科研档案具体说明

第一篇：科研档案具体说明

科研档案工作规范

第一章总则

第一条依据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》和《中国科学院科研档案工作规范》，结合我所实际，制定本规范。

第二条凡在自然科学技术研究活动中直接形成的具有保存价值的文字、图像、声像等记录形式的科研文件材料均属科研档案。

第三条为保证科研档案的完整、系统、准确和安全，必须由所综合档案室实行集中统一管理。

第四条科研档案工作是国家的一项专门事业，是科学技术、生产、建设管理工作的组成部分。每个科技人员都有责任及时做好各种科技文件材料的积累、整理和归档工作。

第五条科研档案工作是科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节，科学技术处和综合档案室应把科研档案工作与计划管理、课题管理和成果管理紧密结合。

科研工作和建档工作实行“四同步”管理：下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。

第二章科技文件材料的立卷和归档

第六条归档范围。详见附表“科研档案归档范围与保管期限表”。

第七条归档验收。研究课题在鉴定验收前，档案部门对准备验收归档的科研文件材料进行预验收，出具证明材料。否则不能组织鉴定验收。

第八条归档办法，采取按题目立卷制。由题目负责人填写科研档案归档说明书和移交材料目录表，均为一式两份，经所、室有关领导签署意见后交综合档案室验收，材料齐全、合格，经双方签字后归档。

第九条研究工作总结的书写格式和内容，对于不同的工作应有不同的要求，一般对实验研究工作应包括题目、摘要、引言（包括工作目的和意义、国内外简况）、实验原理、理论计算，实验方案的依据、技术方法和技术路线比较、实验方法和仪器设备的描述、测量、数据和图表数据处理和分析、讨论、结论、参考资料。

第三章保管期限及修改补充

第十条科研档案保管期限暂分永久、长期、短期三类。其类别的划分详见附表“科研档案归档范围与保管期限表”。

第十一条专题技术档案及成果资料的密级划分为机密、秘密及内部事项，每个课题档案和归档材料的密级确定由研究室提出意见报科学技术处审核，所保密委员会批准后报上级机关审定。

第十二条已归档的图纸、研究工作报告、实验数据等档案资料，若须修改或补充，应经部门负责人签署意见，科学技术处批准。

第十三条已归档的科研档案、资料若须更改密级，应由部门提出申请，经科学技术处同意后，报所保密委员会审核。

第二篇：科研立项具体说明

科研立项

一、项目申报条件

1．申请立项的项目，应是学生在兴趣驱动下，在导师指导下自主选题、设计的科研项目；

2．研究项目必须具有创新性和探索性，有一定的理论意义和学术思想，立论依据较充分，研究内容和目标明确，研究方法和技术路线可行；

3．学生科研项目应由三人或三人以上学生组成小组申报，项目组成员必须是入校半年以上的非毕业班本科学生，原则上不支持学生个人申报，学校鼓励免费师范生申报项目，鼓励来自不同学院、不同专业、不同年级的学生组队申报项目。

4．每个学生科研项目组均应聘请一位或一位以上的专业教师作为本项目的指导教师。指导教师原则上应由具有较强的科研能力、热心学生活动的教师担任。指导教师负责带领学生进行该项研究，随时帮助学生解决出现的问题，并指导他们完成中期检查和结项的有关工作。

5．项目运行周期一般不得超过12个月，要求项目负责人毕业之前必须结题，对跨学院的项目，由第一申请者所在学院申报。

二、申请时间

申请每年集中受理1次，受理申请时间为每年4月份。

三、项目经费支持

每个项目的申请经费：人文社会科学研究项目原则上不得超过1000元，自然科学研究项目不得超过3000元。对申请经费有特殊需求的项目，须由申请人提出书面申请后另行处理。

四、科研立项流程

（一）项目申报

1．项目申请人填写《东北师范大学大学生科研立项项目申请表》，填写完毕并经指导老师审阅、签字后交至学院团委。

2．各学院组织本院相关专家召开项目评审会，学生项目组进行答辩，学院专家组对项目的可行性、实用性、创新性等进行评定，初步确定本院的推选项目及申请额度。

3.各学院被选定的项目组与学校签订项目合同，申报成功。

（二）中期评估

每年9月，各学院需组织召开项目中期评估会，并上交各项目组的《学生科研项目中期进展情况汇 报》，同时校团委将对部分项目组进行抽查，抽查方式为召开科研进展情况汇报会，由项目组负责人将 本组的进展情况、阶段性成果等向评审委员会进行讲解并回答委员会的提问。中期检查通过后科研活 动方可继续进行。

（三）结题

项目结束后，各项目组须将成果（科研成果的类别：包括学术论文或专著、科研成果报告、社

会调查报告、发明创造成果、计算机应用软件以及其他成果）上报并作出全面的项目总结，同时填写 《学生科研成果验收表》； 校团委依据有关条款对各项目进行合格验收。

科研立项管理办法

第一章

总

则

第一条

为了营造良好的学术科研氛围，鼓励学生投身科学研究，提高学生的科研兴趣，培养学生的科学思维和创新能力，特设立东北师范大学学生科研立项基金，并制定本管理办法。

第二章

申请条件

第二条

申请对象

1.具有一定的科研能力，学习成绩良好，积极要求进步的我校全日制在读本科学生，要求项目负责人必须是入校半年以上的非毕业班学生。

2.项目组须聘请指导教师。每个学生科研项目组均应聘请一位或一位以上的专业教师作为本项目的指导教师。指导教师应由具有副教授以上职称、具备较强的科研能力、热心学生活动的教师担任。指导教师负责指导学生进行该项研究，随时帮助学生解决出现的问题。

第三条

申请范围

1.学生申报的科研项目，必须与学校的育人目标和当前经济、社会科技发展密切相关，具备一定的学术性和学科研究意义；鼓励利用所学专业知识开展科技创新活动。

2.申报项目的类别分为人文社科经管类（Ａ类）、信息技术类（Ｂ类）、数理类（Ｃ类）、生命科学类（Ｄ类）四大类；成果上报的形式分为自然科学类学术论文、社会科学类（含经济、社会、法律、教育）社会调查报告和学术论文、科技发明制作三大类。

第三章申请办法

第四条

申请时间

申请每年集中受理1次，受理申请时间为每年4月份。

第五条

申请程序

1.申请立项的同学需在校团委主页下载并填写《东北师范大学学生科研立项申请表》，上交所在学院科研中心。

2.由各学院科研中心对申报项目进行汇总后，根据校团委下拨项目名额组织专家召开项目评审会，评定项目可行性、实用性及其新颖性等，确定本学院的申请项目。然后统一在指定时间内送交校团委复审。

名额分配办法：

n=(a*50%+b*30%+c*20%)*N

其中，n为学院所得名额数，a=学院学生总人数÷全校理科/文科学生总数，b=学院申报项目总数÷全校理科/文科申报项目总数，c=上学年学院项目完成总数÷上学年学院项目审批总数，N为全校设立项目总数。

注：对于上学年项目取得突出成果,或取得国家级、省级竞赛奖励的学院或有重点学科的学院，校团委将酌情增加项目名额。

第六条

申请金额

项目申请经费：人文社会科学类每项不得超过1000元，自然科学类每项不得超过5000元。对申请经费有特殊需求的项目，须由项目组提出书面申请后，另行处理。

第七条

评审程序

1.校团委根据评审工作需要，聘请专家学者分别成立理科评审委员会和文科评审委员会，评审委员会将由从事实际理科研究工作、学术造诣深、有评议分析能力、办事公正的科技工作者组成。

2.校团委对各学院提出的申请项目进行资格审核后，组织召开学生科研立项抽查评审会，聘请相应专家对抽查项目进行评审，必要时要求负责人进行答辩。

3.校团委根据评审委员会评审意见，确定获准立项项目。

第四章

经费使用方法

第八条

学生科研立项活动经费由学校出资设立，由校团委统一管理，专款专用，可以跨使用；如发现有经费使用不当、项目组没有或很少活动、成员不遵守有关规定等现象，学校有权对该项目组实施警告、停止经费使用直至撤消该项目等措施，以保证学生科研活动的有序进行。

第九条

使用范围

1.资料费：用于购买与项目研究内容有关的参考书籍、资料。

2.材料费：用于购买项目研究必需的消耗性材料，包括各种电子元器件、磁盘、制作材料等。

3.打印、复印以及印刷费。

4.用于项目研究必需的机时费。

5.劳务费、咨询费、交通费一律不得在项目经费中列支。

6.除上述所列各项以外的特殊支出，须由项目负责人提出书面申请，经校团委批准同意后方可发生，否则一律不予列支。

第十条 项目经费使用办法。项目经费必须用于科研活动的必要开支，由课题负责人掌握使用，并经指导教师审核后，方可报销。

1.每年集中报销2次。第一次报销时间为每年9月中旬项目中期检查结束后，第二次报销时间为每年3月底项目提交研究报告后。其余时间原则上不办理报销手续。(若无正当理由，项目不能顺利结题，收回所有资助金额)。

2.报销时，所有发票都必须有经办人、项目负责人、指导教师和分团委书记的签字并按照校财务处的要求，统一粘贴在票据单上。所有发票总金额不得少于申请总额。

3.粘贴好的报销单据必须经校团委审核并签字后，到财务处办理报销手续。

4.报销凭证必须是符合校财务处规定的各类票据：正式发票、校内收据等。购买多种物品的，必须提供所购物品的清单。

5.单张发票支出金额超过500元时，必须提前征得校团委同意，否则不予办理报销手续。

第十一条

经费下拨办法。项目经费以学院团委借款的方式分3次下拨，即确定立项后首次下拨50%立项经费，中期评估通过后下拨剩余金额的50%，终期项目验收合格后，下拨剩余经费。经费统一下拨给项目所在学院团委，由各学院团委统一发放。

第五章

组织与管理

第十二条

评审通过后，立项项目负责人需与校团委签订“东北师范大学学生科研立项合同”。

第十三条

每年9月，各学院需组织召开项目中期评估会，并上交各项目组的《学生科研项目中期进展情况汇报》，同时校团委将对部分项目组进行抽查，抽查方式为召开科研进展情况汇报会，由项目组负责人将本组的进展情况、阶段性成果等向评审委员会进行讲解并回答委员会的提问。中期检查通过后科研活动方可继续进行。

第十四条

资助项目因客观原因无法通过中期评审或项目不能继续进行时，项目负责人应写出详细的书面报告并及时上报校团委，同时必须将利用研究经费已购的资料、材料等物品全部上交，同时追回剩余经费。第十五条

项目结束后，各项目组须将成果（科研成果的类别：包括学术论文或专著、科研成果报告、社会调查报告、发明创造成果、计算机应用软件以及其他成果）上报并作出全面的项目总结，同时填写《学生科研成果验收表》；之后，校团委依据有关条款对各项目进行合格验收。

第十六条

规定时间内未达到预期成果的项目，确因实验方法问题导致未出成果者，必须向专家委员会写出情况汇报，说明原因，如因态度不认真、工作拖延致使科研项目失败者，将对项目组成人员予以批评教育和相应处理，取消相关学生一年或一年以上的学生科研项目申报资格，直至追回项目经费。

第十七条

学生科研活动的开展作为我校大学生文化素质教育的重要内容，由学校团组织组织实施。

第十八条

各学院分团委负责组织、安排和具体实施此项工作。活动的开展范围、深度、参与学生人数、成果水平等将作为对各系文化素质教育进行检查和评估的重要依据。各学院应对学生科研活动在时间安排、实验室和实验仪器的使用、指导教师的遴选等方面给予大力支持。

第十九条

经立项的学生科研项目知识产权归项目组，如参加国内外科技类竞赛应注明为东北师范大学学生科研立项项目，获奖后属于项目组的奖杯、奖牌、证书等原则上放在学校统一管理，奖金由项目组成员个人享有。

第六章

总结、表彰和奖励

第二十条

每学年末，由科技处和校团委共同组织对此项活动的评比总结工作。在总结的基础上，评选出学生科研活动优秀成果奖、优秀指导教师奖和优秀组织奖若干并予以奖励。

第三篇：档案情况说明

档案情况说明

致：

本人，身份证号码：，档案现存放在（存档机构全称）人才服务中心。请选择填写以下内容：

□ 我已于 年 月 日领到 公司开具的调档函，承诺 年 月 日前将档案调入 公司。若取消调入，则提供存档证明原件，由此产生的相关问题由我本人承担。

□ 档案存放在原单位，由于 未能将档案调出并存放在户口所在地人才，本人与 不存在劳动关系，本人承诺于 年 月 日之前将档案调回户口所在地人才，并将人才出具的存档证明提交公司。

注：如您是北京户口，且档案在街道，请于社保成功缴纳前办理完成档案转移手续，否则今后将无法办理失业转档或领取失业金手续。

特此说明。

本人签字：

签字日期：

第四篇：档案整理说明

必须准备三次以上道德讲堂

每次必须有通知、活动方案（流程、内容等）、主持词这三项

活动方案就是

六个环节

唱一首歌、看一部短片、讲一个故事、诵一段经典、做一番点评、发一番善心

第一环节具体做什么，第二环节做什么，第三环节做什么（故事，点评，诵读材料等必须完整）

根据活动方案填充主持词，主持词里XXXXX就是需要更换的内容。

最后，做一份汇总表格，记录三次活动的时间、地点、参与人、数量、内容等

第五篇：档案说明

《村党支部工作手册》填写注意事项

1、手册中所有重复信息不得用··替代，需手写且不得复印

2、有后备干部的村需填写后备干部详细信息，并填写村级干部“三荐两考”表原件。

3、按照当年村内入党积极分子的情况填写入党积极分子花名册详细信息，村内保留入党积极分子“三推两考”表原件。

4、党员发展计划为当年村党支部准备发展的党员信息，包括预备党员。

5、本党支部工作计划、上半年党支部工作总结需手写，内容不少于两页半，全年党支部工作总结不少于三页半。

6、上级党委对党支部上半年、全年工作考核意见需在村级民主生活会后上交到镇组织部盖章填写意见。

7、党员参加活动考勤表、入党积极分子考勤表内容较多，表格不够填写的可另附纸，复印表格后需手填。

8、党费收缴情况在党费收缴后填写（半年或者全年）。

9、党的活动经费收支情况统计表。

10、受奖情况登记表填写“七一”表彰漷县镇优秀党员信息。

11、无职务党员设岗定责登记表：填写村内除支委以外的工作人员（党员），比如：环境整治人员、村内巡逻人员。工作情况：党员在村内工作的情况。

12、党员电教情况登记表：按照远教周报、月报和远教工作手册的播放情况填写，空表可复印，然后手写。

13、会议（活动）记录摘要

（1）支部党员大会：

时间：每季度召开一次，会议由党支部书记主持，书记不在时由副书记主持。

参会人员：会议由全体党员参加，根据内容的需要，有时可吸收非党干部或入党积极分子列席参加。

会议内容：传达、学习党的路线方针政策、上级党组织的指示和本级支部的决议，制定本单位贯彻落实的计划措施；定期听取、讨论接收新党员和预备党员转正，讨论决定对党员的表彰和处分；选举支部委员会和出席上级党代会的代表；讨论决定其他需要由支部大会讨论决定的重要问题。根据会议内容的需要，支部党员大会有时可以吸收非党员干部或入党积极分子列席。

（2）支部委员会：

会议时间：支部委员会每月召开一次，遇特殊情况及有必要时，支部书记可随时召开。与会人员：会议由全体支委会成员参加。会议由党支部书记主持，书记不在时由副书记主持。

会议内容：传达、学习中央及上级党委的有关文件、指示、重要会议精神，通报一个时期本单位的中心工作和其他重要情况；讨论制定完成工作任务的方针方法；讨论制定本单位长远规划，、半年计划，工作总结及报告上级党委的有关事项；讨论本单位三个文明建设中的重大问题，并作出相应的决议或决定；讨论党员、干部队伍的思想作风建设，思想政治工作、教育管理等方面的问题；讨论研究协调工、青、妇等群众组织工作方面问题；讨论本单位干部的选拔、任免、调动、工资奖励、处分等问题，并按有关程序办理；制定、修改重要的规章制度；开展批评和自我批评；上级党委、政府要求讨论的问题和其他需要讨论决定的重大问题。

会议要求：支部委员会决定重要事项时，到会支部委员必须超过半数以上；如遇重大问题要作出决定，到会的委员不超过半数时，必须提交党员大会讨论。

（3）党小组会：

会议时间：每月召开一次。

与会人员：会议由小组全体党员参加，由党小组长主持。

党小组会的主要内容：组织党员学习；研究如何贯彻执行支部决议，完成各项任务；党员汇报思想和工作情况、贯彻执行支部决议和小组分配工作的完成情况，开展批评和自我批评；改选小组长、酝酿支委候选人和出席上级党代会的代表候选人，研究发展对象，评选优秀党员，讨论对党员的处分等党务方面的工作；针对群众的思想状况，研究如何做好思想政治工作。

（4）党课：

上课时间：半年上一次党课。

党课内容：学习中国共产党章程；学习党的方针政策；学习党建相关理论和知识；结合当前形势，对党员进行先进性教育和形势、任务教育。

党课要求：要认真制定党课计划，由组织委员负责；建立考勤制度，无特殊情况，不能无故缺席。对因故未能参加党课的党员要及时补课；党课教员由支部书记担任，也可以邀请上级领导及党员先进典型人物和由具备授课能力的其他支委担任。每次授课必须要充分准备，讲课时要联系实际，讲求实效。

三会一课记录要求：会议内容明确区分属于支部党员大会、支部委员会、党小组会。会议内容包括专人做好会议记录，记录内容包括：时间、地点、主持人、缺席人员名单、会议议题、讨论情况、会议决议等

《团支部工作手册》重点注意项

1、团支部名称：填写“××村团支部”

2、团支部的自然情况。自然情况主要包括团干部花名册、团员花名册。都要注明姓名、性别、民族、出生年月、文化程度、参加工作时间等。除此之外，团干部花名册还应注明团内职务、做团的工作时间、受过何种奖励；团员花名册还应注明：入团时间、离团时间、团员证编号、注册情况、团员调动情况、团员流动情况；申请入团青年花名册还应注明本人成分、申请入团时间、团内联系人等。

3、申请入团青年花名册：即本申请入团人员；（注意与“发展团员计划”区别开）

4、工作计划：工作计划应包括本年团支部的工作思路和计划开展的重要活动等内容；

（可从思想工作、组织建设、第二课堂等角度分层次撰写，应具体到点，同时具有较强的实际操作性，切忌空洞无物）

5、发展团员计划：本已发展为团员的人员；

6、工作月记及考核：对支部每月的活动做真实具体的记录，活动要有成效，有创新；

7、团员大会记录：每月至少召开一次，传达上级的指示，或讨论决定团支部的重大问题，或学习时事政治和党的路线方针政策等。会议记录真实、具体，要求团支

部所有团员参加；

8、支委会会议记录：每月召开一至两次，会议内容有时效性和针对性，团支部委员参加；

9、支部生活会记录：开展支部生活会应根据支部成员的思想动态，联系社会现实，选择合适的切入点和活动形式，积极开展工作，真正达到思想教育的目的。

建议：支部生活会的形式不应拘泥于座谈、参观，支部委员应该开动脑

筋将组织生活过得既生动又有教育性。

10、支部活动记录：记录基层团支部除生活会以外的活动，如文体活动、感情建设等。

注意：团支部活动对参加人数、形式、内容等方面无要求。

11、团课情况记录：（1）村党支部组织的团课；（2）按镇团委的要求开展的团课；

12、团员参加活动考勤表：支部所有团员参加各项活动的考勤；

13、团的活动经费收支情况统计表：团支部各项活动的费用收支记录；

14、推荐优秀团员作党的发展对象工作登记表：记录支部的入党积极分子；

15、好人好事记录：如实填写；

16、授奖情况登记表：支部所有团员获得各种奖项（荣誉）的记录；

17、团纪处分情况登记表：有则填，没有则不填；

18、团支部“达标创优”等级评价：不填；

19、团员“达标创优”等级评价：记录支部所获镇团委表彰的“优秀团员”、“优秀团干部”，及支部所有合格团员（支部大会通过）；

20、半年工作总结：包括团支部的发展情况、开展的活动、存在的问题、改进的方案、今后

工作的初步计划等。团支部工作总结是对团支部一段时间工作的回顾，更

是对支部发展过程的记录；

21、全年工作总结：形式类同于半年工作总结。

注：（1）内容要真实，杜绝为应付上级团组织的检查而弄虚作假的现象。

（2）填写要全面、详细。《团支部工作手册》是上级团组织检查工作的重要依据，也是本支部工作的记载，因此，要保证它的全面性，便于上级团组织对支部的全面工作进行考核。

（3）《团支部工作手册》要有专人保管。团支部改选或委员调离，应及时办理移交手续，防止遗失或损坏，以保证《团支部工作手册》使用的连续性和内容的完整性。

（4）填写《团支部工作手册》时，请务必抱着认真、负责的态度，如实反映本支部的情况。统一用黑笔填写，字迹工整，美观大方。

《村级工作手册》填写说明

1、人员基本情况：所有信息均必须填写。

2、村“两委”联系会议记录：内容：申请低保等村内事务及村务党务工作安排。会议议题：开会的主要内容

会议讨论情况：主持人、大家对会议主题的看法及意见建议会议讨论情况：会议结论

到会人员签字：不得代签

3、民主决策工作记录：例如平原造林、房屋翻建、新建大棚等设施农业发展。

备注：民主决策工作记录中村“两委”联系会议记录需要在此前的村“两委”联系会议记录中记录；村民会议记录和后面的村民代表会议记录相对应。

4、村务公开工作记录：例如计生、农办需要公开的材料（独生子女奖扶情况、粮食直补）公示方式：广播或者公示

第三部中两委联系会议中的记录和前面的村两委联系会议相对应。

5、双述双评：报告内容为工作总结和工作计划；群众提出的意见需要写出群众提出的意见和建议，可不写姓名。

6、村民民主理财活动记录：每月一次由会计填写。

会议纪要：会计做出报告，村务监督委员会评议。

每月漷县镇村级集体资金使用核实单需加入工作手册中。

7、村民代表会议记录：例如推荐十一次党代会、房屋改造等。

8、村委会印章使用记录：按照用章情况填写。

9、村委会印章使用记录（重大事项）：村里与施工单位签订合同等事项。

《村级党组织书记履职工作手册》及时更新相应信息

《远教工作手册》填写事项

1、考勤不够的可复印表格，手填，缺席活动的需要备注原因。

2、每月组织四次远教活动，及时填写活动记录摘要。

3、活动记录需要填写学习、讨论情况：学习的内容、参加学习的人员的讨论情况、意见和建议、想法。

需用结合的措施：例如学习蘑菇种植，组织参加学习的党员群众实地参观蘑菇种植。

4、课件来源要注明来自那个网站，例如：优酷、土豆网等

《意见反馈簿》、《课件借阅薄》

组织党员学习后，平时群众对于远教的建议及借阅情况。

《课件记录薄》

年底课件数量达到600

近三年发展党员情况

村内党组织情况基本说明、入党申请书、入党积极分子票、预备党员票、转正申请书、转正票、思想汇报、预备期间和转正期间的表现、预备和转正会议应填写在党支部工作手册上。

备注：①所有材料必须手写

②党支部工作手册中远教内容与远教手册、周报、月报一一对应

③签字人名包括：村委、支委、村务监督小组，人员类别不能混淆

④所有相关信息时间均要对应