关于填写档案说明

第一篇：关于填写档案说明

关于高中学生填写《中学生档案》的说明

级长、班主任你们好：

现将（学生档案、学籍表，中学生德育自我鉴定表）分发给各班班主任，请级长统一安排时间，由班主任指导学生填写。（2010年1月开始填写高三学生档案，并附有样表供参考、帮助学生填写档案）。

具体填表要求说明如下：

一、档案封面右上角“学号”栏一定要填写为（01203073XXXX）没有学号的就填写姓名；

二、本档案必须用黑色签字笔或钢笔填写，字迹要清楚工整，不得任意涂改、粘贴；

三、表中所列项目要全部填写，不留空白。如有情况不明无法填写时，应写明 “不清”或“不详”，并注明原因。如没有该项情况应写“无”；

四、本档案中德育考核表供学生德育考核学期评定使用，考核内容由班主任填写打“√”，德育总评等级分四种，即：“优秀、良好、及格、不及格”。（正常情况下填写优秀、良好）

附件：

学生档案各表中有关“栏目”的填写说明（附样表供参考）

表

一、学生学籍表

1．必须在学生档案和学生学籍表（大表）贴照片处贴上大一寸彩色照片！！。（“入学时间、入学成绩总分、原毕业学校”是指初升高的资料）。

2．“奖惩记录”慎重填写，如无重大问题，一般填“无”。

表

二、“学生学业修习状况登记表”由班主任指导学生按样表填写。

表

三、“综合实践活动登记表”（要求年级班主任和研究性学习的老师指导学生统一填写）。

1．“研究性学习”栏：由（研究性学习老师指导填写，三年总学分为15

分，也可全部在高

一、高二阶段修完）

2．“社会实践”，“社区服务”由年级安排时间统一填写，活动内容、活动

时间，全年级统一由班主任研究性老师指导学生填写。）

表

四、“德育考核表”由班主任“√”（一般情况打优、良）

表

五、“学生体质健康登记表”表头由学生填写、等级栏由任课体育老师填写。表

六、“免予执行学生体质健康标准登记表”

（是指因身体原因不能参加体质健康标准测试的学生）“本表不用填写” 表

七、“学生健康检查表”由校医室负责填写。

表

八、“学年鉴定表”由班主任填写评语并签名。

表

九、“毕业鉴定表”

1．“自我鉴定栏”由学生填写并签名；

2．“德育总评等级”由班主任填写好评语，给出“优秀”或“良好”班主任签名盖章；

3．“毕业鉴定”由班主任填写后并签名。

六、《中学生学籍表》（大表）的填写和本档案内容一样，贴上照片，按“样表”

要求填写（作为永久存档资料）。

教务处2010年1月18日

第二篇：教师业务档案填写说明

教师业务档案填写说明

1、教师业务档案应包含：教师基本情况一览表、教师工作情况统计表和各种成果（教学、科研、论文、论著、专业建设成果等）的原件或复印件。

2、“教师基本情况一览表”每位教师只填写一次，“教师工作情况统计表”每学期填写一次；超过一学期的工作内容可以分段填写。

3、“本人简历”从上大学开始填写。

4、曾讲授课程栏中的“对象”填写本科、高职、中专等。

5、“课程性质”填写“理论”或“实践”，既有理论又有实践的课程填“理论”。

6、“课时量”填写实际授课时数，参照教学工作量统计表填写。

7、“教研成果”填写的内容：独立完成、主持、参与的专业教学计划制定、专业实践教学基地建设、课程教学大纲修订、课程考核改革方案研制、精品课程建设、自编讲义、教学研究论文等成果，要有文字或者事实上的成果（提供佐证材料）。

8、“科研成果”填写的内容：独立完成、主持、参与的各种科研课题、产学研结合的课题、技术推广项目或者与企业合作项目、科研论文发表等成果，要有文字或者事实上的成果（提供佐证材料）。

9、培训状况栏中填写的内容：参加由学院或者系（部、分院）派遣的参观、会议、考查、培训等内容，应详细填写（提供佐证材料）。

10、奖惩情况栏中填写的内容：学院及以上级别的各种奖励与处分决定。

11、需要说明的其它情况可以填写到备注栏中。

12、教师系列的教学管理干部必须填写本业务档案。

13、教师的业务档案由各系（部、分院）教学主任认真审核、签字后存档。

第三篇：教师业务档案的填写说明

教师业务档案的填写说明

1.工作考核登记表填写2012-2013两个学期。

2.新档案教师业务登记表自行填写。

3.奖惩情况自行如实填写，如得奖看奖证上的发证机关、时间、名称、等次等如实填写。

4.政治思想和师德修养考核评语自己填写。

5.业务进修栏有就写，没有就不写，此栏的考核评语学校填写。6教学工作、教育工作、教育教学研究与指导培养教师中的考核评语由学校填写；教学工作成绩栏中的班级、学生数、辅导学生获奖由本人自行填写，其它栏由学校填写；教育工作的体育达标率填70%以上

7本人意见栏填写：同意考核意见。

教师业务档案的填写说明

1.工作考核登记表填写2012-2013两个学期。

2.新档案教师业务登记表自行填写。

3.奖惩情况自行如实填写，如得奖看奖证上的发证机关、时间、名称、等次等如实填写。

4.政治思想和师德修养考核评语自己填写。

5.业务进修栏有就写，没有就不写，此栏的考核评语学校填写。6教学工作、教育工作、教育教学研究与指导培养教师中的考核评语由学校填写；教学工作成绩栏中的班级、学生数、辅导学生获奖由本人自行填写，其它栏由学校填写；教育工作的体育达标率填70%以上

7本人意见栏填写：同意考核意见。

第四篇：就业协议档案接收填写说明

关于就业协议档案接收填写的说明

毕业生签订就业协议后，6月下旬就业办将报到证发给学生，因此学生签的就业协议是否完备关系到学生档案、户口去向，学生上交就业协议的乙联复印件的时候，请各位老师一定检查下是否符合派遣要求。下面将就业协议“档案接收一栏”做一说明：

1、如学生档案想回原籍,报到证一般开至当地人社局，档案寄回原籍人才服务中心。档案接收一栏直接写：“派遣回原籍”即可。

2、如学生档案跟着单位，报到证开至单位的，有以下几种情况：a能接受学生档案的单位只有机关、事业单位或者大型国企（有些国企改制后档案并不能寄到单位），如是上述单位，档案接受一栏请直接详细填写单位收信地址。b很多单位并不能接受学生档案和户口，单位一般会在某人才市场开户，将学生档案和户口集体挂靠在人才市场。这种情况下在就业协议上需加盖该人才市场的公章（江苏省人才流动服务中心均是盖章），或者办理该人才市场接收函（南京市人才服务中心必须要有接收函，否则无法派遣邮寄档案）。

3、单位没有挂靠的人才市场，不能解决学生户档问题的，学生可将档案回原籍或者挂靠在江苏省高校招生就业指导服务中心（可在学校集中申请或者上网办理）。出国的同学一般按照此种方法派遣。同样，单位可以接受档案，但是学生不想将户档放在单位的，同样可以按照此办法派遣。学生毕业时，户档不分离。

如学生签协议手续不完备，则默认按照派回原籍处理。

东南大学成贤学院招生就业办公室

第五篇：材料填写说明

附件3：

国家奖助学金申报材料填写说明

（2011年）

一、基本要求

（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。

（二）表格电子稿正文用宋体小四号字填写,评审报告正文用仿宋体四号字撰印。

（三）报送的电子版材料要命名为“XX学校国家奖（助）学金申报材料”，要分为“XX学校国家奖学金申报材料”、“XX学校国家励志奖学金申报材料”和“XX学校国家助学金申报材料”三个文件夹。申请表审批表要命名为“编号-学生姓名”，编号为汇总表中该学生对应的序号。电子版材料统一通过全国高校学生资助工作信息管理平台公文收发系统上报。

（四）国家奖学金、国家励志奖学金的时间按上一学年填写，国家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是2010-2011学年国家奖学金和国家励志奖学金。

（五）独立学院（除浙江大学城市学院、同济大学浙江学院、上海财经大学浙江学院）学生申请审批表要加盖母体高校公章。申报材料由母体高校统一报送。

二、学生申请表填写说明

（一）表格为一页，正反两面打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项。表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。

（二）盖章处必须加盖各级公章，签名处必须由相关人员亲手签写。

（三）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“浙江大学”、“公共管理学院”、“公共政策与公共经济专业”、“汉族”等。

（四）“基本情况”栏目

1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX年XX月”，如：2009年05月。

2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。

3.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。

（五）“学习情况”栏目

表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。成绩排名统一用阿拉伯数字填写，如： 1/500。

（六）“获奖情况”栏目

“奖项按照国家级、省级、校（市）级、院（县）级顺序逐级填写。获奖日期格式为 “XXXX年X月”，如：2009年05月。

（七）“家庭经济情况”栏目

“家庭户口”和“认定情况”里A、B选项，纸质稿上用打勾方式选择，电子稿采用在选项上加下划线方式选择。

（八）“申请理由”栏目

能如实反映国家奖学金申请学生学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出；能如实反映国家励志奖学金申请学生学习成绩、思想道德等各方面情况。字数控制在200字左右。

（九）学校意见填写说明

1.“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

2.“院（系）意见”栏须写明“同意”或“不同意”。3.“学校意见”栏应写明公示天数。4.各级评审时间填写要大致符合评审程序。

三、名单表填写说明

（一）名单表电子稿单元格内容要水平、垂直居中对齐。

（二）“学生姓名”一列字与字间不得有间隔。“入学年月”按“XXXX年X月”格式填写，如：2009年05月。

（三）“经办人”、“联系方式”、“传真”、“电子信箱”为必填项目。

（四）国家助学金备案表中“资助档次”填写“一档”或 “二档”。

（五）各类名单表必须加盖学校公章，不得使用部门章替代。