户口、档案常识[5篇]

第一篇：户口、档案常识

下面我用简单的语言描述什么是户口,档案,社会保险,住房公积金: 1.户口: 为了理解方便, 我先引用百度百科的解释-----户口分为家庭户口和集体户口.以家庭立户的, 即以“具有血缘婚姻或收养关系”立户的称为家庭户,而把以“无血缘关系而居住在一起的 人员”立户的,即由业缘关系共同居住在机关,团体,学校,企业,事业单位内部或公共宿 舍的人而立户的称为集体户.《辞海》(1989 年版)中对户口一词的解释是: “住户和口的总 称,户有户主,户内每一成员(即人)称一口”.目前我国执行的户口政策是 1958 年发布的 《中华人民共和国户口登记条例》 ,这个条例第二条规定: "中华人民共和国公民,都应当依 照本条例的规定履行户口登记.由上所述可见,户口与户籍没有本质的区别,所以,人们常 常把户口与户籍当作同等意义的词来使用.在我国户口登记不但有居民户和集体户之分, 更有农业户口和非农业户口之分, 以及城市户 口与农村户口之分,中国公民户口与外国人户口之分,还有水上户口等等.不同的户口分类 管理模式,特别是城乡户口的分类管理,是长期计划经济的产物,它曾经有效地保障了我国 国民经济以较快的速度发展起来,保持了社会秩序的稳定,维护了公民的基本权利,但也造 成了城市居民与农村居民在公民权利和义务上的不平等, 这种制度安排过度保护了城市居民 的权利.城市人口从出生到死亡, 在整个人生过程中都可以享受比农村人口好得多的工作和 生活条件,享受好得多的社会福利,而农民的许多利益却受到了剥夺和侵占.现在若无户口,无法获得身份证,无法办理银行卡,无法上学,工作,结婚,无权领取护照 办理出国手续;过去更厉害,连粮票,油票,肉票,布票都无法领取,意味着不能穿衣吃饭.

案例: 本人原籍武汉,2002 年大学毕业户口迁往上海,后返回武汉工作已经有 4 年,已接婚生子(妻 外地户口),所以想转户口回武汉,却不能办理,人才中心说没有转正定级.说实话现在哪 个单位还办那个东西呢? 想想在武汉生活了 22 年,至今工作 4 年却不能转回,结婚生子而 且买了房(二手房),我的心里真不是个滋味.小孩一天天长大,不知道该如何解决? 回答:小孩出生户口登记可以随父或者随母落户.按照国发【1977】140 号文件规定的夫妻 投靠政策,可以将户口迁至丈夫或者妻子处.目前,你和妻子的户口均不在武汉,购买的二 手房不符合武汉市购房落户政策.建议你向人事,劳动部门咨询,可否按招收干部,人才引 进的政策予以解决.

案例 2: 本人原是农村农业户口,因 1994 年上大学,户口转到学校,一直没稳定的工作,没管户口 的事.今年,因结婚生子,特转回原籍.但如今转不回我们农村,只能转到我

们镇居委会, 当地的理由是非农业转不了农业.那我岂不成了没地的农村人.1.怎样可以转回当初的农 村?(农业户口)2.当地居委会还要交 150 元的入籍费,合理吗? 3.学校在我办理转回原 籍时收了 350 元的管理费,说是 1997 年到 2008 年的户籍管理费,合理吗? 回答: 大学生集体户口都登记为非农业户口, 你毕业后可以迁回原籍, 但不能改变户口性质.

居委会和学校收费的问题,你可以凭收据向物价部门反映.

案例 3: 户口迁移证过期后如何办理落户 问:我 06 年从大学毕业,一直没办理落户手续,报到证和户口迁移证已过期.我想咨询一 下:我的户籍能否转回老家,那 2 张过期的证有用吗?我该怎么办? 答:你可以持已经过期的户口迁移证和报到证以及大学毕业证到原籍地派出所办理落户手 续.

案例 4: 办理二代证是否必须本人到派出所办理 问:办理二代证是否必须本人到派出所办理? 答:二代证使用彩色标准人像照片.由于从人相采集核对,网上传输到证件制作的各个环节 对相片的质量要求较高,因此,根据国务院有关批复精神,公共安全专家部要求各地公共安 全专家机关争取地方财政支持,由 go-vern-ment 出资为派出所和办证点购置人像采集设备, 免费为群众现场采集人像.各派出所都配置了人像采集设备, 为群众免费采集二代证人像照 片,并且还可以当场对所采集的照片进行检测,提高办证质量.如果本人在外地工作,不便回家办证的,也可以在当地采集合格的二代证数码相片,并用 U 盘拷贝或制成光盘,回户籍所在地派出所通过系统检测合格后即可办理二代证.

案例 5: 问:我是南京工业大学今年的毕业生,留在南京工作了.4 年前入学的时候,户口留在老家 没迁过来.现在要办劳保什么的很不方便,我要怎样才能把户口迁过来? 答:对于高校毕业生入学时未迁户口的,毕业后可凭《毕业证书》和《毕业生就业报到证》 直接将户口从原籍地迁往工作地.

案例 6: 户口迁移证过期怎么落户? 问:我 02 年从大学毕业,一直没落户手续,报到证和户口迁移证已过期.我想咨询一下: 我的户籍能否打回老家,那 2 张过期的证有用吗?我该怎么办?谢谢!急切盼望你的回答!

答: 你可以持已经过期的户口迁移证和报到证以及大学毕业证到原籍地派出所办理落户手续

第二篇：档案、户口

重庆市人才交流中心及华新街派出所

重庆市人才中心：

重庆市江北区华新街农垦大厦4楼6776527

5重庆渝中区临江门都市广场五楼

重庆市沙坪坝区三峡广场赛博五楼

街派出所电话：

华新街派出所报警电话：67855178华新街派出所户籍管理：67758262 龙潭镇派出所报警电话：72118042龙潭镇派出所户政电话：72119500

户口：

华新街派出所：到学校保卫科提本人户口页，看是否盖有华新街派出所的章，直接到当地上户即可，不需当地派出所接收函。

龙潭派出所：只需带毕业证、身份证复印件、常住人口登记表、申请表。一个月找父母代为办理即可。（确认：需带户口迁移证和接收函吗？）

档案去向：

http/dag.ctbu.edu.cn/.重庆工商大学档案馆：重庆工商大学主校区明德楼2022房间 / 邮编：400067

网上迁移户口：

自9月1号以后，需要迁移户口的公民不需要到迁出地办理户籍证明、其他证明和户口迁出证明，只要到迁入地派出所或县级公安机关按规定程序审批后直接办理入户手续即可。迁入地派出所将直接通过人口信息系统进行户口迁移，然后再将办理信息在网上反馈给迁出地派出所。网上户口迁移流程：户口迁移服务流程

一、提交材料:

（一）个人简况表(来市人才中心填写)；

（二）毕业证书原件（审核后退回）及复印件；

（三）派遣报到证原件（审核后退回）及复印件（计划内毕业生提供）；

（四）户口迁移证原件（审核后退回）及复印件(未落户者提供)；

（五）户籍证明（已在外地落户者提供，审核后退回）；

（六）婚姻状况证明（已婚者提供结婚证原件及复印件，离婚者提供离婚证原件及复印件，未婚者提供未婚证明）；

（七）计划生育证书（已生育者提供计划生育光荣证）；

（八）照片2张（挂靠市人才中心集体户者提供），并在背面注明姓名、身高等档案，核实申报个人的资格。

二、毕业生落户办理程序:

（一）学校所在地公安部门开具《户口迁移证》，市人才中心开具《入户通知书》。

（二）持家庭或亲朋户口簿到其户口所在地公安派出所落户。

（三）无处落户，可将户口挂靠市人才交流服务中心集体户口。

（四）调往外地或在本市有固定住所后，应同时办理户口迁移手续。

三、异地户口迁入办理程序:

（一）持相关证件，证明到市人才中心办理《工作调动户口迁移审批表》。

（二）凭《审批表》到市公安部门办理异地户口《准迁证》。

（三）凭《准迁证》到户口所在地公安部门办理《户口迁移证》。

（四）持《准迁证》、《户口迁移证》和家庭或亲朋户口簿到其户口所在地公安派出所落户。

（五）无处落户，可将户口挂靠市人才交流服务中心集体户口。

（六）调往外地或在本市有固定住所后，应同时办理户口迁移手续。

四、办事时效:

按照市公安部门的要求，挂靠市人才中心集体户的大中专、技校毕业生落户手续，原则上每月集中办理一次，其余的即来即办。

五、说明:

（一）按照市公安部门的要求，市人才中心集体户口簿由市人才中心集中管理，挂户人员可借用，用后及时归还；

（二）挂户人员在将人事关系转出本市时，应同时办理户口迁出手续。受理部门:代理部

第三篇：档案和户口

看到总有人问关于档案托管的事，正好有个朋友是做这个。她发了个档案的重要性的文章，可供大家分享。

户口档案的重要性

档案拿在自己手里，这叫没有落户。什么意思？就是说你是黑户，中国人口统计的时候不算你这个人。你不能买房，不能升学，不能工作，不能结婚，结婚了也不能给小孩落户口，如果有法律上的嫌疑，那就更麻烦了。你根本就无法证明你是个合法公民，因为没有任何机构证明你是合法的。

原理是这样的：你高考之前你的户口在原地派出所，那么这个派出所证明你是合法的公民。后来你考大学了，户口就到大学了，那么大学证明你是个公民。之后你如果就业，户口就在单位，如果不就业，户口就回到高考所在地，总之要“落”下。但是你把户口拿在手里，就是说根本没有“落”下。也就是说你根本就没有合法地位了！或者说没有单位证明你的合法地位。那么以后所有跟“证明”或者“介绍信”有关的事情就全都不可能了，现在明白落档案有多么重要了吧！

即便是你说的这种，超期档案，你以为档案保存在你们学校它的实际位置就真的在你们学校吗？按有关规定，毕业后档案超期的，档案直接发回高考时原户口所在地。也就是说表面上你的档案在学校，但实际上它是在你原户口所在地的派出所呢。这意味着什么？以后凡是有关你身份的事情，比如你的银行卡丢了，你办身份证，办卡，找工作，户口迁移等等，都必须到你原来户口所在地派出所开证明，然后到档案所在地开证明证明有这个档案，然后才能办这个事情。

举个例子，比如你要考研，好了，考研要求你填写你档案和户口所在地，以及单位证明。你怎么填？谁给你开证明？你在自己手里的档案是无效的。你得到你们老家派出所出示证明，然后去学校按证明提档案，再把档案落到你老家的街道派出所，然后再由这个派出所开证明，证明你的档案确实存在。否则你连考研的机会都没有了。对于工作也是一样的。花钱是小事，这期间要耽误多少功夫？你办完这一套事情之后，恐怕早就错过报名期限了。

或者说突然有一天你倒霉，被JC局抓住了，这个时候要单位证明，证明你是个好人，可以释放。如果你落户了，你的单位给你开个证明就解决问题。但是如果你的户口没有落，那这个事情就麻烦了，因为根本没有单位给你开证明。你没法证明你的身份。

我们国家的户籍制度非常严格。除非你有其他国家的国籍，否则在中国你就得落户，不落户办很多事情都很麻烦的！

其实一年几百块的档案管理费不贵，你知道档案管理员要做多少工作吗？你知道档案整理有多辛苦吗？你知道档案室每天必须开空调＼加湿机＼干燥机吗？所以当然会收取费用拉！

户口和档案的确是两码事，但是对于大学生来说由于户口和档案都转到学校来了，所以毕业的时候就有个户口迁移的问题，也就是说户口和档案二者是在一起的。一般来讲户口将会有如下去向：

一、毕业生毕业前已有工作单位接收户口的，按照招生就业处的毕业生就业派遣名单将户口直接迁移至工作单位；

二、毕业生有工作单位而该单位不接收户口的（如外资企业、私人企业等），迁移至该单位所在城市人才交流中市场

三、毕业生在户口迁移后需改派的，在手续齐全和有效期内，经保卫科审批后可予以改迁；

四、毕业生在保留户口期间找到工作或找到落户地的，在手续齐全的情况下（公安机关出具的准予落户证明），可为其办理户口迁移手续；

五、未就业毕业生保留户口时间不超过一定年限（可能是两年），期满后将通知毕业生回校办理户口迁移，将其户口迁移至生源所在地。

那么档案在这里扮演什么角色呢？你还记得毕业给你的那个就业协定吧，签了协定之后你会得到派遣证和户口迁移证，这个时候把档案和户口迁过去。也就是档案会随着户口走。二者是在一起的。你去你们大学生就业指导中心问问去。档案是职称评定、政审、报考、出国等等的必要条件。

例子:

某学校毕业的张建，在武汉一家建筑公司工作两年后，得知办理助工证需具有三年工龄，而他从学校毕业后，档案一直在自己手中，没有相关证明，这时才慌忙将档案放入省人才市场档案管理办公室，白白地浪费了两年的时间。像张建这样，毕业后工作几年因为需要又费尽周折去查找自己档案的例子不胜枚举。在我国，档案以前是组织人事部门考察了解干部的必要依据，而目前档案的社会功能也并未消失，许多方面都还需要档案管理部门出具相应证明：职称评审需要此类证明手续；办理社会保险时，档案是非常重要的依据；办理退休也需要档案证明材料；档案也是开具工龄证明的重要依据。忽视对档案的管理，最终会给毕业生自己带来很多麻烦。现在，许多毕业生找工作签约，自带档案的现象较多，而且绝大多数不清楚应该怎么处理自己的档案。

全国各地区的人才交流服务中心对应届大学生都可以实行人事代理，即面向各类事业、企业单位及个人开展的以人事档案管理为核心的社会化人事管理服务，服务物件为已落实和未落实工作单位的各类大中专毕业生和研究生。个人办理人事代理手续后，可以按照国家统一标准享受到和国有事业单位工作人员相同的人事待遇，如连续计算工龄、职称资格考评和代办社会养老保险等。

业内人士还指出，毕业生自带档案的主要原因是一些学校不负责任。如何优化毕业生档案管理、如何有效保护毕业生的权益，这些还需要有关部门制订明确可行的处理办法。尽管如此，如果毕业生不主动维护自己的权益，忽视对档案的管理，那么最后损失的还是毕业生自己。不管你通过任何办法，你把户口落到某个地方，那这个户口证明了你是那个地方的人。但是你怎么证明你某段时间的履历？比如你上了4年大学，但是你毕业了，现在要证明你曾经上过大学。你在这4年中具体表现如何？这就必须用档案来证明。户口人人都有，档案确是人人都不同的。或者你干某个工作，人家要有3年工作经验的。你能只拿个户口就说你有3年工作经验吗？这种事情都必须拿档案的。你的工龄往往涉及到你将来的工资待遇，或者保险，政审、退休金，职称评定等等。只有你的档案才能证明你的履历，当然工龄也是履历的一种。这种履历是必须要档案来证明的。

简而言之，户口可以证明你是个中国人，档案则能证明你是个什么样的中国人。

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oぃ大尐姐ぺ+ 1 谢谢分享

参考链接：http:///forum.php?mod=viewthread&tid=477629

第四篇：高校毕业生就业协议书、户口、档案常识

高校毕业生就业协议书

《高校毕业生就业协议书》

《高校毕业生就业协议书》是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。《高校毕业生就业协议书》一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。作为学校列入派遣计划依据的《全国普通高等院校毕业生就业协议书》，由学校发给，毕业生签字，用人单位盖章，毕业生本人保存一份作为办理报到、接转行政和户口关系的依据。《高校毕业生就业协议书》vs劳动合同

《高校毕业生就业协议书》与劳动合同是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议，但两者分处两个相互联系的不同阶段，表现在：

1、《高校毕业生就业协议书》是毕业生在校时，由学校参与见证的，与用人单位协商签订的，是编制毕业生就业计划方案和毕业生派遣的依据，劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议，学校不是劳动合同的主体，也不是劳动合同的见证方，劳动合同是上岗毕业生从事何种岗位、享受何种待遇等权利和义务的依据。

2、《高校毕业生就业协议书》的内容主要是毕业生如实介绍自身情况，并表示愿意到用人单位就业，用人单位表示愿意接收毕业生，学校同意推荐毕业生并列入就业划进行派遣。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面，更为具体，劳动权利义务更为明确。

3、一般来说《高校毕业生就业协议书》签订在前，劳动合同订立在后，如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定，亦可在《高校毕业生就业协议书》备注条款中予以注明，日后订立劳动合同对此内容应予认可。

4、《高校毕业生就业协议书》是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定，对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容大体认可，并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和见证，一经毕业生、用人单位、高校 用人单位主管部门签字盖章，即具有一定的法律效应，是编制毕业生就业计划和将来可能发生违约情况时的判断依据。

《就业协议书》管理办法

1、毕业生与用人单位达成一致意见上后，均须签订《高校毕业生就业协议书》。

2、《高校毕业生就业协议书》由教育部高校学生司制定，各省就业工作中心统一

高校毕业生就业协议书图2 翻印，各高校集体到省就业工作中心领取。每位毕业生只有一套《高校毕业生就业协议书》，每套一式四份。

3、任何单位或个人均不得复印、复制、翻印《高校毕业生就业协议书》；在签订《高校毕业生就业协议书》书时，如果《高校毕业生就业协议书》因破损等情况而不能使用时，可持原件到就业工作中心申请更换；《高校毕业生就业协议书》不得挪用、转借、涂改，否则视为无效。

4、毕业生在协议书上签署个人意见之后，用人单位或学校两方之中只要有一方在协议书上签字，毕业生即不得单方面终止协议的签订工作。毕业生违约时，必须办理完毕与原签约单位的解约手续，然后将原协议书交还就工作中心，并换取新的协议书。

5、毕业生如果不慎将协议书遗失，学校原则上不再补发，到毕业派遣时，毕业生回生源地参加二次分配。若因特殊情况需要补发时，毕业生必须以书面形式提出申请，由所在学院主管毕业生就业工作的负责人签署意见，经就业工作中心调查并研究之后酌情处理。同时具备以下三个条件时，就业工作中心方予受理：

（1）、经核查，协议书确实属于遗失者；

（2）、就业中心收到毕业生的申请书两个星期以上。

（3）、必须登报声明协议书遗失。《高校毕业生就业协议书》的签订程序。

毕业生与用人单位达成一致后，签约程序是：

1、毕业生认真如实填写基本情况及应聘意见，并签名。

2、用人单位、主管部门及人事调配部门签定意见。

3、用人单位一定将档案详细转递地址填好。

4、各系部签意见。

5、学校就业指导中心签意见。

6、省就业指导中心签证。

需要说明的是：按程序最后到学校签章，由学校作最后把关，更有利于维护毕业生合法利益。有些毕业生图方便，要求学校先签章，再交用人单位，容易写上有损毕业生权益的条款，产生不利后果。学校把关，意义还在于确认签约手续是否完备，否则由于手续不齐等原因，导致报方案时通不过，或派走后到用人单位无法报到，会加大毕业生心理负担。我要违约，怎么办？

l、违约责任及毕业生违约的后果

《高校毕业生就业协议书》一经毕业生、用人单位、学校签署即具有法律效力，任何一方不得擅自解除，否则违约方应向权利受损方支付协议条款所规定的违约金，从实际情况来看，就业违约多为毕业生违约。

毕业生违约，除本人应承担违约责任、支付违约金外，往往还会造成其他不良的后果，主要表现在：

（1）用人单位花人力、物力财力，参加人才交流会等，做了大量工作，录用人员的后期工作已考虑、安排，一旦违约，一切工作付之东流，全得另起炉灶，造成工作被动。

（2）用人单位往往将毕业生违约当成是学校管理不严，影响学校和用人单位长期合作关系，由于对学校怀疑，以后可能不会再到学校挑选毕业生。现在买方市场竞争激烈，没有需求，也就没有毕业生的就业。随着高校扩招，毕业生将成培增加，学校作为签字方之一不会为极个别人的利益影响到明年乃至今后就业工作的整体利益和声誉。

（3）对其他毕业生有影响。一个单位，你不去，别人可以去，用人单位不录用你，完全可录用别人，录用你，就不能录用其他毕业生，日后违约，当初想去的毕业生也不一定能补缺，造成信息浪费。高校大学生应是讲诚信、讲法制的践行者，因此学校再次强调毕业生在签约过程中要做到慎重选择，认真履约。

2、对违约毕业生的处理规定

“违约”特指“三方签约”，学校强调毕业生要讲诚信、讲法治、认真履约。但毕业生一旦违约必须承担违约责任，在征得用人单位同意并交纳违约金后才可重新签约。毕业生违约时，必须办理完毕与原签约单位的解约手续（有原签约单位的书面退函，交纳完毕违约金），然后将原协议书上交还就业中心，并换取新的协议书 需要注意的问题

就业协议书主要两个作用，一是规范公司和学生的行为。二是户口、转档用。而实际上第二个作用才是主要的作用。如果单位不能解决户口，实际上就没有权利签就业协议书，如果签了，只会让学生浪费申报户口的机会！

更大的麻烦是：提出不给你办户口却要和你签就业协议书的要求的单位，往往是对应届毕业生就业制度一无所知。

二、报到证

报到证有什么用：

1、到接收单位报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3、干部身份证明；

4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

三、户口迁移证

来到学校读书，省外学生户口从原籍迁到学校，但在学校是临时性的，毕业后都应该迁出。户口迁移证，是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丢失，不管到哪里，你要在规定时间内把户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。

四、档案

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。

根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意两点：

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

第五篇：委托书(档案户口)

委托书

委托人：，男，身份证号：联系电话：

受委托人：，男，身份证号：联系电话：

本人因长期在边远工地，工作繁忙，无法亲自办理有关事宜，所以特委托为我的受托人，代理本人前往人才中心（市场）、派出所、相关企业等有关单位办理本人户口迁移、党组织关系转移等相关事宜。受托人办理委托人事务时，在委托事宜上发生不良后果和责任，均由委托人承担。

委托期间：年月日至年月日

委托人：年月日