：职称评审需要此类证明手续；办理社会保险时，档案是非常重要的依据；办理退休也需要档案证明材料；档案也是开具工龄证明的重要依据。忽视对档案的管理，最终会给毕业生自己带来很多麻烦。现在，许多毕业生找工作签约，自带档案的现象较多，而且绝大多数不清楚应该怎么处理自己的档案。

全国各地区的人才交流服务中心对应届大学生都可以实行人事代理，即面向各类事业、企业单位及个人开展的以人事档案管理为核心的社会化人事管理服务，服务物件为已落实和未落实工作单位的各类大中专毕业生和研究生。个人办理人事代理手续后，可以按照国家统一标准享受到和国有事业单位工作人员相同的人事待遇，如连续计算工龄、职称资格考评和代办社会养老保险等。

业内人士还指出，毕业生自带档案的主要原因是一些学校不负责任。如何优化毕业生档案管理、如何有效保护毕业生的权益，这些还需要有关部门制订明确可行的处理办法。尽管如此，如果毕业生不主动维护自己的权益，忽视对档案的管理，那么最后损失的还是毕业生自己。

不管你通过任何办法，你把户口落到某个地方，那这个户口证明了你是那个地方的人。但是你怎么证明你某段时间的履历？比如你上了4年大学，但是你毕业了，现在要证明你曾经上过大学。你在这4年中具体表现如何？这就必须用档案来证明。户口人人都有，档案确是人人都不同的。或者你干某个工作，人家要有3年工作经验的。你能只拿个户口就说你有3年工作经验吗？这种事情都必须拿档案的。你的工龄往往涉及到你将来的工资待遇，或者保险，政审、退休金，职称评定等等。只有你的档案才能证明你的履历，当然工龄也是履历的一种。这种履历是必须要档案来证明的。

综合户口和档案的确是两码事，但是对于大学生来说由于户口和档案都转到学校来了，所以毕业的时候就有个户口迁移的问题，也就是说户口和档案二者是在一起的。一般来讲户口和档案将会有如下去向：

一、毕业生毕业前已有工作单位接收的，按照招生就业处的毕业生就业派遣名单将户口直接迁移至工作单位；

二、毕业生有工作单位而该单位不接收的（如外资企业、私人企业等），迁移至该单位所在城市人才交流中市场

三、毕业生在户口迁移后需改派的，在手续齐全和有效期内，经省高校毕业生就业指导中心改派后并到挂靠派出所换迁移证可予以改迁；

四、毕业生在保留户口期间找到工作或找到落户地的，在手续齐全的情况下（公安机关出具的准予落户证明），可为其办理户口迁移手续；

五、未就业毕业生保留户口时间不超过一定年限（两年），期满后将通知毕业生回校办理户口迁移，将其户口迁移至生源所在地。

希望能对大家有所帮助！

感谢阅读

第二篇：毕业生户口档案的重要性

（ZT）毕业了 别丢了你的档案

曾几何时，档案是神秘而重要的，很少有人知道自己的档案里有什么内容。如今，仍有不少人对自己的档案一无所知，只是这一次，多了些许无所谓的态度参杂其中。档案受到了 前所未有的冷遇。

〓前车之鉴〓

※ 人物：小李 地点：杭州 毕业时间：2000年

前车之鉴：自毕业后，档案中无任何工作记录

后果：应聘新单位遭拒

小李2000年毕业于浙江某高校，毕业时与一家网络单位签订了就业协议，半年后离开 该单位，之后的几年时间里先后在四家私营企业工作，而那些工作单位从没问起过他的档 案，他也从没关心过自己的人事档案。最近他将跳槽到一家国际知名的外资企业工作，经 数次笔试、面试后，该企业到人才中心进行员工档案资料审查，结果发现从2000年毕业后，他的档案里没有任何工作记录，而他的简历上却清楚地填着先后在五家单位的任职情况。小李联系原工作单位，却发现有两家已经人去楼空，根本找不到那些用工记录。因此，外资企业的人事经理以不诚信为由谢绝了他的求职。

※ 人物：小张 地点：北京 毕业时间：2003年

前车之鉴：毕业几年仍是“学生档案”

后果：延缓调动户口

小张与北京一家单位正式签订劳动合同，单位准许她的户口迁至北京。当她返回老家 办理调动手续时，发现自己在人才交流中心的档案还是学生档案。原来她大学毕业后没有 找到合适的工作，四处打工，档案转到人才中心后，就再也没有理会档案的事情。学生档 案意味着她需要办理参加工作后的所有手续，并经过一年转正定级后才能正式调动。应届生的困惑：

“档案没多大用处，人走档走，人留档留。再说了，现在还有谁看你的档案？谁管你档 案里成绩得多少分，是优是良？”一大学毕业生这样表达自己的心声。也有人说，档案转 到人才市场，每年的存档费要几百元，反正现在单位没说要档案，等用得着了再说吧，省 笔费用。办理档案的手续太复杂，跑来跑去，不同部门的说法又让人摸不着头脑。甚至有人干脆三不知。现在北京市某文化传播单位工作的李同学说，他根本就搞不清 自己的档案现在在哪里。

〓尴尬现状〓

来自媒体的声音：

根据人事部全国人才流动中心、北京市人才服务中心、中国上海人才市场、中国北方 人才市场、中国南方人才市场以及四川、贵州等省人才交流服务中心的不完全统计，全国 至少有60万“弃档族”。

武汉市人才服务中心代管人事档案５万余份，该中心人事代理部部长透露，约３０％ 的代管档案被主人“遗弃”，最长的已有近１０年无人理睬。

新华社记者从哈尔滨市人才交流中心专业技术人员管理处获悉，仅一年就有2000多份 被哈尔滨籍大学毕业生“遗弃”在全国各高校的档案，被学校寄往该处代管。

调查发现：许多走上社会的大学毕业生对于档案的用途知之甚少，不少人甚至不知档 案与自身有何关系。

〓专家意见〓

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，专家建议：应届生应 关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。

档案与工龄：

◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

档案与福利：

◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益 的问题时，都要用到档案。

档案与因公出国政审：

◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会 拒绝审查。

补办档案与原始材料：

◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复 存在，势必造成一定损失。

档案与户口：

◆因以后办护照、港澳通行证、以及买房、结婚、子女教育、买社保、买养老保

险等等都牵涉到户口,而很多城市户口都是和档案相关的。如果档案材料不全，人事局就会 拒绝审批落户指标。

晋 级 直 通 车 ——档 案 到 底 放 哪 ？

〓存档：毕业未就业学生〓

从高校就业指导中心等相关机构了解到，国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般 采取三种方法：

一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

★ 适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。★ 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

★ 缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、把档案留在学校。

2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落 实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作 的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

★ 适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

★ 优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

★ 缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的 证明都不能出具。

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。

★ 适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

★ 优点：易于毕业生解决一些实际问题。

★ 缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

〓存档：已就业学生〓

已就业毕业生的档案存放一般有两种方式：

一、把档案转至有人事管理权的单位。

Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构 是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

二、把档案转至单位所在地的人才服务中心。

如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地 的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。

Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构？在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务”具有明显的行政属性

。这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。

Tips 2: 档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。值得注意的是，目前我国对档案的管理分属于不同机构，各地、各高校的情况也不一。大学生在即将毕业，离开学校的时候，务必向本校就业指导中心的老师咨询清楚，遗弃档案必然会留下“后遗症”，千万别让档案成为你的“绊脚石”。

最后做个说明,这是我在潜力新人电子杂志上看到的。再打一个小广告,本人有三年多广州人事户口档案代理经验,结合自己的经验,这篇文章讲的很切合实际。有什么我能帮的,我一定竭力为大家排忧解难。

详情请咨询：

QQ：1300819105 电话：020-66692511

应届、暂缓和往届毕业大学生的人事档案和入户广州问题请登陆网站http:///

第三篇：档案、户口

重庆市人才交流中心及华新街派出所

重庆市人才中心：

重庆市江北区华新街农垦大厦4楼6776527

5重庆渝中区临江门都市广场五楼

重庆市沙坪坝区三峡广场赛博五楼

街派出所电话：

华新街派出所报警电话：67855178华新街派出所户籍管理：67758262 龙潭镇派出所报警电话：72118042龙潭镇派出所户政电话：72119500

户口：

华新街派出所：到学校保卫科提本人户口页，看是否盖有华新街派出所的章，直接到当地上户即可，不需当地派出所接收函。

龙潭派出所：只需带毕业证、身份证复印件、常住人口登记表、申请表。一个月找父母代为办理即可。（确认：需带户口迁移证和接收函吗？）

档案去向：

http/dag.ctbu.edu.cn/.重庆工商大学档案馆：重庆工商大学主校区明德楼2022房间 / 邮编：400067

网上迁移户口：

自9月1号以后，需要迁移户口的公民不需要到迁出地办理户籍证明、其他证明和户口迁出证明，只要到迁入地派出所或县级公安机关按规定程序审批后直接办理入户手续即可。迁入地派出所将直接通过人口信息系统进行户口迁移，然后再将办理信息在网上反馈给迁出地派出所。网上户口迁移流程：户口迁移服务流程

一、提交材料:

（一）个人简况表(来市人才中心填写)；

（二）毕业证书原件（审核后退回）及复印件；

（三）派遣报到证原件（审核后退回）及复印件（计划内毕业生提供）；

（四）户口迁移证原件（审核后退回）及复印件(未落户者提供)；

（五）户籍证明（已在外地落户者提供，审核后退回）；

（六）婚姻状况证明（已婚者提供结婚证原件及复印件，离婚者提供离婚证原件及复印件，未婚者提供未婚证明）；

（七）计划生育证书（已生育者提供计划生育光荣证）；

（八）照片2张（挂靠市人才中心集体户者提供），并在背面注明姓名、身高等档案，核实申报个人的资格。

二、毕业生落户办理程序:

（一）学校所在地公安部门开具《户口迁移证》，市人才中心开具《入户通知书》。

（二）持家庭或亲朋户口簿到其户口所在地公安派出所落户。

（三）无处落户，可将户口挂靠市人才交流服务中心集体户口。

（四）调往外地或在本市有固定住所后，应同时办理户口迁移手续。

三、异地户口迁入办理程序:

（一）持相关证件，证明到市人才中心办理《工作调动户口迁移审批表》。

（二）凭《审批表》到市公安部门办理异地户口《准迁证》。

（三）凭《准迁证》到户口所在地公安部门办理《户口迁移证》。

（四）持《准迁证》、《户口迁移证》和家庭或亲朋户口簿到其户口所在地公安派出所落户。

（五）无处落户，可将户口挂靠市人才交流服务中心集体户口。

（六）调往外地或在本市有固定住所后，应同时办理户口迁移手续。

四、办事时效:

按照市公安部门的要求，挂靠市人才中心集体户的大中专、技校毕业生落户手续，原则上每月集中办理一次，其余的即来即办。

五、说明:

（一）按照市公安部门的要求，市人才中心集体户口簿由市人才中心集中管理，挂户人员可借用，用后及时归还；

（二）挂户人员在将人事关系转出本市时，应同时办理户口迁出手续。受理部门:代理部

第四篇：档案和户口

看到总有人问关于档案托管的事，正好有个朋友是做这个。她发了个档案的重要性的文章，可供大家分享。

户口档案的重要性

档案拿在自己手里，这叫没有落户。什么意思？就是说你是黑户，中国人口统计的时候不算你这个人。你不能买房，不能升学，不能工作，不能结婚，结婚了也不能给小孩落户口，如果有法律上的嫌疑，那就更麻烦了。你根本就无法证明你是个合法公民，因为没有任何机构证明你是合法的。

原理是这样的：你高考之前你的户口在原地派出所，那么这个派出所证明你是合法的公民。后来你考大学了，户口就到大学了，那么大学证明你是个公民。之后你如果就业，户口就在单位，如果不就业，户口就回到高考所在地，总之要“落”下。但是你把户口拿在手里，就是说根本没有“落”下。也就是说你根本就没有合法地位了！或者说没有单位证明你的合法地位。那么以后所有跟“证明”或者“介绍信”有关的事情就全都不可能了，现在明白落档案有多么重要了吧！

即便是你说的这种，超期档案，你以为档案保存在你们学校它的实际位置就真的在你们学校吗？按有关规定，毕业后档案超期的，档案直接发回高考时原户口所在地。也就是说表面上你的档案在学校，但实际上它是在你原户口所在地的派出所呢。这意味着什么？以后凡是有关你身份的事情，比如你的银行卡丢了，你办身份证，办卡，找工作，户口迁移等等，都必须到你原来户口所在地派出所开证明，然后到档案所在地开证明证明有这个档案，然后才能办这个事情。

举个例子，比如你要考研，好了，考研要求你填写你档案和户口所在地，以及单位证明。你怎么填？谁给你开证明？你在自己手里的档案是无效的。你得到你们老家派出所出示证明，然后去学校按证明提档案，再把档案落到你老家的街道派出所，然后再由这个派出所开证明，证明你的档案确实存在。否则你连考研的机会都没有了。对于工作也是一样的。花钱是小事，这期间要耽误多少功夫？你办完这一套事情之后，恐怕早就错过报名期限了。

或者说突然有一天你倒霉，被JC局抓住了，这个时候要单位证明，证明你是个好人，可以释放。如果你落户了，你的单位给你开个证明就解决问题。但是如果你的户口没有落，那这个事情就麻烦了，因为根本没有单位给你开证明。你没法证明你的身份。

我们国家的户籍制度非常严格。除非你有其他国家的国籍，否则在中国你就得落户，不落户办很多事情都很麻烦的！

其实一年几百块的档案管理费不贵，你知道档案管理员要做多少工作吗？你知道档案整理有多辛苦吗？你知道档案室每天必须开空调＼加湿机＼干燥机吗？所以当然会收取费用拉！

户口和档案的确是两码事，但是对于大学生来说由于户口和档案都转到学校来了，所以毕业的时候就有个户口迁移的问题，也就是说户口和档案二者是在一起的。一般来讲户口将会有如下去向：

一、毕业生毕业前已有工作单位接收户口的，按照招生就业处的毕业生就业派遣名单将户口直接迁移至工作单位；

二、毕业生有工作单位而该单位不接收户口的（如外资企业、私人企业等），迁移至该单位所在城市人才交流中市场

三、毕业生在户口迁移后需改派的，在手续齐全和有效期内，经保卫科审批后可予以改迁；

四、毕业生在保留户口期间找到工作或找到落户地的，在手续齐全的情况下（公安机关出具的准予落户证明），可为其办理户口迁移手续；

五、未就业毕业生保留户口时间不超过一定年限（可能是两年），期满后将通知毕业生回校办理户口迁移，将其户口迁移至生源所在地。

那么档案在这里扮演什么角色呢？你还记得毕业给你的那个就业协定吧，签了协定之后你会得到派遣证和户口迁移证，这个时候把档案和户口迁过去。也就是档案会随着户口走。二者是在一起的。你去你们大学生就业指导中心问问去。档案是职称评定、政审、报考、出国等等的必要条件。

例子:

某学校毕业的张建，在武汉一家建筑公司工作两年后，得知办理助工证需具有三年工龄，而他从学校毕业后，档案一直在自己手中，没有相关证明，这时才慌忙将档案放入省人才市场档案管理办公室，白白地浪费了两年的时间。像张建这样，毕业后工作几年因为需要又费尽周折去查找自己档案的例子不胜枚举。在我国，档案以前是组织人事部门考察了解干部的必要依据，而目前档案的社会功能也并未消失，许多方面都还需要档案管理部门出具相应证明：职称评审需要此类证明手续；办理社会保险时，档案是非常重要的依据；办理退休也需要档案证明材料；档案也是开具工龄证明的重要依据。忽视对档案的管理，最终会给毕业生自己带来很多麻烦。现在，许多毕业生找工作签约，自带档案的现象较多，而且绝大多数不清楚应该怎么处理自己的档案。

全国各地区的人才交流服务中心对应届大学生都可以实行人事代理，即面向各类事业、企业单位及个人开展的以人事档案管理为核心的社会化人事管理服务，服务物件为已落实和未落实工作单位的各类大中专毕业生和研究生。个人办理人事代理手续后，可以按照国家统一标准享受到和国有事业单位工作人员相同的人事待遇，如连续计算工龄、职称资格考评和代办社会养老保险等。

业内人士还指出，毕业生自带档案的主要原因是一些学校不负责任。如何优化毕业生档案管理、如何有效保护毕业生的权益，这些还需要有关部门制订明确可行的处理办法。尽管如此，如果毕业生不主动维护自己的权益，忽视对档案的管理，那么最后损失的还是毕业生自己。不管你通过任何办法，你把户口落到某个地方，那这个户口证明了你是那个地方的人。但是你怎么证明你某段时间的履历？比如你上了4年大学，但是你毕业了，现在要证明你曾经上过大学。你在这4年中具体表现如何？这就必须用档案来证明。户口人人都有，档案确是人人都不同的。或者你干某个工作，人家要有3年工作经验的。你能只拿个户口就说你有3年工作经验吗？这种事情都必须拿档案的。你的工龄往往涉及到你将来的工资待遇，或者保险，政审、退休金，职称评定等等。只有你的档案才能证明你的履历，当然工龄也是履历的一种。这种履历是必须要档案来证明的。

简而言之，户口可以证明你是个中国人，档案则能证明你是个什么样的中国人。

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oぃ大尐姐ぺ+ 1 谢谢分享

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第五篇：委托书(档案户口)

委托书

委托人：，男，身份证号：联系电话：

受委托人：，男，身份证号：联系电话：

本人因长期在边远工地，工作繁忙，无法亲自办理有关事宜，所以特委托为我的受托人，代理本人前往人才中心（市场）、派出所、相关企业等有关单位办理本人户口迁移、党组织关系转移等相关事宜。受托人办理委托人事务时，在委托事宜上发生不良后果和责任，均由委托人承担。

委托期间：年月日至年月日

委托人：年月日