档案注意事项

第一篇：档案注意事项

关于做好2011届毕业生就业方案工作的通知

各学院：注意：半年后一定要及时找档案，以免档案丢失不能办理。另外，20号以后很多手续要进行本人亲自办理，不要离校。

为做好学校2011届毕业生就业方案工作，现就有关事宜通知如下：

一、就业方案编报范围

2011届毕业生就业方案上报统一使用“山东省教育厅高校毕业生就业网”（师范类）或“山东高校毕业生就业信息网”（非师范类）,以下简称“就业网”。就业方案上报后，学校不能再修改毕业生的就业去向和签约信息。

学校上报就业方案的范围为国家计划招收的2011届本专科毕业生(以下简称毕业生)。

二、就业方案编报要求

第一部分 多形式就业且不具备签约派遣条件的毕业生就业方案

【学院网络填报+相关书面材料报送】

1、劳动合同就业。毕业生与接收单位签订劳动合同的，须提供劳动合同首、尾页复印件（含劳动合同起止日期，双方签字盖章信息）。劳动合同终止日期在2011年12月31日之前的视为灵活就业。（加盖学院党委/总支公章）

2、自主创业的，提供营业执照复印件。（加盖学院党委/总支公章）

3、毕业生与外省接收单位签订就业协议但不接收户档，须向学校提供已签订的省外就业就业协议书一份，学院按照“非派遣省外签约”录入网络信息（这种情况派遣回生源地），学生不用按照正常程序将省外就业协议书内容通过个人界面录入就业网；但是，如外省接收单位不接收户档，且学生决定回其父母户口所在地落户，愿领取到该外省单位的报到证，则符合户籍管理要求，可以凭接收单位不接收户口证明、回其父母户口所在地的户口迁移证、学生本人证件回其父母户口所在地落户，档案则回到其生源地对应的主管部门，这种情况下，省外就业协议书须正常录入就业网并由学院及时予以审核通过。

4、申请出国学习的由学院出具证明，出国工作的由接收单位出具证明（加盖学院党委/总支公章）。其报到证将直接签发回生源地，“信息网”将自动锁定其就业网账号，终止签约功能。

5、灵活就业的，须填写毕业生灵活方式就业证明：

（1）《毕业生灵活方式就业证明》（见QQ群共享）中的项目均须据实填写（空项或填写“无”均无效）；灵活就业证明相关材料涉及到的“用人单位公章”，必须是单位行政公章（单位的部门公章一律无效）。

（2）灵活就业不能作为派遣依据，灵活就业毕业生的户口档案一律回生源地。

第二部分其它若干情况的毕业生就业方案

【学院网络填报+相关书面材料报送】

1、已统计为2011届毕业生生源的学生中，现确定学籍发生变动的（休学、降级、结业、退学、开除等），学院要填报相关信息。其中，非师范类出现前面的情况，都按照“不毕业”填报网络信息；师范类“结业”有专门的选项，其它情况都按照“不毕业”填报网络信息。

2、已参加研究生复试并调档、已取得专升本录取通知书的毕业生和我校研究生支教团成员，按升学对待，不签发报到证。学院填写《山东师范大学2011届毕业生升学情况统计表》（师范类、非师类分开做表，见附件），加盖学院党委/总支公章；毕业生本人须填写《2011届毕业生就业方案—“关于升学”毕业生本人认定书》（见附件，一式两份，返给学生本人一份）。这两类表格由学院保存备案。

3、西部计划毕业生的户档留校，此次不签发报到证，其网络信息由学校统一处理。

4、师范类就业网中，需要学院对省级优秀毕业生作出标记。

第三部分 毕业生就业方案若干情况的认定标准

1、毕业生在省内就业且已在网上签约的，其就业信息由网上自动生成，学院审核存档协议书；毕业生使用《全国普通高等学校毕业生就业协议书》签约到外省单位的，由其本人录入就业信息，学院负责审核存档协议书（主要审核是否符合该省接收毕业生要求）。毕业生与用人单位签约（含省外就业签定纸质协议书）的，其就业协议书未经学院在网上审核存档，不能进入就业方案库，不能作

为办理就业手续的依据。

2、未落实就业单位的非师范类毕业生就业去向为生源所在市人力资源和社会保障局，外省生源的由省人力资源和社会保障厅统一处理。未落实就业单位的师范类毕业生就业去向为生源所在地的地级市市教育局（专科生为区/县教育局），外省生源的各省（市、自治区）毕业生的毕业去向由省教育厅统一处理。

三、书面材料报审

1、工作总结

就业工作情况书面汇报主要内容包括：就业工作基本情况；毕业生思想状况；特困家庭毕业生的就业情况；省级优秀毕业生的就业情况；校级优秀毕业生的就业情况；毕业生到基层就业情况；毕业生就业工作中存在的问题和建议等。（各类就业情况要总结出详细数据，例如，我院2011届省级优秀毕业生10人，落实就业单位9人，就业率90%）。

2、各种情况的支撑材料。同时，除升学外，其它情况都要填写《山东师范大学2011届毕业生就业方案基本情况汇总表》（师范类、非师类分开做表，见附件）。

四、就业方案核准

学校会尽早向学院反馈确定的就业方案，具体事宜另行通知。

五、其他事项1、2011届毕业生即将离校，各学院要抓住离校前的有利时机，认真做好毕业生的教育引导工作，尤其要做好师范类毕业生离校后参加地方教师招考的心理调适引导工作，以及离校前没有落实就业单位学生的心理疏导和就业推荐工作。

2、要创新渠道，及时掌握毕业生离校后的就业状况，对离校后落实就业单位的毕业生，要指导其按照有关规定及时办理网上签约手续；对自主创业、灵活就业以及签订劳动合同的毕业生，要将相关信息据实填报。

3、各学院要严格按照通知要求，扎扎实实做好相关工作，在报审就业方案时，要认真审核有关材料，严格按规定上报信息，不得漏项、缺项，更不准虚报、瞒报。出现问题，一经查实，将严肃处理。

4、各学院就业方案上报后即形成正式就业方案，方案不再调整。在省教育厅、人力资源和社会保障厅签发《就业报到证》期间，未落实就业单位的毕业生

与用人单位的网上签约工作照常进行，各级教育部门（包括省教育厅、市、县教育局）和人事部门（包括省人力资源和社会保障厅、市、县人力资源和社会保障局）将继续进行鉴证工作。此时学校上报就业方案权限已锁定，网上签约不再需要学校网上审核，相关手续由各级教育部门（师范类）或人事部门（非师范类）办理，其中，由各市、县（市、区）教育局或人力资源和社会保障局鉴证的，毕业生凭《就业报到证》回各市、县（市、区）教育局或人力资源和社会保障局办理就业手续；由教育厅或人力资源和社会保障厅鉴证的，7月16日以后办理；离校时就业报到证已签发到就业单位，需调整改派的，8月1日以后办理（教育厅），或8月16日以后办理（人力资源和社会保障厅）。改派、二次派遣等具体事宜，请毕业生登陆“就业网”查询。

4、各学院要提醒毕业生在规定时间到就业单位或教育局、人力资源和社会保障局报到。对自派遣之日起，无正当理由超过一个月（师范类）或三个月（非师范类）不报到的，各级教育和人事部门不再为其办理报到、改派等手续。

5、派回生源地的毕业生，须使用“网上报到”功能，毕业生在“就业网”的“网上报到”模块，查看自己应该去哪个具体的市（区、县）教育局或人力资源和社会保障局报到，点击“报到”按钮，确认自己的联系方式，完成“网上报到”工作。

6、考取研究生和“专升本”的毕业生，离校前因未确定录取结果已发放就业报到证的，必须在入学后1个月内由就读学校收回，报山东省教育厅或人力资源和社会保障厅注销。没有注销的，毕业时将不再发放就业报到证。

7、对就业方案列为“升学”的学生，就业方案确定后放弃升学，需要调整就业去向的，需要在规定时间之前向学校提交书面材料。其中，师范类毕业生要在2011年11月28日前将个人书面申请、录取通知书原件、录取学校教务部门出具的取消该生学籍的证明（2011年8月29日前向学校递交申请材料的，不出具此证明），由学校出具正式文件，安排专人持相关材料到省教育厅办理，逾期不再办理；非师范类毕业生要在2011年12月28日前将个人申请、录取通知书原件、录取学校教务部门出具的取消该生学籍的证明（2011年8月29日前向学校递交申请材料的，不出具此证明），由学校出具正式文件，安排专人持相关材料到省人力资源和社会保障厅办理，逾期不再办理。

8、各学院在发放《就业报到证》后，要及时为毕业生办理离校手续，认真

整理、转递毕业生档案，具体事宜另行通知。

六、毕业生就业相关政策如有变化，以省教育厅、省人力资源和社会保障厅毕业生就业主管部门的最新通知为准。

第二篇：档案整理流程及注意事项

档案整理流程：

一、档案的审定。

首先将档案各类进行审定，将档案所缺材料进行登记，比如档案中缺少干部自传履历材料。

二、材料的收集。

将档案审定过程中确少的材料进行收集，收集方式通过电话方式通知材料重补等。

三、档案散材料的分发。

将收集的散材料按档案的姓氏批量分发为主，按照姓名和单位将本人材料全部归类装入档案袋。需要注意的是分发过程中出现的相同姓名的档案，如（王红和王虹）。应当以出生日期和所在单位进行核对，确保材料和本人一致。

四、档案的整理。

首先将分发好散材料的档案进行分类整理，档案主体分为十类。

一类：履历材料。履历材料中早期的有干部简历，都应放此类，履历材料中必须要有99年制的干部履历表。

二类：自传材料。自传会出现两种一种是党团材料中的自传，应放在六类党团材料，一种是转正后形成的自传材料。

三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。考核材料中有：考核登记表、专业技术考核表、参公单位考核表、公务员考核表、工勤人员考核表都应放在此类。需要注意的是在学校期间形成的鉴定表（如：学年鉴定表、毕业鉴定表、）应放在四类学历材料，还有部分档案中有干部考核登记表的最后页盖有同意晋升为**的字样应放在九类干部任免材料，党团组织形成的鉴定材料应放在六类党团材料中。

四类：学历学位材料；职业资格材料；评聘专业技术职务材料；反映科研水平的材料；培训材料。学历学位材料为四类一科目包含的是在校期间的鉴定表、入学通知书、学习成绩表、毕业登记表等材料，四类科目二中有各种资格证书（如：教师资格证书）、评聘材料中有专业技术职务任职资格申（呈）表，需要特别注意的是初聘专业技术资格聘任表应在此类，容易混淆为九类选聘任职类，四类科目三中有专家学者的反映科研技术水平的材料，四类科目四中为培训材料主要收集期满两个月以上的培训材料。

五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、国籍、出生日期、入党入团时间材料、参加工作时间等。需要注意的是此类中的入党团组织中的证明政历清白材料和任职前的政治审查材料、连续计算工龄审批材料应在此类。

六类：党团组织的有关材料。此类主要有申请书、转正申请书、志愿书。其中思想汇报材料归类到十类其他。

七类：表彰奖励材料。县级以上表彰材料、在校期间奖学金、军人在役期间的嘉奖荣誉称号等。

八类：涉法违纪材料。在职期间的违纪违法、处分材料。

九类：招录聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业安置、退休材料；辞职辞退材料；工资待遇材料；党代会、人代会、政协会议材料、人民团体会议材料。九类中的一级科目转正定级、工资晋升、重新确定工资审批表等，二级科目为职务晋升、调动、选聘等材料，三级科目为出国境材料、四级科目为委员当选通知或证明材料。需要注意的是出现的待业证和城镇待业青年证应放在科目二中，三级科目之间按序排放，不应混淆。

十类：健康体查和处理事故材料；治丧材料；干部人事档案报送审核材料，其他。此类中主要有各类体格检查表，档案转递移交材料、报到证、择业证等。其次是材料排序，将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序一一排列然后归通过编写类号、顺序号、固定下来。1.按材料形成的时间排序。

第四类、第九类排序时，采用的二级科目同样用时间顺序排列。2.按内在的联系排列。

如上级的批复，结论决定。入学通知书，学习成绩表，毕业登记表。申请书，转正申请书，志愿书。五类、编目。

将类好粘贴于A4纸右上角，一份十类。修订后的目录按“类号”分类，“材料的形成时间”制成电子版档案目录。

1.档案材料按照时间顺序排列，逐份逐项进行编目。2.每类之前永粘贴好的类号纸隔页，做到类号和名称清楚。

3.“序号”的填写永阿拉伯数字，“类号”用汉子“一”...“十”，二级科目

（一）。

5.档案的装订

电子版目录制成后统一打洞装盒，在装订过程中一定注意按28*17的标准线，保持档案装订的整齐美观。5.信息标签展示

信息标签包含有档案姓氏的排序号、姓名、籍贯，并付贴一张本人照片，以便档案的提取查阅。

第三篇：档案户口注意事项

档案户口注意事项：

如果不想把户口迁到用人单位（或单位不接受户口），可以将户口迁回家庭地址，但是要和家里户籍报名确认是否需要报到证，如果需要就先开回生源地（名称见就业信息网下载中心），落户后拿协议书回学校开改派介绍信，再自己去南宁打报到证到单位（如果单位只要档案，不需要报到证就不用改派了）。

那个档案户口申请留校协议书须是签名手写，一式三份，这个协议书等档案通知下达后一起由学院盖章统一交吧，短期申请留校的填“申请留校”，不要填“广西师范大学”因为不是和学校签约。现在只用交户口转移的汇总表即可，打印版办交到育才或雁山的研究生就业办，电子版发我秋秋邮箱。

另外户口档案最多保管1年 虽然说协议上是两年 但是之前也说过 留校对毕业生不利 到期满前 自己或委托同学拿协议书和调档函过来就业办办理

按照档案馆的计划我校寄送档案的时间安排，请各学院在6月21日之前将档案汇总表发给我，填写范例在最后，各学院都在共享中请认真填写。注意：

1、上面已经有内容的说明是已经签约的，需要他们核对，有误就修改；空白的就是没有交协议的，只能申请留校或者回原籍（以后签了约单独到就业办来修改）；凡是修改的和增加内容的，请用红色填写。

2、如果已经签约，但户口不到单位，回生源地的，就业单位仍然写签约单位，但在报到证单位那栏填生源地报到名称（就业信息网上下载中心有具体），等办理报到证回去落户后再及时回学校改派报到证到单位；

3、回原籍的，报到证名称必须按照就业信息网上的名称，自己和生源地档案接收部门确认好档案接收单位及电话等。

4、如果档案留校的，也是需要填档案留校协议书哟，如果和户口都留就一起写，单独留就单独写，学院收齐到21号盖章一起交来；

5、就是提前毕业和延迟毕业的，请将相关数据尽快发给我，否则影响学生毕业和就业率啊。

第四篇：招标档案整理注意事项

垦利县招投标资料整理规范

凡在垦利县境内进行招投标的工程项目，实行招投标书面报告制度，书面报告包括以下资料：

1、立项批文

2、建设用地规划许可证

3、土地证

4、建设工程规划许可证及附图

以上各证的核发面积必须大于等于招标面积，办理日期严格按立项、用地、土地、工程规划先后顺序排好，如果时间排序不对，由招标代理机构负责通知甲方改好。

5、招标代理机构的营业执照、资质证书、拟招标项目的代理招标委托合同、招标申请表（招标申请表必须填写完整，营业执照、资质证书日期为发证日期，责任者为发证机关）

招标人或委托代理人必须在招标公告或投标邀请书发出五日前，持上述资料及建设单位劳保费、墙改费、农民工工资保证金缴费单据到招标管理机构备案，没有足额缴纳劳保费的，建设单位需签订缓交合同，未缴纳工资保证金的，建设单位签订保证书。

6、招标公告

7、无拖欠证明（日期必须在报名日期之内，否则不能报名）

8、报名表

9、招标文件

报名截止之日，招标代理公司持加盖公章的报名表及招标文件各一式两份到招标办备案，招标文件经过备案以后才可以发售，招标文件封面日期为发售日期，招标文件内必须明确写明招标文件发售日期，自发售之日至开标之日不得少于20天，企业报名时必须资料齐全，对于资料不全的，招标代理公司不得接受报名。

10、答疑及补充文件

11、评委抽取表、签到表

12、开标、评标资料

13、中标公示

14、中标通知书（中标通知书上的开竣工日期必须与招标文件一致，在发放中标通知书之后）

15、中标单位的商务标书、技术标书

除前4项之外，所有资料都由招标办留存原件，所有与开评标有关的资料必须标明日期，书面报告按照上述顺序装订，招标人或委托代理人必须在中标人确定之日起十五日内，向垦利县招标办提交一整套招标投标情况书面报告，书面报告整理要求如下：

一、文件的内容必须真实、准确、完整、齐全。

二、文件应采用耐久性的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。

三、文件应字迹清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。

四、文件中文字材料幅面尺寸规格为A4幅面（397mm×210mm）。

五、卷内文件均按有书写内容的页面编号，单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

六、文字材料必须装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，装订线不得压字，要整齐、牢固、便于保管和利用，每卷厚度不得超过30mm。（书面报告中一律不得使用金属装订物，招标代理公司可在招标文件中明确规定）

注：招标备案材料提交不全的不予开标，招投标书面报告及相关资料整理不全或资料整理不规范的不予发放中标通知书。如果书面报告不能在规定期限内提交，则取消该招标代理公司在垦利的招标代理权。

本规定自2008年1月1日起实施。

垦利县建设局招标办 二〇〇七年十二月二十五日

第五篇：电子档案上传注意事项

电子健康档案录入注意事项

1、体检表一定要填写，并且要正确、完整、规范，一定要认真录入（有的个别出现身高录成1800cm、体重500kg、年龄写成1210岁、血糖不能写成150mmoL/g、健康评价指导一定要有)

2、65岁以上老年人体检内容一定要有血糖、血脂、心电图的检查结果

3、家庭住址一定要正确且完整（×××县×××乡×××村）

4、建档人、责任医生一定要真实填写，不能乱编

5、身份证号码一定要写正确

6、各乡镇用户密码第一次登录后要及时修改成自己的密码

7、上传时间一定要在每日12:00-13:00、18:00-24:00、24:00-8：00 三个时间段上传，其他时间系统不接收

8、上传后删掉离线软件，留好备份，再重新下载安装小软件录入新的信息

9、上传成功后，一定要看完后面的提示（信息表、体检表、上传数量是否一致）及时纠正

以上几点各乡镇负责人一定要注意，在上传之前一定要自己先检查一遍，出现类似问题一定要及时修改，否则在上传后出现数量不一致，或有大量信息上传不了等问题，到时再修改，那样不仅加大了自己的工作量，而且会较繁琐。