毕业生档案归档材料说明

第一篇：毕业生档案归档材料说明

洛阳理工学院

有关毕业生档案归档材料的说明

毕业生档案材料整理归档是一项重要的工作，各系（部、院）一定要高度负责，认真组织辅导员做好此项工作。现将有关应当归档的材料说明如下：

1.新生录取材料;

2.学生入团、入党的有关材料;

3.在校学习期间的各学年鉴定表;

4.新生军训总结鉴定表;

5.学习成绩单;

6.毕业生体检表;

7.社会实践登记表;

8.选修课成绩单;

9.《毕业生就业报到通知书》;

10.《高等学校毕业生登记表》;

11.学生在校期间所受奖励、表彰的审批表和违纪学生的处分决定书（按学生处会议安排进行）；

12．休学及留降级、试读学生的情况说明；

13．“3+2”学生中专阶段档案；

14．“专升本”2年制本科生的专科阶段档案；

15.其他有关材料。

第二篇：2009年文书档案归档说明

二〇一三年文书档案归档说明

—XXX 残疾人联合会

2013年，我会文书档案根据国家档案局《归档文件整理规则》和新文书档案归档范围和保管期限的要求，分永久、30年、10年三个保管期限，采用新方法以“件”为单位进行整理归档。现就归档情况说明如下：

一、基本情况

XXX 残疾人联合会是在1993年10月成立，为副处级事业单位，配备事业编制4名，由市民政局代管（X市编字[1993]150号），办公地址：XX城XX街238号。1994年3月2日，XXX 残疾人联合会增设“基金外事宣传科”、“康复群工科”（X机编字[1994]40号）。1995年2月，XXX 残疾人康复中心大楼落成，地址位于XXX区XX路，XXX 残疾人联合会由X城XX街迁往康复中心大楼三楼办公。

1995年7月，XXX 残联原由市民政局代管划归市政府直接领导和管理，业务上接受有关部门的指导，原定的副处级和编制不变（X机编[1995]062号），内设办公室、康复科、教育就业科三个科室。1996年12月，市残联从副处级升格为正处级，增加事业编制2名，连同原编10名，共有编制12名（X机编[1996]194号）。1997年4月，市编委批准市残联“三定”方案，市残联内设三科一室：办公室、康复群工科、基金文体科、教育就业科；领导职数一正一副：事理长1名，副理事长1名，正副科长（主任）4名，科室领导4名，编制12名（X机编[1997]012号）。

1996年1月，成立中共XXX 残疾人联合会党组，XXX任党组

书记，XXX、XXX任党组成员（X组干[1996]50号）。3月，市残联党支部由民政局党总支单列出来，直接归口市政府口党组领导（X民总[1998]02号。

2005年5月，成立“广东（XX）狮子分会”，市残联理事长XXX当选为创会会长。2007年7月，“XXX 人民政府残疾人工作协调委员会”更名为“XXX 残疾人工作委员会”（X府办函[2006]132号）。

到2013年12月，XXX 残联机关行政编制38名，其中干部30人，合同工13人，退休10人，办公地址在XXX 新城XX路3号；内设二科一室：办公室、康复科、教育就业科；下属事业单位五个：

1、XXX 残疾人康复中心，正科级，领导职数2名；

2、XXX 聋儿语言训练中心，正科级，领导职数2名；

3、XXX 残疾人就业服务部，正科级，领导职数2名；

4、XXX 残疾人辅助器具服务中心，副科级，领导职数1名；

5、XXX 残疾人托养中心，正科级，领导职数3名。

二、主要职能：具有代表、服务、管理三种职能：代表残疾人的共同利益，维护残疾人的合法权益；团结教育残疾人，为残疾人服务；履行政府委托的部分行政职能，管理和发展残疾人事业。

三、行政领导（略）

四、本工作情况（详见永久 第 件）

五、本大事记（详见永久 第 件）

六、本业务报表（详见永久 第件）

七、归档情况说明

我单位2009年文书档案按国家档案局第8号令的规定，分永久、30年、10年三个保管期限分类归档。根据文书档案改革新方法的要求，以“件”为单位进行归档整理。一般情况下以每份文件（自然件）

为一件，加盖档号章，填写其中内容：全宗号、、类别号、机构、保管期限、件号六项。编件号时，不同保管期限一定要从“1”开始编号，比如2013年的永久保管文书档案有 122件，那么就从“1”编至“122”；2013年 30年、10年保管的文书档案重新由1开始编件号；在每份文件正面右下角和有字的背面左下角编页码，每“件”的页码由1起编。文书档案档案号章如图示：

全宗号XXX类别号2009A期限永久1（文书档案 档号章）机构办公室件号

我会2009年文书档案共整理归档488件，其中永久150件，30年200件，10年 138件。

整理人： XXX

检查人： XXX 二○○四年三月二十三日

第三篇：关于毕业生入党材料归档的说明

关于毕业生入党材料归档的说明

为了进一步做好毕业生入党材料的归档工作，我们对学生中的入党申请人，入党积极分子，预备党员和正式党员的归档材料作出明确的规定，具体如下：

入党申请人：入党申请书。

入党积极分子：

1、入党申请书；

2、团组织推优表；

3、入党积极分子考察登记表；

4、思想汇报；

5、学生入党积极分子考察写实表。

预备党员：

1、第一份原始入党申请书；

2、团组织推优表；

3、入党积极分子考察登记表；

4、学生入党积极分子考察写实表；

5、党校结业证；

6、个人自传；

7、政审材料；

8、征求党内外群众意见材料（入党积极分子评议表）；

9、发展党员公示情况登记表；

10、《入党志愿书》；

11、思想汇报；

12、预备党员考察登记表（发展3个月以上的需填定考察意见）。

正式党员：

1、第一份原始入党申请书；

2、团组织推优表；

3、入党积极分子考察登记表；

4、学生入党积极分子考察写实表;

5、党校结业证；

6、个人自传；

7、政审材料；

8、征求党内外群众意见材料（入党积极分子评议表）；

9、发展党员公示情况登记表；

10、《入党志愿书》；

11、思想汇报；

12、预备党员考察登记表；

13、转正申请书。

第四篇：毕业生档案完善说明

毕业生档案完善说明

毕业生档案完善说明（2010年3月23日）

一、毕业生档案至少应包含三部分——①高考档案（封面为XX年河南生普通高等学校招生考生档案）、②大学档案、③就业报到证（我院就业办办理）。

以上3项缺少任何一项档案均为废档。

1、高考档案——至少包含以下3项内容：

①招生考生体格检查表②招生考生报名登记表③招生考试志愿表

除此之外还可能有高中（中专）的学籍档案（可缺少）

2、大学档案——至少应包含以下5项内容：

①郑州华信学院新生入学登记表②郑州华信学院军训鉴定表③郑州华信学院学生学年鉴定表（一学年一份，五年制五份）④学生成绩单（教务管理软件打印、盖章）⑤高等院校毕业生登记表。

除此之外还可以有以下内容（可缺少）：

①新生入学体检表、毕业体检表。②系部毕业论文、实习鉴定（护理专业实习鉴定装复印件，原件学生保存）。③在校期间奖惩材料或证书复印件。④该学生其他可供保存材料。

二、毕业生大学档案整理、填写要求：（以07级为例）

1、所有字迹均用黑色签字笔填写、要求字迹工整。

2、学生基本信息、个人鉴定需学生本人亲自填写；班级鉴定、辅导员鉴定等由辅导员如实填写。

3、毕业生登记表最后学校意见填写“成绩合格，准予毕业”

4、时间的填写：入学登记表填表日期为2007年9月10日左右、学年鉴定表日期分别为2008、2009、2010年6月5日左右、军训鉴定表军训时间为2007年9月1日，鉴定时间为9月30日左右。毕业生登记表所有日期为2010年6月20日左右，注意日期先后。

5、档案袋的填写：右上角填写学号，正面姓名、性别、籍贯以及各项材料名称、份数等都要黑色签字笔填写工整。

6、各系部于5月底之前到教务处在“成绩单”上加盖教务处公章，到学生处将毕业生登记表中“学校意见”盖章完毕

三、装袋密封：将高考档案袋中所有内容(到学生处领取)与大学档案一起装入填写完整的“郑州华信学院档案袋”内，一人一袋，封口。

四、整理、上交。

毕业生上交分为两类：

1、5月底前交了“郑州市人才”或“河南省人才”的协议书的，档案直接整理好后交给就业办，由就业办负责办理报到证并直接转送人才交流中心。

2、剩余档案直接贴好封条发给学生自带，交代、嘱咐学生两年内必须签订就业协议书、办理就业报到证。并将报到证和档案送到所签协议当地人事局报到，办理档案手续。两年后未交给人事局的档案作废。

说明：专升本录取学生将专升本报考的“报名表”、“体检表”、“志愿表”和档案一起交给录取学校，未被录取的两年内要签订就业协议书，办理报到证并到人事局报到，档案过期作废 档案咨询：0371—62623354，报到证咨询：0371—62620959。

注意：

成教毕业生按照继续教育学院相关规定执行。

以上内容请所有毕业生注意，特别是加黑和加下划线的重点内容，每位毕业生要清楚自己的档案是否合格。

请毕业生认真细致，为了自己的将来做好此项工作。

第五篇：关于毕业生档案的几点说明

关于毕业生档案工作及相关事宜的说明

2006届毕业生：

你们好！一年一度的发档工作即将开始，为了让毕业生明确发档工作和注意事项，我们特向本届毕业生作以下几点说明：

1、每年七月中旬，我校对毕业生档案以机要形式邮寄。由于机要局对机要邮寄底单只保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在一年内查询。

2、学校是按照派遣证（报到证）上所写的单位寄递档案的，因此，查询档案去向也要严格按照所接受单位查询。如果学生单位有变动，及时与就业指导中心联系更改。如果报到证上的单位没有保存档案的权利，我们将发往其上级单位。

例如：某毕业生报到证上的地址为：

哈尔滨市人事局

哈尔滨***有限公司

如果此公司人力资源部没有收到该生档案，应去哈尔滨市人事局查询。

3、学生档案的转递是由机要局以机密件发到各单位收，如果有个别学生工作单位有变动，需要从工作单位转出档案，通过本人携带转回学校，必需是加盖公章的密封档案袋，如有档案袋有破损或开口，我校档案馆将拒收，由此引发的一切后果自负。

4、有些工作单位比较特殊，例如，“****科技股份有限公司人力资源部”，机要局很难明确该单位是否有权接收机要文件，机要局将不予转递，需要本人自带。如有此种情况的学生请及时和我们取得联系，出具工作单位调档函后方可自带。

5、同专业同姓名的同学，请注意查收档案材料，如发现有任何问题请及时与我馆联系。

6、原则上，发档期间不允许自带档案，毕业生需在8月份以后查询档案是否邮寄到派遣证（报到证）上所写的单位。学生务必去派遣证（报到证）上所写的单位报到并核查档案。您也可以从北师大档案馆的网站上查询，网址为：http://archives.bnu.edu.cn/pa/（输入您的学号和姓名）。

北京师范大学档案馆

人事档案室

二〇〇六年六月十五日