档案填写要求

第一篇：档案填写要求

关于2013届毕业生登记表的填写要求

1、毕业生必须实事求是地填写毕业生登记表，填写时一律使用蓝色或黑色水笔或钢笔，字迹要求工整、清楚。

2、毕业生登记表要放入档案，请仔细填写，填表过程中严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。

3、毕业生登记表封面：学校、院系、专业要写全称。填表日期为2013年6月10日

4、表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。曾用名如有则如实填写，无则填写“无”。

5、毕业生登记表内所列项目，要求全部填写，不留空白。如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因；如无该项情况，亦应写“无”。

6、“本人学历及社会经历”自入小学填起，按时间顺序详细填写，年月要衔接。中途间断学习和工作时间也要填写，并加说明。

7、“自我鉴定”应客观、简练，由学生本人认真填写，内容为简要总结本人大学生活中的政治思想表现、学习情况、集体活动、社会实践、特长爱好、组织管理能力以及在校期间的收获，同时实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向，篇幅不宜过短（不得少于1000字）。另外：不要忘记本人签名，时间为2013年6月5日。

8、“班组鉴定”由班委、班主任根据学生的德、智、体及平时表现做出鉴定，不能简单写同意或者是几个成语代替对该学生的评价，要求不能少于200字。班长、班主任(辅导员)签字要与鉴定内容字迹保持一致。鉴定时间为2013年6月8日

9、“学校组织意见”由负责毕业生的辅导员进行填写，填写“同意班组鉴定意见”。鉴定时间为2013年6月10日。

10、各院收齐并审核后，送到学生处审核并加盖河南科技学院公章。

第二篇：2012届填写档案要求

湖南科技学院2012届毕业生档案材料整理内容、要求及填写须知

一.档案材料的内容

1.毕业生登记表(学生本人填写, 各系毕业班辅导员统一从教务处学生档案室领取)；

2.各科学业成绩表(由教务处考试中心统一打印)；

3.教育实习或专业实习鉴定表（教学系部按班按学号由小到大的顺序整理好，统一上交教务处实践管理科）

4.综合素质测评登记表(毕业班辅导员统一从学工部网站下载中心下载，打印)；

5.学位审批表(有学位的才有, 统一由教务处龙满玉老师打印)；

6.毕业生体检表（毕业生体检完成后，各系毕业班辅导员统一到学校医务室领取并上交教务处学生档案室）；

7.毕业论文(设计)评议表(各系毕业班辅导员按班按学号由小到大的顺序整理好，统一上交教务处学生档案室);

8.奖励材料 ；9.处分材料；

10.高考招生录取材料；

二．档案填写及整理要求:

①学生档案材料中要求学生本人填写的内容,不得请人代填.②学生要实事求是地填写档案材料,填写时一律用黑色钢笔或毛笔,字迹清楚,不得涂改.③毕业生登记表封面上的编号应填“毕业生本人的学号”.④毕业生登记表上所贴照片一律用毕业电子图像二寸照片.⑤多余和填错作废的毕业生登记表要上交教务处学生档案室.⑥所有档案材料各系毕业班年级辅导员必须分班级,按学号由小到大的顺序整理好,在规定的时间上交教务处档案室.⑦各系毕业班辅导员安排责任性强的学生来装袋，要求每班2人。

⑧要求所有毕业生的档案材料必须收齐，不得有缺，否则，责任自负。

⑨毕业生档案整理完毕后，各系辅导员要将回生源地的毕业生档案整理出来，由教务处学生档案室通过“机要”邮往生源地。

湖南科技学院教务处

2012年4月23日

第三篇：毕业论文档案填写规范和相关要求

一、本科生毕业论文（设计）成绩评定表

（总评成绩部分）

自己填写部分：学院专业年级论文题目学生姓名学号 指导老师其它部分空着

二、武汉大学本科生毕业论文（设计）指导老师评分表

自己填写部分： 论文题目 论文作者

由指导老师填写：题目类型、题目来源、指导老师、职称、评阅时间指导老师签名处 由老师亲笔签名

三、武汉大学本科生毕业论文（设计）评阅表

自己填写部分：论文题目 论文作者指导老师

其它部分空着

四、武汉大学本科生毕业论文（设计）答辩评分表

自己填写部分：论文题目 学生姓名学号

其它部分空着

五、本科生毕业论文（设计）答辩委员会

表决票

自己填写部分：学生姓名学院专业

其它部分空着

六、武汉大学毕业论文（设计）档案

题目学院专业姓名学号指导老师（姓名职称）

职称由指导老师自己报给学生或学生问指导老师后填写，如：某某 教授 此页最下面的时间填 二○一○年六月十日

另外 ：论文封面需用铜版纸，论文时间为二○一○年五月三十日

注：所有的表格，必须用黑色水性笔填写，千万不要用圆珠笔

答辩完毕后将档案目录中的1-7项按上面的顺序装订成册（线装，不要用订书针），同时将毕业档案和毕业论文交给各班学委，由学委按照学号顺序排列将毕业档案和毕业论文在答辩后三天内交到A105办公室

第四篇：毕业生档案填写与装袋要求说明

毕业生档案填写与装袋要求说明

一、整体填写要求：

1、填写项目：

（1）毕业生登记表、学籍卡、档案袋封面、班级档案袋统计表（附前）（2）由班主任填写与学生填写两部分组成

2、填写内容

（1）字迹工整、不得潦草、字体清楚，用黑色签字笔或黑色钢笔填写；（2）内容真实、详细（需要填写部分必填，不得留空），如情况不明或无法填写时，应写“不清”、“不详”及其他原因，如无该项情况，应写“无”。

（3）学生填写内容（自我鉴定部分）需打腹稿，经班主任审核同意后，方可工整誊写；（4）毕业生登记表、学籍卡均需张贴二寸免冠彩色照片。

二、《毕业生登记表》填写要求或内容：

1、毕业生要对自己在学校期间德、智、体、美等各方面进行全面总结并写出书面鉴定，此鉴定将被存入学生本人档案。

（1）思想政治方面。主要是对党的路线、方针和政策以及对坚持四项基本原则的态度，在各项政治活动、理论学习中自己的思想认识和表现等。

（2）道德品质方面。主要是指能否自觉地遵守社会公德、学生准则和各项规章制度，尊敬师长，团结同学，热爱集体等。

（3）学习和生活方面。通过在校学习自己的主要收获，包括学习成绩、各项技能掌握、体育锻炼、参与社会实践活动、自己的人生感悟、心理成熟度等。目前存在的优缺点和今后的努力方向。

2、自我鉴定的写作应注意事项：

毕业生写自我鉴定的目的不仅仅是便于组织了解情况，更是毕业生对自己在校期间的学习、生活进行认真思考后的小结，通过自我鉴定能使自己有一个新的提高，因此在做自我鉴定的过程中一定要有高度负责的态度。

3、班主任撰写的毕业生鉴定与意见：

班主任代表学校为每一位毕业生填写“班级意见或班主任意见”。填写时要客观、真实，从德、智、体等多方面反映学生在校期间综合表现情况，在肯定成绩的基础上，指出不足及今后努力的方向，便于用人单位了解毕业生情况。“学校组织意见”不和本人见面，经学生处审查加盖公章后，按学号顺序排好存档。

三、注意事项：

1、学校印发的《毕业生登记表》中学科成绩栏张贴教务处印发的《学科成绩表》，并在教务处加盖公章方可有效。

四、《学籍卡》填写要求：

1、班主任需进一步填写完善毕业生《学籍卡》，并在卡背面的毕业鉴定栏中加盖教务处的“同意毕业” 的章；

2、《学籍卡》一式两份，一份装袋，一份组册交信息中心（须附班级名单），由信息中心转交校办。

二、毕业生档案装袋须知

1、必装内容：

毕业生登记表、学籍卡、录取通知书

2、可装内容：

入党材料（学校党办或学院党支部提供，党员和预备党员的毕业生必须有）。奖惩材料

3、装袋要求：

各毕业班级班主任请将上述档案材料装袋汇总后，以班级学号为序排列装袋，合并后核对缺档情况，并将情况统计表附前交信息中心。

填写和装袋工作由各班主任组织进行，实行班主任负责制，信息中心对各班级档案填写与装袋情况进行检查与审核，并按照《班主任工作考核》相关条例予以考核。

信息中心 二〇一六年三月八日

第五篇：2014年五四入团档案填写规范化要求

2014年五四入团档案填写规范化要求

一、团员档案袋：

姓名：×××性别：男（女）民族：汉

入团时间：2014年5月4日入团单位：连福一中团总支 入团介绍人：××××××团证编号：档案袋上的编号 入团志愿书：一份四页（备注中填写）

入团申请书：一份×页（备注中填写）

受团内奖惩情况一栏不填写

其他：团章考试试题一份

二、团员证：（贴上照片，只填写第一页）

姓名：×××性别：男（女）民族：汉 籍贯：山西省介休市连福镇出生年月：

入团时间：2014年5月4日

入团单位：连福一中团总支

编号：档案袋上的编号

签发日期：2014年5月4日

三、入团志愿书：

申请人姓名：×××日期：2014年4月23日

姓名：×××出生年月：性别：男（女）贴上照片 籍贯：山西省介休市连福镇文化程度：初中民族：汉 职业：学生所在单位：介休市连福一中 本人简历：填写小学和初中经历，证明人填写当时的班主任 入团志愿书内容同入团申请书，要求填写完全部空格 入团介绍人意见：（两位团员分别填写）

姓名：××团内职务：（团支书、团组织委员、团宣传委员或者团员）意见填写：

×××同学在政治思想上坚持四项基本原则，对团的认识正确，入团动机端正，能够严格要求自己，努力克服缺点，在工作中充分发挥了骨干带头作用，我认为他已经具备成为共青团员的条件，我愿意介绍×××同学加入中国共产主义青年团。

介绍人签名：×××2014年4月26日 支部大会决议，上级团委审批意见，备注栏不填写

四、申请书：统一用信纸或稿纸写，要有封面申请书日期：2014年4月装入档案袋

五、团章考试题：一份批阅装入档案袋

档案袋上写上身份证号