档案整理说明

第一篇：档案整理说明

必须准备三次以上道德讲堂

每次必须有通知、活动方案（流程、内容等）、主持词这三项

活动方案就是

六个环节

唱一首歌、看一部短片、讲一个故事、诵一段经典、做一番点评、发一番善心

第一环节具体做什么，第二环节做什么，第三环节做什么（故事，点评，诵读材料等必须完整）

根据活动方案填充主持词，主持词里XXXXX就是需要更换的内容。

最后，做一份汇总表格，记录三次活动的时间、地点、参与人、数量、内容等

第二篇：档案情况说明

档案情况说明

致：

本人，身份证号码：，档案现存放在（存档机构全称）人才服务中心。请选择填写以下内容：

□ 我已于 年 月 日领到 公司开具的调档函，承诺 年 月 日前将档案调入 公司。若取消调入，则提供存档证明原件，由此产生的相关问题由我本人承担。

□ 档案存放在原单位，由于 未能将档案调出并存放在户口所在地人才，本人与 不存在劳动关系，本人承诺于 年 月 日之前将档案调回户口所在地人才，并将人才出具的存档证明提交公司。

注：如您是北京户口，且档案在街道，请于社保成功缴纳前办理完成档案转移手续，否则今后将无法办理失业转档或领取失业金手续。

特此说明。

本人签字：

签字日期：

第三篇：档案说明

《村党支部工作手册》填写注意事项

1、手册中所有重复信息不得用··替代，需手写且不得复印

2、有后备干部的村需填写后备干部详细信息，并填写村级干部“三荐两考”表原件。

3、按照当年村内入党积极分子的情况填写入党积极分子花名册详细信息，村内保留入党积极分子“三推两考”表原件。

4、党员发展计划为当年村党支部准备发展的党员信息，包括预备党员。

5、本党支部工作计划、上半年党支部工作总结需手写，内容不少于两页半，全年党支部工作总结不少于三页半。

6、上级党委对党支部上半年、全年工作考核意见需在村级民主生活会后上交到镇组织部盖章填写意见。

7、党员参加活动考勤表、入党积极分子考勤表内容较多，表格不够填写的可另附纸，复印表格后需手填。

8、党费收缴情况在党费收缴后填写（半年或者全年）。

9、党的活动经费收支情况统计表。

10、受奖情况登记表填写“七一”表彰漷县镇优秀党员信息。

11、无职务党员设岗定责登记表：填写村内除支委以外的工作人员（党员），比如：环境整治人员、村内巡逻人员。工作情况：党员在村内工作的情况。

12、党员电教情况登记表：按照远教周报、月报和远教工作手册的播放情况填写，空表可复印，然后手写。

13、会议（活动）记录摘要

（1）支部党员大会：

时间：每季度召开一次，会议由党支部书记主持，书记不在时由副书记主持。

参会人员：会议由全体党员参加，根据内容的需要，有时可吸收非党干部或入党积极分子列席参加。

会议内容：传达、学习党的路线方针政策、上级党组织的指示和本级支部的决议，制定本单位贯彻落实的计划措施；定期听取、讨论接收新党员和预备党员转正，讨论决定对党员的表彰和处分；选举支部委员会和出席上级党代会的代表；讨论决定其他需要由支部大会讨论决定的重要问题。根据会议内容的需要，支部党员大会有时可以吸收非党员干部或入党积极分子列席。

（2）支部委员会：

会议时间：支部委员会每月召开一次，遇特殊情况及有必要时，支部书记可随时召开。与会人员：会议由全体支委会成员参加。会议由党支部书记主持，书记不在时由副书记主持。

会议内容：传达、学习中央及上级党委的有关文件、指示、重要会议精神，通报一个时期本单位的中心工作和其他重要情况；讨论制定完成工作任务的方针方法；讨论制定本单位长远规划，、半年计划，工作总结及报告上级党委的有关事项；讨论本单位三个文明建设中的重大问题，并作出相应的决议或决定；讨论党员、干部队伍的思想作风建设，思想政治工作、教育管理等方面的问题；讨论研究协调工、青、妇等群众组织工作方面问题；讨论本单位干部的选拔、任免、调动、工资奖励、处分等问题，并按有关程序办理；制定、修改重要的规章制度；开展批评和自我批评；上级党委、政府要求讨论的问题和其他需要讨论决定的重大问题。

会议要求：支部委员会决定重要事项时，到会支部委员必须超过半数以上；如遇重大问题要作出决定，到会的委员不超过半数时，必须提交党员大会讨论。

（3）党小组会：

会议时间：每月召开一次。

与会人员：会议由小组全体党员参加，由党小组长主持。

党小组会的主要内容：组织党员学习；研究如何贯彻执行支部决议，完成各项任务；党员汇报思想和工作情况、贯彻执行支部决议和小组分配工作的完成情况，开展批评和自我批评；改选小组长、酝酿支委候选人和出席上级党代会的代表候选人，研究发展对象，评选优秀党员，讨论对党员的处分等党务方面的工作；针对群众的思想状况，研究如何做好思想政治工作。

（4）党课：

上课时间：半年上一次党课。

党课内容：学习中国共产党章程；学习党的方针政策；学习党建相关理论和知识；结合当前形势，对党员进行先进性教育和形势、任务教育。

党课要求：要认真制定党课计划，由组织委员负责；建立考勤制度，无特殊情况，不能无故缺席。对因故未能参加党课的党员要及时补课；党课教员由支部书记担任，也可以邀请上级领导及党员先进典型人物和由具备授课能力的其他支委担任。每次授课必须要充分准备，讲课时要联系实际，讲求实效。

三会一课记录要求：会议内容明确区分属于支部党员大会、支部委员会、党小组会。会议内容包括专人做好会议记录，记录内容包括：时间、地点、主持人、缺席人员名单、会议议题、讨论情况、会议决议等

《团支部工作手册》重点注意项

1、团支部名称：填写“××村团支部”

2、团支部的自然情况。自然情况主要包括团干部花名册、团员花名册。都要注明姓名、性别、民族、出生年月、文化程度、参加工作时间等。除此之外，团干部花名册还应注明团内职务、做团的工作时间、受过何种奖励；团员花名册还应注明：入团时间、离团时间、团员证编号、注册情况、团员调动情况、团员流动情况；申请入团青年花名册还应注明本人成分、申请入团时间、团内联系人等。

3、申请入团青年花名册：即本申请入团人员；（注意与“发展团员计划”区别开）

4、工作计划：工作计划应包括本年团支部的工作思路和计划开展的重要活动等内容；

（可从思想工作、组织建设、第二课堂等角度分层次撰写，应具体到点，同时具有较强的实际操作性，切忌空洞无物）

5、发展团员计划：本已发展为团员的人员；

6、工作月记及考核：对支部每月的活动做真实具体的记录，活动要有成效，有创新；

7、团员大会记录：每月至少召开一次，传达上级的指示，或讨论决定团支部的重大问题，或学习时事政治和党的路线方针政策等。会议记录真实、具体，要求团支

部所有团员参加；

8、支委会会议记录：每月召开一至两次，会议内容有时效性和针对性，团支部委员参加；

9、支部生活会记录：开展支部生活会应根据支部成员的思想动态，联系社会现实，选择合适的切入点和活动形式，积极开展工作，真正达到思想教育的目的。

建议：支部生活会的形式不应拘泥于座谈、参观，支部委员应该开动脑

筋将组织生活过得既生动又有教育性。

10、支部活动记录：记录基层团支部除生活会以外的活动，如文体活动、感情建设等。

注意：团支部活动对参加人数、形式、内容等方面无要求。

11、团课情况记录：（1）村党支部组织的团课；（2）按镇团委的要求开展的团课；

12、团员参加活动考勤表：支部所有团员参加各项活动的考勤；

13、团的活动经费收支情况统计表：团支部各项活动的费用收支记录；

14、推荐优秀团员作党的发展对象工作登记表：记录支部的入党积极分子；

15、好人好事记录：如实填写；

16、授奖情况登记表：支部所有团员获得各种奖项（荣誉）的记录；

17、团纪处分情况登记表：有则填，没有则不填；

18、团支部“达标创优”等级评价：不填；

19、团员“达标创优”等级评价：记录支部所获镇团委表彰的“优秀团员”、“优秀团干部”，及支部所有合格团员（支部大会通过）；

20、半年工作总结：包括团支部的发展情况、开展的活动、存在的问题、改进的方案、今后

工作的初步计划等。团支部工作总结是对团支部一段时间工作的回顾，更

是对支部发展过程的记录；

21、全年工作总结：形式类同于半年工作总结。

注：（1）内容要真实，杜绝为应付上级团组织的检查而弄虚作假的现象。

（2）填写要全面、详细。《团支部工作手册》是上级团组织检查工作的重要依据，也是本支部工作的记载，因此，要保证它的全面性，便于上级团组织对支部的全面工作进行考核。

（3）《团支部工作手册》要有专人保管。团支部改选或委员调离，应及时办理移交手续，防止遗失或损坏，以保证《团支部工作手册》使用的连续性和内容的完整性。

（4）填写《团支部工作手册》时，请务必抱着认真、负责的态度，如实反映本支部的情况。统一用黑笔填写，字迹工整，美观大方。

《村级工作手册》填写说明

1、人员基本情况：所有信息均必须填写。

2、村“两委”联系会议记录：内容：申请低保等村内事务及村务党务工作安排。会议议题：开会的主要内容

会议讨论情况：主持人、大家对会议主题的看法及意见建议会议讨论情况：会议结论

到会人员签字：不得代签

3、民主决策工作记录：例如平原造林、房屋翻建、新建大棚等设施农业发展。

备注：民主决策工作记录中村“两委”联系会议记录需要在此前的村“两委”联系会议记录中记录；村民会议记录和后面的村民代表会议记录相对应。

4、村务公开工作记录：例如计生、农办需要公开的材料（独生子女奖扶情况、粮食直补）公示方式：广播或者公示

第三部中两委联系会议中的记录和前面的村两委联系会议相对应。

5、双述双评：报告内容为工作总结和工作计划；群众提出的意见需要写出群众提出的意见和建议，可不写姓名。

6、村民民主理财活动记录：每月一次由会计填写。

会议纪要：会计做出报告，村务监督委员会评议。

每月漷县镇村级集体资金使用核实单需加入工作手册中。

7、村民代表会议记录：例如推荐十一次党代会、房屋改造等。

8、村委会印章使用记录：按照用章情况填写。

9、村委会印章使用记录（重大事项）：村里与施工单位签订合同等事项。

《村级党组织书记履职工作手册》及时更新相应信息

《远教工作手册》填写事项

1、考勤不够的可复印表格，手填，缺席活动的需要备注原因。

2、每月组织四次远教活动，及时填写活动记录摘要。

3、活动记录需要填写学习、讨论情况：学习的内容、参加学习的人员的讨论情况、意见和建议、想法。

需用结合的措施：例如学习蘑菇种植，组织参加学习的党员群众实地参观蘑菇种植。

4、课件来源要注明来自那个网站，例如：优酷、土豆网等

《意见反馈簿》、《课件借阅薄》

组织党员学习后，平时群众对于远教的建议及借阅情况。

《课件记录薄》

年底课件数量达到600

近三年发展党员情况

村内党组织情况基本说明、入党申请书、入党积极分子票、预备党员票、转正申请书、转正票、思想汇报、预备期间和转正期间的表现、预备和转正会议应填写在党支部工作手册上。

备注：①所有材料必须手写

②党支部工作手册中远教内容与远教手册、周报、月报一一对应

③签字人名包括：村委、支委、村务监督小组，人员类别不能混淆

④所有相关信息时间均要对应

第四篇：托管档案说明

一.新系统(http://jy.ncss.org.cn)

1.外国学生留学生港澳台学生数据不需要

2.就业单位要写清楚.组织机构代码有些不好查,没有组织机构代码可能数据导不进去., 3.学生个人信息不完整.二.就业方案(老系统)休学退学等原因删除,2014届因各种原因留到2015年毕业的.加上去.三.办理档案托管

户口、档案托管须知

一、公共集体户管理的对象：

凡是列入国家普通高校招生计划并取得毕业资格的普通高校本科及本科以上未婚的毕业生，在毕业时未落实就业单位，需要继续落实就业单位的的毕业生。

“中心”公共集体户只接收毕业生本人落户，不接收配偶、父母及子女落户。

“中心”将根据有关规定向托管的毕业生出据有关户口、升学、经历、存档、出国等方面的证明及身份证补办，为托管者提供相关服务。

我“中心”公共集体户是为未就业毕业生在寻找就业单位期间提供户口托管服务，不能为办理结婚登记；计划生育等提供相应服务。如确需办理结婚登记，需把户口迁回原籍后办理。

二、公共集体户管理的时间： 未就业的毕业生在规定的三年就业期限内由“中心”管理，就业期限到后还没有落实就业单位的将其户口关系转回毕业生入学前户籍所在地。

三、办理落户应该提供的材料：

（1）毕业生需出具“报到证”(省外院校)或登记证(省内院校)、“毕业证”、“身份证”的原件及复印件各一份；二张半寸黑白正面免冠近照（照片按制作身份证的要求）；身高、血型证明（县级及县级以上医院提供）；“户口迁移证”。

（2）如实填写由“中心”提供的《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管申请表》、《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管协议书》和常住人口登记表。

（3）根据云计收费[2003]29号规定每年每人收取管理费50元和昆明市公安局办理户口需缴纳的有关费用6元。

四、办理户口迁出所需材料：

（1）迁入昆明市四区（五华区、盘龙区、官渡区、西山区）：先到“中心”开具户口证明，交到所属单位或辖区派出所办理“准迁证”后迁出户口。

（2）迁至其它地区：凭县级以上人事、教育、组织部门的录用通知复印件或县级以上人事、教育部门开具的证明（同意转入户口），出示身份证或身份证复印件后办理“户口迁移证”，迁出户口。

五、档案转出所需材料：（1）转至县级以上人事、教育、组织部门：出示身份证或身份证复印件后办理。

（2）转至具体单位：凭毕业生的录用通知或报到证（复印件），出示身份证或身份证复印件后办理。

（3）单位领取：凭介绍信、毕业生的录用通知或报到证（复印件），出示身份证或工作证由人事部门的工作人员领取。

办理户口托管的学生，我们可以免费办理档案的托管。

云南省大中专毕业生就业指导与服务中心

注意:1.办理托管后,请将返回的表交到档案馆.2.有个别特殊情况

四.办理改派

证

明

档案馆:

我校2015届_________________专业毕业生_____________,原 签约单位_____________________________________________,现签约单位_____________________________________________单位地址________________________________,联系人: _______________,联系电话: _______________请给予办理档案转递变更手续。

备注:1.此表为参考,须本人亲自到档案馆办理变更手续,以档案馆要求为准.2.档案馆电话: 0871-65912830 3.档案馆地址:

招生与就业中心就业处

****年**月**日

改派手续完成后,要本人到档案馆办理相关手续

第五篇：关于填写档案说明

关于高中学生填写《中学生档案》的说明

级长、班主任你们好：

现将（学生档案、学籍表，中学生德育自我鉴定表）分发给各班班主任，请级长统一安排时间，由班主任指导学生填写。（2010年1月开始填写高三学生档案，并附有样表供参考、帮助学生填写档案）。

具体填表要求说明如下：

一、档案封面右上角“学号”栏一定要填写为（01203073XXXX）没有学号的就填写姓名；

二、本档案必须用黑色签字笔或钢笔填写，字迹要清楚工整，不得任意涂改、粘贴；

三、表中所列项目要全部填写，不留空白。如有情况不明无法填写时，应写明 “不清”或“不详”，并注明原因。如没有该项情况应写“无”；

四、本档案中德育考核表供学生德育考核学期评定使用，考核内容由班主任填写打“√”，德育总评等级分四种，即：“优秀、良好、及格、不及格”。（正常情况下填写优秀、良好）

附件：

学生档案各表中有关“栏目”的填写说明（附样表供参考）

表

一、学生学籍表

1．必须在学生档案和学生学籍表（大表）贴照片处贴上大一寸彩色照片！！。（“入学时间、入学成绩总分、原毕业学校”是指初升高的资料）。

2．“奖惩记录”慎重填写，如无重大问题，一般填“无”。

表

二、“学生学业修习状况登记表”由班主任指导学生按样表填写。

表

三、“综合实践活动登记表”（要求年级班主任和研究性学习的老师指导学生统一填写）。

1．“研究性学习”栏：由（研究性学习老师指导填写，三年总学分为15

分，也可全部在高

一、高二阶段修完）

2．“社会实践”，“社区服务”由年级安排时间统一填写，活动内容、活动

时间，全年级统一由班主任研究性老师指导学生填写。）

表

四、“德育考核表”由班主任“√”（一般情况打优、良）

表

五、“学生体质健康登记表”表头由学生填写、等级栏由任课体育老师填写。表

六、“免予执行学生体质健康标准登记表”

（是指因身体原因不能参加体质健康标准测试的学生）“本表不用填写” 表

七、“学生健康检查表”由校医室负责填写。

表

八、“学年鉴定表”由班主任填写评语并签名。

表

九、“毕业鉴定表”

1．“自我鉴定栏”由学生填写并签名；

2．“德育总评等级”由班主任填写好评语，给出“优秀”或“良好”班主任签名盖章；

3．“毕业鉴定”由班主任填写后并签名。

六、《中学生学籍表》（大表）的填写和本档案内容一样，贴上照片，按“样表”

要求填写（作为永久存档资料）。

教务处2010年1月18日