档案编制说明

第一篇：档案编制说明

电梯服务技术研发中心民防工程档案编制说明

（一）工程概况

电梯服务技术研发中心地下车库民防工程位于上海市静安区昌化路649号。工程为附建式民防工程，地下一层，地面六层。工程于2013年1月12日开工建设，2014年7月7日竣工。民防总建筑面积1698㎡，民防总使用面积1698㎡。工程共分为1个防护单元，平时为地下停车库，用于停放机动车和非机动车辆，战时为二等人员掩蔽部、物资库，防护等级为核6级，常6级。

本民防工程采用框架结构，抗震等级为三级。相对标高±0.000相对绝对标高3.900m，人防底板结构相对标高为

mm，大底板厚度为

mm，混凝土强度等级为C35P6。人防临空墙厚度为

mm，地下室顶板厚度为

mm。

电梯服务技术研发中心地下车库民防工程由上海三菱电梯有限公司投资建设，江苏地质工程勘察院勘察，上海新华建筑设计有限公司设计，上海机电工业工程监理有限公司监理，上海建工集团股份有限公司施工总承包。

（二）工程档案编制主要依据

1、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）；

2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）；

3、《上海市民防工程档案管理规定》（沪民防【2009】3号）；

4、《上海市民防工程竣工档案报送内容和说明》。

（三）工程档案概况

电梯服务技术研发中心地下车库民防工程竣工档案编制，按照《上海市民防工程档案管理规定》、《上海市民防工程竣工档案报送内容和说明》等规定要求，共形成档案10卷。整个竣工档案的排列，以民防工程建设为序，共分为索引目录卷和四个阶段的档案。第一阶段为前期立项文件，共形成1卷；第二阶段为设计阶段，共形成1卷；第三阶段为施工阶段，共形成1卷；第四阶段为竣工阶段，主要为竣工文件和竣工图，共形成7卷，无照片、光盘、影像文件。

（四）案卷号的编写及代号注明

案卷号按照本民防工程档案案卷数量统一编制流水号（用三位数字表示，从“001”开始编制）。档案号由上海市民防工程档案室填写。

（五）需要说明的问题

由于电梯服务技术研发中心地下车库民防工程竣工不久，工程的审价、决算、审计还在进行，因此竣工档案中工程决算书尚未提供，建设单位承诺待决算书完成一周内报送一份原件至上海市民防档案室。

上海三菱电梯有限公司

2014年10月 22日

第二篇：档案编制情况说明提纲

XXX设计单元工程施工X标档案编制情况说明（提纲）

一、工程概况

工程概况：包含位置、总长度、标段桩号、开完工时间、主要建设内容、单位工程名称及数量。（建管单位、监理单位根据本单位实际情况酌情填写）

二、档案概况

**工程*标档案共**卷，内容反映从合同项目开工至合同项目验收这一完整施工过程，主要包括工程开工文件、项目划分文件……合同项目验收文件等。

三、组卷原则

如：结合项目划分按……组卷，案卷按……排列、档案编号情况等。

四、需要说明的问题

根据本单位档案整理实际对案卷编号、排列等特殊情况进行说明。如：档案是按照合同项目总体组卷排列还是按照单位工程分开组卷排列；竣工图说明是总体说明还是按照单位工程进行说明及存放位置；计量支付资料包含……项目；桥梁档案需要向地方移交一套完整资料，整理时是如何安排案卷顺序的；原来的制造标后改为采购标，档案如何编号；新增项目档案排放位置等。

第三篇：编制说明范本

一、工程概况：

本项目为**工程。工作内容包括地下室工程、教学实验楼、食堂及风雨操场、教学办公楼、综合楼及报告厅、教学办公楼、垃圾间、门卫的土建及安装工程、基坑围护、围墙、室外市政、景观绿化。

精装修未包括在此次招标中。

二、编制依据：

1、《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2008）

2、《浙江省建设工程施工取费定额》2010版

3、浙江佳境规划建筑设计研究院的施工图纸。

三、清单编制说明：

1、若特征描述未全但涉及金额较大，对投标人自主标价有影响，则投标人必须以书面方式提出答疑要求。

2、报价应参考图纸说明及图纸做法，还应综合考虑招标文件的招标需知、合同条款、合同协议条款，工程规范等内容。

3、安全文明施工费的费率不得低于按照《浙江省建设工程施工取费定额（2010）版》规定的相应弹性费率下限。其中建筑工程最低取费费率为4.73%（取费基数=人工费+机械费），安装工程最低取费费率为7.61%（取费基数=人工费+机械费），市政工程最低取费费率为4.01%（取费基数=人工费+机械费），景观工程最低取费费率为3.52%（取费基数=人工费+机械费），均按市区一般工程统一考虑。

4、建设工程质量检验试验费的费率不得低于按照《浙江省建设工程施工取费定额（2010）版》规定的相应弹性费率下限。建筑工程为0.88%（取费基数=人工费+机械费），安装工程为0.64%（取费基数=人工费+机械费），市政工程为0.97%（取费基数=人工费+机械费），景观工程为0.83%（取费基数=人工费+机械费）。

5、农民工工伤保险费用单列，按《关于落实建设工程农民工工伤保险费用计价的通知》杭建市（2007）295号的规定计算报价，费用不得竞争。农民工工伤保险取费费率为0.114%（分部分项工程量清单费用+措施项目清单费+其他项目清单费+规费）。

6、规费按《浙江省建设工程施工取费定额》2010版，建筑工程为10.4%（取费基数=人工费+机械费），安装工程为11.96%（取费基数=人工费+机械费），市政工程为7.3%（取费基数=人工费+机械费），景观工程为13.19%（取费基数=人工费+机械费）。

7、税金按《浙江省建设工程施工取费定额》2010版，费率为3.577%，取费基数=（直接工程费+措施费+规费+农民工工伤保险）

8、投标单位应按招标文件中提供的三个材料品牌中任选一个品牌，并在投标书中明确所选品牌及价格。

四、编制口径及相关事项说明如下：

（一）土建工程

1、本次招标，精装修均不计入，后续单独招标，面层做法按清单描述。

2、土方类别、地下水位高程参见岩土工程勘察报告的土质分布类别、地下水描述，请投标单位充分考虑并结合现场踏勘，自行综合考虑费用计入综合单价；同时自行考虑降、排水等可能涉及或影响的施工技术措施费用，列入本次报价，中标后不作调整。

3、本清单挖土深度算至垫层底，土方外运及安置处理等相关费用各投标人自行考虑在综合报价中，中标后不做调整。

4、本工程地下室基础土方开挖及回填工程量按基坑围护图纸计算；下翻部分土方开挖及回填工程量按图纸净面积计算；上述内容投标人应根据基坑围护图纸结合自己的挖土方案重新计算工程量并考虑在综合单价内，中标后不做调整。

5、钻孔灌注桩中有关凿桩头（包括桩头垃圾外运）、以及桩顶土方（塘渣）回填费用、泥浆外运等费用均应考虑在综合单价中；

6、打桩如需回填塘渣，回填塘渣费用以及增加挖土工程量增加的费用均应报入相应的措施费内，明、暗水塘的抽水及换土费用均应计入相应报价内，中标后不作调整。

7、桩基施工是否采用应力释放孔、减震沟等防止土体挤压等措施，以及凿桩头以及桩顶土方（塘渣）回填费用自行考虑在报价内，中标后不作调整。

8、试桩施工可能增加的费用由投标单位自行考虑在报价内。不包含桩基检 测费用但综合考虑桩基检测配合费用，中标后不做调整。

9、基坑监测费及桩基检测费用由业主另行委托专业单位，本次清单不计入，但相关配合费用包括在报价中。

10、本工程混凝土采用商品混凝土，是否泵送投标人自行考虑报价；抗渗混凝土加外加剂品种及掺量投标人自行考虑，但必须满足设计抗渗要求，中标后不做调整。

11、人防地下室按平时布置编制，战时布置不计入，但战时预埋部分计入；

12、钢筋的施工损耗、钢筋接头连接方式（清单中提供的工程量均按绑扎考虑）由投标人自行考虑在钢筋综合单价中。

13、栏杆均需含预埋件、配件及油漆等综合报价；

14、人防门按成品考虑，应包括门框等一切配件及预埋件综合报价；

15、投标人结合基坑维护图纸及地质报告，对于基坑开挖后可能碰到的清淤、换填土等所需的相关措施费用列入报价，中标后不作调整。

16、墙面粉刷包含安装工程箱体背后的钢丝网，按图纸做法说明综合考虑报价。

17、外墙涂料均按外墙弹性涂料两度考虑（色浆进口）计入。

18、屋面及檐沟防水工程量计算均按图纸净尺寸考虑，周边上翻或附加防水层等均考虑在综合单价内。

19、屋面及檐沟防水工程量计算均按图纸净尺寸考虑，要求结合考虑周边高分子密封胶、收口条、排气管（孔）、周边上翻或附加防水层等综合报价。

20、外墙外保温基层按图计入。

21、本工程卫生间隔断、洗漱台及安全抓杆不计入。

22、本工程装修不计，地面、墙面、顶棚基层做法详见清单描述。

23、教学办公楼浮雕、刻字及钢架未计入本工程中。

24、地下室及基坑维护自然地坪标高暂按-0.7m25、地下室防火卷帘暂按双面考虑。

（二）、安装工程。

1、变配电房内的配电设备和计量柜，设备安装及其进线电缆（变电房至计量柜的电缆及计量柜）的安装，不列入本次招标范围，由电力公司统一施工。只计入其进线（刚性）防水套管。

2、配电箱、柜及进出管线部件，不论系统图是否反映在地面层，均以该箱、柜及进出管线部件实际安装的坐标位置分别计入地下层或地面层。

3、地下室和地上部分按地下室顶板底为界（即所有从地下室引到地上各楼的电缆和各种管道地下室顶板底以下的计入地下室中，地下室顶板以上的计入地上各单体中）。

4、所有强电预埋工程均已按图纸计算。

5、从计量柜至教学楼、大门及办公楼、次门卫的电缆与配管计入室外电气工程。

6、从计量柜至综合楼、食堂与风雨操场的电缆规格以各单体的图纸为准计入。

7、所有风机控制箱至防火阀、风机的控制线因图纸未明确，暂未计入该部分工程量

8、所有进、出墙管有阀门水表的以阀门水表为界，没有的均计至外墙皮外1.5米。

9、卫生洁具已计入.。

10、管道穿屋面、厨房、卫生间、地下室及水箱等所有需防水部位，均采用刚性防水套管，中标后不做调整。

11、工程中所有的孔洞须修补完毕并满足建筑、防渗水、防火要求，费用投标单位自行计算并计入报价中，中标后不做调整

12、所有井道或其他部位的防火封堵由投标单位按照本工程设计施工图和规范自行考虑综合报价，中标后不做调整。

13、敷设于外墙上的排水管（含雨水管）均应涂刷外墙弹性涂料，与外墙同色，请投标单位列入报价。

14、所有排污泵、排风机、卷帘门、电梯的控制箱随设备带来，故主材需列入设备报价中，排污泵控制箱的出线电缆由厂家配套。

15、70，280防火阀与风机之间的线路由厂家配套，故本清单不包括该控制线路的配管配线。

16、地下人防配电柜中EPS电源临战时安装，平时不安装，接线列入清单、EPS电源不列入清单。

17、喷淋横支管至喷头的垂直管道按每处0.5米计。

18、各地漏支管从下层引上的按每处上翻0.4米计。

19、各类管道安装清单中应包括相应管件（含沟槽管件），投标时应综合报价考虑在内。各类阀门安装清单中应包括相应法兰（含沟槽法兰），投标时应综合报价考虑在内。

20、地下人防给水系统中，不锈钢水箱、浮球阀临战时安装，不计入本清单。

21、除地下室外所有楼均不计入灯具、开关面板、插座面板及卫生洁具。

22、平面图与系统图不符的，以平面图为准。

（三）、其他工程

1、室外部分图纸不详处暂按清单描述报价。

五、材料要求如下：

1、玻璃：采用“杭玻”“浙玻”“长江”品牌。安全玻璃必须经过三C认证。

2、成品实木装饰门（各办公室的门）、防火门：采用杭木“杜鹃”、杭州灯塔“杭塔”品牌、杭州恒森木业产品，需经消防认证产品，一等品。组价含闭门器、门锁、门吸等五金配件和安装。

3、铝合金门窗：采用彩色铝合金：湖州“栋梁”、广州“银一百”“亚洲”产品，组价包括配件和安装等内容。其它铝合金材质的宣传窗、铝合金门、铝合金栏杆扶手等材质也采用上述品牌。

4、钢材采用：“沙钢”、“中天”、“长达”、“永刚”。

5、水泥采用：“钱潮”、“西子”、“新都”。

6、外墙弹性涂料: “华德”、“森乐士”、“法莱利”。

7、防水涂料：“绿都”、“科顺”、“天一”。

8、外墙保温：“康居”、“荣山”、“泰富龙”。

9、管桩：“天海”、“新业”、“恒力”。

10、各型号配电箱：采用杭州“杭开”、“天和”、“湘湖”品牌，箱内配天津梅兰日兰开关及漏电保护器。

11、各型号电线、电缆：采用杭州中策“永通”、临安 “万马”、杭州“元通”品牌，开关、插座、暗盒采用杭州“鸿雁”、“松下”、“奥普”产品，各规格电线套管采用“亿通”、“鸿雁”、“中财”产品。

12、吸顶灯、感应灯、荧光灯及其他灯具：采用惠州“雷士”、南京“飞利普”、“秋田”产品，配同品牌光源。单管、双管荧光灯、黑板灯均为硬质吊杆安装（嵌入式或吸顶安装除外）。

13、卫生间洁具：各类洁具采用重庆“四维”、“箭牌”、“梦牌”优等品牌产品。

14、水咀、冲洗闸：采用不锈钢材质，广东“箭牌”、杭州“杭特”、“九牧”产品。型号规格根据图纸要求。

15、闸阀：采用桐庐“春江”、上海“冠龙”、“杭特”产品，包括各型规格的闸阀、皮阀等闸门，优等品。

16、落水管、给水管、PPR管、涂塑钢管：各类各规格管材采用杭州“亿通”、“中财”、上海“白蝶”，厚度国标。

17、网络线采用超五类双绞蓝包“安普”、“梅兰日兰”线，电话线采用五类线。

18、桥架品牌为：“圣宇”、“浩翔”、“远大”。

第四篇：编制说明范本

编制说明

一.编制依据：

1.依据《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2008）、《福建省建筑工程

消耗量定额》〈FJYD-101-2005〉、《福建建筑装饰装修工程消耗量定额》

〈FJYD-201-2005〉及有关规定。

2.取费标准按《福建省建筑安装工程费用定额》(2003版)计算(劳保费用暂按

甲类)，其中：利润率按闽建筑[2005]15号文，建筑企业管理费按闽建筑[2005]25

号文，安全文明施工取费标准按闽建筑[2012]9号文的规定调整。

3.人工预算单价按照《福建省建设厅关于调整建设工程人工预算单价的通知》

(闽建筑[2007]15号、闽建筑涵[2012]4号)调整。

4.材料价格执行龙岩市工程造价信息价2012年第3期《新罗区2012年3月份建设

工程材料(综合)价格》, 新罗区未公布的材料参考新罗区同期价格。

5.机械费按2011年第四季度福建省施工机械台班单价取定。

6.设计文件：根据********建筑设计有限公司设计的施工图纸。

二.编制说明：

1.工程概况：本工程为地面以上六层框架结构，檐口高度20.7米,建筑面积

4600.81平方米。

2.取费标准：按三类工程取费。

3.本工程税率按市区3.445%计取。

4.土方暂按三类土计算，余土及外取土运距按3公里考虑。

5.垃圾外运按闽建筑[2007]4号文规定计取，运距暂按3km以内考虑。

6.混凝土按现场搅拌碎石砼考虑。

7.垂直运输暂按1部施工电梯考虑，使用天数暂按±0.00以上定额工期计算，不计取赶工措施费。

8.施工图纸部分不明确或有矛盾的项目，暂按以下说明计算：

（1）.原有地坪标高暂按室内外标高差-0.2m考虑。

（2）.外墙面砖95*95计算，缝宽10mm以内计价。

（3）.店面地面只计算60厚C15砼垫层，素土垫层、面层未计。

（4）.卫生间反口高按1.8m，阳台反口高按0.5m 计。

（5）.线条涂料按35元/m2计算。

（6）.5 厚SBS防水卷材按4厚SBS套定额计价。

（7）.○A/○1-○31轴沿街室外散水、台阶、地沟尺寸不详暂不计算。

第五篇：《城市建设档案分类大纲》(修订稿)编制说明

《城市建设档案分类大纲》（修订稿）编制说明

一《城市建设档案分类大纲》（修订稿）依据城乡建设环境保护部办公厅一九八四年颁布的《城市建设档案分类大纲》修改而成。

二、修订后的《分类大纲》设十八个大类，102个属类，适用于各大、中、小城市。小类由各省、自治区、直辖市及各市、县根据实际情况设置。未含内容可另增设新类。

三、大类用英文字母表示，属类、小类、案卷号用阿拉伯数字表示。属类超过十个同位类目时，采用八分制，即同一级类目的号码由1用到8，以后用“91”、“92”、“93”直到“98”。

四、档案编号举例。Ａ３２--８８

│││

│

│││

└──────案卷号

││└────────小类号

│└─────────属类号

└──────────大类号

城市建设档案分类大纲（修订稿）A 综合类 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 政策、法规 会议

计划、统计 外事

城建档案工作 工程地质 水文地质 控制测量 地形测量 摄影测量 地图 国土规划 总体规划 分区规划 详细规划 县镇规划 规划基础材料 土地管理

建设用地规划管理 建筑工程管理 房地产管理 地名管理 道路、广场 桥梁 涵洞 隧道 排水 环境卫生 公共交通（含地铁）5 供电 6 电信

G 交通运输工程类 2 3 4 5 6

铁路 公路 控制测量 地形测量 摄影测量 地图 B 城市勘测类 名胜古迹、古建筑 7 城市雕塑 K 环境保护类 1 环境管理 2 环境监测 3 环境治理 4 自然保护

R 声像类 2 3 4 5

照片 缩微片 录像带 录音带 光盘与磁盘

M 县（村）镇建设类 县区 2 乡镇 3 村庄

H 工业建筑类 动力 2 矿业 3 冶金 4 机械 5 电子 6 石油 7 化工 8 轻工 91 纺织 92 建材 93 医药

N 人防、军事工程类 人防工程 2 军事工程 C 城市规划类

O 水利、防灾类 水利工程 防洪、防汛工程 3 防灾、抗震工程 P 工程设计类 1 工业建筑设计 2 民用建筑设计 3 市政工程设计 4 军事工程设计 5 交通运输工程设计 6 环保环卫工程设计 7 园林工程设计 8 其它 D 城市建设管理类

I 民用建筑类 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5

住宅 办公用房 文化 教育 卫生 体育

商业、金融、保险 其他 公园

绿地、苗圃 名木古树 纪念性建筑 名人故居 E 市政工程类

Q 地下管线类 2 3 4 5 6 7 8 9

地下管线综合 给水管线 排水管线 供气管线 供热管线 供电管线 电信管线 军事管线 工业输送管线

J 名胜古迹、园林绿化类

F 公用设施类 给水 2 供水 3 供热