人事代理(档案托管)有关说明

第一篇：人事代理(档案托管)有关说明

人事代理（档案托管）有关说明

一、托管档案的说明：

如果在省里规定的期限前没有找到单位放档案的话，档案会打回原籍，此处原籍指的是高考报名时的地市，这其中存在的问题是地市管理人事档案的规范性不一定能达到要求，万一档案丢失的话后果就很麻烦。所以，同学们可以选择档案托管。好处：

1、毕业生档案从托管之日起，连续计算工龄。工龄计算起点越早，其档案工资越高因今后参加社会保险必须以档案工资为依据，正式就业后用人单位缴纳的社会保险金额基数就越高，今后享受的社会保险也就越高。

2、档案托管满一年，按国家规定给予转正定级，保留干部身份，为同学以后考事业单位和公务员做好准备。

3、毕业生尽管将个人档案进行了托管在人才市场，有些毕业生长期不办理转出手续，少则五六年，最长的甚至超过十年，久而久之便成了“空档”（每年没有履历）。同时，少数毕业生离校时因特殊原因未托管个人档案，毕业后又与学校失去联系，最终也导致“空档”现象。

4、可能私营企业对个人档案看得不是很重，但对于国有企业或机关事业单位来说，档案尤其重要。此外，如果没有个人档案，毕业生将无法报考公务员，甚至有的因此无法升职，不能评职称，还有的不能办理出国签证。

5、可为准备再考研的同学提供单位同意报考证明，并出具我们的营业执照协助同学考研的现场确认，如果档案打回原籍，则为考研的一些手续办理起来会很麻烦。

二、办理流程

1、毕业生必须是合格毕业生（2015年7月能顺利毕业拿到毕业证）

2、毕业生在山东省高校毕业生就业信息网www.xiexiebang.com注册并完善好简历，提供用户名和密码。

3、代理单位在山东省高校毕业生就业信息网www.xiexiebang.com与学生签订《大学生就业协议书》，一式三份打印，原件加盖接收单位公章。4、2015年7月中旬后携带毕业证，报到证，就业协议书，身份证原件到人才交流中心报到，开具干部介绍信（落户的同学开具户口准落证明），然后携以上材料到代理单位报到，办理接收手续。

三、案例

案例1：对毕业生而言，保留了干部身份，能充分地享受国家给予干部的人事政策待遇，保证不论在何种类型单位（包括私营、三资或民营企业）工作，其合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都能得到保障，例如保留干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政审、党团管理、代办社会保险、住房公积金等等。我们经常遇到这种情况：同班同学工作几年后一起考上了公务员,发现自己比同学工资低,晋升慢.究其原因,虽然毕业后都是在私营企业工作,但是他的同学办理了人事代理手续,进入国家机

关工龄是连续计算的。有的人没有办理人事代理，和别人一比就吃亏了。

案例2：前几天有一个学生咨询了这么一件事情,这个同学是2004年毕业去上海的,现在在上海干的很不错,去年公司要把他的档案和户口转过去,他一听傻眼了,毕业这么多年了,根本没考虑这问题,去那里找档案办手续啊,最后找到我们人才中心.由于上海方面不按毕业生接受,只能调动,于是办理了人事代理手续，一年以后转正定级才能调过去。

在我国，档案以前是组织人事部门考察了解干部的必要依据，目前档案的社会功能也并未消失，许多方面都还需要档案管理部门出具相应证明，如职称评审需要此类证明手续；办理社会保险时，档案是非常重要的依据；办理退休需要档案证明材料；档案也是开具工龄证明的重要依据。毕业生忽视对档案的管理甚至自带档案，最终会给毕业生自己带来很多麻烦。而且绝大多数毕业生不清楚应该怎么处理自己的档案。最后的结果是，部分毕业生由于不了解档案的重要性而追悔不及，甚至有的毕业生工作几年后因为需要又费尽周折找回自己的档案。所以，毕业生一定要了解和掌握档案管理的相关政策，及时办理人事代理手续，切实保护自己的合法权益。目前能够有资格管理毕业生档案的，只有各地的组织和人事部门以及人事部门同意授权管理的部分事业单位（如教育系统的师范类毕业生由教育系统管理）。

第二篇：档案托管,人事代理须知

档案托管、人事代理须知

一、委托保管档案范围

1、单位委托

（1）凡不具备人事档案保管条件的单位和具备保管条件但自愿委托代管的单位；

（2）不具备档案管理权限的外商投资企业和私营、民营企业；

（3）外地驻宁机构；

（4）区以下单位、乡村企业。

2、个人委托

（1）在企事业单位从事临时性工作的人员；

（2）应聘到外省市、县单位工作（户籍关系不转）的人员；

（3）应聘到区属以下单位、乡村企业、外商投资企业、私营企业、民营企业和个体工商户工作的人员；

（4）自费出国及赴境外就业的人员；

（5）96年以后参加工作，与原单位解除劳动关系自谋职业的人员；

（6）单位同意流动而暂时没有落实工作单位的人员；

（7）其它要求委托保管档案的人员。

以上人员申请代保管档案，均须档案材料完整并经“中心”审核同意接收。

二、劳动保障事务代理服务项目

（1）代办养老、失业、工伤、生育、医疗等社会保险的缴纳和申领手续；

（2）代办各种商业性保险；

（3）按住房基金管理中心规定代办住房公积金缴纳；

（4）按公安部门规定办理公民因私出国（境）政审手续；

（5）按公安部门规定办理专技人员引进和户口落户；

（6）按民政部门规定出具婚姻状况证明书；

（7）按有关部门规定代办有关职称、考工、晋级等手续；

（8）负责档案的保管、查阅和转递工作；

（9）提供单位、个人完整档案材料提示性服务；

（10）按收集、整理、归档托档职工新增档案材料；

（11）按档案记载为托档人员开具各类证明。

三、委托办理劳动保障事务代理的办理程序

单位和个人分别凭营业执照副本复印件、行政介绍信、身份证和《就业登记证》，领填有关协议和登记表（详见图表），明确委托代办服务范围、内容、方式，按协议办理手续。

第三篇：托管档案说明

一.新系统(http://jy.ncss.org.cn)

1.外国学生留学生港澳台学生数据不需要

2.就业单位要写清楚.组织机构代码有些不好查,没有组织机构代码可能数据导不进去., 3.学生个人信息不完整.二.就业方案(老系统)休学退学等原因删除,2014届因各种原因留到2015年毕业的.加上去.三.办理档案托管

户口、档案托管须知

一、公共集体户管理的对象：

凡是列入国家普通高校招生计划并取得毕业资格的普通高校本科及本科以上未婚的毕业生，在毕业时未落实就业单位，需要继续落实就业单位的的毕业生。

“中心”公共集体户只接收毕业生本人落户，不接收配偶、父母及子女落户。

“中心”将根据有关规定向托管的毕业生出据有关户口、升学、经历、存档、出国等方面的证明及身份证补办，为托管者提供相关服务。

我“中心”公共集体户是为未就业毕业生在寻找就业单位期间提供户口托管服务，不能为办理结婚登记；计划生育等提供相应服务。如确需办理结婚登记，需把户口迁回原籍后办理。

二、公共集体户管理的时间： 未就业的毕业生在规定的三年就业期限内由“中心”管理，就业期限到后还没有落实就业单位的将其户口关系转回毕业生入学前户籍所在地。

三、办理落户应该提供的材料：

（1）毕业生需出具“报到证”(省外院校)或登记证(省内院校)、“毕业证”、“身份证”的原件及复印件各一份；二张半寸黑白正面免冠近照（照片按制作身份证的要求）；身高、血型证明（县级及县级以上医院提供）；“户口迁移证”。

（2）如实填写由“中心”提供的《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管申请表》、《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管协议书》和常住人口登记表。

（3）根据云计收费[2003]29号规定每年每人收取管理费50元和昆明市公安局办理户口需缴纳的有关费用6元。

四、办理户口迁出所需材料：

（1）迁入昆明市四区（五华区、盘龙区、官渡区、西山区）：先到“中心”开具户口证明，交到所属单位或辖区派出所办理“准迁证”后迁出户口。

（2）迁至其它地区：凭县级以上人事、教育、组织部门的录用通知复印件或县级以上人事、教育部门开具的证明（同意转入户口），出示身份证或身份证复印件后办理“户口迁移证”，迁出户口。

五、档案转出所需材料：（1）转至县级以上人事、教育、组织部门：出示身份证或身份证复印件后办理。

（2）转至具体单位：凭毕业生的录用通知或报到证（复印件），出示身份证或身份证复印件后办理。

（3）单位领取：凭介绍信、毕业生的录用通知或报到证（复印件），出示身份证或工作证由人事部门的工作人员领取。

办理户口托管的学生，我们可以免费办理档案的托管。

云南省大中专毕业生就业指导与服务中心

注意:1.办理托管后,请将返回的表交到档案馆.2.有个别特殊情况

四.办理改派

证

明

档案馆:

我校2015届_________________专业毕业生_____________,原 签约单位_____________________________________________,现签约单位_____________________________________________单位地址________________________________,联系人: _______________,联系电话: _______________请给予办理档案转递变更手续。

备注:1.此表为参考,须本人亲自到档案馆办理变更手续,以档案馆要求为准.2.档案馆电话: 0871-65912830 3.档案馆地址:

招生与就业中心就业处

****年**月**日

改派手续完成后,要本人到档案馆办理相关手续

第四篇：关于人事代理和档案托管

关于人事代理和档案托管，我在这里重新解释一遍，请每位同学从头到尾仔细阅读，不要再问我解释过的问题：

1.人事代理和档案托管都是选择办理，不是强制性的。

2.人事代理建议在重庆找到工作，但是不接收档案的同学办理（除事业单位，国有企业，都不接收档案），因为办理人事代理并有就业协议的同学，是可以计算工龄的，没有就业的同学办理人事代理也不会给你算工龄请注意。另外办理人事代理后，可以有托管户口，转正定级，合同鉴证，党组织关系接转等服务项目，总共费用是每年120块。要办理的同学6月10日前去学生活动中心1210王建辉老师处办理。不在重庆工作或者是没找到工作的学生不推荐办理，因为办了也没有太大的用处

3.档案托管的话，仅有托管档案到重庆市大中专毕业生就业指导中心的功能，毕业后前两

年免费，第三年开始收费，除此之外没有另外的功能。仅推荐想在重庆主城区找工作的外地同学办理。重庆本地且档案回自己家的同学，可以不用办理，免得到时候找到新工作要调档案还要跑主城区去很麻烦。如有要办理档案托管的同学，请直接来我办公室登记，不用去招就处王老师那儿。

4.关于档案报到地址确认签字的通知：请每位同学注意，不管你们的档案地址是对与错，本周五前都要到我这里来签字！本人到不了的，也要让同学来我这里来确认无误后签字。档案报到单位说明：（1）考研与12级初教专升本考取的同学，档案是到相应的学校。（2）交了就业协议的同学，且属于国企，事业单位的（也就是你们经常考的公招，特岗的学校等单位），档案报到单位是去单位所属当地上级机构（如教委，人力资源社会保障局等）（3）未交就业协议，或者交了但是单位不收档案的，是回你们生源地教委或者人力资源社会保障局，也就是你们父母户口上的地址。请大家注意，因为每个地区的政策不同，有些同学的档案可能会直接到县级单位，有些只能到省级或者市级单位，这个是招就处系统直接出来的地址，一般情况是没有错的。如果确定是有错的同学，请将户口复印件交到招就处1210王琨老师处把报到单位地址改正过来。

5.最近考上公招，特岗，且确认要去的同学，以及近两周交了就业协议（仅限收档案的单

位）的同学，你们的报到单位可能还是生源地那边，请到我这里来改正后签字。还有其他同学要改正地址的，必须要到我这里说明情况，且交了相应的就业协议后方能改正，不能随意修改。

6.你们毕业离校之前，我会发报到证给你们，报到证上面的报到单位地址就是你们签字确

认后的单位地址，请在毕业后两个月之内到相应单位报到，查询你们的档案是否有寄到。为防止档案遗失，请每位同学都持报到证去报到，因为一年过后就查不到了，到时候如果档案遗失，找起来也很麻烦，学校也不负责的，请大家重视一下。但办理人事代理和档案托管的同学不用去报到。

第五篇：人事代理与档案托管知识问答

人事代理与档案托管知识问答

一、什么是人事档案？人事档案与学籍档案有何区别？

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起凭证、依据和参考的作用。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来。毕业生的学籍档案是通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考及考研成绩、在校学习成绩、在校期间表现、奖惩情况、家庭状况等。学生毕业后，在其学籍档案中装入该毕业生的就业《报到证》通知书联，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或人事代理部门。

二、什么是人事代理？

人事代理相关服务是基于人事档案的管理实现的。

人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、转正定级、出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。

如果工作单位不能接收人事档案，一定要把人事档案放到政府人事部门所属的人才服务中心委托管理。否则，必然损害自身利益，使本应享受的上述待遇得不到应有保障。例如：在失业后将无法获得失业救济金；用档案办理社会保险也成问题；单位派你出国公干，没有人事档案，就无法进行出国政审。

三、什么是档案托管？

档案托管是对毕业生学籍档案进行物理性保管，不记录毕业后的就业、职业经历，不提供人才流动相关证明和服务。

四、人事代理和档案托管有什么区别？

（一）档案托管是只对档案进行物理性的管理，防止遗失，不能开具除档案存放证明外的其它证明。

（二）人事代理不仅进行物理性的管理，还按照国家规定提供相关服务（转正定级、合同鉴证、连续计算工龄、申报职称、关系转接等）。

（三）都是针对档案提供服务，二者只能办理一项。

五、毕业生办理人事代理有哪些好处？

（一）可以确保人事档案完整和管理规范化，避免因档案交由无档案管理权限的机构管理而造成档案缺失或影响档案的保用效力。

（二）可以帮助刚毕业大学生解决户口、组织关系挂靠待问题，以享受政府在公租房、购房、社保等方面出台的优惠政策。

（三）可以办理转正定级，实现从学生身份转为干部身份。

（四）可以办理各类人才流动到异地就业、落户所必须的档案、人事、工资、组织关系转移等手续，保障人才流动的自由性。

（五）可以受理各类社会人才专业技术职称评定，帮助毕业生实现向专业人才的转变。

（六）可以解决非公企业就业人员招录为机关公务员或事业单位工作人员后，原单位工作年限计算为连续工龄等问题。

六、哪些毕业生应办理人事代理？

（一）与外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位签订就业协议的毕业生。

（二）与实行聘用制的国有企业、事业单位签订就业协议的毕业生。

（三）暂未落实就业单位，正在择业的毕业生。

（四）准备复习考研或自费出国留学的各类毕业生。

六、保留干部身份有什么作用？

干部身份是以前计划经济体制下人事管理的制度，一直沿用到今天。是社会人才报考公务员、一些国有企业、事业单位的招聘、录取、城市之间人才流动的必备条件。如果没有干部身份就会有一系列的麻烦，甚至可能无法到录用单位工作。

七、转正定级有何意义？

按照国家人事政策规定，全日制统招大中专毕业生或研究生办理转正定级手续后，即可确定干部身份，在机关事业单位工作的即可确定工资级别。

八、连续计算工龄有何意义？

社会人才连续计算工龄主要意义是：考入国家公务员或受聘到事业单位工作，享受相应待遇。

九、社会人才在私企、外资企业等非国有单位工作期间能连续计算工龄吗？ 已办人事代理的人员，办理了《聘用合同》鉴证和归档手续，即可连续计算工龄。

注：西南大学2013年毕业研究生人事代理及户口档案托管具体要求及流程见《关于2013年毕业研究生办理就业相关手续的通知》。