档案、学籍人事代理

第一篇：档案、学籍人事代理

人事代理

一、什么是人事代理制度？

人事代理制度是我国现代人事管理制度的重要组成部分，是指政府人事行政部门批准的人才中介服务机构在业务范围内，按照国家有关人事政策法规，为委托代理单位或个人办理相关人事业务，提供社会化人事服务的一种制度。人事代理制度实现了人事管理与人员使用分离，为个人自主发挥及合理流动提供了广阔空间。

二、实行人事代理对毕业生有什么好处？

人事代理对促进人才合理流动、人才诚信档案建立完善等方面具有不可替代的作用。人事代理对毕业生而言好处主要有：

1、有利于解除毕业生的后顾之忧。毕业生作为新时代的娇子，实行人事代理后属全社会的“公共财福”，不再是那一个单位、那一个部门、那一个企业的“私有财产”。根据中共中央组织部、人事部[1996]118号文件和河南省豫发[1999]12号文件规定，毕业生到政府人事部门所属人才服务机构委托人事代理后，只要履行相关义务，无论到公有制或非公有制单位工作，都可以享受到国家规定的相关人事待遇，如：保留原有身份、计算工龄、转正定级、档案工资记载、出具以档案材料为依据的相关证明等。

2、有利于促进毕业生就业和择业，有利于今后的合理流动。人事代理打破了人才流动中的城乡、区域、部门、行业、身份、所有制等限制，毕业生可以在公有制与非公有制组织之间、不同地区之间进行流动，有利于保障毕业生的合法权益。

3、有利实现毕业生的自主择业。人事代理制度割断了以人事档案为核心的毕业生对单位的依附关系，毕业生可以根据自己的条件、特长、兴趣、志向选择适合自己发展的工作，充分实现人尽其才，才尽其用。

三、毕业档案、人事档案在个人一生中有什么作用？

毕业生档案记录着毕业生的入学经历、学历、知识面、素质、在校表现等诸多记录，实行人事代理后的人事档案记录着个人工作后的成长经历、工资水平、工作能力、政治面貌、品德作风等内容的文字材料，是党和国家机关、社会组织在人事管理实践中记述和反映一个人的经历、学识水平和德才表现，并以个人为单位，按一定的规则和方法加以整理，集中统一保管起来，以备查考和利用的历史记录，为个人履历提供重要的凭证。人事档案是专门档案的一种，也是国家档案的重要组成部门。人事档案具体包括以下内容：

1、履历材料；

2、自传材料；

3、鉴定、考核材料；

4、学历、职称材料；

5、政治历史审查材料；

6、参加党团组织材料；

7、奖励材料；

8、处分材料；

9、招工、聘干审批表、转正定级表、任免呈报表、晋升审批表、调资审批表、离退休审批表等组织上形成的各类审批材料；

10、其他可供参考的材料（包括毕业生就业报到证、行政、工资关系介绍信、农转非审批表、体检表等前九类归不进去，对组织又有参考价值的材料）。

人事档案是人事代理的基础，凡委托人事代理的人员，须先将人事档案移交新乡市人才交流服务中心审核并办理存档手续后，方可享受相关人事代理服务。

四、我只要毕业证，不要其它档案可以吗？

毕业生的毕业证仅代表毕业生的学历，在假毕业证泛滥的今天，如果你没有档案，你的毕业生往往只是一张白纸，将得不到企事业用人单位的认可，人为的为自己的求职之路设置了一个大障碍。

五、毕业生可以不要档案或随意丢弃不管吗？

个别毕业生会认为工作岗位与人事档案之间的依附关系不大，尤其是一些不具有档案管理

权限的中小企业招聘时往往“重能力不重档案”，因此，不少毕业生将档案视为可有可无的东西。档案真的“无用”了，可以随意丢弃吗？

完全不是那么回事，如果没有档案，毕业生在工资转正定级、评定职称等问题上便失去了有利的依据，会很大程序地限制个人今后的发展。另外，就业后如果想再更换工作，没有档案，在原单位的工龄也不能计算进来、个人在原单位的工作能力积累也无从显示，使自己的许多合法权益无法保障。不少毕业生在数年之后突然发现自己还需要档案，再加过头来寻找，却已经错过了时机，悔之晚矣。所以，随意“弃档”最终只会给自己未来的工作生活带来不必要的麻烦和损失。

六、毕业生择业期内已落实就业单位的毕业生，如何办理人事代理手续？

1、持由用人单位签章的《毕业生就业协议书》到新乡市人才交流服务中心，由新乡市人才交流服务中心签注人事代理意见。

2、将《毕业生就业协议书》交所在学校，由学校统一到有关部门办理《毕业生就业报到证》、《户口迁移证》，并将毕业生档案移交新乡市人才交流服务中心。

3、持《毕业生就业报到证》到新乡市人才交流服务中心报到，办理存档手续；持《户口迁移证》到用人单位办理入户手续。用人单位未注册户口的，可迁入新乡市人才交流服务中心集体户口。

七、毕业生择业期内暂未落实就业单位或拟复习考研，应如何办理人事代理手续？

1、持《毕业生就业协议书》直接到新乡市人才交流服务中心，由市人才交流服务中心签注人事代理意见。

2、将《毕业生就业协议书》交所在学校，由学校统一到有关部门办理《毕业生就业报到证》、《户口迁移证》，并将毕业生档案移交新乡市人才交流服务中心。

3、持《毕业生就业报到证》、《户口迁移证》、《身份证》等材料到新乡市人才交流服务中心报到，办理存档和入户手续。

八、毕业生档案放政府人事部门收费吗？

根据省政府规定，毕业生档案在两年的择业期不论放在学校、还是放在政府人事部门，免收档案保管费。为充分推动毕业生就业，我们新乡将择业期放宽至3年，超过3年每月的档案保管费用为5元/月。

九、择业期前后单独保管档案和实行人事代理的区别？

单独要求保管档案（择业期间免费、择业期过后5元/月）与实行人事代理的区别主要是：实行人事代理，可以享受众多人事服务，比如工龄连续计算、代办“两金”服务等，单独保管档案则没有这方面的优惠政策。

十、人事代理收费标准是多少？由谁出？毕业生可以不交费保管档案吗？

根据人事部、财政部、国家物价局《关于印发〈人才流动机构服务收费项目及标准〉的通知》和省物价局、省财政厅豫价费[2000]072号文及省发展计划委员会豫计收费[2003]1219号文规定，新乡市人才交流服务中心本着“服务为主，适当收费”的原则：人事代理收费标准是10元/人/月。代理费用由用人单位承担，如果没有用人单位，则由实行人事代理的个人承担。毕业生在择业期内（全省择业期为两年，新乡市政府放宽至3年）免收档案管理费（个人自愿实行人事代理除外）。

十一、毕业生择业期内已就业的，要求实行人事代理，如何办理手续？

1、持原《毕业生就业报到证》和原用人单位出具的同意解除协议的证明到新乡市人才交流服务中心，由新乡市人才交流服务中心签注人事代理意见。

2、凭以上材料到省毕业生就业办（原省大分办）办理改签手续，而后，凭改签的《毕业生就业报到证》，将档案移交新乡市人才交流服务中心。

3、持改签的《毕业生就业报到证》、《户口迁移证》、《身份证》等材料到新乡市人才

交流服务中心报到，办理存档和入户手续。

十二、市外院校新乡籍毕业生，择业期内如何办理委托人事代理手续？

市外院校新乡籍毕业生档案转回本市后，无论是在本市或者外省、外市公有制单位或者非公有制单位就业，均可到新乡市人才交流服务中心委托人事代理：

1、持《毕业生就业协议书》到新乡市人才交流服务中心，由市人才交流服务中心签注人事代理意见。

2、凭《毕业生就业协议书》和新乡市人才交流服务中心签注的代理意见直接到省毕业生就业办申办改签手续，而后，凭改签的《毕业生就业报到证》，将档案移交新乡市人才交流服务中心。

3、持改签的《毕业生就业报到证》、《户口迁移证》、《身份证》等材料到新乡市人才交流服务中心报到，办理存档和入户手续。

十三、超过择业期的毕业生如何办理人事代理手续？

超过择业期仍未落实工作单位的毕业生，可按以下程序到新乡市人才交流服务中心办理委托人事代理手续：

1、持符合国家有关政策规定的有效文书（证件）到新乡市人才交流服务中心开具商调函，凭商调函回原档案管理单位将人事档案移交新乡市人才交流服务中心；人事档案在个人手中保存或无档案管理权的单位保存的，须凭《毕业生就业报到证》先到当地政府人事部门所属人才交流服务机构补办有关手续，完善档案材料（私自拆封或无档案管理权的单位拆封的，须退回原毕业生院校重新审查、密封）。而后，再将档案移交新乡市人才交流服务中心。

2、新乡市人才交流服务中心审查档案，个人凭《干部（职工）调动介绍信》（或就业报到证）、《身份证》办理存档手续。存档后，需要迁移户口的，可按人才引进的有关规定办理户口迁移手续。

十四、委托人事代理的毕业生要求流动，怎样办理手续？

委托人事代理的毕业生，一年内要求流动到其他具有人事档案管理权的单位的，须持与新单位签订的《毕业生就业协议书》和原《毕业生就业报到证》，到省毕业生就业办申办改签手续，之后，凭新的《毕业生就业报到证》到新乡市人才交流服务中心办理档案、户口转移手续；代理一年期满后，要求流动到其他具有人事档案管理权的单位的，须提供接收单位商调函，到新乡市人才交流服务中心办理流动手续。户口已经迁入新乡市人才交流服务中心的，流动前必须先办好户口迁出手续。

十五、存档人员报考研究生被录取后，怎样办理转档手续？

凭录取院校出具的调档函或录取通知书复印件（验原件）及存档凭证到新乡市人才交流服务中心办理人事关系、工资关系及档案转递手续。

十六、存档人员在市直各单位之间流动，人事档案如何管理？

凡人事关系、人事档案由新乡市人才交流服务中心管理的人员，在市直非国有单位或实行人事代理的国有企事业单位之间流动，无须办理转档手续，其档案应继续由新乡市人才交流服务中心管理；被市直机关正式录用为公务员的，可凭《机关事业单位增人计划卡》和国家公务员录用文书办理人事关系、人事档案转移手续。

十七、新乡市人才交流服务中心就毕业生提供哪些人事代理服务？

1、为毕业生提供人事政策咨询；

2、代办人才招聘、人才派送、人才引进手续（包括引进外省、市人才）；

3、办理毕业生档案接收手续；

4、管理人事档案、人事关系、工资关系、党组织关系，出具以档案材料为依据的人事证明；

5、办理出国（出境）政审手续；

6、按照有关规定，组织申报专业技术职务任职资格考试或评审；

7、按照有关规定，负责存档人员的身份认定，转正定级，工龄计算及档案工资记载；

8、为存档人员代理“两金”（社会养老金、医疗保险金）；

9、按照有关规定，办理聘用（劳动）合同鉴证；

10、协调人才流动争议，办理市直单位辞职、辞退人员的有关手续；

11、办理存档人员的新乡市区户口挂靠手续；

12、向社会推荐委托单位辞职、辞退及未聘人员重新就业；

13、与人事代理相关其他事宜。

第二篇：学籍档案

一个人的人事档案从高中开始建立，如果没有上高中，而是上了中专的话，档案就由中专开始建立，这部分档案才是你的人事档案，其他材料（包括你上的成考大专的档案材料）都是人事档案的补充。所以可以肯定的是，你的人事档案已经丢失，将来招工、参加工作的手续都会受影响。你应当回原中专学校，说明情况后，由学校出具你的在校的学籍证明等材料（包括入学，考核、毕业、成绩、奖惩等）。等于重建了人事档案，然后将这部分材料也转到街道办事处，与大专档案材料合并，这样档案材料才完整。

好办。到原毕业学校补三表（毕业生鉴定表、学籍成绩表、实习鉴定表）即可。最好找到你中专阶段的班主任，如果中间换了班主任，以你离校时的班主任为准，如果班主任调离学校，可以找学生科或学工处补办。

答：技校、中专及以上学历的拟招调人员都需审查学籍档案。学籍档案遗失的，必须提交由毕业学校开具证明并附加盖学校公章的学籍档案复印件。

第三篇：学籍档案

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学籍档案：操行平定

第一学期： 该生自入校以来，思想积极要求进步，学习认真，努力刻苦。团结同学。尊敬师长，关心集体，遵守学校的规章制度，积极参加校内外公益活动，在各项活动中表现优异。

第二学期： 该生在学校期间，努力学习基础课程和专业知识。并把所学知识应用到实训课当中，遇到疑难问题虚心向老师请教，热爱所学专业，在第二课堂中认真钻研，成绩优秀。

第三学期： 该生通过在学校1.5年的学习生活，在思想、学习、工作上都取得了很大的进步，在操行和品德上获得了学校的认可，在离校实习期间，能做到学以致用，理论和实践相结合，获得了实习单位的好评。

毕业生登记表：自我鉴定

自从进入伊春林业学校学习以来，取的了很大的进步。首先，在思想上积极要求进步，能积极响应学校的号召，严格遵守学校制定的各项规章制度，积极参加学校组织的校内外公益的活动，热爱所学专业，又牢固的专业思想。其次，在学校期间，努力学习基础课程和专业知识，上课认真听讲，课下努力钻研，能热心帮助学习中有困难的同学，学习成绩优秀，学习中能够做到理论和实践相结合，把所学的理论知识运用到实践当中，做到学以致用。取得了较好的实践效果。再次，尊重老师和同学，关心班集体。团结同学，热爱劳动，深受授课老师的认可和班级同学的一致好评。

毕业鉴定：

该生自入校以来，能够遵守学校规定的各项规章制度，学习认真努力刻苦，为人谦虚，勤奋好学，尊重老师和同学，关心班集体。团结同学，热爱劳动，热爱所学专业，能积极帮助老师完成班级组织的各项工作，有较强的组织能力，是一名合格的毕业生。

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学籍档案：操行平定

第一学期： 该生自入校以来，思想积极要求进步，学习认真，努力刻苦。团结同学。尊敬师长，关心集体，遵守学校的规章制度，积极参加校内外公益活动，在各项活动中表现优异。

第二学期： 该生在学校期间，努力学习基础课程和专业知识。并把所学知识应用到实训课当中，遇到疑难问题虚心向老师请教，热爱所学专业，在第二课堂中认真钻研，成绩优秀。

第三学期： 该生通过在学校1.5年的学习生活，在思想、学习、工作上都取得了很大的进步，在操行和品德上获得了学校的认可，在离校实习期间，能做到学以致用，理论和实践相结合，获得了实习单位的好评。2012、12、30

毕业生登记表：自我鉴定

自从进入伊春林业学校学习以来，取的了很大的进步。首先，在思想上积极要求进步，能积极响应学校的号召，严格遵守学校制度的各项规章制度，积极参加学校组织的校内外公益的活动，热爱所学专业，又牢固的专业思想。其次，在学校期间，努力学习基础课程和专业知识，上课认真听讲，课下能力钻研，能热心帮助学习中有困难的同学，学习成绩优秀，学习中能够做到理论和实践相结合，把所学的理论知识运用到实践当中，做到学以致用。取得了较好的实践效果。再次，尊重老师和同学，关心班集体。团结同学，热爱劳动，深受授课老师的认可和班级同学的一致好评。

毕业鉴定：

该生自入校以来，能够遵守学校规定的各项规章制度，学习认真努力刻苦，为人谦虚，勤奋好学，尊重老师和同学，关心班集体。团结同学，热爱劳动，热爱所学专业，能积极帮助老师完成班级组织的各项工作，有较强的组织能力，是一名合格的毕业生。

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第四篇：档案户口及人事代理

（一）为什么毕业前要签《就业协议书》呢？很多毕业生朋友，都认为《就业协议书》签订，就是为了学校方便统计就业率的。但其实最重要的一个作用是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。

（二）如果说到就业协议，那么必需提到的就是《报到证》与国家干部身份。就业协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是学校报到证发放的一个证明。只有毕业生签署了就业协议，拿回学校，学校才会在该毕业生毕业后将报到证发给你，而你拿着报到证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份。

（三）《报到证》：

《报到证》分上下两联（内容相同），上联（蓝色）由校就业指导中心寄发给毕业生，下联（白色）则放入学生档案内（人事档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位；如果没有，那你的档案放在人才市场类的档案保存处。若你没签就业协议书，那你的档案就直接打回原籍）。而《报到证》则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把《报到证》丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示《报到证》时，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝毕业生保管好《报到证》。

（四）国家干部身份：

在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。国家干部身份靠什么来？靠就业协议，靠《报到证》。《报到证》就是你大学生干部身份的证明，假如某天你被提干时，这个就是你可以被提干的证明，因为你是干部身份。

（六）户口

一般来讲，毕业生户口有五种去向：

1、工作单位有户籍管理的条件（比如政府部门、高等学校）；

2、就业地的人才交流中心；

3、代理托管挂靠；

4、未曾办理，一年后学校给予打回原籍；

5、任逍遥，不知所终。

（七）档案

按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。所以说，档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。

档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。如果你的档案不行由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。

（九）干部身份的作用：

1、国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件。公务员政审材料有一条明确规定要有干部身份（应届毕业生考公务员的除外）。

2、单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。比如北京现在的落户政策基本就是人才引进，必要条件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能说是干部调动。

3、拥有干部身份才能够评职称。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多，因为这是国家规定，国家规定拥有职称的人的基本工资，比如一个高级工程师的基本工资不得低于年薪5W（举例，不代表国家规定）。

4、提干的基本材料。就是说如果你要被提升干部，就必须拥有干部身份。

5、计算干部工龄的起始点，工龄从拥有干部身份开始计算。（工龄关系着你的职称评定、社会保险等）

什么是毕业生人事代理？

毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才交流机构，本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务

毕业生办理人事代理需经过哪些程序？

根据毕业生的不同情况，毕业生人事代理手续办理程序分别是：（1）择业期内已联系到接收单位的毕业生——持有接收单位签章的《就业协议书》到省人才中心，由省人才中心审核后签署人事代理意见——毕业生将《就业协议书》送交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》并将毕业生档案经省大分办转交生人才中心——毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》到接收单位办理户口迁入手续，接收单位无集体户口的，可直接落入省人才中心集体户口。

（2）择业期内暂未联系到接收单位或准备复习考研的大专以上毕业生——持《 就业协议书》到省人才中心，由省人才中心审核签署人事代理意见（学校也可集体为毕业生办理人事代理手续）——毕业生将《就业协议书》交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》，并将其档案经省大分办转交生人才中心——毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》、身份证等材料到省人才中心报到，签订人事档案管理合同，户口落入省人才中心。

毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇？

毕业生办理人事代理手续后，可以放心的到省内外一切用人单位工作。省人才中心保障毕业生的合法权益，毕业生可以享受到和国有单位工作人员相同的人事待遇，如办理转正定级、初定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资、职称资格考评、出国政审、党员管理、代办社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的相关人事证明等。

第五篇：关于人事代理和档案托管

关于人事代理和档案托管，我在这里重新解释一遍，请每位同学从头到尾仔细阅读，不要再问我解释过的问题：

1.人事代理和档案托管都是选择办理，不是强制性的。

2.人事代理建议在重庆找到工作，但是不接收档案的同学办理（除事业单位，国有企业，都不接收档案），因为办理人事代理并有就业协议的同学，是可以计算工龄的，没有就业的同学办理人事代理也不会给你算工龄请注意。另外办理人事代理后，可以有托管户口，转正定级，合同鉴证，党组织关系接转等服务项目，总共费用是每年120块。要办理的同学6月10日前去学生活动中心1210王建辉老师处办理。不在重庆工作或者是没找到工作的学生不推荐办理，因为办了也没有太大的用处

3.档案托管的话，仅有托管档案到重庆市大中专毕业生就业指导中心的功能，毕业后前两

年免费，第三年开始收费，除此之外没有另外的功能。仅推荐想在重庆主城区找工作的外地同学办理。重庆本地且档案回自己家的同学，可以不用办理，免得到时候找到新工作要调档案还要跑主城区去很麻烦。如有要办理档案托管的同学，请直接来我办公室登记，不用去招就处王老师那儿。

4.关于档案报到地址确认签字的通知：请每位同学注意，不管你们的档案地址是对与错，本周五前都要到我这里来签字！本人到不了的，也要让同学来我这里来确认无误后签字。档案报到单位说明：（1）考研与12级初教专升本考取的同学，档案是到相应的学校。（2）交了就业协议的同学，且属于国企，事业单位的（也就是你们经常考的公招，特岗的学校等单位），档案报到单位是去单位所属当地上级机构（如教委，人力资源社会保障局等）（3）未交就业协议，或者交了但是单位不收档案的，是回你们生源地教委或者人力资源社会保障局，也就是你们父母户口上的地址。请大家注意，因为每个地区的政策不同，有些同学的档案可能会直接到县级单位，有些只能到省级或者市级单位，这个是招就处系统直接出来的地址，一般情况是没有错的。如果确定是有错的同学，请将户口复印件交到招就处1210王琨老师处把报到单位地址改正过来。

5.最近考上公招，特岗，且确认要去的同学，以及近两周交了就业协议（仅限收档案的单

位）的同学，你们的报到单位可能还是生源地那边，请到我这里来改正后签字。还有其他同学要改正地址的，必须要到我这里说明情况，且交了相应的就业协议后方能改正，不能随意修改。

6.你们毕业离校之前，我会发报到证给你们，报到证上面的报到单位地址就是你们签字确

认后的单位地址，请在毕业后两个月之内到相应单位报到，查询你们的档案是否有寄到。为防止档案遗失，请每位同学都持报到证去报到，因为一年过后就查不到了，到时候如果档案遗失，找起来也很麻烦，学校也不负责的，请大家重视一下。但办理人事代理和档案托管的同学不用去报到。