高2010级学籍档案填写注意事项

第一篇：高2010级学籍档案填写注意事项

高2010级学籍档案填写注意事项

接省、市、县通知，高2010级学生毕业证发放条件是：

1、所有会考科目及格，2、达到省教育厅规定的学分要求，3、综合素质评价的各方面基础性发展目标合格

现交我校高2010级学籍档案完善工作安排如下：

1、本次需要填写的表册：

（1）阶段性评价表1张（第期5张）、终结性评价表（三年）各1张。

（2）综合实践活动记录表1张。

（3）体格检查表1张（三学年的，表在档案袋里）

（4）体质健康登记表1张（第三学年的,表在体育教师处或档案袋里）

（5）所有的学生须按照学生档案袋上的目录清理自己的档案填写是否完整，如有缺漏，请

一一补齐。

2、填写要求：

（1）纸质档案资料要求

<1>使用黑色签字笔填写，字迹要工整，禁止使用圆珠笔填写；

<2>信息要准确；

<3>综合素质评价等级填写方法：道德品质、公民素养、交流与合作能力三个项目的等级都填H，后面三个项目填A或B或C。

<4>综合素质终结性评价表背面的学分填写按样表，学业水平考试成绩暂时不填。（语数外成绩尚未下达）

<5>综合实践活动记录表按研究性学习、社区服务、社会实践的相关内容填写，并要求班主任签字。获得的学分填写：23分。

<6>体格检查表和体质健康表由体卫处安排填写。

<7>社区服务表和社会实践活动表必须到相应的服务单位或接收实践单位加盖公章。

<8>所有表格凡是涉及到签字的地方，相应的人必须签字档案方有效。

（2）电子档案资料填写要求

体格检查表、阶段性评价表、终结性评价、综合实践活动记录表除填写纸质资料外，还要将其录入电子档案，以班为单位，体格检查三年录成一个表，第5期阶段性评价表录成一张表格，终结性评价录成一张表格、综合实践活动记录表三年录成一张表格。

样表在开中班主任QQ群（群号：145606883）中共享中下载。

3、本次档案资料的填写特别是电子档案的填写正确完整与否关系到学生能否毕业、能否领到毕业证，请各班加大宣传和督促，把这项工作做好，保证每一学生都能顺利毕业。

3、纸质档案装袋要求

所有纸质档案填写好后，需加盖学校公章的，以班为单位，派1-2人到教务处加盖学籍专用章，然后将每一个人的档案装入本人的档案袋中。

4、档案上交时间：

（1）纸质档案装入档案袋后由班主任于2013年1月22日前交教务处保存；

（2）电子档案填写好后于2013年1月22日前交教务处上传学籍网。

开江中学教务处

2013.1.9

第二篇：填写学籍档案需要注意事项2

填写学籍档案需要注意事项：

1、目录、转入、转出与填表需对号入座。

2、统编号的组成是：学校代码440209001128+学生的学籍号。

例如学生吴玉欣，学号是2012360002，她的学籍统编号是***2360002。

3、造册时间：2013年3月15—16日

+

4、成绩写等级，不能写分数：AA

ABBB—C5、学生评语需用书面语言，班主任签名日期是2013年6月25日—2013年7月1日

—+

第三篇：2013.3学籍填写要求及注意事项

学籍表填写通知

2013春季入学的各班班主任：

学籍注册表已发到班主任共享里，请按照“职业中专”学生类型填写，请于4月9号前完成填报工作，填写要求如下：

1.要求宋体9号字，每项左对齐，每项顺序不得变动。

各班需认真填写并核对，打印好后由学生本人审核签字后交教务处，班主任检查无误后发电子表到教务处。

2.专业名称：待定

3.学号：各班先不用填写，教务处统一编制后返回给班主任。

4.姓名：必须是法定名，即与身份证一致，凡因名字错误办错毕业证者，责任自负！（此条班主任必须让学生本人确认并检查无误）

5.出生日期：日期必须与身份证日期一致8位数字 格式要求：如1991-01-02

6.身份证号码：依据户口本，无身份证的同学请问家里。填入Execl表时选用文本格式（半

角）（15位或18位），必须准确。

7.民族：填入时需写全称，如：汉族。

8.户口所在地：简写 即xxx省xxx市xxx区/县、xxx镇。

9.家庭所在地：填详细住址，具体到楼号

10.学生类型：填“职业中专”

11.户口类别：填“农村”（含县镇非农）或“城市”。

电子照片高宽、像素要等于200×150，5k-20k，照片要重命名为：身份证号.jpg，请做好准备。

注：报名员工上交红底免冠照片，1寸的1张，2寸的1张，在照片的背面写上姓名，身份证号。

2013年3月14日

第四篇：研究生学籍卡片填写注意事项

研究生学籍卡片填写注意事项

1、一式两份，黑色水笔填写，不能涂改。

2、只要填写第一面，第二面成绩部分空着，以后会统一粘贴。3、2012年12月6号统一交给年级负责人,负责人再送与分党委办公室。

4第一面的填写中需要注意：

（1）所在学院填“文学院”；专业填本人专业的完整名称；

（2）左上角粘贴一寸彩照；

（3）“家庭出身”一栏空着；“本人成份”填“学生”；“健康状况”填“健康”。

（4）“何时参加工作”“职业”“工龄”三栏指的是入学前参加的全职的工作，兼职不算；如果没有，请空着。

（5）“何时毕业于何校何专业获何学历何学位”指的是本科所获学历学位，例如“2010年6月毕业于福建师范大学汉语言文学专业获本科学历、文学学士学位”。

（6）“通讯栏”中“工作单位”一行没有就空着；

（7）“入学时间”统一写“xxxx年9月1日”,例如：2012年9月1日

（8）“本人简历”从高中写起。

学籍卡片年级负责人将会交给各班长，之后将陆续发到大家手中。填写过程中不可以涂改，所以请看清注意事项。

第五篇：学籍档案

一个人的人事档案从高中开始建立，如果没有上高中，而是上了中专的话，档案就由中专开始建立，这部分档案才是你的人事档案，其他材料（包括你上的成考大专的档案材料）都是人事档案的补充。所以可以肯定的是，你的人事档案已经丢失，将来招工、参加工作的手续都会受影响。你应当回原中专学校，说明情况后，由学校出具你的在校的学籍证明等材料（包括入学，考核、毕业、成绩、奖惩等）。等于重建了人事档案，然后将这部分材料也转到街道办事处，与大专档案材料合并，这样档案材料才完整。

好办。到原毕业学校补三表（毕业生鉴定表、学籍成绩表、实习鉴定表）即可。最好找到你中专阶段的班主任，如果中间换了班主任，以你离校时的班主任为准，如果班主任调离学校，可以找学生科或学工处补办。

答：技校、中专及以上学历的拟招调人员都需审查学籍档案。学籍档案遗失的，必须提交由毕业学校开具证明并附加盖学校公章的学籍档案复印件。