档案材料补充说明

第一篇：档案材料补充说明

1、本次缺失档案的收集以镇为单位，要求各镇初中对本次散材料

收集所涉及的学校教师名单进行统一调度，确保本镇所有散材料全部收齐。成教中心的由初中负责，村小和幼儿园的由中小负责。

2、个别教师由于工作调动不在原单位的，由现单位负责补充档案

材料。工资材料由工资关系所在单位负责。

3、年度考核表中的工作单位要以当年工作所在单位为准，并盖当

年工作单位章。

4、2008年及以前的材料不能盖临港区章。

5、干部履历表在临港一中办公楼二楼东侧保密室领取。

6、统一填写档案材料转递登记表，一式两份，同时报送电子版。

7、各学校同时将本校所有教师名单及信息的电子版一并报送。

8、要求所有档案材料于5月22日前上交。

第二篇：有关协议书、报到证、档案问题相关补充说明

关于就业协议书、报到证、档案问题的说明：毕业之后大家会分成四种情况，第一，考上研究生的同学在持调档函调走档案时需上交三方协议；第二，工作单位有权接受人事档案的，学院将依据签订的三方协议办理报到证，本人持报到证到单位办理其他入职手续；第三，工作单位无权接收人事档案，即人力资源管理和人事档案管理相分离的单位，需到地级市人才市场办理人事代理，每人每年60元，办理此项的同学可陆续将三方协议和转账凭条（622208***81 工行 冯亚飞）寄给我（上次通知是毕业典礼时一起办理，地址是郑州升达学院会计系，邮编451191），这部分同学的报到证是开到办理人事代理的地级市人才市场；第四，待就业同学这部分同学包括继续考研同学、参加公务员考试、没有合适单位的同学，建议这部分同学同样办理人事代理，因为学院只负责保管半年档案，半年之后将档案发回原籍（上学期统计的生源地）地级市的人才市场，同时报到证也开到相应地级市的人才市场，在此期间档案极易丢失和散落。办理人事代理的好处是档案有一个存放之地，不会丢失，从放入人才市场之日起即开始计算工龄（这个是对大家有极大好处的），待考上研究生、公务员后可直接从人才市场将档案提走，找到称心如意工作后也可以从人才市场直接将档案转走，这是人才市场和新单位的对接，而不是新单位和学生本人、学校的对接，手续上更为简单，当然报到证两年之内是可以改签的（即由办理人事代理的人才市场改派到相应单位）。

此外，本月开始装大学期间档案，需将党课结业证、入党积极分子培养考察表、入党申请书装入档案的同学，可尽快将以上材料交给我。

第三篇：档案材料补充

教学管理档案目录（参考蓝本）（新）

总目录

A、教学管理 B、课程管理C、教学条件 D校本研修Ｅ评价研究F特色材料

分项目录 ４、校本教研工作计划、总结（要有学校Ａ、教学管理 的、学科组的每学期1份）A1、评估材料 ５、教师专业发展规划(随时完善)

1、省评估方案 ６、教师作业批改制度

2、市评估方案 ７、学科教学总结（每年级、每学科、每3、县评估方案 学期1份）

4、河北省义务教育阶段学校教学评估报８、学校教学工作总结（每学期1份）告 ９、教学常规检查记录（每学期1份）

5、学校自评报告（每学期1份）A6、学生管理

6、教师教学评估报告（每年1份）１、在校生花名册（07年秋季开始）

7、县对学校评估结果的反馈（每年1份）２、德育文体活动材料（每学期）

8、与教学评估有关的其他文件 ３、校内课外体育活动时间表（每学期）A2、管理能力 ４、个别学生谈话及家访记录（每学期）

1、学校近、远期规划(随学校需要进行完B、课程管理 善)B1、实施方案

2、学校领导自修或培训笔记（每学期）

1、三级课程实施方案（报县备案）

3、学校领导听、评课记录（每学期）B2、课程实施

4、学校领导对教师的培训材料及论文

1、三级课程实施用书目录（每学期）

2、课程总表（每学期1份）

A3、管理目标

3、小学科学、初中理化生分组实验进度

1、课程计划 表（附实验报告单样品）（每年级、每2、教研组织网络图 学科、每学期1份）

3、校本研修制度

4、演示实验开设情况表（每年级、每学

4、先进教研组评选制度 科、每学期1份）

5、集体备课制度

5、校本课程开发计划（每学期1份）A4、管理机制

6、校本课程开发案例

1、学校评估领导小组及成员

7、典型综合实践活动课例（每学期）

2、校级教学、教研管理机构设置

8、校本课程领导小组

3、各级管理人员职责及考核标准

9、校本课程实施、评价、管理方面的制

4、学科教学计划（每年级、每学科、每度 学期1份）

10、校本课程开发前期论证资料

5、先进教研组评选标准

11、校本课程教材、课程纲要、校本课程

6、校本教研活动记录（每学期）教案

7、班主任工作计划（每学期1份）

12、校本课程申批表 A5、教务管理

13、学校校本课程管理方面的资料：包括１、教师任课表（每学年1份）领导听评课、教研活动、检查档案、２、图书仪器实验人员职责及考核标准 老师反思、学生成果等 ３、教师职责及考核标准(需与省评估要

14、关于校本课程开发的其它资料 求相符)B3、课程评价 １、学生用书目录（每学期）２、学校课程评价机制 ３、定期评价相关记录

４、学校教学计划落实情况检查记录 C、教学条件 C1、教师队伍

1、教师基本情况一览表

2、教师教学评估报告（每年1份）

3、教师教学评估结果统计（每年、每位教师统计表）C2、经费保障

1、教学经费保障措施

2、经费预算及支出说明 C3、教学设施

１、教学设施简介（包括农远工程）２、利用情况检查(每学期)C4、教学资料

教学资料用书目录（资料另立橱）D、校本研修（校本教研）D1、校本研修规划

1、教师队伍的全面分析及对策思考

2、学校实施新教材中的现实问题分析与思考（每学期、学科1份）

3、促进教师专业发展的培训计划、措施、目标（每学期1份）

4、理论学习材料 D2、组织建设

1、校本研修领导小组

2、校本研修年级备课小组

3、校本研修学科教研组

4、校际互助教研组织

5、师徒结队协议书（供参考，其他形式也可只要能体现教师间的帮带即可）

D3、制度建设

1、校本教研组织管理、检查制度

2、校本教研理论学习培训制度

3、校本教研活动制度

4、校本教研实践反思制度

5、校本教研听、评课制度（包括教师、领导）

6、校本教研评价激励制度

7、校本教研活动保障制度

8、校本教研专业引领制度

9、学校领导兼课制度

10、其他新增、变更完善的制度 D4、教学研究

１、校本教研活动记录（每学期）

２、课后反思、教育叙事、教学案例、学

生管理个案等（典型的、有代表性的）（每学期）

３、优秀论文及教学设计（每学期）４、听评课活动记录（每学期）

５、课标、教材校本培训材料(每学期)６、校本教研调查问卷（每学期）D5、主题研究

1、课题研究

2、生成性主题研究 E、评价研究 E1、教学考查

1、课堂教学评价标准（各学科）

2、教学活动考查制度

3、教师日常教学活动考查结果统计表

（每学期）

4、教案检查记录（随时）E2、教师评价

1、教师评价制度（教师评价标准或考核

细则要与省教学评估要求相一致）

2、教师所任学科期中、期末、中考成绩

表（每学期）

3、教师教学评估档案

（１）教师自评（２）教师互评（３）学生、家长评（４）教导处评

（５）综合评定表（各项所占分值比

例）

4、教师成长档案（另立橱）（每学期都要

有更新）

E3、学生评价

1、综合素质评价方案（要有本校的具体

方案）

2、单元、期中、期末、中考成绩表（每学期）

3、学生学习成绩分析（每学期）

4、学生各种比赛活动记录（文字、图片）

（每学期）

5、激励性评价用语（要做到与时俱进不

断更新）

6、家长通知书样本（典型的）（每学期）E4、命题研究

1、学科命题原则、指导思想及命题研究

2、单元、期中、期末试卷及试卷分析（每学期）

3、中考试题分析（每学年）E5、质量评价

1、学校控辍保学情况记录（每学期）

2、学生毕业升学情况花名册（每学年）

3、全县中考及六年级考试成绩情况统计表（教研室下发的）

4、学校教学质量方面的荣誉 F特色材料

学校的特色资料要能充分展示学校的特色，要有丰富的材料，要体现工作的过程性与有效性。备注：

1、档案材料有的分学期，有的分学年，有的需随时补充。

2、所有材料都要有明确的日期，文件资料的名称要写全。

3、材料中的相关数据要核对好，不能出现差错和前后矛盾的情况。

4、材料一定按时间的先后顺序分类归档，要条理分明。

5、档案目录仅供参考，应依据本学校实际情况进行必要的补充、丰富。

第四篇：关于档案户口转移的补充说明

关于人事代理、户籍档案等问题的补充说明：

一、不需要办理人事代理的人是那些？

参照《哪些人需要办理人事代理》通知中不用在深圳办理人事代理的的几类人：

1、专插本继续深造的同学；

2、自愿将户口、档案转出深圳的同学；

3、自愿将人事关系及档案转到街道办或有人事接收权的单位的同学；

4、不具备毕业资格的同学

特别注意：户口仍在老家，毕业后准备在深工作，想办户口重新转入深圳的，必须要办理此次人事代理

二、几种特殊情况如何办理档案、户籍流程？

1、深圳生源深圳户口，要将档案放到街道办：无需办理此次人事代理，也无需填写附件1。需要本人到街道办确认街道办能到深圳人事局开出人事接收函，同学待取得毕业证后凭毕业证以及单位接收函到自行行政楼负一楼档案室（电话：26731593）调档。

2、户口在外地，准备将档案、人事关系调回生源地：不要办理此次人事代理，但必须要填写附件1《附件1：深圳职业技术学院2012届毕业生就业派遣登记表.doc》，表中的“报到证上的“主管单位”为当地人才服务中心，“具体派遣单位”为当地具体的工作单位。毕业生必须要问清楚档案接收单位的接收人，具体的地址，此处毕业生必须要跟当地接收档案的部门问清楚，学校将按此地址寄送档案，因此对方地址绝对不能错，另外要确认对方是否能接收。

3、户口入学时已转到学校，现为深户，本人准备将档案户口调回生源地：不要办理此次人事代理，但必须要填写附件1《附件1：深圳职业技术学院2012届毕业生就业派遣登记表.doc》，表中的“报到证上的“主管单位”为当地人才服务中心，“具体派遣单位”为当地具体的工作单位。毕业生必须要问清楚档案接收单位的接收人，具体的地址，此处毕业生必须要跟当地接收档案的部门问清楚，学校将按此地址寄送档案，因此对方地址绝对不能错，另外要确认对方是否能接收。另外还要问当地入户的派出所名称，以便毕业前到学校开户口迁移证。

4、户口仍在老家，毕业后准备在深工作，想办户口重新转入深圳的：必须要办理此次人事代理，在办理人事代理的现场，跟深圳人才服务中心的工作人员说明需要入户深圳，并按照流程办理落户深圳的手续。

第五篇：2012届毕业生户口档案的补充说明

派遣说明（2012届毕业生）

1． 各系部在收到学生上交的协议书时，要自查一下协议书的规范情况。协议书甲方由用人单位填写，用人单位的全称、联系人、电话、通信地址等必填；协议书乙方由学生本人填写，姓名、性别、学号、生源地、专业、毕业学校、学校代码、联系电话等必填。最后本人签名。

2． 本协议书是派遣报到证的依据。首先强调，档案、户口不能分离。在派遣时，如需派至公司，除有接受公司的章外还必须有当地人才市场的接受函。公章和用人单位名称要一致。如需派回原籍，协议书上有公司的公章即可，不需提供人才市场的接受函。

3． 有的学生想把户口打回原籍，档案到公司，没有这种可能。但可以这样处理：先将档案、户口派回原籍，后由本人凭公司的调档函或当地人才市场的接受函回原籍调档至公司。

4．为更清楚起见，希望将档案、户口派回原籍的同学，最好在协议书左上角注明回原藉字样。

5．户口没有落到学校的同学，可根据公司的要求，直接派到公司，也在协议书左上角注明派到公司字样。