档案托管流程[大全]

第一篇：档案托管流程[大全]

办理流程及行车路线安排：

1、地铁2号线，中南路下车，步行160m至湖北省人才中心开档案接收函（交100元钱）；

2、地铁2号线（光谷方向），杨家湾下车，继续走200m至武汉工程大学毕业就业指导办公室领取报到证申请表；

3、地铁2号线，宝通寺下车（B口出），步行至武珞路地铁宝通寺站，换乘710路公交，洪达巷荷花村站下车，步行60m至湖北省高校毕业生就业指导中心。凭解除劳动关系证明，报到证原件、改派申请表改派；

4、乘710公交至武珞路地铁宝通寺站，地铁2号线到中南路下车，步行至湖北省人才中心，凭新的报到证托管档案。

个人信息：

姓名：王勤学号：0909060216学院：理学院

专业：热能与动力工程（建筑节能方向）

家庭住址：湖北省松滋市街河市镇白果树村四组23号

委托书

委托人:

姓名：王勤性别:男出生日期:1989-11-01身份证编号:***919 被委托人:

姓名：性别: 出生日期: 身份证编号:

委托原因及事项:

本人工作繁忙,不能亲自办理档案托管事宜,特委托作为我的合法代理人全权代表我办理相关事项, 对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的法律责任。

委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止

委托人有转委托权

委托人:

年 月 日

第二篇：档案托管办理流程

一、大中专毕业生档案转入

1、已办理报道手续的全日制院校大中专毕业生，首先登录大连高校毕业生就业服务中心网（）查询其学生档案是否到达，确定学生档案已到大连后，再登录“大连人才”网（），进入“档案管理”网页，点击“申请人事档案托管”，按照“网上申请人事档案托管操作指南”要求，完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。然后持大连市各级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

学生档案由个人自带的，完成上述操作后，持大连市各级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》和学生档案到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

2、通过成人教育取得中专以上学历的我市大中专毕业生，找到工作单位后，首先登录大连市高校毕业生就业服务中心网（）签定就业协议，持毕业证、户口簿到大连市高校毕业生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》，按上述要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，持学生档案及《大连市大中专毕业生工作介绍信》到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

3、两年择业期满仍未办理报到手续的全日制院校我市生源大中专毕业生，按属地化原则，持毕业证、户口簿到户籍所在区（市）县高校毕业生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》后，按上述要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，再到辖区人才服务中心办理档案托管手续。

4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

二、外省市引进人才人事档案转入

1、引进人才如需转入人事档案，可持与我市用人单位签订的劳动合同和缴纳社会保险凭证及《调档申请函》（网上下载，网址：），到单位所在地人才服务中心开具《调档函》，再到人事档案所在地人力资源或人才服

务部门办理人事档案转出并开具干部（职工）调转介绍信（国家机关、国有企事业单位可直接办理）。按照要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，持干部（职工）调转介绍信和人事档案到档案托管地人才服务中心办理托管手续。

属于两地分居或购房落户等政策性调入人员，有工作单位的，按上述规定办理，暂无工作单位的，到户籍所在地人才服务中心办理调档及档案托管手续。

2、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

三、由市内各单位转入

1、选择确定人事档案托管机构后，凭《解除劳动合同证明》（离职证明）或辞职（辞退）证明到档案托管地人才服务中心开具《调档函》。

2、持《调档函》到调出单位办理转档、开具干部（职工）调转介绍信、工资介绍信。

3、登录“大连人才”网（），进入“档案管理”网页，点击“申请人事档案托管”，按照“网上申请人事档案托管操作指南”要求完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。然后持上述材料及人事档案到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

第三篇：档案托管

档案以公司名义托管到郑州市人才市场（以下简称市人才）的好处：

1.每年托管的档案费用由公司支付；

2.国家对退休金的计算方法分为四种：农村基本养老标准、城市基本养老标准、工人基本养老标准、干部基本养老标准；办理档案托管的，身份可定为干部身份。个人在达到退休年龄后（男60岁，女55岁），领取的养老统筹按照干部养老标准计算，计算基数较高，领到的养老金相应也会多一些；

3.档案在市人才托管后，户口可随后和档案一起转入市人才（可方便以后孩子在郑州上学，经济适用房的购买等）；

4.只有在档案委托之后，工作年限等条件满足后，个人职称（初级、中级、高级）才能进行评定升级。

5.对于已经通过学校发到人才市场或原籍，但没有补办后续手续的（到人才市场签订代理合同，把报到证放入档案中）的，通过这次托管可以进行把手续补全。

需以公司名义进行托管档案人员请注意以下内容：

1.2010年6月毕业人员，档案现在人才市场或人事局托管者，其档案暂不能由公司名义托管，必须在现托管地托管时间满1年，才可转入公司托管；

2.档案托管到其它地方的人员，如果报到证在自己手里的，说明您当时托管手续未办齐；如果现手里有人事代理合同者，说明您的手续办齐了；

3.如果托管手续未办齐，但报到证又遗失者，需要本人拿毕业证到毕业学校写一份声明，然后到教育厅补报到证；

4.自毕业起，无报到证人员，档案一般在毕业学校存放；

5.以前档案在别的公司托管过，后来离职档案自己保存者，需要本人找原单位协商，看是否可以出具一份证明（例如：停薪留职，或者开一份今年的离职证明等），把中间的空档给补起来；

6.档案以公司名义托管人员，须要本人到现档案所在地办理档案调动手续。

档案需在公司托管人员：

1.档案已在省人才或市人才托管人员，请把合同书或报到证给我；

2.现档案在市人才托管的，有欠费人员，请把费用补齐；

3.2008年6月（含）之前毕业人员（35岁以下），档案在自己手里的，如想托管的话，必须先自己想办法把户口迁到郑州才可以办理档案托管；

4.如果档案在自己手里，报到证上地址是老家那边的，超过两年择业期人员，可到老家找关系，到人事局看可否补办下档案托管手续，补齐后可把档案转到郑州市人才；

5.在外地工作人员，如档案在郑州（省人才、市人才）可把相关资料邮寄给我，我去代办；

6.档案调到市人才托管后，户口可随后迁到市人才（费用个人出）；

7.档案在除市人才外人员，费用请咨询当地人事局或人才市场；

如有其它问题，可向我咨询。

档案以公司名义托管到郑州市人才市场（以下简称市人才）的好处：

1.每年托管的档案费用由公司支付；

2.国家对退休金的计算方法分为四种：农村基本养老标准、城市基本养老标准、工人基本养老标准、干部基本养老标准；办理档案托管的，身份可定为干部身份。个人在达到退休年龄后（男60岁，女55岁），领取的养老统筹按照干部养老标准计算，计算基数较高，领到的养老金相应也会多一些；

3.档案在市人才托管后，户口可随后和档案一起转入市人才（可方便以后孩子在郑州上学，经济适用房的购买等）；

4.只有在档案委托之后，工作年限等条件满足后，个人职称（初级、中级、高级）才能进行评定升级。

5.对于已经通过学校发到人才市场或原籍，但没有补办后续手续的（到人才市场签订代理合同，把报到证放入档案中）的，通过这次托管可以进行把手续补全。

第四篇：档案户籍托管后续服务流程

档案户籍托管后续服务流程

说明：已在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（以下统称“省毕业生就业指导中心”）办理户籍、档案托管的毕业生，可以办理有关后续服务，如续签托管合同、转出户籍和档案、开具有关证明等。

一、续签托管合同

毕业生需继续在省毕业生就业指导中心办理档案、户籍托管时，只需在托管期满后来省毕业生就业指导中心“托管服务窗口”续签托管合同，同时凭交费清单在“交费”窗口交纳服务费用即可。户籍、档案托管如超过合同规定的期限，另需收取5元/月的滞纳金，超过期限30天以内不予收取。

二、有关证件、证明的办理

在省毕业生就业指导中心办理了档案、户籍托管的毕业生，其本人一切有关档案的证明都可由省毕业生就业指导中心出具。毕业生来办理有关证件、证明时，需凭与省毕业生就业指导中心签定的《人事档案、户籍托管合同书》（或托管凭证卡）、身份证件（或毕业证）方可办理。

领取户籍卡

凭与省毕业生就业指导中心签定的《人事档案、户籍托管合同书》（或托管凭证卡）、身份证件（或毕业证）在“档案户籍受理”窗口领取。

(一)、二代居民身份证办理：

1、长沙市办理：凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡 → 到长沙市侯家塘派出所办理。

2、广州、深圳、上海异地办理：凭一代身份证到我中心领取户籍卡 → 到异地办事处办理。(二)、办理户籍证明：

凭身份证、毕业证和一寸照片一张到我中心领取户籍卡→ 到长沙市侯家塘派出所办理。(三)、办理无犯罪记录证明：

凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡并开具证明 → 到长沙市侯家塘派出所办理。(四)、办理护照、港澳通行证：

凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡 → 长沙市出入境管理中心或雨花区公安分局办理。(五)、办理未婚证明：

凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡 → 到雨花区民政局办理。(六)、办理结婚证：

凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡 → 到男女双方任一方户籍所在地的民政局办理。(七)、办理流动人口计划生育证：

1、毕业两年之内的托管对象办理：凭身份证、毕业证和一寸照片一张到我中心领取集体户口登记卡 → 未婚对象到雨花区民政局办理未婚证，已婚女性提供结婚证和县、区级以上医院出具的B超孕检证明，已婚男性提供结婚证 → 到我中心领取申领表 → 到侯家塘社区居委会办理。

2、毕业两年以上的托管对象不能办理流动人口计划生育证明，需要办理此证的对象须及时把档案户籍转为人事代理或转出。(八)、办理计划生育情况证明：

1、毕业两年之内的托管对象办理：凭身份证、毕业证，未婚对象提供未婚证明，已婚女性提供结婚证和县、区级以上医院出具的B超孕检证明，已婚男性提供结婚证 → 到我中心开具计划生育情况证明 → 到雨花区侯家塘街道办事处办理。

2、毕业两年以上的托管对象只负责办理户口迁出手续中计划生育证明的办理：凭身份证以及毕业之后所居住过或工作过的所在地计划生育部门提供的计划生育情况证明，未婚对象提供未婚证明，已婚女性提供结婚证和县、区级以上医院出具的B超孕检证明，已婚男性提供结婚证 → 到我中心开具计划生育证明 → 到侯家塘街道办事处办理。

三、有关办事处地址

1、侯家塘派出所(0731-5659829)

长沙市侯家塘新一佳超市对面邮政局后栋（每周三、五下午及每月月底最后一天不对外办公）。

2、长沙市公安局

长沙市解放西路140号（省人民医院斜对面）；

3、雨花区民政局(0731-5528421)

长沙市曙光南路1号（办公大楼一楼）；

4、长沙市雨花区侯家塘街道办事处计生办(0731-2148126)

5、长沙市出入境管理中心(0731-8878741,8878745)

长沙市湘江一桥西桥头交警大楼

6、雨花区政府

长沙市新雨花区政府大楼党委一楼（香樟路与火星路交汇处奎塘办办事处）

7、雨花区人口学校

湖南省地质医院内，办理人口学校结业证（办证时间为每月9日上午，节假日顺延）

四、档案、户籍的转出

(一)、档案户籍转入：

档案户籍托管：凭毕业证到我中心业务大厅档案户籍窗口签订“档案户籍托管合同书” → 凭缴费清单到缴费窗口缴费 → 到档案户籍窗口领取盖好章的合同和报到证 → 到学校把档案、户口、一寸照片2张、身份证复印件1张、毕业证复印件1张交到我中心。(二)、档案户籍转出：

1、转到接收单位：凭身份证、毕业证、档案户籍托管合同书、接收单位的档案户籍接收证明 → 到我中心业务大厅档案户籍窗口办理 → 到长沙市雨花区侯家塘派出所户政窗口办理。

2、转回原籍：凭身份证、毕业证 → 到我中心业务大厅档案户籍窗口办理 → 到长沙市雨花区侯家塘派出所办理。

3、升学：凭身份证、毕业证、调档函、录取通知书 → 到我中心业务大厅档案户籍窗口办理 → 到长沙市雨花区侯家塘派出所办理（长沙市内迁移不需到派出所办理）。

五、档案托在我单位的，在报考研究生时，档案所在地统一填写为：湖南省长沙市雨花区新建西路81号（410007）户口所在地统一填写为：湖南省长沙市雨花区侯家塘派出所胜利路2号

第五篇：档案托管合同书

档案托管合同书

甲方：XX市职业介绍中心

乙方：

一、根据《黑龙江省档案管理规定》特别制订档案托管合同，甲乙双方遵照执行。

二、托管有效期内甲方可为乙方提供的服务项目：

1、负责档案的保管、利用、材料归档、转地等服务。

2、提供就业信息、就业推荐服务等就业相关的其他服务。

3、提供免费职业介绍、技能培训、职业指导工作。

三、托管有效期内乙方的义务

1、遵纪守法，凡在托管期内受到治安处罚、刑事拘留及刑事处罚的，甲方有权终止合同。

2、及时主动通过网络在线更新个人真实的就业状况，实际去向，联系方式等相关信息。

3、乙方应将就业协议，劳动合同等相关材料及时递送甲方，归并入个人档案。

4、甲方应按物价部门规定的收费标准元/人月向甲方按支付档案管理费。

5、乙方在合同托管期内终止委托，甲方不退还乙方的档案托管费用。

6、本合同一式两份，甲乙双方各持一份具有同等效力，从双方签字之日起生效。

7、本合同是委托代保管档案的依据，今后在办理各项就业服务事宜，请务必携带本合同。

甲方签字（盖章）乙方签字（盖章）

年月日年月日