本科毕业生为什么要挂靠档案

第一篇：本科毕业生为什么要挂靠档案

本科毕业生为什么要挂靠档案

本科毕业生为什么要挂靠档案？

档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录是学生学籍记录，包括何时何地受何等教育，何等处分何等表扬，测评表格、成绩单，学历等等，归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了工龄，职称记录，派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。

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目前还在校读书，包括一些学生正在实习，但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后（211工程学校是两年），其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。

如果你的档案由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。有人说我有毕业证，证明我受过高等教育，可是你没有干部身份，你就是一个受过高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。关于干部身份，我下面会详细得讲。

在告诉大家干部身份是什么东西之前，我首先要阐明一下，干部身份如果失去了，无法补办，保质期一过，永久丢失。

在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业局管理，工人归劳动局管理，干部归人事局管理。通过向劳动部门申请办理招工（就业）手续后具备工人身份，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，国家统一招收的全日制普通高校毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。

国家规定，大专以上毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构办理。转正定级之后，就确定了干部身份。

干部身份的作用：

1、国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件。公务员政审材料有一条明确规定要有干部身份（应届毕业生考公务员的除外）。

2、单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。比如北京现在的落户政策基本就是人才引进，必要条件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能说是干部调动。

3、拥有干部身份才能够评职称（职称包括工程师，助理工程师，医师，助理医师等等级别）。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，就算你工作的单位没有职称评定一说，但如果你是高级工程师，你拿的薪酬绝对比别人多，因为国家规定，拥有职称的人的基本工资，比如一个高级工程师的基本工资不得低于年薪某一百分比。

4、提干的基本材料。就是说如果你要被提升干部，就必须拥有干部身份。

5、计算干部工龄的起始点，工龄从拥有干部身份开始计算。（工龄关系着你的职称评定、社会保险等）

6、拥有干部身份养老保险拿的回报率高(干部100%，工人60%-80%)。

这些作用看似与我们不相干，但是出来工作多年后才后悔，所以最好谨慎行事。

应届生只办理档案挂靠流程：

第一步：登记电子版资料，交给人才市场审核

第二步：通过审核后，人才市场出一份接收函和接受证明

第三步：客户交三方协议原件和身份证复印件，交给人才市场盖章确认（5-7个工作日）

第四步：还客户三方协议书原件，客户拿三方协议书原件去就业指导中心开报到证

第五步：客户拿报到证，带上档案到人才市场报道，交钱，签协议

户口、档案有什么作用？

答：首先户口，生活在广州却没有广州户口，诸多不便。列举几个要点（不赘述）：a、没有广州户口，公司帮你买社保的比例要小些。拥有广州户口的员工，公司必须严格按照广州市政府规定的比例买社保。b、如果日后你想在广州做点小生意，没有广州户口不能作为法人代表，也就自然开不成店啦！（据说在北京投资200w开设公司就能获得北京户口，那是另一码事啦。

另外，档案非常重要，列举几个要点（不赘述）：职称评定、工龄需要档案，假如说你工作几年半路想考研的话，就需要用档案办理相关证明。所以请大家妥善管理自己的档案。

第二篇：档案挂靠流程

取消暂缓+档案挂靠流程

1、到大学生就业指导中心写毕业生接收申请，申请接收函，取接收函：身份证(复印件)+暂缓协议书+委托书

2、到大学生就业指导中心取消暂缓，拿报到证：身份证复印件+暂缓协议书+接收函

3、到学校办理相关手续：a、办户口准迁证，知道籍贯和迁往地址：毕业申请表和报到证（报到单位是广州市人力资源与社会保障局）b、计划生育证明未婚：

4、报到材料：

A、报到证、户口迁移证、毕业证、学位证、毕业申请表两份（蓝表、红表）、原件，入人才市场集体户的，还要交回本人亲笔签名的集体户管理协议书；

B、需要迁入集体户、且尚未办理广州市第二代身份证的提交二代身份证照片5张（相片后面写上名字、回执（写上姓名、手机号码）、身份证复印件（正反面都复印、A4纸规格）、大一寸彩色近照、25元工本费。已持有广州市第二代身份证的提交二代身份证照片1张（相片后面写上名字）、身份证复印件（正反面都要A4纸规格）、大一寸彩色近照、5元工本费。

5、报到程序

A、毕业生本人或用人单位的工作人员持报到材料到我处报到;

B、毕业生认真填写《干部履历表》、基本情况表；

C、签订人事代理合同，一次性缴纳六年的人事代理费用1500元；

D、我处持报到材料到广州市高校毕业生就业指导中心领取《广州市区入户卡》，到广州市公安局盖章；

E、不入天河人才市场集体户的毕业生，本人到我处领取《广州市区入户卡》及时报到时所提交的材料到入户口所在地的公安分局办理入户，入户后将报到证交回区人才办；迁入人才市场集体户的，由人才市场相关人员到天河区公安分局办理入户，户口卡由市场统一管理；

F、集体户入户手续办理完毕，通知毕业生领回学历证等材料。办理第二代身份证的，约两个月后通知到人才市场换领第二代身份证；

6、户口说明：户口为广州市正式红印户口（即永久性户口）；

A、如果有亲戚朋友有物业在广州的，可以将户口迁往其物业所在地；

B、如自己在广州有物业的，可将户口迁至物业所在地；

C、也可以把户口暂时挂靠在人才市场的集体户。

第三篇：挂靠档案合同书

No：

单位委托管理人事关系、档案合同书2

根据国家有关人事行政关系、档案管理的政策规定，就委托太原高新技术产业开发区人才交流中心（甲方）管理（乙方）的人事行政关系，档案事宜，双方签订如下合同：

一、受托方（甲方）

管理委托方（乙方）的个人人事行政关系、档案，内容包括：

1、负责人事档案材料的管理工作

2、保留其原有身份；计算工龄；按国家有关规定调整档案工资；办理转正定级；办理职称资格评定；办理出国政审；出具以档案为依据的有关证明。

3、负责人事档案的查阅、转递工作，办理人事调动。

二、委托方（乙方）

1、遵守现行人事行政关系、档案管理有关规定，配合受托方做好管理工作。

2、委托方交付受托方管理费按每人每月20元计，从人事档案调入受托方当月起一次性交付一年的管理费用，以后每满一年的当月交付次年的管理费，逾期不交费者，按10元/月加收滞纳金。并停止履行第一条2、3款所议定的责任。

3、工资福利，劳保及住院房、家属的福利补贴以及医疗待业、养老保险投保费用，均由委托方（乙方）负责。

4、该同志在乙方期间的病、残、伤、亡均按与乙方签字的劳动合同办理，甲方概不负责。

三、本合同未尽事宜可通过协商解决。

四、本合同从年月日起生效。

受托方：（签章）委托方（签章）

年月日

第四篇：哪种情况下要办理档案挂靠档案托管

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第一种情况，你要“下海”，要离开原来的国营单位，到外资企业、私营企业工作，或自已出来单干。但是，又想保留原有身份、组织关系和工龄等，以便将来回到正式单位去。第二种情况，为了用人单位的需要。一是为了聘用人员统一、方便的管理；二是因为单位暂未有编制，又确需某人，而采取人事关系挂靠，人在聘用单位工作的办法；三是为了试用所需人员的需要，包括应届毕业生，因为此种方式不占编，人员的进出容易处理。第三种是特殊情况，如：暂未有单位，而临时将关系挂靠起来；办理辞职手续的需要；办理聘、录干的需要，等等。

相关政策：

穗人法[1998]16号文第四条规定：“被辞退、辞职、解聘、下岗、解除劳动合同的原机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员；毕业后暂未落实单位或自谋职业的大中专毕业生（含“五大”毕业生）、毕业研究生；户口、粮油、人事关系在外地、借调在本市工作的专业技术人员和管理人员；因私出国、自费留学需要人事代理的人员；未安置的军队转业军官；非国有企业和境外、外地驻穗代表机构录（聘）用的专业技术人员、管理人员；其他需要人事关系委托管理的专业技术人员和管理人员，因聘请单位及主管部门不能接收其人事行政关系的，可挂靠到政府人事部门的人才交流服务中心管理。除此之外，辞职人员可办理复职后挂靠，待业人员也可办理档案挂靠。

办理档案挂靠的程序：

（一）申请。提交以下材料（可事先电话预约）

1、单位集体挂靠与我们签订《集体人事代理合同书》，并提交拟委托代理的人员名册；

2、个人档案挂靠，填写《人事、行政关系管理手册》。

（二）审核。经人才服务机构审核符合条件后，发出调档函，调入申请人的人事档案及行政、工资、党（团）组织关系。

（三）签约。经双方协商，签订《人事、行政关系管理手册》。单位集体挂靠还要签订《集体人事代理合同书》。《人事、行政关系管理手册》分正本和副本。正本由聘请单位填写单位简介并加盖公章，交由人才服务机构归档保存，副本交委托人自己保存。合同期满需续订合同

时，委托人将副本送回人才服务机构，双方在合同正、副本的续订合同栏签字盖章后生效。

（四）履约。受托机构在以下几方面为委托单位（人）服务：

1、主动提供人事政策、法规文件等服务；

2、员工的人事档案管理，包括收集、整理、鉴别、材料归档等；

3、出具员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料（如：出国政审、婚姻证明、证件年审及其他证明材料等）；

4、主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作；

5、受理委托代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生办理转正、定级手续等；

6、受理委托代理单位的党团组织管理；

7受理员工办理证照事宜；

8、办员工招工手续有关事宜；

9、承办与人事管理相关的其他事宜。

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第五篇：职工档案挂靠协议书

职工档案挂靠协议书

甲方：

乙方：

为明确甲、乙双方责任，确保职工档案挂靠期间内不出现争议，经甲、乙双方协商同意，签订如下协议：

1、甲方为乙方办理招工手续。

2、以甲方名义办理招工手续后，乙方只做为职工档案挂靠，不做为公司职工。

3、挂靠档案后乙方所需交纳的养老金、医疗保险金、档案托管费等其它所有费用由乙方自行承担，在甲方通知交纳养老金、医疗保险金、档案托管费时，乙方必须在甲方规定的时间内交纳，逾期不交纳，将视为自动解除劳动合同。

4、乙方档案挂靠期间内所发生的一切社会责任由乙方自行承担（包括：债权、债务、人事纠纷等），与甲方无关。

5、本合同一式贰份，甲、乙双方各执一份，签字有效。档案挂靠人员名单：

甲方代表人：

乙方代表人：

年月日