档案托管协议书

第一篇：档案托管协议书

人事档案委托管理协议书

甲方：

乙方：

一、根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，按照服务为主、适当收费的原则，为依法维护甲乙双方各自正当权益，经协商一致，甲乙双方现就个人人事档案托管事宜签定本协议。

二、托管有效期内甲方可为乙方提供的服务项目：

1、负责人事档案材料的收集、鉴别、整理、归档、保管等工作。

2、负责办理人事档案的查阅、借用和转递工作，并负责出具有关材料的证明；

3、按国家有关规定，负责连续计算存档人员的工龄；

4、负责办理被管理档案人员因私出国出境、自费留学、访问或应邀参加国际学术交流活动的政审和申报工作，并协助办理有关审批手续；

5、负责法律法规规定的其它有关档案管理事宜。

三、托管有效期内乙方的义务

1、及时主动联系甲方更新个人真实的就业状况，实际去向，联系方式等相关信息。

2、乙方应将就业协议，劳动合同等相关材料及时递送甲方存档。

3、甲方应按物价部门规定的收费标准10元/人〃月向甲方支付档案管理服务费。

四、附则

1、本协议自双方签字之日起生效，有效期截止于存档人员退休或因流动调出之日。

2、本协议一式两份，甲乙双方各持一份，甲方一份存入乙方个人档案。

甲方(盖章)乙方(盖章)年月日年月日

第二篇：档案托管协议书

甲 方:

乙 方:重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心

根据国家和重庆市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方的自愿申请,经甲乙双方平等协商,就乙方为甲方代管个人档案的有关事宜达成如下协议:

第一条 甲方为已毕业大中专学生,其基本情况如下:

姓 名 性别 身份证号

毕业学校 专 业 学历

毕业时间 政治面貌

第二条 档案免费托管期限自甲方毕业之日(即毕业当年7月1日)起计算最长不超过两年.托管期限超过两年的,乙方按市物价局核定的有关收费标准向甲方收取档案托管费(30元/年).在托管期间,甲方可自愿提前结束托管,办理档案转出手续;凡转出档案,甲方须解除协议并将《协议书》原件交还乙方,依据相关手续转递档案,并按市物价局核定的收费标准缴纳转出邮递费.第三条 签订本协议时,甲方应向乙方提供详细的本人及家庭联系方式.在协议期间,如甲方家庭地址及联系方式发生变更,甲方应及时通知乙方;因甲方提供信息不真实,不准确原因而产生的一切后果,由甲方自行承担.第四条 甲方在乙方托管档案期间,可通过乙方网站获取用人单位的需求信息以及各类手续的办事程序,参加乙方举办的各类招聘活动,与用人单位进行双向选择.各种相关信息,通知乙方亦只通过网站进行公示.甲方档案在乙方托管期间,乙方只能为甲方出具存放证明.第五条 甲方被劳动教养或因犯罪被追究刑事责任的,乙方有权将甲方的档案转出,不再为甲方办理相关事宜.第六条 乙方可委托甲方所在学校毕业生就业主管部门签订本协议,并办理有关手续.第七条 本协议一式两份,具有相同的法律效力.甲乙双方各持一份,从乙方收到甲方档案之日起生效.甲方:家庭住址 省(市)区(市,县)邮编

手机或小灵通 家庭电话

乙方:重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心 电话:6361959

2地址:重庆市江北区董家溪鹅石堡山26号 邮编:400020

档案查询:重庆高校毕业生就业信息网,甲方(签字): 乙方(盖章):

经 办 人:

年 月 日 年 月 日

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甲方（毕业生，以下同）向乙方（培养学校，以下同）申请，经甲乙双方协商，就乙方为甲方托管户口、档案的有关事宜，达成如下协议：

一、甲方属于应届已毕业的学生，与学校已无隶属关系，应按学校规定办理有关离校手续。现因甲方毕业离校时尚未就业，申请委托乙方托管其户口、档案。托管原因：

a.准备继续择业（）b.其他原因（）

____________________________________________________________。

二、甲方申请托管户口、档案的期限为毕业后 2 年时间，自 XX 年 7 月 1 日至 2013 年 7 月 1 日。托管期间可提出提前终止本协议的要求，办理转出手续(必须出示本协议书原件)。托管期满后： 1、户口迁出，甲方必须在 30 天内（即 2013 年 8 月 1 日前）到保卫处户政科将户口迁出学校，如不按期迁出的，乙方将不再给予办理与户口相关的业务，其后果由甲方自行承担； 2、档案转出，甲方应主动到学生工作处学生档案室办理转出手续，否则由乙方有权根据甲方填写的《广西大学 XX 届未就业毕业生户口、档案托管申请表》上填写的地址寄出，其后一切责任由甲方承担。

三、甲方在乙方托管户口档案期间，可参加乙方举办的各种招聘活动；获取用人单位需求信息，与用人单位进行双向选择，以及获得乙方提供的其他与甲方就业有关的服务。

四、乙方应为甲方提供就业服务，并为甲方开具有关户籍、学历及其他与甲方就业和升学有关的证明。乙方不为甲方开具与就业和升学无关以及不符合法律法规和政策规定的证明。

五、在本协议生效期间，甲方与用人单位已签订就业协议书落实就业单位的，乙方应负责为甲方办理就业手续和户口、档案转移手续。

六、甲方应向乙方提供甲方本人的通讯地址和联系方式，如通讯地址和联系方式发生变化，或家庭地址发生变化的，甲方应及时通知乙方。

七、甲方应当遵纪守法，甲方因违法、违规以及民事纠纷、劳务纠纷、债权债务纠纷，引起的法律责任及后果由甲方自行承当，与乙方无关。

八、乙方应妥善保管甲方的户口、档案，如若发生丢失、毁损等情况，由乙方负责补办。如甲方发生以下情形之一的，乙方可以终止托管甲方户口、档案，并将其档案按照甲方填写的《广西大学 XX 届未就业毕业生户口、档案托管申请表》上填定的地址寄出，转出后一切后果由甲方自行承担。甲方还应到保卫处户政科办理有关户口迁移。、甲方被追究刑事责任或被劳动教养的；、甲方申请自费出国留学或出国工作的；、甲方申请结婚的；、乙方保管甲方档案期满的；、甲方通讯地址和联系方式变更后不及时向乙方提供，而其造成乙方与甲方联系中断的；、有其他违法行为的。

九、协议生效期间，甲方因患病或因意外伤害所需医疗费用由甲方自行承担。

十、本协议一式四份，甲乙双方各执一份，另一份装入甲方档案。

十一、本协议经甲乙双方签字后生效。甲乙双方应共同遵照执行。否则 , 由此产生的一切后果由违约方承担。

甲方（签字）：

XX 年 6 月日 乙方（盖章）：广西大学招生就业指导中心

XX 年 6 月日

第三篇：档案托管协议书

档案托管协议书

江苏省职业介绍中心（以下称甲方）（以下称乙方）就保存企事业单位职工档案订立协议如下：

一、根据《中华人民共和国档案法》和劳动和社会保障部《企业职工档案管理工作规定》以及《江苏省劳动局关于外商投资企业中方职工档案管理办法》，乙方将职工档案转入甲方并委托甲方保存。时间从 年 月 日起。

二、甲方开办以下劳动人事代理业务：

1、收集、整理乙方职工新增档案材料并按归档；

2、按国家有关规定为乙方职工代缴养老、失业、工伤、生育、医疗社会保险及商业保险；

3、按公安部门要求办理因私出国（境）政审；

4、提供引进专业技术人员户口迁移、落户服务；

5、按有关部门规定组织职称考试、评定；

6、按有关部门规定代缴住房公积金；

7、按有关部门规定出具婚姻状况证明；

8、按档案记载为乙方开具需要办理事项有关证明；

9、为同乙方解除劳动关系的托档职工优先推荐就业；

10、甲方不代理其它事宜，可协助乙方办理。

三、乙方责任：

1、乙方在移交档案前，应按甲方规定进行档案清查、整理；

2、乙方需定期整理托档职工新形成档案材料，并按移交甲方归档（解除劳动关系的随时办理移交）。甲方负责与乙方解除劳动关系托档职工的托转工作。

3、乙方按物价部门规定的收费标准 元/人月向甲方按支付档案管理费及劳动人事代理费。

4、乙方在协议期内终止委托，甲方不退还乙方的劳动人事代理费。

5、乙方应协助甲方办理其它有关劳动人事代理事宜。

6、本协议有效期以劳动保障事务代理协议期验证记录为准。本协议未尽事宜，由甲乙双方共同商定。

7、本协议一式二份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。协议自双方签字盖章之日起生效。

8、本协议是委托代保管档案的依据，今后办理各项人事代理等事宜，请务必携带本协议。

甲方签字（盖章）乙方签字（盖章）年 月 日 年 月 日

第四篇：档案托管协议书

档案托管协议书

甲 方：重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心

乙 方：

根据国家和重庆市毕业生就业政策及有关管理规定，应乙方的自愿申请，经甲乙双方平等协商，就甲方为乙方代管个人档案的有关事宜达成如下协议：

第一条乙方为已毕业大中专学生，其基本情况如下：

姓名性别身份证号毕业学校政治面貌专业学历毕业时间

第二条乙方申请托管档案的期限为年，其免费托管期限自毕业之日（即毕业当年7月1日）起计算最长不超过两年。托管期限超过两年的，甲方按市物价局核定的有关收费标准向乙方收取档案托管费。在托管期间，乙方可自愿提前结束托管，办理档案转出手续；凡转出档案，乙方须将《协议书》原件交还甲方，办理档案转递相关手续，并按市物价局核定的收费标准缴纳转出邮递费。

第三条为保障乙方的合法权益，乙方在档案托管期限到期后未办理继续托管或档案转出手续的，甲方视为乙方自动转为接受政府人才交流机构提供的人事代理服务，并按照每人每年200元的标准支付人事代理服务费。人事代理服务内容主要包括：

（一）接收、保管、整理、转递毕业生人事档案；

（二）出具以档案为依据的人事证明：存放证明、报考公务员、研究生的证明等；

（三）提供人事政策咨询；

（四）连续计算工龄，接转人事关系和工资关系；

（五）根据国家和我市最新的工资政策调整和晋升档案工资；

（六）协助办理专业技术人员职称认定和申报；

（七）办理接收和转正定级手续；

（八）在挂靠户口的前提下代办社会养老保险、失业保险、医疗保险等；

（九）接转党团组织关系；

（十）1

身份认定；

（十一）办理因公、因私出国（出境）政审及相关手续；

（十二）办理聘用合同鉴证。

第四条签订本协议时，乙方应向甲方提供详细的本人及家庭联系方式。在协议期间，如乙方家庭地址及联系方式发生变更，乙方应及时通知甲方；因乙方提供信息不真实、不准确原因而产生的一切后果，由乙方自行承担。

第五条乙方在甲方托管档案期间，可获取用人单位的需求信息，参加甲方举办的各类招聘活动，与用人单位进行双向选择。

第六条乙方被劳动教养或因犯罪被追究刑事责任的，甲方有权将乙方的档案转出，不再为乙方办理相关事宜。

第七条甲方可委托乙方所在学校毕业生就业主管部门代理甲方签订本协议，并办理有关手续。

第八条本协议一式两份，具有相同的法律效力。甲乙双方各持一份，从签订之日起生效。

甲方：重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心

地址：重庆市渝中区两路口重庆村57号（市教委机关院内）

邮编：400014网址：

电话：***0（传真）16881699（档案查询电话）

乙方：家庭住址省（市）区（市、县）邮编手机或小灵通办公电话家庭电话

甲方（盖章）：乙方（签字）：

年月日年月日2

第五篇：户口、档案托管协议书

广西壮族自治区普通高等学校毕业生

户口、档案托管协议书

甲方（毕业生）：

乙方（托管方）：广西大学生就业服务中心 地址：广西南宁市教育路3-1号（旧教育厅）招考服务大

楼2楼邮编53000

3网址：广西毕业生就业网E-mail：gxbys771@163.net

联系电话：0771-38598***20994（传真）

协议签订日期：年月日

应甲方申请，经甲乙双方协商，就乙方为甲方托管户口、档案的有关事宜，达成如下协议：

第一条 甲方属于已毕业的学生，与学校已无隶属关系，应按学校规定办理有关离校手续。现因甲方毕业离校时尚未就业或已落实就业单位而该单位不接收户口、档案的，申请委托乙方托管其户口、档案。

第二条甲方申请托管户口的期限原则上为2年，托管期间甲方可提出提前终止本协议的要求，办理转出手续。托管期满后，甲方应主动到乙方处办理户口、档案转出手续，如不及时申请办理转出，则视为甲方自动延续托管，甲方须承担交纳托管费用等责任。如有关部门政策变动等原因需要甲方迁出户口、档案的，乙方通知甲方前来办理转出手续，如甲方未能在规定的时间内办理的，乙方将把甲方的户口、档案强制转至甲方家庭（大学入学前）所在市县政府部门所属的毕业生就业管理机构、人才交流或劳动中介机构，转出后一切责任由甲方自行承担。

第三条 乙方应为甲方提供就业服务，并为甲方开具有关户籍、学历以及其他与甲方就业和升学有关的证明。乙方不为甲方开具与就业和升学无关以及不符合法律法规和政策规定的证明。

第四条 在本协议生效期间，甲方与用人单位已签订就业协议

书、劳动合同落实就业单位的，甲方应主动向乙方提供单位的接收证明（就业协议书、劳动合同），如就业单位接收甲方户口、档案的，经甲方申请，乙方应负责为甲方办理就业手续和户口、档案转移手续；如就业单位不接收甲方户口、档案的，甲方可向乙方申请继续托管。

第五条 甲方应向乙方提供甲方本人的通讯地址和联系方式，如通讯地址和联系方式发生变化，或家庭地址发生变化的，甲方应以书面、电话等形式及时告知乙方。

第六条 甲方因违法、违规以及民事纠纷、劳务纠纷、债权债务纠纷，所引起的法律责任及后果由甲方自行承担，与乙方无关。如甲方发生下列情形之一的，乙方可终止保管甲方户口、档案，并将其户口、档案转至甲方家庭（上大学前）所在市县政府部门所属的毕业生就业管理机构、人才交流或劳动中介机构，转出后一切责任由甲方自行承担。

（一）甲方被追究刑事责任、劳动教养或有其他违法行为的；

（二）甲方申请自费出国留学或出国工作的；

（三）甲方通讯地址和联系方式变更后不及时通知乙方，而

造成乙方于甲方联系中断的；

（四）有其他违法行为的。

第七条 乙方应妥善保管甲方的户口、档案，如若发生丢失、毁损等情况，由乙方负责补办。

第八条甲方签署本协议后，如个人档案没有转到乙方处，甲方

应提供具体的档案去向，协助乙方转递档案；如甲方托管户口，应及时提供相关落户材料，因甲方不能及时提供相关落户材料而造成乙方无法办理落户手续的，责任由甲方承担。

第九条 甲方从签订本协议当月算起，应一次性交清的托管费用，如甲方托管期未满需要中途解除协议的，乙方不退托管费。

第十条本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。终止托管关系时，此协议书由乙方收回。

第十一条 本协议书经甲、乙双方签字后生效。甲、乙双方应共同遵照执行。否则，由此而产生的一切后果由违约方承担。

甲 方（签字）：乙方（盖章）：广西大学生就业服务中心

委托人（签字）：经办人（签字）：

年月日年月日

附件：

1．户口迁移证原件（）；2．报到证复印件（）； 3．毕业证复印件（）；4．身份证复印件（）； 5．身高、血型（）；6．两张一寸白底彩色大头相片（）； 7．单位委托证明（指毕业生已落实到非公有制单位、企业工作而该单位不具备落户条件的情景）（）。

乙方签收人（签字）：年月日（请在括号里打“√”确认，缺少哪些材料请注明“缺”）

解除托管户口、档案协议时间：年月日

甲方（毕业生）签字：乙方（盖章）：