商务流程编制说明

第一篇：商务流程编制说明

商务流程编制说明

一、业主合同的签订 1.1合同草拟

工程业主合同必须采用业主提供的合同文本的，由公司内部对业主提供的合同文本进行评审。业主未提供合同文本时，由商务合约部负责根据现行公司推荐合同文本草拟合同相应条款。1.2合同评审与会签

在与业主进行合同谈判之前，商务合约部负责组织合同评审。评审参加部门应在收到合同文件后1个工作日内向评审组织部门提出书面评审意见；评审组织部门将合同文件和汇总后的评审参加部门的评审意见报审核人，审核人在收到后1个工作日内提出书面审核意见；评审组织部门将合同文件及汇总后的审核意见和评审意见报审批人审批；审批人在收到合同文件、审核意见和评审意见后1个工作日内做出批示；如果审批人不批准按报审的合同文件签订合同，则评审组织部门应根据审批意见继续完善合同内容并与合同对方进一步协商后形成修订后的合同文件，再次报请审批人审批。1.3合同谈判

根据经过评审后修改和完善后的合同条款与业主谈判，合同谈判完成后，可根据情况决定是否需要组织进行合同评审会签工作。如在谈判过程中与业主就某项事宜未能达成共识，商务合约部负责人应在合同会签单中加以注明，上报业主合同授权批准人审批，并在合同交底中特别强调。1.4签订合同

合同必须经过《公司管理相关审批授权规定》和项目经理授权中指定的相应权限人员、以及公司单项授权代理人审批后方能签订。原则上，合同批准人为合同联签人之一，如有特殊情形，可以由合同批准人按照授权规定另行转委托签订。对于公司特别或单独授权的事项以及个人，执行相应授权文件规定。1.5合同交底

业主合同的交底由商务合约部组织，向公司副总、项目经理、项目商务合约人员、项目现场管理人员、项目主管财务等人员进行交底。1.6合同文本传递

业主合同签订用印完毕，由商务合约部保存合同正本，并负责向资金核算部、项目经理部传递合同副本。如遇副本不足情形，应采用复印文本传递。1.7合同文本保管

商务合约部负责公司业主合同文本正本的保管工作并汇总台帐。台帐内容应至少包括：合同类别、项目名称、合同名称、工程范围、合同金额、签订日期、履行效力期间等，包括收发、保存、回收及销毁。

二、项目成本控制

2.1 编制《项目成本实施策划》

项目成本实施策划是项目成本控制、管理、考核的重要依据。

项目中标后，项目商务合约经理以及预算工程师根据《项目成本策划大钢》、《项目管理实施策划》、投标文件、费用核定标准，细化项目成本构成，核算、预测项目实际成本。

2.2《项目成本实施策划》的评审、会签

《项目成本实施策划》初稿编制完成后，由项目部商务合约经理、总工、项目经理进行商讨研究，经研究通过后，报公司商务合约部，经项目经理、总部商务合约部经理、事业部分管项目副总、事业部总经济师、事业部总经理批准后的《项目成本实施策划》作为成本控制的依据。2.3《项目成本实施策划》的保存

经批准后的《项目成本实施策划》正本由商务合约部保存，商务合约部负责将复印件传递给资金核算部、项目部。2.4《项目成本实施策划》编制时间

《项目成本实施策划》应在项目中标后2个月内或《项目管理实施策划》完成后1个月内完成。

2.5《项目成本实施策划》调整申请

在项目实施过程中，项目经理、项目商务合约经理根据项目情况发生重大变化（如业主对工期提出新的要求或对工作范围进行调整，工程实施环境发生改变等，引起成本或收支情况变动）时，项目经理部应及时针对变化情况，以书面报告的形式，申请对《项目成本实施策划》进行调整、修订，报总部商务合约部审批。

2.6《项目成本实施策划》的修改

《项目成本实施策划》修改申请得到批准后，商务合约部报经原审核人、审批人审定。经原审批人同意后，商务合约部组织进行对《项目成本实施策划》的修订工作；

2.7《项目成本实施策划》修改稿的审核、审批及保存

《项目成本实施策划》修改后经项目经理、总部商务合约部经理、事业部分管项目副总、事业部总经济师、事业部总经理批准后，作为成本控制的依据。由商务合约部保存，并复印给项目部及资金核算部。2.8目标责任书的签订

根据《项目成本实施策划》测算的经济目标，公司商务合约部负责草拟经济目标责任书，经过会签、审批后，由事业部分管项目副总或总经理与项目经理签订项目经济目标责任书。作为控制项目成本的依据。2.9过程成本分析及控制

项目部应按月对已完工程进行成本核算并根据实际情况分别对人工费、材料费、机械费、间接费等分别进行成本分析，检查各项费用是否在受控范围之内，针对项目当月实际情况提出切合实际的整改措施，以保证项目成本在总成本策划及目标责任书的受控范围之内。

三、分包、分供商的招标 3.1项目经理部提交招标计划

项目实施过程中应按照施工进展顺序，提前做好分包商／供应商选择计划，明确分包商的进场时间。根据现场施工要求，超过项目经理权限的分包、分供商的选择，要由事业部统一进行招标。项目部至少提前20天向公司项目管理部、3

商务合约部提供招标计划，写明分包内容、方案、分包工程量，并提供相应的施工图纸。由公司商务合约部责任工程师填写《项目主体工程或措施工程专业分包、劳务分包招标审批表》，审批表得到总经理批准后方可进行招标。3.2招标文件的编制

根据招标内容、方案、工程量，由项目商务合约部根据基础设施事业部提供的统一招标文件范本，结合项目的实际情况进行编制。3.3招标文件审批

权限范围内的分包招标文件，招标文件的审核会签，由项目部各部门、领导审批。超出项目经理权限的分包招标文件，经项目部评审后由公司商务合约部责任工程师组织公司各部门及领导进行会签审核。3.3发放招标文件

将修订完善的招标文件依据招标文件规定时间发给通过资质审查的分包商。3.4发补遗书

对已发送招标文件的补充，在开标之日前一个星期发送至各分包商。项目经理权限之内的分包招标，补遗书由项目商务合约工程师负责发送至各分包商，项目经理权限范围之外的，由公司进行统一招标的分包选择，补遗书由公司商务合约责任工程师负责发送至各分包商。3.5开标

权限范围内的分包招标，由项目部组织相关部门及领导依据招标文件或补遗书中规定时间进行开标。项目经理权限范围外的分包招标，统一由事业部项目管理部/商务合约部组织各相关部门及项目经理、总工程师、商务合约人员，依据招标文件或补遗书中规定时间进行开标。3.6评标

权限范围内的，由项目部相关部门及领导进行评标。权限范围外的由公司项目管理部/商务合约部组织公司各相关部门以及项目经理、总工程师、商务合约经理、技质部、项目预算人员参加，对分包商的能力、资金、单价进行评价审核。公司技质部、项目总工、项目技质部人员参与分包商投标文件中技术标的合格性评价，商务合约部进行价格评价。项目管理部、财务部负责对分包能力以及资金

情况进行评价。3.7决标

根据评标结果，填写分包商价格评价及选择审批表，决标原则上是在价格合理的情况下由项目最终选择中标人，项目经理权限范围之内的需经项目经理批准，项目经理权限范围之外的需经事业部总经理批准方可向分包商发中标通知书。

3.8发送中标通知书

经项目经理（项目经理权限范围内）/事业部总经理批准的分包商/分供商，项目管理部应以书面形式发中标通知书至中标人。

四、分包合同 4.1合同草拟

分包合同，应采用公司标准合同文本，由项目商务合约经理/合约工程师负责根据标准文本结合项目实际情况草拟。标准合同文本含通用条款与专用条款两部分。通用条款由公司商务合约部拟订，合同草拟人不得增加、删减、更改；合同草拟人可根据项目实际情况对专用条款部分做相应的调整。4.2合同评审与会签

评审参加部门应在收到合同文件后1个工作日内向评审组织部门提出书面评审意见；评审组织部门将合同文件和汇总后的评审参加部门的评审意见报审核人，审核人在收到后1个工作日内提出书面审核意见；评审组织部门将合同文件及汇总后的审核意见和评审意见报审批人审批；审批人在收到合同文件、审核意见和评审意见后1个工作日内做出批示；如果审批人不批准按报审的合同文件签订合同，则评审组织部门应根据审批意见继续完善合同内容并与合同对方进一步协商后形成修订后的合同文件，再次报请审批人审批。4.3合同谈判

根据经过评审、修改完善后的合同条款与分包谈判，并附合同谈判记录，合同谈判完成后，可根据情况决定是否需要组织进行合同评审会签工作。4.4签订合同

合同必须经过《公司管理相关审批授权规定》和项目经理授权中指定的相应权限人员、以及公司单项授权代理人审批后方能签订。原则上，合同批准人为合同联签人之一，如有特殊情形，可以由合同批准人按照授权规定另行转委托签订。对于公司特别或单独授权的事项以及个人，执行相应授权文件规定。4.4合同存档

分包合同签订完毕后，商务合约部保存合同正本，并负责向资金核算部、项目经理部传递合同副本，如遇副本不足情形，应采用复印文本传递。项目商务合约部负责建立合同台帐，台帐内容应至少包括：合同类别、项目名称、合同名称、工程范围、合同金额、签订日期、履行效力期间等，包括收发、保存、回收及销毁。4.5合同交底

分包合同由项目商务合约经理组织向项目经理、项目商务合约人员、项目现场管理人员、项目主管财务等人员进行交底，交底方式可视合同复杂程度灵活选择。

五、分包付款支付流程 5.1支付计划提交

按照基础设施事业部资金支付计划表及分包付款申请表格式及要求，预算工程师每月月末根据分包上月完成产值及财务部门提供的支付情况，结合业主批复的工程款情况提交付款计划（保证以收定支原则）。5.2项目部各部门及领导审批

项目各部门及领导根据资金情况及分包完成产值以及现场实际情况对支付计划进行审核及会签。5.3公司资金审批

经过项目经理部会签审批后将月付款计划表提交给公司商务合约部责任工程师，经责任工程师审核后，再由各相关部门及领导进行会签及审批。得到事业部总经理审批后方可支付。预结算表为公司商务合约部审核付款申请表的依据，预结算表每月付款前必须核对、填制完整。特殊情况需向公司借款的，须向公司上报《项目借款审批表》，由总经理批准。借款使用执行付款申请流程方可使用

借款资金。5.4资金支付

项目商务合约工程师将批复的付款计划原件交于财务部，项目财务部每月按公司批复的月度付款计划进行支付，如有特殊情况需提前支付，项目部必须向公司打报告申请，得到批准后方可支付。在付款计划表的到总经理审批后，付款申请表应由项目经理签字后即可支付，如有部分支付与本月度付款计划不相符，则需由项目分管副总就不相符部分签字后方可支付。分管项目副总做项目经理，同时没有另设项目分管副总经理的，项目经理需要在项目经理和分管项目副总两个位置上签字。

六、业主（分包）合同的变更流程 6.1变更合同草拟

当设计变更、工程变更、洽商的内容超出合同约定工程范围和造价范围时，项目合约工程师应在项目商务经理的组织下，草拟变更合同。合同必须采用业主提供的合同文本的，由公司内部依据业主合同签订程序对业主提供合同文本进行评审。

6.2合同评审与会签

在与业主（分包）进行合同谈判之前，商务合约部负责组织合同评审。评审参加部门应在收到合同文件后1个工作日内向评审组织部门提出书面评审意见；评审组织部门将合同文件和汇总后的评审参加部门的评审意见报审核人，审核人在收到后1个工作日内提出书面审核意见；评审组织部门将合同文件及汇总后的审核意见和评审意见报审批人审批；审批人在收到合同文件、审核意见和评审意见后1个工作日内做出批示；如果审批人不批准按报审的合同文件签订合同，则评审组织部门应根据审批意见继续完善合同内容并与合同对方进一步协商后形成修订后的合同文件，再次报请审批人审批。6.3合同谈判

根据经过评审、修改和完善后的合同条款与业主（分包）谈判，合同谈判完成后，可根据情况决定是否需要组织进行合同评审会签工作。6.4签订合同

合同必须经过《公司管理相关审批授权规定》和项目经理授权中指定的相应权限人员、以及公司单项授权代理人审批后方能签订。原则上，合同批准人为合同联签人之一，如有特殊情形，可以由合同批准人按照授权规定另行转委托签订。对于公司特别或单独授权的事项以及个人，执行相应授权文件规定。

6.5合同存档

合同签订完毕后，商务合约部保存合同正本，并负责向资金核算部、项目经理部传递合同副本，如遇副本不足情形，应采用复印文本传递。6.6合同交底

根据合同条款，向各部门提供相应条款部分。

7、变更索赔 7.1 索赔分类

工程索赔工作贯穿于工程项目实施的全过程，其分类方式多种多样。按索赔目的划分，将索赔分为费用索赔和工期索赔.7.1.1 工期索赔

工期索赔是指由于非承包人责任的原因而导致施工进度延误，要求批准顺延合同工期的索赔。7.1.2 费用索赔

费用索赔是指承包商在非自身因素影响下而遭受经济损失时向业主提出补偿其额外费用损失的要求，包括但不限于延迟开工情形、工期索赔引起的费用索赔情形、图纸延误情形、业主供货延误情形等。

常见费用索赔构成包括: 人工费、设备费、材料费、保函手续费、贷款利息、保险费、利润、管理费。7.2索赔情形

发生下列情形之一的，项目经理部应积极办理索赔：

 业主未按合同规定时间和数量交付设计图纸和资料，未按时交付合格施工场 地及行驶道路、接通水电等，造成工程拖延和费用增加；  工程实际地质条件与合同规定不一致；

 业主或工程师变更原合同规定的施工顺序，打乱了工程施工计划；

 设计变更、设计错误或业主、工程师错误的指令或提供错误的数据等造成工 程修改、返工、停工或窝工等

 工程数量变更，使实际工程量与合同工程量不同；  业主指令提高设计、施工、材料的质量标准；  业主或工程师指令增加额外工程；  业主指令工程加速施工；  不可抗力因素；  业主未及时支付工程款；

 合同缺陷,如条款不全、错误或前后矛盾，双方就合同理解产生争议；  物价上涨,造成材料价格、工人工资上涨；

 国家政策、法令修改，如增加或提高新的税费、颁布新的外汇管制条例等；  货币贬值,使我方蒙受较大的汇率损失等。7.3索赔文件

7.3.1 索赔文件的一般内容

索赔文件也称索赔报告，是合同一方向对方提出索赔的书面文件，是双方进行索赔谈判或调解、仲裁、诉讼的基础，因此，在合同履行过程中，一旦出现索赔事件，应该按照索赔文件的构成内容，及时向业主提交索赔文件。7.3.2 索赔文件的主要组成部分如下：

 索赔申请；

 情况介绍（叙述施工过程、对方失误等）；

 索赔明细表（将索赔总数细分、编号，每一条目写明索赔内容的名称和索 赔额）；

 索赔时间详述；  索赔事件结论；  合同细节和事实情况；  分包商索赔；

 工期延长的计算和损失费用的估算；  各种证据材料等。7.4索赔证据

索赔证据是用来支持其索赔成立或和索赔有关的证明文件和资料。索赔证据作为索赔文件的组成部分，既要真实、全面、及时，又要具有法律证明效力。主要包括但不限于以下内容：



各种工程合同文件； 

设计变更记录； 

工程洽商记录； 

现场签证记录；



与合同对方之间的涉及索赔事宜的往来信函、电话记录； 

有关会议纪要； 

工程进度计划； 

工程图纸； 

订货单； 

气象报告和资料； 

工程照片及声像资料；



工程结算资料和有关财务报告； 

各种检查验收报告和技术鉴定报告等。7.6索赔程序

为保证项目部变更、索赔工作及时上报业主，项目商务部、工程部、技质部需相互配合，以确保变更、索赔工作的时效性。项目工程部及技质部负责收集、整理范围内的设计变更、工程洽商、现场签证以及与业主往来的有关信函等变更索赔有效证据，并建立洽商变更台帐。当发生变更、索赔事件时，工程部及技质部应在事件发生当天填写变更、索赔日工作联系单，提交商务合约部。商务部通过测算后报项目领导，审批同意后报公司商务合约经理或总经济师，经公司总经济师审批统一后再报业主。

8、竣工结算 8.1 结算计划

在结构主体工程验收合格后一个月内，由项目经理、项目商务合约经理联合编制项目竣工结算计划，并报事业部商务合约部审批。

竣工结算报告：双方应协商结算时间计划表。.10

双方应协商签订审核结算时间计划表。附件8.1.1：项目结算计划表 8.2 结算人员

要求项目预算人员全程参与结算过程：其中，责任工程师负责资料的收集、工程量的确认工作；商务合约经理负责整个结算过程的掌控；项目经理负责最终审核结果的谈判及确认。8.3 结算依据

整个结算过程，要求有理有据，资料完整。具体要求如下：

变更洽商：合同中有约定的，严格按照合同条款执行，合同中无约定的，应按照与业主结算原则及双方谈判确认的结果。

现场签证：合同中有约定的，严格按照合同条款执行，合同中无约定的，应由项目部按照规定的格式制订现场签证记录单，经公司商务合约部审核后方可报出。

最终结算书上报前应报公司商务合约部审核，经相关领导审批后方可上报业主，项目经理负责最终审核结果的谈判及确认。8.4 结算书的格式制订

结算书格式应按照业主指定的结算格式,若业主未指定格式,则参照的事业部提供的结算书格式。

结算书包括：封面、目录、编制说明、结算协议书、结算清单汇总表、结算清单一（完成合同内工作部分）、结算清单二（完成合同外工作部分）和结算清单三（扣款统计），此部分应详尽地反映结算量、总价组成情况。

结算协议须由盖骑缝章并由项目商务经理和项目经理每页角签； 相关人员在签字时应签署日期；

原始证据资料齐全，应将原始资料连同与业主所签定的合同复印件附在结算书后。

附件8.2.1：项目结算协议书 8.5 结算审核会签程序

必须经过《公司管理相关审批授权规定》和项目经理授权中指定的相应权限人员、以及公司单项授权代理人审批后方能签订。原则上，结算协议批准人为合 11

同联签人之一，如有特殊情形，可以由结算协议批准人按照授权规定另行转委托签订。对于公司特别或单独授权的事项以及个人，执行相应授权文件规定。

超出项目经理权限的结算书在根据事业部授权体系，应报相应的上一级权限人审批完成后仍由项目经理、项目商务合约经理进行联签。

9、分包结算 9.1 结算计划

竣工结算报告：按业主结算进度和分包合同约定制定分包结算计划。分包商必须按总包商时间要求一次上报完整的结算资料或报告，且须分包法人代表或授权委托人签字、盖章。

分包商上报格式应按照总包商指定的结算格式.双方应协商签订审核结算时间计划表。9.2 结算人员

要求项目预算人员全程参与结算过程：其中，责任工程师负责资料的收集、工程量的确认工作；合约商务经理负责整个结算过程的掌控；项目经理负责最终审核结果的谈判及确认。9.3 结算依据

整个结算过程，要求有理有据，资料完整。具体要求如下：

变更洽商：合同中有约定的，严格按照合同条款执行，合同中无约定的，应参照与业主结算原则及结果。

现场签证：合同中有约定的，严格按照合同条款执行，合同中无约定的，应由项目制订严格的现场签证记录单，由责任工程师负责填写，合约商务经理及现场经理联签确认，结算时，仅认可符合合同要求的签证单。9.4 结算书的格式制订

结算书包括：封面、目录、编制说明、结算协议书、结算清单汇总表、结算清单一（完成合同内工作部分）、结算清单二（完成合同外工作部分）和结算清单三（扣款统计），此部分应详尽地反映结算量、总价组成情况。

结算协议书的编制要点：

结算协议中分包商或供应商的签约主体及盖章必须与分包/采购合同中的一致，否则应提供国家有关政府部门出具的变更证明文件，如分包商或供应商的签 12

署人不是法人代表，而是其代理人，则其代理人必须提供有效的法人授权书。

结算协议必须由分包商或供应商盖骑缝章并每页角签； 相关人员在签字时必须签署日期；

原始证据资料齐全，应将原始资料连同分包合同复印件附在结算书后。附件：项目结算协议书 9.5 结算审核会签程序

根据《公司管理相关审批授权规定》中权限和事业部授权体系规定会签审批。因变更等原因导致结算总价超出原合同权限的结算的批准按事业部授权体系，报相应的上一级权限人批准。超出项目经理权限的结算书在事业部会签审批完成后仍由项目经理、项目合约商务经理联签。

第二篇：商务标编制流程和注意事项

南京国豪装饰安装工程股份有限公司南通分公司

商务标编制流程和注意事项

一、认真熟悉招标文件

招标文件是编制投标文件的重要依据。所以拿到招标文件后我们要认真阅读，找出其特殊要求和重点强调部分内容。

二、商务标的编制程序

（一）编制预算书

1、定额子目的套用:（1）首先要明确定额类型，如标文件中对软件类型有要求，则要用与其一致的组价软件；（2）定额不能高套也不能低套，更不能多套和少套，如是清单计价都会造成综合单价的失真。

2、调整材料单价

1）主次材料的判断，所谓主要材料是指（1）价格低但是数量大；（2）数量少但是价格高； 2）定价方法：（1）查信息价：

（2）找和其材质接近材料价格；（3）询价，网上或电话；

（4）对合成材料要善于自己去分析去组价。

3、取费：

招标文件中有要求优惠的按照招标文件规定进行优惠，不取费的对其扣除，其中规费不得调整。

4、编制说明的编写: 一份完整的编制说明应贯穿于工程量计算、组价、取费等投标预算编制的全过程，既是图纸设计不明或其它影响造价的假设（如图纸尺寸不明、材料不明、做法不明和不同施工方法的影响等），又要反映所做预算的个体性，是投标预算的重要组成部分。

5、如是由多个分项组成，还要列一个分项归类造价汇总表，以使投标预算更醒目和别人查看时清晰。

2016.03.14工程部编制 南京国豪装饰安装工程股份有限公司南通分公司

（二）预算书的检查和总价的调整

1、预算书的检查

（1）如是清单计价应联系实际去思考其是否合适，是偏高还是偏低，找出原因，是工程量输入有误，套用定额不准还是主材价不准，对其纠正；

（2）单方造价的检查:单方造价是否超出一般此类工程的造价范围；（3）材料单价是否准确

2、总价的调整:（1）业主如有要求调整到业主要求的价钱；

（2）由于定额水平反映的是社会平均水平，而中标是合理低价中标，所以投标预算需是社会平均先进水平或先进水平才会有竞争性；

（三）投标函的填写

1、投标函的格式和顺序要和招标文件相一致；

2、工程名称在图纸和招标文件不一致时应以招标文件为准，投标价钱应与投标预算相一致；

3、如有二次优化设计方案部分还应和自己所做预算在使用功能、技术性能、造价经济上进行对比，并提出新方案的单价组成和总价以供评标人员和业主比较；

（四）打印

1、打印严格按照招标文件内容要求。

2、正副份数招标文件要求相一致，电子版须和书面相一致，且份数和招标文件相一致。投标人计算投标报价的流程方法如下：

2016.03.14工程部编制 南京国豪装饰安装工程股份有限公司南通分公司

三、商务标编制注意事项

（1）招标人编制的清单不能私自改动，否则做废标处理。

（2）严格按招标文件提供的清单及控制价不得缺项，并且清单单价和总价不得超过控制价。（3）打印报价表格，严格按招标文件要求提供的表格打印、装订。有无需要单独装订一份工程量清单报价表。

（4）预算在打印中间是否有空白页。是否有在要求过页码时出现页码混乱。需要逐页检查。（5）一个项目一把锁且只能对应一台电脑，针对此项目，一台电脑只能做一份投标文件。

商务标制作软件的加密锁不能混用，否则会导致串标。

2016.03.14工程部编制

第三篇：档案编制说明

电梯服务技术研发中心民防工程档案编制说明

（一）工程概况

电梯服务技术研发中心地下车库民防工程位于上海市静安区昌化路649号。工程为附建式民防工程，地下一层，地面六层。工程于2013年1月12日开工建设，2014年7月7日竣工。民防总建筑面积1698㎡，民防总使用面积1698㎡。工程共分为1个防护单元，平时为地下停车库，用于停放机动车和非机动车辆，战时为二等人员掩蔽部、物资库，防护等级为核6级，常6级。

本民防工程采用框架结构，抗震等级为三级。相对标高±0.000相对绝对标高3.900m，人防底板结构相对标高为

mm，大底板厚度为

mm，混凝土强度等级为C35P6。人防临空墙厚度为

mm，地下室顶板厚度为

mm。

电梯服务技术研发中心地下车库民防工程由上海三菱电梯有限公司投资建设，江苏地质工程勘察院勘察，上海新华建筑设计有限公司设计，上海机电工业工程监理有限公司监理，上海建工集团股份有限公司施工总承包。

（二）工程档案编制主要依据

1、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）；

2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）；

3、《上海市民防工程档案管理规定》（沪民防【2009】3号）；

4、《上海市民防工程竣工档案报送内容和说明》。

（三）工程档案概况

电梯服务技术研发中心地下车库民防工程竣工档案编制，按照《上海市民防工程档案管理规定》、《上海市民防工程竣工档案报送内容和说明》等规定要求，共形成档案10卷。整个竣工档案的排列，以民防工程建设为序，共分为索引目录卷和四个阶段的档案。第一阶段为前期立项文件，共形成1卷；第二阶段为设计阶段，共形成1卷；第三阶段为施工阶段，共形成1卷；第四阶段为竣工阶段，主要为竣工文件和竣工图，共形成7卷，无照片、光盘、影像文件。

（四）案卷号的编写及代号注明

案卷号按照本民防工程档案案卷数量统一编制流水号（用三位数字表示，从“001”开始编制）。档案号由上海市民防工程档案室填写。

（五）需要说明的问题

由于电梯服务技术研发中心地下车库民防工程竣工不久，工程的审价、决算、审计还在进行，因此竣工档案中工程决算书尚未提供，建设单位承诺待决算书完成一周内报送一份原件至上海市民防档案室。

上海三菱电梯有限公司

2014年10月 22日

第四篇：教学大纲编制说明

各专业课程教学大纲的编制说明

教学大纲是根据课程内容及其体系和专业人才培养方案的要求编写的教学指导文件，它以纲要的形式规定了课程的教学目的、任务；知识、技能的范围、深度与体系结构；教学进度和教学方法的基本要求。它是编写教材和进行教学工作的主要依据，也是检查学生学业成绩和评估教师教学质量的重要准则。为了提高教学水平，规范教学管理，完善教学文件，现组织编制各专业课程的教学大纲。

一、编写课程教学大纲的指导思想及基本依据

教学大纲必须体现党的教育方针和国家的教育法规，以“教育要面向现代化，面向世界，面向未来”为指导。要体现改革精神，符合时代要求，突出体现教育教学观念的更新和教育思想的转变。必须紧密围绕人才培养方案和培养目标的要求，充分体现专业发展和教学改革的新成果，体现教学以学生为主体和以学生发展为本的教育思想，加强基本概念、基本理论和基本技能的教学，突出学生实践能力、创新精神与创造能力的培养和综合素质的提高。

教学大纲编写应贯彻落实教育部《关于加强高职高专教育人才培养工作的意见》（教高[2000]2号）、《关于以就业为导向 深化高等职业教育改革的若干意见》（教高[2004]1号）、《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》（教高[2006]16号）、《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010－2020年）》等文件精神。

二、基本原则

1、符合专业人才培养方案的要求

各课程的教学大纲，是根据专业人才培养方案的要求编制的各课程教学纲要，要准确地贯彻人才培养方案所体现的教育思想和培养目标，各门课程的教学大纲都要服从课程结构与人才培养方案整体要求，每个专业每门课程均有一个教学大纲。

2、体现科学性与思想性结合、理论联系实际的原则

教学内容要围绕人才培养方案中的专业岗位群及岗位能力的要求，突出基础理论知识的应用和实践能力培养，基础理论教学要以应用为目的，以必需、够用为度；专业课教学要加强针对性和实用性；实践性教学要改变过分依附理论教学的状况，要及时吸收科学技术和社会发展的最新成果，要改革实践教学内容，逐步形成基本实践能力与操作技能、专业技术应用能力与专业技术、综合实践能力与综合技能有机结合的实践教学体系。

3、结合科学体系和教学法特点，建立严谨的课程体系

教学大纲规定课程的内容体系，阐明课程的教学目的、任务、重点、难点以及教学方法的基本要求，理论教学和实践教学的时间分配和具体安排等。教学大纲不能拘泥于教材，它是编写教科书和教师进行教学的基本依据，是该课程教学的指导性文件。

4、要有相对的稳定性，又要不断更新

教学大纲要保持相对的稳定性，才能保证稳定的教学质量，教师必须认真深入地钻研教学大纲。但是教学大纲只是以纲要的形式规定着课程的基本内容，教师的教学一方面应符合大纲的要求，以保证课

程的基本规格和教学质量，另一方面又要结合学生的实际水平，灵活地掌握，及时反映现代科学技术的最新成就和当代科技发展的最新水平。

三、教学大纲的结构

从形式上看，教学大纲的结构一般分为三个部分，即说明、本文和附录。大纲的说明部分阐述开设本门课程的意义，本门课程教学的目的任务和指导思想，提出教学内容选编的原则和依据，以及教学内容的重点和教学方法的建议，特别是对教学中困难复杂的部分进行分析，提出建议。

大纲本文是对教学的基本内容所作的规定，是大纲的主体部分，反映教学内容基本结构及其主要的教学形式，它是以课程的科学体系为基础，结合教学方法的特点，顺序地排列着该门课程教学内容的主题、分题和要点。一般以篇、章、节、目等，编制成严密的教学体系。在大纲本文中规定着本门课程教学内容的范围和分量，时间分配和教学进度，也在一定程度上反映课程学术观点以及教学深度、重点和难点。大纲本文还应把该门课程有关篇章的实训实习或其他作业题目规定下来；还要介绍各篇章的教科书、参考书或其他参考资料和文献，以及必要的教学设备等。总之，本文部分反映了该课程主线、知识结构以及实施环节。

附录部分则列举各种教学参考书和资料。

四、工作组织与实施

1、由教务处制定教学大纲编写指导意见，统一格式。

2、教学大纲由课程归属系部负责制定，分专业组织编制。

3、编写教学大纲是一项系统工作，量大面广，要求高且又需相互协调配合，各系部及有关单位要充分重视，认真落实，集中精力，投入力量抓好此项工作。

4、各系部要成立教学大纲编写审定小组，负责审定各专业所属课程的教学大纲。

5、各教研室要组织课程组全体教师共同制订教学大纲。要认真开展研讨，充分听取相关专家的意见，发扬学术民主，学习其他院校的经验，力求制订的教学大纲科学、规范、适用。

6、各系部编制的教学大纲纸质版须经教研室评议、教研室主任、系部主任、教学工作委员会审定，教务处备案。

7、各专业人才培养方案中所列的课程均须制定符合规定的课程教学大纲，无课程教学大纲的课程不能开课，不能申报院级精品课程。

附件一：课程教学大纲具体编写格式

教务处

2010年12月31日

附件一：课程教学大纲具体编写格式

《XXXX》课程教学大纲（三号黑体字）

一、《XXXX》课程说明（四号黑体字）

（一）课程名称（五号宋体加粗）：XXXXX（Time New Roman 五号字体）

（二）课程英文名称（五号宋体加粗）：XXXXX（Time New Roman 五号字体）

（三）开课对象（五号宋体加粗）：XXXXX（五号宋体）

（四）课程性质（五号宋体加粗）：

说明本课程在专业中的地位，确定本门课程教学的基本任务和要求；在课程类别中属于什么类型的课程；本课程的目的；依据专业的知识系统与有关先行课、后继课之间的联系，确定各章、节的基本内容、重点和难点，并能反映出本课程的新成就和课程发展的方向（五号宋体字）

（五）教学目的（五号宋体加粗）：XXXX（五号宋体）

准确地贯彻人才培养方案所体现的教育思想和培养目标（五号宋体）

（六）教学内容（五号宋体加粗）：XXXX（五号宋体）

教学内容要围绕人才培养方案中的专业岗位群及岗位能力的要求，突出基础理论知识的应用和实践能力培养，基础理论教学要以应用为目的，以必需、够用为度；专业课教学要加强针对性和实用性；实践性教学要改变过分依附理论教学的状况，要及时吸收科学技术和社会发展的最新成果，改革实践教学内容。

（七）学时数、学分数及学时数具体分配（五号宋体加粗）

学时数：学时（五号宋体字）

学分数：学分（五号宋体字）

学时数具体分配（五号宋体字）：

教 学 内 容讲授实训/实践备注

（八）教学方法（五号宋体加粗）XXXX（五号宋体）

（九）考核方式和成绩记载说明（五号宋体加粗）

考试还是考查并说明平时教学的纪律要求；平时成绩、期末成绩、实习成绩等比例。（五号宋体）

二、讲授大纲与各章的基本要求（四号黑体字）

教学大纲要凌驾教材之上，不能拘泥于某个版本，它是编写教科书和教师进行教学的基本依据，是该课程教学的指导性文件。

第XX章XXXXX（四号宋体）

教学要点：（五号宋体加粗）

教学时数：（五号宋体加粗）学时（五号宋体字）

教学内容：（五号宋体加粗）

（以下内容用五号宋体）

第一节XXXX

一、XXXXXXX1、XXXXXXXX

…………

第二节XXXX

一、XXXXXXX1、XXXXXXXX

…………

考核要求（五号宋体加粗）：XXXX（五号宋体）

三、推荐教材和参考书目（四号黑体字）

列出该课程相关的推荐教材和参考书目。（五号宋体字）

格式为：《书名》，作者，版别，出版社，出版时间

四、必要的说明（四号黑体字）

需要补充表述的大纲中未尽事宜，如课程改革、整合情况等。（五号宋体字）

执笔人：

审核人：（教研室主任）审批人：（系部主任）

年月日（小四号宋体字）

第五篇：编制说明范本

编制说明

一.编制依据：

1.依据《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2008）、《福建省建筑工程

消耗量定额》〈FJYD-101-2005〉、《福建建筑装饰装修工程消耗量定额》

〈FJYD-201-2005〉及有关规定。

2.取费标准按《福建省建筑安装工程费用定额》(2003版)计算(劳保费用暂按

甲类)，其中：利润率按闽建筑[2005]15号文，建筑企业管理费按闽建筑[2005]25

号文，安全文明施工取费标准按闽建筑[2012]9号文的规定调整。

3.人工预算单价按照《福建省建设厅关于调整建设工程人工预算单价的通知》

(闽建筑[2007]15号、闽建筑涵[2012]4号)调整。

4.材料价格执行龙岩市工程造价信息价2012年第3期《新罗区2012年3月份建设

工程材料(综合)价格》, 新罗区未公布的材料参考新罗区同期价格。

5.机械费按2011年第四季度福建省施工机械台班单价取定。

6.设计文件：根据********建筑设计有限公司设计的施工图纸。

二.编制说明：

1.工程概况：本工程为地面以上六层框架结构，檐口高度20.7米,建筑面积

4600.81平方米。

2.取费标准：按三类工程取费。

3.本工程税率按市区3.445%计取。

4.土方暂按三类土计算，余土及外取土运距按3公里考虑。

5.垃圾外运按闽建筑[2007]4号文规定计取，运距暂按3km以内考虑。

6.混凝土按现场搅拌碎石砼考虑。

7.垂直运输暂按1部施工电梯考虑，使用天数暂按±0.00以上定额工期计算，不计取赶工措施费。

8.施工图纸部分不明确或有矛盾的项目，暂按以下说明计算：

（1）.原有地坪标高暂按室内外标高差-0.2m考虑。

（2）.外墙面砖95*95计算，缝宽10mm以内计价。

（3）.店面地面只计算60厚C15砼垫层，素土垫层、面层未计。

（4）.卫生间反口高按1.8m，阳台反口高按0.5m 计。

（5）.线条涂料按35元/m2计算。

（6）.5 厚SBS防水卷材按4厚SBS套定额计价。

（7）.○A/○1-○31轴沿街室外散水、台阶、地沟尺寸不详暂不计算。