毕业生档案归档材料清单(本科、研究生、博士生)

第一篇：毕业生档案归档材料清单(本科、研究生、博士生)

附件2：毕业生档案归档材料 本科毕业生：

1、学生高中时期的档案材料；

2、高考录取的档案材料；

3、毕业时的体检表；

4、江南大学学生登记表；

5、学生成绩单；

6、毕业论文成绩；

7、高等院校毕业生登记表；

8、教师资格证书审批表（师范生）；

9、学生奖惩情况登记表、文件；

10、党员、团员或入党积极分子的入党申请书、入党志愿书、考察培养记事、入团志愿书或入党积极分子登记表；

11、干部履历表及相关材料（有工作经历的学生）；

12、报到证存根。（黑体斜体部分是必需装档的材料，缺一都不能寄送档案！）硕士研究生毕业生：

1、江南大学攻读硕士学位研究生录取登记表；

或全国推荐免试攻读硕士学位研究生登记表；

2、硕士研究生复试记录表；

3、政审表；

4、研究生登记表；

5、江南大学研究生学位申请书（包括成绩、学位证明）；

6、江南大学研究生毕业生登记表；

7、毕业时的体检表；

8、学生奖惩情况登记表、文件；

9、党员、团员或党的积极分子的入党申请书、入党志愿书、考察培养记事、入团书或党的积极分子登记表；

10、学生婚育状况登记表；

11、全国毕业研究生就业通知书（报到证）存根。

（黑体斜体部分是必需装档的材料，缺一都不能寄送档案！）博士研究生毕业生：

1、江南大学报考攻读博士学位研究生登记表；

江南大学提前攻读博士学位研究生登记表； 江南大学硕博连读研究生登记表；

2、两位专家推荐书；

3、政审表；

4、博士研究生复试记录表

5、研究生登记表

6、江南大学研究生学位申请书（包括成绩、学位证明）；

7、江南大学研究生毕业生登记表；

8、毕业时的体检表。

9、学生奖惩情况登记表、文件；

10、党员、团员或党的积极分子的入党申请书、入党志愿书、考察培养记事、入团书或党的积极分子登记表；

11、学生婚育状况登记表；

12、全国毕业研究生就业通知书（报到证）存根。

（黑体斜体部分是必需装档的材料，缺一都不能寄送档案！）

第二篇：毕业生档案归档材料说明

洛阳理工学院

有关毕业生档案归档材料的说明

毕业生档案材料整理归档是一项重要的工作，各系（部、院）一定要高度负责，认真组织辅导员做好此项工作。现将有关应当归档的材料说明如下：

1.新生录取材料;

2.学生入团、入党的有关材料;

3.在校学习期间的各学年鉴定表;

4.新生军训总结鉴定表;

5.学习成绩单;

6.毕业生体检表;

7.社会实践登记表;

8.选修课成绩单;

9.《毕业生就业报到通知书》;

10.《高等学校毕业生登记表》;

11.学生在校期间所受奖励、表彰的审批表和违纪学生的处分决定书（按学生处会议安排进行）；

12．休学及留降级、试读学生的情况说明；

13．“3+2”学生中专阶段档案；

14．“专升本”2年制本科生的专科阶段档案；

15.其他有关材料。

第三篇：毕业生档案归档工作的通知

关于做好2012届毕业生档案归档工作的通知 各二级学院：

2012届毕业生离校在即，根据《南京审计学院学生档案管理细则（修订）》，请各二级学院认真做好毕业生档案的清点、整理、归档等工作，现将有关事项通知如下：

一、归档时间

毕业生于6月5日前填写好毕业生登记表自我鉴定，二级学院于6月10日前填写好班级意见和系级组织意见，并交至教育管理科（中和楼322），签署校级组织鉴定并盖章。

毕业生档案由二级学院归档，二级学院将招就中心发放的邮寄条贴于毕业生档案封面，按班级将档案分类为：需邮寄档案、南京市人才档案、江苏省招就中心档案、缓派档案四类，并分别按学号顺序排放。二级学院根据审核时间表于6月25日至28日期间将毕业生档案（不封口）附班级明细清单交至学生处（中和楼322），教育管理科审核无误后，由二级学院将毕业生档案进行封口，并由招就中心接收、邮寄至用人单位。

二、归档要求

1、各二级学院应认真学习《南京审计学院学生档案管理细则（修订）》，细致地归档相关材料，做好核对工作，避免错漏以防给毕业生带来不便。

2、毕业生按照鉴定的内容和要求对自己德、智、体、能等方面的表现进行认真全面的总结，填写好毕业生登记表中的个人基本情况、自我鉴定等栏目。

3、各二级学院本着对毕业生认真负责的态度，组织填写毕业生登记表中的班级意见、系级组织意见等栏目，班级意见主要是对毕业生的自我鉴定作出评价，系级组织意见要对学生做出客观评价，避免出现过于简单的现象。

4、如对上述时间安排需要调整，请各二级学院及时联系相关科室，以便于统筹工作。

特此通知

学生处

2012年5月28日

第四篇：少年宫档案归档

1、少年宫组织机构

2、少年宫管理任务分工

3、少年宫实施方案

4、少年宫活动方案（或活动计划）

5、少年宫规章制度（工作管理制度、财产管理制度、安全管理制度、档案管理制度、考勤制度、学员守则、辅导员管理制度、外聘老师暂行规定等）

6、少年宫应急预案

7、少年宫活动总结

1、少年宫辅导员队伍名册

2、少年宫辅导员培训计划

3、少年宫辅导员培训记录

4、少年宫辅导员考核奖励办法

5、少年宫辅导员考核结果

1、各科活动方案

2、各科学生花名册

3、各科活动教案

4、各科活动记录

5、各科学生点名册

6、各科活动图片

7、各科活动总结

第五篇：档案归档规范

档案归档规范

为使本单位档案分类清晰，便于查阅，特制定本规范制度。

（一）档案分类和保存时效

一、党务工作

二、行政综合三、经济工作

四、内务管理

五、非纸质文件

（二）不归档文件种类

一、上级来文

1.1上级单位任免、奖惩非本单位工作人员的文件，普发供参阅、不需办理的文件材料；

1.2上级单位发来供工作参考的抄件； 1.3上级单位征求意见未定稿的文件；

二、本级文件材料 2.1重份文件；

2.2无查考利用价值的事务性、临时性文件；

2.3未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿、一般性文件的历次修改稿（重要文件除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和签字的最后定稿除外）；

2.4从正式文件上摘录的供参考的非证明性材料；

2.5无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的信函；

2.6单位内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；

2.7本单位负责人兼任外单位职务形成与本单位无关的文件材料； 2.8为参考目的从各方面收集的文件材料； 3同级单位和非隶属单位来文

3.1参加非主管单位召开的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料； 3.2非隶属单位抄送的不需要办理的文件材料 4 其他来文

与本单位事务无关只是发文供参考，参阅，知会的文件。

（三）档案整理流程

按文件分发单位排序：

1.管委会 → 中央 → 省 → 市 → 区。2.党政 → 党委 → 政府 → 其他政府部门。