托管档案说明

第一篇：托管档案说明

一.新系统(http://jy.ncss.org.cn)

1.外国学生留学生港澳台学生数据不需要

2.就业单位要写清楚.组织机构代码有些不好查,没有组织机构代码可能数据导不进去., 3.学生个人信息不完整.二.就业方案(老系统)休学退学等原因删除,2014届因各种原因留到2015年毕业的.加上去.三.办理档案托管

户口、档案托管须知

一、公共集体户管理的对象：

凡是列入国家普通高校招生计划并取得毕业资格的普通高校本科及本科以上未婚的毕业生，在毕业时未落实就业单位，需要继续落实就业单位的的毕业生。

“中心”公共集体户只接收毕业生本人落户，不接收配偶、父母及子女落户。

“中心”将根据有关规定向托管的毕业生出据有关户口、升学、经历、存档、出国等方面的证明及身份证补办，为托管者提供相关服务。

我“中心”公共集体户是为未就业毕业生在寻找就业单位期间提供户口托管服务，不能为办理结婚登记；计划生育等提供相应服务。如确需办理结婚登记，需把户口迁回原籍后办理。

二、公共集体户管理的时间： 未就业的毕业生在规定的三年就业期限内由“中心”管理，就业期限到后还没有落实就业单位的将其户口关系转回毕业生入学前户籍所在地。

三、办理落户应该提供的材料：

（1）毕业生需出具“报到证”(省外院校)或登记证(省内院校)、“毕业证”、“身份证”的原件及复印件各一份；二张半寸黑白正面免冠近照（照片按制作身份证的要求）；身高、血型证明（县级及县级以上医院提供）；“户口迁移证”。

（2）如实填写由“中心”提供的《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管申请表》、《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管协议书》和常住人口登记表。

（3）根据云计收费[2003]29号规定每年每人收取管理费50元和昆明市公安局办理户口需缴纳的有关费用6元。

四、办理户口迁出所需材料：

（1）迁入昆明市四区（五华区、盘龙区、官渡区、西山区）：先到“中心”开具户口证明，交到所属单位或辖区派出所办理“准迁证”后迁出户口。

（2）迁至其它地区：凭县级以上人事、教育、组织部门的录用通知复印件或县级以上人事、教育部门开具的证明（同意转入户口），出示身份证或身份证复印件后办理“户口迁移证”，迁出户口。

五、档案转出所需材料：（1）转至县级以上人事、教育、组织部门：出示身份证或身份证复印件后办理。

（2）转至具体单位：凭毕业生的录用通知或报到证（复印件），出示身份证或身份证复印件后办理。

（3）单位领取：凭介绍信、毕业生的录用通知或报到证（复印件），出示身份证或工作证由人事部门的工作人员领取。

办理户口托管的学生，我们可以免费办理档案的托管。

云南省大中专毕业生就业指导与服务中心

注意:1.办理托管后,请将返回的表交到档案馆.2.有个别特殊情况

四.办理改派

证

明

档案馆:

我校2015届_________________专业毕业生_____________,原 签约单位_____________________________________________,现签约单位_____________________________________________单位地址________________________________,联系人: _______________,联系电话: _______________请给予办理档案转递变更手续。

备注:1.此表为参考,须本人亲自到档案馆办理变更手续,以档案馆要求为准.2.档案馆电话: 0871-65912830 3.档案馆地址:

招生与就业中心就业处

****年**月**日

改派手续完成后,要本人到档案馆办理相关手续

第二篇：人事代理(档案托管)有关说明

人事代理（档案托管）有关说明

一、托管档案的说明：

如果在省里规定的期限前没有找到单位放档案的话，档案会打回原籍，此处原籍指的是高考报名时的地市，这其中存在的问题是地市管理人事档案的规范性不一定能达到要求，万一档案丢失的话后果就很麻烦。所以，同学们可以选择档案托管。好处：

1、毕业生档案从托管之日起，连续计算工龄。工龄计算起点越早，其档案工资越高因今后参加社会保险必须以档案工资为依据，正式就业后用人单位缴纳的社会保险金额基数就越高，今后享受的社会保险也就越高。

2、档案托管满一年，按国家规定给予转正定级，保留干部身份，为同学以后考事业单位和公务员做好准备。

3、毕业生尽管将个人档案进行了托管在人才市场，有些毕业生长期不办理转出手续，少则五六年，最长的甚至超过十年，久而久之便成了“空档”（每年没有履历）。同时，少数毕业生离校时因特殊原因未托管个人档案，毕业后又与学校失去联系，最终也导致“空档”现象。

4、可能私营企业对个人档案看得不是很重，但对于国有企业或机关事业单位来说，档案尤其重要。此外，如果没有个人档案，毕业生将无法报考公务员，甚至有的因此无法升职，不能评职称，还有的不能办理出国签证。

5、可为准备再考研的同学提供单位同意报考证明，并出具我们的营业执照协助同学考研的现场确认，如果档案打回原籍，则为考研的一些手续办理起来会很麻烦。

二、办理流程

1、毕业生必须是合格毕业生（2015年7月能顺利毕业拿到毕业证）

2、毕业生在山东省高校毕业生就业信息网www.xiexiebang.com注册并完善好简历，提供用户名和密码。

3、代理单位在山东省高校毕业生就业信息网www.xiexiebang.com与学生签订《大学生就业协议书》，一式三份打印，原件加盖接收单位公章。4、2015年7月中旬后携带毕业证，报到证，就业协议书，身份证原件到人才交流中心报到，开具干部介绍信（落户的同学开具户口准落证明），然后携以上材料到代理单位报到，办理接收手续。

三、案例

案例1：对毕业生而言，保留了干部身份，能充分地享受国家给予干部的人事政策待遇，保证不论在何种类型单位（包括私营、三资或民营企业）工作，其合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都能得到保障，例如保留干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政审、党团管理、代办社会保险、住房公积金等等。我们经常遇到这种情况：同班同学工作几年后一起考上了公务员,发现自己比同学工资低,晋升慢.究其原因,虽然毕业后都是在私营企业工作,但是他的同学办理了人事代理手续,进入国家机

关工龄是连续计算的。有的人没有办理人事代理，和别人一比就吃亏了。

案例2：前几天有一个学生咨询了这么一件事情,这个同学是2004年毕业去上海的,现在在上海干的很不错,去年公司要把他的档案和户口转过去,他一听傻眼了,毕业这么多年了,根本没考虑这问题,去那里找档案办手续啊,最后找到我们人才中心.由于上海方面不按毕业生接受,只能调动,于是办理了人事代理手续，一年以后转正定级才能调过去。

在我国，档案以前是组织人事部门考察了解干部的必要依据，目前档案的社会功能也并未消失，许多方面都还需要档案管理部门出具相应证明，如职称评审需要此类证明手续；办理社会保险时，档案是非常重要的依据；办理退休需要档案证明材料；档案也是开具工龄证明的重要依据。毕业生忽视对档案的管理甚至自带档案，最终会给毕业生自己带来很多麻烦。而且绝大多数毕业生不清楚应该怎么处理自己的档案。最后的结果是，部分毕业生由于不了解档案的重要性而追悔不及，甚至有的毕业生工作几年后因为需要又费尽周折找回自己的档案。所以，毕业生一定要了解和掌握档案管理的相关政策，及时办理人事代理手续，切实保护自己的合法权益。目前能够有资格管理毕业生档案的，只有各地的组织和人事部门以及人事部门同意授权管理的部分事业单位（如教育系统的师范类毕业生由教育系统管理）。

第三篇：档案托管

档案以公司名义托管到郑州市人才市场（以下简称市人才）的好处：

1.每年托管的档案费用由公司支付；

2.国家对退休金的计算方法分为四种：农村基本养老标准、城市基本养老标准、工人基本养老标准、干部基本养老标准；办理档案托管的，身份可定为干部身份。个人在达到退休年龄后（男60岁，女55岁），领取的养老统筹按照干部养老标准计算，计算基数较高，领到的养老金相应也会多一些；

3.档案在市人才托管后，户口可随后和档案一起转入市人才（可方便以后孩子在郑州上学，经济适用房的购买等）；

4.只有在档案委托之后，工作年限等条件满足后，个人职称（初级、中级、高级）才能进行评定升级。

5.对于已经通过学校发到人才市场或原籍，但没有补办后续手续的（到人才市场签订代理合同，把报到证放入档案中）的，通过这次托管可以进行把手续补全。

需以公司名义进行托管档案人员请注意以下内容：

1.2010年6月毕业人员，档案现在人才市场或人事局托管者，其档案暂不能由公司名义托管，必须在现托管地托管时间满1年，才可转入公司托管；

2.档案托管到其它地方的人员，如果报到证在自己手里的，说明您当时托管手续未办齐；如果现手里有人事代理合同者，说明您的手续办齐了；

3.如果托管手续未办齐，但报到证又遗失者，需要本人拿毕业证到毕业学校写一份声明，然后到教育厅补报到证；

4.自毕业起，无报到证人员，档案一般在毕业学校存放；

5.以前档案在别的公司托管过，后来离职档案自己保存者，需要本人找原单位协商，看是否可以出具一份证明（例如：停薪留职，或者开一份今年的离职证明等），把中间的空档给补起来；

6.档案以公司名义托管人员，须要本人到现档案所在地办理档案调动手续。

档案需在公司托管人员：

1.档案已在省人才或市人才托管人员，请把合同书或报到证给我；

2.现档案在市人才托管的，有欠费人员，请把费用补齐；

3.2008年6月（含）之前毕业人员（35岁以下），档案在自己手里的，如想托管的话，必须先自己想办法把户口迁到郑州才可以办理档案托管；

4.如果档案在自己手里，报到证上地址是老家那边的，超过两年择业期人员，可到老家找关系，到人事局看可否补办下档案托管手续，补齐后可把档案转到郑州市人才；

5.在外地工作人员，如档案在郑州（省人才、市人才）可把相关资料邮寄给我，我去代办；

6.档案调到市人才托管后，户口可随后迁到市人才（费用个人出）；

7.档案在除市人才外人员，费用请咨询当地人事局或人才市场；

如有其它问题，可向我咨询。

档案以公司名义托管到郑州市人才市场（以下简称市人才）的好处：

1.每年托管的档案费用由公司支付；

2.国家对退休金的计算方法分为四种：农村基本养老标准、城市基本养老标准、工人基本养老标准、干部基本养老标准；办理档案托管的，身份可定为干部身份。个人在达到退休年龄后（男60岁，女55岁），领取的养老统筹按照干部养老标准计算，计算基数较高，领到的养老金相应也会多一些；

3.档案在市人才托管后，户口可随后和档案一起转入市人才（可方便以后孩子在郑州上学，经济适用房的购买等）；

4.只有在档案委托之后，工作年限等条件满足后，个人职称（初级、中级、高级）才能进行评定升级。

5.对于已经通过学校发到人才市场或原籍，但没有补办后续手续的（到人才市场签订代理合同，把报到证放入档案中）的，通过这次托管可以进行把手续补全。

第四篇：档案托管证明

档案托管证明

兹证明 同志（性别：，身份证号：，档案号：）自 年 月 日至今档案在我处保管。

如手续齐全，我单位同意其档案调离。特此证明。

保管单位公章 年 月 日

第五篇：托管档案合同书

托管档案合同书模板

甲乙双方就乙方的档案托管问题，签订本协议。

一、乙方自愿将档案委托甲方保管。

二、甲方在本协议有效期内为乙方提供以下服务：

、甲方单纯保管乙方要求托管的档案，除此之外没有任何人事关系代理的内容，要妥善保管乙方的档案，及时将增加的材料归档。、按照国家的相关政策，在规定许可的范围内，协助乙方申报专业技术职务资格的评定。

、人事政策咨询。

三、乙方在本协议有效期内，应承担以下义务：

、拥护中国共产党的领导，遵纪守法。、根据粤价 194号文收费标准，乙方应每半年向甲方缴交托管人事档案费用。、若是以单位的名义委托保管档案的：

1、乙方应向甲方提供申请托档的公函，营业执照副本或单位成立证明文件及税务证书原件，填写《托管档案人员登记表》，上述资料须真实无误。

2、乙方如变更名称、法人、办公场所等，须在变更后15天内持营业执照或更名批复原件到人才中心办理变更手续；如属撤销的，须在撤销前将托管人员的档案转出或要求托管人员个人与甲方签订个人档案托管合同，并将撤销批复报甲方留存。

四、违约责任：在本协议期内，如乙方逾期半年不缴交保管费，甲方可单方终止协议。

五、协议期限、本协议有效期为 年，即从 年 月 日至 年 月 日止。协议期满，甲乙双方可续签协议，如乙方不愿续签协议，须将档案转走，否则，将作为无主档处理。

、本合同自签订之日起生效。

六、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具同等效力。

甲方：………人才交流服务中心 乙方：

电话：..e-mail：

地址：…………………….地址：

年 月 日 20 年 月 日