毕业生档案代理(人事代理)服务说明（共5篇）

第一篇：毕业生档案代理(人事代理)服务说明

毕业生档案代理（人事代理）服务说明

时间:2012-05-10 17:14 来源:就业信息网点击: 118 次

为帮助毕业生在择业期间了解国家有关档案代理政策，妥善解决毕业生就业报到过程中所涉及的档案和户口问题，以免造成不必要的麻烦和损失，河南省大中专学生就业服务中心结合全省及郑州市人才交流服务中心的服务项目，现就毕业生就业过程中遇到的有关问题作如下说明。

一、毕业生档案代理的含义

档案代理是毕业生择业过程中，由用人单位或毕业生本人委托各级人才流动服务机构对其人事关系实行社会化管理的一种人事管理方式。档案代理可以高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。

二、毕业生档案代理的服务内容

就业政策咨询，档案托管，毕业生报到接收手续，出具以档案为依据的有关证明，保留原有身份认定，办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称评定、出国政审、党组织关系管理，办理进入郑州市户口关系，代理社会保险的有关手续等。

三、毕业生档案代理的服务对象

凡通过双向选择，择业期间已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位（没有直接档案接收权的单位）和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生或在以上单位工作但没与该单位签订就业协议的毕业生；择业期内暂未落实就业单位的各类毕业生；复习考研、出国留学、自主创业等各类毕业生，均可办理档案代理。

四、档案代理的服务项目和益处

1.实现落户和档案转递

毕业生办理人事档案代理手续以后，妥善解决了郑州市户口及档案托管问题。一方面，可以放心大胆地到省内外一切单位工作，不再为户口和档案问题烦恼，实现自主择业。另一方面，彻底实现了用人单位对毕业生人事关系管理和使用的分离。

2.保障自身各项权益

毕业生办理人事档案代理后，可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生进入国有正式单位，其转正定级、干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等待遇。同时，对毕业生的资历认定、待遇提高和工资核定具有重要意义，不会出现断档情况。

3.方便改签和人事调动手续

在择业期内，委托代理机构为改签的毕业生办理户口迁移和档案提取手续；超过择业期涉及工作调动的，委托代理机构凭毕业生所持正式手续，为其毕业生办理档案转递和户口迁移事宜。

4.方便出具相关证明

涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生，依据有关规定，委托代理机构可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等，并协助为其办理相关手续。

五、毕业生档案代理和求职注意事项

1.毕业生在办理人事档案代理时，应注意办理单位是否为国家主管部门正式批准成立的人才机构，防止非法中介或非正常渠道办理人事档案代理手续，给自己造成不必要的麻烦，甚至上当受骗。

2.毕业生要谨慎同用人单位签订《就业协议书》或《劳动合同》，注意招聘单位的真实性、招聘信息的可靠性，以免给自身和用人单位造成不必要的损失，给后期人事档案代理带来不必要的麻烦。

3.毕业生凭《就业报到证》到人才交流中心报到后，从报到之日起开始计算工龄。工龄毕业生入国有单位享受工资晋升、职务升迁、退休、保险等待遇的依据之一。因此代理手续办理越早越好。

联系电话：0371-65795990

河南省大中专毕业生就业服务中心

二零一二年二月

第二篇：毕业生档案代理服务说明

附件1：毕业生档案代理服务说明

一、毕业生档案代理的服务内容

就业政策咨询，代办档案托管，毕业生报到接收手续，出具以档案为依据的有关证明，保留原有身份认定，办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称资格评定、出国政审、党组织关系管理，办理进入郑州市户口关系，代理养老保险的有关手续等。

二、毕业生办理档案代理后可享受的待遇

1．档案转递和落实户口

一方面，妥善解决了档案及户口托管问题，实现了用人单位对聘用毕业生和管理人事关系的分离，有利于单位实现用人自主权；另一方面，对毕业生个人来说，有利于促进人才流动，实现自主择业。

2．保障自身各项权益

可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生正式进入国有单位，可享受转正定级、干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等待遇。对毕业生的资历认定、提高待遇和核定工资等具有重要意义，不会出现断档情况。

3．方便改签和办理人事调动手续

在择业期内，委托代理机构为改签的毕业生办理户口迁移和档案提取手续；超过择业期涉及工作调动的，委托代理机构凭毕业生所持正式手续，协助为其办理户口迁移和档案提取手续。

4．出具相关证明

涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生，依据有关规定，委托代理机构可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等，并协助为其办理相关手续。

三、办理档案代理可享受的增值服务

1．在河南省毕业生就业信息网上发布求职信息，享受政策咨询和就业指导服务等。

2．参加网上人才素质测评和组织的职业技能培训等。

3．参加由河南省大中专学生就业服务中心组织的各类双选会。

附件二：毕业生档案代理办理流程图

注：档案材料应含《存档人员登记表》、《就业报到证副联》，缺少入校前材料或招考信息的毕业生档案，需提供学校档案管理部门签章的招生录取审批表。

组织关系、户口办理流程图

注：

1.介绍信抬头：河南省直机关工委组织部；到：河南省人才交流中心 2.河南省直机关工委组织部（金水路省委北院3楼）河南省人事厅机关党委组织部（政五街2号）

河南省人才交流中心（经二路11号）40路、82路到经二路东韩寨站3.入户口到河南省人才交流中心302大厅办理。

河南工业贸易职业学院毕业生人事代理申请

第三篇：人事代理(档案托管)有关说明

人事代理（档案托管）有关说明

一、托管档案的说明：

如果在省里规定的期限前没有找到单位放档案的话，档案会打回原籍，此处原籍指的是高考报名时的地市，这其中存在的问题是地市管理人事档案的规范性不一定能达到要求，万一档案丢失的话后果就很麻烦。所以，同学们可以选择档案托管。好处：

1、毕业生档案从托管之日起，连续计算工龄。工龄计算起点越早，其档案工资越高因今后参加社会保险必须以档案工资为依据，正式就业后用人单位缴纳的社会保险金额基数就越高，今后享受的社会保险也就越高。

2、档案托管满一年，按国家规定给予转正定级，保留干部身份，为同学以后考事业单位和公务员做好准备。

3、毕业生尽管将个人档案进行了托管在人才市场，有些毕业生长期不办理转出手续，少则五六年，最长的甚至超过十年，久而久之便成了“空档”（每年没有履历）。同时，少数毕业生离校时因特殊原因未托管个人档案，毕业后又与学校失去联系，最终也导致“空档”现象。

4、可能私营企业对个人档案看得不是很重，但对于国有企业或机关事业单位来说，档案尤其重要。此外，如果没有个人档案，毕业生将无法报考公务员，甚至有的因此无法升职，不能评职称，还有的不能办理出国签证。

5、可为准备再考研的同学提供单位同意报考证明，并出具我们的营业执照协助同学考研的现场确认，如果档案打回原籍，则为考研的一些手续办理起来会很麻烦。

二、办理流程

1、毕业生必须是合格毕业生（2015年7月能顺利毕业拿到毕业证）

2、毕业生在山东省高校毕业生就业信息网www.xiexiebang.com注册并完善好简历，提供用户名和密码。

3、代理单位在山东省高校毕业生就业信息网www.xiexiebang.com与学生签订《大学生就业协议书》，一式三份打印，原件加盖接收单位公章。4、2015年7月中旬后携带毕业证，报到证，就业协议书，身份证原件到人才交流中心报到，开具干部介绍信（落户的同学开具户口准落证明），然后携以上材料到代理单位报到，办理接收手续。

三、案例

案例1：对毕业生而言，保留了干部身份，能充分地享受国家给予干部的人事政策待遇，保证不论在何种类型单位（包括私营、三资或民营企业）工作，其合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都能得到保障，例如保留干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政审、党团管理、代办社会保险、住房公积金等等。我们经常遇到这种情况：同班同学工作几年后一起考上了公务员,发现自己比同学工资低,晋升慢.究其原因,虽然毕业后都是在私营企业工作,但是他的同学办理了人事代理手续,进入国家机

关工龄是连续计算的。有的人没有办理人事代理，和别人一比就吃亏了。

案例2：前几天有一个学生咨询了这么一件事情,这个同学是2004年毕业去上海的,现在在上海干的很不错,去年公司要把他的档案和户口转过去,他一听傻眼了,毕业这么多年了,根本没考虑这问题,去那里找档案办手续啊,最后找到我们人才中心.由于上海方面不按毕业生接受,只能调动,于是办理了人事代理手续，一年以后转正定级才能调过去。

在我国，档案以前是组织人事部门考察了解干部的必要依据，目前档案的社会功能也并未消失，许多方面都还需要档案管理部门出具相应证明，如职称评审需要此类证明手续；办理社会保险时，档案是非常重要的依据；办理退休需要档案证明材料；档案也是开具工龄证明的重要依据。毕业生忽视对档案的管理甚至自带档案，最终会给毕业生自己带来很多麻烦。而且绝大多数毕业生不清楚应该怎么处理自己的档案。最后的结果是，部分毕业生由于不了解档案的重要性而追悔不及，甚至有的毕业生工作几年后因为需要又费尽周折找回自己的档案。所以，毕业生一定要了解和掌握档案管理的相关政策，及时办理人事代理手续，切实保护自己的合法权益。目前能够有资格管理毕业生档案的，只有各地的组织和人事部门以及人事部门同意授权管理的部分事业单位（如教育系统的师范类毕业生由教育系统管理）。

第四篇：(正式)关于2014届毕业生人事代理几点说明

关于我院2014届毕业生办理人事代理、申请留档的几点说明

各毕业班级：

为了使广大毕业生进一步了解就业相关手续，做好2014届毕业生人事代理及就业派遣工作，现将有关问题作如下说明： 哪类毕业生需要做人事代理？

1、毕业生已经签订就业协议书但用人单位不能或不愿接收档案的毕业生

该类毕业生虽然已经落实了用人单位，但单位无法接收个人档案和户口关系，而毕业生本人愿意将个人档案、户口关系留在郑州的。这类学生需要填写申请办理“人事代理”将个人档案、户口托管到郑州市人才交流中心。

2、今年9月份以前未能落实就业单位的毕业生(继续择业或考研)

该类毕业生本人愿意将个人档案、户口关系留在郑州，2014年9月份以后找到新的单位再到学校申请新的协议书进行签约、改派（需要挂靠单位退函或解约证明）。这类学生申请办理人事代理前，本人需“携带就业协议书和退函到挂靠单位加盖单位公章”，并按照就业协议书填写要求，填写相关资料。然后填写办理“人事代理”申请表，将档案、户口托管到郑州市人才交流中心

如何办理人事代理申请?

下载“人事代理申请表”打印并手工填写、签字确认（人事代理申请表请到2010级QQ群文件共享下载）人事代理费用是多少？

毕业生自行有挂靠单位办理人事代理和已签约的办理人事代理需上交档案托管费用60元（1年），户口托管不再集中办理，毕业生离校时，人才交流中心工作人员现场办理户口托管手续。办理人事代理要求协议书上交份数是多少？

已有挂靠单位毕业生和已签约毕业生办理人事需上交2份加盖有单位公章的协议书（每张协议书封面上右上角必须（用铅笔）书写毕业生序号(1407***)），协议书里面务必填写个人基本信息和学校联系人信息，协议书填写格式、毕业生序号、协议书编号等信息请到2010级QQ群文件共享下载）本次人事代理及留档申请办理时间是多少？

毕业生务必在5月10日下午17：00前向将填写完毕的人事代理申请和人事代理费用、协议书或留档申请一起交给班级指定负责人。

哪类毕业生可以申请留档？

毕业前，因以下原因未落实就业单位的毕业生可以申请将个人档案和户口关系暂时保留在学校，保留日期不能超过7月30日（留档申请表请到2010级QQ群文件共享下载）

1.参加2014年研究生已录取，但调档函（需原件和复印各一份上交）尚未寄到学校的。

2.正在办理出国留学手续的。

3.协议书未签订，但近期（7月份前）有意向签约单位。

4.已经签订就业协议，但手续不全的(如：广州市接收函未寄到）。

各班级人事代理负责人及其联系方式是多少？

各班级人事代理负责人，请到2010级QQ群文件共享下载

各班级需要上交材料内容及时间？

 5月12日下午17：00前，各班负责人将收齐的人事代理申请、留档申请（分别按照申请表

毕业生序号或协议书编号由小到大的顺序排列）、协议书、费用、各班级人事代理统计表（电

子版）交到科学校区计算机楼一楼103学工办或将（电子版）作为附件发送到

45125301@qq.com，主题为“班级名称-人事代理”人事代理统计表中每位学生的毕业去向务

必落实并分类填写，不能空缺。

 各班级上交的就业协议书必须按照(（已签约-单位接收档案（交1份协议书）、申请人事代理-已签约（包含自行挂靠单位的毕业生））2个类别上交，每个类别协议书必须按照毕业生序号或

协议书编号由小到大的顺序排列。

第五篇：人事代理情况说明

人事代理情况说明

人事代理是指各级政府人事行政部门所属的人才交流服务中心依据国家有关人事政策法规，接受用人单位或个人委托，对其人事业务实行集中，规范、统一的社会化管理和系列服务的一种人事管理方式。

实行人事代理是按照国家的相关人才管理政策和目前新形势下毕业生就业工作的要求，为维护广大毕业生就业的合法权益而执行的一项新政策。各级政府人社部门的人才服务中心为当地唯一的高校毕业生和各类人才人事代理管理机构。除国家正式考录的国家公务员、事业单位工作人员外，一切不在国家政府机构编制部门管理备案的编制外考、录、招、聘等高校毕业生和各类人才（俗称编外人员）均应办理人事代理合同及手续。企业招用的大中专毕业生应办理人事代理合同及手续。

毕业生实行人事代理的好处如下：

第一、对毕业生而言，保留了干部身份，能充分地享受国家给予干部的人事政策待遇，保证不论在何种类型单位（包括私营、三资或民营企业）工作，其合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都能得到保障，例如保留干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政审、党团管理、代办社会保险、住房公积金等等。我们经常遇到这种情况：同班同学工作几年后一起考上了公务员,发现自己比同学工资低,晋升慢.究其原因,虽然毕业后都是在私营企业工作,但是他的同学办理了人事代理手续,进入国家机关工龄是连续计算的。有的人没有办理人事代理，和别人一比就吃亏了。

第二、可以放心到县内外各类性质的用人单位求职；毕业生人事代理后找到了接收单位或考上研究生需要办理调动的，可以及时从我中心办理人事调出手续；我们遇到过这种情况：前几天有一个学生咨询了这么一件事情,这个同学是2008年毕业去上海的,现在在上海干的很不错,去年公司要把他的档案和户口转过去,他一听傻眼了,毕业这么多年了,根本没考虑这问题,去那里找档案办手续啊,最后找到我们人才中心.由于上海方面不按毕业生接受,只能调动,于是办理了人事代理手续，一年以后转正定级才能调过去。

第三、毕业生办理了养老保险、医疗保险和缴纳住房公积金以后，就能老有所养、病有所医，并能使用住房公积金优惠购买住房,毕业生的合法权益得到充分保障。

第四、在我国，档案以前是组织人事部门考察了解干部的必要依据，目前档案的社会功能也并未消失，许多方面都还需要档案管理部门出具相应证明，如职称评审需要此类证明手续；办理社会保险时，档案是非常重要的依据；办理退休需要档案证明材料；档案也是开具工龄证明的重要依据。毕业生忽视对档案的管理甚至自带档案，最终会给毕业生自己带来很多麻烦。而且绝大多数毕业生不清楚应该怎么处理自己的档案。最后的结果是，部分毕业生由于不了解档案的重要性而追悔不及，甚至有的毕业生工作几年后因为需要又费尽周折找回自己的档案。所以，毕业生一定要了解和掌握档案管理的相关政策，及时办理人事代理手续，切实保护自己的合法权益。目前能够有资格管理毕业生档案的，只有各地的组织和人事部门以及人事部门同意授权管理的部分事业单位（如教育系统的师范类毕业生由教育系统管理）。

一、应届毕业生办理流程及提交材料：

1、毕业生必须是合格毕业生（2012年七月能顺利毕业拿到毕业证）

2、毕业生在山东省高校毕业生就业信息网注册并完善好简历，提供用户名和密码。

3、已填写好并加盖接收单位公章的《人事代理手册》(手册我部提供)、4、代理单位在山东省高校毕业生就业信息网与学生签订《大学生就业协议书》，一式三份打印，原件加盖接收单位公章。

5、2012年7月中旬后携带毕业证，报到证，就业协议书，身份证原件到代理单位报到，办理接收手续。

未尽事宜请致电***

备注：青岛户口的好处

1、可以申请经济适用房和限价房，比商品房最少便宜2000多每平方。

2、子女上学：这大家比较清楚了，除了免除小孩寄读费，最主要的是可以上个好学校。

3、上大学青岛籍考生比省属线低20分。

4、社会保险，除了医保要高些外,特别是养老金按青岛户口返还的要高很多。

5、如果想在青岛创业，青岛针对本市居民有很多创业的优惠政策。

6、如果失业可享受青岛失业保险和最低生活保证金。

7、有青岛户口的退休人员可以办理老人证，享受很多福利。

8、有些单位招聘要求青岛市户口。从事某些职业也要求青岛户口。

9、生活便利，青岛很多事情对外地户口有诸多限制，比如开户籍证明、计生检查、身份证丢失都需要跑回老家办理，还有在医疗、生育保险、宽带电话等方面。