关于学生户口、档案的补充说明（精选5篇）

第一篇：关于学生户口、档案的补充说明

关于学生户口、档案的补充说明

如果你遇到的情况在本文中未曾提及，请联系丁锋老师

一、基本常识

1、该说明是为了让同学更及时准确的办好户口迁移和报到手续，请同学们针对自己的情况办理。

2、落户其他非家乡城市的解释：比如张X家乡是徐州，上大学在无锡，但是工作在苏州，毕业时想落户在苏州，该生应该去办理苏州人才市场接收函，然后交给学校。在其他城市也是如此。

3、改派：学生在领取报到证后，档案和户口要发生改变，需把相关手续和报到证交还学校，办理改变后的报到证就叫改派。

4、江阴、宜兴不算无锡户口

5、办理户口和报到的地点请看户口迁移证和报到证上的指定地点

6、档案一般在报到证所指定的人事局下属的人才市场

7、报到证一般都是6月底7月初发放，与毕业照片一起领取。报到证最好不要代领，不要遗失，遗失补办非常麻烦。

二、关于迁户口和转移档案的几种情况

1、户口迁到学校，毕业时要把户口迁回家乡的学生：在领取报到证后，凭报到证、毕业证书与身份证的原件与复印件，到园区派出所办理户口迁出证，然后凭报到证、户口迁移证到户口迁移证指定的派出所办理户口手续，然后再按报到证到指定地点报到。

2、户口未迁到学校及无锡本地户口学生：领取报到证后在规定的时间内到报到证指定的地点报到即可。

3、、办理落户在其他非家乡城市的学生：在领取报到证后，凭报到证、毕业证书与身份证的原件与复印件，到园区派出所办理户口迁出证，然后凭报到证、户口迁移证到户口迁移证指定的派出所办理户口手续，然后把这些材料交给工作单位，询问单位人事下一步办理程序。

4、在领取报到证后，档案、户口要变动的学生：需把相关手续和报到证交还学

校，办理改派手续，在拿到新的报到证后办理户口、档案相关手续。

5、办理档案托管的学生：在领取报到证后，到南京指定地点办理报到手续。

6、专接本学生，档案由二级学院直接移交继教中心，有问题直接询问继教中心。提示：

1、同学们拿到毕业证书后即可去派出所办理户口迁移手续，拿到报到证后再去办理的，必须带好报到证。

2、想落户无锡或者其他非家乡城市的外地学生，在申请落户手续时最好要求工作单位人事一起去人才市场申请，成功率高，办理快。个人申请落户无锡或者其他非家乡城市的同学，请到无锡市人才询问清楚程序后再办理。

3、请尽量在报到证要求的报到时间内办理相关手续

4、请记录好自己的报到证号码，在发生遗失事件时，先登报挂失，然后凭登挂失声明的该份报纸回学校申请补办

5、毕业证书丢失后不可补办

6、由于档案的寄送是通过专用渠道传递，因此档案寄送到位的时间很长，一般8月中旬，无锡本地学生档案能到位，9月份其他城市学生档案能到位。如查询不到自己的档案请及时与学校联系。

第二篇：关于档案户口转移的补充说明

关于人事代理、户籍档案等问题的补充说明：

一、不需要办理人事代理的人是那些？

参照《哪些人需要办理人事代理》通知中不用在深圳办理人事代理的的几类人：

1、专插本继续深造的同学；

2、自愿将户口、档案转出深圳的同学；

3、自愿将人事关系及档案转到街道办或有人事接收权的单位的同学；

4、不具备毕业资格的同学

特别注意：户口仍在老家，毕业后准备在深工作，想办户口重新转入深圳的，必须要办理此次人事代理

二、几种特殊情况如何办理档案、户籍流程？

1、深圳生源深圳户口，要将档案放到街道办：无需办理此次人事代理，也无需填写附件1。需要本人到街道办确认街道办能到深圳人事局开出人事接收函，同学待取得毕业证后凭毕业证以及单位接收函到自行行政楼负一楼档案室（电话：26731593）调档。

2、户口在外地，准备将档案、人事关系调回生源地：不要办理此次人事代理，但必须要填写附件1《附件1：深圳职业技术学院2012届毕业生就业派遣登记表.doc》，表中的“报到证上的“主管单位”为当地人才服务中心，“具体派遣单位”为当地具体的工作单位。毕业生必须要问清楚档案接收单位的接收人，具体的地址，此处毕业生必须要跟当地接收档案的部门问清楚，学校将按此地址寄送档案，因此对方地址绝对不能错，另外要确认对方是否能接收。

3、户口入学时已转到学校，现为深户，本人准备将档案户口调回生源地：不要办理此次人事代理，但必须要填写附件1《附件1：深圳职业技术学院2012届毕业生就业派遣登记表.doc》，表中的“报到证上的“主管单位”为当地人才服务中心，“具体派遣单位”为当地具体的工作单位。毕业生必须要问清楚档案接收单位的接收人，具体的地址，此处毕业生必须要跟当地接收档案的部门问清楚，学校将按此地址寄送档案，因此对方地址绝对不能错，另外要确认对方是否能接收。另外还要问当地入户的派出所名称，以便毕业前到学校开户口迁移证。

4、户口仍在老家，毕业后准备在深工作，想办户口重新转入深圳的：必须要办理此次人事代理，在办理人事代理的现场，跟深圳人才服务中心的工作人员说明需要入户深圳，并按照流程办理落户深圳的手续。

第三篇：2012届毕业生户口档案的补充说明

派遣说明（2012届毕业生）

1． 各系部在收到学生上交的协议书时，要自查一下协议书的规范情况。协议书甲方由用人单位填写，用人单位的全称、联系人、电话、通信地址等必填；协议书乙方由学生本人填写，姓名、性别、学号、生源地、专业、毕业学校、学校代码、联系电话等必填。最后本人签名。

2． 本协议书是派遣报到证的依据。首先强调，档案、户口不能分离。在派遣时，如需派至公司，除有接受公司的章外还必须有当地人才市场的接受函。公章和用人单位名称要一致。如需派回原籍，协议书上有公司的公章即可，不需提供人才市场的接受函。

3． 有的学生想把户口打回原籍，档案到公司，没有这种可能。但可以这样处理：先将档案、户口派回原籍，后由本人凭公司的调档函或当地人才市场的接受函回原籍调档至公司。

4．为更清楚起见，希望将档案、户口派回原籍的同学，最好在协议书左上角注明回原藉字样。

5．户口没有落到学校的同学，可根据公司的要求，直接派到公司，也在协议书左上角注明派到公司字样。

第四篇：档案材料补充说明

1、本次缺失档案的收集以镇为单位，要求各镇初中对本次散材料

收集所涉及的学校教师名单进行统一调度，确保本镇所有散材料全部收齐。成教中心的由初中负责，村小和幼儿园的由中小负责。

2、个别教师由于工作调动不在原单位的，由现单位负责补充档案

材料。工资材料由工资关系所在单位负责。

3、考核表中的工作单位要以当年工作所在单位为准，并盖当

年工作单位章。

4、2008年及以前的材料不能盖临港区章。

5、干部履历表在临港一中办公楼二楼东侧保密室领取。

6、统一填写档案材料转递登记表，一式两份，同时报送电子版。

7、各学校同时将本校所有教师名单及信息的电子版一并报送。

8、要求所有档案材料于5月22日前上交。

第五篇：毕业生档案户口去向说明

毕业生档案、户口去向问题说明

各位毕业生：

临近毕业，现毕业生正陆续返校，据了解部分学生实习结束后已离开实习单位，准备重新找工作。为促进就业，学院定于5月27日举办夏季小型双选会，希望同学们本着“先就业，再择业”的阳光心态，积极主动的面对就业。现结合毕业生就业工作把毕业生档案、户口去向问题分门别类，请同学们根据自身情况“对号入座”返校前提前做好准备工作。

一、档案问题

A、有工作单位，且用人单位能签订正式协议书：

已经决定在某公司工作，而且公司已经在人才市场开户，可以接收档案的。请同学们尽快主动与用人单位联系签订正式就业协议书，一式五份（或四份）交给用人单位，用人单位盖齐章后（只盖公司章无效，关键是毕业生调配部门的章），6月5日前交回学校，交回前请与辅导员处联系，以确认手续是否办清。

B、有工作单位，但单位不能签订正式协议书，学校可帮忙办理省人事代理：

按去年政策，毕业生可自愿选择办理的省级人事代理有“河北省人才市场”和“中国国际人才市场河北市场”，上述两个人才机构均隶属于河北省人力资源和社会保障厅，为毕业生提供的服务项目基本相同，毕业生可自愿选择其一办理。

人才市场自2011年10月1日起，对应届高校毕业生免收毕业后2年人事档案管理费，自毕业后第三年开始征收保存人事关系及档案管理费。保存人事关系及档案管理费收费标准为：单位委托保管20元/人.月，个人委托保管15元/人.月，单位或个人委托单纯存档，不需要提供其他服务的5元/人.月。服务内容包括：保存人事档案、人事档案和人事关系接转、办理转正定级、调整档案工资、出具以档案为基础的相关证明。

1、有就业单位，但用人单位不能签订正式协议书（如北京、天津的用人单位），毕业生可办理河北省人事代理，档案放到河北省人才市场。就业协议书（一式四份或五份）需要在用人单位栏盖用人单位章，学校协助办理省级人才代理，户口也可和档案同时放在省人才市场。（第一年落户费230元，第二年起只收户口管理费用30元）。

人才市场的管理很规范，将来保险、公积金等服务可由人才市场办理，工龄从放档案的那天起开始计算。

2、能和公司签订一年以上（包括一年）劳动合同的，凭劳动合同复印件（不需用协议书，可留着空白协议书，以备后用），学院可帮忙联系省级人才市场办理档案托管手续。建议同学们采取这种方式，签订劳动合同是对自己合法权益的保护。有的单位托辞等以后再签，希望同学们要明白只要干一天工作，就要有书面的合同为证。

C、没有签约的单位：

1、不办上述手续的档案打回原籍，毕业生在离校前发放一份报到证，报到证的报到单位是***市人力和社会保障局，毕业生凭此报到证将档案自己放到生源地所在地级市。因各地市政策不同，有些地区可能并不接受自动打回的人事档案。同意接收的两年之内一般也要求档案需提走，自动打回的很容易出现丢挡、断档的问题，如遇到上述情况，只能自己解决，学校无法协调。

2、为避免出现问题，学生也可办理各市县人才代理。由于各市县政策不同，需要学生自己去询问，办理，很多地市没有工作单位已经不给办人才代理了，能办的话，需要盖托管人才市场的章和市人事局的章。

D、升学的同学

专接本的同学在知道是否被录取前，上述工作已完成，在自愿的原则下，学院可帮忙办理“省级人才市场”档案托管手续，如接上本科后，学校科协省人才把档

案调回学校，没接上本科的可一直放省人才市场。

考上研究生的本科生档案和户口签到录取学校，不用考虑上述问题。

以上主要说明的是档案去向问题，希望同学们要重视起来，因为档案每个同学早晚都需要，如不闻不问不考虑档案问题，丢失或不知去向了，将无法补充，给个人造成很大的麻烦。

为规范毕业生就业，保护学生的合法权益，建议只要有工作单位的最好是都签订劳动合同，但现在一些公司找借口说等拿到毕业证后在签订劳动合同或根本不签订劳动合同。希望同学们能说服企业签订劳动合同，对于签订劳动合同的同学返校时带回原件和复印件。

二、户口问题

户口的去向有四种：一是可和档案同放在各级人才市场；二是打回生源地（需提前沟通生源地是否接收，问清具体地址）；三是可以放在亲戚家，只要当地派出所同意接收；四是可暂时由学校代管。5月25日前学校登记户口迁往具体地址，请尽快与各班负责人联系填写，不要错过了时间。

三、其它事宜：

1、返校时间根据个人情况而定，没有具体时间要求，5月底前后都可。离校时间未确定，每年大概6月下旬。毕业论文和毕业总结、答辩事宜和指导教师联系。

2、毕业生清考已结束，请同学们关注自己的成绩，如不能在毕业前拿到毕业证，下半年还有最后一次考试机会，再错过就永远领不到毕业证了。

3、同学们记着返校时带上实习鉴定书，鉴定书盖上实习单位章，写上评语。

4、到毕业离校这段时间要遵守学校纪律，注意交通和财务安全，不允许酗酒滋事，如有违纪情况发生，严加处理。

5、档案和户口放省人才的需要准备以下材料：报到证原件及复印件、毕业证复印件、身份证复印件（以上复印件均为A4纸一份；身份证复印件上注明血型、身高；

已办过二代身份证的需将身份证正、反面复印到同一张纸上）、户口迁移证、2张1寸白底彩色大头照片、组织关系介绍信。户口迁移证转至：“河北省人才市场”或“中国国际人才市场河北市场集体户”。

只托管档案的准备报到证原件及复印件。

学生党员档案放省人才的党组织关系转至：“河北省人才交流服务中心流动人员党委”或“中共中国国际人才市场河北市场流动人员委员会”。

注意：以上政策只是建议，最后如何决定视同学情况而定。政策如有变动再随时通知，有不明白的或特殊情况尽快和辅导员沟通。