档案、户口迁移之人事代理

第一篇：档案、户口迁移之人事代理

通知：

请同学们认真看！！

关于毕业生档案、户口迁移工作，在14日当天需要同学们做出选择自己档案、户口的迁移地。

毕业生离校都将面临档案、户口的（小部分学生的户口在学校）迁移情况，一般档案迁移分三种形式：

A、回原籍（也就是户口所在地的教育局，比如说XX同学是郴州市人，如果他选择回原籍的话他的档案就会调到郴州市教育局）

B、单位接收（这种情况一般很少，需要单位出具接收函）

C、人事代理（长沙市人才服务中心托管）：这种是学校最为推荐的一种，240元/年，能够为毕业生提供很多便利及政策：

1、可以开具出国、考研证明，2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方，3、可以计算工龄。

4、可以落户长沙，在长沙购买经济适用房，5、可以购买各项社会保险，6、可以评定有关的职称，7、出具结婚生育子女，准生证明，8、出具外出工作开具计划生育证明、无犯罪记录证明，9、管理党团关系等等。

14日当天会有人事代理（长沙市人才服务中心托管）在德业楼一楼大厅办理业务，省去学生自己去人事代理办的麻烦！

请同学们相互通知！

办理人事代理

一、人事代理的概念

人事代理（人才储备）是政府人事所属人才流动服务机构依据国家有关人事政策法规，接受用人单位或个人委托，对其人事业务、人事档案以及相关事宜实行集中、规范、统一的社会化管理及服务。随着高校毕业生逐年增长，高校毕业生就业形式呈现的多样化的的发展趋势，长沙人才服务中心与我省各高校加强联系与合作。建立了中南大学、湖南大学、湖南师范大学、中南林业科技大学、湖南交通职业技术学院、长沙学院等30个分市场。为数万名毕业生提供了人事代理服务，解决了毕业生毕业后档案、户口的后顾之忧。

二、人事代理所解决的问题：

对于高校而言，由于毕业生人数的增加以及高校毕业生就业形式呈现的多样化的的发展趋势，越来越

多的毕业生档案、户口滞留高校，一方面高校需要增加人员和场地对毕业生档案进行管理，同时由于户口大量滞留高校给高校计划生育管理带了极大难度。另外一方面由于滞留时间较长，学校机构或者人员变更，有可能出现档案、户口、报到证遗失的情况，给毕业生和学校带来麻烦。因此在毕业生离校之时，加强对毕业生相关政策的宣传，督促其尽快办理有关手续就显的十分的重要。

对于广大的毕业生而言，由于就业形式呈现的多样化的的发展趋势，加之对有关的政策不了解，在平时不考虑档案、户口问题，需要时四处寻找，导致很多手续不能及时办理，影响到个人的发展。因此目前很多毕业生采取毕业时办理人事代理，将档案、户口集中管理。以便能及时办理各种手续。

三、人事代理的服务内容：

1、可以开具出国、考研证明。

2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。

3、可以计算工龄。

4、可以落户长沙，在长沙购买经济适用房。

5、可以购买各项社会保险。

6、可以评定有关的职称

7、出具结婚生育子女，准生证明

8、出具外出工作开具计划生育证明、无犯罪记录证明

9、管理党团关系等等。

四、办理的流程

1、毕业生提交的材料：身份证复印件一份,一寸彩色照片一张,现场填写申请表两份.2、集中办理时间与地点：由学校统一安排

3、人才中心统一采集数据，并在省教育厅集中派遣前两天移送学校。

4、就业指导中心统一到省教育厅集中开具报到证。（根据今年省教育厅的有关政策，所有学生报到证开出，学校可以根据学生的实际情况，往用人单位或者原籍开具报到证。已办理人事代理人员的报到证统一移交给长沙市人才服务中心进档）

5、就业指导中心将办理人事代理人员名单移送保卫处。（注意：由于今年全部开具报到证，将出现户口迁移与报到证开往地不一致的情况。因此请保卫处根据我中心提供的名单开具户籍卡。（我中心提供的名单，一律不开户口迁移证，移交户籍内卡即可）

6、就业指导中心统一移交户口、报到证、档案。

7、党员需要转移关系至人才中心的，由学校组织部门统一开具党员关系转移介绍信。（抬头写：长沙市人才服务中心流动党委）毕业生持党员关系转移介绍信到长沙市人才服务中心办理党员关系转移。

8、费用：240元/年

第二篇：档案户口及人事代理

（一）为什么毕业前要签《就业协议书》呢？很多毕业生朋友，都认为《就业协议书》签订，就是为了学校方便统计就业率的。但其实最重要的一个作用是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。

（二）如果说到就业协议，那么必需提到的就是《报到证》与国家干部身份。就业协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是学校报到证发放的一个证明。只有毕业生签署了就业协议，拿回学校，学校才会在该毕业生毕业后将报到证发给你，而你拿着报到证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份。

（三）《报到证》：

《报到证》分上下两联（内容相同），上联（蓝色）由校就业指导中心寄发给毕业生，下联（白色）则放入学生档案内（人事档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位；如果没有，那你的档案放在人才市场类的档案保存处。若你没签就业协议书，那你的档案就直接打回原籍）。而《报到证》则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把《报到证》丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示《报到证》时，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝毕业生保管好《报到证》。

（四）国家干部身份：

在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。国家干部身份靠什么来？靠就业协议，靠《报到证》。《报到证》就是你大学生干部身份的证明，假如某天你被提干时，这个就是你可以被提干的证明，因为你是干部身份。

（六）户口

一般来讲，毕业生户口有五种去向：

1、工作单位有户籍管理的条件（比如政府部门、高等学校）；

2、就业地的人才交流中心；

3、代理托管挂靠；

4、未曾办理，一年后学校给予打回原籍；

5、任逍遥，不知所终。

（七）档案

按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。所以说，档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。

档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。如果你的档案不行由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。

（九）干部身份的作用：

1、国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件。公务员政审材料有一条明确规定要有干部身份（应届毕业生考公务员的除外）。

2、单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。比如北京现在的落户政策基本就是人才引进，必要条件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能说是干部调动。

3、拥有干部身份才能够评职称。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多，因为这是国家规定，国家规定拥有职称的人的基本工资，比如一个高级工程师的基本工资不得低于年薪5W（举例，不代表国家规定）。

4、提干的基本材料。就是说如果你要被提升干部，就必须拥有干部身份。

5、计算干部工龄的起始点，工龄从拥有干部身份开始计算。（工龄关系着你的职称评定、社会保险等）

什么是毕业生人事代理？

毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才交流机构，本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务

毕业生办理人事代理需经过哪些程序？

根据毕业生的不同情况，毕业生人事代理手续办理程序分别是：（1）择业期内已联系到接收单位的毕业生——持有接收单位签章的《就业协议书》到省人才中心，由省人才中心审核后签署人事代理意见——毕业生将《就业协议书》送交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》并将毕业生档案经省大分办转交生人才中心——毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》到接收单位办理户口迁入手续，接收单位无集体户口的，可直接落入省人才中心集体户口。

（2）择业期内暂未联系到接收单位或准备复习考研的大专以上毕业生——持《 就业协议书》到省人才中心，由省人才中心审核签署人事代理意见（学校也可集体为毕业生办理人事代理手续）——毕业生将《就业协议书》交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》，并将其档案经省大分办转交生人才中心——毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》、身份证等材料到省人才中心报到，签订人事档案管理合同，户口落入省人才中心。

毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇？

毕业生办理人事代理手续后，可以放心的到省内外一切用人单位工作。省人才中心保障毕业生的合法权益，毕业生可以享受到和国有单位工作人员相同的人事待遇，如办理转正定级、初定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资、职称资格考评、出国政审、党员管理、代办社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的相关人事证明等。

第三篇：户口迁移人事代理办理流程

1、工作单位开出入职证明；

2、凭《报到证》到保卫处（科）办理户口迁移证、未婚未育证明(如户口在家的，需回到户口所在地的派出所办理户口迁移证，农村户口必须先办理农转非。)

一、入集体户者需交材料：将报到证原件、户口迁移证原件、身份证（复印件）、学历证原件、学位证原件、入户申请、工作单位开出入职证明、未婚未育证明(学校开出也可，研究生学历必须由学校开出)、第2代身份证照片4张（如果有广州市第2代证的交2张）、第2代身份证照片回执（有广州市第2代证的可以不交）、户籍管理合同、计生调查表、计生合同、户口卡工本费1元等材料齐全以后，办理落户。另根据2011年底广州市人社局最新要求，请提供学历、学位证扫描件电子版（像素标准762*1072，文件名请用姓名命名）。请用U盘带来我中心提交数据。

二、搭亲戚朋友户口或落自有房产者需交材料：报到证原件、户口迁移证原件、毕业证原件、学位证原件。

（非常重要）请注意以下事项：

1、户口迁移证迁往地址：广州市天河路104号（搭户或落自己户的以被搭户户口本为准。）

2、档案迁移地址与单位全称：广州市天河路104号中国南方人才市场人事代理部

3、报到证抬头：广州市人力资源和社会保障局，备注栏：当初申报的公司全称（抬头写公司全称，备注栏空白或填中国南方人才市场人事代理部亦可，但不管哪种情况请确认名称正确）

第四篇：户口、档案迁移总结

户口、档案迁移总结

到今天户口和档案总算顺顺利利完成了，当初准备办理时就说过写经验总结，以方便需要的同学日后办理，少走一些弯路，下面是我的一些总结，我尽量写的详细一些。本人文笔较差，写的可能有些乱，大家就凑合着看吧。

我的情况适用于河北省以外的同学自己从河北省人才市场迁户口和档案。

河北省人才市场位于石家庄火车站附近，可以坐公交或者步行过去，在网上很容易找到路线图。

办理户口和档案迁移分别需要户口准移证明和调档函（也叫商调函），户口准迁证明是由你所要落户的派出所开出的，商调函则是由你要落户的县或市人事局开。整个办理过程中最麻烦复杂的就是前期的准备工作。

户口准迁证明的办理，需要大家到乡镇或小区派出所去询问一下，因为各个地方在不同时期的政策不一样，签户口所需要准备的材料也有差别。但无论任何情况，户籍证明和村委会或者小区委员会的介绍信是必须要开的。介绍信用来证明本小区或者本村同意你落户在该地，和介绍信一块的还有个文件需要去镇政府盖章。户籍证明是集体户人员迁户口不可缺少的。户籍证明是集体户学生从落户派出所开具的证明自己户籍所在地的证明，在办理户口准迁证名时用来证明你户口所在派出所的详细地址。

大学毕业后迁往河北省人才市场的学生，是以集体户的形式落户到石家庄的小区派出所的，落户的派出所一共有三处，09年毕业的燕山大学的学生户口落在长征街派出所，长征街派出所位置比较偏，没有公交能直接到达，不过其位置离石家庄火车站比较近，从火车站打的的话六、七块钱，坐公交的话还要走大约10分钟的路程。具体位置可以从网上查。

除了户籍证明以外，有的地方还需要开具未婚证明、无犯罪记录证明、无业证明或失业证明，这些证明是镇政府给你盖章的依据，只有镇政府盖章同意你落户，你才能拿着户籍证明和其他材料去派出所办理准迁证明。

无业或失业证明可以在河北省人才市场的档案室开，无犯罪记录证明由户口所在地派出所开具，未婚证明则是由区民政局开具。

需要说明的是，要想从派出所办理任何证明手续，必须到河北省人才市场2楼服务窗口开介绍信，例如：开户籍证明、无犯罪记录、办理身份证、临时身份证、开具户籍信息等。长征街派出所属于桥东区，需要注意的是，桥东区民政局比较操蛋，桥东区民政局办理未婚证明的部门在石家庄外贸大楼，并未在桥东区民政局内。石家庄外贸大楼并不像名字那般牛X，该楼就是以普通办公楼，很小，名字也不起眼，需要走近才能看到，位于中山东路和长征街交汇处，甚至有些司机也不确定其位置，大家也可以从长征街派出所出来沿着长征街一直往西走，到达中山东路时右拐，石家庄外贸楼位于路东。办理未婚证明时需要你的户口页复印件或者户口信息表，以及身份证复印件。其中户口页可以在河北省人才领到自己手中，建议大家去河北省人才开介绍信时就把自己的报到证和户口页领到自己手里，因为这个在回家办理户口和档案时要用到，而开具户籍信息则要省人才开介绍信，然后去派出所办理。当你将所有所需材料准备好以后

档案的手续办理需要大家去要落户的人事局去问一下所需手续，以我为例，我是09年毕业，办理档案时还属于毕业生档案管理，办理的调档函也是以改派形式办理的，而办理时需要我准备解约证明（辞职时由单位开），同时登陆山东省高校毕业信息网登记信息（其他省份有没有不清楚），审核通过后就可以去办理调档函了，另河北省人才市场有规定，想要迁档案的必须先迁户口，档案跟着户口走。

户口准迁证明大概需要一个星期的办理时间，调档函办理不需要等待。在去石家庄办理手续时，需要先去省人才开具办理户口迁移的介绍信，拿着介绍信办理完户口钱以后，派出所会给你一个户口迁移证明，拿着户口迁移证明，和商调函就可以去办理档案了。改派的需要等2个星期，其他情况可以直接取走。

拿着户口迁移证和报到证、档案回家后，找时间拿着报到证和档案去人事局办理档案即可，户口的办理需要等一个月时间，只有长征街派出所在一个月的时间消除你的信息后，当地派出所才能办理落户手续，落户手续的办理一个月之内办不了，过个三五天也没事。落户之后则需要办理新的身份证，原身份证在有些情况下可能不能用。

河北省内办理户口在户口迁移时略有不同，但准备材料的过程一样。

以上是我回迁户口和档案的经验。我办理时的具体步骤如下：

1、回家去村里、镇政府、派出所询问当下政策，像我这种情况户口能否回迁落家，需要准备什么材料。去人事局询问我这中情况需要办理档案需要准备什么材料。建议大家一定亲自去问，被听别人说的。

2、回原单位辞职，办理辞职手续，开具解约证明。

3、去河北省人才市场，在2楼服务窗口领出自己的报道证、户口页，开具办理户籍证明的介绍信，然后去3楼档案室开具无业证明。

4、去长征街派出所开户籍证明，然后顺着长征街往西走，去石家庄外贸大楼办理未婚证明，需要提供身份证、户口页复印件。

5、回家，上山东高校毕业生网注册信息，通过审核后，拿着解约证明，去人事局办理调档函，不需要等待。

6、村里开具介绍信，证明同意落户，同时给一份材料，拿着该材料和之前开的证明去镇政府盖章，一共盖了四个章。

第五篇：户口档案如何办理迁移

一、由户口迁移当事人提出书面申请，先经迁移目的地的户口登记派出所审核，符合迁移条件的，报上一级分（市）县局审批，审批后出具《准予迁入证明》（以下简称《准迁证》）。当事人凭《准迁证》（两联）回到原户口所在地下户，由迁出地派出所出具《户口迁移证》。当事人再凭《准迁证》（迁入地存查联）、迁出地派出所出具的《户口迁移证》到迁移目的地的户口登记派出所上户。

二、* 外埠农业人口与本市农业人口初婚申请入农业户口应向其配偶户口的所在地派出所交验哪些证明材料？

外埠农业人口与本市农业人口初婚申请入农业户口应向其配偶户口的所在地派出所交验的证明材料:

(1)入户申请书;

(2)申请人、被申请人居民户口簿及居民身份证;

(3)结婚证书;

(4)申请人常住户口所在地派出所及村、乡(镇)证明;

(5)被投靠人户口所在地派出所及村乡(镇)证明。

* 如何办理外省市迁入本市的户口？

办理外省市迁入本市的户口,应向迁入地派出所交验的证明证件:

（1）迁入人的户口迁移证、准予迁入证明和居民身份证;

（2）市局、分（县）局开具的入户证明;

（3）迁入户的居民户口簿;

（4）16周岁以上人口交本人近期正面免冠一寸光纸黑白大头照片两张;

（5）毕业分配应持报到证和接收单位局级以上组织人事部门的报户口证明和接收单位证明。

* 老人投靠子女申请入户应向其子女户口所在地派出所交验哪些证明材料？

老人投靠子女申请入户应向其子女户口所在地派出所交验的证明材料:

（1）入户申请书;

（2）入户人户口所在地派出所出具的户籍证明;

（3）入户人的居民户口簿及居民身份证;

（4）被投靠人的居民户口簿及居民身份证;

（5）其他相关证明。

* 如何办理市内户口迁入？

办理市内户口迁入,应持下列证明证件到其户口迁入地派出所办理:

（1）迁入人的居民户口簿、居民身份证及市内户口迁移证;

（2）迁入户的居民户口簿;

（3）新立户的要有房管部门出具的住房证明或房屋产权证明;

（4）迁入人符合申领、换领居民身份证条件的,每人交本人近期正面免冠一寸光纸黑白大头照片两张,已满16周岁,已领取居民身份证的,每人交照片一张;

（5）因结婚迁入的要持结婚证;

（6）迁入农村地区的农业人口要有迁入地乡镇政府和村委会同意迁入的证明;

（7）迁入非直系亲属户内的,应征得迁入地派出所同意后,再办理户口迁移手续。

* 如何办理市内户口迁出？

办理市内户口迁出,应持下列证明证件到其户口所在地派出所办理:

（1）迁出人的居民户口簿;

（2）农业人口迁出要有迁入地乡镇政府和村委会同意入户的证明。

* 如何办理迁往外省市户口？

办理迁往外省市户口,应持下列证明证件到其户口所在地派出所办理:

（1）迁出人的居民户口簿及居民身份证;

（2）外省市公安机关开具的户口准迁证;

（3）因大、中专院校招生、毕业分配等原因迁出户口应出示相应的证明。